Post on 05-Jul-2015
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
Prematrícula
Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)
OrientacionesRESOLUCIÓN 2230 DE 2014
• ARTÍCULO 18. PREMATRICULA DE LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS. Tiene como fin promover la continuidad en la siguiente vigencia del estudiante, identificar requerimientos de traslado y/o estrategias de permanencia necesarias que eviten deserción en el sistema educativo, en consecuencia el Rector y/o Director Rural desarrollará las siguientes acciones:
• a. Orientará a la comunidad docente y gestionará reunión de padres, madres de familia y/o acudientes para establecer la continuidad del estudiante, el objetivo propuesto es:
• Informar acerca de la proyección de cupos oficial para la vigencia siguiente, socializar oportunamente la continuidad de los estudiantes, en la misma sede y/o en una diferente mediante convenio de continuidad.
• Registrar en formato oficial la información en donde cada acudiente de constancia (firma) de la continuidad especificando a) RETIRO (Motivo) b) Reserva c) Traslado (especificar IE – CE o sede)
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• b. Identificará potenciales desertores y coordinar estrategias en conjunto con la Secretaria de Educación que motive al educando a desistir de su retiro del sistema educativo.
• c. Consolidará la prematrícula en el formato oficial: C03.01.F01 Prematricula oficial., (insumo de uso interno, archivo y consulta del Establecimiento Educativo).
• d. Registrará en el Sistema Integrado de Matrícula SIMAT la prematricula, y certificará la veracidad y confiabilidad mediante el diligenciamiento del formato oficial: C03.01.F02 Certificación de la Prematrícula.
• Parágrafo Primero. La información del sector educativo se reportará al Ministerio de Educación Nacional en los plazos fijados por la Resolución 5360 de 2006.
• Parágrafo Segundo. El Rector y/o Director Rural debe resolver e informar oportunamente la situación académica a los estudiantes antiguos, incluyendo los estudiantes trasladados a otra institución, de tal manera que puedan formalizar sin inconvenientes la matrícula.
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Parágrafos
Parágrafo Primero. La información del sector educativo se reportaráen los plazos fijados por la resolución 5360 de 2006 al Ministerio deEducación Nacional.
Parágrafo Segundo. El Rector y/o Director Rural debe resolver einformar oportunamente la situación académica a los estudiantesantiguos, incluyendo los estudiantes trasladados a otra institución, detal manera que puedan formalizar sin inconvenientes la matrícula.
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Resolución 2230 de 2014
• ARTÍCULO 19. SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO LECTIVO. El Rector y Director Rural realizarán seguimiento permanente a los estudiantes con el fin de garantizar la permanencia escolar.
•
• ARTÍCULO 20. REPITENCIA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. El Rector y Director Rural garantizaran la continuidad de los estudiantes no promocionados.
•
• ARTÍCULO 21. CESACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA. El estudiante mantendrá su condición de “MATRICULADO” en el SIMAT y sólo procederá el retiro cuando exista una solicitud escrita por parte del padre, madre o acudiente o como resultado de auditoría oficial que adelante la SED y/o el establecimiento educativo.
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Cronograma 2014 -2015
ETAPA ACTIVIDADES INICIO FIN RESPONSABLEPRODUCTO
y/o EVIDENCIA
III -Prematrícula
i) Auditoria (#2-2014) Interna de Matrícula
en sedes educativas ii) Ajuste denovedades de matrícula en SIMAT.
iii) Radicación de Auditoría en la SED
01/08/2014 15/08/2014 Rector y Director Rural- Gestor Zonal
Administrador SIMAT
Formato:
C05.01.F05.
Certificación de actualización en SIMATde hallazgos de auditoría Interna
15/08/2014 29/08/2014
Formato
Certificación SED
Reunión de Directivos Docentes con
comunidad educativa para diligenciar
Formato: C03.01.F01 y determinarPrematrícula
01/08/2014 15/08/2014Rector y Director Rural
Administrador SIMAT
SIMAT
Registro de la PREMATRICULA enSIMAT
08/08/2014 29/08/2014
Certificación oficial de validación de laPrematrícula 2015
08/08/2014 29/08/2014
Formato:
C03.01.F02
Reporte al MEN de la Prematricula 2015 08/08/2014 05/09/2014 SED ChocóPrematricula 2014
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PREMATRICULA EN EL SISTEMA
INTEGRADO DE MATRÍCULA SIMAT
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Esta opción permite realizar la intención de matrícula de losestudiantes que se encuentran en el sistema , también permite retirarlos alumnos que aseguran no continuar en el E.E para el año siguiente yregistrar los traslados
PREMATRICULA
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Como primero ingresamos al modulo Matrícula, opción Pre
matrícula, como lo indica la imagen
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Luego Ingresamos el nombre o código DANE del E.E y después
presionar el botón Buscar Institución, de la siguiente manera
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Inmediatamente aparece la información del E.E y presionamos el botón
“Seleccionar” para listar las sedes, como lo indica la siguiente imagen
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Seleccionamos el icono Ver_Sede para empezar a realizar la
prematrícula de dicha sede educativa, como lo indica la imagen
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Luego Seleccionamos la Jornada, Grado y Grupo y después
presionar el botón Buscar
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Una vez se listen los alumnos podemos presionar el botón Prematrícular o
presionar el icono Seleccionar Todos (en caso de que todos los estudiantes
del grupo manifiesten continuar en el E.E) y por ultimo presionar el botón
Guardar, como lo indica la imagen
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Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no va a continuar
en el E.E para el próximo año y no indique para que E.E va, seleccionamos el
botón prematricular, cambiamos nuevo estado a Retirado y seleccionamos un
motivo de Retiro, para finalmente presionar el botón Guardar.
Nota: El alumnos seguirá apareciendo matriculado en la vigencia actual
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Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no continua
en el E.E e indique el nombre del plantel educativo a donde va a ser
trasladado, seleccionar el icono “Prematricula” cambiar nuevo estado a
“Trasladado” y seleccionamos el botón “Trasladar” y damos clic en guarda,
como lo indica la siguiente imagen
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Inmediatamente aparece el siguiente mensaje y seleccionar
“Aceptar”
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Luego seleccionamos Grado Siguiente, No. Formulario, Motivos e
ingresar el código DANE o el nombre del E.E al cual va a ser
trasladado y clic en Buscar Institución, como lo indica la imagen
1
2
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4
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Luego presionamos el botón “Seleccionar”, como lo indica la imagen
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Seleccionar el Modelo Educativo, de la siguiente manera
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Y por ultimo presionar el botón “Guardar” , como lo indica la siguiente
imagen
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La Calidad en la
información
reportada por el EE
Capacitación y
auditoria permanente
(censal)
Incrementar la
Cobertura Educativa
Atención de
Poblaciones
de manera
diferencial
Movilizar a la
comunidad
Todos
somos
responsables de
la escuela
Todos cuentan para:
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MESA DE AYUDA
Línea celular 3128884229
Profesionales de Cobertura
Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT
Correos electrónico:
cobertura@sedchoco.gov.co
Página Web:
www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura