Post on 27-Jun-2022
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
BLOQUE I: CONCEPTOS Y TIPOS DE PROYECTOS
Tema 1:
Introducción.
Concepto, objetivos y características de los proyectos.
Marta Rodríguez Martínez
Segismundo Niñerola
Miguel Martín-Loeches
Departamento de Geología
Introducción.
Concepto de proyecto.
Objetivos y características de los proyectos.
Las dimensiones de un proyecto.
Costes, gastos, Ingresos, margen y
beneficios.
El factor riesgo y las contingencias.
Tema 1: Introducción. Concepto, objetivos y características de los proyectos.
La „Organización y Gestión de Proyectos‟
La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de
proyectos.
PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.
"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué."
American Management Association
Tema 1. Introducción
Tema 1. Introducción
Acepciones de „Proyecto‟ según la RAE:
(Del lat. proiectus).1. adj. Geom. Representado en perspectiva.
2. m. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.
3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.
4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.
5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
La „Organización y Gestión de Proyectos‟ como metodología
de trabajo
Tema 1. Introducción
Tema 1. Concepto de proyecto.
Hay muchas definiciones de „Proyecto‟…
1. „Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o
servicio único‟
2. „Trabajo singular, no repetitivo, con objetivos definidos y plazos
de inicio y finalización, que se desarrolla de acuerdo con un
programa y unas especificaciones técnicas, realizándose con un
presupuesto preestablecido‟.
3. Un proyecto es una actividad que implica una inversión y que se
lleva a cabo para satisfacer una necesidad, aprovechar una
oportunidad o resolver un problema en el futuro. Implica por ello
la transformación de una realidad. Integra objetivos, recursos,
información y conocimiento suficientes para pasar del
pensamiento a la acción.
¿QUÉ TIENEN EN COMÚN?
Un Proyecto es:
Un trabajo singular, no repetitivo
Con objetivos definidos.
Con un plazo de finalización, con fechas determinadas
para su inicio y terminación
Se desarrolla de acuerdo con un programa y unas
especificaciones técnicas.
Se realiza según un presupuesto preestablecido
Se lleva a cabo con una organización temporal vinculada
al proyecto
Tema 1. Concepto de proyecto.
Tema 1. Concepto de proyecto.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
La finalidad de un proyecto es hacer posible la
realización de una obra o un trabajo concreto, de
manera que no haya dudas para el ejecutor en
cuanto a los aspectos técnicos, económicos, de
cantidad, calidad o cualquier otro necesario que
deben concurrir para su logro.
Un Proyecto pretende que a su finalización, se
disponga de toda la información necesaria para
ejecutar la obra o trabajo. En resumen, obtener,
preparar, elaborar y ordenar toda la información y
datos necesarios para llevarla a cabo, de manera que
no haya dudas para su ejecución en cuanto a los
aspectos técnicos, económicos, de cantidad, calidad o
cualquier otro y teniendo en cuenta que se debe
realizar con unos costes y en unos plazos,
prefijados.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
En los proyectos no basta con conseguir uno o dos
objetivos, ni uno suele ser más importante que el otro.
Los objetivos de un proyecto siempre están relacionados
y la modificación de uno de ellos suele afectar a los
demás. Entre ellos debe haber coherencia y
proporción.
Muchas veces es necesario establecer prioridades, de
algún objetivo sobre el resto, lo cual debe hacerse de
acuerdo con los intereses del promotor
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
En general, los objetivos de los proyectos
son triples:
Técnicos (resultados),
En relación a los Costes
En relación a los Plazos
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
El primer objetivo es el resultado, es decir lo que quiere
realizarse y se supone que es el origen del proyecto, por
lo que puede considerarse el objetivo más importante y
significativo, pero no puede realizarse a cualquier
precio ni con un plazo desmesurado.
En proyectos, especialmente en los externos, el coste
(segundo objetivo) está definido previamente y es
una condición contractual cuyo cumplimiento siempre se
exige, a no ser que cambien las condiciones de partida.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
El plazo es normalmente el objetivo que menos se
cumple, así se convierte en la mejor medida para medir
la calidad del proyecto. Muchas veces el cumplimiento
del plazo no se valora pero en ocasiones es un objetivo
principal, ineludible. El problema del plazo afecta en
muchas ocasiones a las anualidades del presupuesto.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Existe también un cuarto objetivo, que no alcanza la
importancia de los anteriores: la satisfacción del
promotor y del usuario, lo que quiere decir que el
proyecto debe satisfacer las expectativas de ambos.
Normalmente un proyecto que obtiene los resultados y
cuyos costes y plazos son los previstos, satisface al
promotor y si está bien concebido, al usuario. En
muchas empresas que realizan proyectos la
satisfacción del promotor es una estrategia.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
El cumplimiento de los objetivos del proyecto se facilita
mucho si este se desarrolla en un contexto adecuado,
tanto por parte del promotor como por parte de sus
realizadores. En cualquier caso el conocimiento de
este contexto es absolutamente necesario para
asegurar el éxito del mismo.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS– Entidad e importancia. Alcance
– Principio y final.
– Trabajo esporádico, no repetitivo
– Dinámico, evoluciona
– Medios humanos y materiales variables
– Actuaciones con un cierto grado de irreversibilidad
– Influencias externas, políticas, sociales, económicas
– Carácter de obra completa
– Riesgos. Fracaso técnico
Incumplimiento de plazos
Costes imprevistos
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
MINIMIZACIÓN DE RIESGOS
Los riesgos se minimizan mediante un proyecto bien
concebido, con recursos adecuados de medios
humanos, materiales y económicos, bien articulado y
empleando en cada momento los medios necesarios,
con el tiempo que se requiera. Es decir: Con objetivos bien identificados y definidos, con costes y plazos adecuados, Identificando
“a priori” y de manera acertada las actividades, estudios y trabajos a realizar, estableciendo
su secuencia lógica y relaciones y en consecuencia su encadenamiento, programando las
actividades de manera acertada, dotando al proyecto de presupuestos adecuados, estimando y
utilizando los recursos necesarios adecuados, con un equipo técnico, un director del trabajo
y unos medios materiales suficientes para llevarlo a cabo, estableciendo una organización y
gestionando los medios humanos y materiales y programando y realizando un seguimiento y
control técnico, económico y de plazos adecuados.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Para poder acometer mejor su realización, los proyectos se
dividen en fases, con lo que se obtienen resultados
intermedios. Las fases de un proyecto, en conjunto
constituyen el ciclo de vida del proyecto.
El dividir el proyecto en fases facilita su realización y gestión.
En proyectos muy complejos la subdivisión en fases es
absolutamente necesaria.
La subdivisión en fases debe establecerse por grupos de
actividades completas de manera que las relaciones entre
ellas sean lo más simples posibles. Una subdivisión bien
realizada facilita el trabajo y el control de calidad, mal
realizada lo complica.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Cada fase comprende un conjunto de actividades
relacionadas con un objetivo parcial del proyecto. Se
construyen agrupando las actividades y teniendo en
cuenta objetivos y recursos.
El proyecto es una sucesión lógica de fases; al finalizar
cada una, procede revisar los resultados obtenidos y
determinar si la realización de las siguientes requiere
cambios, modificaciones y adaptaciones.
Cada fase comprende una parte del trabajo medible y
verificable. Normalmente a su terminación se puede
entregar una parte del trabajo. Una fase debe representar
un hito en el conjunto del trabajo.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
El ciclo de vida de un proyecto se compone de sus
fases sucesivas, integradas por actividades
planificables.
Los ciclos de vida requieren que se definan los trabajos
técnicos que comportan y con que medios se van a
desarrollar. También deben evaluarse los resultados
finales e intermedios de manera que unos y otros
constituyan hitos en el desarrollo del Proyecto
Normalmente los niveles de costos, medios humanos y
materiales, son bajos al inicio, se incrementan
considerablemente en las fases intermedias y caen
rápidamente cuando se acerca su final.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Al inicio del ciclo las incertidumbres son más altas y disminuyen a
medida que se avanza en su desarrollo.
El seguimiento y control de los Proyectos debe acentuarse a
medida que se avanza en el ciclo de vida.
Las diferencias de los ciclos de vida dependen del alcance
(dependiendo hasta donde se debe llegar en el proyecto), y del tipo
del proyecto y sus características, tamaño, complejidad, etc. en
función de las cuales se establece la organización.
La estructura puede ser lineal: cada fase se realiza después de la
anterior y antes que la siguiente. Requiere saber lo que va a ocurrir
a efectos de planificación, pero a veces se plantean incertidumbres
que requieren desarrollos parciales antes de poder seguir con el
conjunto del proyecto. En este caso requiere conocer los resultados
antes de proseguir con las fases siguientes.
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Un ciclo de proyecto, general, puede enunciarse como sigue:
– Desarrollo de una idea o necesidad (concepción)----formulación de un
documento para hacerla realidad (definición) -------ejecución de lo escrito en
el documento (implementación) ---- operación y evaluación de lo
conseguido ----------abandono o desactivación.
En el ciclo de vida de los proyectos públicos de obras se suele hablar de siete fases,
ordenadas de la siguiente manera:
Idea—Estudio de previabilidad—estudio de viabilidad o anteproyecto—proyecto
definitivo—ejecución—operación y gestión—evaluación ex-post.
(Martinez de Anguita et al, 2008)
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Idea—Estudio de previabilidad—estudio
de viabilidad o anteproyecto—proyecto
definitivo—ejecución—operación y
gestión—evaluación ex-post.
Es ciertamente un proceso que se
considera cíclico ya que de los
resultados pueden surgir ideas que
continúan y completan el ciclo y cada
fase precede a la otra.
Tomado de Martínez de Anguita et al (2008), pág. 62.
Tomado de : http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok2.shtml
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Tomado de : http://www.monografias.com/trabajos55/gestion-de-proyecto/gestion-de-proyecto2.shtml
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
ESPECIFICACIÓNES
(OBJETIVOS)
TÉCNICOS
(RESULTADOS)COSTES INGRESOS
SATISFACCIÓN DEL
PROMOTOR Y DEL
USUARIO
DIMENSIONES DE UN PROYECTO Domingo Ajenjo 2005.
DIMENSIÓN
TÉCNICA
DIMENSIÓN
ECONÓMICA
DIMENSIONES
COMERCIAL
Y ESTRATÉGICA
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Tema 1. Objetivos y características de los proyectos
Lectura recomendada:
La dimensión económica de un proyecto.
La dimensión política de un proyecto.
En “Proyectos ambientales”, de Martínez de Anguita et al 2008.
DIMENSIONES DE UN PROYECTO
¿CUÁL ES LA PRINCIPAL
RAZÓN
POR LAS QUE SE ABORDA
UN PROYECTO?
¿QUÉ QUEREMOS
OBTENER?
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
…BENEFICIOS!!!
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
COSTES: Son el valor de los FACTORES
DE PRODUCCIÓN que se ponen en juego y
se consumen para realizar una actividad…
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
GASTOS: Son el intercambio de un factor de
producción por otro.
No confundir con COSTES
Cuando se adquiere materia prima (factor A)
por dinero (factor B) hemos realizado un
GASTO, pero hasta que no consumamos la
materia prima (factor A) NO HABLAREMOS
DE COSTE.
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
(O INCREMENTO PATRIMONIAL)
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
Una compañía obtiene 300.000 euros de ingresos
por realizar un proyecto, en el que ha consumido
240.00 euros en costes de personal y equipos.
Margen=Ingresos-Costes= 60.000 euros
Si hubiese invertido los 300.000 euros en un
depósito al 5% habría obtenido 15.000 euros
Beneficio=Margen-Costes de Oportunidad=
60.000-15.000= 45.000 euros
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
– El beneficio, obtenido lícitamente, no es solo unarecompensa a la inversión, al esfuerzo y al riesgoasumidos por el empresario, sino que también es unfactor esencial para que las empresas sigan en elmercado e incorporen nuevas inversiones al tejidoindustrial y social de las naciones. Es, en definitiva,un elemento imprescindible para la evolución de lasociedad. Domingo Ajenjo, 2005.
Tema 1. Costes, gastos, ingresos, margen y beneficios.
Riesgos: Aquellos efectos y contingencias
que ponen en peligro los objetivos que se
persiguen
1. Fracaso técnico
2. Incumplimiento de plazo
3. Costes imprevistos
Tema 1. El factor riesgo y las contingencias.
Conceptos de RIESGO y de INCERTIDUMBRE
Los riesgos pueden EVALUARSE para adoptar
medidas al respecto; la incertidumbre no es
calculable (pero podemos reservar un margen para
atenuarlas).
Rotura de un equipo
Bajas por enfermedad
Huelga general
Éxito comercial del producto
Tema 1. El factor riesgo y las contingencias.
¿Cómo minimizamos los RIESGOS?
Mediante un PROYECTO BIEN
CONCEBIDO, con recursos adecuados de
medios humanos, materiales y económicos,
bien articulado y empleando en cada
momento los medios necesarios, con el
tiempo que se requiera.
Tema 1. El factor riesgo y las contingencias.
¿Cómo minimizamos los RIESGOS?
1. Objetivos
2. Actividades, estudios y trabajos
3. Organización y gestión del Proyecto
Tema 1. El factor riesgo y las contingencias.
¿Cómo minimizamos los RIESGOS?Con un PROYECTO BIEN CONCEBIDO
Objetivos
1. Bien identificados y definidos.
2. Costes y plazos adecuados.
Actividades, estudios y trabajos
1. Identificando “a priori” y de manera acertada las actividades, estudios y trabajos a realizar.
2. Estableciendo su secuencia lógica y relaciones y en consecuencia su encadenamiento.
3. Programando las actividades de manera acertada.
Organización y gestión del Proyecto
1. Dotando al Proyecto de presupuestos adecuados.
2. Estimando y utilizando los recursos necesarios adecuados, equipo técnico, director de trabajo y medios materiales para llevarlo a cabo.
¿Qué hemos visto HOY?
¿Qué es un proyecto? ¿Qué es la Gestión y Dirección de Proyectos?
¿Cuáles son los Objetivos y Dimensiones de un Proyecto?
El ciclo de vida de un proyecto.
¿Qué son los Beneficios, Costes, Gastos, Márgenes..?
¿Qué caracteriza un proyecto?
¿Qué son y cómo minimizamos los riesgos?
BIBLIOGRAFÍA
Domingo Ajenjo, A. ( 2005) . Dirección y
gest ión de proyectos, un enfoque práct ico. Ed.
RA-M A.
M art ínez de Anguita, P, García Abril, A,
Beneitez López, J.M ., y Sarmiento, M . ( 2008)
Proyectos ambientales.. Dyk inson, SL.