Infinity Software. Es una empresa para contribuir al ... · Es una empresa para contribuir al...

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INTRODUCCIÓN

Infinity Software. Es una empresa para contribuir al desarrollo tecnológico,

económico y social brindando a las empresas tanto del ámbito privado como público,

soluciones informáticas enfocadas al desarrollo de software para innovar, satisfacer

necesidades, mejorar procesos y aumentar el nivel de competitividad de la misma,

con compromiso de responsabilidad, honestidad y ética profesional.

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Tabla de Contenido

Figura 1. Inicio de Sesión en el Sistema de Información .......................................................... 4

Figura 2. Inicio de Sesión en el Sistema de Información .......................................................... 4

Figura 3. Página principal del Sistema de Información ............................................................. 5

Figura 4. Opción Parámetros.......................................................................................................... 6

Figura 5. Opción Parámetros.......................................................................................................... 7

Figura 6. Opción Parámetros.......................................................................................................... 8

Figura 7. Opción Parámetros.......................................................................................................... 9

Figura 8. Opción Parámetros........................................................................................................ 10

Figura 9. Opción Parámetros........................................................................................................ 11

Figura 10. Opción Parámetros ..................................................................................................... 12

Figura 11. Opción Parámetros ..................................................................................................... 13

Figura 12. Opción Parámetros ..................................................................................................... 14

Figura 13. Opción Ficha ................................................................................................................ 15

Figura 14. Opción Ficha ................................................................................................................ 16

Figura 15. Opción Ficha ................................................................................................................ 17

Figura 16. Opción Ficha-Falta ...................................................................................................... 18

Figura 17. Opción Ficha-falta ....................................................................................................... 19

Figura 18. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 20

Figura 19. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 21

Figura 20. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 22

Figura 21. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 23

Figura 22. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 24

Figura 23. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 25

Figura 24. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 26

Figura 25. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 27

Figura 26. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 28

Figura 27. Opción Consultas e Informes .................................................................................... 29

Figura 28. Opción Estadísticas .................................................................................................... 30

Figura 29. Opción Estadísticas .................................................................................................... 31

Figura 30. Opción Estadísticas .................................................................................................... 32

Figura 31. Opción Estadísticas .................................................................................................... 33

3

Figura 32. Opción Seguridad ........................................................................................................ 34

Figura 33. Opción Seguridad ........................................................................................................ 35

Figura 34. Opción Seguridad ........................................................................................................ 36

Figura 35. Opción Seguridad ........................................................................................................ 37

Figura 36. Opción Seguridad ........................................................................................................ 38

Figura 37. Opción Seguridad ........................................................................................................ 39

Figura 38. Opción Seguridad ........................................................................................................ 40

Figura 39. Opción Seguridad ........................................................................................................ 41

Figura 40. Opción Seguridad ........................................................................................................ 42

Figura 41. Opción Seguridad ........................................................................................................ 43

Figura 42. Opción Seguridad ........................................................................................................ 44

Figura 43. Opción Seguridad ........................................................................................................ 45

Figura 44. Opción Seguridad ........................................................................................................ 46

Figura 45. Opción Seguridad ........................................................................................................ 47

Figura 46. Opción Seguridad ........................................................................................................ 48

Figura 47. Opción Seguridad ........................................................................................................ 49

Figura 48. Opción Seguridad ........................................................................................................ 50

Figura 49. Opción Seguridad ........................................................................................................ 51

Figura 50. Opción Seguridad ........................................................................................................ 52

Figura 51. Opción Seguridad ........................................................................................................ 53

Figura 52. Opción Seguridad ........................................................................................................ 54

Figura 53. Cierre de Sesión .......................................................................................................... 55

4

Figura 1. Inicio de Sesión en el Sistema de Información

Ingresar la dirección web http://www.same.com/soft en la barra de

direcciones del navegador.

Figura 2. Inicio de Sesión en el Sistema de Información

A continuación, se desplegará el inicio de sesión para ingresar al sistema,

donde se debe ingresar el Usuario y la Contraseña correspondiente.

5

Figura 3. Página principal del Sistema de Información

Si el Usuario y la Contraseña son correctos este nos llevara a la página

principal del Sistema de Información, donde se encuentra el menú de

navegación, que está compuesto por: Parámetros, Ficha, Consultas e

Informes, Estadísticas, Seguridad y Salir.

6

Figura 4. Opción Parámetros

Si nos situamos sobre el menú PARAMETROS se nos despliega unas

opciones, en las cuales están: Causa del Intento, Zona, Vive con,

Tipología Intento Suicida, Tipo de Maltrato, Tipo de Intervención, Tipo

de Documento, Sustancias, Sexo, Régimen, Orientación Sexual, Nivel

Educativo, Judiciales, Frecuencia, Etnia, EPS, Discapacitado, CIE 10,

Barrio, lo cual nos permite parametrizar o retroalimentar las diversas

opciones que estarán disponibles para el resto de funcionalidad del software.

7

Figura 5. Opción Parámetros

Al seleccionar una de las opciones anteriores nos abrirá en la parte inferior

una tabla con los registros ya diligenciados, con los respectivos botones

(Barra de Búsqueda, Columnas, Clasificaciones, Exportar, Búsqueda

Avanzada y Agregar).

8

Figura 6. Opción Parámetros

Al seleccionar el botón COLUMNAS nos aparecerá 2 segmentos con los

encabezados de la tabla los cuales podremos arrastrar, si los arrastramos

hacia al lado izquierdo esos son los campos que el Sistema de Información

nos va a ocultar, si los arrastramos hacia el lado derecho son los campos que

van a estar visibles en la tabla.

9

Figura 7. Opción Parámetros

También hay un botón de nombre CLASIFICACIÓN este botón tiene las

mismas características que el de columna, solo que aquí vamos a poder

clasificar por orden del campo que queramos de forma ascendente o

descendente.

10

Figura 8. Opción Parámetros

En esta pantalla nos muestra que podemos exportar la información que

estamos visualizando en diferentes formatos (PDF, WORD, XLS, XML, CSV,

RTF, Imprimir).

11

Figura 9. Opción Parámetros

Al dar clic sobre el botón BUSQUEDA AVANZADA nos mostrara la siguiente

pantalla, en la cual podremos hacer consultas mucho más exactas, mediante

las siguientes condiciones: Mayor que, Menor que, Que contiene o

Exactamente igual.

12

Figura 10. Opción Parámetros

Al seleccionar la opción AGREGAR nos re direccionará al formulario de

inserción de un nuevo registro, y el cual estará disponible para procesamiento

respectivo del resto de funcionalidad del Sistema de Información.

13

Figura 11. Opción Parámetros

Al dar clic sobre el lápiz del lado izquierdo vamos a poder entrar y modificar

o actualizar la información.

14

Figura 12. Opción Parámetros

Después de dar clic sobre el lápiz, este nos abrirá una ventana con los datos

actuales listos para hacer los cambios, también vamos a poder borrar o

agregar datos seleccionando los botones correspondientes.

15

Figura 13. Opción Ficha

Si nos situamos sobre el menú FICHA se nos despliega unas opciones, en

las cuales esta: Salud Mental.

16

Figura 14. Opción Ficha

Seleccionamos la opción SALUD MENTAL, allí tendremos que digitar el

documento del paciente que vayamos a buscar y damos clic en el botón

aceptar para seguir.

17

Figura 15. Opción Ficha

Si el documento del paciente es correcto nos re direccionara a la siguiente

pantalla donde vamos a encontrar 3 diferentes pestañas (Información

General, Antecedentes Personales, Antecedentes Familiares) con sus

respectivos formularios y datos del paciente. Si el paciente no está ingresado

en la base de datos del sistema de información nos aparecerá esta misma

pantalla, pero con los campos vacíos para ingresar al nuevo paciente.

18

Figura 16. Opción Ficha

Damos clic en la pestaña ANTECEDENTES PERSONALES, nos mostrara

todos los antecedentes personales que pueda tener o que haya tenido el

paciente.

19

Figura 17. Opción Ficha

Damos clic en la última pestaña ANTECEDENTES FAMILIARES, nos

mostrara todos los antecedentes familiares que pueda tener o que haya

tenido la familia del paciente.

20

Figura 18. Opción Consultas e Informes

Si nos situamos sobre el menú PARAMETROS se nos despliega unas

opciones, en las cuales están: Causa del Intento, Zona, Vive con,

Tipología Intento Suicida, Tipo de Maltrato, Tipo de Intervención, Tipo

de Documento, Sustancias, Sexo, Régimen, Orientación Sexual, Nivel

Educativo, Judiciales, Frecuencia, Etnia, EPS, Discapacitado, CIE 10,

Barrio, lo cual nos permite parametrizar o retroalimentar las diversas

opciones que estarán disponibles para el resto de funcionalidad del software.

21

Figura 19. Opción Consultas e Informes

Al seleccionar una de las opciones anteriores nos abrirá en la parte inferior

una tabla con los registros ya diligenciados, con los respectivos botones

(Barra de Búsqueda, Columnas, Clasificaciones, Exportar, Búsqueda

Avanzada y Agregar).

22

Figura 20. Opción Consultas e Informes

Al seleccionar el botón COLUMNAS nos aparecerá 2 segmentos con los

encabezados de la tabla los cuales podremos arrastrar, si los arrastramos

hacia al lado izquierdo esos son los campos que el Sistema de Información

nos va a ocultar, si los arrastramos hacia el lado derecho son los campos que

van a estar visibles en la tabla.

23

Figura 21. Opción Consultas e Informes

También hay un botón de nombre CLASIFICACIÓN este botón tiene las

mismas características que el de columna, solo que aquí vamos a poder

clasificar por orden del campo que queramos de forma ascendente o

descendente.

24

Figura 22. Opción Consultas e Informes

En esta pantalla nos muestra que podemos exportar la información que

estamos visualizando en diferentes formatos (PDF, WORD, XLS, XML, CSV,

RTF, Imprimir).

25

Figura 23. Opción Consultas e Informes

Al dar clic sobre el botón BUSQUEDA AVANZADA nos mostrara la siguiente

pantalla, en la cual podremos hacer consultas mucho más exactas, mediante

las siguientes condiciones: Mayor que, Menor que, Que contiene o

Exactamente igual.

26

Figura 24. Opción Consultas e Informes

Al dar clic sobre el botón RESUMEN nos re direccionará a una tabla donde

nos mostrará el resumen de los movimientos de la caja, allí habrá unas

opciones que son: Exportar, Configuración de las Gráficas,

Configuración, Detalle y Volver, al dar clic sobre Detalle y Volver estos

nos llevaran a la página anterior.

27

Figura 25. Opción Consultas e Informes

En esta pantalla nos muestra que podemos exportar la información que

estamos visualizando en diferentes formatos (PDF, WORD, XLS, XML, CSV,

RTF, Imprimir).

28

Figura 26. Opción Consultas e Informes

Al dar clic en la opción CONFIGURACION DE LAS GRAFICAS, nos abrirá

una ventana donde en la cual vamos a poder cambiar las opciones de la

gráfica (Tipo de Grafica, Ancho, Altura, Orientación, entre otras).

29

Figura 27. Opción Consultas e Informes

En la opción de CONFIGURACIÓN nos aparecerá una ventana en la cual

vamos a poder cambiar la Posición y la Clasificación (Por etiqueta o Por

valor) de la tabla, o si deseamos que este tabulado o no.

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Figura 28. Opción Estadísticas

Si nos situamos sobre el menú PARAMETROS se nos despliega unas

opciones, en las cuales están: Causa del Intento, Zona, Vive con,

Tipología Intento Suicida, Tipo de Maltrato, Tipo de Intervención, Tipo

de Documento, Sustancias, Sexo, Régimen, Orientación Sexual, Nivel

Educativo, Judiciales, Frecuencia, Etnia, EPS, Discapacitado, CIE 10,

Barrio, lo cual nos permite parametrizar o retroalimentar las diversas

opciones que estarán disponibles para el resto de funcionalidad del software.

31

Figura 29. Opción Estadísticas

Al seleccionar una de las opciones anteriores nos abrirá la una gráfica con

las estadísticas de la opción que hayamos escogido con anterioridad

(Exportar, Configuración de las Gráficas).

32

Figura 30. Opción Estadísticas

En esta pantalla nos muestra que podemos exportar la información que

estamos visualizando en diferentes formatos (PDF, WORD, XLS, XML, CSV,

RTF, Imprimir).

33

Figura 31. Opción Estadísticas

Al dar clic en la opción CONFIGURACION DE LAS GRAFICAS, nos abrirá

una ventana donde en la cual vamos a poder cambiar las opciones de la

gráfica (Tipo de Grafica, Ancho, Altura, Orientación, entre otras).

34

Figura 32. Opción Seguridad

Si nos situamos sobre el menú SEGURIDAD se nos despliega unas

opciones, en las cuales están: Usuarios, Aplicaciones, Grupos,

Grupos/Aplicaciones, Sincronizar Aplicaciones, Cambiar la Contraseña

y Salir.

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Figura 33. Opción Seguridad

Seleccionamos la primera opción USUARIOS, esta nos re direccionara a la

siguiente pantalla, donde nos mostraran a los empleados que se encuentran

registrados en el software, con un cuadro de búsqueda rápida para buscar

un usuario en específico.

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Figura 34. Opción Seguridad

Al dar clic en el botón AGREGAR, nos abrirá el formulario en el cual vamos

a poder llenar y guardar la información del nuevo usuario en el sistema, allí

también le vamos a poder asignar una Contraseña al usuario que vamos a

ingresar.

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Figura 35. Opción Seguridad

Al dar clic sobre el lápiz del lado izquierdo vamos a poder entrar y modificar

o actualizar la información del empleado.

38

Figura 36. Opción Seguridad

Después de dar clic sobre el lápiz, este nos abrirá una ventana con los datos

actuales del usuario listos para hacer los cambios, también vamos a poder

borrar o agregar un usuario seleccionando los botones correspondientes.

39

Figura 37. Opción Seguridad

En esta pantalla nos muestra que podemos exportar la información que

estamos visualizando en diferentes formatos (PDF, WORD, XLS, XML, CSV,

RTF, Imprimir).

40

Figura 38. Opción Seguridad

Seleccionamos la opción APLICACIONES del menú Seguridad, nos abrirá

un formulario con las aplicaciones actuales que tenemos en el sistema de

información.

41

Figura 39. Opción Seguridad

Al seleccionar la opción AGREGAR nos abrirá un formulario de inserción de

una nueva aplicación.

42

Figura 40. Opción Seguridad

Al dar clic sobre el lápiz del lado izquierdo vamos a poder entrar y modificar

o actualizar el nombre o la descripción de la aplicación.

43

Figura 41. Opción Seguridad

Después de dar clic sobre el lápiz, este nos abrirá una ventana con la

información actual de la aplicación, allí también vamos a poder borrar o

agregar una aplicación al software.

44

Figura 42. Opción Seguridad

En esta pantalla nos muestra que podemos exportar la información que

estamos visualizando en diferentes formatos (PDF, WORD, XLS, XML, CSV,

RTF, Imprimir).

45

Figura 43. Opción Seguridad

Seleccionamos la opción GRUPOS, nos abrirá una tabla con los grupos de

trabajo actuales que tenemos en el sistema de información.

46

Figura 44. Opción Seguridad

Al seleccionar la opción AGREGAR nos abrirá un formulario para ingresar un

nuevo grupo al sistema.

47

Figura 45. Opción Seguridad

Al dar clic sobre el lápiz del lado izquierdo vamos a poder entrar y modificar

o actualizar la información del empleado.

48

Figura 46. Opción Seguridad

Después de dar clic sobre el lápiz, este nos abrirá una ventana con la

descripción del grupo que vamos a modificar, allí también vamos a poder

borrar o agregar un grupo al software.

49

Figura 47. Opción Seguridad

En esta pantalla nos muestra que podemos exportar la información que

estamos visualizando en diferentes formatos (PDF, WORD, XLS, XML, CSV,

RTF, Imprimir).

50

Figura 48. Opción Seguridad

Seleccionamos la siguiente opción GRUPOS/APLICACIONES, nos abrirá

una vista donde vamos a poder escoger el grupo de trabajo para asignarle

los privilegios.

51

Figura 49. Opción Seguridad

Después de seleccionar el grupo de trabajo y de dar clic en el botón OK, nos

re direccionara al siguiente pantallazo, donde vamos a poder dar los

permisos al grupo que hayamos seleccionado.

52

Figura 50. Opción Seguridad

Seleccionamos la siguiente opción SINCRONIZAR APLICACIONES, nos

abrirá una vista donde vamos a poder sincronizar al software aplicaciones

nuevas al sistema.

53

Figura 51. Opción Seguridad

Después de haber sincronizado las aplicaciones nuevas nos mostrara este

pantallazo informándonos cuantas aplicaciones se sincronizaron al software.

54

Figura 52. Opción Seguridad

Seleccionamos la opción CAMBIAR LA CONTRASEÑA, nos abrirá un

formulario donde nos va a pedir la contraseña que tenemos actualmente, la

nueva contraseña y que confirmemos la nueva contraseña.

55

Figura 53. Cierre de Sesión

Para el cierre de sesión del software nos dirigimos al menú y seleccionamos

SEGURIDAD, allí se desplegará unas opciones, le vamos a dar clic en SALIR

para el cierre de sesión y luego nos mostrará el formulario de inicio de sesión.