Post on 17-Aug-2015
I
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
“Saber para Ser”
FACULTAD: Administración de Empresas
ESCUELA: Ing. En Contabilidad y Auditoría
TEMA: Proyecto Final
NIVEL: Tercero 2
ESTUDIANTE: Andrea Cristina Ceballos Zambrano
Evelyn Patricia Tene López
Alexy Francisco Zhune Sarango
DOCENTE: Ing. Carlos Ebla Mg. Sc.
SEDE: Matriz-ESPOCH-Riobamba
FECHA: 26 de julio de 2015
II
TABLA DE CONTENIDOS
1. JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................III
2. OBJETIVOS.........................................................................................................................IV
2.1 Objetivo General.............................................................................................................IV
2.2 Objetivos Específicos......................................................................................................IV
3. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................V
4. DESARROLLO......................................................................................................................1
CAPITULO 1..............................................................................................................................1
4.1 HISTORIA........................................................................................................................1
4.2 VISIÓN.............................................................................................................................1
4.3 MISIÓN.............................................................................................................................1
CAPITULO 2..............................................................................................................................2
5. FACTURACION....................................................................................................................2
5.1 FACTURA........................................................................................................................2
5.2 PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA EN ACCESS..........................................2
7. VENTAJAS............................................................................................................................3
8. DESVENTAJAS.....................................................................................................................3
6. CONCLUSIONES..................................................................................................................4
7. TERMINOLOGÍA..................................................................................................................5
8. BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................6
9. ANEXOS................................................................................................................................6
III
1. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad la informática es una herramienta fundamental, para muchas áreas de
estudio, en especial la financiera, para la cual existen programas y aplicaciones que facilitan
el cálculo, la creación de escenarios y las proyecciones. Dentro de estas herramientas se
encuentra el programa Microsoft Access y también la utilización de Visual Basic, la cual es
una herramienta fundamental para el área financiera, ya que permite realizar y agilizar las
tareas de análisis, cálculo, creación de escenarios y proyección de modelos en el área
financiera y nos ayuda encontrar información de manera eficiente y más rápido a través de
consultas, formularios, informes y más herramientas útiles.
La gestión de proyectos está ampliamente extendida, ya que ayuda a controlar el efecto y
los esfuerzos que una organización emprende, es por esto que los proyectos son esfuerzos
temporales que se emprender para alcanzar algún tipo de objetivo o resultado final, por lo
que se cree conveniente aplicarle varias funciones a la Empresa RIOTRONICS, para verificar
el estado de la dicho establecimiento comprobando así si lo realizado a mano concuerda con
las funciones aplicadas y estar más seguro que se está llevando bien la contabilidad y
registros de sus ventas, compras de manera clara y precisa.
IV
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Ayudar a Empresa RIOTRONICS con la aplicación de un software con base de datos,
para facilitar que el registro de sus clientes, proveedores y demás es un gran método
eficaz para facilitar un mejor manejo en su empresa.
2.2 Objetivos Específicos
Realizar un registro de todo lo que se ha vendido en un año calendario.
Determinar cuáles son los clientes que tengan deudas sin cancelar.
Demostrar que la utilización de Access es muy eficaz para una empresa pequeña.
Enseñar los métodos de cómo utilizar de manera correcta Visual Basic.
Establecer las ventajas y desventajas que ofrece este software.
V
3. INTRODUCCIÓN
Al pasar el tiempo la tecnología avanza, las empresas se ven en la necesidad de implementar
tecnología para mejorar sus procedimientos como también el control de los procedimientos
contables con el fin de buscar mejor eficiencia.
Cualquier organización que se encuentre en el campo competitivo del mundo del comercio,
tiene que tratar de elevar la calidad de sus productos, originar por consiguiente un mejor
servicio a los clientes, reducir costos, entre otros, de tal manera que es apropiado el de
Microsoft Access para tener un buen control de tanto de lo que posee como de las deudas
que contrae por lo que el desarrollo de la tecnología ha permito un mejor desenvolvimiento
en ese sentido en la sociedad actual.
4. DESARROLLO
CAPITULO 1
4.1 HISTORIA
Se crea en el año 2007, con asiento legal en la ciudad de Riobamba, Provincia de Chimborazo; cuya actividad económica principal radica en la importación, distribución, y ventas al por mayor y menor de tecnología electrónica y afines.
En el año 2009 TRIBCONSER CIA. LTDA. Patente el nombre comercial “RIOTRONICS” y luego “RIOTRONICS SHOP” los que se presentan como una alternativa y oportunidad de negocios en la ciudad de Riobamba, con una proyección nacional, mismos que están dirigidos al segmento estudiantil, empresarial, gubernamental y del hogar, con una amplia lista de productos tecnológicos de última generación.
La compañía cuenta con una sólida base de proveedores locales e internacionales, para atender las necesidades y demandas del mercado con variedad, calidad, garantía y precios competitivos de productos.
4.2 VISIÓN
Nuestra visión, es llegar a ser la empresa tecnológica líder del centro del país, ofreciendo productos de calidad a los mejores precios, tanto al cliente final como al distribuidor.
4.3 MISIÓN
Nuestra misión, la distribución de productos tecnológicos de gran calidad, con tecnología
de punta a precios accesibles para nuestros clientes.
CAPITULO 2
5. FACTURACION
5.1 FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la
entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además
de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por un fantasma
de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su
transformación o incorporación al proceso productivo.
5.2 PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA EN ACCESS.
Crear facturas en Microsoft Access, utilice el Tiempo y plantilla de la oficina de negocios de facturación. Microsoft Office ofrece una gran variedad de plantillas en línea que se pueden utilizar en Microsoft Access. El Tiempo y las plantillas de acceso de facturación tienen una función de la lista de proyectos con opciones de informes. Una de las opciones de informes disponibles es la facturación. La carpeta y facturación, accesible en la sección de plantillas de Office.com en Access, contiene una tarjeta de tiempo que se puede utilizar para realizar un seguimiento tanto facturables y horas de proyecto para la conciliación de facturas de acceso.
Paso1
Lanzamiento Microsoft Access.
Paso2
Haga clic en " Archivo", " Tiempo y facturación " en la sección " Plantillas de Office.com”.
También puede acceder a la carpeta " Tiempo y facturación " en " Plantillas de Negocios"
o si es necesario, utilizar el " Plantillas Office.com " cuadro de búsqueda para encontrar la
carpeta de plantillas. Véanse las referencias, si es necesario.
Paso3
Abra la carpeta " Tiempo y facturación " y haga clic en " Tiempo y facturación " plantilla
para mostrar la ventana " Lista de Proyectos”.
Paso4
Haga clic en el menú desplegable " Informes " y seleccionar " factura" para crear la
factura con la información predeterminada asociada con su factura.
7. VENTAJAS
Tablas para almacenar los datos.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
8. DESVENTAJAS
Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.
Si quiere una base de datos más robusta, para ambientes más grandes, aunque un poco más complicada puede usar MYSQL es gratuita si es para sistemas internos o personales y con un pequeño pago para que puedas distribuirla.
SQL server es mucho más completa y puede soportar bases de datos empresariales con alta cantidad de peticiones, pero esta es algo cara (si no la consigues en pirata).
6. CONCLUSIONES
En la actualidad, Microsoft Access es uno de los software más utilizados para
trabajar con documentos de varias índoles, por tanto es indispensable conocer la
gran gama de herramientas y menús que este contiene, para que en su posterior
aplicación al obtener de todo tipo de cálculos se pueda trabajar o desarrollar la
ejecución fluida, logrando la satisfacción inmediata de los usuarios.
Todo trabajo requiere de investigación por lo que para la realización de este se
necesitó de la consulta para saber los valores exactos de compras, ventas que se
les da a la mercadería que contienen para su venta y distribución, para poder
realizar de mejor manera nuestro proyecto de vinculación en informática.
Es indispensable, fundamental e imprescindible que aprendamos a manejar las
técnicas que contiene Access, para poder desenvolvernos de mejor manera en el
ámbito laboral como humanístico.
Es recomendable utilizar Base de datos ya que es una herramienta muy factible
para registros, cálculos donde se los puede realizar de mono cronológico y poder
facilitar el trabajo una pequeña empresa.
Lo más recomendable para la utilización de este software es tener un buen
conocimiento sobre esto ya que a veces es dificultoso sobre sus
relaciones,botones,formularios ,informes es decir al menos tener un
conocimiento básico para su utilización.
7. TERMINOLOGÍA
BASE DE DATOS: Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.
FORMULARIO: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.
TABLAS: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
INFORMES: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
CONSULTAS: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes.
MACROS: Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.
SUB FORMULARIO: Un formulario contenido dentro de otro formulario o informe.
HOJA DE DATOS TECNICOS: Una vista que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado en una fila y columna de formato. A la vista Hoja de datos, podemos editar los campos, añadir y borrar datos, y la búsqueda de datos.
FORMA: Un objeto de base de datos Access es aquel en el que se colocan controles para realizar acciones o para especificar, mostrar y editar datos en los campos.
8. BIBLIOGRAFIA
(http://www.riotronics.com.ec/somos.html, s.f.)
(http://accessysusventajasydesventajas.blogspot.com/, s.f.)
9. ANEXOS