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No avise a la gente con

suficiente anticipación

Muchos estarán ya

comprometidos con otras cosas y no podrán asistir

Comience en el

horario estipulado

No fije claramente la

hora de iniciación

Diga sólo: “Te espero

alrededor de las 10”, así perderá por lo menos media

hora hasta que llegue el

último asistente

Revise el temario, que

previamente se ha

publicado

Mantenga el temario

en secreto

Esto impedirá que la gente se prepare con anticipación y

llegarán a la reunión sin idea

para aportar

Desarrolle un tema

por vez

Si es el encargado de

llevar adelante la

reunión, no se prepare

con anterioridad

Así demorará 2 horas en

desarrollar un tema que le

hubiera llevado 30 minutos

Recuerde a los presentes

que el “participar” es

un derecho y una

responsabilidad

No utilice material

ilustrativo

Sin incentivos visuales la

gente se aburrirá

rápidamente

Dé a todos la

oportunidad de

hablar

El silencio no siempre refleja acuerdo

No establezca límite

de tiempo para

cada tema

La charla se hará larguísima,

no llegaran a soluciones concretas y no podrán cubrir

todo el temario.

Comuníquese

auténticamente

Lo que una persona dice

debe reflejar lo que piensa y lo que siente

Permita conversaciones

individuales en

voz baja

Los demás perderán

la concentración y no se llegará a nada

Desarrolle los asuntos

referentes al grupo

frente al grupo

Desarrolle los asuntos

personales en privado

y con la persona que

corresponda

Permita llamadas

telefónicas hacia y

desde el salón de

reunión

Se asegurará varias

interrupciones durante el

desarrollo del tema y

todos perderán el hilo de

la charla

Cree condiciones de

respeto, aceptación,

confianza y estima

Sea usted el único

orador y no permita

la intervención

de los demás

Se asegurará el

aburrimiento de todos por

la falta de participación

Pida ideas a los

participantes y

comparta las suyas

Promueva el desarrollo

de distintos tipos de

soluciones para un

mismo problema

Hable primero de las

soluciones que usted

encontró y después

del problema en sí

Los demás no podrán

aportar ideas diferentes ni elegir entre varias

soluciones posibles

Sondee al grupo a fin

de averiguar en qué

medida ya están

listos para

tomar una decisión

Tome la decisión

Designe a quienes

asumirán las acciones y

responsabilidades

Haga un resumen de lo

logrado y pactado

Si logra finalizar un

tema, no haga un

resumen de lo logrado

y pactado

Se asegurará que nadie

sepa lo que hay que hacer

con respecto a ese problema o esa actividad

Termine en horario

la reunión

CRÉDITOS

Historia: anónimo, me llegó por una

cadena de mails.

Imágenes: realizada con Power Point

2007. Tutoriales guías de Tom Kuhlmann

http://screenr.com/APU

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