DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

FINANCERA INTEGRADA MUNICIPAL

IXCHIGUÁN, SAN MARCOS

BASE LEGAL DE LA DAFIMArtículo 46 del Decreto 101-97 “Ley

Orgánica del

Presupuest

o.

Artículo 98 del Código

Municipal, Decreto No. 12-2002.

Constitución Política de la República de

Guatemala. En sus artículos

237, 253 al 262.Ley de

Contrataciones del Estado;

Decreto No.57-92

Ley Orgánica

de la Contraloría General

de Cuentas; Decreto No.31-2002

Ley Orgánica

del Presupue

sto; Decreto 101-97

DEFINICION:

El Manual de Administración Financiera Integrada Municipal -MAFIM-, es un documento que contiene los procedimientos administrativos y financieros básicos, que la municipalidad debe adoptar, para fortalecer su administración financiera y el ambiente y estructura de control interno, con el fin de apoyar el proceso de rendición de cuentas en general y el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales

• Alcanzar un nivel operativo sistemático y funcional que conlleve al fortalecimiento del control interno en los procesos administrativos y financieros en coordinación con el aprovechamiento racional de los recursos, a efecto de obtener resultados e información confiable y oportuna.

• Elevar el nivel de eficiencia de la tesorería municipal y de la Administración Financiera Integrada Municipal –AFIM-, a efecto de que preste un mejor servicio, en apoyo a la ejecución de los diferentes programas municipales.

OBJETIVOS:

1. AREA DE PRESUPUESTO

2. AREA DE CONTABILIDA

D

2. AREA DE TESORERÍA

EL MAFIM ESTA INTEGRADO POR TRES AREAS:

AREA DE PRESUPUESTO:

1. FORMULACION PRESUPUESTARIA, PROGRAMACION Y CONTROL DE LA

EJECUCION.

2. EVALUACION FISICA Y

FINANCIERA.

Para el cumplimiento de sus objetivos, el área de Contabilidad está organizada de la siguiente manera:

AREA DE CONTABILIDAD

1. Registro de la ejecución

presupuestaria.

2. Operaciones Contables.

3. Aplicar el Plan de Cuentas establecido por la Dirección de Contabilidad del Estado y del Ministerio de Finanzas Públicas, de acuerdo a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información de la Municipalidad.

ESTÁ INTEGRADO POR TRES SUB-AREAS.

ÁREA DE TESORERÍA

1.EL AREA DE RECEPTORIA.

2 EL AREA DE BANCOS Y

3. EL AREA DE PRÉSTAMOS Y DONACIONES.

A

• Recaudar los diferentes ingresos que percibe la Municipalidad en concepto de arbitrios, tasas, contribuciones por mejoras, aportes y otros.

B

• Extender a los contribuyentes los comprobantes en su caso recibos correspondientes autorizados por la Contraloría General de Cuentas

C

• Trasladar al área de contabilidad la documentación de soporte de los ingresos percibidos, que permita elaborar las operaciones contables correspondientes

AREA DE RECEPTORÍA

AREA DE BANCOS1. Proveer

información en tiempo real del

movimiento efectivo de

fondos.

2. Administrar el Fondo Rotativo la Municipalidad y

establecer normas para el manejo y

control de los fondos rotativos de las

unidades ejecutoras.

3. Controlar una mejor utilización

de los saldos efectivos de las

diferentes cuentas

bancarias.

4. Proporcionar información

sobre los saldos diarios de caja.

1. Mantener los registros de

la administración

de la deuda municipal.

2. Asesorar al Alcalde y Concejo Municipal en

materia de endeudamiento y

donaciones.

3. Participar en la gestión y negociación de las

operaciones de endeudamiento y

donaciones, de manera que se logren las mejores condiciones posibles para

los objetivos de la Municipalidad.

AREA DE PRÉSTAMOS Y DONACIONES

LA DAFIM ESTA INTEGRADA POR:

NELSON LINO MARTINEZ

SANDOVAL. DIRECTOR

ELGA YANETH GARCIA RAMOS. ENCARGADA DE CONTABILIDAD.

VICTORINO RAMIREZ

SANDOVAL. ENCARGADO DE RECEPTORIA.

PATRICIA PALMIRA BURGOS PEREZ. ENCARGADA DE PRESUPUESTO.

GILMA CAROLINA BARRIOS LAPARRA.

ENCARGADA DE ALMACEN.

EL DINERO ES UN BUENSIERVO, PERO MAL MAESTRO

Autor: Francis Bacón

GRACIAS POR SUATENCIÓN