Post on 10-Jan-2016
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¿Qué es RDS?
«Aplicativo para gestionar en múltiples Delegaciones la reserva y organización de múltiples salas de reuniones, otros
equipamientos y servicios de la empresa (vehículos, proyectores, aparcamiento visitas, servicios médicos, etc.), todo de manera
centralizada.»
Ventajas de RDS
• Gestión centralizada de reserva de salas de todas sus delegaciones.
• Mantenimiento integrado de salas y delegaciones.• Información completa sobre las características de las salas.• Consulta en tiempo real de ocupación.• Disponibilidad de áreas de trabajo en donde reflejar el
resultado de las reuniones adjuntando documentación descriptiva.
• Simplifica el proceso y la gestión de las reservas y por lo tanto el aprovechamiento de los recursos.
Características principales
• Multi-delegación y Multi-Recurso• Seguridad por perfiles.• Reserva de salas y equipamiento.• Alta de solicitudes de reserva.• Mantenimiento de delegaciones.• Mantenimiento de salas y recursos.• Flujos de aprobación de solicitudes.
automáticas o a través de un aprobador.
Integración con Outlook
• Integración del sitio RDS dentro de Outlook• Con el RDS Add-in para Outlook 2007/2010 se
integra en el formulario de nueva Cita • Utilizando las características de Correo
Entrante de Sharepoint se realizan Solicitudes de Reserva de Salas a través de un correo electrónico enviado a la Sala correspondiente.
RDS EN NISCAYAH ESPAÑACaso de éxito
RDS - Página Principal
Mantenimiento de Delegaciones
Sitios de las Delegaciones
Imágenes y fotografías
RDS – Sitio Delegación Madrid
Reservar una Sala
Reservar una sala desde Outlook
«Con el add-in de RDS para Outlook 2007/2010 podemosrevisar disponibilidad de la sala antes deenviar la cita o reunión»
Calendario de Reservas
Información de Salas
Nueva Sala – Parte I
Nueva Sala – Parte II
Áreas de Reuniones
Estadísticas – Resumen mes
Estadísticas - Diaria
Control interno de reservas
Seguridad de accesos
Permisos del sitio
Workflow – Asigna variables
Si no está disponible en horario
Si la reunión es el pasado
Si la duración supera máxima
Si tiene Ubicación actualizar
Comprobamos aprobación
Si se ha aprobado
Volver a comprobar disponibilidad
Crear reserva
Envío motivo rechazo aprobador
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