1. TRABAJO FINAL EXPRESIN ORAL Y ESCRITACSAR RAFAEL MORALES
MONTERROSAUNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y
BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN,
BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA EXPRESIN ORAL Y ESCRITA,G2 SANTO TOMS,
ATLNTICO 2013
2. FONDOS ACUMULADOSCSAR RAFAEL MORALES MONTERROSATutor MARA
ALEXANDRA LEN MARTNEZ Licenciada en EducacinUNIVERSIDAD DEL QUINDO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA
INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA EXPRESIN
ORAL Y ESCRITA, G2 SANTO TOMS, ATLNTICO 2013
3. TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIN 2. OBJETIVOS 4. FONDO
ACUMULADO 5. QUE ES UN FONDO ACUMULADO? 6. ES IMPORTANTE SABER QUE
8. PROPUESTA 12. CONCLUSIN 13. BIBLIOGRAFIA
4. INTRODUCCIN En el siguiente trabajo presentare una propuesta
como estudiante en (CIDBA), gracias al curso de Expresin Oral y
Escrita, porque contribuy a mi fortalecimiento como profesional en
potencia, gracias a los temas desarrollados, los cuales impartieron
conocimientos significativos, de manera que se podrn otear en la
siguiente presentacin. A continuacin visualizaran los Fondos
Acumulados, aplicando lo aprendido en el curso. Permitindome darle
una correcto manejo y disposicin final.
5. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Aplicar de forma significativa,
los conocimientos adquiridos en Expresin Oral y Escrita para la
efectiva aplicacin en el campo laboral. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.1
Fomentar el uso de una lectura descriptiva, analtica y asertiva,
por medio de la investigacin para obtener un optimo desempeo como
profesional en CIDBA. 1.2 Fortalecer y adquirir conocimientos por
medio de los fondos acumulados, para la correcta disposicin
final.
6. LO QUE OBSERVARAN A CONTINUACIN, PUEDE HACERLO DUDAR SOBRE
SU CARRERA EN CIDBA. PROPUESTA DE CAMBIO CON LO APRENDIDO EN
EXPRESIN ORAL Y ESCRITA COMO PROFESIONAL EN CIDBA.
7. FONDO ACUMULADO QUE PIENSAS ? POR DONDE EMPEZAR ? OBSERVA EL
VIDEOhttp://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk
8. QUE ES UN FONDO ACUMULADO? Los fondos acumulados son
documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida
institucional sin un criterio archivstico determinado de
organizacin y de conservacin. Los fondos acumulados son producto de
la carencia de poltica archivstica del Estado, del desorden
administrativo y de los cambios constantes de la administracin;
estos ltimos se reflejan en liquidacin, fusin y privatizacin de
entidades as como tambin en las reestructuraciones que suprimen o
adicionan funciones al interior de una entidad. Esto conlleva a que
la institucin concentre en sus depsitos documentacin producida por
la o las entidades que la precedieron o de las cuales ha asumido
algunas funciones.
9. Adicionalmente un fondo acumulado es
http://www.youtube.com/watch?v=v-v5X-OG-tM
10. ES IMPORTANTE SABER QUE De acuerdo con los criterios
establecidos por el Archivo General de la Nacin (AGN), el fondo
acumulado esta conformado por la documentacin generada por una
entidad desde su inicio hasta su ltima reestructuracin,
considerando las entidades que la precedieron o se fusionaron a la
actual. Del mismo modo, mediante el Acuerdo 039 de 2002, el AGN
denomina tcnicamente el fondo acumulado como el conjunto de la
documentacin producida antes de la aprobacin y aplicacin de la
Tablas de Retencin Documental (TRD) en los Archivos de Gestin, la
cual ser sometida a un proceso de organizacin y su resultado ser la
Tabla de Valoracin Documental (TVD). En el proceso de organizacin
del fondo acumulado es muy importante respetar el origen o
procedencia y el orden natural u original de los documentos que
componen dicho fondo. Esta tarea permite conocer la informacin que
produjo la entidad en cada etapa de su vida institucional.
http://www.slideshare.net/natalymoreno08/acuerdo-002-04-fondosacumulados
11. PROPUESTA Como Tcnico Profesional en archivstica y con base
a los conocimientos adquiridos en Expresin Oral y Escrita. Como
primer paso para la correcta organizacin de un fondo documental
acumulado es identificar las diferentes tipologas documentales que
encontrara por medio de la lectura de las mismas, es importante
hacer uso de la investigacin para resolver todas las dudas que se
presenten al inicio de la respectiva valoracin y disposicin que se
le dar a la documentacin, la cual puede ser muy vital para la
empresa porque podemos encontrar tipologas de gestin de conservacin
total.
12. Es vital que despus que se tenga la respectiva seleccin de
las tipologas documentales encontradas, es la realizacin de una
correcta depuracin del documento, extraer el exceso de grapas,
ganchos en mal estado. Utilizar materiales plsticos para contribuir
a la conservacin del documento.
13. El levantamiento del inventario, en estos casos su
implementacin es necesaria para llevar un registro palpable para
posteriormente almacenarlos en bases de datos. La digitalizacin es
un paso trascendental para el almacenamiento de la informacin,
porque el documento pasa a un estado de conservacin electrnica
total, favoreciendo a que su consulta sea eficaz y sin tantos
contratiempos.
14. La conformacin del comit de archivo para la implementacin
de las Tablas de Retencin Documental (TRD), es el motor o eje
principal para determinar los tiempos de almacenamiento y
eliminacin de las tipologas encontradas en el fondo acumulado.Las
estanteras, cajas n 4 o n 12, los flderes, legajos y ganchos
plsticos, son las herramientas para la disposiciones finales que se
aplicaran a las tipologas documentales. Por: Csar Morales M.
15. CONCLUSIN Gracias a la realizacin del anterior trabajo,
puedo concluir que la materia de Expresin Oral y Escrita, es de
vital importancia porque contribuye a la efectiva comprensin y
descripcin de los documentos que tendremos que manejar en las
distintas reas de aplicacin como profesionales en CIDBA. La
propuesta escogida, ayudo a enriquecer mis conocimientos para poder
establecer las putas necesarias para la posterior realizacin de
todos los pasos anteriores para que un fondo acumulado tenga las
disposiciones finales para su gestin y respectiva conservacin segn
sea estipulado por cada entidady poder desarrollarme como un
profesional integro.
16. BIBLIOGRAFIA Archivo General de la Nacin, Acuerdo 002-04,
Recuperado el 25 de Noviembre de 2013, de
http://www.slideshare.net/natalymoreno08/acuerdo-002-04fondos-acumulados
Fondos Acumulados, Recuperado el 25 de Noviembre de 2013, de
http://yonpaocardozo.blogspot.com/2009/03/fondosacumulados.html
Fondos Documentales Acumulados en Agua de Dios, Cundinamarca,
Recuperado el 26 de Noviembre de 2013, de
http://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk Fondos Acumulados,
Recuperado el 26 de Noviembre de 2013, de
http://www.youtube.com/watch?v=v-v5X-OG-tM