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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3.19. 3.20. 3.21. 3.22. 3.23. 3.24. 3.25. 3.26. 3.27.

INDICE DE CONTENIDOS La hoja de clculo......................................................................................... 3 Ingresar a la hoja de clculo......................................................................... 4 La interfaz de la hoja de clculo .................................................................. 5 Barras de herramientas ................................................................................ 6 Gestionar la hoja de clculo ......................................................................... 8 Escritura y edicin de celdas ...................................................................... 11 Borrar textos y nmeros ............................................................................. 14 Ajustar columnas y filas .............................................................................. 16 Insertar columnas ....................................................................................... 18 Insertar filas................................................................................................ 20 Eliminar filas y columnas ............................................................................ 21 Aplicar formatos bsicos ............................................................................ 22 El teclado numrico .................................................................................... 26 Formulas en la hoja de Clculo .................................................................. 27 Sumar......................................................................................................... 28 Restar......................................................................................................... 31 Multiplicacin.............................................................................................. 34 Divisin....................................................................................................... 36 Decimales................................................................................................... 40 Punto de miles y decimales........................................................................ 42 Porcentajes ................................................................................................ 45 Copiar, cortar y pegar................................................................................. 52 Generar series............................................................................................ 54 Copiar formatos.......................................................................................... 56 Formato de celdas...................................................................................... 59 Aplicar bordes ............................................................................................ 62 Los grficos en la hoja de clculo .............................................................. 66

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UNIDAD DIDCTICA 1 CONOCER LA HOJA DE CLCULOOBJETIVOS

Conocer la hoja de clculo y sus aplicaciones. Conocer la organizacin, los componentes del rea de trabajo y uso bsico del programa de hoja de clculo. Manejar las funciones de visualizar y ocultar las barras de herramienta. Escribir un texto en la hoja de clculo. Identificar las funciones del teclado numrico y otros. Guardar y recuperar una planilla electrnica en el computador.

CONTENIDOS 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. La hoja de clculo Ingresar a la hoja de clculo La interfaz de la hoja de clculo Barras de herramientas Gestionar la hoja de clculo Escritura y edicin de celdas Borrar textos y nmeros Ajustar columnas y filas Insertar columnas

3.10. Insertar filas 3.11. Eliminar filas, columnas 3.12. Aplicar formatos bsicos

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3.1. La hoja de clculoLa hoja de clculo, hoja electrnica, o planillas de clculo, es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas; es decir; en filas y columnas. Para que sirve una Hoja de Clculo? Las hojas de clculo se utilizan tambin para hacer listas, planillas, tablas, calendarios e informes. Es posible realizar clculos complejos, con frmulas y funciones, crear Bases de Datos, inventarios y generar diferentes tipos de grficos.

OpenOffice.org Calc La hoja de clculo que se presenta en el documento se denomina Calc, y es parte del paquete de aplicaciones de oficina OpenOffice. Funciona en diversos sistemas operativos, como: GNU/Linux, Microsoft Windows Mac OSX, La pgina Web oficial de OpenOffice en castellano es: es.openoffice.org

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3.2. Ingresar a la hoja de clculoLa hoja electrnica Calc es uno de los programas para ofimtica que facilita el trabajo, permitiendo realizar operaciones de clculo numrico y de manejo de datos. Es una herramienta que se utiliza para tareas de filas y columnas (listas, planillas de sueldos, inventarios).

Ingrese en OpenOffice.org Pasos: 1. Haz clic en el men Aplicaciones. 2. Luego elige la opcin Oficina. 3. Haz clic en opcin OpenOffice.org Hojas de Clculo

De este modo aparecer la ventana principal de la aplicacin, con el estilo habitual y la distribucin de herramientas de OpenOffice.org Calc Hojas de clculo. Aqu, puedes iniciar el trabajo.

ACTIVIDAD

Escribe texto en las celdas como si fuera una maquina de escribir.Ministerio de Educacin y Culturas

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3.3. La interfaz de la hoja de clculoLa pantalla o Interfaz, es la forma en la que la computadora se comunica con el usuario. En esta seccin nos referimos a la manera como observamos la informacin organizada en la pantalla de la hoja electrnica Calc.

En esta unidad veremos la organizacin de la informacin en la pantalla, en la hoja de clculo se observa barras de men y herramientas, similares a las vistas en OppenOffice.org Writer.

Barra de mens

Barra de titulo y nombre del archivo

Barras de herramientas

Celda activa Columnas

Celdas

Filas rea de trabajo

Hojas Barra desplazamiento

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3.4. Barras de herramientasLas barras de herramienta son atajos que permiten un rpido acceso a las funciones de uso frecuente del software. En Calc en la parte superior de la pantalla, justo por debajo de la barra de mens encontrar dos barras de herramienta, con botones que al pulsar ejecutan diversas acciones.

OppenOffice.org Hoja de Clculo, cuenta con 2 barras de herramientas bsicas:

Barra de herramienta Estndar: contiene botones para el uso de funciones; nuevo, guardar, abrir imprimir y otros.

Barra de herramientas de Formato: contiene botones para asignar el color, tamao, alinear, y otros, al texto o nmeros en las celdas

Mostrar barras de herramientas Mediante la barra de men. Pasos: 1. Haz clic en el men Ver. 2. Luego clic en la opcin Barras de Herramientas. 3. Clic en la barra de herramientas a mostrar. Observa que las opciones Estndar y Formato se encuentran marcadas ( ) significa que son visibles en pantalla.

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Quitar barras de herramientas Mediante la barra de men. Pasos: 1. Haz clic en el men Ver. 2. Luego clic en la opcin barras de herramientas, elije Estndar. Observa que la barra de botones superior desaparece. 3. Repite la accin desmarcando la barra de Formato y desaparecer la segunda barra de botones. Flotante en la parte central de la ventana Para desplazar las barras de herramientas que se sitan en el espacio de trabajo, al momento de mostrar. Pasos: 1. Mueve la barra de herramientas, haciendo clic en la barra de titulo sin soltar el mouse. 2. Suelta la barra de herramientas una vez que se tenga la posicin exacta. ACTIVIDAD

Activar y desactivar la barra de herramientas Insertar celda. Pasos: 1. 2. 3. 4. Abre el men ver. Clic en barras de herramientas. Haz clic en la opcin Insertar Celda. La barra de herramientas de Insertar Celda aparece flotante en el rea de trabajo. Barras de herramientas de insertar Celda

Desplazar la barra de herramientas Insertar Celdas.

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3.5. Gestionar la hoja de clculoUna hoja de clculo contiene 3 hojas por defecto. Tambin es posible agregar distintos tipos de hojas (clculo, grficos, macros y otros) de acuerdo a sus necesidades.

Si observas la parte inferior, existen 3 hojas de clculo (etiqueta). Las hojas permiten organizar el trabajo y ordenar los documentos. Para pasar de una hoja a otra, solo debes hacer clic sobre la etiqueta de cada hoja situada en la parte inferior.

Cambiar el nombre a la hoja de clculo Para identificar cada hoja, escribe un nombre relacionado con el contenido. Pasos: 1. Haz clic con el botn derecho del ratn, sobre la etiqueta de la hoja (Hoja1). 2. Se desplegar un men. selecciona Cambiar nombre a la hoja. 3. Ahora escribe Presupuesto y despus presiona la tecla Enter. Veras que el cambio se realiz con xito.

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Aadir una hoja nueva Para aadir al libro otras hojas nuevas. Pasos: 1. Haz clic con el botn derecho del ratn, sobre la etiqueta de la hoja (Hoja1). 2. Selecciona la opcin Insertar. 3. Se abrir una ventana de opciones. Elige la opcin Insertar hoja 4. Haz clic en Aceptar. Observars que la nueva hoja (con el nombre Hoja4) se ha colocado delante de la Hoja1. Mover hoja En el apartado anterior la nueva hoja insertada, se ha colocado delante las hojas existentes. Se requiere que esta hoja se coloque al final. 1. Haz clic con el botn izquierdo sobre la Hoja4 y sin soltar arrstrala a la posicin deseada (despus de Hoja3). 2. Al soltar la hoja se ubicar en su nueva posicin. Observa la barra de tareas aparece el nmero de hoja e indica la posicin que ocupa la hoja.

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Borrar o eliminar una hoja Pasos: 1. Haz clic con el botn derecho sobre la etiqueta (Hoja4). 2. En el men contextual, elige la opcin Eliminar hoja.

3.

Confirma el borrado de la hoja (podras perder datos).

4.

Al elegir Si la Hoja4 desaparecer definitivamente.

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3.6. Escritura y edicin de celdasA la interseccin de una columna y una fila se le denomina celda. Las celdas son la parte del documento, donde se pueden introducir textos, datos, imgenes, frmulas. Para seleccionar una celda slo se debe hacer clic sobre ella.

Aadir contenido en las celdas Pasos: 1. En la hoja1, haz clic en la celda B2 y escribe la informacin NOMINA DE PARTICIPANTES. 2. Mientras se escribe el contenido aparece en la barra de formulas. 3. El texto ha sido introducido. La marca de celda, pasa a la celda inferior. 4. Prueba introduciendo textos y nmeros en otras celdas, de acuerdo a esta tabla modelo.

Guardar la hoja de clculo con el nombre de PracticaCal01.ods Modificar contenido en las celdas Pasos: 1. Haz clic en la celda B2. 2. Pulsar la tecla F2. 3. Escribe nuevo texto en la misma celda. 4. Para finalizar pulsar Enter.

F2

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Combinar celdas Combinar celdas significa unir 2 o mas celdas, pueden ser filas, columnas o ambos Pasos: 1. Seleccionar conjunto de celdas. 2. Haz clic en el icono Combinar celdas, de la barra de herramientas de formato.

Combinar y centrar 3 celdas en una columna.

Combinar y centrar 4 celdas en una fila.

Combinar y centrar 2 columnas y 3 filas, es decir 6 celdas unidas como una sola.

Escribir 2 o ms palabras en una celda Pasos: 1. Selecciona la celda 2. Escribe palabra. 3. Pulsar la tecla Ctrl+Enter. 4. Escribe palabra 5. Repite accin cuantas veces sea necesario 6. Para finalizar pulsar Enter.

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ACTIVIDAD

Aplicando las opciones de Combinar y centrar, adems de escribir 2 o ms palabras en una celda realizar las siguientes tablas.

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3.7. Borrar textos y nmerosCada vez que realices trabajos en una hoja de clculo, debes guardarlo continuamente, en periodos cortos de tiempo, para no perder los datos luego.

Borrar textos y nmeros Existen 2 alternativas para borrar el contenido de las celdas. a) Borrar solo Celda Pasos: 1. Haz clic en la celda. 2. Para borrar pulsar la tecla Supr.

b) Borrar conjunto de celdas Pasos: 1. Seleccionar el conjunto de celdas a borrar. 2. Para borrar pulsar la tecla Supr o clic en eliminar celdas del men edicin.

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ACTIVIDAD

Iniciar una nueva hoja de clculo. Insertar textos y nmeros. Guardar la hoja de calculo con el nombre de PracticaCal02.ods 1. Haz clic en la celda B1 y escribe PRESUPUESTO MENSUAL. Puedes ver lo que vas escribiendo, tambin el contenido aparece en la barra de frmulas. Despus pulse la tecla Enter.

2. 3.

El texto queda introducido. Contina escribiendo los datos guindote con el cuadro siguiente.

.

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3.8. Ajustar columnas y filasEl ancho de las columnas y el alto de las filas influyen decisivamente en el aspecto general de una hoja de clculo, y en la dificultad que puede tener el usuario a la hora de introducir informacin.

Abrir el ejercicio realizado en la actividad anterior y guardarlo con el nombre PracticaCal02.ods. Cuando escribes en las celdas de la hoja de clculo, en algunas veras que el texto ocupa parte de la otra celda, lo que procede para mejorar este aspecto es ampliar la columna. Ampliar una columna Observa que en la columna B el texto ocupa parte de la columna C. Pasos: 1. Sita el cursor en la zona gris superior donde estn los nombres de las columnas.

2. 3.

Ubica el ratn en la lnea de divisin que separa la columna B de la columna C. Haz clic sobre la lnea de divisin y arrstra hacia la derecha hasta que se ajuste el texto de la columna B.

Cambiar la altura de una Fila Pasos: 1. Sita el cursor en la zona gris izquierda donde estn las filas. 2. Sita el puntero en la lnea de divisin que separa la fila 15 y 16. 3. Haz clic en la lnea de divisin, sin soltar el ratn arrastrar hasta ajustar la altura.Ministerio de Educacin y Culturas 16

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Ancho ptimo para columna y fila Otra alternativa para aumentar o disminuir el ancho de las columnas o el alto de las filas y recomendado para aplicar un ajuste Automatico para conjunto de celdas, es aplicar un ajuste ptimo. Pasos: 1. Seleccionar conjunto de celdas. 2. Haz clic en el men Formato. 3. Opcin Columna/ Fila. 4. Haz clic en ancho ptimo/ alto ptimo. 5. Especifique un ancho adicional.

ACTIVIDAD

Abrir el ejercicio con el nombre PracticaCal01.ods. Aplicar ancho columnas. ptimo para las

Guardar la hoja de calculo con el nombre de PracticaCal01.ods

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3.9. Insertar columnasEn una hoja de clculo pueden realizarse diferentes operaciones como insertar, eliminar, ocultar y mostrar columnas y filas, esto es posible posesionndose en el nombre de las columna (A, B) o en el numero de la fila (1, 2,), aplicando luego las opciones del men Insertar o el men contextual.

Abrir el ejercicio con el nombre PracticaCal02.ods. Insertar Columnas Pasos: 1. Ubcate en la columna C. 2. Luego haz clic en el men Insertar 3. Elige Columnas, observa que ahora existe una columna vaca entre la B y la D. Ahora nos toca mover el contenido de la columna D a la columna C. Mover celdas Pasos: 1. Ubcate sobre la celda D3. 2. Haz clic y sin soltar arrstrala hasta D14. Observa que queda marcada todas las celdas seleccionadas, la de origen. 3. Sita el puntero 1-2 3 4 sobre el rea de seleccin. 4. Haz clic y sin soltar arrastra la seleccin hasta la columna B. Guarda el trabajo PracticaCal02.ods en tu carpeta personal con el nombre

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ACTIVIDAD

Insertar columnas Abrir el archivo PracticaCal11.ods que encontraras en la Carpeta materiales. Posicinate en la hoja1. 1. 2. 3. Posicinate en la columna E. Abre el men Insertar y selecciona la opcin columna. Automticamente se insertar una nueva columna a la izquierda de donde te posicionaste.

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3.10. Insertar filasAbre el archivo PracticaCal11.ods que encontraras en la Carpeta materiales, posicinate en la hoja1 Observa que en este cuadro se ha obviado la columna correspondiente al mircoles y la fila correspondiente a junio Insertar filas Pasos: El proceso es el mismo que insertar columnas. La nueva fila se insertar sobre o encima de donde ests posicionado. Haz clic en una celda de la fila de julio, abre el men insertar y luego clic en fila.

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3.11. Eliminar filas y columnasAbre el archivo PracticaCal11.ods que encontrars en la Carpeta materiales. Observa que en el cuadro est repetida la columna correspondiente al mircoles y la fila correspondiente a junio. Eliminar columnas 1. Posicinate en la columna que se tiene que eliminar, en este caso la F (la del segundo mircoles). 2. Abre el men Edicin y selecciona la opcin Eliminar. 3. Aparece una ventana, marca la opcin Toda la columna y haz clic en aceptar. 4. Observa que toda la columna desaparece. Eliminar filas El procedimiento es idntico al de las columnas: 1. Colcate en la fila a eliminar. En este caso en la fila 11 (la del segundo junio), entonces clic en D11). 2. Clic en el men Edicin y selecciona la opcin Eliminar. 3. En la ventana que aparece marca la opcin Toda la fila y haz clic en aceptar. 4. Observa que toda la fila desaparece.

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3.12. Aplicar formatos bsicosUna vez que haz insertado toda la informacin en la hoja de clculo proceder a dar formato a la misma, esto significa: alinear, colocar en negrillas a los ttulos, cambiar tipo de fuente, tamao, bordes, color y otros formatos que correspondan.

Abre el PracticaCal02.ods.

archivo

Aplica algunos formatos que mejorarn la presentacin de la hoja electrnica presupuesto, mediante la barra de herramientas de formato. Alineacin Ubcate en la celda D3 y alinea la palabra DOLAR al centro. Negrillas Aplica las celdas B1, B3, C3, B9, B11, B16 y B18 en negrillas. Tamao de la fuente Coloca el titulo B1 en tamao 14. El resto del texto en formato de tamao 10.

Guarda el trabajo PracticaCal02.odsMinisterio de Educacin y Culturas

en

tu

carpeta

personal

con

el

nombre

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ACTIVIDAD

Abrir el ejercicio con el nombre PracticaCal01.ods . Aplicar tipo de letra y tamao para los ttulos. Aplicar color de fuente y fondo. Aplicar alineacin a las columnas. Ampliar el alto de la fila de ttulos. Insertar la columna A.

Guardar la hoja de calculo con el nombre de PracticaCal01.ods

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QU HEMOS APRENDIDO?

Reconocer una Hoja de Clculo. Abrir el programa OpenOffice.org Calc. Identificar cada una de las partes de la Hoja de Clculo. Activar y desactivar barras de herramienta. Aadir, Mover, Borra Hojas de clculo. Aadir contenido en las celdas. Borrar celdas. Ampliar columnas, modificar alturas. Insertar columnas y filas. Eliminar filas, columnas. Aplicar formatos a las celdas.

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UNIDAD DIDCTICA 2 OPERACIONES BSICASOBJETIVOS

Conocer las formulas y funciones bsicas de la hoja de clculo. Aplicar las formulas y funciones matemticas en el calculo de operaciones (suma, resta, multiplicacin y divisin).

CONTENIDOS

3.13. El teclado numrico 3.14. Frmulas en la hoja de Clculo 3.15. Sumar 3.16. Restar 3.17. Multiplicacin 3.18. Divisin

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3.13. El teclado numricoCuando se trabaja con una hoja de clculo es recomendable utilizar el teclado numrico preferentemente, ya que en l se encuentran casi todos los signos y nmeros necesarios para realizar operaciones de clculo numrico: suma, resta, multiplicacin y divisin.

Partes del teclado numrico Signo de dividir Activar o desactivar el teclado numrico

Signo de multiplicar

Signo de resta

Signo de suma

Signo de igual (=) o de aceptar

Punto decimal Nmeros

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3.14. Formulas en la hoja de ClculoUna formula es una expresin que esta compuesta de dos elementos: operandos y operadores, los operandos pueden ser valores numricos o referencias a celdas y los operadores pueden ser aritmticos, lgicos y especiales.

Para ingresar una formula, esta debe estar precedida por el smbolo =, adems debe integrar el uso de parntesis para agrupar operaciones que se desee calcular en primer lugar. La mayora de los clculos aritmticos se la realiza a partir de frmulas. Ejemplos.

=(A3+B3+D3) =(C5+C6+C7)/3 =(A8*10%) =(K7*0,01) =(((5%*A3)*D3)-F3)

En los siguientes contenidos se presenta la aplicacin de las formulas, a partir de las operaciones bsicas: Suma Resta Multiplicacin Divisin

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3.15. SumarAbre el ejercicio guardado con el nombre de PracticaCal02.ods. Observa en el siguiente cuadro, donde solo hay nmeros sin totales en los gastos e ingresos La operacin de suma realizada de dos maneras: puede ser

a) Suma con aplicacin de Formulas Se aplica esta opcin, cuando la suma tiene pocos sumandos o estos no estn en celdas contiguas. Pasos: 1. Sita el ratn en la celda C9. 2. Pulsa el smbolo = para activar el editor de formulas.

3. 4.

Haz clic en la celda C5 (100) y a continuacin pulsar el signo +. Nuevamente haz clic en la celda C6 (90) seguidamente pulsa el smbolo +.

5. 6.

Haz clic en la celda C7 (60). Como ya no hay mas cifras a sumar se hace clic en Aceptar en el editor de formulas.

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Ahora puedes ver que en la celda C9 aparece la suma total de las tres cantidades (250). Observa tambin como en la barra de formulas aparece la estructura de la formula y no as la cantidad o total.

=C5+C6+C7

250

Es decir: suma la celda C5 ms la celda C6 ms la celda C7. b) Suma automtica o autosuma Se utiliza esta opcin cuando se trata de hacer sumas con muchos sumandos. Para realizar la suma de gastos de un presupuesto realizar lo siguiente. Pasos: 1. Haz clic en la celda C16, Total de ingresos. 2. Observa que en la barra de formulas hay un botn o cono con esta forma (). Si se coloca el cursor sobre l por un momento, aparece la etiqueta Autosuma. 3. Haz clic en el botn Autosuma. 4. Observa que las dos cantidades a sumar quedan englobadas por una lnea de puntos. 5. Como estas son las cantidades a sumar, pulsa Enter. Para realizar sumas utilizar cualquiera de las formas de suma. Guardar el trabajo PracticaCal02.ods en tu carpeta personal con el nombre

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ACTIVIDAD

Practicar la Autosuma. Ejemplo 47 96 12 789 258 48 1250 1. Sitate en la celda A13 (justo debajo del rango a sumar) 2. Haz clic en el icono de la barra de herramientas estndar. 3. Observa qua aparece el rango a sumar (de A7 a A12. 4. Si las celdas que aparecen son las correctas pulsa [Enter]

Realice estas sumas utilizando la funcin autosuma. Coloque en negritas los resultados. 12356 4587 987 1258 19188 4523 879 45 1258 6705 36987 4589 4258 2200 48034 488 459 2668 2587 6202 45287 4582 12547 4587 67003 25287 5874 11212 47558 89932

Realice estas sumas utilizando la funcin autosuma (sumas horizontales)

789 123 147 654 3074

896 236 478 547 2571

963 369 789 478 2247 tu carpeta

632 698 896 852 4004 personal

321 987 963 268 1260 con el

3601 2413 3273 2799 13155 nombre de

Guarda el trabajo en PracticaCal03.ods".

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3.16. RestarAbre el ejercicio guardado con el nombre de PracticaCal02.ods. Observa que an falta realizar la diferencia entre ingresos y gastos. Es decir que, a los ingresos (C16), se le debe restar los gastos (C9).

Resta con aplicacin de Formulas Pasos: 1. Haz clic en la celda C18. 2. Pulsa el smbolo = para activar el editor de formulas. 3. Luego haz clic en C16 (total de ingresos: 250) 4. Pulsar el signo - (signo de resta). 5. Finalmente haz clic en la celda C9 (total gastos: 250). 6. Pulsar la tecla Enter. Ahora vers que en la celda C18 ha aparecido la diferencia entre los ingresos y los gastos (dlares, en el ejemplo).

=C16-C9

0

Observa tambin que en la barra de formulas aparece la estructura de la formula.

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Ahora supn que los gastos han aumentado y que la comida mensual ha subido a 120 $us. Pasos: 1. clic en la celda C5 (Comida mensual). 2. Escribe la nueva cantidad (120) y pulsa Enter. 3. Observa que la suma y la resta se han actualizado y que ahora se tiene un dficit de -20 dlares.

Has otras modificaciones en los gastos y los ingresos. Observa que las formulas se actualizan solas. De esta manera puedes hacer el presupuesto familiar y su respectivo arqueo entre los gastos e ingresos. Guarda el trabajo PracticaCal02.ods. en tu carpeta personal con el nombre

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ACTIVIDAD Practicar la resta. El resultado ser distinto dependiendo del orden en que selecciones los nmeros a restar (orden de los factores).

Ejemplo A 125 48 77 Ejemplo B 125 48 -77

Ejemplo A 1. Sitate en la celda A11 (donde aparecer el resultado) 2. Pulsa la tecla + 3. Haz clic en A9 (nm. 125) 4. Pulsa la tecla 5. Haz clic en A10 6. Presiona Enter para finalizar. Ejemplo B Has lo mismo que en el ejemplo A pero selecciona primero la celda A10 y despus la A9.

Ingresa los datos y realiza las restas. Coloca los resultados en negrilla. 12 48 -36 21 84 -63 45 63 -18 54 36 18 en tu 78 45 33 87 54 33 carpeta 36 44 -8 63 440 -377 personal 20 58 -38 200 85 115 con el 55 41 14 550 14 536 nombre de

Guarda el trabajo PracticaCal04.ods.

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3.17. MultiplicacinAbre el ejercicio guardado con el nombre de PracticaCal02.ods. El ejercicio consiste en convertir la columna de dlares a bolivianos. Para ello es preciso tomar en cuenta lo siguiente: 1 DOLAR = 7,31 Bolivianos Multiplicacin con aplicacin de Formulas Al igual que la suma y resta, con la multiplicacin puedes realizar operaciones. Pasos: 1. Introduce en D3: BOLIVIANOS (aplica negrilla, alineacin a la derecha, en letra Arial y tamao de letra 12). Ampla la columna si es necesario. 2. Posicinate en la celda D5 y coloca el smbolo = para activar el editor de formulas. 3. Haz clic en la celda C5 (cantidad en DOLARES a multiplicar). 4. Pulsa el signo de multiplicar situado en el teclado numrico. 5. Escribe 7,31 (valor de cambio del dlar en bolivianos) 6. Pulsa Enter para ver resultado de la multiplicacin en la celda D5. o Repite esta frmula en las celdas D6, D7, D13 y D14. o Para obtener el total en bolivianos realiza las sumas correspondientes. o Debers obtener la siguiente tabla: Guarda el trabajo en tu carpeta personal con el nombre PracticaCal02.ods.

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ACTIVIDAD Practicar la multiplicacin La multiplicacin se realiza de la misma manera que la suma aplicando formulas, no importa el orden y la seleccin de los multiplicandos.

Ejemplo 12 7 84

1. Sitate en la celda A17 (donde estar el resultado) 2. Haz clic en = del editor de formulas 3. Haz clic en la celda "A15" (numero 12) 4. Pulsa la tecla * (asterisco) del teclado numrico 5. Luego haz clic en la celda "A16" (nmero 7) 4. Haz clic en Aceptar o pulsa la tecla [Enter] para finalizar.

Ingresa los datos y realiza las siguientes multiplicaciones, tambin coloca en negrilla los resultados. 12 48 576 21 84 1764 268 452 121136 45 63 2835 54 36 1944 378 147 55566 78 45 3510 87 54 4698 426 741 315666 36 44 1584 63 440 27720 546 542 295932 20 58 1160 200 85 17000 621 681 422901 55 41 2255 550 14 7700 737 545 401665

Guarda el trabajo en tu carpeta personal con el nombre de PracticaCal05.ods.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.18. DivisinAbre el ejercicio guardado con el nombre de PracticaCal02.ods. El ejercicio consistir en convertir la columna de bolivianos a Euros. Para ello convendremos: 1 Euro = 11,59 Bs. Hacer una divisin El proceso se desarrolla al mismo modo que la suma, resta y multiplicacin, slo cambia tipo de operacin matemtica Pasos: 1. Introduzca en E3: EUROS (coloca en negrilla, letra Arial y tamao 12). Ampla la columna si es necesario. 2. Haga clic en la celda E5 y coloca el smbolo = para activar la formula. 3. Luego haga clic en la celda D5 (cantidad en BOLIVIANOS que queremos multiplicar). 4. Pulsa el signo de dividir situado en el teclado numrico. 5. Escribe 11,59 (valor en euros). 6. Presione Enter, y obtendrs el resultado de la divisin.

o Repetir esta frmula en las celdas E6, E7, E13 y E14. o Para obtener el total en euros, haga las sumas correspondientes. o Para obtener la diferencia final haga la operacin de la resta. o Deber obtener los resultados que muestra la tabla: Guarda carpeta el trabajo en personal con tu el36

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

nombre de PracticaCal02.ods ACTIVIDAD Practicar la divisin La divisin se realiza de la misma manera que la suma paso a paso. Se debe tener presente que en la divisin se obtienen diferentes resultados, dependiendo del orden en que se realiza la operacin.Ejemplo 25 10 2,5 Ejemplo A (dividir 25 entre 10) 1. Haz clic en la celda A15 (donde se situar el resultado) 2, Nuevamente con un clic elige el signo = del editor de formulas 3. Haz clic en la celda "A13" (numero 25) 4. Pulsa la tecla / (barra) del teclado numrico 5. Haz clic en la celda "A14" (numero 10) 6. Pulsa la tecla [Enter] para finalizar

Ingresa los datos y realiza las divisiones. Coloca los resultados en negrilla. Es posible que en los resultados los decimales varen.21058 547 84 36 250,690476 15,1944444 25489 3789 452 147 56,3915929 25,7755102 87 54 1,61111111 6325 200 550 440 85 14 14,375 2,35294118 39,28571429

426 546 621 7892 41 542 81 545 10,3902439 1,00738007 7,66666667 14,48073394

43331,30 3209,20 25998,78

6441,30 1043,70 3864,78

6,72710478 3,07482993 6,72710478

Guarda el trabajo PracticaCal06.ods.

en

tu

carpeta

personal

con

el

nombre

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

QU HEMOS APRENDIDO?

Las funciones del teclado numrico. Formulas en Calc. Operaciones de Suma y Autosuma. Operaciones de Resta. Operaciones de Multiplicacin. Operaciones de Divisin.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

UNIDAD DIDCTICA 3

OPERACIONES COMPLEMENTARIAS

OBJETIVOS

Realizar operaciones bsicas con decimales y puntos de miles. Trabajar con las funciones de porcentajes.

CONTENIDOS

3.19. Decimales 3.20. Punto de miles y decimales 3.21. Porcentajes

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.19. DecimalesAbre el ejercicio guardado con el nombre de PracticaCal01.ods. Al realizar las multiplicaciones y las divisiones, generalmente aparecen muchos decimales, uno puede decidir cuntos decimales se pueden tener. Colocar decimales Se debe establecer la columna de DOLARES con dos decimales. Pasos: 1. Situ el cursor en la celda C5 y sin soltar arrastrar hasta la celda C18. 2. En la barra de herramientas de Formato, encontrar este botn, si posicionas el cursor encima, vers que aparece una etiqueta amarilla Aumentar decimales. 3. Haz clic sobre este botn, observa que con cada clic aparece un decimal.

1

2

3

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

Quitar decimales Quitar de la columna de EUROS todos los decimales. Pasos 1. Sita el cursor en la celda E5 y sin soltarla arrstra hasta la celda E18. 2. En la barra de herramientas de Formato, haz clic en el botn. Si posicionas el cursor sobre l, vers que aparece una etiqueta amarilla Eliminar decimales. 3. Luego de hacer clic sobre el botn, ver que con cada clic desaparece un decimal. Haga los clics necesarios hasta quitar todos los decimales.

1

2

3

Guarda el trabajo PracticaCal02.ods.

en

tu

carpeta

personal

con

el

nombre

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.20. Punto de miles y decimales

Cuando se trabaja con dinero, las cifras de cuatro o ms nmeros tienen un punto separador de miles.

Abre el ejercicio guardado con el nombre de PracticaCal02.ods.

En este apartado se vern otras formas de colocar y quitar decimales.

12324Cifra sin separador de miles

12.324Cifra con separador de miles

Como colocar el punto de miles Coloca la columna de BOLIVIANOS con el punto de miles siguiendo. Pasos: 1. Sita el cursor en la celda D5 y selecciona con el ratn todas las celdas hasta la D18. 2. En el men Formato, haz clic en celdas y, a continuacin, en la lista de categoras, haz clic en la pestaa Nmero.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3. Observa que hay una casilla de seleccin (decimales). Haz clic en ella para marcarla.

4. Observa que tambin hay una opcin que pone Posiciones decimales. Al igual que en la ficha anterior esta opcin permite decidir cuantos decimales asignamos en el rango seleccionado. Asegrate que la opcin sea 0 decimales. 5. En la parte superior existe la opcin Muestra, donde aparece un ejemplo de cmo quedar la seleccin con las opciones que hemos escogido. Pulsa en aceptar para validar los cambios. Guarda el trabajo PracticaCal02.ods. en tu carpeta personal con el nombre

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

ACTIVIDAD

Construir un cuadro de doble entrada. En la siguiente tabla coloca el formato que desees. Utiliza el botn de autosuma () para hacer las sumas horizontales y verticales. Sita los separadores de miles y quita los decimales.

Numero de asistentes en la Unidad Educativa Bolivia por meses y das de la semanaLunes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 257 456 258 458 458 789 456 123 236 321 654 478 4.944 Martes 587 456 528 698 759 987 741 852 357 963 147 842 7.917 Mircoles 789 456 236 584 953 869 623 748 159 369 258 862 6.906 Jueves 158 910 470 117 191 174 124 150 320 740 520 172 4.046 Viernes 458 985 258 741 153 494 371 426 157 482 740 421 5.686 TOTAL 2.249 3.263 1.750 2.598 2.514 3.313 2.315 2.299 1.229 2.875 2.319 2.775 29.499

Guarda el trabajo PracticaCal07.ods.

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tu

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personal

con

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.21. PorcentajesLos porcentajes son el resultado de una serie de operaciones, es decir es una frmula compuesta de sumas, restas, multiplicaciones y/o divisiones.

Para Calc un porcentaje es el resultado de una divisin. Por ejemplo 3% es el equivalente a dividir 3 entre 100. Por lo tanto numricamente se representa como 0,03. Sin embargo lo que interesa es colocar de una manera ms clara: 3%. Escribir un porcentaje Para convertir un nmero realiza. Pasos: 1. Escribir el porcentaje de manera decimal: 0,03 2. Selecciona la celda o grupo de celdas. 3. Aplicar la opcin Estilo porcentual que est en la barra de herramientas de formato. 4. El nmero adoptar la forma porcentual.

Bsicamente se pueden realizar tres tipos de operaciones con porcentajes: a) Sacar un porcentaje. Por ejemplo El 3% de 753 = 22,6 b) Sumar el porcentaje. Por ejemplo 753 + el 3% = 775,6 (753 + 22,6 = 775,6) c) Restar el porcentaje. Por ejemplo 753 - el 3% = 730,4 (753 - 22,6 = 730,4)Ministerio de Educacin y Culturas 45

Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

a) Para sacar un porcentaje Pasos: 1. Se debe escribir el valor del porcentaje en una celda y se aplica el formato porcentual, tal como se ha visto en el punto anterior. 2. Escribe en otra celda el nmero del que se extraer el porcentaje. 3. Haz clic en la celda donde se obtendr el resultado y activa el editor de formulas (=). 4. Escribe la siguiente frmula: Haz clic en la celda 3% luego multiplicar (*) y haz clic en la celda que contiene 753 5. Pulsa Enter.

b) Sumar el porcentaje Pasos: 1. Se procede de igual forma que el punto anterior: se escribe el porcentaje en una celda y se aplica el formato porcentual. 2. Se escribe en otra celda el numero del que se quiere extraer el porcentaje. 3. Se hace clic en la celda donde se quiere colocar el resultado, activando el editor de formulas (=) 4. Escribir la formula: clic en la celda que contiene 753, luego pulsar en el signo + seguidamente clic en la celda del 3% finalmente pulsar en el signo multiplicar (*) y clic en la celda que contiene 753. 5. y pulsa la tecla Enter.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

c) Restar un porcentaje Pasos: 1. Se procede de igual forma que en los puntos anteriores: se escribe el porcentaje en una celda y se aplica formato porcentual. 2. Se debe escribir en otra celda el nmero del que se extrae el porcentaje. 3. Se hace clic en la celda donde se desee el resultado y se activa el editor de formulas (=). 4. Se escribe la formula: clic en la celda que contiene 753, luego se pulsa el signo -, se hace clic en la celda del 3% inmediatamente en el signo multiplicar (*), finalmente clic en la celda que contiene 753. 5. Enter para finalizar.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

ACTIVIDAD

Trabajar con porcentajes. Introducir los datos de la columna "Porcentaje". Tendremos presente que un 3% = 0,03, que un 47% = 0,47. Seleccionar los datos introducidos y aplicar el formato porcentaje haciendo clic en el botn % de la barra de formatos. Introducir los datos de la columna "Cantidad". Realizar la operacin (cantidad x porcentaje). En resultados obtener el porcentaje (cuanto es el 3% de 753). Porcentaje Cantidad Resultado 3% 753 22,6 Formula del 45% 753 338,9 porcentaje 47% 753 353,9 ejemplo: 753*3% 7% 753 52,7 8% 753 60,2 Aumentar el porcentaje (cunto es 753 ms un 3%). porcentaje cantidad resultado 3% 753 775,6 Formula del 45% 753 1091,9 porcentaje 47% 753 1106,9 ejemplo: 753 + 7% 753 805,7 (753*3%) 8% 753 813,2 23% 753 926,2 7,4% 753 808,7 Disminuir el porcentaje (cunto es 753 menos un 3%) porcentaje cantidad resultado 3% 753 730,4 45% 753 414,2 47% 753 399,1 7% 753 700,3 8% 753 692,8 Guarda el trabajo PracticaCal08.ods.Ministerio de Educacin y Culturas

Formula del porcentaje ejemplo: 753-(753*3%)

en

tu

carpeta48

personal

con

el

nombre

de

Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

ACTIVIDAD

Presupuesto de Juguetes Construye este presupuesto 1. Para empezar se debe introducir los conceptos y el precio neto. 2. Aplicar en la siguiente columna un descuento del 3% sobre el precio neto (precio neto - 3%). 3. Sobre el precio con el 3% de descuento calcular el 16% de IVA. 4. Calcular el coste final sumando el precio con el 3% de descuento + el IVA (coste final). 5. Aplicar los formatos y realizar las sumas correspondientes y por ltimo, ajustar la anchura de las columnas.Escribe el texto en la primera columna, selecciona el rango de celdas y usa la opcin "Combinar celdas" y escribir 2 o mas palabras en una celda.

Presupuesto de juguetesJUGUETE Precio con el 3% PRECIO 3% DE NETO DESCUENTO 16% DE IVA COSTO FINAL

Camin Pelota de bsquet Mueca de trapo Bicicleta Monopatn Rompecabezas Cuentos infantiles Juego de ajedrez Total

5.500 2.500 2.500 6.000 4.800 1.200 1.800 850 25.150Realiza las sumas verticales y horizontales usando la funcin "Autosuma"

5.335 2.425 2.425 5.820 4.656 1.164 1.746 825 24.396

854 388 388 931 745 186 279 132 3.903

6.189 2.813 2.813 6.751 5.401 1.350 2.025 956 28.299

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

QU HEMOS APRENDIDO?

Colocar y quitar decimales Colocar el punto de miles y decimales Operaciones con porcentajes (sacar, sumar y restar)

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

UNIDAD DIDCTICA 4

COPIAR, PEGAR, SERIES EN CALC

OBJETIVOS

Identificar las operaciones del manejo de bloques (copiar, pegar, mover y buscar) en una hoja de clclulo. Conocer las funciones de copiar, mover, pegar y desplazar en una hoja electrnica. Realizar operaciones bsicas con decimales y puntos de miles.

CONTENIDOS

3.22 Copiar, cortar y pegar 3.23 Generar series 3.24 Copiar formatos

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.22. Copiar, cortar y pegar

La hoja de calculo Calc, tiene las opciones de copiar, mover un texto o cifras de la misma manera en que se lo hace en Writer.

Al seleccionar una celda o un rango de celdas, y al aplicar las opciones de copiar, cortar y pegar, se tendr esta seleccin en otro lugar de la hoja, en otra hoja o en otro libro. La informacin seleccionada puede ser pegada en un documento de Writer.

Mover una celda o un rango de celdas Pasos: 1. Escribe el texto de la imagen en una hoja en blanco. 2. Selecciona el rango a desplazar. 3. Haz clic con el ratn dentro el bloque de la seleccin.

1/2

3

4. Haz clic con el botn izquierdo y sin soltar arrstrala hasta la nueva posicin.

4

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

Copiar una celda o un rango de celdas Pasos: 1. Escribe el texto de la imagen en una hoja en blanco. 2. Selecciona el rango a copiar. 3. Posiciona el puntero del ratn en el bloque seleccionado.

1/2

4. Haz clic en el men Editar o en el botn derecho del ratn. 5. Selecciona la opcin Copiar 6. Elige la celda donde se copiar el texto seleccionado 7. Haz clic en el men Editar o en el botn derecho del ratn. 8. Selecciona la opcin Pegar.

3

ACTIVIDAD

Probar con los das de la semana. Copiar una celda o un rango de celdas de una hoja a otra. Mover una celda o un rango de celdas de una hoja a otra.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.23. Generar seriesLa hoja de clculo Calc, permite generar series correlativos, con nmeros o textos, que facilitan el llenado de datos en un conjunto de celdas horizontal o verticalmente.

La funcin generar series trabaja con texto o nmeros y es capaz de rellenar una serie completa, por ejemplo los das de la semana, a partir de un solo da tecleado, por ejemplo, lunes. Las celdas o rangos de celdas con datos tienen un controlador de relleno en la esquina inferior derecha y que se convierte en cruz en el momento de posicionar el ratn y al arrastrar sobre las celdas en blanco rellenar a partir de los datos de origen. Crear una serie de nmeros 1. Escribe en la celda A4 el numero 1. 2. Selecciona la celda y posiciona el cursor sobre el cuadrado. 3. Haz clic, sin soltar arrstrala hacia abajo. Observa la aparicin de una etiqueta amarilla con la numeracin. 4. Suelta cuando aparezca el nmero 10. 5. Habrs generado una serie de nmeros.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

Crear una serie de texto Pasos: 1. Escribe en la celda B2 la palabra Enero. 2. Selecciona la celda y posiciona el cursor sobre el cuadrado. 3. Haz clic y sin soltar arrstrala hacia abajo. Observars que aparece una etiqueta amarilla con el nombre de los meses. 4. Suelta cuando aparezca Diciembre. 5. Habrs generado una lista de los meses automticamente.

ACTIVIDAD

Generar series con los das de la semana.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.24. Copiar formatosCopiar un formato de un rango de celdas a otroTanto Writer como Calc permiten copiar los formatos presentes en una celda o rango de celdas a otra celda o rango de celdas. De esta manera se ahorra esfuerzo y tiempo

Pasos: 1. Escribe el texto en la hoja1 de la hoja de clculo, como muestra la imagen inferior y aplica los formatos.Tamao letra: 14 Encabezado y pie: color rojo y negrilla Cuerpo para la suma: azul

2. Escribir la columna del martes. Selecciona el rango del lunes. 3. Haz clic en el botn Copiar formato. Observa el cambio de forma del cursor. 4. Selecciona el rango del martes. En cuanto sueltes el ratn observars que el rango del martes adquiere el mismo formato que la del lunes.

ACTIVIDAD

Crear las columnas del mircoles al domingo y repite el proceso.Ministerio de Educacin y Culturas 56

Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

QU HEMOS APRENDIDO?

Copiar, cortar y pegar celdas. Generar series con nmeros y letras. Copiar Formatos.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

UNIDAD DIDCTICA 5

FORMATOS DE CELDA, BORDES Y GRFICOS

OBJETIVOS

Conocer las funciones del men Formato para mejorar la presentacin de la hoja de clculo. Aplicar bordes en una hoja de clculo. Crear grficos de tortas a partir del asistente de grficos de la hoja de clculo.

CONTENIDOS

3.25. Formato de celdas 3.26. Aplicar bordes 3.27 Los grficos en la hoja de clculo

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.25. Formato de celdasAbre el archivo PracticaCal10.ods que encontrars en la Carpeta materiales.

Observa que no puedes ver completamente el contenido de cada celda. Ajustar y alinear los contenidos Pasos: 1. Selecciona el rango de las celdas de A3 hasta F6. 2. Ingresa en el men Formato opcin celdas. Haz clic en la pestaa Alineacin. 3. En alineacin del texto, selecciona la opcin Centrar en Horizontal y Vertical. 4. En Control de texto marca la casilla Ajustar texto. 5. Luego haz clic en Aceptar. 6. Observa que ahora puedes ver el contenido completo de las celdas, ya que estas se han adaptado al contenido.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

7.

Haz clic en el nmero 3, indicativo de la fila y, sin soltar, arrastra hasta el 6. Observaras que has seleccionado las tres filas completas.

8.

9.

En esta seleccin, coloca el cursor sobre la linea que separa el 3 y el 4. haz clic y sin soltar arrastra el cursor hasta obtener una altura suficiente. Repite la accin si es necesario. Observa que ahora todas las celdas tienen la misma altura y el texto es plenamente visible.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

ACTIVIDAD Aplicar los formatos necesarios para que el men quede como el ejemplo. Para facilitar la tarea usa el botn copiar formato .

Guardar el ejercicio en tu carpeta (guardar como) con el nombre PracticaCal10.ods.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

3.26. Aplicar bordesAbre el ejercicio guardado con el nombre de PracticaCal10.ods, elaborado en la actividad anterior.

Colocar bordes interiores Pasos: 1. Selecciona toda la tabla (de A2 a F6). 2. Abre el men Formato opcin Celdas. 3. Haz clic en la pestaa Bordes. 4. En color selecciona el color amarillo claro. 5. Aplica solo los bordes interiores. Haz clic en interior. 6. Luego haz clic en Aceptar. Observa que ahora las celdas estn delimitadas por una lnea de color amarillo.

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Colocar bordes exteriores Pasos: 1. Selecciona toda la tabla (de A2 a F6) 2. Abre el men Formato opcin Celdas. Haz clic en la pestaa Bordes. 3. En color selecciona el marrn. 4. En estilo selecciona una lnea gruesa. 5. Coloca solo el contorno, para esto haz clic en contorno

6. Luego un clic en Aceptar. Observa que ahora la tabla tiene un contorno verde ms grueso.

Guardar el ejercicio en tu carpeta (guardar como) con el nombre de PracticaCal10.ods.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

ACTIVIDAD Aplicar los conocimientos adquiridos con los ejercicios anteriores, para confeccionar una sopa de letras con los das de la semana. Entrar los das y ajustar las columnas Pasos: 1. Abrir un libro nuevo de Calc. 2. Ingresar los datos de los das de la semana siguiendo las pautas adjuntas. 3. Colocar el texto en negritas y tamao 20.

4. Seleccionar las columnas de la B a la K (haz clic en la letra B de la columna y arrstrala hasta la K). 5. Ahora estrecha las columnas para que tengan la forma de un cuadrado perfecto. Aplicar los bordes 1. Selecciona el rango (de B2 a K10). 2. Coloca bordes internos de lnea fina y un contorno ms grueso. Usa el color verde. 3. Completar la sopa.

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

4. Rellena el resto de la sopa de letras con letras de forma aleatoria para camuflar los das de la semana.

Das de la semana

Guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre PracticaCal15.ods. Imprime el resultado. Puedes mejorar la sopa de letras aadiendo colores en las celdas. Acurdate del botncopiar formato.

Das de la semana

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3.27.

Los grficos en la hoja de clculoUn grfico es la representacin de un conjunto de datos en una imagen. Se los ve muy a menudo en los peridicos o en la televisin y tienen por objeto facilitar la comprensin y el anlisis de la informacin.

En Calc se pueden generar grficos de manera muy sencilla y rpida, a travs de un asistente que facilita todos los pasos para hacerlo Crear grfico circular o torta A continuacin se crear un grfico circular o torta, que represente grficamente la proporcin de mujeres y hombres de un grupo.

Introducir los datos Pasos: 1. Para construir un grfico, primero es necesario introducir los datos en los que se basar la imagen grfica. En un nuevo libro de Calc, introduce los siguientes datos. a. Introduce en B4: ETNIA b. Introduce en C4: POBLACION Completa los valores que muestra el grafico. 2. Calcula el total y establece formatos segn el modelo (negrillas, tamaos y fuentes).66

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Mdulo 3: Iniciando con hojas de clculo

Construir el grfico 1. Selecciona los datos. Ten presente de seleccionar exclusivamente los datos que formarn el grfico.

2.

3.

Haz clic en la barra de men Insertar. Haz clic en la opcin Grfico para iniciar el Asistente para grficos, que bsicamente cuenta con 4 pasos.

4. 5. 6. 7.

En la ventana del asistente selecciona primero en Tipo de grfico la opcin Circular y despus en Subtipo de grfico la primera opcin. Haz clic en Siguiente En la ventana ya aparece el grfico con las porciones que representan a cada sexo. Luego clic en Siguiente.

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8.

9.

10. 11.

12. 13.

14. 15. 16.

Pulsa en la pestaa Ttulos En el recuadro Ttulo del grfico escribe el ttulo del grfico. Al cabo de unos segundos aparecer en el recuadro de la derecha. Pulsa la pestaa Rtulos de datos. Aqu selecciona la opcin Mostrar Porcentaje, para saber que tanto por ciento representa cada porcin del crculo. Pulsa luego Siguiente. Esta ltima ventana del asistente permite decidir en qu hoja quiere que se guarde el nuevo grfico adems de verlo o mostrarlo. Por defecto aparece la hoja en la que se est trabajando. Pulsa Finalizar y el nuevo grafico aparecer en la hoja. Puedes desplazar el grfico donde se desee en la hoja, para ello haz clic sobre el y sin soltar arrstralo a la nueva posicin. Guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre PracticaCal16.ods. ACTIVIDAD Crear un nuevo grafico en la misma hoja, seleccionando, en el paso 1, el subtipo de grafico sin efecto 3D, lneas y columnas. Crear un grfico circular con efecto 3D que muestre la proporcin de mujeres y hombres de tu grupo de aprendizaje o de tu familia.

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QU HEMOS APRENDIDO?

Aplicar formatos a la celdas Colocar bordes interiores y exteriores Crear grfico circular o torta

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GlosarioActualizar. Nombre que recibe el proceso de modificar el contenido de un archivo por otro ms actual. Archivo. Conjunto de registros relacionados y tratados como una unidad. Un archivo puede contener datos, programas o ambas cosas. Archivo de Texto. Un Archivo que contiene nicamente letras, una detrs de otra, formando frases. Los archivos de texto, suelen tener una extensin .txt. Esto indica que slo contienen letras, pero no formato, o sea,no se puede definir ni el tipo de letra, ni el color, ni el tamao, ni el subrayado. Esa posibilidad slo la encontramos en los archivos de Documentos, que contienen texto con formato, e incluso imgenes. Arrastrar. Un procedimiento basado en el ratn por medio del cual se mueve un objeto o se marca un rea contigua en la pantalla para su procesamiento. Barra de Estado. Se encuentra en la parte inferior de la ventana del programa. Provee informacin acerca del estado de la aplicacin. Barra de Herramientas. En ella estn ubicados los iconos correspondientes a las acciones ms comunes con archivos, abrir documentos, cerrarlos, guardarlos, corregirlos, etc. El uso de las barras de herramientas acelera el trabajo con el programa y son, todas ellas, personalizables. Barra de Titulo. Todas las ventanas del OpenOficce.org tienen una barra de ttulo (casi siempre azul) en el margen superior. En ella se muestra, entre otros elementos, el ttulo de la ventana o el nombre del programa que est ejecutando en la ventana. Con un clic sostenido y arrastrando desde ella se pueden cambiar de posiciones algunas ventanas. Barra Flotante. Es aquella que se puede trasladar directamente al realizar un clic sostenido sobre ella y que puede reubicarse fcilmente en cualquier lugar o sobre cualquier elemento. Habitualmente, en ella aparecen iconos u objetos que facilitan el acceso a distintas opciones de tareas en curso. Carpeta. Contenedor de archivos. Los archivos del disco duro se organizan mediante el uso de las carpetas. Dentro de una carpeta puede haber otras carpetas.

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Celda. Es el espacio indicado por la interseccin o cruce de las filas y columnas en una hoja de clculo. En cada Celda es posible incluir variada informacin y adems esta rea de trabajo permite incluir texto, cifras, frmulas o casi cualquier tipo de dato. Documentos. Archivos de texto con formato. Son tratados mediante el Procesador de Textos. Desplazamiento. Uso de las teclas de cursor para ver partes de un documento de procesamiento de texto o una hoja de calculo que se extiende ms all de la parte inferior, la parte superior o las partes laterales de la pantalla Direccin de celda. La localizacin (columna y rengln) de una celda en una hoja de clculo. Formato. Cada Software informtico conserva los datos dentro de archivos cuyo formato le es propio. Para leer estos archivos, otro usuario desde otra computadora debe disponer del mismo software. Sin embargo, para lograr una mayor eficacia y portabilidad, son numerosos los programas que pueden leer los archivos de formato diferente gracias a sistemas de conversin. Formato de prrafo. Existen formatos exclusivos de prrafos, cuya aplicacin afecta a la totalidad del prrafo. As, si se aplica una sangra izquierda, sta afectar a todas las lneas de prrafo y no solo a algunas. Otros ejemplos de formato de prrafo son el interlineado, el espaciado superior e inferior, las sangras y el tipo de alineacin entre otros. Fuente. Un tipo de letra que se describe por su estilo de letra, su altura en puntos y su atributo de presentacin. Hoja. En las Hojas de Calculo cada libro de trabajo nuevo incorpora, en principio tres hojas, cada una de estas est estructurada en columnas identificadas por letras y filas definidas por nmeros. En total se dispondr de 256 hojas y cada una de 256 columnas y de 65.536 filas. Las pestaas situadas en la parte inferior del libre indican en que hoja se esta trabajando. Las hojas de clculo estn formadas por celdas en las que se pueden introducir datos. Una celda es el resultado de la interseccin de una columna y una fila. Hoja de Calculo. Se refiere al Software que permite que los usuarios trabajen con renglones y columnas de datos. Linux. Linux apareci como una implementacin independiente con "espritu" POSIX (especificacin para sistemas operativos) y ha sido escrito completamenteMinisterio de Educacin y Culturas 71

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a base de aportaciones. Linux no tiene cdigo propietario y es distribuido libremente. Actualmente es un Sistema operacional ampliamente difundido por su condicin de gratuito y la calidad cada vez superior que ofrece a sus usuarios, quienes poco a poco encuentran una cantidad mayor de aplicaciones en esta plataforma. Existen versiones comerciales a muy bajo costo que son una muy buena alternativa para los usuarios de computadoras. Maximizar. Hacer una ventana lo ms grande posible, de modo que ocupe toda la pantalla Men. Un despliegue con una lista de opciones de procesamiento de entre las cuales el usuario puede seleccionar. Men desplegable. Es un tipo de Men que no aparece hasta que se pulsa el botn derecho del ratn, o bien se coloca el ratn sobre una opcin de otro men que obliga desplegar un nuevo men. Minimizar. Hacer desaparecer una ventana de la pantalla, sin cerrar el programa. En Ubuntu, cuando minimizas una aplicacin, queda un icono que la representa en la Barra de Tareas. Programa. Archivo ejecutable. Por ejemplo, un procesador de textos, un navegador de Internet, o un juego de ordenador. Salto de lnea. Es el final de un segmento de texto o de prrafo. Tambin conocido como Retorno del carro, dar un ENTER (por la tecla del mismo nombre) y consiste en finalizar una lnea de texto y saltar automticamente a la siguiente. Tabulador. Elemento que define distancias iguales, y son tiles para alinear u ordenar texto exactamente debajo de otros. El tabulador se encarga de mantener siempre la misma distancia para el inicio de textos sobre una misma lnea. Tipo de fuente. Un conjunto de caracteres que son del mismo estilo. Ventana. Trozo de pantalla en donde se ejecuta un programa. Si por ejemplo, lanzo un navegador de Internet en una ventana que ocupe slo la mitad izquierda de la pantalla,.las pginas de informacin que visite en Internet las ver siempre dentro de dicha ventana, o sea, en la parte izquierda de la pantalla.

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Ventana Inactiva. Ubuntu presenta los programas y los archivos en ventanas. Normalmente las ventanas estn encabezadas por una barra de ttulo que contiene el nombre del programa o del documento abierto. Adems permite tener varias ventanas abiertas a la vez. En la mayora de los casos la ventana activa es la que su barra de ttulo es de color azul, mientras que las dems barras permanecen en otro color.

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