Verificación de Documentos

Verificación de Documentos

Sugerencia:

Programe la Verificación de los documentos enviados por e-mail o por Fax, a partir del 12 de 12 de SeptiembreSeptiembre

Programe la Verificación de los documentos enviados por correo postal, a partir del 17 de 17 de SeptiembreSeptiembre

Verificación de documentos

La verificación de la documentación debe ser realizada por el Equipo de Coordinación:

•Coordinador •Asistente•Y otro u otros funcionarios o profesores invitados, según lo solicitado al respectivo Consejo

Para iniciar el proceso de

Verificación de documentos,

ingrese al Aplicativo del

Concurso

Ingresar al Aplicativo del Concurso

Imprimir formato de Verificación, en blanco

Nota: Tenga en cuenta la dedicación del perfil (Exclusiva o Cátedra) al momento de imprimir el formato de

Verificación en blanco

El formato lo puede descargar e imprimir

haciendo click en el menú principal, en la sección

“Descarga de formatos de Verificación de Documentos, en

blanco”

Aliste los siguientes elementos:

• Documentos del aspirante• Formato en blanco de Verificación de Documentos• Resolución de la Unidad Académica Convocante• Esfero

Verificación de documentos

Verificación de Documentos

Verifique que los documentos, uno a uno, correspondan a los exigidos en el Art. 4 de la Resolución de la Unidad Académica Convocante.

Registre los resultados de la revisión diligenciando el formato en blanco de Verificación de Documentos.

Verificación de documentos

Anexe al folder celu-guía, el formato de Verificación de Documentos diligenciado

Verificación de documentos

La verificación se ha completado y la

información está lista para ser digitalizada

Digitalización de la Verificación de Documentos

Registrar la Verificación de Documentos

Aliste los siguientes elementos:

Folder celu-guía con el formato de Verificación

de Documentos diligenciado a mano

Acceso al aplicativo del

concurso

Impresora

Para iniciar el proceso de

Digitalización de la Verificación de documentos,

ingrese al Aplicativo del Concurso

Ingresar al Aplicativo del Concurso

Registrar la verificación de documentos

Ingrese a la opción “Registrar Revisión de

Documentos”

Registrar la verificación de documentos

Ingrese el número de consecutivo del folder que se ha

revisado

Registrar la verificación de documentos

En esta pantalla se diligencia la

información de la documentación

contenida en el folder

Registrar la verificación de documentos

Utilice el formato de Verificación diligenciado, y transcriba la información

allí contenida

Registrar la verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Haga click en Guardar

Registrar la verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Verifique que la información ingresada sea

correcta

Registrar la verificación de documentos

Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo

contrario haga click en No

Registrar la verificación de documentos

Digitalice la información correspondiente a los motivos de rechazo

Registrar la verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Haga click en Guardar

Registrar la verificación de documentos

Aparece el registro

consolidado de verificación de documentos

Registrar la verificación de documentos

Verifique que la información digitada sea la

correcta

Registrar la verificación de documentos

Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo

contrario haga click en No

Imprimir la verificación de documentos

Imprima ahora el formato de Revisión de Documentos

Imprimir la verificación de documentos

Este formato se imprime para tener un registro físico de la información que se ha digitado en el

Aplicativo

Anexar la verificación de documentos

Anexe el formato impreso

al folder de documentación

Verificación de documentos

La digitalización de la verificación se ha

completado