PROCESO DE ORGANIZACIÓN, TIPOS

Y TECNICAS.

PROCESO DE ORGANIZACION

El grupo social, al que también denominamos

organismo social, surge como conjunto de

actividades ordenadas, distribuidas entre los

miembros del grupo y jerarquizadas, ordenadas

a través de sistemas de comunicación y de

varias interrelaciones.

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

1)Es una función permanente dentro de la forma de operar a cualquier organismo social.

2) Es un medio que permite el logro eficiente de los logros.

3) Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.

4) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, al dotar de sistemas y procesos organizacionales al organismo social.

5) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

TECNICA DE ORGANIZACION

DIAGRAMAS DE FLUJO DE

PROCEDIMIENTO :

Son una representación gráfica de la secuencia de

operaciones y del flujo de información Se componen

de símbolos especiales.

Ventajas: Permite una mayor simplificación del trabajo . Determina la posibilidad de combinar o readaptar la

secuencia de las operaciones para una mejor

circulación física Permite mejorar alguna operación. Elimina demoras. Posibilita una mejor distribución de la planta física y

del personal.

Carta de distribución de actividades

A través de esta técnica se analizan los puestos

que integran un departamento para lograr una

división de funciones y mejorar la estructura de

los grupos de trabajo.

Ventajas:Define la naturaleza de los

trabajos y de los

departamentos a los que

corresponde

Elimina la duplicidad e

ineficiencia en el trabajo

Normaliza y estandariza

procedimientos

Distribuye adecuadamente

las cargas de trabajo

Delimita funciones

Análisis de puestos

Técnica que clasifica las labores que se

desempeñan en un puesto.

VENTAJAS :

Mejora los sistemas de trabajo Delimita las funciones y

responsabilidades Evita las fugas de autoridad y de

responsabilidad Fundamenta los programas de

entrenamiento Permite la retribución adecuada al

personal Mejora le proceso de selección del

personal