Método de solución de problemas en Toyota TPS, TQM, formación de recursos humanos y Kaizen...

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Método de solución de problemas en ToyotaTPS, TQM, formación de recursos humanos y Kaizen

Taiichi Ohno

1912 ~ 1990

Julio/Agosto, 2013

Asesor

Global Management Service Kuniaki KATO

Sistema Ford

Henry Ford

En los años 40 y 50

En el nivel de fábrica

Introducido y modificado

KAIZEN de la década 60

KAIZEN de la década 70

KAIZEN de la década 80

Taiichi Ohno

Sistema de Producción Toyota

En el nivel de fábrica

Sistema de Producción Toyota

Incremento de la productividad

Justo a

tiempoAutomatización

Meta

Concepto básico

Eliminación de desperdicios

Formación del

personalKaizen

Justo a tiempo

Reducción del tiempo de espera (lead time)

Reducción de estancamiento

1. Sistema de halar (pull-system)

2.Streamlining(adecuar el flujo)

3.Tact time

4.Producción de lote pequeño

Trabajo estandarizado (Se tiene en cuenta el tiempo que se tarda)

1 lote = 1 producto

Kanban (orden de producción)

Simplificación del flujo

Ubicación de facilidades según las secuencias del proceso

Automatiza-ción

1. Separar el trabajo de operarios del trabajo de la máquina

2.No pasar productos defectuosos al proceso posterior

Ahorrar el trabajo y optimizar el recurso humano

Asegurar la calidad en cada proceso

Kiichiro Toyoda1894-1952

Hiroshi Okuda

El operario tiene derecho a detener el proceso al encontrar anormalidad

5 Ws y 1H de Toyota

Why (Por qué)What (Qué)Who (Quién)When (Cuándo)Where (Dónde)How (Cómo)How much (Cuánto cuesta)

¿Sabes 5Ws y 1H de Toyota?

Why (Por qué)Why (Por qué)Why (Por qué)Why (Por qué)Why (Por qué)How (Cómo)

Rico Ricón

Cinco “porqués”

¿Qué pasó?

La máquina no funciona.

Compremos una nueva máquina.

No. Pregunta por qué, por qué y por qué.

¿Y?

¿Por qué?

¿Por qué?

¿Por qué?

Primer “¿Por qué?”

¿Y? Encontré la causa. El fusible se funde por la sobrecarga.

¡No, no! Cuestiona otra vez “por qué”.

Por lo tanto, cambiaremos el fusible.

¿Por qué?

Segundo “¿Por qué?”

Y ¿qué piensas tú? La lubricación del rodamiento no era

suficiente.¡No, no! Piensa otra vez “por qué”.

Entonces, pensándolo científicamente, Debemos comprar nuevo rodamiento.

¿Por qué?

Tercer “¿Por qué?”

Ya veo. ¿Cuál es tu idea científica?

¡Ya encontré la causa!La bomba de lubricación no estaba funcionando

bien.

¡No, no, no, no, no! Eso no es la verdadera causa.

Mi idea científica es…

Cambiar la bomba.

Cuarto “¿Por qué?”

Te has acercado a la verdadera causa. Y ¿Qué planteas?

La bomba no funciona bien,

porque el eje de la bomba está desgastado.

Debes pensar por qué el eje de la bomba se ha desgastado.

Claro que sí.Mi idea es

comprar nuevo eje.

Quinto “¿Por qué?” y “¿Cómo?” (1H)

Te felicito. Encontraste la verdadera causa. La causa del desgaste

del eje es la falta de filtro (strainer ).

Entonces, ¿qué debemos hacer?

Porque las partículas metálicas entraba en la bomba.¿Debo preguntarme porqué otra vez?

¡Instalamos el filtro!

Las ideas básicas para eliminar desperdicios completamente

El mejoramiento de la eficiencia tiene sentido sólo cuando esto conduce a la reducción del costo.

 ⇒ Cómo fabricar la misma cantidad de productos con menos personal

La productividad debe incrementar en las siguientes tres etapas:

En el nivel de: cada operario cada línea la fábrica entera

Tiempo de espera

Transporte de material

Procesos

Sobreproducción

7 desperdicios según Toyota

Inventarios

Movimientos innecesarios

Defectos

El sudor no es

trabajo.

Bajar el costo y subir la calidad

Es malo entregarlo tarde

pero es peor entregarlo antes

“Buscar” y “transportar” no se consideran

trabajos

El Kaizen no tiene final.

No producir sin tener en cuenta la demanda del

siguiente proceso

Guardar el ritmo de la producción

En 1947

Occidente Japón

Un hombre por una máquinaUno o más hombres por

una máquina

Para alcanzar a Estados Unidos

Que un operario se encargue no sólo de una máquina o un proceso sino de varias máquinas o varios procesos

Taiichi Ohno

1947

1949 ~ 1950

Kanban (el proceso posterior va al proceso anterior para reclamar productos)

En los años 50 en Japón En los años 50 en E.U.

¿Cuál lleva el producto, el proceso anterior o el proceso posterior? (¿Quién tiene la iniciativa?)

Ejemplo de Kaizen en Colombia

Frases de Toyota (1)

Tiempo de producción

Tiempo de producción

El tiempo promedio es el estándar.

No, no. Piensa cómo podrás hacerlo en el menor tiempo. Haz

que el menor tiempo sea el estándar.

No debes juzgar las cosas con el valor promedio. La verdad está dentro de las fluctuaciones.

Frases de Toyota (2)

No es interesante sólo obedecer a las decisiones tomadas.

Si lo piensas así, define el estándar

tú mismo.

Mejorar el método y definir el nuevo estándar tú mismo, éso es el Kaizen.

Frases de Toyota (3)

El problema de esta fábrica

es XXX.Mejora el

proceso de esta manera.

Sí, señor.

A las 5:00 p.m.

¿Has solucionado el problema?

Sí. Hice lo que

usted me dijo y

trabajé toda la noche.

Al día siguiente a las 8:00 a.m.

¿Por qué lo hiciste tal como te lo dije?

No hagas el trabajo sólo siguiendo las ordenes.

Frases de Toyota (4)

¿Qué tal que lo hagas de

esta manera?

Lo hice de esa manera antes, pero

fracasé.

Entonces, lo haces nuevamente y me muestras ese fracaso aquí delante de mí.

Frases de Toyota (5)Oficina del Director de

Fábrica

FábricaOficina Principal

¡Estoy muy

ocupado!

No tenemos ningún problema

en la fábrica.

Defectos de calidad

La producción va muy bien.

La producción va muy bien.

Estoy realmente muy ocupado.

Tú no estás haciendo nada.Si vienes a la fábrica, por lo menos trabajas una hora.

Resumen de la Sistema de Producción Toyota

Incremento de la productividad

Justo a

tiempoAutomatización

Meta

Concepto básico

Eliminación de desperdicios

Formación del

personalKaizen

Cinco porqués

7 desperdicios según Toyota

Kanban

Historia Frases de Toyota

Formación del

personal

¡Gracias!

¿Por qué?

¿Por qué?

¿Por qué?

¿Por qué?

¿Por qué?