Etapas de una auditoria

1.- Recopilación de información.

2 .-Reunión previa

3 .- Proceso de la auditoría

4 .- Reunión Final

1.RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

• Tamaño, complejidad y alcance de la organización a auditar en lo que respecta a su superficie, fuerza y rango de productos.

• . La propia opinión de la organización respecto a cómo cumple los requisitos de Calidad normalizados objeto de la auditoría.

• . Certificaciones de homologaciones de clientes o Certificaciones de organismos independientes

Toda la información obtenida de esta manera permitirá al auditor conocer qué es lo que se hace y planificar las actividades de la auditoría en función de la cantidad de trabajo a desarrollar.

2. REUNIÓN PREVIA

• . Presentarse a sí mismo y a su equipo

• . Explicar el alcance de la auditoría y asegurarse de que ésta es comprendida, incluyendo:

· Determinación de la norma a usar como base de la auditoría y acordar la secuencia de la realización.

. Dar detalles del objetivo de la reunión final

3. PROCESO DE LA AUDITORÍA

• Mientras dure la auditoría, el jefe de equipo será responsable de asegurar varios aspectos:

se cubren todos los objetivos de la

auditoría

Se elaboran informes claros y precisos

Todas las desviaciones se basan

en evidencias objetivas

4. LA REUNIÓN DE CIERRE

La reunión de cierre se desarrollará normalmente al final de la auditoría, pero si se está utilizando el sistema de desviación/observación. A estas reuniones deberán asistir las mismas personas convocadas a la reunión deapertura inicial.

¿Como preparar una auditoria?

En primer lugar es necesario preparar la auditoría adecuadamente realizando lo siguiente:

-Determinar las personas que

participarán, el alcance, la metodología y los

criterios que se van a aplicar, y el programa

previsto.

-Realizar una revisión

documental.

- visita previa para hacerse una idea más

aproximada de lo que se va a auditar y si se necesita solicitar

información complementaria.

•RESULTADO FINAL

Después de la visita se elabora y envía un informe de auditoría que detalla todo el proceso de preparación, su desarrollo y las conclusiones definitivas.