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E
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONALEstructuración del Banco de Proyectos de Inversión
Octubre de 2008
ACORDE CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN
BPUV
Es el conjunto de acciones articuladas que exigen la inversión de recursos, con el fin de resolver
un problema o satisfacer una necesidad claramente identificada, en un periodo
determinado.
¿Que es un Proyecto de Inversión?
Medios importantes, variados y cambiantes:
En cantidad y calidad (Humanos, materiales, $)
Discontinuidad:
Comienzo y final predeterminados.
No repetitivo: excepcional, inusual, inhabitual.
Dinamismo y evolución:
Hechos imprevistos, reprogramaciones.
BPUV
Caracteristicas de los Proyectos
CADA PROYECTO ES ÚNICO
Origen de los Proyectos de la Universidad
BANCO DE PROYECTOS (BPUV)
INSTITUTOS ACADEMICOS
OFICINAS ADSCRITAS A RECTORIA
VICERRECTORIAS
SEDES REGIONALES
FACULTADES
BPUV
Infraestructura:
• Construcción, adecuación y conservación de la planta física.• Adquisición de terrenos y edificios. • Estudios Técnicos
Desarrollo institucional:
• Nuevas tecnologías.• Comunicación y medios de divulgación institucionales.• Sistemas de Información.• Bienestar Universitario• Adecuación normativa y administrativa.
Material y equipo:
• Muebles y enseres• Material bibliográfico y didáctico• Telefonía y redes• Hardware y software• Equipo y elementos de laboratorio
de los Proyectos UniversitariosÁmbitos de Desarrollo
BPUV
• Contribuir a la misión de la Institución.
• Dar alcande al Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2015.
• Asegurar la eficiencia y efectividad en el logro de objetivos.
• Conformar los Planes de Inversiones.
• Facilitar y liderar la interrelación de la Universidad con su entorno.
• Fomentar el aprendizaje institucional.
Función de los Proyectos Universitarios
BPUV
Ciclo de Vida de los Proyectos de Inversión
INVERSIÓN
OPERACIÓN
PREINVERSIÓN
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
SELECIÓN DE PROYECTOS
EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
CIERRE
OPERACIÓN
Evaluación por comités asesores o pares evaluadoresConstrucción del plan de inversionesTramite de autorización de inversión
Remisión a Unidad ejecutora (UE)
UE ejecutan el proyecto; Informes de avance presupuestal por parte del Area de Inversión
Seguimiento por parte del responsable del proyecto
Elaboración de informe final y cierre presupuestal
Se ofrece a la comunidad el bien o serviciodesarrollado o adquirido
Se diligencia el formato de presentación de proyectos Se inscribe el proyecto en el Banco de Proyectos BPUV
BPUV
Gestion de Proyectos
“Conjunto de acciones que garantizan el éxito de los proyectos dentro del marco institucional, por medio de la planeación, coordinación, organización, dirección y regulación de las actividades de cada proyecto a lo largo de su ciclo de vida.”
BPUV
Es la instancia que registra los proyectos de inversión viables técnica, ambiental, financiera, legal, social y económicamente que la institución desarrolla, en un principio con los recursos de Estampilla Pro Universidad del Valle en concordancia con su Plan Estratégico de Desarrollo y Misión Institucional.
¿Que esel Banco de Proyectos de Inversión
de la Universidad?
BPUV
BPUV: Gestión a Futuro
El Banco de Proyectos de la Universidad del Valle BPUV pretende ser un instrumento de gestión institucional con una estructura
sólida, confiable y ágil, que integre los procesos de planificación y asignación
de recursos sujetos a la visión de la Universidad.
BPUV
BPUV
Planificación estratégicaa largo plazo
Sistema de Planificación y Evaluación
Planificaciónoperacional
Ejecucióny seguimiento
Evaluación postde productos y procesos
Análisis de lasituación inicial
Evaluación de efectos e impactos
BANCO PROYECTOSDE INVERSIÓN
• Focalización y priorización de las inversiones y coordinación de acciones.
• Articulación con el Plan Estratégico y el Plan de Acción de la Universidad.
• Asegura el intercambio de datos y el alineamiento entre la Planeación Directiva y la planificación de las unidades académico – administrativas.
• Ejecución eficiente y eficaz de los Planes Institucionales.
• Planeación de las actividades relevantes.
• Promueve la participación de la comunidad y fomenta la cultura de formulación de proyec-tos.
al Proceso de Planeacióndel BPUV Contribución
BPUV
• Facilitar la ejecución de los programas y las acciones del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción Institucionales.
• Promover una cultura de planeación.
• Dimensionar las demandas efectivas y potenciales de recursos de inversión de las diferentes unidades académicas yadministrativas.
• Garantizar la eficiente asignación de recursos.
• Monitorear la ejecución de proyectos y definir instrumentos y mecanismos de control.
• Apoyo a la toma de decisiones en los diferen-tes niveles institucionales.
del Banco de Proyectos de InversiónObjetivos
BPUV
El Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad del Valle BPUV está confor-mado por cinco componentes, a través de los cuales se desarrollan todas las actividades que al Banco se refieren:
• Componente Legal e Institucional
• Componente de Capacitación y Difusión
• Componente Metodológico
• Componente de Sistema de Información
• Componente Asistencia Técnica
Componentes del BPUV
BPUV
Componente Legal e Institucional
Comprende el marco jurídico de normas ,resoluciones, acuerdos, decretos, etc. Que influyen en el funcionamiento del BPUV. Articula el Banco con los procesos de plani-ficación estratégicainstitucional.
BPUV
Componente de Capacitación y Difusión
Componente motivacional, de capacitación y asesoría para la correcta formulación, planificación, evaluación, control y ejecución de los proyectos de desarrollo institucional.
Relaciona las actividades orientadas a lograr que toda la comunidad universitaria conozca de la existencia del BPUV, sus objetivos, sus procedimientos, la inversión y los beneficios
sin generar falsas expectativas.
BPUV
Actividades mediante las cuales se establecen y optimizan
los procedimientos para la inscripción y el seguimiento de los proyectos,
la consecución de recursos y la evaluación a los resultados.
(Formatos para la presentación de proyectos)
Componente Metodológico
BPUV
Actividades orientadas a la producción de información útil, veraz y oportuna,
que sirva como herramienta para la gestión del BPUV como para la
dirección universitaria y los organismos de planificación y control estatal (Sistema Integral de Proyectos de
Inversión- SIP)
Sistema de Información Componente de
BPUV
Actividades propias del soporte técnico en el uso del sistema de
información al momento en que sea puesto
en funcionamiento.
Asistencia Técnica Componente de
BPUV