Post on 13-Jun-2015
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Google Drive: compartir carpetas y documentos de
forma pública y privada
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Compartir con Google Drive
Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un documento o una carpeta que contenga varios archivos, permitir que el contenido sea público y a la vez hacer que algunos documentos sean sólo visibles para determinados usuarios.
Guardar y compartir archivos, paso a paso
1. Iniciar sesión Abre Drive en el navegador Inicia sesión
2. Crear una carpeta Crea una carpeta nueva Dale un nombre
3. Subir archivos
Abre la nueva carpeta para guardar los archivos que vas a subir
Su
bir a
rch
ivo a
arc
hiv
o
Subir o
arra
strar
Guard
ar
Sube o arrastra un archivo desde tu PC
Se guardará en la carpeta seleccionada en Drive
Su
bir u
na c
arp
eta
com
ple
ta
Subir
Guard
ar
Selecciona la carpeta a subir desde tu PC
Guardar en Drive
Ver e
l con
ten
ido d
e la
carp
eta
Abrir
Abre la carpeta
Ver
Comprueba su contenido
4. Compartir una carpeta
Para compartir una carpeta con todo su contenido: Seleccionar y Compartir
Opciones para compartir
Cambiar la opción de visibilidad para compartir la carpeta
Opciones para compartir
Elegir opción de visibilidad, otorgar permisos y guardar.
Opciones para compartir
Al terminar, cualquier usuario que reciba el enlace podrá ver la carpeta compartida.
Con
ten
ido c
om
partid
o
Carp
eta
A
rchiv
os
La carpeta compartida…
y los archivos que contiene comparten la misma URL publicada
5. Contenido publicado
Cualquiera que reciba el enlace podrá ver el contenido de la carpeta compartida y abrir y descargar cualquiera de los archivos
Op
cio
nes p
ara
ver y
d
escarg
ar
Vista
pre
via
en D
rive
Vista
en e
l navegador
A través de la vista previa en
Drive: ver, descargar, imprimir…
A través de la URL en el navegador: Ver, descargar,
imprimir…
6. Compartir documentos de manera selectivaEn una carpeta compartida, con todo su contenido publicado para todos los usuarios, se pueden seleccionar aquellos documentos que se quieren compartir de manera privada, sólo con determinados usuarios:1. Seleccionar el documento2. Compartir
Configuración privada
Cambiar la configuración del documento visible para cualquier usuario que reciba el enlace…
Configuración privada
… a compartido de forma privada con determinados usuarios
Configuración privada
Al añadir una o varias direcciones de correo de personas con las que compartir, éstas recibirán en su email el enlace para ver o editar el documento.
Configuración privada
Desde la pantalla de usuarios con acceso al documento, se pueden variar los permisos para ver o editar y eliminar o añadir nuevos colaboradores
Com
porta
mie
nto
de la
C
arp
eta
com
partid
a
Conte
nid
o p
úblico
Conte
nid
o p
rivado
Cualquiera que reciba el enlace: Pueden ver sólo los documentos públicos.
Colaboradores: pueden ver todos los documentos, públicos y privados.