THE GLOBAL eMARKETPLACE

1

TM

Gestión de Contenidos yMaestro de Materiales

Lima, 06 de Julio de 2007

2

Lo siento, no tenemos nada con la descripción que nos envió…

¿ En que me afecta un Maestro de Materiales de mala calidad?

3

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

4

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

5

MAESTRO DE MATERIALES / SERVICIOS

Son bases de datos con registros codificados

Almacenan la información individual de los materiales y/o contratos de servicios

Sus registros están clasificados y/o catalogados

No contienen información redundante

Descripciones completas

Actualizables

6

Un Maestro de Materiales de mala calidad impacta en…

Proceso de compras

Proveedores que no entienden las descripciones• Menor competencia, precios más altos

• Devoluciones de mercadería, distinta a la requerida, eventual desabastecimiento

Cuestionamiento a la transparencia del proceso• ¿Por qué tan pocos proveedores cotizan?

Ineficiencia para detectar oportunidades de economías de escala

• ¿Cuánto de este tipo de material estamos comprando?

7

Un Maestro de Materiales de mala calidad impacta en…

Manejo del inventario

Materiales repetidos e información redundante en el sistema

Manejo deficiente del proceso de obsolescencia de los materiales

Falta de sinergia entre las distintas bodegas

8

Un Maestro de Materiales de mala calidad impacta en…

Uso del sistema ERP

Análisis de gasto complejo e inexacto

Búsquedas poco eficientes• Pérdida de tiempo en buscar el material requerido

• Aumenta posibilidad de crear material que ya existe

• Aumenta el cargo directo

9

Resultados esperados

10

RESULTADOS ESPERADOS AL DEPURAR EL MM

Optimización del proceso de compras

Apertura de mercado Más competencia, menores precios

Materiales OEM pueden ser reemplazados por genéricos menores precios

Mejora la transparencia

11

RESULTADOS ESPERADOS AL DEPURAR EL MM

Optimización del inventario

Identificación de materiales repetidos

Identificación de materiales obsoletos

Compartir los materiales entre bodegas Extensiones

12

RESULTADOS ESPERADOS AL DEPURAR EL MM

Mejoras en el uso del sistema ERP

Agilizar y mejorar la gestión de análisis de gasto

Búsquedas más rápidas de materiales, servicios y proveedores

13

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

14

CLASIFICACIÓN

DefiniciónClasificación es el proceso en el cual la información se organiza de manera lógica y jerárquica (árbol).

Los registros quedan asignados a un grupo o subgrupo que reúne ítems similares

ObjetivosAgrupar materiales, servicios y proveedores

Permitir el análisis de gastos en categorías.

Búsqueda de proveedores: se agrupan en categorías.

15Mmmm… ¿Dónde están los proveedores de pañales?

16

CLASIFICACIÓN

Un buen estándar de CLASIFICACIÓN debieraEstar administrado por una institución competente

Ser flexible y escalable

Universal, simple

Relacionado con otros estándares

Contar con sólidos fundamentos técnicos

17

ESTÁNDARES DE CLASIFICACIÓN

UNSPSCUNSPSC

eCl@sseCl@ss

CatMinCatMin

NCMNCM

• United Nations Standard Products and Services Codes

• 20.000 categorías individuales

• United Nations Standard Products and Services Codes

• 20.000 categorías individuales

• Categorías Mineras – Proveedores se vinculan a estas categorías

• Quadrem Sudamérica Oeste

• Categorías Mineras – Proveedores se vinculan a estas categorías

• Quadrem Sudamérica Oeste

• Nomenclatura Común del MercoSur

• Sistema de Aduanas (Sistema Armónico Internacional)

• Nomenclatura Común del MercoSur

• Sistema de Aduanas (Sistema Armónico Internacional)

• Estándar para la Clasificación de Material y Grupos de Mercancías

• Origen: Europa

• Estándar para la Clasificación de Material y Grupos de Mercancías

• Origen: Europa

18

ESTÁNDARES DE CLASIFICACIÓN

Ejemplo: “Rodamiento de bolas”

UNSPSCUNSPSC eCl@sseCl@ss CatMinCatMin NCMNCM

31.17.15.0431.17.15.04 23.17.15.0423.17.15.04 550.00.00550.00.00 8482.10.00 8482.10.00

• Machine element, fixing

• Bearings, accessories

• Rolling bearing

• Ball bearing

• Machine element, fixing

• Bearings, accessories

• Rolling bearing

• Ball bearing

• Manufacturing components and supplies

• Bearings and bushings and wheels and gears

• Bearings

• Ball bearings

• Manufacturing components and supplies

• Bearings and bushings and wheels and gears

• Bearings

• Ball bearings

• Rodamientos• Rodamientos

• Reactores nucleares, calderas, máquinas, aparatos y artefactos mecánicos; partes de estas máquinas o aparatos

• Rodamientos de bolas, de rodillos o de agujas

• Rodamientos de bolas

• Reactores nucleares, calderas, máquinas, aparatos y artefactos mecánicos; partes de estas máquinas o aparatos

• Rodamientos de bolas, de rodillos o de agujas

• Rodamientos de bolas

19

MÁS EJEMPLOS

COIL, TERTIARY, GENERAL ELECTRIC CO. #41D735062G6, FOR ALTERNATORS MODELS 22C, 22H, 22D, USED ON WABCO, EUCLID AND DRESSER TRUCKS. KOMATSU DRESSER CO. HAULPACK DIV. #VE0163 **

UNSPSC: 39121010 CATMIN: 490.08.00

PETRÓLEO PARA CAMIONES DIESEL #2 CORRIENTE 200 L , EL SALVADOR

UNSPSC: 15101505 CATMIN: 140.02.00

Suministros, componentes y accesorios eléctricos y de iluminaciónSuministros, componentes y accesorios eléctricos y de iluminación MotoresMotoresSegmento Familia

Equipos, suministros y componentes eléctricosEquipos, suministros y componentes eléctricos Motores Eléctricos, BobinasMotores Eléctricos, BobinasFamilia Clase

Equipamiento para distribución y conversión de alimentaciónEquipamiento para distribución y conversión de alimentación Clase

Bobinas magnéticasBobinas magnéticas Commodity

Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales AnticorrosivosCombustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos CombustiblesCombustiblesSegmento

Familia

Petróleo y DestiladosPetróleo y Destilados Clase

DieselDiesel Commodity

CombustiblesCombustibles Combustibles, Petróleos, Gasolinas, Kerosén, Parafina Sólida

Combustibles, Petróleos, Gasolinas, Kerosén, Parafina Sólida

FamiliaClase

UNSPSC HOMEPAGE http://164.109.49.64

20

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

21

CATALOGACIÓN

Un ejemplo: Reemplazo de un material crítico, por ejemplo un NEUMÁTICO DE CAMIÓN...

SolicitanteSolicitante

USD 320Costo

50Velocidad Max

3539Índice de Carga

152Presión Inflado

800Ancho

2200Diámetro

Neumático (NS) ProveedorProveedor

USD 300Costo

50Velocidad Max

3550Índice de Carga

150Presión Inflado

800Ancho

2200Diámetro

Neumático (NP)

Presión Inflado: 152 lpc (NS) y 150 kpa (NP)

Índice de carga: 3539 lib (NS) y 3550 kg (NP)

Velocidad Max: 50 mph (NS) y 50 kph (NP) !!!

Pero…Pero…

La clasificación no es suficiente

En algunos casos, es necesario tener un lenguaje global independiente del material, que permita su identificación individual

22

Lenguaje global

23

CATALOGACIÓN

DefiniciónCatalogación se refiere al proceso de identificación individual de bienes y servicios, a través de su propiedades específicas

ObjetivoDescribir un material a través de sus atributos, de manera de facilitar la comunicación entre compradores y proveedores, permitiendo su identificación de manera universal

24

ESTÁNDARES DE CATALOGACIÓN

Un buen estándar de CATALOGACIÓN debiera:Proveer nivel suficiente de especificaciones para la identificación inequívoca de materiales

Atributos (características) bien definidos

Valores posibles para estos atributos

Unidades de medida y equivalencias

Deben ser interpretables por los proveedores

25

ESTÁNDARES DE CATALOGACIÓN

Cuatro niveles según la calidad de la informaciónNivel 1

• Producto identificado con la información suficiente para contactar al fabricante y adquirirlo

Nivel 2• Identificado y asignado a una clase. Información que permite

realizar algún análisis de gasto

Nivel 3• Identificado, clasificado y parcialmente descrito

Nivel 4• Identificado, clasificado y completamente descrito

Real

Ideal

26

ESTÁNDARES DE CATALOGACIÓN

eOTDeOTD

RUSRUS

AuslangAuslang

SMDSMD

• ECCMA Open Technical Dictionary

• Multilenguaje, altamente desarrollado, estandarización unidades

• ECCMA Open Technical Dictionary

• Multilenguaje, altamente desarrollado, estandarización unidades

• Australia

• Sólo inglés, Minería y Recursos naturales

• Australia

• Sólo inglés, Minería y Recursos naturales

• Standard Modifier Dictionary

• Facilidad de uso, cerrado

• Standard Modifier Dictionary

• Facilidad de uso, cerrado

• Requisite Unified Structure

• Multilenguaje, Recursos naturales, poca exposición

• Requisite Unified Structure

• Multilenguaje, Recursos naturales, poca exposición

27

eOTD

ECCMA (Electronic Commerce Code Management Association)

Colección de terminologías para catalogar, que permite la creación de un lenguaje de interpretación única para bienes y servicios

Utiliza estándares y normas ISO

28

PLANTILLA (TEMPLATE)Template: EGII 014161 (PERNO)Elemento de sujeción roscado externamente, diseñado para inserción por agujeros en piezas ensambladas y normalmente diseñado para ser apretado o soltado torqueando una tuerca. Las porciones roscada y no roscada son ambas de un diámetro nominal de 0.190 pulg. (5 mm) o mayor. La cabeza no está diseñada para ser sostenida o accionada con un accionador insertado o manualmente. Una elemento trabante puede ser incorporado en el diseño de cabeza o de los hilos. Las dimensiones de la cabeza y tamaño de las porciones roscados y no roscadas deben estar de acuerdo a estándares para elementos de sujeción reconocidos internacionalmente. Para ítems que tienen una porción de la longitud sin hilo maquinado a una tolerancia de 0.0015 pulg. (0.038 mm) o menor, se denominan PERNO DE ESFUERZO CORTANTE. Ver también TORNILLO CABEZA HEXAGONAL Y TORNILLO DE MAQUINA.

003868003868

023822023822

024700024700

025072025072

024143024143

015084015084

024127024127

024512024512

LongitudLongitud

Diámetro Nominal del HiloDiámetro Nominal del Hilo

Estilo CabezaEstilo Cabeza

Tratamiento de SuperficieTratamiento de Superficie

Longitud HiloLongitud Hilo

MaterialMaterial

Clase de HiloClase de Hilo

Características AdicionalesCaracterísticas Adicionales

4 PLG4 PLG

1 – ¼ PLG1 – ¼ PLG

HEXAGONALHEXAGONAL

PAVONADOPAVONADO

3 PLG3 PLG

ACERO GRADO 5ACERO GRADO 5

2 - A2 - A

C/ TUERCAC/ TUERCA

COD.COD. TITULOTITULO VALORVALOR

29

MÁS EJEMPLOS

eOTD 011378 UNSPSC 40141616 CATMIN 640.03.00

Bola: Válvula Piezas de Válvula o Accesorios Válvula de Metal Accesorios y Repuestos

BOLA 65 MM. ACERO INOXIDABLE, PARA VALVULA DE BOLA, MARCA KLINGER, MODELO KHA-SL-80R65-XC-M

1. CLASIFICAR

Características adicionales no incluidas en otro campoCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512

Número de stock nacional o la información de identificación del equipo del cual el ítem es parteIDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974

Código alfanumérico que identifica al fabricante del materialNUMERO PARTE FABRICANTE033166

Nombre del fabricanteNOMBRE FABRICANTE020606

Aquellas características no especificadas en otro atributo que puede ser requerida por el ítemCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047

El compuesto químico o propiedades de la mezcla mecánica de la cual el ítem es fabricadoMATERIAL015084

Designa el tamaño de la válvulaTAMAÑO DE VÁLVULA010031

DEFINICIÓNNOMBREEGAI

Características adicionales no incluidas en otro campoCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512

Número de stock nacional o la información de identificación del equipo del cual el ítem es parteIDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974

Código alfanumérico que identifica al fabricante del materialNUMERO PARTE FABRICANTE033166

Nombre del fabricanteNOMBRE FABRICANTE020606

Aquellas características no especificadas en otro atributo que puede ser requerida por el ítemCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047

El compuesto químico o propiedades de la mezcla mecánica de la cual el ítem es fabricadoMATERIAL015084

Designa el tamaño de la válvulaTAMAÑO DE VÁLVULA010031

DEFINICIÓNNOMBREEGAI

2. IDENTIFICAR TEMPLATE

3. EXTRAER INFORMACIÓNCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512

IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974

NUMERO PARTE FABRICANTE033166

NOMBRE FABRICANTE020606

CARACTERÍSTICAS PROPIAS020047

MATERIAL015084

TAMAÑO DE VÁLVULA010031

VALORNOMBREEGAI

CARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512

IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974

NUMERO PARTE FABRICANTE033166

NOMBRE FABRICANTE020606

CARACTERÍSTICAS PROPIAS020047

MATERIAL015084

TAMAÑO DE VÁLVULA010031

VALORNOMBREEGAI

ACERO INOXIDABLEACERO INOXIDABLE65 MM65 MM KHA-SL-80R65-XC-MKHA-SL-80R65-XC-MKLINGERKLINGERVÁLVULA DE BOLAVÁLVULA DE BOLA

4. MEJORAMIENTO

VÁLVULA KLINGER. MODELO KHA-SL-80R65-XC-MCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512

VÁLVULA DE BOLA UBICADA EN CALDERA Nº3IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974

ADC234-445NUMERO PARTE FABRICANTE033166

KLINGERNOMBRE FABRICANTE020606

RESISTENCIA TÉRMICA SOBRE 1.200 ºCCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047

ACERO INOXIDABLEMATERIAL015084

65 MMTAMAÑO DE VÁLVULA010031

VALORNOMBREEGAI

VÁLVULA KLINGER. MODELO KHA-SL-80R65-XC-MCARACTERÍSTICAS ADICIONALES024512

VÁLVULA DE BOLA UBICADA EN CALDERA Nº3IDENTIFICACIÓN EQUIPO DEL QUE ES PARTE019974

ADC234-445NUMERO PARTE FABRICANTE033166

KLINGERNOMBRE FABRICANTE020606

RESISTENCIA TÉRMICA SOBRE 1.200 ºCCARACTERÍSTICAS PROPIAS020047

ACERO INOXIDABLEMATERIAL015084

65 MMTAMAÑO DE VÁLVULA010031

VALORNOMBREEGAI

Al eliminar esta información. Permitimos la “commoditización” del producto

30

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

31

Cómo manejar un proyecto de contenidos

Considerar los distintos ámbitos en que debe ser abordado el proyecto

DEFINICION PROYECTODEFINICION PROYECTO

DEPURACIÓNDEPURACIÓN

MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN

MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN

HERRAMIENTAS DE APOYOHERRAMIENTAS DE APOYO

32

DEFINICION DEL PROYECTO

Considerar los siguientes componentes

DIAGNÓSTICO INTERNO

DIAGNÓSTICO INTERNO

Análisis de procedimientos actuales, modalidades de compra, calidad de registros, brecha con lo requerido Análisis de procedimientos actuales, modalidades de compra, calidad de registros, brecha con lo requerido

Objetivos, alcance, métricas, estándares recomendados, estructura de la información, formatos, diseño del procedimiento, sistemas de control, priorización, plazos, definición de capacidad de procesamiento requerida, organización

Objetivos, alcance, métricas, estándares recomendados, estructura de la información, formatos, diseño del procedimiento, sistemas de control, priorización, plazos, definición de capacidad de procesamiento requerida, organización

DEFINICIÓN PROYECTODEFINICIÓN PROYECTO

DEFINICIÓN SERVICIO

DEFINICIÓN SERVICIO

Diseño organizacional y de procedimientos, herramientas (aplicaciones de búsqueda paramétrica, creación de nuevos materiales), definición del SLA (acuerdo del nivel de servicio)

Diseño organizacional y de procedimientos, herramientas (aplicaciones de búsqueda paramétrica, creación de nuevos materiales), definición del SLA (acuerdo del nivel de servicio)

33

Proceso de depuración

Consolidación de los catálogos

Consolidación de los catálogos

Depuración

Genéricos

Depuración

Genéricos

Depuración

OEM

Depuración

OEM

Segregar OEM / genéricos

Segregar OEM / genéricos

Carga datos depurados en

ERP

Carga datos depurados en

ERP

Descartar obsoletos

Descartar obsoletos

34

Curva de aprendizaje

35

MANTENIMIENTO DEL MM DURANTE EL TIEMPO

Creación de Materiales / Carga de contratosCentralización del procesoUtilización Interfaz gráficaSupervisión de perfiles ¿Quién crea / carga?Definición de procedimiento.

• Instructivos • Capacitación

Indicadores, reportes de gestión

Gestión del cambioCapacitación periódica a usuariosPrácticas de búsqueda de información uso eficiente del ERPMonitoreo de indicadores de desempeño

36

EJEMPLO PROCESO DE CREACIÓN DE MATERIALES Proceso de Creación de Materiales

Mes

a de

ayu

daÁ

rea

Cen

traliz

ada

Cre

ació

n de

Mat

eria

les

Usu

ario

1 Inicio Necesita crearMaterial de Stock

Completa camposgenerales ¿Es OEM? Completa campos

OEM

Escoge plantilla decatalogación

Sí

NoCompleta campos

catalogación

Envía solicitud

Utiliza interfazgráfica Revisa solicitud ¿Duplicado? Envía código ERP

al usuarioSí Fin

Valida solicitud deusuario

No

¿Correcta? Interactúa conusuario 2

2

No

Clasifica segúnestandar mundial

Sí

Genera textosnormalizados

Genera otroscampos ERP

Carga informaciónen ERP (Batch)

Envía código ERPal usuario Fin

¿Dudas? No

Llama Call Center

Sí

3

4

Recibe Llamados Resuelve dudas3 4

Genera informesde Gestión

Envía informes aáreas involucradas

Utiliza interfazgráfica

Proceso de Creación de Materiales

Mes

a de

ayu

daÁ

rea

Cen

traliz

ada

Cre

ació

n de

Mat

eria

les

Usu

ario

1 Inicio Necesita crearMaterial de Stock

Completa camposgenerales ¿Es OEM? Completa campos

OEM

Escoge plantilla decatalogación

Sí

NoCompleta campos

catalogación

Envía solicitud

Utiliza interfazgráfica Revisa solicitud ¿Duplicado? Envía código ERP

al usuarioSí Fin

Valida solicitud deusuario

No

¿Correcta? Interactúa conusuario 2

2

No

Clasifica segúnestandar mundial

Sí

Genera textosnormalizados

Genera otroscampos ERP

Carga informaciónen ERP (Batch)

Envía código ERPal usuario Fin

¿Dudas? No

Llama Call Center

Sí

3

4

Recibe Llamados Resuelve dudas3 4

Genera informesde Gestión

Envía informes aáreas involucradas

Utiliza interfazgráfica

37

Productividad en la clasificación y catalogación

38

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

39

INDICADORES DE AHORRO

1. Aumento de proveedores cotizando

Supuestos:• Cotizaciones abiertas a muchos potenciales proveedores.

• Descripciones de los materiales normalizadas y estandarizadas.

Dado que un mayor número de potenciales proveedores entiende las descripciones de los materiales

Aumenta el número de proveedores cotizando

Al menos 10% de ahorro en los precios de los materiales a comprar

39

40

INDICADORES DE AHORRO

2. Aumento de economías de escala

Supuestos:• Descripciones de los materiales normalizadas y estandarizadas

• Materiales correctamente agrupados según un estándar de clasificación de clase mundial

• Proceso de creación de materiales centralizado

Dado que es factible identificar la totalidad de los materiales pertenecientes a un determinado rubro

Al menos 15% de mejora en los montos de los contratos

Disminución de compras de cargo directo

40

41

INDICADORES DE AHORRO

3. Mejoras en el inventario

Supuestos:• Identificación de materiales obsoletos

• Identificación de materiales repetidos

• Unificación de materiales repetidos

Dado que es factible identificar el stock que debe ser dado de baja

Oportunidad de reducción de inventarios

Aumento de eficiencia y liquidez financiera

41

42

INDICADORES DE AHORRO

4. Proceso de compras más expedito

Supuestos:• Descripciones de los materiales normalizadas y estandarizadas

• Usuarios capacitados en la búsqueda de materiales

Dado que compradores, usuarios y proveedores entiendenlas descripciones de los materiales

Disminución en la compra de materiales erróneos

Oportunidad automatización proceso de compras

42

43

INDICADORES DE AHORRO

43

5. Gestión del departamento de compras.

Supuestos:• Compradores invierten igual % de HHs en c/ material que gestionan.

• 100% materiales están activos (sin obsoletos)

11,25% ahorro HHs Compradores invertidas en materiales innecesarios (compras, reclamos, etc.)

* Porcentajes estimados en base a proyectos similares desarrollados por Quadrem Chile.

Total

MM*

Duplicados asociados*

Materiales duplicados*

Materiales innecesarios*

HHs

asociadas

10,5% 5,25%

6%12%

5,25%

6%

15%

40%

OEM 70%

Genéricos 30%

44

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

45

EJEMPLOS

Sudamérica:

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

120.000 / 50.000 registros (Chile) / Creación Remota de Materiales (6 divisiones)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

120.000 / 50.000 registros (Chile) / Creación Remota de Materiales (6 divisiones)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)16.000 registros (Chile); 13.000 registros (Brasil); 12.000 registros (Venezuela)

Creación Remota de Materiales (AAch)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)16.000 registros (Chile); 13.000 registros (Brasil); 12.000 registros (Venezuela)

Creación Remota de Materiales (AAch)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

7.000 registros (Chile)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

7.000 registros (Chile)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

16.000 / 6.400 registros (Chile)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

16.000 / 6.400 registros (Chile)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

21.000 registros (Chile); 24.000 registros (Perú); 20.500 registros (Argentina)

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

21.000 registros (Chile); 24.000 registros (Perú); 20.500 registros (Argentina)

46

EJEMPLOS

Global:

Actualización de Clasificación (UNSPSC v2.1 ~ v6.3015) / Catalogación (eOTD)

130.000 / 10.000 registros

Actualización de Clasificación (UNSPSC v2.1 ~ v6.3015) / Catalogación (eOTD)

130.000 / 10.000 registros

Clasificación de Materiales (NATO H2) / Catalogación de Materiales (eOTD)

228.000 / 40.000 registros

Clasificación de Materiales (NATO H2) / Catalogación de Materiales (eOTD)

228.000 / 40.000 registros

Clasificación de Materiales (UNSPSC/ Estándar Nestlé)

40.000 registros

Clasificación de Materiales (UNSPSC/ Estándar Nestlé)

40.000 registros

Clasificación de Materiales (UNSPSC)

108.000 registros

Clasificación de Materiales (UNSPSC)

108.000 registros

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

106.000 / 106.000 registros

Clasificación de Materiales (UNSPSC) / Catalogación de Materiales (eOTD)

106.000 / 106.000 registros

47

EN RESUMEN

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

• Agrupamiento jerárquico• Análisis de Costos (Spend Analysis) • Categorías para búsqueda de nuevos

proveedores

• Identificación individual• Determinación de propiedades del

material• Estandarización de descripciones,

entendibles por todos los proveedores

- complejo

+ complejo

48

AGENDA

ANTECEDENTESANTECEDENTES

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓNCATALOGACIÓN

GESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOSGESTIÓN DE UN PROYECTO DE CONTENIDOS

CASO DE NEGOCIOCASO DE NEGOCIO

CASOS REALESCASOS REALES

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

49

CONCLUSIONES

Caso de negocio:

Proyecto de depuración es altamente rentable, especialmente si:• Hay distintos catálogos que se pueden fusionar

• La compañía planifica un proceso de migración a un nuevo ERP

• El proceso de creación de materiales ha sido descentralizado

• La compañía utiliza estándares propios o no los utiliza

• La información del maestro de materiales es pobre

• Cuesta mucho encontrar un material

• Hay mucho cargo directo

• Las cotizaciones están siendo dirigidas a pocos proveedores /pocos proveedores ofertan

• Muchos obsoletos y duplicados

• La compañía planea utilizar una herramienta electrónica de cotizaciones o licitaciones

50

CONCLUSIONES

El uso de estándares globales es altamente recomendable, en un mundo globalizado en el que los proveedores creciente vendrán dedistintas partes del mundo

La depuración del Maestro de Materiales/Servicios debe necesariamente ir asociada a un proceso de creación de nuevos materiales/contratos bajo los mismos estándares

Curva de aprendizaje de la catalogación: asesórese por quien ya tenga experiencia

51 Tengo exactamente lo que Ud. necesita… y al mejor precio del universo

THE GLOBAL eMARKETPLACE

52

TM

THE GLOBAL eMARKETPLACE