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Microsoft® Office PowerPoint® 2003
Experto
1 Curso Microsoft PowerPoint 20031
Índice
1. Trabajar con esquemas
2. Editar imágenes
3. Incrustar y vincular
4. Revisiones y anotaciones
5. Protección
6. Personalización
7. Intervalos
2 Curso Microsoft PowerPoint 20032
Importar Esquema de Word
En una diapositiva de Power Point se puede insertar texto procedente de otro programa. El texto puede ser: .doc, .txt, .rtf o .html
Power Point toma el formato de los títulos del texto para organizar la información en las diapositivas. (Nota: El estilo “Normal” de
Word no lo reconoce)
Trabajar con esquemas
3 Curso Microsoft PowerPoint 20033
Importar Esquema de Word
Es posible crear una
presentación a partir de
un documento Word.
Para ello es necesario ir
a la opción
Diapositivas del esquema del menúInsertar
Trabajar con esquemas
4 Curso Microsoft PowerPoint 20034
Importar Esquema de Word
Seleccione el fichero e inserte
Trabajar con esquemas
6 Curso Microsoft PowerPoint 20036
Enviar un esquema a Word
Existe la posibilidad de exportar el esquema desde
Power Point a un documento de Word.
Debe seleccionar Enviar a, en el menú Archivo, y haga
clic en Microsoft Office Word
Trabajar con esquemas
7 Curso Microsoft PowerPoint 20037
Enviar un esquema a Word
Seleccione una de las
opciones.
Trabajar con esquemas
10 Curso Microsoft PowerPoint 200310
Índice1. Trabajar con esquemas
2. Editar imágenes
3. Incrustar y vincular
4. Revisiones y anotaciones
5. Protección
6. Personalización
7. Intervalos
11 Curso Microsoft PowerPoint 200311
Editar imágenes
Transparencia
Es posible convertir en transparente un color de la imagen desde la barra de herramientas de Imagen.
Fondo blanco. Fondo transparente.
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Editar imágenes
Editar imágenes prediseñadas
Puede insertar imágenes
prediseñadas desde el
menú Insertar con la
opción de
Imagen>Imágenes prediseñadas…
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Editar imágenes
Editar imágenes prediseñadas
Una vez ha elegido la
imagen podrá editarla
mediante la opción de
volver a colorear la imagen de la barra de
herramientas Imagen.
Volver a colorear imagen…
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Editar imágenes
Editar imágenes prediseñadas
En el menú volver a colorear puede
modificar los colores de
la imagen prediseñada.
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías
Para generar un álbum
de fotografías debe
seleccionar Nuevo álbum de fotografíasdel menú Insertar
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías
Seleccione el conjunto
de fotografías que van a
formar parte del álbum.
(las imágenes también
pueden ser importadas
de una cámara o
escáner)
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías
Podrá cambiar el orden de aparición.
Permite insertar cuadros de texto para las imágenes.
Se podrá configurar el número de imágenes a visualizar por diapositiva.
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías
Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre.
Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen.
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías
Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre.
Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen.
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Mallorca1 Mallorca2
Mallorca3 Mallorca4
Editar imágenes
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías
El álbum se crea en una nueva presentación de Power Point con una diapositiva de título y tantas diapositivas como agrupaciones de fotos se puedan formar dependiendo de la
configuración que hayamos definido (diapositivas con 2 fotos, con 4 fotos…)
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Editar imágenes
Comprimir imágenes
Para reducir el tamaño
de la presentación
podemos comprimir las
imágenes.
Las imágenes
comprimidas podrían
reducir su calidad.
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23 Curso Microsoft PowerPoint 200323
Índice1. Trabajar con esquemas
2. Editar imágenes
3. Incrustar y vincular
4. Revisiones y anotaciones
5. Protección
6. Personalización
7. Intervalos
24 Curso Microsoft PowerPoint 200324
Incrustar / Vincular
Los objetos se pueden incrustar o vincular en una presentación Power Point.
Un objeto incrustrado: mantiene una conexión directa con su programa original. La incrustación de un objeto incrementa el tamaño de la presentación ya que se almacenan datos e información de visualización.
Un objeto vinculado: los datos del objeto se encuentran almacenados en el programa origen y no en Power Point. Siempre está actualizado con el objeto origen.
Incrustar y vincular
25 Curso Microsoft PowerPoint 200325
Incrustar / Vincular
Al trabajar con un objeto vinculado recuerde que siempre debe hacer las modificaciones en el documento origen y no en el Power Point. Aunque es posible realizar cambios en el objeto vinculado en la diapositiva, la próxima vez que abra la presentación, el objeto volverá a mostrar los datos existentes en el documento de origen.
Incrustar y vincular
26 Curso Microsoft PowerPoint 200326
Incrustar una tabla de Word Podemos insertar una tabla
creada en Word como un objeto incrustado.
Para conseguir un resultado óptimo, el documento de Word no deberá contener ningún otro texto aparte de la tabla.
Seleccione del menú Insertar la opción Objeto
Incrustar y vincular
27 Curso Microsoft PowerPoint 200327
Incrustar una tabla de Word Seleccione Crear desde archivo y elija el fichero
Word
Incrustar y vincular
28 Curso Microsoft PowerPoint 200328
Vincular un fichero Excel Desde el menú Insertar > Objeto > Crear desde
archivo. Una vez se haya seleccionado el fichero se debe activar la opción de vínculo,
Incrustar y vincular
29 Curso Microsoft PowerPoint 200329
Índice1. Trabajar con esquemas
2. Editar imágenes
3. Incrustar y vincular
4. Revisiones y anotaciones
5. Protección
6. Personalización
7. Intervalos
30 Curso Microsoft PowerPoint 200330
Insertar Comentarios Desde el menú Insertar > Comentarios puede
insertar anotaciones sobre la presentación
Revisiones y Anotaciones
31 Curso Microsoft PowerPoint 200331
Insertar Comentarios Los comentarios disponen de su barra de herramientas.
También se puede activar la barra de Revisiones en Menú Ver>Barra de herramientas>Revisiones
Revisiones y Anotaciones
32 Curso Microsoft PowerPoint 200332
Entrada Manuscrita Durante la presentación se pueden hacer anotaciones o
marcar elementos con las opciones de puntero (con el botón derecho en la presentación).
Revisiones y Anotaciones
33 Curso Microsoft PowerPoint 200333
Entrada Manuscrita
Escribir la Entrada Manuscrita.
Guardar la Entrada Manuscrita.
Revisiones y Anotaciones
34 Curso Microsoft PowerPoint 200334
Combinación de versiones Poder detectar los cambios existentes entre dos
versiones de una misma presentación.
Se combinan las versiones en una sola presentación para ver de forma sencilla los cambios existentes.
Para ver las diferencias se utilizan marcadores de cambios.
Revisiones y Anotaciones
35 Curso Microsoft PowerPoint 200335
Combinación de versiones
Seleccionar del menú
Herramientas, la
opción de Comparar y combinar presentaciones.
Revisiones y Anotaciones
36 Curso Microsoft PowerPoint 200336
Combinación de versiones
Primero abra la
presentación original.
Después elija la versión
con la que la quiere
comparar
Revisiones y Anotaciones
37 Curso Microsoft PowerPoint 200337
Combinación de versionesCambios realizados en las diapositivas (comentarios, movimiento de objetos, corrección de texto)
Inserción nuevas diapositivas
Muestra listado de revisores
Revisiones y Anotaciones
38 Curso Microsoft PowerPoint 200338
Combinación de versionesLa barra de herramientas donde se visualizan los cambios recibe el nombre de barra de Revisiones. Para visualizarla actívela desde Ver>Barra de Herramientas>Revisiones
No aplicar
Para aplicar o no aplicar un cambio deberáutilizar la barra de Revisión (no confundir con la de Revisiones, son diferentes)
Aplicar
Revisiones y Anotaciones
39 Curso Microsoft PowerPoint 200339
Índice1. Trabajar con esquemas
2. Editar imágenes
3. Incrustar y vincular
4. Revisiones y anotaciones
5. Protección
6. Personalización
7. Intervalos
40 Curso Microsoft PowerPoint 200340
Proteger Presentación Si no desea que otros revisores modifiquen su
trabajo puede proteger una presentación utilizando una contraseña.
Puede asignar una contraseña para que ésta pueda ser abierta.
Para proteger una presentación se debe dirigir a menú Herramientas>Opciones>Seguridad.
Protección
41 Curso Microsoft PowerPoint 200341
Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir
presentación.
Asignar contraseña para poder modificar la presentación.
Asignar firma digital.
Suprimir información del creador.
Controlar seguridad para macros.
Protección
42 Curso Microsoft PowerPoint 200342
Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir
presentación.
Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de apertura.
Protección
43 Curso Microsoft PowerPoint 200343
Proteger Presentación Asignar contraseña para poder modificar
la presentación.
Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de modificación.
Protección
44 Curso Microsoft PowerPoint 200344
Índice1. Trabajar con esquemas
2. Editar imágenes
3. Incrustar y vincular
4. Revisiones y anotaciones
5. Protección
6. Personalización
7. Intervalos
45 Curso Microsoft PowerPoint 200345
Presentaciones personalizadas
Para generar variantes
de una misma
presentación (p. ej. para
públicos diferentes)
Se crea a partir de un
subconjunto de
diapositivas existentes.
Personalización
46 Curso Microsoft PowerPoint 200346
Presentaciones personalizadas
Personalización
Seleccione Nueva para crear una nueva personalización.
Seleccione el subconjunto de diapositivas y agréguelas.
Defina su orden.
47 Curso Microsoft PowerPoint 200347
Presentaciones personalizadas
Para visualizar la presentación
personalizada seleccione
Presentación>Presentaciones personalizadas>Mostrar
Personalización
48 Curso Microsoft PowerPoint 200348
Índice1. Trabajar con esquemas
2. Editar imágenes
3. Incrustar y vincular
4. Revisiones y anotaciones
5. Protección
6. Personalización
7. Intervalos
49 Curso Microsoft PowerPoint 200349
Agregar intervalos temporales
Es posible asignar intervalos de
tiempo a las diapositivas. Para ello
desde el menú presentaciónseleccione la opción de ensayar intervalos.
Intervalos
50 Curso Microsoft PowerPoint 200350
Agregar intervalos temporales
Se activará la vista presentación y
aparecerá un cuadro de comandos
de este tipo:
Intervalos
Tiempo de la diapositiva en activo.
Tiempo total de la presentación.
51 Curso Microsoft PowerPoint 200351
Agregar intervalos temporales
Intervalos
En la vista clasificador aparecen los tiempos de todas las diapositivas.
Microsoft® Office PowerPoint® 2003
Experto