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Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico
Gua para el Diligenciamiento
de la Matriz de Marco Lgico
Gua para el Diligenciamiento de la Matriz de Marco Lgico
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PRESENTACIN
Este documento se constituye como una gua para el diligenciamiento del Anexo Formato
Presentacin Propuesta Tcnica, de los trminos de referencia de la convocatoria CER 007
para la implementacin de estrategias de clusters. Este documento se convierte en una gua
sugerida para diligenciar el formato de marco lgico. Sin embargo se aclara que la
informacin consignada en la matriz de marco lgico a partir de la interpretacin de esta gua
es responsabilidad del proponente. Adems, la informacin que se diligencie en la matriz ser
parte integral de la propuesta y deber coincidir con el Anexo Formato Presentacin
Propuesta Econmica (Base de Clculo y Cronograma) y a su vez ser coherente con la
dems informacin que sea descrita en el Anexo Formato Presentacin Propuesta Tcnica.
Se sugiere revisar la Gua para Formulacin de Problemas, como un paso previo a la
realizacin de la Matriz de Marco Lgico.
La Matriz de Marco Lgico (MML) es una herramienta de planeacin que permite estructurar
de manera lgica y sinttica las actividades a desarrollar y los resultados a lograr a travs del
proyecto para la implementacin de estrategias de clster. La MML se desarrolla a partir de
cuatro niveles: Fin, Propsito, Componentes y Actividades y estos a su vez contienen
descripcin, indicadores, meta, lnea base, tiempo planeado, medios de Verificacin y
supuestos. Los niveles se muestran en el siguiente cuadro.
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En general, se debe observar que exista una relacin causa - efecto en el diseo del Marco
Lgico partiendo desde las actividades hasta el fin, tal como se muestra a continuacin.
Cada uno de los elementos que componen la Matriz de Marco Lgico se describen a
continuacin:
A. DESCRIPCIN
Descripcin Consiste en definir cada uno de los niveles de la matriz de marco lgico, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones
Fin:
El fin describe la razn por la que es importante el desarrollo del proyecto. El fin responde a cmo el proyecto contribuye a solucionar un problema general diagnosticado para el clster?
Propsito :
El Propsito es el resultado esperado al final del perodo de ejecucin del proyecto. Es el efecto directo que puede ser medido (debe contar con un medio de verificacin). Se debe expresar como un resultado, aunque no se trata de un producto o un entregable, pues esto corresponde a los componentes y las actividades. Es una consecuencia de la implementacin de los componentes. La matriz de marco lgico sugiere que cada proyecto tenga solamente un Propsito. El Propsito contribuye pero no determina el cumplimiento del Fin.
Componentes
Componente 1: Los componentes son los resultados especficos y contribuyen a alcanzar el propsito del proyecto.
Componente n:
Actividades
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B. INDICADORES:
Un indicador es la forma cuantitativa o cualitativa como se mide el logro de un objetivo. Debe
permite medir la contribucin del proyecto al Fin, al Propsito, el cumplimiento de los
Componentes y la realizacin de las Actividades. Los indicadores deben estar diseados de
tal forma que la verificacin de la meta (Resultado del indicador) se pueda dar en 3
dimensiones: Calidad, cantidad y tiempo.
El proyecto debe basar su conjunto de indicadores en resultados o logros (p.e. % de
aumento, incrementos, etc.). Sin embargo, tambin pueden presentarse indicadores referidos
a productos del proyecto (p.e. informes, documentos, asistentes a eventos, nmero de
capacitaciones, etc). Estos indicadores referidos a productos se presentan generalmente
para algunas actividades, NUNCA para Componentes, Propsito o Fin.
Componentes 1:
Las actividades se describen para cada componente
1.1. Las actividades son las tareas a llevar a cabo para desarrollar cada uno de los componentes.
Son las acciones que permiten alcanzar un objetivo especfico o componente.
Para cada uno de los componentes, se debe generar una lista detallada de Actividades o tareas, las cuales deben estar en orden cronolgico.
En la matriz de marco lgico, se debe describir las actividades como resultados obtenidos, es decir al final del proyecto se espera que determinados procesos de formacin se hayan terminado, certificaciones hayan sido obtenidas, innovaciones hayan sido desarrolladas.
1.n.
Componentes 2:
Para las actividades del siguiente componente se deben seguir las indicaciones del primer componente.
2.1.
2.n.
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C. METAS
Una Meta es el resultado del indicador. Se deben incluir metas especficas en cuanto a
Cantidad (Cunto?) y Calidad (De qu tipo?), las cuales deben ser realizables en el tiempo
y con los recursos disponibles.
D. LNEA BASE
Indica de manera cuantitativa y/o cualitativa el estado actual del fin, propsito, componentes y
actividades a desarrollar en el proyecto. En algunos casos la lnea corresponder a un valor
de cero o nulo cuando no se ha hecho ninguna actividad o componente relacionada.
E. TIEMPO PLANEADO:
Es el tiempo en el que se espera lograr la meta del fin, del propsito, y de cada uno de los
componentes y actividades.
F. MEDIOS DE VERIFICACIN
Los medios de verificacin son las fuentes y medios que permiten evidenciar el cumplimiento
de cada una de los indicadores y metas, para todos los niveles del marco lgico, durante la
ejecucin del proyecto. Cada indicador y meta deben tener un Medio de Verificacin
relacionado.
A nivel de componente, propsito y fin, los medios de verificacin deben referirse a la forma
cmo se pueden verificar los resultados o logros del proyecto. Por ejemplo: si el indicador es
incremento en las exportaciones y la meta es un 10% de incremento, el medio de verificacin
debe indicar cmo y con qu medio se podr comprobar al final del proyecto, que se ha
cumplido con dicho incremento.
A nivel de actividades pueden referirse a documentos y/o informes, listados de asistencia a
procesos de formacin, capacitaciones, fotografas. Por ejemplo: si el indicador se refiere al
nmero de horas de capacitacin para un nmero de personas, los medios de verificacin
deben permitir evidenciar al terminar la actividad el cumplimiento de las metas en cuanto al
nmero de horas y nmero de personas establecido.
Los medios de verificacin se convierten en los entregables del proyecto y deben existir
entregables intermedios y finales. Lo anterior teniendo en cuenta que los indicadores deben
medir los resultados y objetivos, de tal manera que sea posible conocer peridicamente el
progreso del proyecto en relacin a los recursos y tiempo empleados.
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G. SUPUESTOS
Los Supuestos hacen referencia a las condiciones necesarias para que cada uno de los
niveles de Fin, Propsito, Componentes y Actividades, sean llevados a cabo de forma
exitosa. Estas condiciones son exgenas y su no realizacin corresponde a riesgos que
pueden ser de tipo ambiental, financiero, institucional, social, poltico, climatolgico que
pueden hacer que el proyecto fracase.
H. EJEMPLO
En la siguiente pgina se presenta un ejemplo del diligenciamiento de la MML. Se aclara que
los datos consignados no corresponden a un caso real y tienen nicamente un fin ilustrativo.
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Indicadores Meta Lnea de BaseTiempo
Planeado
Medios de
Verificacin
(Entregables)
Supuestos
Diligenciar segn el caso
Formato Matriz de Marco Lgico (Pgina 1)
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Lnea de base inicial
frente a medicin al
final del proyecto,
Registros contables,
consumo de materias
primas, energa,
agua
Las empresas
implementan las
recomendaciones y
adecuaciones .
Componente 2:
Programa internacionalizacin de la
empresas
Componentes
Componente 1: Mejoramiento de
los procesos productivos de las
empresas
1. Tasa costos de produccin= (Costos de
produccin (t) -Costos de produccin (t-1))/
Costos de produccin(t-1)
2. Variacin Produccin/Hombre :
(produccin/Hombre (t) -
Produccin/Hombre (t-1))/
Produccin/Hombre(t-1)
2.1 Produccin/ Hombre: Produccin/ Horas
Hombre Trabajadas.
1. Disminucin en los costos de
produccin en un 3%.
2. Incremento de la
productividad laboral en un 10 %
Actualmente las 10 empresas
intervenidas (usuarios finales del
proyecto) indican que los altos costos
de produccin son una barrera para
llegar a Estados Unidos y nuevos
mercados, los altos costos son a causa
de falencias en los procesos de
produccin. Actualmente el costo
promedio de produccin de las 10
empresas es de $600.000.000
10 meses
Las condiciones
macroeconmicas
son estables.
Propsito : Incrementar las
exportaciones de las empresas del
clster de metalmecnica
Tasa de Exportacin Anual = (Exportaciones
(t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1)
10 de las empresas
pertenecientes al clster
registran un crecimiento en sus
tasas de exportaciones superior
al 10% anual
Actualmente las 10 empresas a
intervenir exportan en promedio 5% de
su produccin
18 meses
Registros de
exportaciones de las
empresas
beneficiarias del
proyecto.
Las condiciones
macroeconmicas
son estables.
La tasa de cambio es
favorable.
Actualmente el 100% de la empresas
del clster en promedio exportan
US$20,000
5 aos
Descripcin
Fin: Contribuir a mejorar los niveles
de competitividad del clster de
metalmecnica ubicado en Puebla,
Mxico.
Tasa de Exportacin Anual = (Exportaciones
(t) - Exportaciones (t-1))/Exportaciones (t-1)
El 100% de las empresas
pertenecientes al clster
registran un crecimiento en sus
tasas de exportaciones
superiores al 10% anual
Registros de
exportaciones de las
empresas
beneficiarias del
clster.
Informes sectoriales
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1.1.1. Nmero de empresas que reciben
asistencia tcnica in sito
1.1.2 Nmero de Horas de Capacitacin in
sito
1.1.3 Nmero de Personas Capacitadas por
empresas
1.2.1. Porcentaje de implementacin de
adecuaciones
El 100% de las adecuaciones
propuestas son implementadas
en las 10 empresas
LB = 0;Ninguna de las 10 empresas han
implementado las adecuaciones3 meses
Fotografas,
documentos,
Diligenciar segn el caso
Diligenciar segn el caso
Diligenciar segn el
caso
Formato Matriz de Marco Lgico (Pgina 2)
1.2 Implementacin de
adecuaciones
Nivel 4
Componentes 2 : Programa internacionalizacin de la empresas
2.2. Misiones Comerciales :
contacto, agenda, viaje, visita
comercial.
2.1. Formacin en estrategias de
comercializacin
Actividades
Componentes 1 : Mejoramiento de los procesos productivos de las empresas
10 empresars reciben 20 horas
semanales de asistencia tcnica
para minimo 3 de sus empleados
Linea de Base (LB): Ninguna de las 10
empresas han recibido capacitacin in
sito
3 Meses
Registros
fotogrficos,
informes, listados de
asistencia
1.1. Asistencia tcnica in sito en
mejoramiento productivo : inicia con
la capacitacin in sito en cada
empresa y termina con la
formulacin de un proyecto con las
necesidades de adecuacin de las
empresas