Google Drive: compartir carpetas y documentos de

forma pública y privada

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Compartir con Google Drive

Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un documento o una carpeta que contenga varios archivos, permitir que el contenido sea público y a la vez hacer que algunos documentos sean sólo visibles para determinados usuarios.

Guardar y compartir archivos, paso a paso

1. Iniciar sesión Abre Drive en el navegador Inicia sesión

2. Crear una carpeta Crea una carpeta nueva Dale un nombre

3. Subir archivos

Abre la nueva carpeta para guardar los archivos que vas a subir

Su

bir a

rch

ivo a

arc

hiv

o

Subir o

arra

strar

Guard

ar

Sube o arrastra un archivo desde tu PC

Se guardará en la carpeta seleccionada en Drive

Su

bir u

na c

arp

eta

com

ple

ta

Subir

Guard

ar

Selecciona la carpeta a subir desde tu PC

Guardar en Drive

Ver e

l con

ten

ido d

e la

carp

eta

Abrir

Abre la carpeta

Ver

Comprueba su contenido

4. Compartir una carpeta

Para compartir una carpeta con todo su contenido: Seleccionar y Compartir

Opciones para compartir

Cambiar la opción de visibilidad para compartir la carpeta

Opciones para compartir

Elegir opción de visibilidad, otorgar permisos y guardar.

Opciones para compartir

Al terminar, cualquier usuario que reciba el enlace podrá ver la carpeta compartida.

Con

ten

ido c

om

partid

o

Carp

eta

A

rchiv

os

La carpeta compartida…

y los archivos que contiene comparten la misma URL publicada

5. Contenido publicado

Cualquiera que reciba el enlace podrá ver el contenido de la carpeta compartida y abrir y descargar cualquiera de los archivos

Op

cio

nes p

ara

ver y

d

escarg

ar

Vista

pre

via

en D

rive

Vista

en e

l navegador

A través de la vista previa en

Drive: ver, descargar, imprimir…

A través de la URL en el navegador: Ver, descargar,

imprimir…

6. Compartir documentos de manera selectivaEn una carpeta compartida, con todo su contenido publicado para todos los usuarios, se pueden seleccionar aquellos documentos que se quieren compartir de manera privada, sólo con determinados usuarios:1. Seleccionar el documento2. Compartir

Configuración privada

Cambiar la configuración del documento visible para cualquier usuario que reciba el enlace…

Configuración privada

… a compartido de forma privada con determinados usuarios

Configuración privada

Al añadir una o varias direcciones de correo de personas con las que compartir, éstas recibirán en su email el enlace para ver o editar el documento.

Configuración privada

Desde la pantalla de usuarios con acceso al documento, se pueden variar los permisos para ver o editar y eliminar o añadir nuevos colaboradores

Com

porta

mie

nto

de la

C

arp

eta

com

partid

a

Conte

nid

o p

úblico

Conte

nid

o p

rivado

Cualquiera que reciba el enlace: Pueden ver sólo los documentos públicos.

Colaboradores: pueden ver todos los documentos, públicos y privados.

Lía Gonzálezwww.bibliopos.es

Enero 2014