Reunión Productiva Vs. Reunión Saboteada
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www.veronicavera-factorhumano.com @verovera78
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Tips para tener en cuenta en el desarrollo de una reunión.
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No avise a la gente con
suficiente anticipación
Muchos estarán ya
comprometidos con otras cosas y no podrán asistir
Comience en el
horario estipulado
No fije claramente la
hora de iniciación
Diga sólo: “Te espero
alrededor de las 10”, así perderá por lo menos media
hora hasta que llegue el
último asistente
Revise el temario, que
previamente se ha
publicado
Mantenga el temario
en secreto
Esto impedirá que la gente se prepare con anticipación y
llegarán a la reunión sin idea
para aportar
Desarrolle un tema
por vez
Si es el encargado de
llevar adelante la
reunión, no se prepare
con anterioridad
Así demorará 2 horas en
desarrollar un tema que le
hubiera llevado 30 minutos
Recuerde a los presentes
que el “participar” es
un derecho y una
responsabilidad
No utilice material
ilustrativo
Sin incentivos visuales la
gente se aburrirá
rápidamente
Dé a todos la
oportunidad de
hablar
El silencio no siempre refleja acuerdo
No establezca límite
de tiempo para
cada tema
La charla se hará larguísima,
no llegaran a soluciones concretas y no podrán cubrir
todo el temario.
Comuníquese
auténticamente
Lo que una persona dice
debe reflejar lo que piensa y lo que siente
Permita conversaciones
individuales en
voz baja
Los demás perderán
la concentración y no se llegará a nada
Desarrolle los asuntos
referentes al grupo
frente al grupo
Desarrolle los asuntos
personales en privado
y con la persona que
corresponda
Permita llamadas
telefónicas hacia y
desde el salón de
reunión
Se asegurará varias
interrupciones durante el
desarrollo del tema y
todos perderán el hilo de
la charla
Cree condiciones de
respeto, aceptación,
confianza y estima
Sea usted el único
orador y no permita
la intervención
de los demás
Se asegurará el
aburrimiento de todos por
la falta de participación
Pida ideas a los
participantes y
comparta las suyas
Promueva el desarrollo
de distintos tipos de
soluciones para un
mismo problema
Hable primero de las
soluciones que usted
encontró y después
del problema en sí
Los demás no podrán
aportar ideas diferentes ni elegir entre varias
soluciones posibles
Sondee al grupo a fin
de averiguar en qué
medida ya están
listos para
tomar una decisión
Tome la decisión
Designe a quienes
asumirán las acciones y
responsabilidades
Haga un resumen de lo
logrado y pactado
Si logra finalizar un
tema, no haga un
resumen de lo logrado
y pactado
Se asegurará que nadie
sepa lo que hay que hacer
con respecto a ese problema o esa actividad
Termine en horario
la reunión
CRÉDITOS
Historia: anónimo, me llegó por una
cadena de mails.
Imágenes: realizada con Power Point
2007. Tutoriales guías de Tom Kuhlmann
http://screenr.com/APU
www.veronicavera-factorhumano.com
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