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8/20/2019 Saber 359_Capacitación Procedimientos Rectores Censal_2014 (DEFINITIVA).ppt
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Capacitación en
Procedimientosa Rectores
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Agenda
Objetivos
Características de Saber 3º, 5º y 9º
Material de aplicación
Material de examen
Etapas de la preba!esolción de ddas
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Agenda
Objetivos
Características de Saber 3º, 5º y 9º
Material de aplicación
Material de examen
Etapas de la preba!esolción de ddas
Agenda
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Contribir al mejoramiento de la calidad de laeducación colombiana mediante la reali"ación deevaluaciones periódicas del desarrollo de las
competencias de los estdiantes de la edcación b#sica$
Conocer las fortalezas y debilidades de los estdiantesde edcación b#sica de todos los establecimientosedcativos del país en el desarrollo de competenciasesenciales para la vida personal, social y laboral$
Objetivos
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Agenda
Objetivos
Características de Saber !, "! y #!
Material de aplicación
Material de examen
Etapas de la preba!esolción de ddas
Agenda
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%articipación de &rpos poblacionales$
'dioma (nico de la preba) $spa%ol&$spa%ol&
Se eval(an metodolo&ías de edcación presencial y avaladas por el
ministerio$
*iene car#cter obli&atorio$ El compromiso con el mejoramiento continoes n deber de establecimientos y secretarías de edcación +ey -.5 de/00., ey .3/1 de /009 y 2ecreto ./90 de /009$
4o eval(a jornadas noctrnas, ines de semana ni crsos de validación$
Estdiantes con discapacidades) 6ísicas, Sensoriales y Co&nitivasdeber#n presentar las prebas$ os resltados de estos (ltimos ser#nprocesados por aparte$
Características de
Saber !, "! y #!
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*otal estdiantes a participar en
evalación a nivel nacional) Apro'( )*+&&
Modalidades de aplicación)7 Piloto Controlada(Controlada( 'C6ES lidera la aplicación con
dele&ados y coordinadores de salones externos$
Apro'& "-& estudiantes&
7 Censal(Censal( !ector lidera la aplicación$ Apro'& )*+)& estudiantes&
os establecimientos +totalidad de sedes jornada participan en
una .nica modalidad de aplicación, 4O las dos$
Características de
Saber !, "! y #!
Población y /ipos de aplicación
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Características de
Saber !, "! y #!
0A 1ui2n y 1u2 se eval.a3
/odos los estudiantes a nivel nacional de &rados 3º, 5º y 9º
Ss competencias b4sicas en)Para grado 5&
Cada estdiante responder# n solo cadernillo con na de
las dos #reas por evalar$
Para grado "! y #5
Cada estdiante responder# n solo cadernillo con dos de
las tres #reas por evalar$!
"!
#!
6enguaje
6enguaje
6enguaje
7atem4ticas
7atem4ticas
7atem4ticas
Ciencias
naturales
Ciencias
naturales
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os estdiantes 8e presentar#n la preba de Ciencias 8aturales, encontrar#n en ss
cadernillos al&nas pre&ntas abiertas 8e deben ser contestadas en la oja de
respestas en los espacios indicados para tal in$ 2eben dili&enciar na sola ila de
texto en el ren&lón, de lo contrario si dili&encian dos ilas de texto, en el ren&lón, se
aectar# la caliicación de la oja de !espestas$
:l&nos estdiantes de &rado 9º presentar#n la preba de $ducación $conómica y9inanciera cyo objetivo es inda&ar por la capacidad de los estdiantes para tomar
decisiones cando se ven enrentados a sitaciones en las 8e re8ieren planear y
administrar dierentes tipos de recrsos +dinero, tiempo, ;abilidades, entre otros$
$ducación 9inanciera
Características de
Saber !, "! y #!
Pregunta abierta en
Ciencias 8aturales
8ovedades en grado #o&
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'nstrcciones iniciales +.5 min
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Cestionariosociodemo&r#ico +/0 min
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Agenda
Objetivos
Características de Saber 3º, 5º y 9º
7aterial de aplicación
Material de examen
Etapas de la preba
!esolción de ddas
Agenda
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Manales de procedimientos relacionados con la aplicación
de la preba para)
!ector o Coordinador de Sede
Coordinador de Salones
:plicador = >rado 3º
:plicador = >rados 5º y 9º
'nstrmentos de &ía y conslta sobre los procedimientos ase&ir antes, drante y desp?s de la aplicación$
2isponibles en el C2 mltimedia$
(1 x Sede)
(Sejos con 5+salones)
(1 x Salón 3º x SEJO)
(1 x Salón 5º y 9º x SEJO)
7aterial
de Aplicación
7anuales
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Se entre&ar#)
Cestionario sociodemo&r#ico +oja (10* grado 3º + 5º+ 9º)
Concebido para acilitar, previo a la aplicación, la divl&ación de las
pre&ntas de este cestionario con los estdiantes$
Se debe otocopiar esta ;oja y entre&ar na a cada estdiante o permitir
8e ellos copien las pre&ntas en ss cadernos$
A8/$S de la aplicación( os Estdiantes inda&an las respestas 8eno conocen con ss padres o acdientes y las contestan en la ;oja$
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'normación para escribir en el tablero de los
salones , con el in de controlar los tiempos $
Enviados .0 por establecimiento edcativo$ Esta
inormación la peden rotar en los salones donde se
reali"ar# la aplicación para 8e los aplicadores la
escriban en el tablero$
2isponible en el C2 mltimedia$
7aterial
de Aplicación
Cuadro de tiempos
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Existe no dierente para cada &rado$Sirve de apoyo al :plicador para)
Explicar los campos a ser dili&enciados por almnos$
Explicar la orma correcta de re&istrar las respestas del
Cadernillo de pre&ntas$
@RA rado "!
>B ' salón "!?
!: >rado 9º
>B ' salón #!?
Para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación de la prueba(
7aterial
de Aplicación
@RA rado !
>B ' salón !?
Afic;es igantes @oja de Respuesta /ipo A
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Afic;es igantes
7aterial
de Aplicación
nstrucciones @oja de respuestas /ipo :?
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B ' salón&6ormato para re&istro de)
4ombre completo de estdiantes 8e
presentan la preba$
*ipo de discapacidad +si lo tiene$erramienta tili"ada para coordinar el
in&reso de estdiantes al salón$
4(mero de ;oja de respestas$
>
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Por S$EO( 7ínimo B >ane'o ) F B ' cada " salones?
6ormato con doble nción)
Soporte para tra"abilidad de la cstodia del material de examen$
erramienta para llevar el control de tiempos de las prebas en los
dierentes salones$
>
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B ' sede jornada
6ormato para reportar la si&iente inormación )
2atos &enerales de la sede$
Estdiantes con discapacidad)
4ombre completo$*ipo+s de discapacidad$
4(mero de ;oja de respestas 8e le correspondió$
Metodolo&ía edcativa y matrícla por &rado$
*otal estdiantes matriclados, total estdiantes
presentes, y total estdiantes asentes$
Contiene tambi?n :cta de apertra) 2ocmento parasoportar el protocolo de apertra de bolsas de material de
examen el día de la aplicación$
Ane'o G nsumo esencial para diligenciar nforme
del Rector vía Heb;ttp(IIHHH&icfesinteractivo&gov&coIinformeRectorSA:$RI
7aterial
de AplicaciónA8$DO
nforme del Rector
+2ili&enciado por el !ector
M t i l d
http://www.icfesinteractivo.gov.co/informeRectorSABER/http://www.icfesinteractivo.gov.co/informeRectorSABER/
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@ideo resltados /0.3$
%resentación did#ctica de manalesde procedimientos$
2emo inorme del rector$
6ec;as importantes$
Jit del Rector Jit del Rector ) 'nclye . C2
Material deAplicación
7aterial
de Aplicación
C< 7ultimedia
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Agenda
Objetivos
Características de Saber 3º, 5º y 9º
Material de aplicación
7aterial de e'amen
Etapas de la preba
!esolción de ddas
Agenda
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7aterial
de e'amenCuadernillo
de preguntas
Cartilla 8e contiene las pre&ntas de evalación
co&nitiva de los estdiantes$
rado 5) Matem#ticas, len&aje +. de las /
#reas$rado "5 y #5) Matem#ticas, len&aje y
ciencias natrales +/ de las 3 #reas$ En &rado
9º$, al&nos estdiantes presentar#n la preba
de Edcación 6inanciera$
Me la je&o por Saber
;ttp(IIHHH&icfessaber&edu&coImelajuegoI je&o interactivo con pre&ntas sadas en
aplicaciones anteriores$
http://www.icfessaber.edu.co/melajuego/http://www.icfessaber.edu.co/melajuego/
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2ocmento donde el estdiante consi&na ss respestas a las
pre&ntas contenidas en los cadernillos$
rado ! rado "! rado #5
7aterial
de e'amen@oja de respuestas
/ipo A >anverso?
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Cestionario Sociodemo&r#ico$
%ara los grados !, "! y #!&grados !, "! y #!&
a inormación obtenida a trav?s deeste cestionario es my importante
para)
!eportar resltados se&(n niveles
socioeconómicos de los estdiantes$
Comprender mejor los resltados
de cada institción edcativa$
7aterial
de e'amen@oja de respuestas
/ipo A >reverso?
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Es n Cuestionario para los
estudiantes de "5 y #5 .nicamente$
@ienen en empa8e individal de
pl#stico con el cadernillo de
pre&ntas y la oja de respestas
*ipo :$
as ;ojas de respestas
:%'C:2:S deben ser re&resadas al
'C6ES al inali"ar la aplicación$
7aterial
de e'amen@oja de respuestas
/ipo :
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oja en blanco 8e ;ace parte del
material de examen para la preba dematem#ticas, 8e el estdiante pede
tili"ar como papel de borrador para
reali"ar los c#lclos y anotaciones 8e
re8iera drante esta preba$
@iene empacado con el cadernillo de
matem#ticas y las ;ojas de respestas$
7aterial
de e'amen
@oja de operaciones
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Agenda
Objetivos
Características de Saber 3º, 5º y 9º
Material de aplicación
Material de examen
$tapas de la prueba
!esolción de ddas
Agenda
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>erente departamental de la operación en
terreno$
:toridad territorial$ %ente de comnicación
entre 'C6ES y rectores$
$ncargado de la aplicación en su
institución& Responsable de( B? /ransmitir
conocimientos en procedimientos a su
e1uipoK )? Recoger y retornar material de
e'amen a punto de entrega&
:poyo para el dele&ado en institciones con
m#s de cinco salones$
!esponsable de la aplicación del examen en
el salón$
$tapas de la
Prueba
$structura de la aplicación censal
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Aplicación
Resultados
Entrega delmaterial de
examen
Retorno hojas
de respuestasaplicadas
9ec;as mportantes
Martes 1 de noviembre +-)00am a 5)00pm
Mi?rcoles 5 de noviembre +-)00am a ./)00m
Mi?rcoles 5 de noviembre de /0.1
Mi?rcoles 5 de noviembre +.)00pm a 5)00pm
Aeves B de noviembre +-)00am a 5)00pm@iernes - de noviembre +-)00am a 5)00pm
/0.5
$tapas de la
Prueba
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%nto de entre&a tradicional$
erramientas tecnoló&icas +%istoleteo,
Comptadores$
Capacidad de atención a volmensi&niicativo de rectores$
Coordinador pnto de entre&a$
%ede tener varios pntos sat?lites
asociados$
Entre&a y recepción manal
+erramientas de plan de contin&encia$
:tención a n(mero redcido de
rectores$
:sociado a n pnto de entre&a matri"
Entre&a de material$
2i&itali"a inormación en el pnto
matri"$
MatrizTotal = 239
SatliteTotal = 92
/otal G B
$tapas de la
Prueba
Puntos de entrega7aterial de e'amen
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dentifi1ue su Punto de $ntregadentifi1ue su Punto de $ntrega
HHH&icfesinteractivo&gov&coIeoPunto$ntregaI
$tapas de la
Prueba
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Ler mapa
dentifi1ue su Punto de $ntregadentifi1ue su Punto de $ntrega
$tapas de la
Prueba
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dentifi1ue su Punto de $ntregadentifi1ue su Punto de $ntregaCriterios deCriterios de b.s1uedab.s1ueda para acceder(para acceder( (Menú Desplegable(Menú Desplegable??
Códi&o 2:4E 4ombre Sede 2epartamento y Mnicipio
$tapas de la
Prueba
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$tapas de la
Prueba
dentifi1ue su Punto de $ntregadentifi1ue su Punto de $ntreganformación b4sica Sede
M
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Seleccione el
;orario de
entrega de las
;ojas derespuestas
7ostrar4 los ;orarios
disponibles en los cuales puedeacercarse al punto de entrega
para el retorno de ;ojas de
respuestas
!denti"#ue su $unto de!denti"#ue su $unto deEntregaEntrega
$tapas de la
Prueba
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Material de apo%o a laMaterial de apo%o a laaplicaciónaplicación
$tapas de la
Prueba!denti"#ue su $unto de!denti"#ue su $unto de
EntregaEntrega
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Sministre la inormación sobre
las prebas, s aplicación y
crono&rama a)
2ocentes$
6ncionarios administrativos$Estdiantes$
%adres de 6amilia$
$tapas de la
Prueba
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0Nui2n recoge el material3
El !ector o responsable de la aplicación,
reco&e el material de examen paratodas las sedes del establecimiento
edcativo +EE 8e lidera$
Para tener presente(
levar docmento de identiicación +C?dla$Conocer el Códi&o 2:4E del establecimiento$
Conocer la matrícla por &rado del establecimiento para reclamar material adicional +de
ser necesario$
%rever la cantidad de cajas 8e debe reco&er en el pnto de entre&a +levar
acompaDante, medio de transporte$
$tapas de la
Prueba
Recoja el material de e'amen
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El !ector recibe en caja cerrada el material de examen de todas ss SEAOS$
4O abrir la caja con el material de examen en el %nto de entre&a$
!ótlo exterior contiene)
2atos del establecimiento$
'normación de las sedes$Matrícla total por sede y &rado
(Según fen!e S"#$%)&
's!a ex!eror de la caja
Recoja el material de e'amen
$tapas de la
Prueba
Etapas de la
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Etapas de la$rue&a
Material de examen viene separado para cada sede jornada
+Sejo ., Sejo /, , Sejo 4 en bolsas individales$
's!a n!eror de la caja
Empa8e individal por sede
jornada inclye)
Cadernillos por &rado$
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Si el material de examen inclido en la caja, no es insiciente para el
establecimiento, el !ector pede solicitar material adicional +Sje!o a exs!encas$
abr# bolsasFcajas para empacar este material adicional$'C6ES re&istra *O2O el material de examen entre&ado al rector)
Material empacado) Cajas con material de examen para todas las sedes
jornada, se&(n datos reportados en S'M:*$
Material adicional entre&ado$
Se &enera recibo donde consta el material de examen entre&ado +material
empacado y material adicional$ Recibo firmado por representante del operador
de distribución y por el Rector&
$tapas de la
Prueba
7aterial de e'amen adicional
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Gna ve" reco&ido el material en el pnto de entre&a, el !ector debe
entre&ar el material de cada sede jornada al Coordinador de sede
8e corresponda$
Coordinar ;ora y lugar de encuentro para 8e les peda
entregar el material de e'amen tan pronto como lo recoja en el
pnto de entre&a$
Coordinadores de sede deben estar listos en su sede con el
material de e'amen para aplicar la prueba el " de noviembre$
$ntrega del material de e'amen acoordinadores de sedes
$tapas de la
Prueba
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Seleccione al personal 8e va a
aplicar la preba y a ejercer los
car&os de :plicador y Coordinador desalones +. por cada 5 salones$
Con ayda de los manales
expli8e los procedimientos de
aplicación$
!eselva las ddas para 8e
peda tener na aplicación ejemplar
en s institción$
$tapas de la
Prueba
Seleccionar y capacitar al personal
$ d l
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Si&iendo los procedimientos explicados en el Manal del !ector y el instrctivo
mltimedia presente en el C2!OM apli8e la preba teniendo en centa)
Or&ani"ación de los salones$Entre&a del material de aplicación$
:pertra y entre&a del material de examen a
aplicadores en ss respectivos salones$
Control de tiempos de aplicación y
descansos$
!ondas de spervisión de procedimientosde aplicación$
Manejo de casos de indisciplina$
*ratamiento del material no aplicado$
2ili&enciamiento de anexos
$tapas de la
Prueba
Aplicación de la prueba
$t d l
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46/63
!evisar el n(mero de almnos de cada &rado +:nexo .$
*rasladar la cantidad de estdiantes, por &radoy por &rpo, al :nexo /$
$tapas de la
Prueba
Organización del materialde e'amen para cada salón
$t d l
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47/63
Ordenar cadernillos de cada &radose&(n n(mero consectivo del rótlo
acta$
Or&ani"ar n &rpo de cadernillos
para cada salón, apoy#ndose en :nexo
/$
$tapas de la
Prueba
Organización del materialde e'amen para cada salón
$t d l
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48/63
:se&rar los cadernillos con bandas de cac;o$
$tapas de la
Prueba
Organización del materialde e'amen para cada salón
$t d l
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2ili&encie el nforme vía Heb +uno por sede jornada &
;ttp(IIHHH&icfesinteractivo&gov&coIinformeRectorSA:$RI
>ía para el dili&enciamiento en C2 mltimedia (en!regado en ! del
ec!or)&
'norme se debe diligenciar en lo posible A8/$S de retornar el
material de examen al 'C6ES, de no ser posible tienen pla"o ;asta el /Hde noviembre para dili&enciarlo$
Gtili"ar como soporte para el dili&enciamiento los :nexos ., / y 3 de
cada sede jornada$
%odr# dili&enciarlo a partir del 5 de noviembre$
nforme del Rector vía eb
$tapas de la
Prueba
$t d l
http://www.icfesinteractivo.gov.co/informeRectorSABER/http://www.icfesinteractivo.gov.co/informeRectorSABER/
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!ecerde actali"ar s inormación de matricla en el S'M:*$ El
'C6ES sar# la inormación de S'M:* como insmo para la prodcciónde los resltados de s institción edcativa$
a cantidad de estdiantes reportados con discapacidad ser#
contrastado con las cantidades reportadas en S'M:* para s
institción edcativa$
Gna tasa de participación menor al 50I de ss estdiantes en la
preba impedir# el reporte de resltados para s institción edcativa$
nforme del Rector vía eb
$tapas de la
Prueba
$t d l
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*en&a presente indicar a cada Coordinador de sede 8e por sede
jornada debe)
Organizar las ;ojas de respuestas
*ipo A y *ipo : aplicadas como
ndica la gr4fica&
Gtili"ar la ;oja separadora para
dierenciar las sede jornadas$
4o empacar nin&(n material diferente a
las ;ojas de respestas$
$tapas de la
Prueba
Retorno de ;ojas de respuestas
$t d l
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$mpacar las ;ojas de respuestas /ipo A y /ipo : aplicadas en la
bolsa vacía 8e recibió con el material de examen$
a bolsa debe dejarse sin sellar &
Entre&arla abierta, en el pnto de entre&a, para 8e 'C6ES revise y
cente este material$
as ;ojas de respestas no deben venir grapadas, dobladas o
mojadas$ Esto aecta el procesamiento de la inormación contenida en
ellas$
Retorno de ;ojas de respuestas
$tapas de la
Prueba
$t d l
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SeDor !ector sted debe)
Recibir por cada sede jornada, las
;ojas de respestas *ipo : y *ipo <
aplicadas, empacadas en la bolsa de
se&ridad abierta$
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!ecerde 8e)
En el pnto de entre&a no le recibir#n
entregas parciales de ;ojas derespestas$
Gna mala entrega de las ;ojas de
respestas aectar#n los resltados de s
institción edcativa$
El pnto de entre&a debe &enerarle nrecibo como constancia de la entrega (
El recibo reporta las cantidades de
;ojas de respestas entre&adas$
Retorno de ;ojas de respuestas
$tapas de la
Prueba
Agenda
Agenda
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Agenda
Objetivos
Características de Saber 3º, 5º y 9º
Material de aplicación
Material de examen
Etapas de la preba
Resolución de dudas
Agenda
Resolución
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Resolución
de dudas
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Píloto
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Aplicación
Resultados
Reunión previaen la institución
educativa
Píloto
Controlada
9ec;as importantes
Se reali"ar#n en la semana previa a
la aplicación o el día anterior$
Mi?rcoles 5 de noviembre de /0.1$
/0.5$
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Píloto
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>erente departamental de la operación en terreno$
>erente mnicipal de la operación en terreno oapoyo en capitales con &ran volmen de sedes$
:ditor del desarrollo de la operación y la
implementación de procesos deinidos$
Encar&ado de la aplicación a nivel de la sede$ En
sedes nisalón, es dele&adoaplicador$
:poyo para el dele&ado en institciones con m#s de
catro salones$
!esponsable de la aplicación del examen en elsalón$ os selecciona el !ector o Coordinador desede, docentes de ser posible de #reas dierentes alas 8e se avalaran$
$structura de la aplicación piloto controlada
Píloto
Controlada
Píloto
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a aplicación la reali"a el 'C6ES con dele&ados y coordinadores desalón externos al plantel edcativo$
os aplicadores son docentes o personal administrativo de lainstitción edcativa$
Se recomienda 8e los aplicadores sean docentes distintos a los8e les dictan las #reas y &rados evalados en las prebasS:
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