BONIFICACIÓN DE LA FORMACION A TRAVÉS DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA

Bilbao, 16 de octubre de 2013

El subsistema

de formación

para el empleo

Repaso al subsistema de Formación Profesional para el Empleo

Marco legislativo

Estructura organizativa

Origen y aplicación de fondos

Sistemas de financiación: Iniciativas de formación

Iniciativa de demanda: formación bonificada Formación bonificada: Beneficiarios del sistema

Coste de la formación

Requisitos para la bonificación. Información a la RLT

Gestión telemática Alta en el sistema

Gestión de empresas, acciones y grupos

Cierre de la formación

Índice

Diálogo Social

Subsistema de formación profesional para el empleo

ACUERDOS NACIONALES DE FORMACIÓN CONTINUA

Marco Legislativo

Formación de Demanda:

O.M. TAS 2307/2007, de 27 de julio

Subsistema de formación para el empleo:

Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo

Formación de Oferta:

O.M. TAS 718/2008, de 7 de marzo

Modificada por O.M. ESS 1726/2012, de 2 de agosto

Marco Legislativo

Porcentaje de bonificación según plantilla

de la empresa

Crédito mínimo por empresa

Bonificación media por trabajador

Ley de Presupuestos Generales del Estado:

Documentos de ayuda: http://www.fundaciontripartita.org/orientacion/quiero_bonificarme_para_la_formacion_de_mis_trabajadores.htm

Marco Legislativo

PRESIDENCIA

Estructura Organizativa

Origen y

Aplicación

de Fondos

Formación profesional para el empleo

Origen de fondos

Aportación

del Estado

Trabajadores ocupados y desempleados

Distribución de fondos

Ocupados

45% Desem-

pleados

Trabajadores ocupados

Gestión de la FTFE

922.204.890 €

756.351.090 €

Aplicación de fondos

Oferta

CC.AA.

Oferta

Estatal

Demanda

FORMACIÓN DE OFERTA FORMACIÓN DE DEMANDA

GESTIONADO POR

LAS EMPRESAS

GESTIONADO POR:

LAS ORGANIZACIONES

CENTROS Y ENTIDADES DE FORMACIÓN

SUBVENCIONES BONIFICACIONES

Sistemas de financiación

Diferencia con el País Vasco

FORMACIÓN

DE DEMANDA

EMPRESAS

GRUPOS DE EMPRESAS

ENT. FORMACIÓN Y UNIVERSIDADES

ORGANIZACIONES EMPRESARIALES Y SINDICALES

ASOCIACIONES DE AUTÓNOMOS

SUBVENCIÓN

Sistema de financiación

FORMACIÓN

DE OFERTA GESTIONADA POR:

Iniciativas de

Formación

Gestión: Estatal (SPEE – FTFE) y Autonómica

Financiación: Subvención

Regulación: O.M. TAS 718/2008, de 7 de marzo.

Modificada por O.M. ESS

1726/2012, de 2 de agosto

FORMACIÓN

DE OFERTA

Gestión: Estatal (SPEE – FTFE)

Financiación: Bonificación en cuota de SS

Regulación: O.M. TAS 2307/2007, de 27 de julio.

FORMACIÓN

DE DEMANDA

Iniciativas de formación

Formación

de Oferta

Formación de Oferta

Formación dirigida a los trabajadores,

ocupados y desempleados,

planificada y gestionada por

las organizaciones empresariales

y sindicales más representativas a nivel

sectorial y territorial, y centros y entidades de formación

registradas, previa presentación de solicitud para la

realización de planes de formación.

Beneficiarios

Trabajadores asalariados

Trabajadores incluidos en el

Régimen Especial Agrario,

Autónomos, Trabajadores del

Desempleados (entre un 20% y

un 40% de participantes

en el plan)

Personal al servicio de

Administraciones Públicas

(máximo 10% de participantes)

Planes de formación Programa específico

Jóvenes menores de 30 años

Colectivos prioritarios:

Baja cualificación

Desempleados:

de larga duración.

que no han accedido a su

primer empleo.

provenientes del Plan

PREPARA

Tipos de planes o acciones

Planes de formación Programa específico

Acciones formativas + Prácticas

Intersectoriales:

Generales

Economía Social

Autónomos

Sectoriales

Certificados de

Profesionalidad

Acciones formativas con

compromiso de contratación

Acciones formativas

vinculadas a certificados de profesionalidad

Formación de

Demanda

¡¡¡ La Fundación no imparte formación externa !!! … luego no expide certificados, títulos, etc.

¡¡¡ No se trata de formación gratuita !!! La empresa debe pagar al formador y posteriormente se

descuenta parte del importe en el pago a la Seguridad Social.

¡¡¡ No se trata de formación subvencionada !!! La empresa no recibe dinero alguno, se lo descuenta del

pago a la Seguridad Social.

¡¡¡ No existen entidades homologadas o acreditadas

por la FTFE. !!!

Aspectos a aclarar

Beneficiarios

Entidades con centros de trabajo en el territorio estatal

y que coticen por contingencias de formación

profesional.

Asalariados: Que coticen a la Seguridad Social en concepto de

formación profesional (excluida la Administración Pública).

Desempleados: En alguna de las siguientes

situaciones:

Fijo discontinuo, en periodo de no ocupación

Que acceda a desempleo durante el periodo

formativo

Acogido a regulación de empleo

De la FINANCIACIÓN:

De la FORMACIÓN:

EMPRESAS:

TRABAJADORES:

Participación de las Empresas

Empresa que organiza y

gestiona su propia formación,

así como la bonificación que le

corresponde.

La relación telemática con la

FTFE la realiza ella misma

Empresa que organiza la

formación de sus trabajadores a

través de la agrupación

voluntaria con otras empresas

con necesidades semejantes.

La relación telemática con la

FTFE la realiza la empresa que se

encarga de la gestión

Empresa Bonificada Empresa Agrupada

Empresa que asume la gestión de los

programas de formación de las

empresas agrupadas, siendo la

responsable de realizar las

comunicaciones telemáticas con la

Fundación Tripartita.

CONDICIONES:

Ser entidad que tenga entre sus actividades la impartición de la

formación o

Formar parte de la agrupación de empresas.

Entidades que tenga la formación dentro de su objeto social con

anterioridad al 1 de enero de 2003.

Entidad Organizadora

Fotocopia del DNI (legible y por las 2 caras).

Copia de:

o Licencia de apertura como centro de formación.

o Alta en Hacienda (IAE) con actividad en formación.

o Recibo autónomo de cotización a la Seguridad Social o

número y recibo de colegiado.

o Documento de la Agencia Tributaria que acredite que

dispone de firma digital como persona física.

Dirección de correo electrónico.

Solicitud firmada por el interesado

DOCUMENTOS DE FORMALIZACIÓN PARA AUTÓNOMO:

Entidad Organizadora

Acciones

formativas

Permisos

Individuales de Formación (PIF)

Formación de demanda

Dirigidas a la adquisición y mejora de las competencias

profesionales de los trabajadores y según las necesidades

específicas de formación de las empresas.

PRESENCIAL TELEFORMACIÓN A DISTANCIA

MODALIDAD:

Acciones formativas

Deben guardar relación con la actividad de la empresa.

General: proporciona cualificaciones transferibles

a otras empresas o ámbitos laborales.

Específica: aplicable al puesto de trabajo actual

o futuro con cualificaciones no transferibles a

otras empresas o ámbitos laborales.

Básico: capacita para desarrollar competencias y cualificaciones básicas.

Formación en materias transversales o genéricas.

Superior: formación que incorpora materias que implican especialización o

capacita para desarrollar competencias de programación o dirección.

Acciones formativas

TIPOS:

NIVELES:

Acción Formativa

Modalidad de impartición y participantes máximos:

Presencial 25

A distancia 80 por tutor

Teleformación: 80 por tutor

REQUISITOS:

Duración:

Mínima: 6 horas

Máximo: 8 h/día

Excepciones:

Áreas prioritarias (4 – 6 horas)

Acciones vinculadas a certificados

de profesionalidad

NO se consideran como acción formativa las jornadas,

ferias, simposios y congresos

Acciones formativas

Nº Trabajadores

10 a 49

50 a 249

Más de 250

Tamaño de la empresa

% Bonificación

CRÉDITO

MÍNIMO ANUAL: 420 euros para

empresas de entre 1

y 5 trabajadores

Costes Directos + Costes de Organización

% Aportación

Privada

COSTE MÁXIMO

FINANCIABLE

(Módulo

formativo)

COSTE TOTAL

Modalidad de

Formación

Nivel de Formación

Básico Superior

Presencial 9 € 13 €

Teleformación 7,5 €

A distancia 5,5 €

Se aplicarán los módulos anteriores en

función de las horas presencial,

distancia o teleformación

Crédito disponible = Cuota X % Bonificación

Cálculo de la bonificación

• Coste Máximo Financiable =

Módulo X Participantes X Horas

• Coste Total de la Acción =

Costes Directos + Costes de Organización

MÁXIMO

BONIFICABLE

Crédito disponible = Cuota X % Bonificación

El menor de...

MÁXIMO

Cálculo de la bonificación

Su finalidad es facilitar al trabajador un número de horas

laborables para utilizarlas en la realización de una formación

presencial con titulación acreditada oficialmente.

TIEMPO TÍTULO

Permiso Individual de Formación (PIF)

FUNCIONAMIENTO

El trabajador solicitará a la empresa, el modelo

de solicitud de autorización (Anexo I Orden

Ministerial)

La denegación de autorización

por parte de la empresa debe

estar motivada por razones

organizativas o de producción

Titulación oficial:

o Titulación o acreditación oficial, Títulos de formación

profesional y certificados de profesionalidad.

o Acreditación de las competencias de cualquier

ocupación u oficio.

Modalidad presencial (o parte presencial de una

acción mixta o tutorías presenciales de formación a

distancia).

Duración máxima 200 horas

Puede no estar relacionado con la actividad de la

empresa.

REQUISITOS:

Costes salariales de los trabajadores que reciben formación en

jornada laboral.

Salario Base

Antigüedad

Complementos fijos

% Pagas extraordinarias

Cotizaciones a la Seguridad Social

durante el permiso.

No podrán ser objeto de bonificación los permisos para

concurrir a exámenes a los que los trabajadores

puedan tener derecho.

Coste financiable del PIF

COSTES BONIFICABLES:

Crédito para el PIF

Nº Trabajadores

10 a 49

50 a 249

250 a 499

Más de 500

Tamaño de la empresa

Nº Horas

200 por cada 500

trab. más

Límite en la financiación

Documentación a custodiar

Convenio de agrupación (actualizado)

Control de asistencia presencial, si la formación es en

jornada laboral

Cuestionario de evaluación o certificación

de su entrega

Certificación de entrega del diploma de

asistencia

Documentación justificativa de los costes de

formación y comprobantes de pago

Contabilidad de los costes

Informe de RLT

Formación a distancia o teleformación:

Comprobantes de entrega de material

Controles de seguimiento

Verificación de asistencia tutorial

Documentación a custodiar

Informe

Favorable No Informa

Inicio

Acciones

Informe

Desfavorable

Información empresa Representación Legal Trabajadores

15 días

Información a la RLT

Informe Desfavorable

Inicio

Acciones

(15 días para dilucidar las discrepancias)

Se alcanza

acuerdo

Se mantiene el

desacuerdo

10 días: remitir acta de

discrepancias y

documentación completa

Mediación

Información a la RLT

Gestión

Telemática

1. Obtención de la firma digital

2. Identificación y alta en el sistema telemático

3. Información a la RLT

4. Comunicación de inicio de la formación

5. Realización de la formación

6. Comunicación de finalización

7. Aplicación de la bonificación

8. Comprobación de resultados

Pasos para la gestión telemática

Acciones formativas: a partir del boletín de

cotización del mes en que se finaliza la

acción. Como máximo en el del boletín del

mes de diciembre del año en curso.

Permisos Individuales de Formación: en los

boletines de cotización de los meses en los

que el trabajador dispone de las horas de

formación y la empresa se las abona.

¿Cuándo se bonifica?

La empresa se aplica la bonificación en el correspondiente

boletín de cotización a la Seguridad Social.

Bonificación

La comunicación de inicio de grupos/acciones

deberá realizarse con una antelación de 7 DÍAS

NATURALES. Fechas, horarios, lugar de realización.

Número de participantes.

Relación de empresas.

Denominación y contenidos de la acción

formativa.

Modalidad de impartición.

Comunicación de Inicio

MODIFICACIONES Y CANCELACIONES Con 4 días de antelación respecto a la fecha

inicialmente prevista, cambio de:

• horario,

• lugar y • fecha de impartición.

Cambio de fechas: 7 días entre la fecha de

comunicación y el inicio del grupo.

Resto de cambios, antes del comienzo.

Comunicación de Inicio

Informar a los participantes sobre el modelo

de financiación (origen de los fondos).

Garantizar la gratuidad de la formación a los

participantes.

Custodiar los documentos de control de la

asistencia diaria de los trabajadores al curso

(Modelo en la web).

Entregar el correspondiente certificado o

diploma en un plazo de 2 meses desde la

finalización.

Cumplimentar el “Cuestionario de evaluación

de calidad”, por parte de los participantes.

Realización de la formación

Antes del plazo de presentación del boletín de

cotización en el que se apliquen las bonificaciones.

Datos notificados en el inicio.

Relación de participantes finalizados

(realizada 75% de las horas).

Coste total y bonificaciones aplicables.

Cuantía y mes en el que se aplicará la

bonificación.

Trabajadores pertenecientes a colectivos

prioritarios.

Comunicación de finalización

Procedimiento de Gestión

Telemática

PERSONA JURÍDICA (clase 2CA) CIF

DNI Poderes Código de solicitud ante CERES

PERSONA FÍSICA DNI Original Código de solicitud ante CERES

DIGITAL

Firma digital

Acceso aplicación telemática

www.fundaciontripartita.org

Clave acceso personal (para cada usuario)

Libre elección (al menos 8 caracteres)

********

BONIFICADA: Organiza y gestiona por sí misma.

ORGANIZADORA: agrupa empresas que la contratan

para la gestión. En grupos

de empresa, una de ellas

puede ser la entidad

organizadora del grupo.

Perfil entidad organizadora

Perfil entidad bonificada

Alta en el sistema telemático

Opción de acceso rápido

Recomendable la utilización del manual de ayuda

Informe completo del estado y datos relevantes

de la gestión de la formación de las empresas en

el presente ejercicio

Resumen de actividad

Permite consultar a las

empresas y a los

diferentes usuarios,

información en tiempo

real de los procesos en

desarrollo.

Las comunicaciones se

crean de forma

automática por el

propio sistema o bien,

por personal de la FTFE.

Mensajería interna

Opciones entidad organizadora

Alta usuarios

Certificado persona jurídica

Alta usuario

Gestión con certificado de persona física

Alta usuarios

Perfil entidad

organizadora

Perfil entidad

bonificada

Alta empresas

Alta empresa participante

Convenio de referencia

Código actividad principal

Campo de texto libre destinado a insertar aclaraciones

sobre la actividad principal de la empresa

Código actividad principal

Alta empresa participante Identificación

Notificación cambios societarios

Alta empresa participante Característica

Alta formación

Alta acción formativa

De libre elección por parte de la entidad

Alta acción formativa Denominación

Alta acción formativa Descripción

Se cumplimentará esta información para

cada empresa (con RLT) que reciba

formación en esta acción

Alta acción formativa Información a la RLT

Comunicación inicio grupo

Se podrán señalar 1, 2 o 3 de las opciones propuestas

De libre elección por parte de la entidad

Comunicación inicio grupo Denominación

Comunicación inicio grupo Descripción

Comunicación inicio grupo Empresas participantes

Posibilidad de cumplimentar esta información si no

se ha realizado al dar de alta la acción formativa

Revisar la

comunicación de

inicio antes de

firmar, el grupo debe encontrarse

en estado Válido

Si notifica el grupo como Incidentado, no será posible aplicar la correspondiente bonificación, salvo por causa de fuerza mayor u otras causas no previstas.

Finalización del grupo

Finalización del grupo Participantes

Factura emitida a Empresa participante 1: Impartición 225€ Material didáctico 20€ (1 ppte)

Coste de organización 75€

Factura emitida a Empresa participante 2: Impartición 225€ Material didáctico 40€ (2 pptes)

Coste de organización 75€

El coste a bonificar no incluirá IVA (excepto entidades con exención/prorrata de IVA)

Finalización del grupo Costes

Límite 25%

Coste admitido

Cofinanciación privada

Coste de personal

Coste inferior

Coste admitido – Bonificación (III) + Costes de personal

Las empresas

participantes disponen de un mayor módulo económico en

función de su plantilla

Se podrá “DESFINALIZAR” el grupo hasta el día 20 del mes siguiente al que se notificó la finalización.

Finalización del grupo Desfinalizar

Comprobación de datos económicos

Datos del

País Vasco

El 33,6 % de las empresas con su actividad principal en el

País Vasco se han bonificado en concepto de formación.

Las empresas han utilizado 32,7 millones € de los fondos

disponibles para formación en el empleo.

174.725 participantes que realizan su actividad laboral en el

País Vasco han recibido formación de sus empresas.

País Vasco

Nacional País Vasco

Población activa (> 16 años): 59,98% 57,33%

Hombres: 66,93% 63,62%

Mujeres: 53,39% 51,56%

Tasa de empleo: 56,17% 63,6%

Empresas: 3.199.617 159.005 (15,07%)

Con asalariados: 44,8% 4,97%

País Vasco

Tasa de cobertura

31,1 29,4

Participantes Empresas

Total País Vasco

Tasa de cobertura

32,9 33,6

Araba/Álava Bizkaia Guipuzkoa País Vasco

Trabajadores Empresas

Tasa de cobertura

Gran empresa (>249) PYME (10 - 249) Microempresa (1 - 9)

Total País Vasco

Fuente: Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.

Por Comunidades Autónomas

Participantes

Comunidad Autónoma Tasa de

cobertura

Madrid (Comunidad de) 35,4

Asturias (Principado de) 30,9

Aragón 29,7

Cataluña 29,4

País Vasco 29,4

Navarra (Com. Foral de) 28,1

Galicia 27,8

Cantabria 26,5

Extremadura 26,4

Castilla y León 26,1

Andalucía 25,5

Ceuta 24,6

Rioja (La) 24,5

Comunidad Valenciana 24,3

Balears (Illes) 23,6

Castilla-La Mancha 23,6

Murcia (Región de) 22,7

Canarias 21,4

Melilla 16,7

Total 28,0

Tasa de Cobertura Formativa

Empresas Formadoras

Comunidad Autónoma Tasa de

cobertura Extremadura 41,5 Galicia 39,1 Castilla y León 37,4 Andalucía 37,0 Murcia, Región de 36,7 Asturias, Principado de 36,4 Cantabria 35,9 Castilla-La Mancha 34,1 País Vasco 33,6 Comunitat Valenciana 31,1 Rioja, La 30,0 Navarra, Comunidad Foral 29,1 Melilla 29,1 Aragón 27,1 Madrid, Comunidad de 26,9 Balears, Illes 26,0 Cataluña 23,3 Canarias 22,6 Ceuta 21,5

Total 31,1

Tasa de Cobertura Formativa

Por Comunidades Autónomas

Tasa de cobertura

2.760 3.575

12.690

16.246

20.727

22.196

1,9% 4,2%

2,2% 4,3% 5,8%

10.000

15.000

20.000

25.000

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Empresas Formadoras Cobertura formativa País vasco Tasa de cobertura Total

Distribución Sectorial

11,9% 13,0%

8,4% 6,2%

Agricultura Comercio Construcción Hostelería Industria Otros Servicios

Empresas formadoras Participantes formados

Muchas gracias por su atención

BONIFICACIÓN DE LA FORMACION A TRAVÉS DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA

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