Post on 27-Dec-2015
E_SOURCING
Manual para el Proveedor RFP
2
Contenido
CONTENIDO
1. Glosario
2. Pautas y recomendaciones Generales
3. Ingreso a la herramienta
4. Estación de trabajo
5. Desarrollo RFP
3
Glosario
1. RFX: Modulo de Contratación.
2. RFI: Evento para obtener información general sobre productos, servicios
o proveedores. Es una solicitud de información, no vinculante para el
proveedor o el comprador y a menudo se utiliza antes a solicitudes
específicas de productos o servicios
3. RFQ: Un evento que se utiliza para obtener cotizaciones de precios para
un proyecto especifico, producto o servicio
4. RFP: Un evento que se utiliza para obtener ofertas de precio y propuesta
de información (técnica, legal) en un solo evento
Pautas y recomendaciones generales
• Utilizar Internet Explorer.
4
Pautas y recomendaciones generales
• No utilizar los comandos de Internet para retroceder o avanzar.
5
Pautas y recomendaciones generales
• Utilizar los comandos destinados para la función de cancelación o aceptación.
6
Forma correcta
Forma correcta
7
Ingreso a la Herramienta
1- Señor Usuario usted recibirá un correo
informativo con su usuario y contraseña
provisional.
2- Ingresar al link, recomendación
guardar el link entre sus favoritos.
8
Ingreso a la Herramienta
Ingresar los datos dados en el
correo
9
Ingreso a la Herramienta
. Ingresar la contraseña
provisional dada en el correo
inicial
Ingresar nueva contraseña
Confirmar contraseña
Dar Clic en Aceptar
10
Ingreso a la Herramienta
1- Digitar Usuario proveedor
2- Digitar Clave **************
3- Dar Clic en Log on
Para ingresar nuevamente a la
herramienta
11
Estación de Trabajo Parte 1.
En el calendario podrá visualizar actividades
recientes y futuras en las cuales usted esta
participando
Identificación y datos generales del Proceso
Descripción general del Proceso
Descripción del Evento : (Técnico, Económico o Tecno económico)
Indica la Fecha de vencimiento del Evento,
Indica contacto y/o Creador del evento,
Indica el estado del evento en proceso
12
Estación de Trabajo Parte 2.
En esta parte encontrara los
procesos activos
Encontrara los próximos eventos
programados
Podrá ejecutar informes Generales
Guía de Ayuda General
En esta parte encontrara alertas de
cada proceso
13
Ingreso y desarrollo RFP
A continuación relacionaremos el paso a paso para el
desarrollo y puesta en firme de la propuesta FRP.
Para tener en cuenta:
1- Tener en cuenta que la RFP es un requerimiento técnico-
Económico en el cual debe presentarse ambas ofertas.
2- La información relacionada debe ser examinada en su
totalidad, no se debe descartar información por mas obvia que
parezca.
3- En la medida de lo posible trabajar en la herramienta en
horario laboral Local. (GMT-5:00) Bogotá; Lima; Quito.
4- Comprobar el estado la red antes de iniciar el desarrollo
de la propuesta.
5- Poner en firme la oferta por lo menos con una hora de
anterioridad a la fecha de vencimiento del evento.
14
Ingreso y desarrollo RFP
Damos Clic para
ingresa al evento
15
Ingreso y desarrollo RFP
Damos Clic para empezar el
desarrollo del la RFI
16
Ingreso y desarrollo RFP
Elegimos según criterios la opción de Intención de respuesta o
rechazar intención y damos clic en finalizar
Nota: Recuerde que si no acepta la intención de
respuesta no podrá continuar en el proceso
17
Ingreso y desarrollo RFP
1- En este campo podrá ingresar el
consecutivo de oferta que corresponda
3- Campo habilitado para comentarios
internos de la compañía Proveedora,
COT-01-01
4- Damos Clic en la pestaña de Tasa
de cambio, esta pestaña esta
habilitada únicamente de manera
informativa
2- Acá Podrá visualizar fecha y hora de
vencimiento
18
Ingreso y desarrollo RFP
1- En esta pestaña podrá
encontrar datos relacionados
a la Moneda y tasa de
cambio del Proceso
2- Damos Clic a la pestaña
“Programa”
19
Ingreso y desarrollo RFP
1-En esta pestaña encontrara
actividades relacionado al evento en
desarrollo y sus respectivas fechas.
2- Damos Clic en la pestaña de
“Información”
20
Ingreso y desarrollo RFP
1- En esta pestaña podrá encontrar
información general y relevante del
evento.
2- Damos clic en los anexos para
descargarlos
3- Damos clic en la pestaña de
“Preguntas”
21
Ingreso y desarrollo RFP
1- En esta pestaña encontraremos las
preguntas y requerimientos puntuales del
evento
2- Damos
Clic en este
campo el cual
habilitara las
preguntas
propuestas
22
Ingreso y desarrollo RFP
1- En esta pestaña procedemos a
responder las preguntas y requerimientos
exigidos del evento
2- La herramienta indicara el balance de preguntas
respondidas
3- La herramienta tiene dos modalidades de preguntas las
requeridas y las no requeridas, las preguntas requeridas
son obligatorias y no permitirá poner la oferta en firme
hasta que no se respondan
4- Descripción de pregunta o requerimiento
5- Indicador de Obligatoriedad
6- Información Adicional, formatos, anexos entre otros
7- Tipo de Preguntas, puede variar según el objetivo de la
Pregunta
8- Campo habilitado para la respuesta de la pregunta o
requerimiento,
9- Por ultimo Guardamos
o deshacemos según
criterio 10- Una
vez
guardado
damos clic
para salir
de la
pestaña
23
Ingreso y desarrollo RFP
1- Para realizar preguntas al
comprador de debe realiza a través de
discusiones.
Nota: Las preguntas se debe realizar
en la fecha señalada según
cronograma de proceso,
2- Una vez este verificada la propuesta
técnica se debe poner en firme para
que sea visualizada por el comprador
para realizar esta acción debemos ir a
la opción “En curso” y damos Clic.
24
Ingreso y desarrollo RFP
1- Damos Clic en artículos de
Línea
25
Ingreso y desarrollo RFP
1- En esta pestaña encontraremos la
descripción del producto y/o Servicio
requerido
2- En este campo digitar el valor
unitario del producto o servicio
ofrecido
3- Para ampliar la información del producto:
Generalidades, descripciones y valor
agregado hacemos clic en la opción editar
(Lápiz)
26
Ingreso y desarrollo RFP
ADVERTENCIA Una vez confirmado el evento en firme no se
podrá realizar ninguna modificación a la
información suministrada
1- Damos clic en la etapa
que deseamos pasar
2- Damos Clic en
Aceptar para confirmar el
cambio de Etapa
FIN
FIN
27
28
Ingreso y desarrollo RFP
FIN