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REPÚBLICA DE COLOMBIAMUNICIPIO DE LA APARTADA
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DECRETO No 040(ABRIL 13 DE 2015)
POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS
PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO
DE LA APARTADA DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA
La Alcaldesa Municipal en ejercicio de las facultades constitucionales y legales y en especial las
conferidas en el artículo 315 de la constitución política de Colombia, las del literal d numeral 4 del
artículo 29 de la ley 1551 de 2012, Articulo 13 y 28 del decreto ley 785 de marzo 17 de 2005, el
decreto ley 2539 de julio 22 de 2005 y el decreto 2484 de diciembre 2 de 2014.
CONSIDERANDO
Que la constitución política de Colombia en su artículo 315 numeral 7 establece dentro de las
atribuciones del alcalde la de “crear, suprimir, fusionar, los empleos de sus dependencias, señalarles
funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes”
Que la constitución política de Colombia en su artículo 122 establece que no habrá empleo público
que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado
se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el
presupuesto correspondiente.
Que la ley 909 de septiembre 23 de 2004 y sus decretos reglamentarios regulan las normas de empleo
público y carrera administrativa.
Que el decreto ley 785 de marzo 17 de 2005 establece el nuevo sistema de nomenclatura y
clasificación de funciones y requisitos generales de los empleos y las entidades territoriales reguladaspor disposiciones de la ley 909 de 2004, especialmente en su artículo 27 y ss, la adecuada
obligatoriedad de las competencias laborales y requisitos, ajuste expedición y plazos para adopción,
adición o modificación de manuales específicos de funciones de acuerdo con los criterios allí
establecidos.
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Que el decreto ley 785 de marzo 17 de 2005, en su artículo 32 establece que la adopción del manual
especifico de funciones debe hacerse mediante acto administrativo con sujeción a las disposiciones
del mencionado decreto y que el establecimiento de las plantas de personal y las modificaciones a
estas requieren en todo caso de la presentación del respectivo proyecto de manual especifico de
funciones y requisitos.
Que el decreto ley 2539 del 22 de julio de 2005 establece las competencias laborales para los empleos
públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales aplica el decreto ley 785 de
2005.
Que mediante decreto No. 053 de Julio 5 de 2012, la administración municipal procedió a efectuar
un ajuste al manual específico de funciones y competencias laborales administración central del
municipio.
Que en virtud de lo establecido en el artículo 9 del decreto 2484 de diciembre 2 de 2014, los
organismos y entidades del orden territorial debe ajustar sus manuales específicos de funciones en
virtud a lo establecido en el decreto en mención.
Que la estructura orgánica de la administración central municipal de la apartada constituye el medio a
graves del cual el estado responde en este nivel territorial a las necesidades de la sociedad civil con
base en la aplicación efectiva de los principios y criterios expresados y actuando como un conjunto
armónico que ejerce funciones administrativas de conformidad con la constitución y la ley
Que en mérito de lo anterior
DECRETA
ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese el MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y
COMPETENCIAS LABORALES, para los diferentes empleos que conforman la planta global de la
ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE LA APARTADA DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA, los
cuales deberán ser cumplidos por los funcionarios con criterio de eficiencia y eficacia acordes con la
misión, visión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan así:
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo ALCALDE
Dependencia DESPACHO DEL ALCALDECargo del Jefe Inmediato GOBIERNO NACIONAL Y DEPARTAMENTAL
Naturaleza del Cargo ELECCION POPULAR
NIVEL DIRECTIVO CODIGO 005 GRADO 02
II. PROPOSITO PRINCIPALRepresentante legal, máxima autoridad civil y de Policía del Municipio y responsable del debido funcionamiento delente administrativo acorde con las leyes, ordenanzas, decretos, acuerdos y normas establecidas para los municipios;además, es el encargado de la formulación de políticas institucionales y la adopción de planes, programas yproyectos para garantizar el desarrollo y seguridad social local.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, losdecretos y los acuerdos del Concejo Municipal.
Expedición de disposiciones administrativas que seannecesarias para el Municipio de conformidad con laconstitución, las leyes, los decretos y los acuerdos del concejoMunicipal
2. Conservar el orden público en el Municipio de LaApartada, de conformidad con la ley y las instruccionesy órdenes que reciba del Presidente de la República ydel Gobernador.
Ejecutar en conjunto con las autoridades Policivas del Municipiolas instrucciones y órdenes recibidas del gobierno nacional ydepartamental.
3. Dirigir la acción administrativa del Municipio,asegurando el cumplimiento de las funciones y laprestación de los servicios a su cargo, representarlo
judicial y extrajudicialmente, nombrando yremoviendo a los funcionarios y a los gerentes o a los
directores de los establecimientos públicos, deacuerdo a las disposiciones vigentes.
Dirección administrativa enfocada al cumplimiento de losdistintos objetivos, asegurando el cumplimiento de lasfunciones y la prestación de los servicios a su cargo
4. Suprimir o fusionar entidades y dependenciasmunicipales, de conformidad con los acuerdosrespectivos.
Seguimiento y control a las entidades a suprimir o fusionar,para tomar la mejor decisión, en concordancia con losacuerdos respectivos
5. Presentar al Honorable Concejo Municipal losproyectos de acuerdo, sobre planes y programas dedesarrollo económico y social, obras públicas,presupuesto anual de rentas y gastos, y los demás queestime convenientes para la buena marcha delMunicipio.
Presentar oportunamente al concejo los proyectos de acuerdosobre planes y programas de desarrollo económico y social,obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y losdemás que estime convenientes para la buena marcha delMunicipio
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiereaprobado el Honorable Concejo Municipal, y objetar
los que considere inconvenientes o contrarios alordenamiento jurídico.
Estudio detallado de los acuerdos aprobados por el ConsejoMunicipal para determinar si son inconvenientes o contrarios al
ordenamiento jurídico para su respectiva sanción.
7. Reglamentar los acuerdos Municipales. Acuerdos Municipales debidamente reglamentados 8. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) díassiguientes a su sanción o expedición los acuerdos delConcejo Municipal, los decretos de carácter generalque expida, y los demás de carácter particular que elGobernador le solicite.
Envió oportuno de los acuerdos y decretos expedidos ysancionados, al Gobernador
9. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus Planear, Organizar, Coordinar y Controlar los RR.HH buscando
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dependencias, señalarles funciones especiales y fijarsus emolumentos con arreglo a los acuerdoscorrespondientes. En el cumplimiento de ésta funciónno podrá crear obligaciones que excedan el monto
global fijado para gastos de personal en el presupuestoinicialmente aprobado.
cumplir los objetivos establecidos y velar por que losempleados al servicio del Municipio desempeñen oportuna ydebidamente sus funciones
10. Coordinar y supervisar los servicios que presten enel Municipio, entidades Nacionales o Departamentales.
Supervisión detallada de las entidades Nacionales yDepartamentales
11. Mantener contacto con la ciudadanía parainformarles la marcha de la Administración Municipal ycomprometerlos en apoyar la gestión administrativa.
Convocar a los habitantes del Municipio a consejos comunalespara informarles cómo marcha la administración
12. Conservar el orden público o restablecerlo deconformidad con la Ley, si fuere del caso, mediantemedidas tales como:• Restringir y vigilar la circulación de las personas por
vías y lugares públicos.• Decretar el toque de queda. • Restringir o prohibir el expendio y consumo debebidas alcohólicas.• Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos
permitidos por la Constitución y la Ley.• Dictar dentro del área de su competencia, los
reglamentos de Policía Local necesarios para elcumplimiento de las normas superiores, conforme alartículo 9º del decreto 1355 de 1970 y demásdisposiciones que lo modifiquen o adicionen.
Expedición de Decretos y Restricciones si fuera necesario.
13. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionara los empleados que ejerzan sus funciones en laadministración Municipal, cuando no haya disposiciónque determine la autoridad que deba hacerlo, en casos
de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba taldelegación.
Dirección de la acción Administrativa del Municipio.
14. Visitar periódicamente las dependenciasadministrativas y las obras públicas que se ejecuten enel territorio de la jurisdicción de La Apartada.
Programación de visitas a las dependencias administrativas y lasobras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicciónde La Apartada.
15. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. Ejecutar oportunamente las funciones delegadas por elGobernador.
16. Ordenar los gastos y celebrar los contratos yconvenios municipales de acuerdo con el plan dedesarrollo económico, social y con el presupuesto,observando las normas jurídicas aplicables.
La celebración debida de contratos acordes con el plan dedesarrollo económico social y con el presupuesto, observandolas normas jurídicas aplicables.
17. Dictar los actos administrativos necesarios para elmanejo del personal que presta sus servicios alMunicipio.
Expedición de los Actos administrativos para el personal quepresta sus servicios al Municipio.
18. Ejercer o delegar el poder disciplinario respecto delos empleados y trabajadores oficiales.
Fijación del poder disciplinario respecto de los empleados ytrabajadores oficiales.
19. Motivar las diferentes dependencias municipales,para que diseñen planes de crecimiento y desarrollo desus áreas. Orientarlos y apoyarlos en su ejecución.
Creación de un plan de incentivos para motivar las diferentesdependencias municipales, para que diseñen planes decrecimiento y desarrollo de sus áreas.
20. Fijar las políticas y los planes generales dedesarrollo del Municipio, señalando términos ycondiciones para su ejecución y vigilando el
Planteamiento de las Políticas y Planes generales de desarrollodel Municipio, señalando términos y condiciones para suejecución y vigilando el cumplimiento de las mismas.
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cumplimiento de las mismas. 21. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicasdel Municipio, y por el buen desarrollo de losprocedimientos administrativos.
Supervisión y control de las normas orgánicas del Municipio yde los procedimientos administrativos, con el fin de ver susdebilidades y mejorar continuamente
22. Conceder permisos a los empleados públicosmunicipales de carrera administrativa, para aceptarcon carácter temporal cargos de la Nación o delDepartamento.
Expedición de permisos a los empleados públicos cuando serequiera.
23. Coordinar las actividades y servicios de losestablecimientos públicos, empresas industriales ycomerciales, sociedades de economía mixta y unidadesadministrativas especiales del Municipio
Programación y realización de las distintas actividades yservicios de los establecimientos públicos, empresasindustriales y comerciales, sociedades de economía mixta yunidades administrativas especiales del Municipio.
24. Distribuir los negocios, según su naturaleza entrelas secretarías, departamentos administrativos yestablecimientos públicos.
Distribución oportuna y adecuada de los negocios, entre lassecretarías, departamentos administrativos y establecimientospúblicos
25. Asistir a las reuniones de las juntas y comités querequieran de su presencia.
Hacer presencia en las distintas reuniones que lo requieran.
26. Adelantar acciones encaminadas a promover elmejoramiento económico, el nivel y calidad de vida delos habitantes del Municipio.
Ejecución de acciones encaminadas a promover elmejoramiento económico, el nivel y calidad de vida de loshabitantes del Municipio.
27. Acatar y respetar las normas de higiene y seguridadindustrial en el trabajo para prevenir accidentes yenfermedades.
Normas de higiene y seguridad industrial implementadascorrectamente en el trabajo con el fin de prevenir accidentes yenfermedades.
28. Responder por la aplicación de los métodos yprocedimientos del sistema de control interno y velarpor la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
Métodos y procedimientos de los sistemas de control internodebidamente implementados y supervisados para asegurar unaprestación de servicios con la calidad, eficiencia y eficaciacorrespondientes.
29. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar lapromoción de la solidaridad y la conveniencia entre los
habitantes del Municipio, diseñando mecanismos quepermitan la participación de la comunidad en laplaneación del desarrollo, la concertación y la toma dedecisiones municipales.
Ejecución de acciones encaminadas a garantizar la promociónde la solidaridad y la conveniencia entre los habitantes del
Municipio y diseño de mecanismos que permitan laparticipación de la comunidad en la planeación del desarrollo,la concertación y la toma de decisiones municipales
30. Acatar y respetar las normas y procedimientos deseguridad general, dispuestos por la AdministraciónMunicipal
Cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridadgeneral, dispuestos por la Administración Municipal.
31. Publicitar de forma amplia y suficiente el Plan deDesarrollo del Municipio a los gremios, a lasorganizaciones sociales y comunitarias y a laciudadanía en general.
Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía através de bandos y medios de comunicación local del cualdispongan
32. Coordinar y solicitar informes con destino alalcalde, a las diferentes dependencias de la
administración central y a las entidadesdescentralizadas del Municipio.
Creación de un medio interno de información para solicitarinformes a las distintas secretarias y otras dependencias
descentralizadas
33. Invitar por lo menos dos (2) veces en el año, a lasorganizaciones sociales, comunitarias y veeduríasciudadanas, para presentar los informes de gestión,cuentas claras y los demás importantes proyectos queserán desarrollados por la Administración Municipal.
Programación y desarrollo de concejos comunales con laparticipación de organizaciones sociales, comunitarias yveedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión,cuentas claras y los demás importantes proyectos que serándesarrollados por la Administración Municipal.
34. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen. Cumplir con las funciones contenidas en la constitución y la ley. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
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Por ser un cargo de elección popular, para ser Alcalde Municipal no se requiere de un conocimiento básico o esencial,pero la persona que ejerza el cargo debe estar capacitada por lo menos en el curso de alto gobierno que dirige la EscuelaSuperior de Administración Pública, de conformidad a lo establecido en los artículos 30 y 31 de la Ley 489 de 1998, ymantener un liderazgo frente a la comunidad.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecer yMantener la cohesión de gruponecesarias para alcanzar losobjetivos organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradores motivados.• Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.• Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a losestándares.• Promueve la eficiencia del equipo. • Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.• Fomenta la participación de todo en los procesos de reflexión y de toma dedecisiones.• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metasinstitucionales
Planeación
Determinar eficazmente las metasy prioridades institucionales,identificando las acciones, losresponsables, los plazos y losrecursos requeridos paraalcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios futuros
con acierto.• Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metasorganizacionales.• Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.• Busca soluciones a los problemas. • Distribuye el tiempo con eficiencia. • Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones
Elegir entre una o variasalternativas para solucionar unproblema o atender una situación,comprometiéndose con accionesconcretas y consecuentes con ladecisión
• Elige con oportunidad, entre muchasalternativas, los proyectos a realizar.• Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o en lasfunciones que tiene asignadas cuandodetecta problemas o dificultades para surealización.• Decide bajo presión. • Decide en situaciones de alta complejidade incertidumbre.
Dirección y Desarrollo dePersonal
Favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus colaboradores,articulando las potencialidades ynecesidades individuales con laorganización para optimizar lacalidad de las contribuciones de losequipos de trabajo y de laspersonas, en el cumplimiento delos objetivos y metasorganizacionales presente y futuras
• Identifica necesidades de formación y
capacitación y propone acciones parasatisfacerlas.• Permite niveles de autonomía con el fin deestimular el desarrollo integral delempleado.• Delega de manera efectiva sabiendo
cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.• Hace uso de las habilidades y recursos de
su grupo de trabajo para alcanzar las metasy los estándares de productividad.
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• Establece espacios regulares de Retroalimentación y reconocimiento deldesempeño y sabe manejar hábilmente elbajo desempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento del Entorno
Estar al tanto de las circunstanciasy las relaciones de poder queinfluyen en el entorno
organizacional.
• Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que
se implanten en la organización.• Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafíos que se presentar en el desarrollodel trabajo.• Investiga, indaga y profundiza en los temas
de su entorno o área de desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y lasnecesidades de mejorar su preparación.• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente.
Experticia Profesional Aplicar el conocimiento profesionalen la resolución de problemas ytransferirlo a su entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y racionallos aspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante.• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posiblessoluciones.• Clarifica datos o situaciones comp lejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples tareastendientes a alcanzar resultadosinstitucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración Trabajar con otros de formaconjunta y de manera participativa,integrando esfuerzos para laconsecución de metasinstitucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.• Aporta sugerencias, ideas y opiniones. • Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.• Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para laconsecución de los objetivos grupales.• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita compartir
información e ideas en condiciones derespeto y cordialidad.• Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevas ideas,
• Ofrece respuestas alternativas. • Aprovecha las oportunidades y problemas
para dar soluciones novedosas.• Desarrolla nuevas formas de hacer ytecnologías.
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conceptos, métodos y soluciones. • Busca nuevas alternativas de solución y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.• Inicia acciones para superar los obstáculos
y alcanzar metas específicas
Liderazgo de Grupos de TrabajoAsumir el rol de orientador y guíade un grupo o equipo de trabajo,utilizando la autoridad con arregloa las normas y promoviendo laefectividad en la consecución deobjetivos y metas institucionales.
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.• Asegura que los integrantes del grupocompartan planes, programas y proyectosinstitucionales.• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y actividadesa seguir.• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.• Escucha y tiene en cuenta las opiniones delos integrantes del grupo.• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.• Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.• Explica las razones de las decisiones.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir loscompromisos organizacionales coneficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por susresultados.• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar los
riesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan
Orientación al usuario y alciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a lasatisfacción de las necesidades eintereses de los usuarios internos yexternos, de conformidad con lasresponsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades
de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.
• Establece diferentes canales de Comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. • Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y con
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Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidad indebidaen su utilización y garantizar el
acceso a la informacióngubernamental
el servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con la Organización Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades ymetas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSEstablecidos por la Ley. EXPERIENCIA
De acuerdo al artículo 86 de la Ley136 de 1994, para ser elegidoAlcalde se requiere ser ciudadanoen ejercicio y haber nacido o serresidente del respectivo Municipioo la correspondiente ÁreaMetropolitana durante el añoanterior a la fecha de suinscripción como candidato, odurante un período mínimo detres años consecutivos encualquier época.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A)
Dependencia DESPACHO DEL ALCALDE Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
Nivel ASISTENCIAL Código 438 Grado 02II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asistir directamente al Alcalde Municipal en la redacción de oficios, resoluciones y textos en general, encumplimiento de los objetivos y misión de la administración Municipal, darles el respectivo trámite, atender yorientar al público que lo solicite y suministrarle la información requerida.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Atender directa y permanentemente al público querequiere información general de la administración,orientándola hacia los centros de decisión.
Planes y programas en materia de atención al público, acordecon las políticas fijadas por la Administración.
2. Colaborar con el Alcalde en el desarrollo de susfunciones a fin de aplicar los trámites administrativospropios de la Alcaldía.
Prestar colaboración al Alcalde con el fin de aplicar los trámitesadministrativos
3. Atender oportunamente al teléfono y manejar elservicio del FAX.
Atención oportuna de las llamadas telefónicas, recibir fax ynotificar a la dependencia que corresponda.
4. Llevar la agenda de compromisos y organizar laatención al público según órdenes del Alcalde.
Organizar las citas al publico según las ordenes del Alcalde
5. Tomar los dictados y atender a la correcta ejecuciónde los trabajos que se le indiquen.
Ejecución correcta de los trabajos asignados y dictadostomados Correctamente
6. Mantener organizadas las existencias de útiles y de
materiales de consumo de oficina e informaroportunamente a su jefe sobre las necesidades deéstas.
Realizar inventarios de útiles y materiales de consumo de la
oficina einformar oportunamente la falta de alguno de estos
7. Velar por el adecuado empleo de los útiles y delequipo a su cargo y por mantener la oficina en perfectoestado de orden y presentación.
Adecuada utilización de los útiles y equipos a su cargo ymantener ordenada la oficina.
8 .Recibir la correspondencia del Alcalde y proyectarlas respuestas para su firma.
Responder la correspondencia del despacho y presentarlas parasu respectiva firma
9. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdocon las instrucciones recibidas, el archivo de losdocumentos que le sean encomendadas, aplicandoademás, las normas generales de archivo.
Manejo adecuado del archivo y el cumplimiento de la Ley 594de 2000.
10. Actuar como Secretaria en las juntas y reuniones
que le indique su jefe inmediato.
Apoyar a su jefe inmediato en las juntas y reuniones que este le
indique, con el fin de captar la mayor información posible11, Coordinar las actividades del Despacho del Alcaldecon las demás dependencias de la AdministraciónMunicipal.
Mantener los canales de información con las demásdependencia para apoyar al Alcalde cuando sea necesario
12. Transmitir a los Secretarios de Despacho yfuncionarios subalternos del Alcalde, las instruccionesgenerales o específicas recibidas del Mismo.
Comunicaciones a los Secretarios de Despacho u otrosfuncionarios, debidamente notificadas de acuerdo a directricesimpartidas por el Alcalde.
13. Realizar las actividades o trabajos que le seandelegadas por el Alcalde Municipal.
Desarrollar las actividades y trabajos encomendadas por elAlcalde.
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14. Manejar la agenda del Alcalde e informar al Alcaldede los asuntos que requieran inmediata atención.
Informar y recordar oportunamente al Alcalde sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir ypreparar la participación de Este en los diferentes eventos.
15. Transcribir mecanográficamente documentos,
cartas, oficios y demás trabajos que el sean solicitadospor su superior inmediato.
Documentos, cartas, oficios solicitados por su jefe inmediato,
debidamente redactados
16. Presentar informe de las actividades desarrolladasen ejercicio de sus funciones.
Los informes encargados se rinden correctamente y dentro delos plazos señalados.
17. Desempeñar las demás funciones inherentes alcargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato
Ejecutar las demás funciones asignadas por el Alcalde
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Conocimientos en secretariado ejecutivo. • Conocimientos actualizados en normas ICONTEC. • Conocimientos básicos en sistemas. • Atención al público. • Capacitación en redacción y ortografía.
• Técnicas de archivo VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la Información Manejar con respeto lasinformaciones personales einstitucionales de que dispone.
• Evade temas que indagan sobre información confidencial.• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.• No hace pública información laboral o delas personas que pueda afectar la
organización o las personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.• Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al cambio. Enfrentarse con flexibilidad yversatilidad a situaciones nuevaspara aceptar los cambiospositivos y constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.• Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.
Disciplina. Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscar
información de los cambios en laautoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.• Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.• Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de laorganización.
Relaciones Interpersonales. Establecer y mantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,basadas en la comunicaciónabierta y fluida y en el respetopor los demás.
• Escucha con interés a las personas y captas las preocupaciones, intereses y necesidadesde los demás.• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con
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ello malos entendimientos o situacionesconfusas que puedan generar conflictos.
Colaboración. Cooperar con los demás con el finde alcanzar los objetivos
institucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.• Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplirlos compromisosorganizacionales con eficacia ycalidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por sus resultados.• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar losriesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que se presentan
Orientación al usuario yal ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidadese intereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades ypeticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades
de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de Comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridades y metasorganizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones difíciles.
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• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de Bachiller cualquier modalidadTítulo de Bachiller cualquier modalidad o Secretariado
Ejecutivo o acreditar horas o cursos de secretariado
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo CONDUCTOR
Dependencia DESPACHO DEL ALCALDE Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL Asistencial CODIGO 480 GRADO 01II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar correcta y oportunamente el servicio de transporte en el vehículo asignado de acuerdo a las directricesdadas por el Alcalde Municipal, manteniendo el vehículo que se le asigne en perfecto estado de orden,presentación y funcionamiento.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Transportar al jefe donde le indique, encumplimiento de sus funciones o a disposición deltitular de la oficina.
Acatar y cumplir las órdenes de su Jefe inmediato
2. Atender a las solicitudes de transporte que le seanautorizadas por su jefe inmediato o por quien éstedelegue.
Solicitudes te transporte atendidas oportunamente
3. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estadode aseo, presentación, funcionamiento y conservación.
Conservar el vehículo en perfecto estado en todos sus aspectos
4. Informar oportunamente a la oficina encargada delmantenimiento y reparación de los vehículos, todotipo de fallas o daños presentados en el mismo.
Informe oportuno y detallado sobre posibles fallas presentadaspor el vehículo
5. Informar oportunamente al despacho, toda colisióno accidente de tránsito que se presente encumplimiento de sus funciones.
Informe oportuno de colisiones o accidentes de tránsito que sepresente durante el cumplimiento de sus funciones
6. Solicitar oportunamente los combustibles,lubricantes e implementos de aseo necesarios.
Solicitud oportuna de los combustibles, lubricantes eimplementos de aseo necesarios.
7. Atender al cumplimiento correcto de las diligenciaso trabajos especiales que se le asignen en ladependencia.
Cumplir correctamente con las diligencias asignadas por suDependencia
8. Cumplir estrictamente con las normas sobreseguridad industrial y prevención de accidentes ydemás normas de tránsito.
Cumplimiento de las distintas normas de transito, seguridadindustrial y prevención de accidentes
9. Mantener en regla todos los requisitos ydocumentos requeridos para el tránsito del vehículocomo la licencia de conducción y los seguros exigidospor el Ministerio de Transporte.
Revisar continuamente los distintos documentos que debetener el vehículo para su posible actualización si así lo amerita
10. Cuidar el vehículo mientras permaneceestacionado. Prestar vigilancia mientras el vehículo este estacionado 11. Guardar absoluta reserva sobre los temascomentados, o que no sean de su incumbencia, dentrodel vehículo.
Fidelidad y lealtad a su jefe
12. Cumplir con las disposiciones impartidas enmateria de tipo administrativo o en relación a sucargo, que propendan por el bien de la administración.
Cumplimiento oportuno de las disposiciones de tipoadministrativo que le sean impartidas
13. Guardar el vehículo tan pronto le haya sido Guardar el vehículo en lugar asignado tan pronto se lo indique
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indicado y en el lugar asignado. su Jefe 14. Mantener buena presentación personal Buena Presentación personal durante sus labores. 15. Utilizar el vehículo únicamente para las diligenciasautorizadas por su Jefe inmediato.
Utilización del vehículo solo cuando su Jefe lo indique
16. Participar activamente en las diferentescapacitaciones, integraciones y demás actividadesprogramadas por el Municipio en las cuales se requierasu presencia, en busca de mejorar su desempeño y lasrelaciones laborales.
Participación activa en las diferentes capacitaciones,integraciones y demás actividades programadas por elMunicipio en las cuales se requiera su presencia, en busca demejorar su desempeño y las relaciones laborales.
17. Apoyar las demás actividades que siendo de lanaturaleza de su cargo, de acuerdo con su perfil yacordes con la ley le sean asignadas por su jefeinmediato.
Apoyo a las actividades acordes con la naturaleza de su cargo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES1. Conocimientos básicos sobre el manejo de vehículos2. Conocimientos sobre normas de tránsito y transporte
3. Conocimientos básicos de mecánica automotriz. VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LA
COMPETENCIAVIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la Información Manejar con respeto lasinformaciones personales einstitucionales de que dispone.
• Evade temas que indagan sobre información confidencial.• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.• No hace pública información laboral o delas personas que pueda afectar laorganización o las personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.• Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al cambio.
Enfrentarse con flexibilidad yversatilidad a situaciones nuevaspara aceptar los cambiospositivos y constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.• Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.
Disciplina.
Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de los cambios en laautoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.• Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.• Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de laorganización.
Relaciones Interpersonales. Establecer y mantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,basadas en la comunicaciónabierta y fluida y en el respetopor los demás.
• Escucha con interés a las personas y captas las preocupaciones, intereses y necesidadesde los demás.• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con
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ello malos entendimientos o situacionesconfusas que puedan generar conflictos.
Colaboración. Cooperar con los demás con el finde alcanzar los objetivos
institucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.• Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplirlos compromisosorganizacionales con eficacia ycalidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por sus resultados.• Compromete recursos y tiempos paramejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar losriesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan
Orientación al usuario yal ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidadese intereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades ypeticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de
Comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformacióngubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridades y metas
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones
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Organizacionales difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Aprobación de la básica primariaLicencia de conducción vigente
Título de Bachiller cualquier modalidadLicencia de conducción vigente
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo JEFE DE CONTROL INTERNO
Dependencia DESPACHO DEL ALCALDE Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo DE PERIODO
NIVEL DIRECTIVO CODIGO 006 GRADO 02II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir a la Administración en el proceso de Control Interno del Municipio atendiendo losprincipios constitucionales que debe caracterizar la administración pública de acuerdo al diseño ydesarrollo del Sistema de control interno determinado por la ley 87 de 1993 y normas concordantes, conel fin de obtener un mejor aprovechamiento de los Recursos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Coordinar y asesorar el diseño de estrategias y
políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema deControl Interno Institucional de conformidad con lasnormas vigentes y las características de cadaorganismo que conforman la AdministraciónMunicipal.
Diseño de estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento
del Sistema de Control Interno Institucional de conformidadcon las normas vigentes y las características de cada organismoque conforman la Administración Municipal.
2. Velar por el diseño y la aplicación de métodos yprocedimientosde Control Interno que garanticen los resultados bajoparámetros de calidad, eficiencia y eficacia.
Supervisión continúa a los métodos y procedimientos deControlInterno diseñados y aplicados, con el fin de velar quegaranticen los resultados bajo los parámetros de calidad,eficiencia y eficacia.
3. Recomendar y proponer la adopción de políticas yestrategias para el establecimiento y funcionamientode los sistemas de Control Interno en las diferentes
dependencias de la Administración Municipal.
La formulación y adopción de políticas y estrategias para elestablecimiento y funcionamiento de los sistemas de ControlInterno en las diferentes dependencias de la Administración
Municipal 4. Asesorar y apoyar a las dependencias que integran laAdministración Municipal en el desarrollo,implantación y mejoramiento continuo delfuncionamiento del sistema de Control Interno.
Las asesorías realizadas a las distintas dependencias queintegran la Administración Municipal en el desarrollo,implantación y mejoramiento continuo del funcionamiento delsistema de Control Interno.
5. Verificar la eficiencia y eficacia del sistema deControl Interno implementado en cada dependenciadel Municipio, en cuanto al cumplimiento de losplanes, metas y objetivos establecidos.
La Evaluación continua del sistema de Control Internoimplementado en cada dependencia del Municipio, en cuantoal cumplimiento de los planes, metas y objetivos establecidos.
6. Coadyuvar en la ejecución de los programas yproyectos definidos en el Plan de Desarrollo delMunicipio.
Los distintos aportes hechos y plasmados en el Plan deDesarrollo del Municipio.
7. Asegurar la aplicación racional y eficiente de los
recursos organizacionales asignados a la Oficina deControl Interno.
La adopción de normas para la protección y utilización racional
de los recursos
8. Orientar la construcción del mapa de riesgos paraestablecer mecanismos de prevención, protección derecursos y el cumplimiento de los objetivosinstitucionales.
Elaboración del mapa de riesgos para establecer mecanismosde prevención, protección de recursos y el cumplimiento de losobjetivos institucionales.
9. Monitorear de forma permanente las actividadescríticas de la Administración Municipal, detener lasdesviaciones y generar las recomendaciones para su
Las evaluaciones continúas a las actividades críticas de laAdministración Municipal y la aplicación de lasrecomendaciones necesarias para detener las desviaciones y
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mejoramiento. mejorar su comportamiento 10. Adoptar estrategias de fortalecimiento al sistemade Control Interno y a la cultura de autocontrol en losdiferentes niveles y áreas del Municipio.
La aplicación de estrategias para fortalecer al sistema deControl Interno y a la cultura de autocontrol en los diferentesniveles y áreas del Municipio.
11. Controlar y vigilar los procesos de contratación,compras y aplicación del PAC, aplicados por elMunicipio.
Supervisión y control de todos los procesos que se den entodas las dependencias de la Administración Municipal talescomo: contratación, compras, aplicación del PAC, etc.
12. Definir el plan de Auditoria Anuales Plan de Auditoria presentado oportunamente para suseguimiento y evaluación
13. Presentar informes ante el Concejo Municipal y elConsejo de Gobierno, que den cuenta de la gestiónsobre el desarrollo de los planes, programas yproyectos relacionados con la Oficina de ControlInterno.
Los informes presentados oportunamente sobre la gestión, eldesarrollo de los planes, programas y proyectos relacionadoscon la Oficina de Control Interno, ante quien lo requiera.
14. Ejecutar las demás funciones que le asigne elsuperior inmediato acorde con la naturaleza del cargo.
Las demás funciones acordes con la naturaleza del cargoejecutadas cuando sean asignadas
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Constitución Política de Colombia • Las distintas Leyes y Normas Técnicas de Calidad en la gestión pública• Sistema de control Interno • Fundamentos y Aplicación del MECI • Normas orgánicas de presupuesto • Régimen Municipal Colombiano • Metodología de investigación y diseños de proyectos
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DELA
COMPETENCIA
VIII. CONDUCTASASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecery mantener la cohesión de gruponecesarias para alcanzar losobjetivos organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradores motivados. • Fomenta la comunicación clara, directa y
concreta.• Constituye y mantiene grupos de trabajocon un desempeño conforme a losestándares.• Promueve la eficiencia del equipo. • Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.• Fomenta la participación de todo en los procesos de reflexión y de toma dedecisiones.• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metasinstitucionales
Planeación
Determinar eficazmente las metasy prioridades institucionales,identificando las acciones, losresponsables, los plazos y losrecursos requeridos paraalcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios futuros
con acierto.• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metasorganizacionales.• Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.• Busca soluciones a los problemas. • Distribuye el tiempo con eficiencia.• Establece planes alternativos de acción.
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Toma de decisiones
Elegir entre una o variasalternativas para solucionar unproblema o atender una situación,
comprometiéndose con accionesconcretas y consecuentes con ladecisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.• Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuandodetecta problemas o dificultades para surealización.• Decide bajo presión.• Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre.
Dirección y Desarrollode Personal
Favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus colaboradores,articulando las potencialidades ynecesidades individuales con laorganización para optimizar la
calidad de las contribuciones delos equipos de trabajo y de laspersonas, en el cumplimiento delos objetivos y metasorganizacionales presente yfuturas
• Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones parasatisfacerlas.• Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral delempleado.• Delega de manera efectiva sabiendo
cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.• Hace uso de las habilidades y recursos de su grupo de trabajo para alcanzar las metasy los estándares de productividad.• Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento deldesempeño y sabe manejar hábilmente elbajo desempeño.• Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.• Mantiene con sus colaboradoresrelaciones de respeto.
Conocimiento del Entorno Estar al tanto de las circunstanciasy las relaciones de poder queinfluyen en el entornoorganizacional.
• Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.• Está al día en los acontecimientos clavesdel sector y del Estado.• Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.• Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas paracumplir con los propósitos organizacionales.
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener relacionescordiales y recíprocas con redes ogrupos de personas internas yexternas a la organización quefaciliten la consecución de los
objetivos institucionales.
• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.• Comparte información para establecer lazos.• Interactúa con otros de un modo efectivo
y adecuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemasiniciando acciones para superar losobstáculos y alcanzar metasconcretas.
• Prevé situaciones y alternativas desolución que orientan la toma de decisionesde la alta dirección.• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.• Reconoce y hace viables las oportunidades
Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollaspermanentemente conocimientos,
• Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
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destrezas y habilidades, con el finde mantener altos estándares deeficacia organizacional
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.• Aplica los conocimientos adquiridos a losdesafíos que se presentar en el desarrollo
del trabajo.• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de desempeño.• Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.• Asimilar nueva inf ormación y la aplicacorrectamente.
Experticia Profesional
Aplicar el conocimientoprofesional en la resolución deproblemas y transferirlo a suentorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante.• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posiblessoluciones.• Clarifica datos o situaciones complejas. • Planea, organiza y ejecuta múltiples tareastendientes a alcanzar resultadosinstitucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración Trabajar con otros de formaconjunta y de maneraparticipativa, integrando esfuerzospara la consecución de metas
institucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones ycomparte información.• Aporta sugerencias, ideas y opiniones. • Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.• Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita compartirinformación e ideas en condiciones derespeto y cordialidad.• Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevasideas, conceptos, métodos ysoluciones.
• Ofrece respuestas alternativas. • Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.• Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.• Busca nuevas alternativas de solución y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.• Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de Grupos deTrabajo
Asumir el rol de orientador y guíade un grupo o equipo de trabajo,utilizando la autoridad con arregloa las normas y promoviendo laefectividad en la consecución deobjetivos y metas institucionales.
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.• Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectosinstitucionales.• Orienta y coordina el trabajo del grupo
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para la identificación de planes y actividadesa seguir.• Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.• Gestiona los recursos necesarios parapoder cumplir con las metas propuestas.• Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.• Explica las razones de las decisiones.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir loscompromisos organizacionales con
eficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por sus resultados.
• Compromete recursos y tiempos paramejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan
Orientación al usuario y
al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidades e
intereses de los usuarios internosy externos, de conformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidad
indebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en que
labora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
• Promueve las metas de la organización y
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Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las Necesidades, prioridades ymetas organizacionales
respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título Universitario en ciencias económicas, administrativas o jurídicas, ingeniería Industrial y afines.
formación Profesional (tarjeta profesional) y Título depostgrado
EXPERIENCIATres (3) año de experiencia en asuntos de control interno , entendidos estos entre otros:
Aquellos relacionados con la medición y evaluación permanente de la eficiencia, eficacia y economía de los
controles al interior de los sistemas de control interno. Asesoría en la continuidad e procesos administrativos, la revaluación de planes e introducción de correctivos
necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos
Actividades de auditoria Actividades relacionadas con el fomento de la cultura del control
Evaluación de procesos de planeación en toda su extensión lo cual implica entre otras cosas y con base en losresultados obtenidos en la aplicación de los indicadores definidos un análisis objetivo de aquellas variables y/ofactores que se consideren influyentes en los resultados logrados o en el desvío de los avances
Formulación, evaluación e implementación de políticas de control interno
Evaluación de los procesos misionales y de apoyo adoptados y utilizados por la entidad con el fin dedeterminar su coherencia con los objetivos y resultados comunes e inherentes a la misión institucional.
Asesoría y acompañamiento a las dependencias en la definición y establecimiento de mecanismos de control
en los procesos y procedimientos para garantizar la adecuada protección de los recursos, la eficacia y laeficiencia en las actividades, la oportunidad y la confiabilidad de la información y sus registros y elcumplimiento de las funciones y objetivos institucionales .
Valoración de riesgos.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo ASESOR JURIDICO
Dependencia DESPACHO DEL ALCALDE Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL Directivo CODIGO 020 GRADO 01II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar a las directivas en la formulación, la coordinación y la ejecución de las políticas y los planesgenerales de la entidad. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportarelementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control delos programas propios del organismo. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones y en losestudios jurídicos confiados por la administración.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en elaspecto jurídico en los asuntos civiles, comerciales ylaborales de la contratación pública y asuntos legalesadministrativos.
Las asesorías prestadas al Alcalde y Secretarios de Despacho enel aspecto jurídico en los asuntos civiles, comerciales ylaborales de la contratación pública y asuntos legalesadministrativos.
2. Elaborar actos administrativos del despacho delAlcalde relacionados con materias laboral, civil ocomercial.
La elaboración de los distintos actos administrativos deldespacho del Alcalde relacionados con materias laboral, civil ocomercial.
3. Elaborar y acompañar el diseño de los proyectos delaAdministración Municipal en materia civil, laboral ocomercial. Para presentar al Honorable ConcejoMunicipal.
Diseño y elaboración de los proyectos de la AdministraciónMunicipal en: materia civil, laboral o comercial, para presentara quien lo solicite
4. Revisar los acuerdos con relación a sus componentes
laboral, civil o comercial aprobados por el ConcejoMunicipal, que sean remitidos por el señor Alcaldepara el examen de legalidad y proyectar las objecionespor inconstitucionalidad o ilegalidad, cuando a ellohubiere lugar.
Estudio detallado de los acuerdos con relación a sus
componentes laboral, civil o comercial aprobados por elConcejo Municipal, que sean remitidos por el señor Alcaldepara el examen de legalidad y la proyección de distintasobjeciones por inconstitucionalidad o ilegalidad, cuando a ellohubiere lugar.
5. Formular recomendaciones para el mejoramiento delas actuaciones legales de la Administración Municipalen materia laboral, civil y comercial, en asuntosadministrativos y de contratación pública.
La implementación de estrategias para el mejoramientocontinúo de las actuaciones legales de la AdministraciónMunicipal en materia laboral, civil y comercial, en asuntosadministrativos y de contratación pública.
6. Asistir cuando sea delegado, al Concejo Municipalpara el trámite de proyectos de acuerdo en materialaboral, civil o comercial.
Asistencias como delegado a los debates en el ConcejoMunicipal para tramitar los proyectos de acuerdo en materialaboral, civil o comercial.
7. Elaborar las minutas de los contratos en asuntos
civiles, laborales y comerciales, acordes a losrequerimientos y solicitudes del señor Alcaldemunicipal.
Las minutas de los contratos en asuntos civiles, laborales y
comerciales, acordes a los requerimientos y solicitudes delseñor Alcalde municipal, elaboradas oportunamente
8. Asumir la defensa judicial y extrajudicial delMunicipio cuando se trate de controversias derivadasde los contratos estatales y de asuntos administrativos,así como en materia laboral, civil y comercial, cuandose le confiera poder para ello por el Alcalde municipalcon miras a proteger los intereses de la municipalidad.
Representar al Municipio en los procesos para los cuales seadesignado por el señor Alcalde Municipal.
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9. Refrendar con su firma los conceptos emitidos enmateria laboral, civil o comercial o de contratación yasuntos administrativos.
Visto bueno a los distintos conceptos emitidos en materialaboral, civil o comercial o de contratación y asuntosadministrativos.
10. Revisar previamente y dar visto bueno a los actos
que dentro de la etapa precontractual, contractual ypostcontractual expida la Administración Municipal.
Estudio y supervisión detallada a los actos que dentro de la
etapa precontractual, contractual y postcontractual expida laAdministración Municipal.
11. Verificar que la garantía única contractual se expidade conformidad con los términos del contrato yproferir la correspondiente aprobación.
Controlar los procesos de contratación informandooportunamente de anomalías si fuese el caso y luego proferirsu aprobación
12. Proyectar los Decretos relacionados con su oficina. Formulación y divulgación de los distintos decretosrelacionados con su oficina
13. Custodiar los archivos de los procesos jurídicos quese conserven en la oficina.
Garantizar la reserva del sumario en los procesos jurídicos quese conserven en la oficina
14. Ejecutar las demás funciones que le asigne elsuperior inmediato acorde con la naturaleza del cargo.
Las demás funciones acordes con la naturaleza del cargoejecutadas cuando sean asignadas
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Administración Pública y Municipal. • Derecho Administrativo. • Derecho Procesal General.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DELA
COMPETENCIA
VIII. CONDUCTASASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecery mantener la cohesión de gruponecesarias para alcanzar los
objetivos organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradores motivados. • Fomenta la comunicación clara, directa yconcreta.• Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a losestándares.• Promueve la eficiencia del equipo. • Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.• Fomenta la participación de todo en losprocesos de reflexión y de toma dedecisiones.• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales
Planeación
Determinar eficazmente las metasy prioridades institucionales,identificando las acciones, losresponsables, los plazos y los
recursos requeridos paraalcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metasorganizacionales.• Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.• Busca soluciones a los problemas. • Distribuye el tiempo con eficiencia. • Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones Elegir entre una o variasalternativas para solucionar unproblema o atender una situación,comprometiéndose con accionesconcretas y consecuentes con la
• Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.• Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en lasfunciones que tiene asignadas cuando
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decisión. detecta problemas o dificultades para surealización.• Decide bajo presión. • Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre.
Dirección y Desarrollode Personal
Favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus colaboradores,articulando las potencialidades ynecesidades individuales con laorganización para optimizar lacalidad de las contribuciones delos equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimiento delos objetivos y metasorganizacionales presente yfuturas
• Identifica necesidades de formación ycapacitación y propone acciones parasatisfacerlas.• Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral delempleado.• Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.• Hace uso de las habilidades y recursos desu grupo de trabajo para alcanzar las metasy los estándares de productividad.• Establece espacios regulares de
Retroalimentación y reconocimiento deldesempeño y sabe manejar hábilmente elbajo desempeño.• Tiene en cuenta las opiniones de suscolaboradores.• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto. Conocimiento del Entorno Estar al tanto de las circunstancias
y las relaciones de poder queinfluyen en el entornoorganizacional.
• Consciente de las condiciones específicasdel entorno organizacional.• Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.• Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
• Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas paracumplir con los propósitos organizacionales
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener relacionescordiales y recíprocas con redes ogrupos de personas internas yexternas a la organización quefaciliten la consecución de losobjetivos institucionales.
• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.• Comparte información para establecer lazos.• Interactúa con otros de un modo efectivo
y adecuado.
Iniciativa Anticiparse a los problemasiniciando acciones para superar losobstáculos y alcanzar metas
concretas.
• Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de decisionesde la alta dirección.• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.• Reconoce y hace viables las oportunidades
Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollaspermanentemente conocimientos,destrezas y habilidades, con el finde mantener altos estándares deeficacia organizacional
• Aprende de la experiencia de otros y de la propia.• Se adapta y aplica nuevas tecnologías quese implanten en la organización.• Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentar en el desarrollodel trabajo.
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• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de desempeño.• Reconoce las propias limitaciones y lasnecesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica correctamente.
Experticia Profesional
Aplicar el conocimientoprofesional en la resolución deproblemas y transferirlo a suentorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y racionallos aspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante.• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.• Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posiblessoluciones.• Clarifica datos o situaciones complejas.• Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración Trabajar con otros de formaconjunta y de maneraparticipativa, integrando esfuerzospara la consecución de metasinstitucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones y comparte información.• Aporta sugerencias, ideas y opiniones. • Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.• Planifica las propias acciones teniendo encuenta la repercusión de las mismas para laconsecución de los objetivos grupales.• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita compartirinformación e ideas en condiciones derespeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintasopiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevasideas, conceptos, métodos ysoluciones.
• Ofrece respuestas alternativas. • Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.• Desarrolla nuevas formas de hacer ytecnologías.• Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.• Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de Grupos deTrabajo
Asumir el rol de orientador y guíade un grupo o equipo de trabajo,
utilizando la autoridad con arregloa las normas y promoviendo laefectividad en la consecución deobjetivos y metas institucionales.
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupocompartan planes, programas y proyectosinstitucionales.• Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividadesa seguir.• Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de
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los integrantes del grupo.• Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.• Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.• Explica las razones de las decisiones.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir loscompromisos organizacionales coneficacia y calidad.
Realizar las funciones y cumplir loscompromisos organizacionales con eficaciay calidad.
Orientación al usuario yal ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidades eintereses de los usuarios internos yexternos, de conformidad con lasresponsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.
• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización y
garantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades ymetas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOS
MINIMOS MAXIMOSTítulo universitario en Derecho, Derecho y CienciasAdministrativas, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho yCiencias Políticas (tarjeta profesional)
Título universitario en Derecho, Derecho y CienciasAdministrativas, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y
Ciencias Políticas (tarjeta profesional) y postgrado
EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo SECRETARIO DEL INTERIOR
Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL Directivo CODIGO 020 GRADO 01II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular políticas institucionales y de adopción de programas y proyectos, dirigir las áreas del talentohumano, almacén, orden público, Control disciplinario para dar cumplimiento a la Misión Institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Fijar las políticas y adoptar los planes generalesrelacionados con la Administración Municipal, para eldesarrollo de la Misión Institucional.
Las políticas y planes generales relacionados con laAdministración Municipal se fijan y se adoptan desarrollando laMisión Institucional.
2. Velar por el cumplimiento de los planes y programas,diseñados por la administración para que acate lostérminos y condiciones establecidos para su ejecución
Los planes y programas diseñados por la administracióncumplidos acatando los términos y las condiciones establecidospara su ejecución.
3. Dirigir controlar y vigilar, por el cumplimiento de losobjetivos de la administración para que concuerdencon el plan de Desarrollo y las políticas trazadas.
El cumplimiento de los objetivos de la administración acordescon el plan de desarrollo y las políticas trazadas.
4. Organizar el funcionamiento de la Alcaldía yproponer ajustes a la estructura orgánica para atenderlas necesidades y las políticas de la Administración.
El funcionamiento de la Alcaldía y la estructura orgánica estánorganizados de tal manera que se atienden necesidades y laspolíticas de administración.
5. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicasinstitucionales y las demás disposiciones que regulanlos procedimientos y trámites administrativos internospara que se acate lo dispuesto en ellas.
Las Normas orgánicas institucionales y demás disposiciones quelos procedimientos y trámites administrativos se cumplenacatando lo dispuesto en ellas.
6. Adelantar dentro del marco de las responsabilidadespropias del Municipio y la dependencia a su cargo, lasgestiones necesarias para asegurar el oportunocumplimiento de los planes, programas y proyectos.
Las gestiones adelantadas aseguran el oportuno cumplimientode los planes programas y proyectos.
7. Asistir a las reuniones, de Concejo Municipal, juntas,comités y demás organizaciones que tengan asiento enel Municipio u efectuar las delegaciones pertinentes,para presentar las políticas gubernamentales.
En las reuniones consejos, juntas, comités y demásorganizaciones en que tiene asiento el Municipio estádignamente representada la política gubernamental
8. Adoptar canales o sistemas de informacióninterinstitucionales, para la ejecución y seguimiento delos planes y programas aprobados por laAdministración Municipal.
Los canales y sistema de información interinstitucionalesadoptados permiten la ejecución y el seguimientos de losplanes y programas aprobados por la Administración Municipal.
9. Controlar el manejo de los recursos Administrativosy técnicos, para que sean utilizados de manera racionalde conformidad con los planes y programasestablecidos.
Los recursos Administrativos y técnicos se utilizanracionalmente y de conformidad con los planes y programasestablecidos.
10. Preparar los proyectos de Decreto sobre aspectosAdministrativos correspondientes a su dependenciapara que se ajusten a sus necesidades en lanormatividad vigente.
Los proyectos de Decreto sobre proyectos administrativos sepreparan de acuerdo a las necesidades y normatividad vigente
11. Adelantar las actividades que requieren laconsecución de los recursos humanos y físicos para
La consecución de los recursos humanos garantizan la buenamarcha del la Administración.
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garantizar la buena marcha de la Administración. 12. Coordinar con las demás oficinas Municipales losestudios y procedimientos administrativos requeridospara mejorar, agilizar, efectivizar y racionalizar la
acción de la administración Municipal.
Los estudios y procedimientos administrativos aplicadosoptimizar la acción de la Administración Municipal.
13. Presentar al Concejo Municipal los proyectos deacuerdo que tenga relación con las actividades de lasecretaría para que se surta el trámite respectivo.
Los proyectos de acuerdo relacionados con las actividades de lasecretaría cumple el trámite respectivo.
14. Rendir informes que solicite el Concejo Municipalpara que se presenten en forma oportuna y ajustada alos requerimientos.
Los informes solicitados por el Concejo Municipal se presentanen forma oportuna y ajustada a los requerimientos.
15. Dirigir la preparación y elaboración de los decretos,relacionados con las modificaciones presupuestalespara que se ajusten a las necesidades y disposicionesvigentes.
La preparación y elaboración de los decretos relacionados conlas modificaciones presupuestales se ajustan a las necesidadesy disposiciones vigentes
16. Coordinar la ejecución del presupuesto para quesea acorde con el plan de Desarrollo.
La ejecución del presupuesto está de acuerdo con el plan deDesarrollo
17. Diseñar e implementar los procesos de planes decompra, registro y flujo de información del almacén einventarios de Materiales y general de bienes, para quese cumplan en forma oportuna y conforme a lasNormas pertinentes. Igualmente administrara ymanejara el Archivo General
Los procesos de compra registro y flujo de información delalmacén e inventarios se cumplen en forma oportuna yconforme las normas pertinentes.
18. Formular las necesidades de la capacitación delpersonal para que se lleven a cabo los programas deacuerdo a las disposiciones que rigen la materia.
La capacitación del personal, se lleve a cabo de acuerdo a lasdisposiciones que rigen la materia.
19. Participar en las actividades de control interno ycontrol único disciplinario aplicadas al cumplimiento delas funciones y deberes del personal.
El Control Interno disciplinario se aplica al cumplimiento de lasfunciones del personal y El sistema de Control Internoestablecido se mantiene y perfecciona de acurdo a lanaturaleza, estructura y Misión de la Administración.
20. Ejercer la administración de personal y coordinar ladirección del talento humano para que se acate lasdeposiciones que regulan la materia.
La administración de personal y la dirección del talentohumano se ejercen acatando las deposiciones que regulan lamateria.
21. Adoptar las políticas en materia de selección,promoción, inducción, capacitación, motivación ybienestar social de los funcionarios Municipales paracumplir con las normas que exigen su cumplimento.
Las políticas en materia de selección, promoción,. Inducción,capacitación, motivación y bienestar social de los funcionariosMunicipales se aplica cumpliendo con las normas que lo exigen.
22. Ejercer el control interno disciplinario que lecorrespondan para cumplir con las disposiciones que lereglamentan.
El Control Interno disciplinario se ejerce cumpliendo con lasdisposiciones que lo reglamentan.
23. Manejar los procesos civiles y policivos para que setramiten conforme a las disposiciones legales vigentes.
Los procesos civiles policivos se tramiten conforme a lasdisposiciones legales vigentes.
24. Coordinar las actividades carcelarias del Municipiocon el INPEC si es necesario. Actividades carcelarias coordinadas con el INPEC cuando se
requiere 25. Velar por el respeto de los derechos civiles,garantías sociales y salvaguardar la vida, honra ybienes de los ciudadanos.
Emprendimiento de campañas de seguridad con el apoyo de lasautoridades de policía por el respeto a los derechos civiles,garantías sociales y salvaguardar la vida, honra y bienes de losciudadanos.
26. Proponer y fomentar los servicios desistematización a todas las dependencias Municipalespara agilizar el procesamiento de la información.
Los servicios de sistematización establecidos en todas lasdependencias Municipales agilizan el procesamiento de lainformación.
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27. Elaborar y coordinar con las demás dependencias,los estudios para la adquisición de materiales y equiposrequeridos para facilitar el cumplimiento de las laboresencomendadas.
Los estudios para la adquisición de materiales y equiposreferidos, facilitan el cumplimento de las laboresencomendadas.
28. Adelantar los trámites relacionados con comprascontratación, ordenes de servicios, contratos,convenios y similares para que se ajusten a las Normaspertinentes.
Los trámites relacionados con compras contratación, órdenesde servicios, contratos, convenios y similares adelantados, seajustan a las normas legales pertinente.
29. Verificar los procesos relacionados con el manejode los recursos, bienes, sistemas de información delMunicipio, para recomendar los correctivos que seannecesarios.
Aplicación de los correctivos necesarios en los procesosrelacionado con el manejo de los recursos, bienes y sistemas deinformación del Municipio
30. Estar atento por el cumplimiento de las normasvigentes sobre la reglamentación de rifas, juegos yespectáculos públicos en el Municipio.
Coordinar los las autoridades policivas visitas a losestablecimientos, personas naturales y jurídicas quedesarrollen actividades de rifas, juegos y espectáculos paraconstatar el cumplimiento de las normas y leyes que los rigen.
31. Expedir permisos e imponer sanciones, en relacióncon el control de las actividades privadas y la defensadel espacio público.
El estudio de los permisos solicitados para su prontaaprobación o negación si fuese el caso
32. Servir de apoyo a los demás directivos de laAdministración en el proceso de toma de decisiones afin de que se obtengan los resultados esperados.
Apoyar a los demás directivos de la administración en la tomadecisiones para alcanzar los objetivos trazados
33. Suministrar la información requerida paraadelantar los procesos de liquidación, vacaciones ydemás prestaciones y reconocimientos del personal dela administración.
Suministro de la información requerida para la ejecución de losprocesos que la requieran
34. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismosde participación ciudadana para que se cumpla elmandato Constitucional y legal que lo establece.
La aplicación de los mecanismos de participación ciudadanaacordes con el mandato Constitucional y Legal que lo establece.
35. Preparar y presentar los informes de laboresdesarrolladas por la Secretaría, para atender lasautoridades de control u otras instancias que losoliciten o las que por Ley se deban rendir.
Los informes de labores desarrolladas por la secretariapresentados en forma correcta y oportuna
36. Atender y resolver las tutelas interpuestas ante sudespacho, para que se respondan de acuerdo con losolicitado y dentro de los términos legalesestablecidos.
Las tutelas resueltas de acuerdo con lo solicitado y dentro lostérminos establecidos.
37. Atender por el recibo, trámite y solución de lasquejas y reclamos que los ciudadanos formulen, y quese relacionen con el cumplimiento de la misión delMunicipio
La coordinación de actividades con el Director de Planeaciónque redunden en el mejoramiento continúo de la gestión delMunicipio.
38. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le
sean asignadas para garantizar su correcta ejecución.
La ejecución correcta de la funciones asignadas
39. Manejar los canales de información interna yexterna para difundir las actividades programadas ydesarrolladas de forma oportuna y veraz.
La Información detallada de las actividades de forma oportunay veraz
40. Dar cumplimiento al reglamento de seguridadindustrial y prevención de accidentes.
Implementación del reglamento de seguridad Industrial yprevención de accidentes
41.Diseñar, orientar, formular y desarrollar políticas yprogramas que permitan mantener y fortalecer laconservación del orden público en conformidad con la
Diseño de decretos, restricciones y prohibiciones que seannecesarios tales como (Toque de queda, ley seca entre otros)
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ley si fuera el caso 42. Las demás funciones asignadas por la autoridadcompetente de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y elárea de desempeño del cargo.
Cumplimiento y ejecución de las distintas funciones delegadaspor el alcalde
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Plan Nacional de Capacitación, • Políticas públicas en administración de personal • Normas sobre administración de personal• Metodología de investigación y diseño de proyectos • Estatuto básico de contratación, • Códigos y disposiciones sobre la materia de su conocimiento • Actualización legislativa • Norma de control interno • Norma de control interno disciplinario• Demás normas que rigen la actividad encomendada • Conocimientos básicos de los temas en general sobre la administración pública• Informática básica • Código de Policía • Sistemas de Calidad
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecery mantener la cohesión de gruponecesarias para alcanzar los
objetivos organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradores motivados. • Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.• Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a losestándares.• Promueve la eficiencia del equipo.
• Genera un clima positivo y de seguridaden sus colaboradores.• Fomenta la participación de todo en los procesos de reflexión y de toma dedecisiones.• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales
Planeación
Determinar eficazmente las metasy prioridades institucionales,identificando las acciones, losresponsables, los plazos y los
recursos requeridos paraalcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metasorganizacionales.• Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.• Busca soluciones a los problemas.• Distribuye el tiempo con eficiencia. • Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones
Elegir entre una o variasalternativas para solucionar unproblema o atender una situación,comprometiéndose con accionesconcretas y consecuentes con ladecisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.• Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en lasfunciones que tiene asignadas cuandodetecta problemas o dificultades para su
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realización.• Decide bajo presión. • Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre.
Dirección y Desarrollode Personal
Favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus colaboradores,articulando las potencialidades ynecesidades individuales con laorganización para optimizar lacalidad de las contribuciones delos equipos de trabajo y de laspersonas, en el cumplimiento delos objetivos y metasorganizacionales presente y
futuras
• Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones parasatisfacerlas.• Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral delempleado.• Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.• Hace uso de las habilidades y recursos de su grupo de trabajo para alcanzar las metasy los estándares de productividad.• Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente elbajo desempeño.• Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento del Entorno Estar al tanto de las circunstanciasy las relaciones de poder queinfluyen en el entornoorganizacional.
• Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.• Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.• Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.• Identifica las fuerzas políticas que afectan
la organización y las posibles alianzas paracumplir con los propósitos organizacionales.
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener relacionescordiales y recíprocas con redes ogrupos de personas internas yexternas a la organización quefaciliten la consecución de losobjetivos institucionales.
• Es consciente de las condicionesespecíficas del entorno organizacional.• Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.• Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.• Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas paracumplir con los propósitos organizacionales.
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener relacionescordiales y recíprocas con redes o
grupos de personas internas yexternas a la organización quefaciliten la consecución de losobjetivos institucionales
• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
• Comparte información para establecer lazos.• Interactúa con otros de un modo efectivo
y adecuado Iniciativa Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para superar losobstáculos y alcanzar metasconcretas.
• Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de decisionesde la alta dirección.• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.
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• Reconoce y hace viables las oportunidades
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollaspermanentemente conocimientos,destrezas y habilidades, con el finde mantener altos estándares deeficacia organizacional
• Aprende de la experiencia de otros y de la propia.• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que
se implanten en la organización.• Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentar en el desarrollodel trabajo.• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de desempeño.• Reconoce las propias limitaciones y lasnecesidades de mejorar su preparación.• Asimilar nueva información y la aplica correctamente.
Experticia Profesional Aplicar el conocimientoprofesional en la resolución deproblemas y transferirlo a suentorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.• Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posiblessoluciones.• Clarifica datos o situaciones complejas. • Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultadosinstitucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de maneraparticipativa, integrando esfuerzospara la consecución de metasinstitucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones y comparte información.• Aporta sugerencias, ideas y opiniones. • Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.• Planifica las propias acciones teniendo encuenta la repercusión de las mismas para laconsecución de los objetivos grupales.• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita compartirinformación e ideas en condiciones derespeto y cordialidad.• Respeta criterios dispares y distintasopiniones del equipo.
Creatividad e Innovación
Generar y desarrollar nuevas
ideas, conceptos, métodos ysoluciones.
• Ofrece respuestas alternativas. • Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.• Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.• Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas. • Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.• Asegura que los integrantes del grupo
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Liderazgo de Grupos deTrabajo
Asumir el rol de orientador y guía
de un grupo o equipo de trabajo,utilizando la autoridad con arregloa las normas y promoviendo laefectividad en la consecución deobjetivos y metas institucionales.
compartan planes, programas y proyectosinstitucionales.• Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades
a seguir.• Facilita la colaboración con otras áreas ydependencias.• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.• Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.• Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.• Explica las razones de las decisiones.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir loscompromisos organizacionales coneficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le son
asignadas.• Asume la responsabilidad por sus resultados.• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan.
Orientación al usuario yal ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidades eintereses de los usuarios internos yexternos, de conformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la informaciónrelacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el
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desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades ymetas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título Profesional en derecho, administración pública,administración de empresas, derecho, contaduría pública,
ingeniería de sistemas, ingeniería Industrial, administraciónFinanciera, negocios internacionales, licenciados en CienciasSociales, trabajadora Social.
Título de profesional en las áreas de:
Título Profesional en derecho, administración pública,administración de empresas, derecho, contaduría pública,ingeniería de sistemas, ingeniería Industrial, administraciónFinanciera, negocios internacionales, licenciados en CienciasSociales, trabajadora Socialy postgrado
EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo INSPECTOR DE TRANSITO Y TRANSPORTE
Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL TECNICO CODIGO 312 GRADO 03II. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar e inspeccionar el servicio de transporte público, ocupación de vías y del espacio público en elMunicipio así como conocer de las contravenciones a las normas de tránsito e imponer las sancionescorrespondientes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Planificar el servicio de transporte municipal entérminos del parque automotor, tarifas, coberturas del
servicio, infraestructura, entre otros
Proyectar el servicio de transporte Municipal en términos delparque automotor, tarifas, coberturas del servicio,
infraestructura, acorde con la Administración 2. Establecer el servicio básico de transporte públicoaccesible a todos los usuarios.
Constituir el servicio básico de transporte público accesible atodos los usuarios
3. Permitir de acuerdo con la regulación onormatividad legal, el transporte de lujo, turístico yespecial que no compitan deslealmente con el serviciobásico.
Regular acorde la normatividad el funcionamiento de lostransportes distintos a los básicos tales como transporteturístico, lujo entre otros
4. Regular las tarifas del servicio de conformidad conlas directrices del gobierno nacional.
Ajustar las tarifas del servicio en conformidad con lasdirectrices del Gobierno Nacional
5. Definir las rutas y horarios para la prestación delservicio.
Establecer las rutas y horarios para la prestación del servicio detransporte
6. Imponer sanciones por infracción a las normas detránsito.
Realizar operativos e imponer sanciones a infractores de lasnormas de transito vigentes a nivel Nacional, Departamental yMunicipal
7. Conocer de las contravenciones e instruir losexpedientes por accidentes de tránsito.
Estudiar los incumplimientos de las normas y llevarexpedientes de las causas de accidentabilidad
8. Regular la ocupación de vías y del espacio público. Velar por el buen uso del espacio público 9. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivosde la dependencia a la que se encuentra adscrito y laejecución de los procesos en que interviene en razóndel cargo.
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejorservicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
10. Desempeñar las demás funciones que le seanasignadas por el jefe inmediato, las que reciba pordelegación y aquellas inherentes a las que desarrolla ladependencia.
Ejecutar y desarrollar oportunamente las distintas funcionesque le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba pordelegación y aquellas inherentes a las que desarrolla ladependencia.
V.CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALESCódigo Nacional de Tránsito.• Código de Convivencia Ciudadana. • Código Nacional de Policía • Informática básica. • Decretos, Leyes, Ordenanzas y Acuerdos municipales vigentes. VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LA
COMPETENCIAVIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
• Capta y asimila con facilidad concepto e
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Experticia técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del áreade desempeño y mantenerlosactualizados.
información.• Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.• Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.• Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos yprocedimientos en los que está involucrado.• Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad ygarantizando indicadores y estándaresestablecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguirmetas comunes.
• Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecuciónde los mismos.• Colabora con otros para la realización deactividades y metas grupales.
Creatividad e innovación Presentar ideas y métodosnovedosos y concretarlos enacciones.
• Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.• Es recursivo. • Es práctico. • Busca nuevas alternativas de solución.• Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar losresultados.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplir loscompromisos organizacionales con
eficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función deestándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por sus
resultados.• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan.
Orientación al usuario y
al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidades
e intereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
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Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con
el servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en lasnormas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Bachiller y curso específico de sesenta (60) horasrelacionadas
Tecnólogo o profesional y curso específico de (sesenta(60) horas o más relacionado con cargo.
EXPERIENCIA
Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo AGENTE DE TRANSITO
Número de cargos 2Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL Asistencial CODIGO 403 GRADO 01
II. PROPOSITO PRINCIPALVelar por el orden del flujo vehicular y peatonal en las vías públicas, desarrollar funciones preventivas,de asistencia técnica, de vigilancia y control de las normas de tránsito y transporte, conforme a lasnormas y procedimientos vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de lasnormas de tránsito y del transporte por parte deConductores y peatones en las vías públicas, en los díasy horarios dispuestos por el Jefe Inmediato, de acuerdocon las necesidades del servicio.
Realizar operativos y estar en contante movilización con el finde ejercer control en el cumplimiento de las normas detránsito y de transporte, vigentes, por parte de conductores ypeatones en las vías públicas
2. Informar por escrito todas las violaciones a lasnormas de tránsito y transporte que tengaconocimiento, mediante el diligenciamiento de órdenesde comparendos y demás informes pertinentes.
Diligenciar órdenes de comparendos con los datoscorrespondientes de todas las violaciones a las normas detránsito y transporte que tenga conocimiento y realizarinforme escrito de estas con letra clara
3. Conocer e informar todo tipo de accidentes y casosde tránsito, levantado el respectivo informe,remitiéndolo a la autoridad competente para su estudioen el término de 12 horas siguientes a su conocimiento.
Mantener informada a la autoridad competente sobre todotipo de accidentes y casos de tránsito para su respectivoestudio y levantar su respectivo informe
4. Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos,verificando que el consecutivo este completo
Constatar que el consecutivo de libretas de comparendo estecompleto
5. Entregar diariamente al que corresponda al finalizarel turno de servicio las ordenes de comparendoconsecutivo que hayan sido diligenciadas por conceptode infracciones, accidentes de tránsito, decomisos yanulados.
Hacer entrega en los cambios de turno las ordenes decomparendo consecutivo que hayan sido diligenciadas porconcepto de infracciones, accidentes de tránsito, decomisos yanulados
6. Inmovilizar los vehículos automotores cuando lasnormas lo determinen.
Realizar inmovilizaciones de vehículos acordes con la normas
7. Conducir o hacer conducir todo tipo de vehículos quesean inmovilizados o retenidos a las instalaciones uotros lugares autorizados, según lo demande elprocedimiento
Llevar los vehículos inmovilizados o retenidos a lasinstalaciones u otros lugares autorizados, según lo demande elprocedimiento.
8. Retener las licencias de conducción cuando losconductores sean morosos o cuando las normas lodicten.
Realizar la retención de licencias de conducción cuando losconductores sean morosos o cuando las normas lo dicten.
9. Pasar a reparto a los diferentes entes judicialescuando hay accidentes de tránsito con lesiones.
Distribuir a los distintos entes judiciales competentes los casosde accidentes de tránsito con lesiones
10. Adicionalmente a la programación previa, se tendrádisponibilidad permanente para el cumplimiento de susfunciones en caso de emergencia.
Permanecer en disponibilidad para el cumplimiento de susfunciones en caso de emergencia
11. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad industrial
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industrial y de prevención de accidentes de trabajo quese le impartan, por la naturaleza del cargo.
y de prevención de accidentes de trabajo que se le impartan,por la naturaleza del cargo
12. Conducir los vehículos de la AdministraciónMunicipal cuando se le requiera en el ejercicio de sus
funciones
Conducción de los vehículos de la Administración Municipalcuando se le requiera
13. Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato enla atención y respuesta a las inquietudes, consultas yrequerimientos verbales o escritos relacionados con susfunciones y que son formulados por los ciudadanos,autoridades y público en general dentro de los términosy límites legales vigentes.
Contribuir en la atención y respuesta a las inquietudes,consultas y requerimientos verbales o escritos relacionadoscon sus funciones y que son formulados por los ciudadanos,autoridades y público en general dentro de los términos ylímites legales vigentes.
14. Realizar los inventarios estrictamente de vehículosinmovilizados.
Llevar los inventarios actualizados de vehículos inmovilizados
15. Responder por la aplicación de los métodos yprocedimientos del sistema de control interno y velarpor la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejorservicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
16. Desempeñar las demás funciones que le seanasignadas por el jefe inmediato, las que reciba pordelegación y aquellas inherentes a las que desarrolla ladependencia.
Ejecutar y desarrollar oportunamente las distintas funcionesque le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba pordelegación y aquellas inherentes a las que desarrolla ladependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Código Nacional de Tránsito. • Código de Convivencia Ciudadana. • Código Nacional de Policía • Informática básica. • Decretos, Leyes, Ordenanzas y Acuerdos municipales vigentes. VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LA
COMPETENCIAVIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la Información Manejar con respeto lasinformaciones personales einstitucionales de que dispone.
• Evade temas que indagan sobre
información confidencial.• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.• No hace pública información laboral o delas personas que pueda afectar laorganización o las personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.• Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al cambio.
Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de los cambios en laautoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.• Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.• Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de laorganización.
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Relaciones Interpersonales.
Establecer y mantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,basadas en la comunicación
abierta y fluida
• Escucha con interés a las personas y
captas las preocupaciones, intereses ynecesidades de los demás.• Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e información impidiendo conello malos entendimientos o situacionesconfusas que puedan generar conflictos.
Colaboración.
Cooperar con los demás con el finde alcanzar los objetivosinstitucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.• Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Orientación a resultados Realizar las funciones y cumplirlos compromisos organizacionalescon eficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por sus
resultados.• Compromete recursos y tiempos paramejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan.
Orientación al usuario yal ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las necesidadese intereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades ypeticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales decomunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con
el servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
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Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educaciónbásica secundaria y curso específico de sesenta (60) horasrelacionadas con las funciones del cargo.
Bachiller y curso específico de sesenta (60) horasrelacionadas
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Número de cargos 6Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL Asistencial CODIGO 407 GRADO 01
II. PROPOSITO PRINCIPALApoyar la gestión de la dependencia a que pertenezca recogiendo y elaborando la información para larealización de las tareas propias que allí se desarrollan y ejecutar las actividades que le correspondanpara el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la entidad y la ley.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Hacer la trascripción mecanográfica de cartas,circulares, memorados y en general de los diversosactos administrativos expedido por el jefe.
Transcribir los distintos actos administrativos que el Jefeexpida
2. Llevar la relación de materias, de forma sistemática,que cursen ante el jefe y someterlas a su conocimientoyConsideración
Hacer la relación de materias, de forma sistemática, quecursen ante el jefe y someterlas a su conocimiento yconsideración
3. Organizar y coordinar las actividades necesarias paraprestar los servicios administrativos internos de laoficina donde se desempeñe, tales como:correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo.
Ejecutar las actividades necesarias para prestar los serviciosadministrativos internos de la oficina donde se desempeñe,tales como: correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo
4. Llevar y mantener actualizado los libros radicadores yel archivo de la dependencia.
Realizar actualizaciones periódicas de los libros radicadores y elarchivo de la dependencia
5. Recibir, radicar y distribuir toda la informaciónreferente a correspondencia, peticiones y solicitudesrecibidas provenientes de los diferentes sectores de lacomunidad y otras entidades.
Toda la información referente a correspondencia, peticiones ysolicitudes recibidas provenientes de los diferentes sectores dela comunidad y otras entidades se reciben, se radican y sedistribuyen oportunamente
6. Cuidar que los equipos de la oficina estén operandocorrectamente y responder por los bienes puestos a sudisposición.
Velar por el buen uso de los equipos de la oficina y supervisarque estén funcionando de manera correcta
7. Conservar la confidencialidad de los asuntos queconozca en la oficina.
Mantener bajo reserva de sumario los asuntos que conozca enla oficina.
8. Atender al público que realice trámites ante estaoficina.
Realizar los trámites que el público solicite ante esta oficinacon oportunidad
9. Responder por la aplicación de los métodos yprocedimientos del sistema de control interne y velar
por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejorservicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
10. Desempeñar las demás funciones que le seansignadas por el jefe inmediato, las que reciba pordelegación y aquellas inherentes a las que el área y laprofesión del titular del cargo.
Las demás funciones asignadas ejecutadas oportunamente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Manual de procedimientos • Técnicas de archivo. • Clase de documentos.
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• Sistema de gestión documental Institucional. • Informática básica. • Demás Normas legales que rigen la actividad encomendada
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la Información Manejar con respeto lasinformaciones personales einstitucionales de que dispone.
• Evade temas que indagan sobreinformación confidencial.• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.• No hace pública información laboral o delas personas que pueda afectar laorganización o las personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.• Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al cambio. Enfrentarse con flexibilidad yversatilidad a situaciones nuevaspara aceptar los cambios positivosy constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.• Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.
Disciplina.
Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de los cambios en laautoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.• Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.• Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de laorganización.
Relaciones Interpersonales.
Establecer y mantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,basadas en la comunicaciónabierta y fluida y en el respeto porlos demás.
• Escucha con interés a las personas y
captas las preocupaciones, intereses ynecesidades de los demás.• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo conello malos entendimientos o situacionesconfusas que puedan generar conflictos.
Colaboración.
Cooperar con los demás con el finde alcanzar los objetivosinstitucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.• Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y cumplirlos compromisos organizacionalescon eficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por susresultados.• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
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medidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que sepresentan.
Orientación al usuario yal ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidadese intereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades ypeticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización ygarantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en lasnormas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades ymetas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
MINIMOS MAXIMOSTítulo de bachiller y curso específicorelacionadas con lasfunciones del cargo.
Técnicos o tecnólogo y curso específico relacionado conla funciones del cargo
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL Asistencial CODIGO 407 GRADO 02II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestión de la dependencia a que pertenezca recogiendo y elaborando la información para larealización de las tareas propias que allí se desarrollan y ejecutar las actividades que le correspondanpara el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar distribuir ycontrolar
documentos, datos, elementos y correspondencias,relacionados con asuntos de competencia del cargopara que se aplique el trámite ordenado en normas ymanuales.
Los documentos, datos, elementos y correspondenciarelacionados con los asuntos de competencia del cargo, se
reciben, revisan, clasifican, radican, distribuyen y controlan enforma correcta de acuerdo con lo ordenado en las Normas yManuales
2. Llevar y mantener, actualizados los registros decarácter Administrativo y responder por la exactitud delos mismos para que cumplan con las disposicionespertinentes
Los registros de carácter administrativo se mantienenactualizados y son exactos, cumpliendo con las disposicionespertinentes
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informaciónque le sean solicitadas de conformidad con losprocedimientos establecidos.
Los Ciudadanos son orientados correctamente y reciben lainformación requerida conforme a los procedimientosestablecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistenteadministrativo encaminada a facilitar el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño.
Las funciones de oficina se desempeñan correctamentefacilitando el desarrollo y ejecución de las actividades de la
dependencia. 5. Realizar labores propias de los servicios principalesque demande el área para colaborar con elcumplimiento de su misión.
Las labores propias de los servicios generales del área dedesempeño se realizan oportunamente colaborando así con elCumplimiento de la Misión.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidadesdel servicio lo requieran para facilitar el cumplimientode las labores encomendadas.
Las diligencias externas que se requieren por necesidad delservicio se efectúan facilitando el cumplimiento de las laboresencomendadas
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que lesean asignadas, para garantizar su correcta ejecución.
Las funciones asignadas ejecutadas correctamente
8. Manejar los canales de información interna yexterna para difundir las actividades programadas ydesarrolladas de forma oportuna y veraz.
Fortalecimiento de los canales de información interna y externacon el fin de difundir las actividades programadas por ladependencia
9. Responder por la aplicación de los métodos yprocedimientos del sistema de control interno y velarpor la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
Aplicar métodos y procedimientos que garanticen la calidad,eficiencia y eficacia de los distintos procesos a cargo de sudependencia
10. Las demás que le sean asignadas por la autoridadcompetente de acuerdo con el área de desempeño.
Las demás funciones acordes con la naturaleza del cargoejecutadas cuando sean asignadas
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Manual de procedimientos. • Técnicas de archivo. • Clase de documentos
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• Sistema de Gestión Documental. • Conocimiento Sobre El Modelo Estándar de Control Interno MECI. • Informática básica y las demás Normas que rigen la actividad encomendada. VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LA
COMPETENCIAVIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la Información Manejar con respeto lasinformaciones personales einstitucionales de que dispone.
• Evade temas que indagan sobreinformación confidencial.• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.• No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar laorganización o las personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.• Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al cambio. Enfrentarse con flexibilidad yversatilidad a situaciones nuevaspara aceptar los cambios positivosy constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.• Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.
Disciplina. Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de los cambios en laautoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.• Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.• Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar laacción de otros miembros de laorganización.
Relaciones Interpersonales.
Establecer y mantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,basadas en la comunicaciónabierta y fluida y en el respeto porlos demás.
• Escucha con interés a las personas ycaptas las preocupaciones, intereses ynecesidades de los demás.• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo conello malos entendimientos o situacionesconfusas que puedan generar conflictos.
Colaboración. Cooperar con los demás con el finde alcanzar los objetivosinstitucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.• Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y cumplir loscompromisos organizacionales coneficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por susresultados.• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
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medidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que sepresentan.
Orientación al usuario yal ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a lasatisfacción de las necesidades eintereses de los usuarios internos yexternos, de conformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidad indebidaen su utilización y garantizar elacceso a la informacióngubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades ymetas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
MINIMOS MAXIMOSTítulo de bachiller y curso específico relacionado con lasfunciones del cargo.
Técnico o tecnólogo y curso específico relacionado conla funciones del cargo
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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DEPARTAMENTO DE CÓRDOBANIT 812.001.681 – 6
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo CELADOR
Número de cargos 3 Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL Asistencial CODIGO 477 GRADO 01
II. PROPOSITO PRINCIPALRealizar las labores de vigilancia de los diferentes inmuebles donde tiene sede el Municipio de laApartada como ente Administrativo y apoyar la labor de las autoridades superiores por la seguridad y elmantenimiento de las instalaciones de la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Solicitar la identificaci6n a los ciudadanos que debaningresar a las instalaciones o edificios de laadministración, orientándolos en la ubicación de ladependencia a la que desea acudir.
Pedir la identificación a todo ciudadano que quiera ingresar alas instalaciones de la administración y orientarlos hacia sudestino.
2. Revisar los paquetes, mercancías y bolsos que sepretendan entrar o sacar de las instalaciones dondeservicios, permitiendo el ingreso o salida de materiales,herramientas, equipos y vehículos con la respectivaorden escrita del jefe o responsable.
Realizar las requisas necesarias a las mercancías y bolsos quese pretendan entrar o sacar de las instalaciones, avalando lasalida o entrada de los mismos
3. Velar por la seguridad del edificio, e informar a su jefe inmediato, oportunamente toda eventualidad quese presente.
Mantener vigilancia e informar oportunamente cualquiereventualidad
4. Responder por los elementos de trabajo asignados. Darles el uso adecuado a los elementos a su cargo
5. Permanecer vigilante permanentemente durante su jornada laboral, haciendo los recorridos necesarios porel área que tiene a su cargo.
Realizar recorridos permanentes por las distintas dependenciasdurante horas laborales
6. Llevar los registros, planillas, minutas o los libros quese indiquen.
Registrar las entradas y salidas en los libros asignados paraestas.
7. Responder por la aplicación de los métodosprocedimientos del sistema de control interno y velarpor la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejorservicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
8. Desempeñar las demás funciones que le seanasignadas por el jefe inmediato, las que reciba pordelegación y aquellas inherentes a las que desarrolla ladependencia.
Las demás funciones asignadas ejecutadas oportunamente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Relaciones interpersonales. • Plan de capacitación y atención al usuario. • Interrelaciones personales para el respeto de los derechos humanos.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la Información Manejar con respeto lasinformaciones personales einstitucionales de que dispone.
• Evade temas que indagan sobre información confidencial.• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
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• Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.
• No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar laorganización o las personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.• Transmite información oportuna y
objetiva.
Adaptación al cambio. Enfrentarse con flexibilidad yversatilidad a situaciones nuevaspara aceptar los cambios positivosy constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.• Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.
Disciplina.
Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscar
información de los cambios en laautoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
• Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.• Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar laacción de otros miembros de laorganización.
Relaciones Interpersonales.
Establecer y mantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,basadas en la comunicaciónabierta y fluida y en el respeto porlos demás.
• Escucha con interés a las personas ycaptas las preocupaciones, intereses ynecesidades de los demás.• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo conello malos entendimientos o situacionesconfusas que puedan generar conflictos.
Colaboración.
Cooperar con los demás con el finde alcanzar los objetivosinstitucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.• Cumple los compromisos que adquiere. • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y cumplirlos compromisos organizacionalescon eficacia y calidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por sus resultados.• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan.
Dirigir las decisiones y acciones a
• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.
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Orientación al usuario yal ciudadano
la satisfacción de las necesidadese intereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con las
responsabilidades públicasasignadas a la entidad.
• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el
servicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocersus necesidades a las mismas.• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilización y
garantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.• Facilita el acceso a la informaciónrelacionada con sus responsabilidades y conel servicio a cargo de la entidad en quelabora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para eldesarrollo de las labores y la prestación delservicio.
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades ymetas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones. IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Terminación y aprobación de básica primaria Bachiller y curso específico relacionadas con lasfunciones del cargo.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR Cargo del Jefe Inmediato TODOS LOS DESPACHOS
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL Asistencial CODIGO 470 GRADO 01II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a todos los funcionarios de laadministración en sus lugares de trabajo, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Asear las oficinas y áreas asignadas, antes delingreso de los funcionarios y vigilar que se mantenganaseadas.
Oficina y áreas comunes aseadas oportunamente
2. Mantener los baños y lavamanos en perfectascondiciones de aseo y limpieza y con la dotaciónnecesaria.
Baños y lavamanos limpios y dotados con sus elementos deaseo
3. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos,papeles y materiales sólidos en bolsas separadas.
Basura clasificada en sus respectivas bolsas
4. Responder por los elementos a su cargo e informarsobre cualquier anormalidad o deterioro que ellospresenten y solicitar su reposición o reparación si esdel caso.
Los elementos de aseo y demás, requeridos, se solicitanoportunamente al funcionario encargado, permitiendo elcumplimiento de las funciones encomendadas.
5. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas,cortinas y todo elemento accesorio de las áreas de lasoficinas.
Todos los elementos de las distintas dependencias en perfectoestado de limpieza
6. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios ensus oficinas y atender las reuniones que se lleven a
cabo en las oficinas de su área de trabajo.Servicio de cafetería prestado oportunamente cuando serequieran
7. Manejar los canales internos y externos de
comunicación para dar a conocer sus actividades.
Mantener informados a los funcionarios sobre las actividades
que realiza.
8. Orientar a los usuarios y suministrar la
información que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
Los Ciudadanos orientados correctamente
9. Desempeñar las demás funciones inherentes al
cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Las demás funciones asignadas desempeñadas oportunamente
cuando se le requiera
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Técnicas de aseo y limpieza. •
Protocolo de atención al público. VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
• Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
• Recoge sólo información imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
• Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en
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Manejo de la Información Manejar con respeto las
informaciones personales e
institucionales de que dispone.
cuenta las normas legales y de la
organización.
• No hace pública información laboral o de
las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
• Es capaz de discernir qué se puede
hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio.
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones nuevas
para aceptar los cambios positivos
y constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los
cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Disciplina. Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscar
información de los cambios en la
autoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.
• Realiza los cometidos y tareas del puesto
de trabajo.Acepta la supervisión constante.
• Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la
organización.
Relaciones Interpersonales.
Establecer y mantener relaciones
de trabajo amistosas y positivas,
basadas en la comunicación
abierta y fluida y en el respeto por
los demás.
• Escucha con interés a las personas y
captas las preocupaciones, intereses y
necesidades de los demás.
• Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e información impidiendo con
ello malos entendimientos o situaciones
confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración. Cooperar con los demás con el fin
de alcanzar los objetivos
institucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
• Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisosorganizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
•
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
• Atiende y valora las necesidades y
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Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las necesidades e
intereses de los usuarios internos y
externos, de conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las necesidades
de los usuarios de conformidad con el
servicio que ofrece la entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en que
labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso con la Organización Alinear el propio comportamientoa las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Terminación y aprobación de básica primaria Terminación y aprobación del Bachillerato
EXPERIENCIA
Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo INSPECTOR CENTRAL DE POLICÍA
Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL TECNICO CÓDIGO: 303 GRADO: 04
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Conocer en primera instancia de las contravenciones al código de Policía, velar por la tranquilidad, la moralidad y el ordenpúblico en el Municipio; cumplir y hacer cumplir la Constitución, las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y demás normas vigentes;Así como también por la preservación, conservación y recuperación del Espacio Público indebidamente ocupado.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Colaborar con el Alcalde con el orden público en elMunicipio.
Interacción permanente con los Institutos Seccionales y
nacionales cuya función sea la de proteger y defender la
Seguridad y el orden público.
2. Recibir y atender denuncias penales, declaraciones e
indagatorias Y efectuar las investigaciones pertinentes de
acuerdo a la Ley.
Encargarse de las denuncias penales, declaraciones e
indagatorias y llevar a cabo las investigaciones pertinentes
de acuerdo a la Ley.
3. Conocer en primera instancia las contravenciones
especiales tipificadas en el Decreto Ley 522 de 1971.
Estudiar el decreto ley 522 de 1971 y conocer en primera
instancia los quebrantamientos especiales a que se refiere.
4. Conocer en única instancia las contravenciones
comunes ordinarias de que habla el Decreto Ley 1355 de
1970, con excepción de las que le competen a la PolicíaNacional.
Estudiar el decreto ley 1355 de 1970 y conocer en primera
instancia los quebrantamientos comunes ordinarias a que se
refiere y que son de su competencia.
5. Velar dentro de la jurisdicción municipal por el respeto
de los derechos civiles y garantías sociales, conservando
el orden público interno y emprendiendo campañas de
seguridad con el apoyo de las autoridades de policía.
Los planes y programas en materia de Policía y preservación
del orden público, acordes con el programa de Gobierno y
el plan de desarrollo
6. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la
colaboración necesaria para hacer efectivas las
providencias.
Apoyar a los diferentes funcionarios judiciales para hacer
efectivas las providencias
7. Velar por el cumplimiento de las disposiciones del
código nacional de policía
Estricto cumplimiento de la normatividad del código
Nacional y Departamental de Policía
8. Conocer los delitos y contravenciones que las normasde conmoción interior le asignen. Tener conocimiento de los delitos contravenciones que lasnormas de conmoción interior le asignen
9. Hacer cumplir las normas que sobre precios y
medidas establezcan las autoridades nacionales y la
Administración Municipal.
Estricto cumplimiento de las normas que sobre precios y
medidas establezcan las autoridades Nacionales y la
Administración Municipal
10. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado
con fraude en pesas, medidas y procedencia de artículos
de primera necesidad y casos de especulación y
Realizar operativos y llevar a cabo investigaciones en lo
relacionado con fraude en pesas, medidas y procedencia de
artículos de primera necesidad y casos de especulación y
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acaparamiento. acaparamiento
11. Apoyar a las autoridades municipales y
departamentales en los asuntos policivos que adelanten
éstas dentro de la jurisdicción municipal.
Colaborar con las autoridades Municipales y
Departamentales en los asuntos policivos que adelanten
éstas dentro de la jurisdicción Municipal
12. Coordinar casos de policía y sus respectivas
acciones, con los inspectores departamentales, de
acuerdo con el código de policía del departamento de
Córdoba.
Tomar las acciones necesarias en armonía con los
Inspectores Departamentales sobre casos de policía de
acuerdo con el código de policía del Departamento de
Córdoba
13. Programar y adelantar campañas a la ciudadanía
en general, sobre las normas nacionales y municipales
que reglamenten precios y calidades de los bienes y
servicios que se comercializan en la jurisdicción
municipal.
Dirigir campañas informativas a la ciudadanía en general,
sobre las normas Nacionales y Municipales que reglamenten
precios y calidades de los bienes y servicios que se
comercializan en la jurisdicción Municipal
14. Aplicar las sanciones correspondientes a los
comerciantes e industriales que violen las normas
vigentes sobre precios, pesas, medidas y calidades.
Imputar las sanciones correspondientes a los comerciantes e
industriales que violen las normas vigentes sobre precios,
pesas, medidas y calidades
15. Conocer de las contravenciones sobre protección
social relacionada con la mendicidad, la vagancia, los
enfermos mentales y personas toxicómanas y
alcohólicas.
Estudiar los distintos quebrantamientos sobre protección
social relacionada con la mendicidad, la vagancia, los
enfermos mentales y personas toxicómanas y alcohólicas
16. Elaborar y enviar semestralmente a la Secretaría de
Gobierno Departamental informes sobre hechos Policivos
y orden publico ocurridos dentro de la jurisdicción
municipal.
Realizar los informes sobre hechos Policivos y orden público
ocurridos dentro de la jurisdicción Municipal y enviarlos
oportunamente a la Secretaría de Gobierno Departamental
17. Efectuar la restitución de los bienes de uso público de
acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
Adoptar las medidas para la protección, recuperación y
conservación del espacio público, ambiente y bienes de
interés del Municipio
18. Conocer, vigilar y controlar las acciones
administrativas encaminadas a la aplicación del
reglamento de convivencia ciudadana.
Desarrollar acciones administrativas encaminadas a la
aplicación del reglamento de convivencia ciudadana.
19. Prevenir y controlar el comercio de estupefacientes
dentro del Municipio, de acuerdo a lo dispuesto en ley 30
de 1986 Y el porte y consumo de estupefacientes y
sustancias sicotrópicas (Decreto 1108 de 1994).
Realizar operativos que busquen controlar el comercio de
estupefacientes dentro del Municipio, de acuerdo a lo
dispuesto en ley 30 de 1986 y el porte y consumo de
estupefacientes y sustancias sicotrópicas (Decreto 1108 de
1994)
20. Controlar el porte de armas, municiones y explosivos
de acuerdo a lo dispuesto en los Decretos 2535 de 1993
y 619 y 1809 de 1994).
Realizar operativos con el fin de Controlar el porte de armas,
municiones y explosivos de acuerdo a lo dispuesto en los
Decretos 2535 de 1993 y 619 y 1809 de 1994).21. Controlar y supervisar las actividades de las empresas
de vigilancia privada que actúen en el Municipio.
Hacer seguimiento de las actividades de las empresas de
vigilancia privada que actúen en el Municipio.
22. Hacer cumplir las disposiciones del Decreto Ley
2737 de 1989 (C6digo del Menor).
Velar por el Estricto cumplimiento del Decreto Ley 2737
de 1989 (Código del Menor).
23. Conocer de los asuntos y/o negocios que le asigne la
ley, las ordenanzas, los acuerdos del Concejo y Decreto
de la Alcaldía del Municipio.
Saber de los asuntos y/o negocios que le asigne la ley, las
ordenanzas, los acuerdos del Concejo y Decreto de la
Alcaldía del Municipio
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24. Expedir órdenes de citación. Las ordenes de citaciones expedidas oportunamente
25. Expedir constancias por perdida de documentos.Atender las denuncias de pérdida de documentos y expedir
su respectiva constancia
26. Expedir guías de movilización de semovientes ypapeletas.
Guías de movilización de semovientes y papeletasexpedidas oportunamente
27. Asistir a las reuniones del Consejo de Gobierno y
demás cuerpos colegiados y comités de los cuales forme
parte o sea delegado por el Alcalde.
La asistencia a las reuniones del Consejo de Gobierno y
demás cuerpos colegiados y comités de los cuales forme
parte o sea delegado por el Alcalde
28. Realizar visitas periódicas a los establecimientos
comerciales, industriales, de servicios, matadero, plaza
de mercado para constar que cumplen las normas
sanitarias e higiénicas.
Velar por el cumplimiento de las normas sanitarias e
higiénicas de los establecimientos comerciales, industriales,
de servicios, matadero, plaza de mercado
29. Hacer los respectivos levantamientos de cadáveres y
reunir las pruebas a remitir a los órganos judiciales.
Realizar levantamientos de cadáveres y reunir las pruebas a
remitir a los órganos judiciales
30. Asistir al comité técnico de seguridad y emergencias y
presentar propuestas y proyectos.
Tener participación activa en los comités y sugerir
propuestas con lo relacionado a seguridad y emergencia.
31. Fallar los casos policivos que se presenten en la
jurisdicción del municipio y que sean de su competencia
cumpliendo con los términos y requisitos por la ley.
Llevar a cabo investigaciones pertinentes con el fin de
realizar los fallos en los casos policivos que se presenten
en la jurisdicción del Municipio y que sean de su
competencia cumpliendo con los términos y requisitos por
la ley
32. Conocer en primera instancia de las infracciones y
accidentes de tránsito que ocurran en la jurisdicción del
municipio.
Percatarse en primera instancia de las infracciones y
accidentes de tránsito que ocurran en la jurisdicción del
Municipio
33. Conocer de los asuntos relacionados con problemas
intrafamiliares y del menor que sean de su competencia.Dominar los asuntos relacionados con problemasintrafamiliares y del menor que sean de su competencia y
darles el trámite respectivo para su solución
34. Cumplir con las funciones asignadas por el Código
Nacional de Recursos Naturales.
Estricto cumplimiento de las funciones asignadas por el
Código Nacional de Recursos Naturales
35. Cumplir de manera efectiva la misión y los
objetivos de la dependencia a la que se encuentra
adscrito y Ia ejecución de los procesos en que interviene
en razón del cargo.
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejor
servicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
36. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba par
delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla ladependencia.
Ejecutar y desarrollar oportunamente las distintas funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba
por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla ladependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Conocimiento de código de policía.
• Conocimiento código penal.
• Conocimientos en derecho.
• Conocimiento de la Constitución Política Colombiana.
• Medios de conciliación.
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• Conocimientos en Criminología y medicina legal.
• Conocimiento en Administración Pública.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LA
COMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos
actualizados.
• Capta y asimila con facilidad concepto einformación.• Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con
las necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
• Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
• Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos enacciones.
• Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
• Es recursivo.
• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de solución.
•
Revisa permanentemente los procesos
y procedimientos para optimizar los
resultados.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
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Orientación alusuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos,
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromisocon la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
•
Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y EstudioTécnico en una rama a fin y curso no menor de 60 horas dederecho policivo.
Título de tecnólogo o de profesional en derecho o afines
EXPERIENCIA
Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo COMISARIO DE FAMILIA
Dependencia COMISARIA DE FAMILIA
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL PROFESIONAL CÓDIGO: 202 GRADO: 02
II. PROPOSITO PRINCIPALAtender las denuncias y quejas relacionadas con conflictos familiares, violencia, familiar, delitos y/ 0contravenciones en que esté implicado un menor, cumplimiento de comisiones, allanamientos y demás contempladasen el Código del menor. Además colaborar con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las demásautoridades competentes en la función de proteger a los menores que se hallen en situación irregular y en los casosde conflictos familiares y con Desarrollo Económico y Bienestar Social.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Tramitar las denuncias que configuren contravención,
de los cuales aparezcan menores involucrados y darles el
curso correspondiente de acuerdo a las disposiciones
legales.
Los tramites a las denuncias, querellas y solicitudes de
asesoría que las personas solicitan ante la comisaria de
familia serán tramitadas con oportunidad
2. Vigilar los sectores vulnerables de la población para
constar las condiciones de vida y promover las acciones
necesarias para la protección de los menores y la familia.
Las condiciones realizadas en la comisaria de familia
deberán propender por el bienestar de cada una de las
partes.
3. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las
facultades previstas en el código del menor, código
nacional y reglamento departamental de convivencia
ciudadana y las que le otorgue el consejo municipal
referente a la familia
Sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas
en el código del menor, código nacional y reglamento de
convivencia ciudadana y las otorgadas por el Concejo
municipal deberán ser aplicadas de acuerdo a los principios
de eficiencia eficacia y celeridad4. Actuar como orientador y conciliador en los conflictos
que susciten al interior de las familias cuando acudan a
solicitar protección
Coordinar interinstitucionalmente con la Policía Nacional el
apoyo que soliciten las personas para su debida protección
5. Cumplir las comisiones, peticiones y prácticas deprueba en aspectos relacionados con la protección almenor y la familia, demás actuaciones que solicite elI.C.B.F y otras autoridades encargadas de la jurisdicciónde familia, en todos los aspectos relacionados con los
menores y la familia.
Realizar oportunamente las comisiones, peticiones y
prácticas de prueba en aspectos relacionados con la
protección al menor y la familia, demás actuaciones que
solicite el I.C.B.F y otras autoridades encargadas de la
jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados
con los menores y la familia.
6. Remitir ante la autoridad competente las acciones
penales de familia a que haya lugar.
Las acciones penales de familia remitidas oportunamente a
las autoridades competentes
7. Desarrollar con la comunidad campañas preventivas,
educativas y de atención dirigida a las instituciones,
padres de familia y menores.
La implementación de campañas redundaran en beneficio de
la población relacionadas con la promoción y prevención del
área social
8. Las asignadas en la ley 640 de 2001 El cumplimiento de las funciones asignadas en la ley 640 de2001
9. Facilitar los medios necesarios para que se cumpla la
finalidad de la misión institucional.La atención oportuna, eficaz y eficiente a la comunidad
10. Apoyar la implementación del sistema de control La implementación del sistema de control interno,
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interno, fomentando la cultura del autocontrol y
participando de los programas y eventos que coordine la
unidad.
fomentando la cultura del autocontrol y participando de
los programas y eventos que coordine la unidad.
11. Velar por el buen uso de los implementos de oficina,
dando cumplimiento al principio de austeridad y por el
mantenimiento de los equipos a su cargo
La utilización adecuada de los implementos de oficina, para
dar cumplimiento al principio de austeridad
12. Las demás que le sean asignadas por norma legal o
entidad competente y que estén acordes con la
naturaleza del cargo.
Las demás que le sean asignadas por norma legal o entidad
competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo,
cumplidas oportunamente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• La Constitución Política,
• Código Penal y de Procedimiento Penal.
• Código Civil y de Procedimiento Civil.
• Código Contencioso Administrativo.
• Código Nacional de Policía.
•
Código del Menor.
• Ley 575 de 2000
• Ley 640 de 2001
•Reglamento de convivencia Ciudadana para el departamento
de Córdoba
• Metodología de investigación y diseño de proyectos
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollas
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional.
• Aprende de la experiencia de otros y dela propia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafíos que se presentar en el
desarrollo del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de
desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente
Experticia professional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
•
Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del
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Trabajo en
Equipo y
Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa, integrandoesfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes.
equipo o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo
en cuenta la repercusión de las mismas
para la consecución de los objetivos
grupales.
• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
• Ofrece respuestas alternativas.
• Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
•
Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas
Liderazgo de
Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador y
guía de un grupo o equipo detrabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en
la consecución de objetivos y
metas institucionales.
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y
actividades a seguir.• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo 50 tenga la
información necesaria.
• Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
problema y tomar las acciones
concretas y consecuentes con la
• Elige alternativas de solución efectiva y
suficiente para atender los asuntos
encomendados.• Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.
• Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atención.
• Efectúa cambios en las actividades o en
la manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detecta
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elección realizada. dificultades para su realización o mejores
prácticas que pueden optimizar el
desempeño.
• Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
• Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación alusuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de lasnecesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece laentidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminandocualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
• Promueve las metas de la organización y
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Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente.Acreditar título de postgrado en Derecho de Familia, DerechoCivil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional,Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias Socialessiempre y cuando en este último caso el estudio de la familiasea un componente curricular del programa.
Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente.Acreditar título de postgrado, Maestría en Derecho deFamilia, Derecho Civil, Derecho Administrativo, DerechoConstitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o enCiencias Sociales siempre y cuando en este último caso elestudio de la familia sea un componente curricular delprograma.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo INSPECTOR DE POLICÍA RURAL
Dependencia SECRETARIA DEL INTERIOR
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DEL INTERIOR
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL TECNICO CÓDIGO: 306 GRADO: 01
II. PROPOSITO PRINCIPALAplicar, coordinar y dirigir los proyectos que en su territorio sean necesarios para el desarrollo local y la implementacióndel manual de Convivencia Ciudadana y Proteger a los habitantes de la jurisdicción en sus libertades y los derechosque de ésta se derivan, por los medios y procedimientos establecidos en la Constitución, leyes, decretos, ordenanzas yacuerdos; así como proteger los derechos de los consumidores a través de la vigilancia y cumplimiento de las normassobre la materia
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Velar dentro del territorio de la jurisdicción Municipal
porque se respeten los derechos civiles y las garantías
sociales.
Planes y programas para divulgar los informes a la
comunidad de las actividades desarrolladas en materia de
Seguridad y mantenimiento del orden público
2. Colaborar con el Alcalde en la conservación del orden
público interno y emprender las campañas de seguridad
con el apoyo de la fuerza pública.
Los planes y programas en materia de Policía y preservación
del orden público responden a las necesidades
institucionales y de personal de la Alcaldía
3. Tramitar las querellas y denuncias presentadas por los
ciudadanos y realizar las investigaciones pertinentes de
acuerdo con la ley.
Resolver las querellas y denuncias presentadas por los
ciudadanos y llevar a cabo las investigaciones pertinentes de
acuerdo con la ley
4. Hacer cumplir las disposiciones de los Códigos Nacional
y Departamental de Policía y las normas municipalessobre la materia.
Estricto cumplimiento de la normatividad del código
Nacional y Departamental de Policía
5. Prestar a las autoridades judiciales la colaboración
necesaria para hacer efectivas las providencias de
conformidad con las competencias establecidas por la
ley.
Interacción permanente con los Institutos Seccionales y
Nacionales cuya función sea la de proteger y defender la
Seguridad y el orden público
6. Conocer los asuntos o negocios que le asignela ley, las ordenanzas, los acuerdos del Concejo ydecretos de la Alcaldía.
Tener conocimiento de las ordenanzas, los acuerdos del
Concejo y decretos de la Alcaldía que por ley se le sean
asignados
7, Recibir y adelantar denuncias penales, declaraciones e
indagatorias y citar a los responsablesDarle trámite oportuno a las denuncias penales,
declaraciones e indagatorias y hacer las citaciones
respectivas a los responsables8. Practicar levantamiento de cadáveres conforme a las
prescripciones legales.Realizar levantamiento de cadáveres conforme a las
prescripciones legales
9. Expedir constancia por perdida de documentos. Tomar las denuncias por perdida de documento
10. Conocer en primera instancia de las contravenciones
especiales a que se refiere el decreto ley 522 de 1971.Estudiar el decreto ley 522 de 1971 y conocer en primera
instancia los quebrantamientos especiales a que se refiere
11. Conocer en primera instancia de las contravenciones
comunes ordinarias de que trata el decreto ley 1355 deEstudiar el decreto ley 1355 de 1970 y conocer en primera
instancia los quebrantamientos comunes ordinarias a que se
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1970, a excepción de las que compete a la Policía
Nacional.
refiere y que son de su competencia
12. Conocer los delitos contravenciones que las normas
de conmoci6n interior le asignen.Tener conocimiento de los delitos contravenciones que las
normas de conmoción interior le asignen13. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos
que en materia de control y vigilancia de precios, pesas y
medidas, defina la Administración Municipal.
Los planes y programas en materia de Policía y preservación
del orden público, acordes con el programa de Gobierno y
el plan de desarrollo
14. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre
precios en general establezca la Superintendencia de
Industria y Comercio y la Administración Municipal.
Estricto cumplimiento de los reglamentos y normas que
sobre precios en general establezca la Superintendencia de
Industria y Comercio y la Administración Municipal
15. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado
con fraude en pesas, medidas y procedencia de los
artículos de primera necesidad y casos de especulación
y acaparamiento.
Las visitas realizadas con relación al fraude en pesas,
medidas y procedencia de los artículos de primera necesidad
y casos de especulación y acaparamiento
16. Cumplir de manera efectiva la misión y los
objetivos de la dependencia a la que se encuentraadscrito y la ejecución de los procesos en que interviene
en razón del cargo.
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejorservicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
17. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la
dependencia.
Ejecutar y desarrollar oportunamente las distintas funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba
por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la
dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Constitución Política de Colombia
• Manual de Convivencia Ciudadana
• Informática básica
• Técnica de Archivística y correspondencia
•
Conocer el Decreto- Ley 1355 de 1970, excepción
hecha de las que competen a la Policía Nacional.
• Conocer, en primera instancia, de las contravenciones
especiales a que se refiere el decreto – Ley 522 de 1971 y las
contravenciones especiales del artículo 1º de la ley de
descongestión de despacho judiciales – Ley 23 de 1991; la
segunda estancia de estas contravenciones se surte ante el
Alcalde Municipal.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos
actualizados.
• Capta y asimila con facilidad concepto einformación.
• Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con
las necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que estáinvolucrado.
• Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
• Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
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Trabajo en equipo Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones.
• Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
• Es recursivo.
• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de solución.
• Revisa permanentemente los procesos
y procedimientos para optimizar los
resultados.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos,
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
•
Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
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desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Diploma de bachiller en cualquier modalidad o EstudioTécnico en una rama a fin y curso no menor de 60 horas de
derecho policivo.
Título de tecnólogo o de profesional en derecho o afines
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo SECRETARIO DE HACIENDA
Dependencia SECRETARIA DE HACIENDA
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL DIRECTIVO CODIGO 020 GRADO 01II. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar y coordinar la aplicación de los programas presupuestales y financieros del Municipio, desarrollandoestrategias en materia de las rentas y gastos municipales de acuerdo a las leyes que los rigen, a las políticas y objetivos dela Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Asesorar al Señor Alcalde en la formulación de
políticas presupuéstales y fiscales del Municipio. Asesorías brindadas al Alcalde.
2. Efectuar el análisis financiero para determinar la
capacidad de endeudamiento del Municipio.Análisis realizado de la capacidad de endeudamiento delMunicipio.
3. Colaborar con la consecución de empréstitos que el
Municipio necesite para la ejecución de sus obras a
nivel presupuestal.
Empréstitos conseguidos para el Municipio.
4. Presentar ante el Señor Alcalde los Proyectos de
Acuerdo relacionados con los diferentes impuestos y
nómina.
Proyectos de Acuerdo relacionados con los diferentes
impuestos y nómina, presentados.
5. Elaborar los decretos de actualización de tarifas paralos diferentes trámites relacionados con la Secretaría. Decretos de actualización de tarifas para los diferentestrámites relacionados con la Secretaría, debidamente
elaborados.
6. Velar por la buena aplicación de la ejecución de
gastos del Municipio contra el fisco municipal de
acuerdo a la normatividad que los rige.
Medidas aplicadas, tendientes a tecnificar o agilizar el cobro
de los distintos impuestos, acordes con la normatividad que
los rige
7. Proponer al Alcalde las medidas necesarias
tendientes a tecnificar o agilizar el cobro de los
distintos impuestos.
Cobro de los Impuestos en una forma ordenada y oportuna.
8. Velar por que se tramite el cobro de los Impuestosen una forma ordenada y oportuna. Al igual que llevarun control del pago de los mismos por parte de loscontribuyentes.
Control realizado del pago de los impuestos por parte de los
contribuyentes.
9. Analizar y aprobar las incorporaciones necesarias y
legales al PresupuestoIncorporaciones legales realizadas al presupuesto
10. Formular políticas y adoptar planes generales que
garanticen el cumplimiento de los términos y
condiciones establecidas para el logro de los objetivos
que, en el campo financiero y del gasto público se
deban desarrollar en el Municipio de La Apartada, de
Políticas formuladas y planes adoptados, en materia de
presupuesto.
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acuerdo con el Plan Programático de Gobierno y el Plan
de Desarrollo, para dar cumplimiento a la Misión
Institucional.
11. Direccionar los planes, programas y proyectostendientes a determinar los mecanismos para obtener,
asignar y controlar los recursos financieros necesarios
para la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.
Plan de desarrollo, debidamente programado, direccionado y
controlado tendiente a determinar los mecanismos para
obtener y asignar los recursos financieros.
12. Orientar la realización de análisis financieros a las
finanzas Municipales, por efecto de aplicación de
nuevas normas o hechos que puedan alterar la
estructura financiera.
Realizar análisis financieros a las finanzas Municipales.
13. Dirigir el manejo de las inversiones del Municipio de
La Apartada en empresas de todo orden y asegurar
la consecución de nuevas fuentes de ingresos.
Inversiones del Municipio de La Apartada, debidamentedirigidas.
14. Garantizar que se lleve el Sistema de Contabilidad
Pública y de Costos, que permita controlar lasoperaciones y generar información para la toma dedecisiones.
Sistema de Contabilidad Pública y de Costos, generandoinformación
15. Fijar políticas para el manejo del recaudo, cobro y
pago de las obligaciones contraídas por el Municipio de
La Apartada.
Políticas fijadas para el manejo del recaudo, cobro y pago de
las obligaciones contraídas por el Municipio de La Apartada.
16. Liderar la elaboración y aprobación del presupuesto
del Municipio de La Apartada, ajustándolo a las normas
presupuestales vigentes y siguiendo los lineamientos
establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal.
Elaboración del presupuesto del Municipio de La Apartada,
aprobado
17. Adoptar sistemas y procedimientos que permitan
mejorar la preparación y el control de los instrumentos
de planificación financiera y proponer los ajustes
requeridos para su correcto desarrollo.
Sistemas y procedimientos adoptados, para la planificación
financiera.
18. Presentar oportunamente al concejo los proyectos
de acuerdo referentes a: Planes y Programas de
Desarrollo Económico y Social, Obras Públicas,
Presupuesto anual de rentas, gastos y los demás que
estime convenientes para la buena marcha del
Municipio
Presentación oportuna de los Distintos proyectos de Acuerdos
convenientes para la buena marcha del Municipio
19. Participar en los comités, juntas y reuniones que le
correspondan de acuerdo con la normatividad vigente y
que le sean delegadas por el Alcalde.
Comités, juntas y reuniones asistidas delegadas por el Alcalde
20, Responder por la aplicación de los métodos y
procedimientos del sistema de control interno y velar
por la calidad eficiencia y eficacia del mismo
Supervisión permanente de los procesos a cargo de su
dependencia e implementación de métodos y procedimientos
que busquen mejorar continuamente.
21. Desempeñar las demás funciones asignadas por su
jefe inmediato, inherentes con la naturaleza de su
cargo.
Ejecución de dichas funciones
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Conocimientos en Contabilidad Pública• Conocimientos en Presupuesto Municipal
• Manejo financiero y contable de la administración pública.• Conocimiento y aplicación de la normatividad tributaria.
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• Conocimientos básicos en contratación estatal.
• Conocimientos en sistemas
• Elaboración y manejo de presupuestos.
• Conciliación bancaria. • Proyectos y programas de desarrollo económico y social.
• Legislación bancaria.
• Constitución Política de Colombia
• Plan de Desarrollo Municipal
• Normas sobre administración de recursos públicos
• Formulación y Evaluación de Proyecto
• Fundamentos MECI
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DELA
COMPETENCIA
VIII. CONDUCTASASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecer
y mantener la cohesión de gruponecesarias para alcanzar los
objetivos organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradores motivados.
• Fomenta la comunicación clara, directa y
concreta.
• Constituye y mantiene grupos de trabajo
con un desempeño conforme a los
estándares.
•
Promueve la eficiencia del equipo.• Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.
• Fomenta la participación de todo en los
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales
Planeación
Determinar eficazmente las metas
y prioridades institucionales,identificando las acciones, los
responsables, los plazos y los
recursos requeridos para
alcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios futuros
con acierto.
• Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metas
organizacionales.
•
Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.
• Busca soluciones a los problemas.
• Distribuye el tiempo con eficiencia.
• Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
problema o atender una
situación, comprometiéndose con
acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas, los proyectos a realizar.
• Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su
realización.
•
Decide bajo presión.• Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre.
Favorecer el aprendizaje y
• Identifica necesidades de formación y
capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
• Permite niveles de autonomía con el fin
de estimular el desarrollo integral del
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Dirección y
Desarrollo de
Personal
desarrollo de sus colaboradores,
articulando las potencialidades
y necesidades individuales con la
organización para optimizar la
calidad de las contribuciones de
los equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimiento de
los objetivos y metas
organizacionales presente y
futuras
empleado.
• Delega de manera efectiva sabiendo
cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
• Hace uso de las habilidades y recursos
de su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de productividad.
• Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el
bajo desempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento del Entorno
Estar al tanto de las circunstancias
y las relaciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
• Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.
•
Está al día en los acontecimientos claves
del sector y del Estado.
• Conoce y hace seguimiento a las políticas
gubernamentales.
• Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener relaciones
cordiales y recíprocas con redes o
grupos de personas internas y
externas a la organización quefaciliten la consecución de los
objetivos institucionales.
• Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
• Comparte información para establecer
lazos.
•
Interactúa con otros de un modo efectivoy adecuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para superar
los obstáculos y alcanzar metas
concretas.
• Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de decisiones
de la alta dirección.
• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollas
permanentemente
Conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional
• Aprende de la experiencia de otros y de
la propia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.• Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafíos que se presentar en el desarrollo
del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
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correctamente.
Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo, basándose
en la información relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa, integrando
esfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
•
Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevas
ideas, conceptos, métodos y
Soluciones.
• Ofrece respuestas alternativas.
•
Aprovecha las oportunidades yproblemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador y guía
de un grupo o equipo de trabajo,
utilizando la autoridad con arregloa las normas y promoviendo la
efectividad en la
consecución de objetivos y
metas institucionales.
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y
actividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
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de los integrantes del grupo.
• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
• Explica las razones de las decisiones.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
•
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las necesidades
e intereses de los usuarios
internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de conformidad
con el servicio que ofrece la entidad.
•
Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en que
labora.
• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
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Compromiso con la Organización Alinear el propio comportamiento
a las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
o rganización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de tecnólogo o de profesional en las áreas de:ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES(administración de empresas, administración pública,contaduría pública, economía) En todo caso se aplicaran lasequivalencias entre estudios y experiencias consagradas enel artículo 25 del Decreto Nro. 785 de 2005.
Título de profesional en las áreas de:ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES(administración de empresas, administración pública,contaduría pública, economía) y postgrado
EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Dependencia SECRETARIA DE HACIENDA Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE HACIENDA
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL ASISTENCIAL CODIGO 407 GRADO 02
II. PROPOSITO PRINCIPALAdministración y recaudo de impuestos Municipales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Recaudar los impuestos municipales. Recaudo oportuno de Impuestos
2. Liquidar el impuesto predial. Liquidaciones de Impuesto predial
3. Facturar el impuesto predial. Facturas de impuesto predial debidamente elaboradas
4. Recibir quejas y reclamos relacionados con el cobro
del impuesto predial.
Atención oportuna de las quejas y reclamos relacionados con
su cargo
5. Hacer caja y asiento de recibos diariamente. Cuadres de caja diario efectuados debidamente
6. Hacer informes sobre los recaudos realizados durante
el mes y presentarlos a las autoridades
correspondientes.
Informes de recaudos mensuales realizados y presentados
oportunamente a las autoridades correspondientes
7. Mantener actualizada la base de datos del catastro
municipal con las resoluciones del IGAC.
Actualizar periódicamente la base de datos del catastro
municipal con las resoluciones del IGAC.
8. Llevar un registro actualizado de cartera delmunicipio.
Crear instrumentos para el registro de cartera del municipio y
actualizarlo periódicamente
9. Expedir los certificados de paz y salvo por concepto
de impuestos municipales.
Paz y salvos expedidos oportunamente a los solicitantes
10. Responder por la aplicación de los métodos y
procedimientos del sistema de control interno y velar
por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
Aplicar métodos y procedimientos que garanticen la calidad,
eficiencia y eficacia de los distintos procesos a cargo de su
dependencia
11. Desempeñar las demás funciones que le seanasignadas por el jefe inmediato, las que reciba pordelegación y aquellas inherentes a las que el área yla profesión del titular del cargo.
Las demás funciones acordes con la naturaleza del cargo
ejecutadas cuando sean asignadas
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Normatividad en materia de recaudo y cobranzas del municipio
• Conocimiento y dominio de temas financieros y presupuestales.
• Conocimiento en sistemas.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
• Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
• Recoge sólo información imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
• Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en
cuenta las normas legales y de la
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Manejo de la Información Manejar con respeto las
informaciones personales e
institucionales de que dispone.
organización.
• No hace pública información laboral o de
las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
• Es capaz de discernir qué se puede
hacer público y qué no.
• Transmite información oportuna yobjetiva.
Adaptación al cambio.
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones nuevas
para aceptar los cambios
positivos y constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los
cambios.
• Responde al cambio con flexibilidad.
• Promueve el cambio.
Disciplina. Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscar
información de los cambios en la
autoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.
• Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.• Acepta la supervisión constante.
• Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la
organización.
Relaciones Interpersonales.
Establecer y mantener relaciones
de trabajo amistosas y positivas,
basadas en la comunicación
abierta y fluida y en el respeto
por los demás.
• Escucha con interés a las personas y
captas las preocupaciones, intereses y
necesidades de los demás.
• Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e información impidiendo con
ello malos entendimientos o situaciones
confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración. Cooperar con los demás con el
fin de alcanzar los objetivos
institucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los demás.
• Cumple los compromisos que adquiere.
• Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisosorganizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
•
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que sepresentan.
• Atiende y valora las necesidades y
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Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las necesidades
e intereses de los usuarios
internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio comportamiento
a las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
•
Antepone a necesidades de laorganización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de bachiller, curso relacionado con las funciones delcargo.
Técnico o tecnólogo y curso específico relacionado con lafunciones del cargo
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVODependencia SECRETARIA DE HACIENDA
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE HACIENDA
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL: TECNICO CÓDIGO: 367 GRADO: 03
II. PROPOSITO PRINCIPALRealizar los diferentes trabajos de la oficina en el área administrativa contable tales como registros contables,manejo de archivo, cálculos aritméticos y clasificación de documentos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Registrar en los libros diario, mayor y balances los
movimientos contables que se realicen. Registro de los movimientos contables realizados durante eldía
2. Velar por la conservación, custodia y tenencia de
los libros de contabilidad.Conservar en un lugar seguro los libros contables
3. Registrar en forma cronológica los hechos
económicos que se realicen.Llevar registrados por fechas los hechos económicos que se
presenten
4. Elaborar los comprobantes de contabilidad de loslibros auxiliares. Los comprobantes contables debidamente registrados
5. Mantener diligenciados a la fecha todos los registroscontables. Todos los registros contables debidamente diligenciados
6. Certificar los movimientos contables que se Iesoliciten.
Certificación de los distintos movimientos contables
7. Preparar los balances e informes para su revisión y
análisis por parte de su Jefe Inmediato
Elaboración de balances e informes a partir de losmovimientos realizados durante los periodos que le solicite su
Jefe inmediato
8. Registro de cuentas en el libro de presupuesto. Registrar oportunamente las distintas cuentas en el libro de
presupuesto
9. Preparar informes con destino a la
Contraloría Departamental.Los Informes para los entes de control
10. Elaborar conciliaciones bancarias. Las conciliaciones bancarias elaboradas oportunamente
11. Elaborar el informe de operaciones efectivas de caja.Los informes detallados de las operaciones efectivas de caja
12. Responder por la aplicación de los métodos y
procedimientos del sistema de control interno y
velar por calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejor
servicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
13. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla
la dependencia.
Las demás funciones asignadas ejecutadas oportunamente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Fundamentos de Contabilidad
• Manejo de sistemas
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• Fundamentos MECI
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos
actualizados.
•
Capta y asimila con facilidad concepto einformación.• Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
• Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir
metas comunes.
• Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones.
• Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
• Es recursivo.
• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de solución.
• Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los
resultados.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
•
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los usuarios
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Orientación al
usuario y alciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las necesidades
e intereses de los usuariosinternos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
•
Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso
con la Organización
Alinear el propio comportamiento
a las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de Bachiller y curso específico relacionado con lasfunciones del cargo.
Técnico o tecnólogo y curso específico relacionado conla funciones del cargo
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo SECRETARIO DE SALUD
Dependencia SECRETARIA DE SALUD
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL DIRECTIVO CODIGO 020 GRADO 01
II. PROPOSITO PRINCIPALDirigir, reglamentar, establecer políticas, vigilar y controlar las actividades de promoción de la salud, necesariaspara el desarrollo de programas, planes y proyectos acordes con las políticas Nacionales, Departamentales yMunicipales, y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Dirigir, controlar y velar el cumplimiento de los
objetivos de la institución, de acuerdo con los planes
de desarrollo y las políticas trazadas
Objetivos cumplidos formulados dentro del Plan de Desarrollo.
2. Definir políticas de prestación de los servicios de
salud, además de la vigilancia y control de la prestación
de los servicios de salud en el Municipio.
Políticas de prestación de los servicios de salud definidas
3. Presentar al Concejo Municipal, a la Alcaldía y
demás entidades públicas y privadas de salud, los
planes y proyectos; para dirigir, controlar y vigilar, de
acuerdo a lo dispuesto por el Ministerio de Salud, el
Concejo Nacional de Seguridad Social en Salud y
Superintendencia Nacional de Salud, las Acciones del
sector.
Prestación de los servicios de salud vigilados y controlados.
4. Coordinar y supervisar la prestación de los servicios
de salud en el Municipio de La Apartada, de acuerdo a
lo establecido por la Legislación vigente y las normas
que sean expedidas.
Planes y proyectos para dirigidos, controlados y vigilados.
5. Organizar, vigilar y controlar la prestación de los
servicios del PAB (Plan de Atención Básica), POS (Plan
Obligatorio de Salud), POSS (Plan Obligatorio de Salud
Subsidiada), y demás disposiciones dadas por la Leyes
100 de 1993 y 715 de 2001 sus reglamentos y las
normas que las modifiquen o sustituyan.
PAB (Plan de Atención Básica), POS (Plan Obligatorio de Salud),
POSS (Plan Obligatorio de Salud Subsidiada), organizado,
vigilado y controlado.
6. Programar para el Municipio de La Apartada la
distribución de los recursos recaudados que le
competen al sector de la salud.
Distribución de los recursos programada.
7. Contribuir a la información y adopción de los planes,
programas y proyectos del sector salud del Municipio
de La Apartada, en armonía con las políticas, planes y
programas Nacionales y Departamentales.
Planes, programas y proyectos acordes con los Nacionales y
Departamentales
8. Sugerir los planes, programas y proyectos que deben
incluirse en los planes de salud y programasPlanes, programas y proyectos sugeridos.
7/21/2019 Manual de Funciones
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Municipales en concordancia con los planes Nacionales
y Departamentales
9. Diseñar estrategias para estimular la participación
comunitaria en los términos señalados por la Ley y las
disposiciones que se adopten.
Estrategias diseñadas para fomentar la participación
comunitaria en los términos de la ley
10. Cumplir y hacer cumplir en el Municipio de La
Apartada las políticas trazadas por el Ministerio de
Salud y el Departamento de Córdoba.
Políticas cumplidas trazadas por el Ministerio de Salud y el
Departamento de Córdoba.
11. Desarrollar planes de adiestramiento, formación y
perfeccionamiento del personal del sector salud en
coordinación con las entidades especializadas del
mismo sector o con el sector educativo, poniendo
especial énfasis en la integración docente – asistencial y
en la administración y mantenimiento de las
instituciones de salud.
Planes de adiestramiento desarrollados para el personal del
sector salud
12. Administrar el Fondo Local de Salud del Municipioen coordinación con la Secretaría de Hacienda o quien
haga sus veces.
Fondo Local de Salud del Municipio administrado en
coordinación con la Secretaría de Hacienda.
13. Elaborar conjuntamente con las entidades delSistema deSeguridad Social en Salud, planes para promover y
vigilar la afiliación de trabajadores y patrones al sistema
que busca aumentar la cobertura, así como velar por el
cumplimiento de las normas sobre seguridad industrial
y salud ocupacional.
Planes para promover y vigilar la afiliación de trabajadores y
patrones al sistema, elaborados.
14. Realizar el estudio y presentar por intermedio del
señor Alcalde un proyecto de acuerdo para fijar las
tasas o derechos por la expedición de permisos,
registros y certificaciones.
Proyectos de acuerdo para fijar las tasas o derechos por la
expedición de permisos, registros y certificaciones,
presentados al alcalde.
15. Velar por el cumplimiento de las acciones y
conformación del Consejo Municipal de Seguridad
Social en Salud.
Consejo Municipal de seguridad social en salud conformado.
16. Preparar y actualizar para consideración de la
Administración Municipal y el Consejo Municipal de
Seguridad Social en Salud los instrumentos y
metodologías de focalización de los beneficiarios del
Régimen Subsidiado en el Municipio de La Apartada y
orientar su puesta en marcha.
Actualizaciones realizadas sobre metodologías de focalización
de los beneficiarios del Régimen Subsidiado en el Municipio
de La Apartada.
17. Inspeccionar y vigilar la aplicación de las normas
técnicas, científica, administrativa y financiera que
expide el Ministerio para las instituciones de salud, sin
perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia
atribuida a las demás autoridades competentes.
Directrices dictadas para inspeccionar y vigilar la aplicación de
las normas técnicas, científica, administrativa y financiera que
expide el Ministerio para las instituciones de salud.
18. Cumplir y hacer cumplir las normas dictadas por el
Ministerio de Salud para la construcción de obras
civiles, dotación básica y mantenimiento integral de las
instituciones de atención en salud y los centros de
bienestar del anciano.
Normas cumplidas dictadas por el Ministerio de Salud para la
construcción de obras civiles, dotación básica y
mantenimiento integral de las instituciones de atención en
salud y los centros de bienestar del anciano.
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19. Cumplir y hacer cumplir las normas de orden
sanitario previsto en la Ley 9 de 1979. Normas de orden sanitario previsto en la Ley 9 de 1979,aplicadas.
20. Diseñar estrategias para establecer sistemas deformación y educación en salud que garanticen el
desarrollo de la participación comunitaria y de la
cultura del auto cuidado.
Estrategias diseñadas para establecer sistemas de formación y educación en salud que garanticen el desarrollo de la
participación comunitaria y de la cultura del auto cuidado.
21. Adoptar el modelo de control de gestión para
evaluación de los recursos prestados por las diferentes
instituciones de salud del Municipio con apoyo de la
comunidad y de los usuarios.
Modelo de control de gestión para evaluación de los recursos
prestados, adoptado.
22. Las demás funciones asignadas por su jefe
inmediato, inherentes con la naturaleza de su cargo.
Cumplimiento y ejecución de las distintas funciones delegadas
por el alcalde
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES•
Conocimiento de la Reglamentación de Salud ySeguridad Social.
• Conocimientos en régimen Municipal
• Conocimientos básicos en contratación estatal.
• Conocimientos en sistemas
• Sistema de Seguridad Social en Salud.
• PAB (Plan de Atención Básica)
• POS (Plan Obligatorio de Salud)
• POSS (Plan Obligatorio de Salud Subsidiada)
•
Promoción y prevención.• Plan de Mejoramiento Alimentario y Nutricional de Córdoba
• Plan de Desarrollo Municipal
• Formulación y Evaluación de Proyecto
• Normas sobre Administración de Recursos Públicos
• Conocimientos de las políticas, planes y programas
Nacionales y Departamentales
• Metodología de investigación y diseño de proyectos.
• Adecuado manejo de las Leyes 100 de 1993 y 715 de 2001.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecer
y mantener la cohesión de grupo
necesarias para alcanzar los
objetivos organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradores motivados.
•
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
• Constituye y mantiene grupos de trabajo
con un desempeño conforme a los
estándares.
• Promueve la eficiencia del equipo.
• Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.
• Fomenta la participación de todo en los
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales
Planeación
Determinar eficazmente las
metas y prioridades
institucionales, identificando las
acciones, los responsables, los
• Anticipa situaciones y escenarios futuros
con acierto.
• Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metas
organizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.
• Busca soluciones a los problemas.
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plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas.• Distribuye el tiempo con eficiencia.
• Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
problema o atender una
situación, comprometiéndose con
acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas, los proyectos a realizar.
• Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su
realización.
• Decide bajo presión.
• Decide en situaciones de alta complejidad
e incertidumbre.
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus colaboradores,
articulando las potencialidades
y necesidades individuales
con la organización para
optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos de
trabajo y de las personas, en el
cumplimiento de los objetivos y
metas organizacionales presente
y futuras
• Identifica necesidades de formación y
capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
• Permite niveles de autonomía con el fin
de estimular el desarrollo integral del
empleado.
• Delega de manera efectiva sabiendo
cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
• Hace uso de las habilidades y recursos
de su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de productividad.
• Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el
bajo desempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento del Entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las relaciones de
poder que influyen en el entorno
organizacional.
• Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.
• Está al día en los acontecimientos claves
del sector y del Estado.
• Conoce y hace seguimiento a las políticas
gubernamentales.
• Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener relaciones
cordiales y recíprocas con redes o
grupos de personas internas y
externas a la organización que
faciliten la consecución de los
objetivos institucionales.
• Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
• Comparte información para establecer
lazos.
• Interactúa con otros de un modo efectivo
y adecuado.
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Iniciativa
Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para superarlos obstáculos y alcanzar metas
concretas.
• Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de decisiones
de la alta dirección.
• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.
• Reconoce y hace viables lasoportunidades
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollas
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional
• Aprende de la experiencia de otros y de
la propia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafíos que se presentar en el desarrollo
del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de desempeño.
•
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente.
Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
•
Clarifica datos o situaciones complejas.• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa, integrandoesfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
•
Establece diálogo directo con losmiembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
• Ofrece respuestas alternativas.
• Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas.
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Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevas
ideas, conceptos, métodos ysoluciones.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de
Grupos de
Trabajo
Asumir el rol de orientador y guía
de un grupo o equipo de trabajo,
utilizando la autoridad con
arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y
proyectos institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y
actividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
• Gestiona recursos necesarios para poder
cumplir con las metas abiertas.
• Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
• Explica las razones de las decisiones
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
•
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan
Orientación al
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las necesidades
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
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usuario y al
ciudadano
e intereses de los usuarios
internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
•
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio comportamiento
a las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Profesional en áreas de las CIENCIAS DE LA SALUD (bacteriología, enfermería, instrumentación quirúrgica,medicina, nutrición y dietética, odontología, optometría,salud pública, terapias y otros programas de las ciencias de lasalud), ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS, CONTADURIA YAFINES (administración de empresas, administración pública,contaduría, economía, administración de los servicios de lasalud ) CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS (derecho y afines,psicología, sociología, trabajo social)
Profesional con posgrado en áreas de las CIENCIAS DE LASALUD ( bacteriología, enfermería, instrumentaciónquirúrgica, medicina, nutrición y dietética, odontología,optometría, salud pública, terapias y otros programas delas ciencias de la salud), ADMINISTRATIVAS,ECONÓMICAS, CONTADURIA Y AFINES (administración deempresas, administración pública, contaduría, economía,administración de los servicios de la salud ) CIENCIASSOCIALES Y HUMANAS (derecho y afines, psicología,sociología, trabajo social) y título de especialista.
EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada con el sector salud.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Dependencia SECRETARIA DE SALUD
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE SALUD
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL PROFESIONAL CÓDIGO: 219 GRADO: 01
II. PROPOSITO PRINCIPALParticipar activamente en la elaboraci6n actualización y ejecución de programas y proyecto orientados a la atención delas personas en materia de salud, de tal manera que estos beneficien directamente a la población más necesitada.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Apoyar la elaboración y actualización del plan de
salud del Municipio. AI igual que los demás programas
y Proyectos que sean de su competencia.
Apoyo prestado para la elaboración y actualización del plan
de salud del Municipio. AI igual que los demás programas Y
Proyectos que sean de su competencia
2. Orientar la adopción y aplicación de normas sobre
prevención y control de factores de factores de riesgos
biológico y del comportamiento humano.
Realizar campañas educativas sobre prevención y control de
factores de factores de riesgos biológico
3. Velar por el cumplimiento de las normas
establecidas en el código sanitario nacional.
Realizar supervisión y control de las normas establecidas en
el código sanitario Nacional y asegurarse el cumplimiento de
las mismas
4. Coordinar con las entidades pertinentes del sector la
formulación de planes y programas dirigidos de
control de factores de riesgos relacionados con el
consumo de alimentos y medicamentos, observando las
políticas nacionales en esta materia.
Ejecutar planes y programas dirigidos de control de factores
de riesgos relacionados con el consumo de alimentos y
medicamentos en concordancia con las entidades pertinentes
5. Coordinar la supervisión, control y evaluación de
programas y proyectos relacionados con la atención a
las personas en materia de salud.
Velar por la ejecución de programas y proyectos relacionados
con la atención a las personas en materia de salud.
6. Aplicar instrumentos y metodología adecuada para
la identificación y selección de grupos pobres y
vulnerables, tendientes a la focalización de recursos y
otorgamiento de subsidio.
La creación y utilización de instrumentos y metodologías
adecuadas para la identificación y selección de grupos pobres
y vulnerables, tendientes a la focalización de recursos y
otorgamiento de subsidio.
7. Procurar la actualización del sistema de selección
de beneficiarios de programas sociales.
Actualizar periódicamente el sistema de selección de
beneficiarios de programas sociales.
8. Velar por la implementación del plan de atención
básicas y del plan obligatorio de salud.
Plan de atención básica y del Plan obligatorio de
salud implementados acordes con la Ley que los rige
9. Apoyar al Secretario de Salud en la organización yaplicación del régimen subsidiado y garantizar la
contratación del plan obligatorio de salud subsidiado
(POS-S
Apoyo prestado al Secretario de Salud en la organización y aplicación del régimen subsidiado y garantizar la contratación
del plan obligatorio de salud subsidiado (POS-S).
10. Participar en la supervisión, evaluación y control del
sistema integral de seguridad social en salud, de
acuerdo con las orientaciones del secretario de
despacho.
Velar por el buen funcionamiento del sistema integral de
seguridad social en salud, de acuerdo con las orientaciones
del Secretario de despacho
11. Dirigir las acciones necesarias para la organización, Implementación de instrumentos y mecanismos que mejoren
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operación y actualización del sistema de información
de salud.
el sistema de información de salud y su actualización
oportuna
12. Responder por la aplicación de los métodos y
procedimientos del sistema de control interno y velar
por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejor
servicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
13. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla
la dependencia
Las demás funciones asignadas ejecutadas oportunamente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Conocimiento de la Reglamentación de Salud y Seguridad Social.• Conocimientos en sistemas
• Sistema de Seguridad Social en Salud.
• PAB (Plan de Atención Básica)
• POS (Plan Obligatorio de Salud)
• POSS (Plan Obligatorio de Salud Subsidiada)
• Promoción y prevención.
• Plan de Desarrollo Municipal
• Metodología de investigación y diseño de proyectos.
• Adecuado manejo de las Leyes 100 de 1993 y 715 de 2001.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollarpermanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional.
• Aprende de la experiencia de otros y dela propia.• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafíos que se presentar en el desarrollo
del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
•
Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
• Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
• Coopera en distintas situaciones y
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Trabajo en
Equipo y
Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa, integrando
esfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes.
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevas
ideas, conceptos, métodos y
soluciones.
• Ofrece respuestas alternativas.
• Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas.
•
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas
Liderazgo de
Grupos de
Trabajo
Asumir el rol de orientador y guía
de un grupo o equipo de trabajo,
utilizando la autoridad con
arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en
la consecución de objetivos y
metas institucionales.
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
•
Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y
actividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo 50 tenga la
información necesaria.
• Explica las razones de las decisiones.
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
•
Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos
encomendados.
• Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.
• Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atención.
• Efectúa cambios en las actividades o en la
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Toma de decisiones problema y tomar las acciones
concretas y consecuentes con la
elección realizada.
manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o mejores
prácticas que pueden optimizar el
desempeño.
• Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
• Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisosorganizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las necesidades
e intereses de los usuarios
internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios deconformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro delos recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad enque labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
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Compromiso con la Organización Alinear el propio comportamiento
a las necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Títulos de formación profesional en las ciencias de la salud(bacteriología, enfermería, instrumentación quirúrgica,medicina, nutrición y dietética, odontología, optometría,salud pública, terapias y otros programas de las ciencias de la
salud).
Títulos de formación profesional en el área de las cienciasde la salud (bacteriología, enfermería, instrumentaciónquirúrgica, medicina, nutrición y dietética, odontología,optometría, salud pública, terapias y otros programas de
las ciencias de la salud ) y postgrado.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo AUXILIAR AREA DE SALUD
Dependencia SECRETARIA DE SALUDCargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE SALUD
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL ASISTENCIAL CÓDIGO: 412 GRADO: 02
II. PROPOSITO PRINCIPALIdentificar los problemas y necesidades de salud de la población, por medio de la atención directa a los usuariosgarantizando la ejecución de acciones básicas en salud en el Municipio y definiendo los modelos y estrategias deprestación de servicios que impacten en la salud de la población
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1.Atender a los usuarios del SAC (Servicio de Atención a
la Comunidad) a través de la conformación yfuncionamiento de las diferentes instancias, siempre y
cuando sean autorizadas por el secretario de salud y
seguridad social
La atención oportuna de los usuarios
2.Recepcionar las quejas, peticiones y reclamos del
sector salud y dar oportuna solución Quejas y peticiones resueltas oportunamente
3. Elaborar consolidado mensual de las quejas o
sugerencias y llevar una base de datos
Actualizar la base de datos garantizando información oportuna
y confiable en tiempo real.
4. Mantener en buen estado el buzón de PQRS, y
levantar 1 acta mensual de apertura del buzónBuzón en buen estado y actas realizadas
5. Atender la línea gratuita de atención a la comunidad La comunidad atendida, telefónicamente
6. Realizar seguimiento a las PQRS presentadas por los
usuarios del Sistema de atención al Usuario SIAU de lared pública y privada
Supervisar la oportuna recepción de las PQRS y su solución si
fuese el caso
7. Velar por el buen funcionamiento del comité de
participación comunitaria COPACOS y la alianza de
usuarios
Conformación y supervisión de los COPACOS
8. Realizar Capacitaciones sobre derechos y deberes a
los usuarios que lo requieran en la oficina del SACCapacitaciones necesarias, Realizadas
9. Realizar encuestas de satisfacción a los usuarios quelleguen a la oficina SAC, tabularlas y dar lasrecomendaciones a las Empresas promotoras de Salud einstituciones Prestadoras de Servicios, para mejorar lasdebilidades encontradas en la prestación de servicio de
salud
Las distintas recomendaciones dadas a las empresas
promotoras de salud.
10. Orientar a las veedurías ciudadanas y comunitariasdel Municipio de la Apartada, en los temas relacionados
con participación social
Las veedurías ciudadanas y comunitarias del Municipio de La Apartada ya orientadas en los temas relacionados con
participación social
11. Suministrar oportunamente la información
administrativa y requerida por planeación.
Departamental, nacional, municipal y demás
dependencias que soliciten con fines administrativos.
Información suministrada oportunamente
12. Atender los usuarios en forma esmerada, Usuarios atendidos.
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DEPARTAMENTO DE CÓRDOBANIT 812.001.681 – 6
suministrarle información y asesoría.
13. Verificar que las empresas Promotoras de Salud
realicen la adecuada canalización y resolución de las
inquietudes y peticiones, presentadas por losciudadanos en ejercicio de sus derechos y deberes
Supervisión continúa a las distintas empresas promotoras de
salud, para la verificación sobre la adecuada canalización y
resolución de las inquietudes y peticiones, presentadas por
los ciudadanos en ejercicio de sus derechos y deberes
14. Solicitar a las empresas Promotoras de Salud y a las
Instituciones Prestadoras de Salud, la información
Sistematizada que requiera la oficina de Atención a la
comunidad (SAC)
Información sistematizada de las distintas empresas
promotoras y prestadoras de salud
15. Velar por que las empresas de Salud y las
Instituciones Prestadoras de Salud, tomen las medidas
correctivas necesarias frente a la calidad de los servicios
Supervisión y evaluación continua a las medidas correctivas
necesaria frente a la calidad de los servicios
16. Elaborar los consolidados de las inquietudesy demandas recibidas y asignar al responsable deresolver dichas demandas. Con el fin de retroalimentarel servicio de atención al ciudadano, siempre y cuandosea autorizado por el Secretario de salud y Seguridad
Social
Consolidado de Inquietudes recibidas y responsables de
resolverlas, informados oportunamente
17. Tramitar oficios y demás documentos de la oficina. Oficios y demás documentos de la oficina, tramitados.
18. Velar por el adecuado uso de los útiles y equipos de
oficina encomendados y solicitar oportunamente los
implementos de trabajo.
Uso adecuado de útiles y equipos de oficina.
19. Radicar y archivar documentos de oficina. Archivos y documentos de oficina radicados.
20. Las demás funciones asignadas por su jefe
inmediato, inherentes con la naturaleza de su cargo
Las demás funciones ejecutadas
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Manejo de sistemas.• Conocimiento de las normas de los comités de participación comunitaria
•
Conocimientos Básicos de estadística• Manejo de grupos de adultos mayores
• Metodología de investigación y diseño de proyectos
• Demás normas que rigen la actividad encomendada
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la Información Manejar con respeto las
informaciones personales e
institucionales de que dispone.
• Evade temas que indagan sobreinformación confidencial.• Recoge sólo información imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
• Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en
cuenta las normas legales y de la organización.
• No hace pública información laboral o de
las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
• Es capaz de discernir qué se puede
hacer público y qué no.
• Transmite información oportuna yobjetiva.
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Adaptación al cambio.
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones nuevas
para aceptar los cambios
positivos y constructivamente.
• Acepta y se adapta fácilmente a los
cambios.
• Responde al cambio con flexibilidad.
• Promueve el cambio.
Disciplina.
Adaptarse a las políticas
institucionales y buscar
información de los cambios en la
autoridad competente
• Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.
• Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.
• Acepta la supervisión constante.
• Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la
organización.
Relaciones Interpersonales.
Establecer y mantener relaciones
de trabajo amistosas y positivas,basadas en la comunicación
abierta y fluida y en el respeto
por los demás.
• Escucha con interés a las personas y
captas las preocupaciones, intereses y
necesidades de los demás.
• Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos e información impidiendo con
ello malos entendimientos o situaciones
confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración. Cooperar con los demás con el
fin de alcanzar los objetivos
institucionales.
• Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los demás.
• Cumple los compromisos que adquiere.
• Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones que le son
asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las necesidades
e intereses de los usuarios
internos y externos, de
conformidad con las
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.• Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
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responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva y
basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso con la Organización Alinear el propio
comportamiento necesidades,
prioridades y metas
organizacionales
Promueve las metas organizacionales y
respeta sus normas.
Antepone a necesidades de la
organización a sus propias
necesidades.
Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
Demuestra sentido de pertinencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOSTítulo de Bachiller y curso específico relacionadas con lasfunciones del cargo.
Técnico o tecnólogo y curso específico relacionado conla funciones del cargo
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo SECRETARIO DE EDUCACION
Dependencia SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL DIRECTIVO CÓDIGO: 020 GRADO: 01
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y liderar la formulación y ejecución de políticas, planes y programas que garanticen el derecho a la educación yaseguren a la población el acceso al conocimiento y a la formación integral de conformidad con el Decreto Ley 1421 y con laspolíticas y metas fijadas por el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Sectorial de Educación
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Colaborar con el Alcalde en la formulación de políticasreferentes a la educación y ejecutarlas de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la ley.
Formular políticas educativas y ejecutarlas acorde con loestablecido por ley
2. Colaborar con el Alcalde en la administración y control
del personal docente y administrativo de los
establecimientos educativos estatales así como las plazas
oficiales de colegios cooperativos privados y jornadas
adicionales.
Supervisión y control del personal docente y administrativo
de los distintos establecimientos educativos estatales y
privados
3. Elaborar, proponer y promover la ejecución del plan
de desarrollo Educativo del municipio con el objeto de
fomentar ambientes de impulso a la formación de los
habitantes del municipio
Plan de desarrollo educativo elaborado y ejecutado
4. Promover la aplicación y ejecución de los planes demejoramiento de la calidad en instituciones educativas.
Planes de mejoramiento de la calidad en institucioneseducativas, debidamente ejecutados.
5. Prestar asistencia técnica y administrativa a las
instituciones educativas
Asistencia técnica y administrativa a las instituciones
educativas, debidamente, prestada.
6. Buscar estrategias para garantizar que los programas
curriculares se cumplan de acuerdo a las directrices del
Ministerio de Educación Nacional.
Estrategias implementadas para el cumplimiento de los
programas curriculares.
7. Evaluar los indicadores de calidad y cobertura de laeducación y proponer alternativas que corrijan lasdesviaciones detectadas.
Indicadores de calidad y cobertura de la educación,
evaluados y Alternativas propuestas para corregir
desviaciones detectadas.
8. Administrar los servicios educativos estatales de
educación preescolar, básica primaria, secundaria y
media.
Los servicios educativos estatales de educación preescolar,
básica primaria, secundaria y media. Administrados acordes
a ley.
9. Ejercer las funciones necesarias para dar cumplimiento
a las competencias atribuidas por la ley 715 de 2001, ley
115 de 1994 y las que le delegue el respectivo organismo.
Asumir las responsabilidades que le establece la ley 715 de
2001, en especial las relacionadas con el sector educativo,
cultura y deporte acordes con los señalamientos del Alcalde
10. Brindar apoyo y participar en la aplicación de políticas
de arte, cultura y deporte estudiantil. Ejecución de las políticas de arte, cultura y deporte
11. Apoyar al Alcalde en la consecución de fondos,
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asesorías y transferencia de tecnología que contribuya
al logro de los objetivos encomendados al Municipio,
relacionados con los sectores de educación, cultura y
deporte.
Fondos conseguidos para tecnología y asesorías con el fin
de alcanzar las metas propuestas en el plan de desarrollo
12. Fomentar las actividades físicas, deportivas y
recreativas en el sistema educativo general en todos sus
niveles.
Incentivar al sistema educativo para su participación en
actividades físicas, deportivas y recreativas
13. Coordinar la gestión deportiva con las funciones
propias de las entidades territoriales en el campo del
deporte y la recreación y apoyar el desarrollo de éstos.
Lo gestionado con las entidades deportivas a nivel Nacional
y Departamental
14. Fomentar la creación de espacios que faciliten la
actividad física, el deporte y la recreación como hábito de
salud y mejoramiento de la calidad de vida y el
bienestar social, especialmente en los sectores sociales
más necesitados.
Apoyar de manera especial la promoción del deporte y la
recreación en las comunidades.
15. Promover y planificar el deporte competitivo y dealto rendimiento, en coordinación con las federaciones
deportivas y otras autoridades competentes, velando
porque se desarrolle de acuerdo con los principios del
movimiento olímpico.
Compilar, suministrar y difundir la información y
documentación relativas a la educación física, el deporte y la
recreación y en especial, las relacionadas con los
resultados de las investigaciones científicas referidas a la
mismas
16, Presentar informe trimestral al Alcalde, sobre las
actividades desarrolladas en ejercicio de sus funciones
Informes sobre las actividades desarrolladas
presentados oportunamente al Alcalde
17. Las demás funciones asignadas por la autoridad
competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el
área de desempeño del cargo.
Las funciones asignadas se desarrollaran correctamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES•
Conocimiento en legislación sobre educación• Conocimiento en régimen municipal.
• Conocimientos en contratación estatal.
• Metodología de investigación y diseño de proyectos.
•
Adecuado manejo de las Leyes 115 de 1994 y 715 de 2001.• Políticas públicas en programas de Educación.
• Administración Pública y Municipal.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener lacohesión de grupo necesarias
para alcanzar los objetivos
organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradoresmotivados.
• Fomenta la comunicación clara, directa
y concreta.
• Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeño conforme a los
estándares.• Promueve la eficiencia del equipo.
• Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.
• Fomenta la participación de todo en los
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales
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Planeación
Determinar eficazmente lasmetas y prioridades
institucionales, identificando las
acciones, los responsables, los
plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
• Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metas
organizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.
• Busca soluciones a los problemas.
• Distribuye el tiempo con eficiencia.
• Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
problema o atender una
situación, comprometiéndose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas, los proyectos a realizar.
• Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su
realización.• Decide bajo presión.
• Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus colaboradores,
articulando las potencialidades ynecesidades individuales con la
organización para optimizar la
calidad de las contribuciones de
los equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimiento
de los objetivos y metas
organizacionales presente y
futuras
• Identifica necesidades de formación y
capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
• Permite niveles de autonomía con el fin
de estimular el desarrollo integral del
empleado.
• Delega de manera efectiva sabiendo
cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
•
Hace uso de las habilidades y recursosde su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de productividad.
• Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el
bajo desempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento del Entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las relaciones
de poder que influyen en el
entorno organizacional.
• Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.• Está al día en los acontecimientos
claves del sector y del Estado.
• Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
• Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
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Construcción de Relaciones
Establecer y mantener
relaciones cordiales y recíprocas
con redes o grupos de personas
internas y externas a la
organización que faciliten la
consecución de los objetivos
institucionales.
• Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
• Comparte información para establecer
lazos.
• Interactúa con otros de un modo
efectivo y adecuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para superar
los obstáculos y alcanzar metas
concretas.
• Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de
decisiones de la alta dirección.
• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.
• Reconoce y hace viables lasoportunidades
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollas
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional
• Aprende de la experiencia de otros y de
la propia.• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafíos que se presentar en el
desarrollo del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de
desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente.
Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
• Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo
en cuenta la repercusión de las mismas
para la consecución de los objetivos
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Trabajo en Equipo y Colaboración participativa, integrando
esfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes
grupales.
• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
• Ofrece respuestas alternativas.
• Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de
Grupos de
Trabajo
Asumir el rol de orientador y
guía de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y
actividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
• Explica las razones de las decisiones.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
•
Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
• Atiende y valora las necesidades y
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Orientación al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones ala satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
•
Antepone a necesidades de laorganización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de formación universitaria o Tecnólogo relacionadascon las funciones del cargo.
Título de formación universitaria o título de postgrado
relacionadas con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionadas con la docencia y/o gerencia educativa
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Dependencia SECRETARIA DE EDUCACION
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE EDUCACIÓN
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL TECNICO CÓDIGO: 367 GRADO: 02
II. PROPOSITO PRINCIPALDesarrollar los planes, programas y proyectos que solucionen necesidades propias de la administración municipal en loreferente a Educación, Cultura y Deporte, aplicando técnicas y estrategias que conlleven a lograr los objetivos de lastareas asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Proponer los planes, programas y proyectos que se
deben implementar en el sector en coordinación con la junta Municipal de Fomento y Desarrollo del Deporte y laSecretaria de Planeación y coordinar, dirigir su ejecuciónefectuar el seguimiento y control.
Formular en concordancia con la junta Municipal de
Fomento y Desarrollo del Deporte y la Secretaria dePlaneación planes, programas y proyectos que se debenimplementar en el sector y velar por su ejecución e impactoen la sociedad.
2. Elaborar el presupuesto de sector.Presupuesto de su dependencia presentado oportunamente
3. Velar por la construcción y mantenimiento de
escenarios deportivos y culturales.
Realizar jornadas de mantenimiento a los escenarios
deportivos y culturales
4. Administrar en coordinación con el Alcalde, el Fondo
de Fomento y Desarrollo del Deporte, la Cultura y
Aprovechamiento del tiempo libre. (Ley 19 de 1990).
Administración adecuada y coordinada con el Alcalde del
Fondo de Fomento y Desarrollo del Deporte, la Cultura y
Aprovechamiento del tiempo libre
5. Representar al municipio ante otras autoridades en
materia deportiva.
Representación del Municipio ante las autoridades en
materia deportiva cuando se requiera
6. Diseñar y ejecutar las políticas, planes, programas enmateria deportiva y cultural y presentarlos a entidades
departamentales Y nacionales.
Diseño y posterior ejecución y presentación de políticas,planes, programas en materia deportiva y cultural a las
entidades Departamentales y Nacionales
7. Elaborar los proyectos de acuerdo y de actos
administrativos que deba expedir el Alcalde.
Velar por la elaboración de los proyectos de acuerdo y de
actos administrativos que deba expedir el Alcalde
8. Promover y coordinar actividades culturas y folclóricas.
Realizar actividades culturales y folclóricas con laparticipación de losinstituciones educativas y de la comunidad
9. Proponer la organización de la Junta Municipal de
Deportes y estimular la participación y la integración
funcional.
Velar por la conformación de la Junta Municipal de Deportes
y su participación activa en las distintas actividades que
fomenten la cultura y el deporte en el municipio
10. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar
por calidad, eficiencia y eficacia del mismo
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejorservicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
11. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla
la dependencia.
Las demás funciones asignadas ejecutadas oportunamente
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
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• Políticas públicas en programas de Deporte, Cultura y Recreación.
• Fundamentos en diseño de proyectos.
• Fundamentos MECI
•
Manejo de Leyes acordes con la dependenciaVI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LA
COMPETENCIAVIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos
actualizados.
• Capta y asimila con facilidad concepto einformación.• Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con
las necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.• Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
• Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones.
• Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
•
Es recursivo.• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de solución.
• Revisa permanentemente los procesos
y procedimientos para optimizar los
resultados.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
• Atiende y valora las necesidades y
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Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
•
Antepone a necesidades de laorganización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educaciónbásica secundaria y curso específico relacionadas con lasfunciones del cargo.
Bachiller o tecnólogo y curso específico relacionado conla funciones del cargo
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo SECRETARIO DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
Dependencia SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL DIRECTIVO CÓDIGO: 020 GRADO: 01
II. PROPOSITO PRINCIPALCargo del nivel Directivo, relacionado con la planeación, coordinación, dirección y control del área de Planeación yobras públicas, además en la orientación del proceso de desarrollo y planificación del Municipio, coordinación de losServicios Públicos domiciliarios y desarrollo urbanístico e infraestructura del Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Definir políticas en materia de infraestructura pública,transporte y valorización y formular los planes,
programas y proyectos de desarrollo sectorial en el
Municipio.
Ejecutar las políticas en materia de infraestructura pública, transporte y valorización y formular los planes, programas y
proyectos de desarrollo sectorial en el Municipio
2. Realizar los estudios técnicos de soporte de los
proyectos de construcción y mantenimiento de obras
civiles incluidos en el Plan de Desarrollo.
Desarrollar los estudios técnicos de soporte de los proyectos
de construcción y mantenimiento de obras civiles incluidos
en el Plan de Desarrollo
3. Colaborar en la elaboración del Plan de Desarrollo
Municipal y los planes de inversión, de conformidad con
los objetivos definidos en los programas y proyectos del
Plan de Desarrollo y planes sectoriales de su
competencia.
Contribuir en la elaboración del Plan de Desarrollo
Municipal y los planes de inversión, de conformidad con el
Plan de Desarrollo y planes sectoriales de su competencia
4. Ejecutar las obras de construcción, mejoramiento,
conservación y mantenimiento de la infraestructura física
que requiere el Municipio
Cumplir con las obras de construcción, mejoramiento,
conservación y mantenimiento de la infraestructura física
que requiere el Municipio
5. Elaborar términos de referencia para la contratación de
la ejecución de obras civiles.
Proyectar los términos de referencia para la contratación de
la ejecución de obras civiles
6. Llevar un registro estadístico actualizado sobre las
obras construidas o reparadas y sobre la destinación
asignada a dicha infraestructura.
Elaborar registros de las obras construidas o reparadas y
sobre la destinación asignada a dicha infraestructura
7. Dar asistencia técnica a las organizaciones
comunitarias en cuanto al diseño, construcción ymantenimiento de obras, facilitándoles materiales y
apoyo técnico.
Asistir y apoyar técnicamente a las organizaciones
comunitarias en cuanto al diseño, construcción ymantenimiento de obras, facilitándoles materiales
8. Preparar conjuntamente con el Alcalde los planes,
programas y proyectos de desarrollo relacionados con
obras públicas y su ejecución.
Desarrollar conjuntamente con el Alcalde los planes,
programas y proyectos de desarrollo relacionados con obras
públicas y velar por su ejecución
9. Revisar los precios unitarios en los presupuestos
unitarios de las obras a cargo del Municipio.
Inspeccionar los precios unitarios en los presupuestos
unitarios de las obras a cargo del Municipio.
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10. Coordinar, supervisar e inspeccionar la construcción,
conservación y remodelación de las obras públicas y
servicios programados por la Administración Municipal.
Dirigir la ejecución de los programas de construcción,
reconstrucción, remodelación de carreteras, Vías, puentes y
demás obras que le corresponde adelantar al Municipio
11. Atender las funciones relacionadas con la
interventoria que puedan corresponder al Municipio y
sus entidades descentralizadas.
Encargarse de las funciones relacionadas con la
interventoria que puedan corresponder al Municipio y sus
entidades descentralizadas
12. Programar en coordinación con el interventor las
actividades a realizarse diariamente.Planear con el interventor las actividades a realizarsediariamente
13. Publicar en sitio visible de la dependencia una vez
al mes, en lenguaje sencillo y accesible al ciudadano
común, una relación singularizada de los bienes
adquiridos y servicios contratados, el objeto y valor de los
mismos, su destino y el nombre del adjudicatario, así
como las licitaciones declaradas desiertas.
Divulgar mensualmente la relación singularizada de los
bienes adquiridos y servicios contratados, el objeto y valor
de los mismos, su destino y el nombre del adjudicatario,
así como las licitaciones declaradas desiertas.
14. Elaborar los reglamentos internos sobre derecho de
petición en lo referente a obras públicas.
Preparar los reglamentos internos sobre derecho de petición
en lo referente a obras públicas
15. Asesorar al alcalde en la fijación de políticas en lo
relacionado con obras públicas Municipales.
Sugerir al Alcalde fijar políticas en lo relacionado con obras
públicas Municipales
16. Elaborar los planos y diseños necesarios para la
ejecución de obras públicas Municipales.
Hacer los planos y diseños necesarios para la ejecución
de obras públicas municipales
17. Preparar en coordinación con la Secretaria General y
Gobierno los pliegos de condiciones de las licitaciones,
concursos y/o invitaciones, dentro de los procesos de
contratación que adelanta el Municipio.
Elaborar los pliegos de condiciones de las licitaciones,
concursos y/o invitaciones, dentro de los procesos de
contratación que adelanta el Municipio en armonía con la
Secretaria del Interior
18. Certificar los pagos a contratistas, con base en loscontratos y evaluaciones periódicas correspondientes.
Legalizar los pagos a contratistas, con base en los contratosy evaluaciones periódicas correspondientes
19. Elaborar en coordinación con la Secretaria de
Hacienda, el proyecto de presupuesto de inversiones, en
lo relativo a obras públicas.
Preparar el proyecto de presupuesto de inversiones, en lo
relativo a obras públicas en combinación con la Secretaria de
Hacienda
20. Ejercer funciones de control y vigilancia para evitar
que los particulares causen deterioro sobre las obras
públicas y si se diere el caso oficiar a la autoridad
competente para que ejerza las acciones
correspondientes.
Coordinar con las Autoridades Policivas la vigilancia de las
distintas obras públicas
En relación con la operación de equipos
21. Coordinar, planificar, organizar y ejecutar las labores
de dirección encaminadas al mantenimiento de la
maquinaria y vehículos asignados a la unidad, así como
propender por la consecución de aquellos que demande
el progreso Municipal.
Cumplir las labores de dirección encaminadas al
mantenimiento de la maquinaria y vehículos asignados a la
unidad, así como propender por la consecución de aquellos
que demande el desarrollo Municipal
22. Velar por la operación funcional de los equipos
coordinando su adecuada programación.
Vigilar por la operación funcional de los equipos y coordinar
su adecuada programación para la ejecución de obras
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23. Desarrollar todas las gestiones necesarias tendientes
al aumento del parque automotor al servicio del
Municipio.
Tramitar el aumento del parque automotor al servicio del
Municipio si se requiere con el fin de cumplir los
objetivos trazados por la Administración
24. Adoptar medidas para velar por el buen uso de las
maquinarias, equipos y materiales de la dependencia.
Acoger las medidas necesarias para el buen uso de las
maquinarias, equipos y materiales de la dependencia
En relación con diseño e interventoria:
25. Elaborar los diseños esquemáticos, preliminares y
finales de las obras civiles de infraestructura, definir los
términos de referencia para la contratación de obras
cuando haya lugar a ello y ejercer la interventoría sobre
los proyectos en ejecución.
Realizar los diseños esquemáticos, preliminares y finales de
las obras civiles de infraestructura, definir los términos de
referencia para la contratación de obras cuando haya
lugar a ello y Realizar directamente o por delegación, las
interventorias sobre los proyectos en ejecución
26. Realizar los estudios y diseños que requieran los
proyectos de infraestructura y obras civiles identificados
en el plan de desarrollo integral y en plan sectorial.
Hacer los distintos estudios y diseños que requieran los
proyectos de infraestructura y obras civiles identificados en
el plan de desarrollo integral y en plan sectorial
27. Colaborar en la evaluación técnica, económica y
jurídica de las propuestas allegadas al Municipio como
resultado de convocatoria pública para contratar la
ejecución de obras civiles.
Contribuir con la evaluación técnica, económica y jurídica de
las propuestas allegadas al Municipio como resultado de
convocatoria pública para contratar la ejecución de obras
civiles.
28. Supervisar el control de la calidad de los materiales
empleados en las obras y exigir a los contratistas que
estos sean óptimos.
Ejercer interventoria a los materiales empleados en las obras
y exigir a los contratistas que estos sean óptimos
29. Atender y dar soluci6n a las quejas y reclamos que
presente la comunidad, con relación a obras en
ejecución.
Ocuparse de las quejas y reclamos que presente la
comunidad, con relación a obras en ejecución y darle una
solución oportuna
30. Controlar la correcta señalización de las vías públicasque los trabajos exijan.
Inspeccionar la señalización de las vías públicas que lostrabajos exijan y tomar correctivos si fuese el caso
En relación con el alumbrado publico
31. Realizar el mantenimiento permanente delalumbrado público.
Ordenar a las cuadrillas el mantenimiento permanente de
alumbrado público
32. Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones
eléctricas y alumbrado de escuelas, veredas, escenarios
deportivos y demás sitios públicos que se Ie indiquen.
Realizar visitas a escuelas, veredas, escenarios deportivos y
demás sitios públicos para ver el estado de las instalaciones
eléctricas e informar sobre el deterioro de esta; proponer los
respectivos arreglos y prevenir posibles daños.
En lo referente con Planeación
33. Elaborar, actualizar y/o ajustar el Plan Integral de
Desarrollo Municipal y Planes sectoriales
Definir los criterios e implementar los sistemas deevaluación, seguimiento y control del Plan Integral de
Desarrollo Municipal y de los Planes sectoriales
34. Rendir informes periódicos sobre el estado de
ejecución del Plan de Desarrollo
Los Informes de avance del Plan de Desarrollo presentados
oportunamente
35. Estudiar y proponer alternativas de financiación para
la ejecución de los programas y proyectos de inversión
para el desarrollo Municipal conceptuando sobre su
Plantear alternativas de financiación para la ejecución de los
programas y proyectos de inversión para el desarrollo
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conveniencia técnica y económica. Municipal.
36. Definir y/o adaptar las metodologías y criterios de
identificación, formulación y evaluación de proyectos.
Prestar asistencia técnica a los funcionarios y a los
ciudadanos, en forma individual u organizada, en materia de
formulación y evaluación de proyectos.37. Articular los planes, programas y proyectos dedesarrollo del municipio a los planes de desarrollo delDepartamento, de la región y de la Nación,incorporando los proyectos de inversión de Interés local.
Estructurar los planes, programas y proyectos dedesarrollo del Municipio a los planes de desarrollo delDepartamento, de la Región y de la Nación, integrándolosa los proyectos de inversión de Interés local.
38. Elaborar en coordinación con la Secretaria de
Hacienda, el plan plurianual de inversiones del Municipio
y el presupuesto anual de inversiones.
Desarrollar el plan plurianual de inversiones del Municipio y
el presupuesto anual de inversiones en concordancia con la
Secretaria de Hacienda
39. Coordinar el funcionamiento del Consejo Territorial
de Planeación y asesorar la elaboración de los planes
sectoriales de desarrollo.
Adoptar, definir, implementar los indicadores de gestión,
para efectos de evaluación y seguimiento del plan integral de
desarrollo y planes sectoriales.
En relación a ordenamiento 40. Ejecutar las políticas de desarrollo urbano y de
ocupación del espacio, definidas en el Plan de Desarrollo
y dar cumplimiento a las normas que regulan la
utilización del uso del suelo dentro de la jurisdicción
Municipal.
Cumplir y hacer cumplir las políticas de desarrollo urbano yde ocupación del espacio acordes con las normas que
regulan la utilización del uso del suelo dentro de la
jurisdicción Municipal
41. Ejercer la vigilancia y control del desarrollo urbano y
de los asentamientos poblacionales con características
urbanas
Controlar los usos del suelo urbano y el cumplimiento de las
normas urbanísticas de conformidad con lo dispuesto en los
respectivos estatutos, reglamento y acuerdos.
42. Expedir licencias de construcción, supervisión de
las obras en construcción y la enajenación de inmuebles
y terrenos destinados a la vivienda, cuando haya lugar a
ello.
Tramitar las distintitas licencias de construcción y ejercer
supervisión de las obras en construcción y si fuese el caso
enajenar inmuebles y terrenos destinados a la vivienda
43. Proyectar lo relativo a usos del suelo, sistemas de
servicios, obras de infraestructura y redes viales urbanas
y rurales.
Planificar todo lo relativo a usos del suelo, sistemas de
servicios, obras de infraestructura y redes viales urbanas y
rurales
44. Llevar el inventario de las propiedades inmuebles del
Municipio y tramitar lo pertinente a compraventa de
terrenos o bienes inmuebles que determine la
Administración Municipal.
Realizar inventario de las propiedades inmuebles del
Municipio y gestionar la compraventa de terrenos o bienes
inmuebles que determine la Administración Municipal.
45. Llevar un archivo de la información cartográfica, de
los planos de usos del suelo, del plan vial, de redes de
distribución de los servicios públicos, de zonificación, de
estratificación, de redes hidrográficas, catastrales y losdemás que se consideren necesarios.
Crear un archivo de la información cartográfica, de los planos
de usos del suelo, del plan vial, de redes de distribución de
los servicios públicos, de zonificación, de estratificación, de
redes hidrográficas, catastrales y los demás que seconsideren necesarios
46. Prestar apoyo en el desarrollo de acciones de
construcción, mantenimiento y redistribución de espacios
en las edificaciones de la Administración Municipal.
Asesorar a la Alcalde sobre redistribución de espacios en las
edificaciones de la Administración Municipal
47. Administrar el sistema de valorización
Municipal de conformidad con las normas que se
expidan para regular la materia.
Aplicar las normas expedidas por la Administración con el fin
de regular el sistema de valorización Municipal
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48. Identificar las obras que pueden ser ejecutadas por el
sistema de valorización, diseñar, programar y controlar
aquellas que se realicen directamente y definir las que
se vayan a realizar.
Determinar las obras que pueden ser ejecutadas por el
sistema de valorización y elaborar el plan de obras a
ejecutar.
49. Elaborar los estudios financieros para obtener
recursos que sirvan para ejecutar obras por el sistema
de valorización
Realizar los distintos estudios financieros con el fin de
obtener recursos que sirvan para ejecutar obras por el
sistema de valorización.
50. Coordinar junto con la Secretaría de Hacienda, los
cobros por valorización en caso de mora
Organizar los cobros por valorización en caso de mora en
armonía con la Secretaría de Hacienda
En relación con la planificación física:
51. Realizar estudios de pre factibilidad y factibilidad
económica y social para cada uno de los proyectos de
inversión que se elaboran en el Municipio.
Los estudios de pre factibilidad y factibilidad económica y
social para cada uno de los proyectos de inversión que se
elaboran en el Municipio
52. Asesorar a la Administración Municipal en el
establecimiento de un sistema de programación,
evaluación y control de actividades que garantice un
racional aprovechamiento de los recursos disponibles.
Brindar apoyo a la Administración Municipal en el
establecimiento de un sistema de programación, evaluación
y control de actividades que garantice un racional
aprovechamiento de los recursos disponibles
53. Proyectar lo relativo a usos del suelo, localización de
servicios, obras de infraestructura, sistema vial y en
general lo de planificación física del Municipio, tanto en
la zona urbana como en rural y de reserva agrícola.
Idear todo lo relacionado a la planificación física del
Municipio, tanto en la zona urbana como en la rural y de
reserva agrícola.
54. Elaborar el inventario actualizado y gráfico delespacio público.
Preparar el inventario actualizado y gráfico del espaciopúblico
55. Ejercer el control urbano en cuanto a construcciones,
ocupación de vías, sectores públicos, instalaciones devías, vallas y aplicar las sanciones del caso.
Establecer mecanismos de vigilancia con el fin de controlar
construcciones, ocupación de vías, sectores públicos,instalaciones de vías, vallas y aplicar las respectivas
sanciones si fuese el caso
En relación con los sistemas
56. Establecer y administrar la red de sistemas de la
Administración Municipal e Implementar el sistema de
información estadística y de sistematización Municipal.
Velar por instalación de una red de sistemas de la
Administración Municipal e Implementar el sistema de
información estadística y de sistematización Municipal
57. Establecer y mantener actualizado un banco de
datos que sirva de consulta permanente para la
administración y los particulares.
Crear y mantener actualizado un banco de datos que sirva
de consulta permanente para la administración y los
particulares.
58. Proporcionar el soporte necesario para garantizar el
adecuado, eficiente y oportuno funcionamiento de la redde sistemas del Municipio.
Facilitar los soportes necesarios para garantizar el adecuado,
eficiente y oportuno funcionamiento de la red de sistemasdel Municipio
59. Prestar apoyo en materia de sistemas a las
instituciones pública de salud y de educación, con asiento
en el Municipio.
Colaborar a las instituciones públicas de Salud y de
Educación con asiento en el Municipio con el uso de una red
de sistemas
60. Responder a las necesidades de software específico
surgidas en las diferentes dependencias de la
administración, mediante su elaboración y/o adquisición
Adquirir los software necesarios para garantizar el buenfuncionamiento de cada una de las dependencias de la
Administración Municipal
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En relación con los Servicios Públicos
61. Garantizar la prestación de los servicios a lacomunidad
Comprometerse con la comunidad por la adecuada
prestación de los servicios públicos esenciales
62. Implementar la estratificación socioeconómica Realizar de manera adecuada la estratificaciónsocioeconómica
63. Adoptar y Aplicar las Normas Técnicas del Sector de
Agua Potable y Saneamiento Básico, RAS.
Las Normas Técnicas del Sector de Agua Potable y
Saneamiento Básico, aplicadas correctamente
64. Reducir el Índice de Agua No Contabilizada, IANC al30%
Implementar estrategias con el fin de Reducir el Índice de
Agua No Contabilizada, IANC al 30%
65. Ejecutar e implementar el Catastro de RedesCatastro de Redes ejecutado oportunamente e
implementado correctamente
66. Dar cumplimiento a los parámetros de calidad del
agua definidos en el Decreto 475 de 1998.
Cumplir y hacer cumplir los parámetros de calidad del agua
definidos en el Decreto 475 de 1998.
67. Realizar los estudios técnicos de los programas y
proyectos de la construcción y mantenimiento de los
servicios públicos que presta esta oficina.
Los estudios técnicos de los programas y proyectos de la
construcción y mantenimiento de los servicios públicos
realizados con oportunidad
68. Preparar conjuntamente con el Alcalde los planes,
programas y proyectos de desarrollo relacionados con los
servicios públicos.
Planificar en armonía con el Alcalde los planes, programas y
proyectos de desarrollo relacionados con los servicios
públicos
69. Elaborar en coordinación con la Secretaría deHacienda, el proyecto de presupuesto de inversiones,en lo relativo a servicios públicos.
Desarrollar el proyecto de presupuesto de inversiones, en lo
relativo a servicios públicos acorde con la Secretaría de
Hacienda
70. Identificar los proyectos que en materia de servicios
públicos sean prioritarios Reconocer los proyectos prioritarios en materia de serviciospúblicos
71. Revisar los costos y tarifas de los servicios a cargo
del Municipio y proponer los ajustes necesarios a su
superior inmediato.
Inspeccionar los costos y tarifas de los servicios a cargo del
Municipio y sugerir los ajustes necesarios a su Jefe
inmediato.
72. Elaborar los reglamentos internos sobre derecho de
petición en lo referente a los servicios públicos.
Definir los reglamentos internos sobre derecho de
petición en lo referente a los servicios públicos.
73. Asesorar al Alcalde en la fijación de políticas en lo
relacionado con los servicios públicos.
Las asesorías brindadas al alcalde para la fijación de políticas
en materia de servicios públicos
74. Atender y dar solución a las quejas y reclamos que
presente la comunidad, con relación a los serviciospúblicos.
Las distintas soluciones a quejas y reclamos hechas por la
comunidad con relación a servicios públicos
75. Mantener en actividad permanente las cuadrillas de
obreros que sean necesarios para atender la reparación y
mantenimiento de los servicios de acueducto,
alcantarillado y aseo.
Velar por que las cuadrillas de obreros permanezcan en
actividad en lo relacionado con mantenimiento y reparación
de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.
76. Velar porque la información correspondiente a losSupervisar y controlar todas las actividades relativas al
proceso de facturación en lo relacionado a emisión de
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servicios públicos que se tiene que facturar a los usuarios
sea confiable y esté oportunamente para elaborar los
recibos.
facturas, quejas y reclamos, recaudos normales y de cartera
morosa, entrega oportuna de las facturas de cobro.
77. Desarrollar y mantener actualizado un sistema decontabilidadde cada uno de los servicios públicos prestados por la
Administración Municipal, de conformidad con lo
dictados por la Ley.
Crear un sistema de contabilidad para cada uno de losservicios públicos prestados por la Administración Municipal
y actualizarlo con las respectivas novedades si fuese el caso
En relación a su Despacho 78. Velar por el buen uso y estado de los elementos de
trabajo y por qué se cumplan las normas de seguridad y
prevención de accidentes.
Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad industrial y
darles buen uso a los elementos de trabajo
79. Asegurar que todos los recaudos se realicen en las
cuentas del banco local autorizado por la Administración
Municipal.
Garantizar que todos los recaudos se realicen en las
cuentas de la Administración Municipal
80. Controlar y garantizar el cumplimiento de los
objetivos de la dependencia, acorde con el plan de
desarrollo y demás políticas del orden Nacional,
Departamental y Municipal.
Velar por el fiel cumplimiento de las funciones del personal
bajo su responsabilidad con el fin de garantizar el
cumplimiento de los objetivos de la dependencia, acorde con
el plan de desarrollo y demás políticas del orden Nacional,
Departamental y Municipal
81. Adoptar medidas para el logro de una buena
administración y conservación de todos los inmuebles
del Municipio.
Implementar estrategias para la buena
administración y conservación de los inmuebles del
Municipio
82. Coordinar con las diferentes Secretarías y entidades
descentralizadas, la elaboración de sus respectivos
planes de acción.
Asesorar y Desarrollar en armonía con las distintas
Secretarias y entidades descentralizadas sus respectivos
planes de acción
83. Responder por la aplicación de los métodos y
procedimientos del sistema de control interno y velar
por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejor
servicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
84. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la
dependencia.
Ejecutar y desarrollar oportunamente las distintas funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba
por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la
dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Políticas públicas en programas de inversión.
•
Administración Pública y Municipal.• Formulación y elaboración de proyectos.
• Conocimiento de metodologías y desarrollo de Planes de Ordenamiento Territorial y Planes de desarrollo.
• Dirección y control de Interventorias de obras civiles.
• Manejo de proceso de contratación pública.
• Software de diseños arquitectónicos.
• Conocimiento de normatividad vigente para licencias, permisos y certificaciones.
• Elaboración manejo de presupuestos y planes de inversión.
Adecuado manejo de las Leyes 142 de 1994 y 388 de 1997
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VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener la
cohesión de grupo necesarias
para alcanzar los objetivos
organizacionales.
• Mantiene a sus colaboradores
motivados.• Fomenta la comunicación clara, directa
y concreta.
• Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeño conforme a los
estándares.
• Promueve la eficiencia del equipo.
• Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.
• Fomenta la participación de todo en los
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales
Planeación
Determinar eficazmente las
metas y prioridades
institucionales, identificando las
acciones, los responsables, los
plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
• Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metas
organizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.
• Busca soluciones a los problemas.
• Distribuye el tiempo con eficiencia.
• Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
problema o atender una
situación, comprometiéndose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas, los proyectos a realizar.• Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su
realización.
• Decide bajo presión.
• Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus colaboradores,
articulando las potencialidades y
necesidades individuales con la
organización para optimizar la
calidad de las contribuciones de
• Identifica necesidades de formación y
capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
•
Permite niveles de autonomía con el finde estimular el desarrollo integral del
empleado.
• Delega de manera efectiva sabiendo
cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
• Hace uso de las habilidades y recursos
de su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de productividad.
• Establece espacios regulares de
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los equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimiento
de los objetivos y metas
organizacionales presente y
futuras
retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el
bajo desempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento del Entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las relaciones
de poder que influyen en el
entorno organizacional.
• Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.
• Está al día en los acontecimientos
claves del sector y del Estado.
• Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
• Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener
relaciones cordiales y recíprocas
con redes o grupos de personas
internas y externas a la
organización que faciliten la
consecución de los objetivos
institucionales.
• Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
• Comparte información para establecer
lazos.
• Interactúa con otros de un modo
efectivo y adecuado.
Iniciativa Anticiparse a los problemasiniciando acciones para superar
los obstáculos y alcanzar metas
concretas.
• Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de
decisiones de la alta dirección.
•
Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.
• Reconoce y hace viables lasoportunidades
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollas
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional
• Aprende de la experiencia de otros y de
la propia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafíos que se presentar en el
desarrollo del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área dedesempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente.
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información relevante.
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Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
• Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de maneraparticipativa, integrando
esfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo
en cuenta la repercusión de las mismas
para la consecución de los objetivos
grupales.
• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
• Ofrece respuestas alternativas.
• Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.• Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de
Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador yguía de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes yactividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo tenga la
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información necesaria.
• Explica las razones de las decisiones.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
•
Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
•
Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
•
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso con la Organización Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
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metas organizacionales • Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de profesional en ingeniería, arquitectura y afinesingeniería civil y afines; ingeniería industrial y afines;ingeniería ambiental, sanitaria y afines).
Título de profesional en ingeniería, arquitectura y afines(arquitectura y afines; ingeniería civil y afines; ingenieríaindustrial y afines; ingeniería ambiental, sanitaria y
afines) y postgrado.
EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo TÉCNICO OPERATIVO
Dependencia SECRETARIO DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE PLANEACION
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL TECNICO CÓDIGO: 314 GRADO: 02
II. PROPOSITO PRINCIPALDesarrollar los planes, programas y proyectos que solucionen necesidades propias de la administración Municipal,aplicando técnicas y estrategias que conlleven a lograr los objetivos de las tareas asignadas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Atender y vigilar adecuadamente la prestación delos servicios públicos de acueducto, alcantarillado, aseo,
matadero, plaza de mercado, báscula municipal yalumbrado público.
Supervisar que los servicios públicos se estén prestando
adecuadamente a la comunidad
2. Responder por el mantenimiento y conservación de las
redes de conducción y distribución de los sistemas de
acueducto y alcantarillado de la población.
Realizar operativos de mantenimiento y conservación de las
redes de conducción y distribución de los sistemas de
acueducto y alcantarillado de la población
3. Facturar los diferentes servicios públicos que se
prestan en el casco urbano y en los centros poblados del
municipio y distribuir los recibos.
Realizar la facturación de los diferentes servicios públicos
que se prestan en el casco urbano y en los centros poblados
del municipio y distribuir los recibos
4. Coordinar con las autoridades sanitarias la realización
de los análisis químicos y bacteriológicos del agua del
acueducto y tomar las muestras cuando sea necesario
Programar con las autoridades sanitarias visitas periódicas al
acueducto para realizar análisis químicos y bacteriológicos y
tomar las muestras cuando sea necesario.
5. Llevar la contabilidad separada de cada uno de losservicios públicos que facture y suministrar los datos a la
Secretaría de Hacienda Municipal.
La aplicación de instrumentos necesarios con el fin de llevar
contabilidades separadas de los distintos Servicios Públicos
que facture y as vez suministrar datos a la secretaría de
hacienda
6. Atender la prestación del servicio de báscula municipal
y el control de aseo y buen funcionamiento del
matadero y las famas o plazas de mercado.
Apersonarse por la prestación del servicio de báscula
Municipal y realizar supervisión periódica a los mataderos y
plazas de mercado con el fin de garantizar su buen
funcionamiento
7. Recibir las quejas de los usuarios por concepto de la
prestación de los servicios y darles trámite a su solución.Atención y solución oportuna a las quejas recibidas porUsuarios.
8. Garantizar la calidad de los servicios de
acueducto
Supervisar y controlar la utilización de técnicas que según
las normas deben hacerse para garantizar la calidad en la
prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado9. Colaborar con el fontanero en la reparación de los
daños que ocurran en las redes de distribución de los
Servicios.
Informar oportunamente al fontanero sobre los daños que
ocurran en las redes de distribución de los Servicios para su
reparación inmediata
10. Colaborar en la vigilancia y protección de los
sistemas físicos (Redes y Equipos) y de las fuentes de
abastecimiento y líneas de conducción.
Velar por la vigilancia y protección de los sistemas físicos
(Redes y Equipos) y de las fuentes de abastecimiento y
líneas de conducción
11. Responder por la aplicación de los métodos y La aplicación de estrategias necesaria para brindar un mejor
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procedimientos del sistema de control interno y velar por
la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
servicio y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
12. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla
la dependencia.
Ejecutar y desarrollar oportunamente las distintas funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba
por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la
dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Servicio al Cliente
• Informática Básica
• Fundamentos en contabilidad
• Manejo de Software de Facturación
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos
actualizados.
• Capta y asimila con facilidad concepto einformación.
•
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con
las necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
• Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
•
Identifica claramente los objetivos delgrupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones.
• Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
• Es recursivo.
• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de solución.
• Revisa permanentemente los procesos
y procedimientos para optimizar los
resultados.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
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calidad. medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con lasresponsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
•
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de bachiller y curso de formación en actividadesrelacionadas con las funciones del cargo.
Técnico o tecnólogo en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Dependencia UMATA
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE PLANEACION
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL PROFESIONAL CÓDIGO: 219 GRADO: 03
II. PROPOSITO PRINCIPALFormular, diseñar, implementar y fomentar los planes, programas y Proyectos de asistencia técnica agropecuaria y losprogramas de conservación del medio ambiente que redunden en el mejoramiento de la calidad de vida de lacomunidad en general.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
En Planeación 1. Elaborar el diagnóstico agropecuario municipal, como
uno de los elementos para la formulación del plan de
desarrollo municipal y sectorial.
Realizar el diagnostico agropecuario municipal, como uno de
los elementos para la formulación del plan de desarrollo
municipal y sectorial
2. Elaborar el componente de desarrollo agropecuario del
plan de desarrollo del municipio.
Elaboración del componente de desarrollo agropecuario del
plan de desarrollo del municipio.
3. Responder por la transferencia y aplicación de
tecnología para el sector agropecuario del municipio.
Las tecnologías aplicadas en el sector agropecuario delMunicipio
4. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución del plan de
desarrollo y programa de gobierno, en lo concerniente al
sector agropecuario.
Velar por que en el sector agropecuario se ejecuten los
planes y programas acordes con el plan de desarrollo
Nacional, Departamental y Municipal
5. Preparar el plan operativo anual para las operaciones
de la UMATA. Realizar el Plan operativo anual para UMATA
6. Elaborar el presupuesto anual de gastos de inversión y
funcionamiento y presentarlo al Secretario de Planeación
para su inclusión en el Presupuesto General del
Municipio.
Elaboración del presupuesto anual de gastos de inversión y
funcionamiento y su oportuna presentación al Secretario de
Planeación para su inclusión en el Presupuesto
General delMunicipio.
7. Visitar las veredas y brindar asesoría y asistencia
técnica agropecuaria directa a los usuarios de la UMATA.
Las distintas asesorías en materia de técnicas agropecuarias
brindadas en las visitas a
8. Asistir a las reuniones del Consejo de Gobierno ydemás cuerpos colegiados y Comités de los cuales formeparte o sea delegado por el Alcalde.
Presencia en las distintas reuniones del Consejo deGobierno y demás cuerpos colegiados y Comités de loscuales forme parte o sea delegado por el Alcalde.
9. Organizar el Consejo Municipal de Desarrollo Rural y
desempeñarse como su secretario.
Conformar el Consejo Municipal de Desarrollo Rural y
actuar a su vez como su secretario.
10. Prestar el apoyo necesario a la Comisión Municipal
de Tecnología y Asistencia Técnica Agropecuaria.
Brindar las herramientas necesarias a la Comisión Municipal
de Tecnología y Asistencia Técnica Agropecuaria con el fin
de mejorar los servicios prestados.
11. Preparación y presentación de proyectos de asistencia
técnica básica, el cual debe contar con el aval de la
comunidad a través del Consejo Municipal de Desarrollo
Rural.
Formular los proyectos de asistencia técnica básica en
concordancia con la comunidad para su respectivo aval
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12. Formular los proyectos del sector agropecuario y
coordinar con el Director del Banco de proyectos su
ejecución y evaluación y control.
Velar por la ejecución, evaluación y control de los proyectos
a su cargo
13. Determinar de acuerdo con los diagnósticos las
especies agrícolas, pecuarias y forestales con
posibilidades de desarrollo e introducción en el
Municipio y facilitar el acceso de los campesinos a las
mismas.
Estudio detallado de los diagnósticos de las especies con
posibilidades de desarrollo en el municipio, con el fin
aconsejar y asesorar a los campesinos en aras al desarrollo
del Municipio.
14. implementar políticas que busquen elevar la
eficiencia y la competitividad de los productores
agropecuarios.
Formular políticas que busquen elevar la eficiencia y la
competitividad de los productores agropecuarios y velar por
su implementación oportuna
15. Presentar la solicitud de elementos y adquisición
de insumos agropecuarios, especies menores y zoo cría
para el desarrollo de las funciones de la unidad.
Realizar las solicitudes necesarias de elementos y adquisición
de insumos agropecuarios, especies menores y zoo cría para
el desarrollo de las funciones de la unidad
16. Cumplir, coordinar y evaluar las labores de los
funcionarios de ladependencia y del nivel departamental o nacional que
estén asignados al Municipio.
Supervisar las labores de los funcionarios de la
dependencia y delnivel Departamental o Nacional que estén
asignados al Municipio.
17. Cumplir con la función de control interno que le
asigne el sistema.
Acatar las políticas de control interno que se le sean
asignadas para mejorar continuamente los procesos de su
dependencia.
18. Responder por los bienes puestos a su disposición
y en especial establecer la administración de la
maquinaria.
Velar por el buen uso de la maquinaria y bienes a su
disposición y realizar jornadas de mantenimiento de los
mismos
En Materia Ambiental:
19. Velar en coordinación con la Inspección de Policía, por
la conservación del medio ambiente, informando aquien corresponda sobre la ejecución de proyectos que
lo deterioren.
Realizar y programar en concordancia con la Inspección de
Policía operativos que busquen conservar el medio ambientee informar a quien corresponda sobre la ejecución de
proyectos que lo deterioren.
20. Velar por el cumplimiento de las normas ambientales
en coordinación con la Corporación Autónoma que tenga
jurisdicción.
Cumplir y Hacer cumplir las normas ambientales en
coordinación con la Corporación Autónoma que tenga
jurisdicción
21. Velar por la conservación de micro cuencas,
protección de fuentes, reforestación y tratamiento de
coordinación con la entidad ambiental que tenga
jurisdicción.
Conservar y proteger todas las fuentes que actúen a favor
del medio ambiente
22. Coordinar la acción de las entidades ambientales en
el Municipio.
Ejercer supervisión y control al accionar de las entidades
ambientales del municipio
23. Incentivar las actividades agropecuarias sostenibles o
que protejan el medio ambiente y realiza r campañas
educativas sobre medio ambiente y su conservación.
Crear incentivos necesarios para aquel que realiceactividades agropecuarias sostenibles o que protejan el
medio ambiente, además de desarrollar campañas
educativas sobre medio ambiente y su conservación
24. Responder por la aplicación de los métodos yprocedimientosdel sistema de control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo
Aplicar métodos y procedimientos que garanticen lacalidad,eficiencia y eficacia de los distintos procesos a cargo de su
dependencia
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25. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por
delegación y aquellas inherentes a las que el área y la
profesión del titular del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
• Plan de Desarrollo del Municipio.
• Normatividad y Políticas sobre el Sector Agropecuario del País
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollaspermanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional.
• Aprende de la experiencia de otros y de
la propia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafíos que se presentar en el
desarrollo del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de
desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información relevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
• Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en
Equipo y
Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa, integrando
esfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes.
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del mismo.• Planifica las propias acciones teniendo
en cuenta la repercusión de las mismas
para la consecución de los objetivos
grupales.
• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
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condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
• Ofrece respuestas alternativas.
• Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas
Liderazgo de
Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador y
guía de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en
la consecución de objetivos y
metas institucionales.
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y
actividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo 50 tenga la
información necesaria.• Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisions
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
problema y tomar las acciones
concretas y consecuentes con laelección realizada.
• Elige alternativas de solución efectiva y
suficiente para atender los asuntos
encomendados.
• Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.
• Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atención.
• Efectúa cambios en las actividades o en
la manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detectadificultades para su realización o mejores
prácticas que pueden optimizar el
desempeño.
• Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
• Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
• Cumple con oportunidad en función de
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Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
•
Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
•
Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
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IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de profesional en el área de la Agronomía; veterinariay afines; ingeniería agrícola, forestal y afines; ingenieríaagroindustrial alimentos y afines; ingeniería agronómica,pecuaria y afines.
Título de profesional y postgrado en el área de laAgronomía; veterinaria y afines; ingeniería agrícola,forestal y afines; ingeniería agroindustrial alimentos yafines; ingeniería agronómica, pecuaria y afines.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo TÉCNICO OPERATIVO
Dependencia UMATA
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE PLANEACION
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
NIVEL TECNICO CÓDIGO: 314 GRADO: 02
II. PROPOSITO PRINCIPALCoordinar y ejecutar planes, programas y proyectos agrícolas de acuerdo con el Plan de Desarrollo del Municipio,para promover el mejoramiento de la actividad agrícola de los pequeños campesinos a través de actividades deasistencia técnica, fomento y extensión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Prestar asistencia técnica agrícola directa a los
pequeños y medianos campesinos del Municipio para
lograr que mejoren sus sistemas de producción.
Asistencia técnica agrícola prestada a los campesinos.
2. Desarrollar, coordinar y supervisar programas para el
mejoramiento de las explotaciones agrícolas del
Municipio.
Programas para el mejoramiento de las explotaciones
agrícolas del Municipio, desarrollados, coordinados y
supervisados
3. Atender las consultas relacionadas con su área, hacer
los diagnósticos y recomendar el tratamiento.
Consultas relacionadas con su área, atendidas y
resueltas oportunamente
4. Tomar, analizar y sistematizar la información necesaria
para la planificación y la toma de decisiones a nivel
agrícola en el Municipio.
Información sistematizada para la toma de decisiones, en
asuntos agrícolas acordes con el plan de desarrollo
5. Programar, dirigir y ejecutar actividades de extensión
para lograr la transferencia de tecnología agrícola.
Actividades de extensión para lograr las transferencias de
tecnología agrícola, programadas, dirigidas y ejecutadas
oportunamente
6. Identificar proyectos agrícolas de importancia para el
Municipio y proponer su implementación, para lograr el
desarrollo rural.
Realizar las investigaciones necesarias para identificar los
Proyectos agrícolas de importancia para el Municipio
7. Elaborar la planificación integral del sector agrario del
Municipio en coordinación con los demás profesionales
del sector.
Coordinar reuniones con los distintos Profesionales del
sector para la Planificación integral del sector agrario del
Municipio
8. Mantener informado a su Jefe inmediato sobre elestado de los proyectos en ejecución, proponerleotros nuevos y sugerir ajustes de acuerdo a losrequerimientos del Municipio.
Coordinar reuniones con su Jefe inmediato con el fin de
mantenerlo informado sobre el estado actual de los
proyectos y sugerir ajustes a los mismos
9. Instruir permanentemente al personal auxiliar que
colabora directa o indirectamente en los programas de sudependencia.
Programar y desarrollar capacitaciones para el personal
auxiliar sobre los programas de la dependencia
10. Impulsar y apoyar programas encaminados a la
protección de los recursos naturales, de la
biodiversidad, de la fauna silvestre y del
medioambiente dentro de un manejo técnico y racional.
Promover en la comunidad mediante charlas, los programas
encaminados a la protección de los recursos naturales, de la
biodiversidad, de la fauna silvestre y del medioambiente
dentro de un manejo técnico y racional.
11. Asesorar y revisar las planificaciones, programas y
proyectos elaborados por la comunidad y entidades
Estudio de las planificaciones, programas y proyectos
elaborados por la comunidad y entidades organizadas del
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organizadas del sector agrario del Municipio sector agrario del Municipio
12. Presentar informes periódicos y oportunos sobre los
trabajos que se viene realizando.
Los informes presentados oportunamente a su Jefeinmediato
13. Responder por la aplicación de los métodos yprocedimientos del sistema de control interne y velar por
la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
Aplicar métodos y procedimientos que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia de los distintos procesos a cargo de su
dependencia
14. Las demás funciones encomendadas por su jefe
inmediato, inherentes a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Conocimientos en sistemas• Conocimientos en producción del sector agrícola.
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LACOMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos
actualizados.
• Capta y asimila con facilidad concepto einformación.•
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
• Analiza la información de acuerdo con
las necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
• Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para
conseguir metas comunes.
•
Identifica claramente los objetivos delgrupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
+
Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones.
• Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
• Es recursivo.
• Es práctico.
• Busca nuevas alternativas de solución.
• Revisa permanentemente los procesos
y procedimientos para optimizar los
resultados.
Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
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calidad. medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con lasresponsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a lainformación gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.
•
Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso
con la
Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de bachiller y curso de formación en actividadesrelacionadas con las funciones del cargo.
Técnico o tecnólogo en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo SECRETARIO DE MUJER, GENERO, JUVENTUD Y
DESARROLLO SOCIALDependencia SECRETARIA DE MUJER, GENERO, JUVENTUD Y
DESARROLLO SOCIAL
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
NIVEL DIRECTIVO CÓDIGO: 020 GRADO: 01
II. PROPOSITO PRINCIPALAsistir al Alcalde en la dirección, coordinación, administración y control de las actividades relacionadas con laorganización e implementación del sistema de desarrollo comunitario y de acción social y atenciones a gruposvulnerables, niñez y adolescencia y juventud del municipio de acuerdo a las políticas trazadas por la administraciónmunicipal y el gobierno Nacional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESCENCIALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Ayudar al Alcalde en todo lo relacionado con la
proyección y ejecución de planes de desarrollo
comunitario y programas de la niñez, la infancia y la
adolescencia, la Mujer, la tercera edad y acción social
Diseñar Programas y Proyectos sobre la niñez, Infancia y
adolescencia, la Mujer y la Tercera Edad con base en el plan
de desarrollo Municipal.
2. Diseñar y ejecutar las políticas de desarrollo social en
concordancia con los planes de desarrollo nacional,
departamental y municipal, que conduzcan al
mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes
Coordinar con la oficina de Planeación la implementación de
las políticas de desarrollo municipal coherentes con la
política departamental y Nacional
3. Ejecutar, coordinar y apoyar políticas para el diseño y
desarrollo de programas preventivos y de rehabilitación
en poblaciones de riesgo: mujer, niñez, adultos mayores,habitantes de la calle, desplazados, jóvenes, indígenas,
población con discapacidad, que se encuentren en
situación de vulnerabilidad
Apoyar a las diferentes instituciones del orden municipal,
departamental y Nacional en la prevención de riesgos ydesastres y en la solución de contingencias que se presenten
en el municipio especialmente en la población más
vulnerable
4. Coordinar con las demás dependencias del municipio
los diferentes programas dirigidos a la comunidad
Establecer los mecanismos para articularlos en la
dimensión social que permita la optimización de los recursos
y el máximo beneficio para el desarrollo de las comunidades
y sus potencialidades con base al plan de Desarrollo
municipal
5. Velar por el cumplimiento de las Leyes que orientan
programas de la Secretaría como: Niñez (Ley 1098 de
2006 y Ley 715 de 2001), Mujer (Ley 134 de 1994 y Ley823 de 2003), Personas con Discapacidad (Ley 361 de
1997 y Decreto 059 de 1995), entre otros
Hacer seguimiento a la ejecución de los programas de la
Secretaria, para tomar los correctivos necesarios para el
desarrollo de la política.
6. Dinamizar y articular acciones intersectoriales e
institucionales a través del Consejo Municipal de
Política Social que beneficien a la población vulnerable
del municipio de La Apartada;
Acompañar al Alcalde en el diseño y presentación de
programas y proyectos para su aprobación ante el concejo
Municipal que ejecuten el plan de desarrollo en su política
social.
7. Gestionar recursos nacionales que propendan por el Diseñar Programas y Proyectos para presentarlo a nivel
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desarrollo de proyectos sociales que desde la Secretaría
se formulen en garantía de los derechos de la población
vulnerable
nacional con el fin de conseguir recursos para mitigar los
problemas de la población vulnerable con base a la política
Nacional.
8. Propiciar espacios de participación ciudadana ycomunitaria a través del fortalecimiento y consolidación
de las organizaciones más representativas y actores que
promuevan cohesión social
Programar eventos como Foros, consejos comunitarios conla participación de representantes de la comunidad y de las
organizaciones representativas
9. implementar políticas y estrategias de asesorías
comunitaria, de acuerdo con la normatividad vigente,
para contribuir al desarrollo y bienestar de las
organizaciones comunitarias, junta de acción comunal y
demás comunidades organizadas y vulnerables que lo
requieran.
Verificar la conformación de las organizaciones comunitarias
para facilitar la divulgación de los programas a cargo de la
secretaria
10. Mantener actualizados los Sistemas de Información
de los programas y proyectos que son responsabilidad dela Secretaría
Diseñar estrategias que permitan tener actualizado el
sistema de información de la secretaria acorde a lanormatividad vigente
11. Apoyar, proponer y adelantar acciones
administrativas para mejorar el desempeño de los
programas a cargo de la secretaria
Coordinar la Celebración de Convenios y contratos que
contribuyan al desarrollo de los programas de la secretaria
de acuerdo con la normatividad vigente.
12. Absolver consultas sobre las materias de competencia
de la Secretaría, de acuerdo con las disposiciones y las
políticas institucionales
Coordinar con la oficina jurídica de la alcaldía las acciones
que conduzcan a la elaboración de actos administrativos
necesarios para la dependencia que estén acordes con el
marco legal
13, Evaluar periódicamente los resultados obtenidos en la
aplicación de las políticas y la ejecución de los planes
implementar indicadores de cumplimiento a los programas a
cargo de la secretaria
14. Las demás atribuciones y funciones propias de la
Secretaría que le sean asignadas por la Ley y demás
disposiciones.
Contribuir con funciones asignadas por el alcalde.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES• Regimen municipal• Conocimientos básicos en sistemas
• Manejo de conflictos
• Trabajo en equipo
• Normatividad Comunal
• Las distintas leyes que rigen en su despacho(Niñez, Mujer, Personas Discapacitadas, entre otros)
VI. COMPETENCIA VII. DEFINCION DE LA
COMPETENCIA
VIII. CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener la
• Mantiene a sus colaboradoresmotivados.• Fomenta la comunicación clara, directa
y concreta.
• Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeño conforme a los
estándares.
• Promueve la eficiencia del equipo.
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cohesión de grupo necesarias
para alcanzar los objetivos
organizacionales.
• Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.
• Fomenta la participación de todo en los
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
• Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales
Planeación
Determinar eficazmente las
metas y prioridades
institucionales, identificando las
acciones, los responsables, los
plazos y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
• Establece objetivos claros y concisos,
estructurados y coherentes con las metas
organizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos en
planes prácticos y factibles.
• Busca soluciones a los problemas.
• Distribuye el tiempo con eficiencia.
•
Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisions
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar un
problema o atender una
situación, comprometiéndose
con acciones concretas y
consecuentes con la decisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas, los proyectos a realizar.
• Efectúa cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su
realización.
• Decide bajo presión.
• Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus colaboradores,
articulando las potencialidades y
necesidades individuales con la
organización para optimizar la
calidad de las contribuciones de
los equipos de trabajo y de las
personas, en el cumplimientode los objetivos y metas
organizacionales presente y
futuras
• Identifica necesidades de formación y
capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
• Permite niveles de autonomía con el fin
de estimular el desarrollo integral del
empleado.
• Delega de manera efectiva sabiendo
cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
• Hace uso de las habilidades y recursos
de su grupo de trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de productividad.
• Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
• Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
• Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.
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Conocimiento del Entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las relaciones
de poder que influyen en el entorno organizacional.
• Está al día en los acontecimientos
claves del sector y del Estado.
• Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
• Identifica las fuerzas políticas que
afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos
organizacionales.
Construcción de Relaciones
Establecer y mantener
relaciones cordiales y recíprocas
con redes o grupos de personas
internas y externas a la
organización que faciliten la
consecución de los objetivos
institucionales.
• Utiliza sus contactos para conseguir
objetivos.
• Comparte información para establecer
lazos.
• Interactúa con otros de un modo
efectivo y adecuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para superar
los obstáculos y alcanzar metas
concretas.
•
Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de
decisiones de la alta dirección.
• Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos.
• Reconoce y hace viables lasoportunidades
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollas
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de
eficacia organizacional
• Aprende de la experiencia de otros y de
la propia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafíos que se presentar en eldesarrollo del trabajo.
• Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de
desempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
• Asimilar nueva información y la aplica
correctamente.
Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento
profesional en la resolución de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral
• Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información relevante.
•
Aplica reglas básicas y conceptoscomplejos aprendidos.
• Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
• Clarifica datos o situaciones complejas.
• Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
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Trabajo en Equipo y Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera
participativa, integrando
esfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes
• Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
• Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del mismo.
• Planifica las propias acciones teniendo
en cuenta la repercusión de las mismas
para la consecución de los objetivos
grupales.
• Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
• Ofrece respuestas alternativas.
•
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas.
• Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
• Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
• Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas.
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador y
guía de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad
• Establecer los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
• Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificación de planes y
actividades a seguir.
• Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
• Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
• Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.• Explica las razones de las decisiones.
• Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas.
• Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
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Orientación a resultados
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con eficacia y
calidad.
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a
la satisfacción de las
necesidades e intereses de los
usuarios internos y externos, de
conformidad con las
responsabilidades públicas
asignadas a la entidad.
• Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
• Considera las necesidades de los
usuarios al diseñar proyectos o servicios.
• Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
•
Establece diferentes canales de
comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de
los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la
información gubernamental
• Proporciona información veraz, objetiva
y basada en hechos.
• Facilita el acceso a la información
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
• Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.• Ejecuta sus funciones con base en las
normas y criterios aplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso con la Organización
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales
• Promueve las metas de la organización y
respeta sus normas.
• Antepone a necesidades de la
organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
•
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
IX. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOSMINIMOS MAXIMOS
Título de profesional en las áreas de:CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS (antropología, otras ciencias
Título de profesional en las áreas de:CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS (antropología, otras
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REPÚBLICA DE COLOMBIAMUNICIPIO DE LA APARTADA
DEPARTAMENTO DE CÓRDOBANIT 812.001.681 – 6
sociales y humanas, ciencia política, relacionesinternacionales, comunicación social, periodismo y afines;deporte, educación fisca y recreación; derecho y afines;filosofía, teología y afines; geografía, historia; lenguas
modernas, literatura, lingüística y afines; psicología,sociología, trabajo social y afines.)ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES(administración de empresas, administración pública,contaduría pública, economía)
ciencias sociales y humanas, ciencia política, relacionesinternacionales, comunicación social, periodismo y afines;deporte, educación fisca y recreación; derecho y afines;filosofía, teología y afines; geografía, historia;; lenguas
modernas, literatura, lingüística y afines; psicología,sociología, trabajo social y afines.)ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES(administración de empresas, administración pública,contaduría pública, economía) y postgrado
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia relacionada.
ARTICULO SEGUNDO: El responsable del manejo de personal, entregara a cada funcionario una copia
de las funciones determinada para el respectivo empleo por el presente decreto en el momento de su
vinculación; cuando sea asignado a otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando
mediante modificación o adopción del manual de funciones se afecten las establecidas para los
empleos los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleo en cumplimento de las
normas.
ARTICULO TERCERO: La Alcaldesa mediante acto administrativo efectuara las modificaciones o
adiciones necesarias para mantener actualizado este manual especifico de competencias laborales y