Microsoft® Office PowerPoint® 2003 Experto€¦ · 24 Curso Microsoft PowerPoint 2003 Incrustar /...

Microsoft® Office PowerPoint® 2003

Experto

1 Curso Microsoft PowerPoint 20031

Índice

1. Trabajar con esquemas

2. Editar imágenes

3. Incrustar y vincular

4. Revisiones y anotaciones

5. Protección

6. Personalización

7. Intervalos


Importar Esquema de Word

En una diapositiva de Power Point se puede insertar texto procedente de otro programa. El texto puede ser: .doc, .txt, .rtf o .html

Power Point toma el formato de los títulos del texto para organizar la información en las diapositivas. (Nota: El estilo “Normal” de

Word no lo reconoce)

Trabajar con esquemas



Es posible crear una

presentación a partir de

un documento Word.

Para ello es necesario ir

a la opción

Diapositivas del esquema del menúInsertar




Seleccione el fichero e inserte



Enviar un esquema a Word

Existe la posibilidad de exportar el esquema desde

Power Point a un documento de Word.

Debe seleccionar Enviar a, en el menú Archivo, y haga

clic en Microsoft Office Word



Enviar un esquema a Word

Seleccione una de las

opciones.



Índice1. Trabajar con esquemas

2. Editar imágenes



5. Protección

6. Personalización

7. Intervalos


Editar imágenes

Transparencia

Es posible convertir en transparente un color de la imagen desde la barra de herramientas de Imagen.

Fondo blanco. Fondo transparente.

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Editar imágenes

Editar imágenes prediseñadas

Puede insertar imágenes

prediseñadas desde el

menú Insertar con la

opción de

Imagen>Imágenes prediseñadas…

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Editar imágenes


Una vez ha elegido la

imagen podrá editarla

mediante la opción de

volver a colorear la imagen de la barra de

herramientas Imagen.

Volver a colorear imagen…

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Editar imágenes


En el menú volver a colorear puede

modificar los colores de

la imagen prediseñada.

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Editar imágenes

Creación álbum de fotografías

Para generar un álbum

de fotografías debe

seleccionar Nuevo álbum de fotografíasdel menú Insertar

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Editar imágenes


Seleccione el conjunto

de fotografías que van a

formar parte del álbum.

(las imágenes también

pueden ser importadas

de una cámara o

escáner)

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Editar imágenes


Podrá cambiar el orden de aparición.

Permite insertar cuadros de texto para las imágenes.

Se podrá configurar el número de imágenes a visualizar por diapositiva.

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Editar imágenes


Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre.

Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen.

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Editar imágenes


Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre.

Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen.

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Mallorca1 Mallorca2

Mallorca3 Mallorca4

Editar imágenes

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Editar imágenes


El álbum se crea en una nueva presentación de Power Point con una diapositiva de título y tantas diapositivas como agrupaciones de fotos se puedan formar dependiendo de la

configuración que hayamos definido (diapositivas con 2 fotos, con 4 fotos…)

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Editar imágenes

Comprimir imágenes

Para reducir el tamaño

de la presentación

podemos comprimir las

imágenes.

Las imágenes

comprimidas podrían

reducir su calidad.

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2. Editar imágenes



5. Protección

6. Personalización

7. Intervalos


Incrustar / Vincular

Los objetos se pueden incrustar o vincular en una presentación Power Point.

Un objeto incrustrado: mantiene una conexión directa con su programa original. La incrustación de un objeto incrementa el tamaño de la presentación ya que se almacenan datos e información de visualización.

Un objeto vinculado: los datos del objeto se encuentran almacenados en el programa origen y no en Power Point. Siempre está actualizado con el objeto origen.

Incrustar y vincular


Incrustar / Vincular

Al trabajar con un objeto vinculado recuerde que siempre debe hacer las modificaciones en el documento origen y no en el Power Point. Aunque es posible realizar cambios en el objeto vinculado en la diapositiva, la próxima vez que abra la presentación, el objeto volverá a mostrar los datos existentes en el documento de origen.



Incrustar una tabla de Word Podemos insertar una tabla

creada en Word como un objeto incrustado.

Para conseguir un resultado óptimo, el documento de Word no deberá contener ningún otro texto aparte de la tabla.

Seleccione del menú Insertar la opción Objeto



Incrustar una tabla de Word Seleccione Crear desde archivo y elija el fichero

Word



Vincular un fichero Excel Desde el menú Insertar > Objeto > Crear desde

archivo. Una vez se haya seleccionado el fichero se debe activar la opción de vínculo,




2. Editar imágenes



5. Protección

6. Personalización

7. Intervalos


Insertar Comentarios Desde el menú Insertar > Comentarios puede

insertar anotaciones sobre la presentación

Revisiones y Anotaciones


Insertar Comentarios Los comentarios disponen de su barra de herramientas.

También se puede activar la barra de Revisiones en Menú Ver>Barra de herramientas>Revisiones



Entrada Manuscrita Durante la presentación se pueden hacer anotaciones o

marcar elementos con las opciones de puntero (con el botón derecho en la presentación).



Entrada Manuscrita

Escribir la Entrada Manuscrita.

Guardar la Entrada Manuscrita.



Combinación de versiones Poder detectar los cambios existentes entre dos

versiones de una misma presentación.

Se combinan las versiones en una sola presentación para ver de forma sencilla los cambios existentes.

Para ver las diferencias se utilizan marcadores de cambios.



Combinación de versiones

Seleccionar del menú

Herramientas, la

opción de Comparar y combinar presentaciones.



Combinación de versiones

Primero abra la

presentación original.

Después elija la versión

con la que la quiere

comparar



Combinación de versionesCambios realizados en las diapositivas (comentarios, movimiento de objetos, corrección de texto)

Inserción nuevas diapositivas

Muestra listado de revisores



Combinación de versionesLa barra de herramientas donde se visualizan los cambios recibe el nombre de barra de Revisiones. Para visualizarla actívela desde Ver>Barra de Herramientas>Revisiones

No aplicar

Para aplicar o no aplicar un cambio deberáutilizar la barra de Revisión (no confundir con la de Revisiones, son diferentes)

Aplicar




2. Editar imágenes



5. Protección

6. Personalización

7. Intervalos


Proteger Presentación Si no desea que otros revisores modifiquen su

trabajo puede proteger una presentación utilizando una contraseña.

Puede asignar una contraseña para que ésta pueda ser abierta.

Para proteger una presentación se debe dirigir a menú Herramientas>Opciones>Seguridad.

Protección


Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir

presentación.

Asignar contraseña para poder modificar la presentación.

Asignar firma digital.

Suprimir información del creador.

Controlar seguridad para macros.

Protección


Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir

presentación.

Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de apertura.

Protección


Proteger Presentación Asignar contraseña para poder modificar

la presentación.

Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de modificación.

Protección



2. Editar imágenes



5. Protección

6. Personalización

7. Intervalos


Presentaciones personalizadas

Para generar variantes

de una misma

presentación (p. ej. para

públicos diferentes)

Se crea a partir de un

subconjunto de

diapositivas existentes.

Personalización



Personalización

Seleccione Nueva para crear una nueva personalización.

Seleccione el subconjunto de diapositivas y agréguelas.

Defina su orden.



Para visualizar la presentación

personalizada seleccione

Presentación>Presentaciones personalizadas>Mostrar

Personalización



2. Editar imágenes



5. Protección

6. Personalización

7. Intervalos


Agregar intervalos temporales

Es posible asignar intervalos de

tiempo a las diapositivas. Para ello

desde el menú presentaciónseleccione la opción de ensayar intervalos.

Intervalos



Se activará la vista presentación y

aparecerá un cuadro de comandos

de este tipo:

Intervalos

Tiempo de la diapositiva en activo.

Tiempo total de la presentación.



Intervalos

En la vista clasificador aparecen los tiempos de todas las diapositivas.

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