Introducción a las Metodologías Ágiles

SCRUM

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Preguntas a responder/objetivos formación

Qué son las metodologías ágiles/framework

Por qué nacen, cómo y dónde (entorno/sector)

Cuáles son sus principios

Intro Kanban

Intro Scrum y su aplicación

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Qué son las metodologías ágiles

Técnicas/herramientas para la gestión de proyectos que han surgido como contraposición a los métodos tradicionales o metodologías predictivas.

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Predictivas vs ÁgilPredictivas/tradicionales/pesadas:

- Solución a la complejidad ==> planificación detallada.

- Contrato+requisitos iniciales definidos ==> entrega independientemente del valor.

- Férreo control cambios.

- Comunicación superficial con el cliente (inicio-documentación).

- Visibilidad 0 proyecto hasta el final ==> contexto puede cambiar (competidores, sector, organización, …).

- Sobreesfuerzo, reducción calidad ==> insatisfacción.

Ágiles:

- Adaptación regular y normalizada.

- Al cliente/usuario le resulta más fácil entender el producto a medida que avanza el desarrollo ==> se facilita la toma de decisiones.

Predictivas vs Ágil

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Predictivas vs Ágil

Qué son las metodologías ágiles

- PROBLEMA QUE RESUELVE: Pérdida de foco: obsesión por cumplir con la planificación en lugar de con el objetivo del proyecto.

- NECESIDAD QUE CUBRE: Posibilidad introducir cambios que aporten con rapidez en cualquier fase del proyecto. Ágil en el sentido de adaptación.

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Pero... ¿Por qué ágil?

En contraposición a la gestión de proyectos predictivas (“waterfall”) mucho más pesadas en su gestión,

ITERATIVO+ INCREMENTAL= ADAPTACIÓN

Fuente: http://agileproductdesign.com/blog/dont_know_what_i_want.htm

Manifiesto Ágil

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Manifiesto Ágil

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Software funcionando sobre documentación extensiva

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha,

valoramos más los de la izquierda (2001)

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Principios Manifiesto Ágil

1.Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega

temprana y continua de software con valor.

2. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del

desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar

ventaja competitiva al Cliente.

3. Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos

meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.

4. Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de

forma cotidiana durante todo el proyecto.

5. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que

darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del

trabajo.

6. El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de

desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.

7. A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo

para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en

consecuencia.

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Principios Manifiesto Ágil

8. El software funcionando es la medida principal de progreso.

9. Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores,

desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo

constante de forma indefinida.

10. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la

Agilidad.

11. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado,

es esencial.

12. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-

organizados.

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Tipos metodologías ágiles

Fuente: http://www.javiergarzas.com

Kanban- Técnica de gestión visual o sistema de información

basado en señales.- Nace en Toyota- Lean Manufacturing.- Base para la creación de un sistema de gestión VISUAL

de proyectos y/o flujo de trabajo

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Kanban

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Cómo se trabaja con Kanban

ROLES

Equipo

Dinamizador (op.)

ARTEFACTOS

Tablero o Kanban Board

Tarjetas

WIP

REUNIONES

Daily meeting (15', stand up): qué estoy haciendo/qué voy a hacer/qué problemas/impedimentos me he encontrado.

Retrospective (op.): qué estamos haciendo bien/qué estamos haciendo mal/qué podemos mejorar

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ELEMENTO CLAVE: WIP

Concepto WORK IN PROGRESS (WIP)

Definir cuántas tareas como máximo pueden realizarse en cada fase del ciclo de trabajo.

Scrum-Marco de trabajo/framework que ayuda a la gestión de

proyectos complejos en entornos muy dinámicos (necesidad de flexibilidad y alta existencia de incertidumbre).

- ¿Por qué “Scrum”? 1986 (Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka) describen la manera de incrementar tanto la velocidad como la flexibilidad de desarrollo para nuevos productos – no necesariamente de software – donde el ciclo de desarrollo, incluyendo requerimientos, diseño o integración se traslapan fuertemente, llevando el proceso como una "cadena de rugby", donde un jugador le pasa el balón al otro y así sucesivamente hasta llegar a la meta del contrario.

-Se basa en entregas parciales y regulares ==> INCREMENTO ITERATIVO.

- Aportando siempre VALOR

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Comprometido e involucrado

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Valores SCRUM

- Desarrollo iterativo incremental (entregas parciales y regulares de producto FUNCIONANDO) vs metodologías predictivas basadas en el desarrollo de proyectos en cascada (waterfall)

.

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Valores SCRUM

- Flexibilidad

- Adaptación

- Auto-organización

-Multidisciplinaridad

- Feedback

- Entregar valor

- Transparencia: a nivel de información (qué estamos haciendo)

- Compromiso

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Cómo se trabaja con Scrum

ROLES

Product Owner

Scrum Master

Team

ARTEFACTOS

Scrum Board

Product Backlog

Sprint Backlog

Historias de usuarioREUNIONES

Sprint Planning

Daily meeting

Sprint review o Demo

Sprint Retrospective o Retro

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ELEMENTO CLAVE: SPRINT

Ciclo vida Scrum

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Qué son las historias de usuario

- CCC: Card, Conversation, Confirmation

- Definen QUÉ se debe construir (DESEOS del cliente) pero NO EL CÓMO. Son representación del INICIO de las conversaciones con el cliente, no el FINAL = metodologías tradicionales.

Hacemos un desarrollo iterativo e incremental como espacio para la innovación ==>explorar aquellas soluciones que al dueño del producto no se le han ocurrido y que si toma demasiadas decisiones evita que aparezcan. Si no dejamos el cómo al equipo, ya en los inicios de la conversación estamos limitando la creatividad.

- Se dividen en tareas.

- US vs grandes montañas de documentación.

.

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Qué son las historias de usuario

- Permiten responder rápidamente a los requisitos cambiantes.

- Formato más sencillo:

Como (rol) quiero (algo/acción) para poder (beneficio/resultado).

Ejemplo: Como miembro AgileUPC quiero crear un evento para que cualquier otra persona pueda verlo y apuntarse.=EL PARA ES LO QUE APORTA VALOR.

- Deben entrar en un post-it.

- Deben ir acompañadas de criterios de aceptación (PO)

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Historias de Usuario (US)

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Historias de Usuario (US)

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Beneficios y Limitaciones Historias de Usuario

Beneficios

Al ser muy cortas, pueden implementarse rápidamente (días o semanas)

Necesitan poco mantenimiento

Mantienen una relación cercana con el cliente

Permite dividir los proyectos en pequeñas entregas

Permite estimar “fácilmente” el esfuerzo

Limitaciones

Sin pruebas de validación pueden quedar abiertas a distintas interpretaciones

Se requiere un contacto permanente con el cliente durante el proyecto lo cual puede ser difícil o costoso

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Ejemplos prácticos

Práctica US Quiero llamar a mi madre

Práctica US reserva vuelo

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Sprint planning o ¿cómo nos comemos el elefante?

¿Qué?

- Planificación del sprint de acuerdo a la priorización

¿Para qué? (objetivo/beneficio)

- Auto-organización del equipo

¿Cómo?

- Presentación de historias del backlog priorizado

- Resolución dudas

- Estimación esfuerzo

- División en tareas y traslado a Scrum Board

¿Quién? PO, EQUIPO, SM, cliente (OP)

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¿Qué?

- Reunión de 15' de pie

¿Para qué? (objetivo/beneficio)

- Auto-organización del equipo/información/detección de problemas/velocidad equipo

¿Cómo?

Se responde a tres preguntas:

- Qué hice ayer (de lo que me comprometí a realizar)

- Qué voy a hacer hoy

- Qué impedimentos/problemas me he encontrado

¿Quién? EQUIPO, SM

Daily Meeting

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Sprint Review o Demo

¿Qué?

- Demo/entrega del incremento del producto

¿Para qué? (objetivo/beneficio)

- Obtener feedback ==> APRENDIZAJE VALIDADO

- Detectar posibles cambios

¿Cómo?

- Mostrando al cliente/usuario el resultado del trabajo realizado (debe ser completo ==> compromiso adquirido).

¿Quién? EQUIPO, SM, PO, CLIENTE

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Sprint Retrospective o Retro

¿Qué?

- Puntos fuertes y débiles del equipo.

¿Para qué? (objetivo/beneficio)

- Mejora contínua, a nivel de proyecto y sobre todo a nivel de funcionamiento de equipo y de metodología.

¿Cómo?

- Respondiendo a varias preguntas y realizando acciones a iniciar si es posible en el siguiente sprint.

- ¿Qué ha ido bien? ¿Qué ha ido mal? ¿Qué cosas hay que empezar a hacer?¿Qué cosas hay que dejar de hacer?

¿Quién? EQUIPO, SM

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Sprint Retrospective o Retro

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Sprint Retrospective o Retro

- No hay tiempo. Buscar por qué.

- Tareas se asumen a título personal. Responsabilidad como grupo (compromiso).

- Monopolización de la reunión. Herramienta puntos.

- Charla sin fin. No propuesta de soluciones. Preguntas y post-it.

Empecemos a aplicar Agilismo...

¡Gracias!-Miriam Gallardo – mgm.albeniz@gmail.com - @MgmAlbeniz-

Dudas, preguntas, reclamaciones...FEEDBACK!!!

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