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MICROSOFT EXCEL 2010 Manual del Usuario
Contenido
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Personalizar Entorno de Microsoft Excel 2010
Objetivo: Descripción de la intefaz, Insertar, cambiar, colocar color y cambiar de nombre las hojas del Libro.
Ejercicio Práctica 1 . Personalizar Cinta y Hoja de cálculo
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Personalizar Cinta. 1.- Archivo 2.- Opciones 3.- Personalizar cintas
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Personalizar Entorno de Microsoft Excel 2010
Objetivo: Descripción de la intefaz, Insertar, cambiar, colocar color y cambiar de nombre las hojas del Libro.
Ejercicio Práctica 1 . Personalizar Cinta y Hoja de cálculo
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Personalizar una hoja. 1.- Clic derecho sobre la Hoja 2.- Cambir nombre. 3.- Color de etiqueta. 4.- Mover o copiar.
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Convertir texto en columnas
Objetivo: Cambiar el contenido de celdas simples en columnas.
Ejercicio Práctica 2. Conversión Texto en columnas
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Convertir texto en columnas 1.- Ficha Datos. 2.- Grupo Herramienta de datos. 3.- Botón Texto en columnas. 4.- Seguir el Asistente.
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Tablas
O b j e t i v o : R e a l i z a r t a b l a s prediseñadas, personalizando el diseño.
Ejercicio Práctica 3. Diseño de Tablas
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Insertar Tabla. 1.- Ir a la Ficha Insertar 2.- Seleccionar rango 3.- Modificar datos. 4.- Tablas prediseñadas.
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Tablas Personalizadas
Objetivo: Realizar una tabla con formato de rápido.
Ejercicio Práctica 4 . Tablas con Formato
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Formatear tabla con un estilo 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Dar formato como tabla. 4.- Colocar y eliminar elementos
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Copiar Series
Objetivo: Crear una serie de datos, números, fechas o listas.
Ejercicio Práctica 5 . Series y copiado
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Copiar una serie 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Modificar. 3.- Botón Rellenar. 4.- Opción Series.
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Visualización Filas y Columnas
Objetivo: Visualización, ocultar filas o columnas de una tabla en Excel.
Ejercicio Práctica 6 . Personalizar Hojas de Excel
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Celdas. 3.- Botón Formato. 4.- Opción Ocultar y mostrar.
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Proteger elementos de una Hoja de cálculo
Objetivo: Proporcionar herramientas para proteger los datos de las hojas de cálculo.
Ejercicio Práctica 7 . Seguridad en celdas
Proteger celdas. 1.- Formato de celdas. 2.- Bloquearla
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Proteger elementos de una Hoja de cálculo
Proteger celdas. 1.- Formato de celdas. 2.- Proteger hoja
Objetivo: Proporcionar herramientas para proteger las hojas de cálculo.
Ejercicio Práctica 8 . Seguridad en hojas
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Insertar función 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones. 3.- Botón Insertar función. 4.- Seleccionar la categoría Estadísticas. 5.- Función Promedio. 6.- Seleccionar rangos múltiples.
Funciones básicas (SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO)
Objetivo: Uso de funciones básicas ut i l iando la herramient Insertar función.
Ejercicio Práctica 9 . Funciones básicas
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Tipos de Datos
Datos 1.- Tipos de Datos 2.- Numero- Personalizar 3.- Formato de celdas
Objetivo: Conocer los tipos de datos que se pueden insertar en una hoja de cálculo
Ejercicio Práctica 10 . Datos en Hojas de cálculo
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Validación de Datos
Validación. 1.- Pestaña Datos 2.- Validación de Datos
Objetivo: Permite asegurar que los valores introducidos en las celdas son los adecuados.
Ejercicio Práctica 11 . Validación
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Fórmulas para operaciones básicas
Objetivo: Crear fórmulas en una hoja de cálculo para resolver problemas.
Ejercicio Práctica 12 . Operaciones matemáticas básicas
Fórmulas básicas 1.- Seleccionar la celda 2.- Agregar el signo de = y paréntesis () en el lugar adecuado de la fórmula a ingresar en la Barra de fórmulas.
Utilizar paréntesis en las fórmulas para cambiar el orden de los operadores. Ejemplo: 2+2*2= 6 (2+2)*2= 8
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Uso de fórmulas Avanzadas
Objetivo: Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica.
Ejercicio Práctica 13 . Funciones y Argumentos
Función SI 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones . 3.- Botón Lógicas.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Referencias
Objetivo: Utilizar fórmulas para obtener datos desde otra hoja y otro libro de
Ejercicio Práctica 14 . Referencias a Hojas y Libros
Referencias a hojas 1.- Seleccione la celda. 2.- Ingrese el signo igual en la Barra de fórmulas seguido de la ubicación de las celdas a calcular, separadas por el operador matemático.
Referencias a Libros 1.- Seleccione la celda. 2.- Ingrese el signocorrespondiente. 3.- Seleccione el Libro donde se encuentran los datos.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Gráficos
Objetivo: Seleccionar los tipos de gráficos adecuados para la información contenida en las tablas. Edición y formato.
Ejercicio Práctica 15 . Tipos de gráficos
Elegir el gráfico apropiado 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Gráficos 3.- Edición de formato 4.- Modificar Rango
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Gráficos
Objetivo: Seleccionar los tipos de g r á f i c o s a d e c u a d o s p a r a l a información.
Ejercicio Práctica 16 . Minigráficos
Utilizar minigráficos 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Minigráficos 3.- Editar contenido
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Ordenación
Ordenación. 1.- Inicio 2.- Datos 3.- Ordenar 4.- Opciones
Objetivo: Ordenación de datos utilizando uno o más criterios.
Ejercicio Práctica 17. Ordenación
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Filtros
Filtros. 1.- Inicio 2.- Datos 3.- Filtros 4.- Filtros Avanzados 5.- Filtos con criterios
Objetivo: Obtención y ordenación de datos bajo ciertos criterios.
Ejercicio Práctica 18. Filtros
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Pegado Especial
Objetivo: Utilizar los tipos de pegados en hojas de cálculo.
Ejercicio Práctica 19 . Pegado especial
Pegado especial 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Portapapeles. 3.- Flecha desplegable Pegar. 4.- Pegado especial.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Buscar- Reemplazar
Objetivo: U6lizar Buscar y remplazar para encontrar condiciones en los datos.
Ejercicio Práctica 20 . Seleccionar y reemplazar datos
Buscar – Reemplazar 1.-‐ Inicio 2.-‐ Buscar y seleccionar 3.-‐ Buscar y reemplazar
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Referencias
Objetivo: Tipos de Referencias Absoluta, Relativa y Mixta para resolver problemas en hojas de cálculo.
Ejercicio Práctica 21 . Fórmulas con Referencias
Referencias 1.-‐ Seleccionar la celda que con6ene la fórmula. 2.-‐ Seleccionar la celda a dode se desea copiar. 3.-‐ U6lizar el signo de peso para las funciones Rela6vas y las Mixtas
• Referencias absolutas: Fórmula donde se autorellenan los datos
• Referencia Relativa: al copiar la celda no se autorrellena y queda bloqueada, anteponiendo el signo de $.
• Referencia Mixta: Solo se bloquea el lugar de la fórmula donde se encuentre el signo de peso.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Tipos de Funciones
Funciones 1.- Funciones Lógicas 2.- Funciones de Texto 3.- Funciones de Fecha y Hora 4.- Fórmulas Avanzadas
Objetivo: Conocer y utilizar funciones para adminsitrar tablas en Excel.
Ejercicio Práctica 22 . Tipos de funciones
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Contar.Si
Objetivo: Utilizar la función CONTAR.SI. Insertar un Minigrñafico de Columna.
Ejercicio Práctica 23 . Contar.Si
Minigráficos – CONTAR.SI 1.- Insertar - Minigráficos - Columna. 2.- Fórmulas - Biblioteca de funciones - Insertar función CONTAR. SI
: Inserte un Minigráfico de Columna. : Utilice la función CONTAR.SI
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Encabezado y Pie de Página
Objetivo: Conocer y utlizar el encabezado y pie de página en Excel
Ejercicio Práctica 24 . Encabezado y Pie de página.
Encabezado y pie de página 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Texto. 3.- Botón Encabez.pie pág.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Formato Condicional
Objetivo: Mostrar datos precidos de las tablas de Microsoft Excel , mostrando patrones o ciertos criterios.
Ejercicio Práctica 25 . Formato condicional
Formato condicional 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Formato condicional.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Formato Condicional- Alineación
Objetivo: Alinear y mostrar los datos de las columnas con for mato condicionl.
Ejercicio Práctica 26 . Alineación en formato condicional.
Condicional – Alineación – Barra de datos. 1.- Inicio - Estilos - Formato Condicional - Resaltar Reglas. 2.- Inicio - Alineación - Combinar y centrar - Separar celdas. 3.- Inicio - Estilos - Formato Condicional - Barras de datos - Relleno degradado..
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Hipervínculos
Objetivo: Insertar diversos tipos de hipervinculos a las hojas de cálculo, desde y hacia otro documento.
Ejercicio Práctica 27 . Hipervinculos
Hipervínculos 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Vínculos. 3.- Hipervínculo. 30
Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
SmarTArt
Objetivo: Insertar y Editar elementos gráficos de una hoja de cálculo.
Ejercicio Práctica 28 . SmartArt
SmartArt 1.- Seleccionar el gráfico SmartArt. 2.- Ficha Diseño en Herramientas de SmartArt. 3.- Grupo Diseños. 4.- Grupo Estilos SmartArt. 5.- Grupo Crear gráfico – Botón De derecha a izquierda.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Formato a celdas
Objetivo: Aplicar y modificar formato a las celdas, para resaltar datos importantes.
Ejercicio Práctica 29 . Formato a celdas
Estilos de celda 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Estilos de celda. 4.- Seleccionar un estilo de celda.
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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas
Tema – Guardar
Objetivo: Proporcionar herramientas para modificar el aspecto de la hoja de cálculo y guardar las hojas en diferentes formatos.
Ejercicio Práctica 30 . Temas y tipos de Guardado
Tema- Guardar 1.-. Diseño de página - Temas - Temas 2.-. Archivo - Guardar como - PDF - Otro directorio
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