A continuación podrás conocer y llevar a cabo las operaciones propias de Configuración de Página en CALC.

Haz click en el botón destacado.

Orientación y Tamaño de Página

En CALC puedes imprimir tus Hojas de Cálculo mejorando el aspecto del documento utilizando las opciones de configuración de página. Sigue las instrucciones en pantalla.

Haz click en el menú Formato

Haz click en la opción Página…

Orientación y Tamaño de Página

Vamos a cambiar la orientación y el tamaño de la hoja donde imprimiremos.

Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Página”.

Haz click en Página

Orientación y Tamaño de Página

Haz click en Formato

Orientación y Tamaño de Página

El formato refiere al tipo de papel donde quieres hacer la impresión. La opción más común a usar es el tamaño Carta (Letter). Otros formatos son Oficio, Ejecutivo, A4, A5 y B5. Sigue la instrucción en pantalla.

Haz click en Letter

Orientación y Tamaño de Página

Cambiaremos el tamaño de hoja a Letter o Carta.

Como puedes apreciar, al cambiar el formato automáticamente se modifican las medidas del Ancho y Altura del papel.

Orientación y Tamaño de Página

Haz click en la flecha de avance para continuar.

Haz click en Horizontal

Orientación y Tamaño de Página

Ahora pondremos la hoja en disposición horizontal, para aprovechar mejor el espacio de ésta.

En el cuadro destacado en pantalla se muestra cómo quedaría la página y su contenido en la versión final.

Haz click en la flecha de avance para continuar.

Haz click en Aceptar

Orientación y Tamaño de Página

Para asegurarnos de cómo quedará la impresión de la Hoja de Cálculo, debes usar la Vista Preliminar.

Haz click en la flecha de avance para continuar.

Haz click en Vista Preliminar

Orientación y Tamaño de Página

Has realizado correctamente el procedimiento de Orientación y Tamaño de Impresión en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes revisando la operación Márgenes.

Orientación y Tamaño de Página

Haz click en la flecha de avance para continuar.

Márgenes

Haz click en Formato

Los Márgenes son los espacios vacíos alrededor de los cuatro bordes de una página. Puede cambiarlos antes, durante o después de introducir datos en una hoja de cálculo. Sigue las instrucciones en pantalla.

Márgenes

Haz click en Página…

Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Página”.

Haz click en Página

Orientación y Tamaño de Página

Márgenes

Modifica Margen Izquierdo hasta los

3,00cm

Al aumentar el margen izquierdo, nuestra tabla se desplazará hacia la izquierda en la página, permitiendo un mejor aspecto final en la impresión (por ejemplo, quedará el espacio suficiente para anillar el documento).

Con estas opciones puedes centrar la figura dentro de la página, ya sea en forma

vertical u horizontal.

Márgenes

Haz click en Aceptar

Márgenes

Haz click en Vista Preliminar

Para asegurarnos de cómo quedará la impresión de la Hoja de Cálculo, debes usar la Vista Preliminar.

Márgenes

Has realizado correctamente el procedimiento de Márgenes en CALC. A continuación, te invitamos a que revise cómo insertar Encabezados y pies de página.

Haz click en la flecha de avance para continuar.

Encabezados y Pie de Página

Los Encabezados y Pies de Página son líneas de texto que puedes imprimir en la parte superior e inferior de todas las páginas. Sigue las instrucciones en pantalla.

Haz click en Formato

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Página…

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Activar encabezamiento

Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Encabezamiento”.

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Editar…

Como puedes apreciar, en el cuadro de diálogo se muestran los datos de ubicación del encabezado de la página. Si deseas modificar lo que dice el encabezamiento, sigue las instrucciones en pantalla.

Encabezados y Pie de Página

Escribe Generación 1988

Tienes tres opciones de áreas para ubicar el encabezamiento. Por defecto, en el Área Central dice “Hoja 1”. Puedes editarlo o dejarlo. Sigue las instrucciones en pantalla para escribir un encabezado.

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Aceptar

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Pie de página

La opción Pie de Página permite ubicar un texto en la parte inferior de la página a través de la misma forma que usamos para Encabezamiento. Sigue las instrucciones en pantalla.

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Activar pie de página

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Editar…

Encabezados y Pie de Página

Escribe Datos de Contacto

Tienes tres opciones de áreas para ubicar el pie de página. Por defecto, en el Área Central dice “Hoja 1”. Puedes editarlo o dejarlo. Sigue las instrucciones en pantalla para escribir un pie de página.

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Aceptar

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Aceptar

Encabezados y Pie de Página

Haz click en Vista Preliminar

Para asegurarte de cómo quedará la impresión de la Hoja de Cálculo, debes usar la Vista Preliminar.

Encabezados y Pie de Página

Has realizado correctamente el procedimiento de Encabezados y Pie de Página en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes revisando la operación Ajuste de página.

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Ajuste de Página

Haz click en Formato

Como ves en pantalla, puede ocurrir que tengas una Hoja de Cálculo extensa que necesita de varias páginas para su impresión. Con CALC es posible reducir las páginas para ajustarlas a una sola. Sigue las instrucciones en pantalla.

Ajuste de Página

Haz click en Página…

Asegúrate que en el cuadro esté seleccionada la pestaña “Hoja”.

Haz click en Hoja

Ajuste de Página

Ajuste de Página

Haz click en Modo de escala

Ajuste de Página

Haz click en Ajustar intervalos de impresión en números de páginas

Al elegir la opción Ajustar intervalos de impresión en números de página, podrás obtener una página para imprimir.

Ajuste de Página

Haz click en Aceptar

Como has seleccionado que los intervalos de impresión se ajusten al número de páginas, en Número de páginas selecciona 1, pues queremos que el intervalo se reduzca a una sola hoja. Sigue las instrucciones en pantalla.

Ajuste de Página

Haz click en Vista Preliminar

Para asegurarte del éxito de la operación debes revisar la Vista Preliminar del documento.

Ajuste de Página

Como ves, el intervalo se ha ajustado a una página. Has realizado correctamente el procedimiento de Ajuste de Página en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes revisando la operación Saltos de Página.

Haz click en la flecha de avance para continuar.

Saltos de Página

Si tu Hoja de Cálculo es demasiado grande como para ajustarla a una página, CALC divide el trabajo en dos o más páginas. Este salto de página automático aparece marcado por una línea gris.

CALC siempre divide la Hoja de Cálculo al principio de una columna o fila, para que la información de una celda nunca se divida entre dos páginas.

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Saltos de Página

Selecciona la celda indicada

CALC te permite incluir Saltos de Página Manuales en cualquier parte de la Hoja de Cálculo. Los saltos permanecen activos hasta que los eliminas. De esta manera puedes organizar la impresión a intervalos indicados por ti. Sigue las instrucciones en pantalla.

Saltos de Página

Haz click en Insertar

Saltos de Página

Haz click en Salto Manual

Saltos de Página

Haz click en Salto de fila

Saltos de Página

Como puedes ver en pantalla, CALC insertó un Salto de Página Manual, que se representa mediante una línea azul.

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Saltos de Página

1

23

Para eliminar un Salto de Página Manual, (1) selecciona la celda, fila o columna que se utilizó para crear el salto; (2) haz click en Editar y, finalmente, (3) selecciona Deshacer Insertar Salto de Fila.

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Saltos de Página

Haz click en Ver

Además de la Previsualización Normal, está la Previsualización del Salto de Página, que muestra los segmentos de impresión o saltos de página. Para conocerla, sigue las instrucciones en pantalla.

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Saltos de Página

CALC, además, cuenta con dos visualizaciones que permiten administrar de mejor forma la impresión de los trabajos realizados en una hoja.

En la visualización Normal (predeterminada por CALC), no aparecen

los saltos de página o segmentos de

impresión.

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Haz click en Previsualización del

salto de página

Saltos de Página

Haz click en las zonas destacadas en pantalla.

Identificador de Página, muestra la página y su orden correspondiente. Sólo lo ves en pantalla, desaparece en la impresión.

Saltos de Página, configurables al posicionar el cursor del mouse sobre ellos

Esta es la información que despliega la previsualización del salto de página.

Saltos de Página

Haz click en el Salto de página indicado y arrástralo a la línea

destacada.

Es posible ajustar las áreas de impresión reduciéndolas o ampliándolas manipulando los saltos de página. El aumentar el segmento de impresión implica que aparecerá mayor información en una hoja al imprimir, reduciéndose por ende el tamaño de letras y de celdas en comparación con un segmento de impresión menor.

Saltos de Página

El salto de página se ha modificado. Has realizado correctamente el procedimiento de Saltos de Página en CALC. A continuación, te invitamos a que continúes con una simulación diseñada especialmente para tu aprendizaje.

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