Post on 09-Jul-2015
description
Administración
Del Tiempo
La historia
de Raquel vega
Parte I
7 PASOS PARA EL
MANEJO EFICIENTE
DEL TIEMPO
Reto
¿Cómo te comes un elefante?-Una mordida a la vez-
Posición: -Gerente ComercialAgencia de PublicidadMagazine
Personas a su cargo -Tres ejecutivos, sinasistente
Edad: -29 años
Estado civil: -Soltera
Actividades: -Gimnasio-Escuela de francés-Adoptó un perro «Pirata»-Lee novelas, librosde desarrollo humano,revistas, etc.
RaquelVega
Priorización de las Actividades
A ) Imprescindibles B ) UrgentesC ) Deben hacerse
Control de las tareas
Asignación de tareas a su Equipo en un marco de tiempo definido
Busca en sus archivos la carpeta con todos los documentos del último coctel que organizó en 2012
Verifica su lista de tareas
Incluye tareas tanto de
negocios como personales
Asigna bloques de tiempo para:
- Reportes - Llamadas telefónicas
-Responder correos electrónicos- Etc.
-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet
-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet
-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
-Reconfirma su comida a las 13:30h con
Karla, su mejor amiga, a través de un
mensaje desde su teléfono inteligente
-Compra boletos para ir al teatro el
Viernes siguiente, a través de internet
-Convoca a una reunión a las 16:00h con sus
ejecutivos a través de Outlook, para
desarrollar su proyecto del Coctel de
Aniversario
Piensa en el número de horas que tiene un día,
y en cómo optimizar su tiempo buscando el
balance entre su vida personal y su vida laboral,
también recuerda el término que
recientemente leyó en una revista, si bien nunca
lo había escuchado, si lo había experimentado
en diferentes ocasiones
-Procrastinación-
24 horas al día168 horas a la semana8, 760 horas en un año
Solo tenemos:
Del latín Pro- Adelante
Crastinus- Referente al
futuro
Es la acción de postergar actividades importantes y sustituirlas por otras más
agradables
Revisa los principales puntos
de la junta antes de la reunión
-Objetivo
La planeación del coctel de aniversario de
su empresa Noviembre, 2013
-Participantes:
Jaime Vega, Mario García
Verónica Suárez, Raquel Vega
-Horario:
16:00h a 17:30h
Reunión 16:00h
Sala de Juntas
-Raquel llega preparada para iniciar la
Reunión, coloca sobre la mesa la hoja
blanca con la palabra «Coctel 2013»
lápices de colores, su bolígrafo y su
agenda.
Continuará…
Isidro Huerta
https://twitter.com/isidrohuerta
https://www.facebook.com/isidro.huerta.1