1

Curs

• CONFIGURACIÓ PREVIA

•CONFIGURACIÓ PRÈVIA

•CONFIGURACIÓ DELS AVISOS LEGALS

•SIGNAR UN E-MAIL

•COMPROVACIÓ DELS E-MAILS REBUTS

USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003

Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre

2

CONFIGURACIÓ PRÈVIA

Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre

USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003

Abans de poder utilitzar el nostre certificat digital i signar correus electrònics ens caldràconfigurar el gestor de correu.

Per fer-ho anirem a:

Menú Eines Opcions

3

En la pestanya Seguretat del menúOpcions escollirem Configuració per tal de crear-ne una de nova

Podem veure les configuracions que tenim creades

Crearem una configuració nova.

És recomanable utilitzar un terme descriptiu que ens la reconegui fàcilment.

4

Per exemple utilitzarem el terme

EXEMPLE CURS

per tal d’identificar la configuració que crearem

Un cop creada la configuració l’haurem de vincular amb el nostre certificat electrònic.

5

Escollim “Tria...” per tal de visualitzar els certificats que tinguem instal·lats

A la pantalla emergent ens apareixen els certificats que tenim disponibles

En aquest cas apareixen dos certificats:

Escollim el certificat de l’EC-UR i seleccionem “Aceptar”

En aquest cas ens apareixen dos certificats.

Escollim el de l’EC-UR i cliquem el botó “Acceptar”.

6

Repetirem la mateixa operació per tal de configurar el certificat que s’utilitzarà per xifrar els missatges

Escollim un altre cop el certificat de l’EC-UR

7

Comprovarem que els certificats que hem seleccionat apareguin en els camps:

- Certificat de signatura

- Certificat de xifratge

Clicarem D’acord per tal de finalitzar la configuració

8

Observarem com ens apareix la configuració que hem creat.

Clicarem el botó D’acord i ja podrem començar a signar correus electrònics

Si volem podem establir que TOTS els missatges que enviem s’enviin signats i/o xifrats

9

CONFIGURACIÓ DELS AVISOS LEGALS

Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre

USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003

A la pàgina web de la Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre hi ha disponible un model d’avís legal per incloure en els e-mails signats.

En aquest avís hi ha les rutes que permeten accedir a les claus públiques de l’entitat de certificació arrel -Agència Catalana de Certificació (CatCert)-i les de l’Entitat de Certificació d’Universitats i Recerca (EC-UR).

Es recomana utilitzar aquest model d’avís legal per tal d’aconseguir una certa unificació interna a la UdG i facilitar la lectura dels e-mails enviats a les persones que no tinguin les claus instal·lades.

10

El model es pot trobar a l’apartat de:

Certificació Digital Operatives d’ús Avís legal correus-e

Per incloure l’avís legal de forma predeterminada en els e-mails haurem d’anar al menú Eines i escollir Opcions.

11

Ens apareixerà la pantalla Opcions i escollirem la pestanya Format de correu

a

A l’apartat Signatura (en cap moment es refereix a signatura digital) inclourem l’avís legal que apareixerà a cada e-mail

12

Al camp Signatura ens apareixen les que teníem creades.

Clicarem sobre el botó Crea...

El primer pas serà anomenar la signatura. Cal especificar un nom que ens permeti reconèixer-la fàcilment. En aquest cas l’anomenarem “Exemple curs”.

13

El punt nª2 ens dóna l’opció de crear la signatura a partir d’un camp en blanc o de crear-la a partir d’una plantilla que s’hagi definit anteriorment

La primera opció ens permet començar amb una signatura en blanc

14

La segona opció ens permet crear la signatura a partir d’un camp en blanc o de crear-la a partir d’una plantilla que s’hagi definit anteriorment

Aquesta opció ens permet aprofitar una signatura que s’hagi creat anteriorment i modificar-la per crear-ne una de nova. Clicant sobre el menú desplegable ens apareixeran les signatures anteriors sobre les que en podrem generar una de nova

15

L’última opció ens permetràcrear la signatura a partir d’un fitxer

Escollirem la primera opció(comença amb una signatura en blanc)

Tot seguit Endavant >

16

Ens apareix un camp en blanc on hem d’incloure el text.

Tenim l’opció d’editar el text que introduïm directament en el camp en blanc

17

Una altre opció és seleccionar el text que hi ha a la pàgina web i copiar-la

Tornem a la pantalla d’Edició de la signatura i enganxarem el text seleccionat. Després només ens caldrà introduir les dades que personalitzen el càrrec.

18

La part informativa d’aquest model de peu, que està en cursiva, s’haurà de variar en funció de la unitat / servei administratiu, càrrec i/o persona que signi el correu

Introduirem les dades i suprimirem el text que no sigui necessari

També tenim l’opció de modificar el text mitjançant l’opció Edició avançada

19

S’obre un editor de text (en aquest cas el Frontpage) i podem editar més fàcilment el text

20

Guardem els canvis i tanquem el document

Un cop creada farem D’acord

21

Després ens caldrà unir-la amb el compte de correu que utilitzem per signar

Ens apareixen els comptes de correu que tenim instal·lats. Cal recordar que cada

certificat digital està vinculat a un compte de correu i, per tant, només haurem d’incloure el

peu de missatge a aquest compte .

22

Un cop escollit el compte, triarem la signatura que utilitzarem per:

• Redactar missatges nous

• Respondre els missatges i fer reenviaments

Escollirem D’acord i ja tindrem l’Outlook configurat per signar.

23

SIGNAR UN E-MAIL

Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre

USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003

Quan comencem a redactar un missatge ja ens sortirà la signatura que hem definit.

24

Per signar el missatge simplement haurem de signar l’icone Firmar

Una altra opció és seleccionar

Opcions... Configuració de seguretat

25

De la pantalla emergent escollirem

Afegeix una signatura electrònica a aquest missatge

Abans d’enviar el missatge ens demanarà el PIN

26

COMPROVACIÓ DELS E-MAILS REBUTS

Girona, desembre de 2006 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre

USOS DELS CERTFICATS DIGITALS AMB OUTLOOK 2003

El candau blau ens indica que aquest missatge esta xifrat.

A la subfinestra de visualitzacióprevia ens no ens apareix el text del missatge.

27

Si provem d’obrir el missatge sense tenir la targeta al lector (o en un ordinanor on la nostra clau privada no sigui accessible) ens apareixerà un missatge d’avís que ens informa que no podem obrir el missatge xifrat.

Per tal de poder obrir el missatge caldrà que tinguem la nostra clau privada accessible (certificat digital al lector) i ens demanaràel PIN.

28

El candau ens indica que aquest missatge està xifrat

Un cop introduït el PIN correcte podrem llegir l’e-mailnormalment.

Si cliquem sobre el candaupodrem accedir a les Propietats de seguretat del missatge

29

Ens informa sobre l’algorisme de xifratge i PER A QUI s’ha xifrat el missatge

30

Aquest icone ens indica que el missatge està signat.

Si hi cliquem a sobre ens apareixeran els detalls.

31

Ens informa que la signatura és vàlida.

Si cliquem sobre Detalls... podrem obtenir informaciósobre el signatari de l’e-mail

32

33

En aquest cas ens trobem davant un e-mail signat i xifrat

34

Aquest e-mail es va signar amb un certificat que ara estàrevocat. L’icone que ens informava que el missatge està signat canvia

Si cliquem sobre l’icone ens apareix una pantalla que ens informa que la signatura no és vàlida

35

Si observem les Propietats de seguretat del missatge ens informa que el certificat utilitzat es troba inclòs en una llista de revocació