1. 1. TRABAJO FINAL EXPRESIN ORAL Y ESCRITACSAR RAFAEL MORALES MONTERROSAUNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA EXPRESIN ORAL Y ESCRITA,G2 SANTO TOMS, ATLNTICO 2013
2. 2. FONDOS ACUMULADOSCSAR RAFAEL MORALES MONTERROSATutor MARA ALEXANDRA LEN MARTNEZ Licenciada en EducacinUNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA EXPRESIN ORAL Y ESCRITA, G2 SANTO TOMS, ATLNTICO 2013
3. 3. TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIN 2. OBJETIVOS 4. FONDO ACUMULADO 5. QUE ES UN FONDO ACUMULADO? 6. ES IMPORTANTE SABER QUE 8. PROPUESTA 12. CONCLUSIN 13. BIBLIOGRAFIA
4. 4. INTRODUCCIN En el siguiente trabajo presentare una propuesta como estudiante en (CIDBA), gracias al curso de Expresin Oral y Escrita, porque contribuy a mi fortalecimiento como profesional en potencia, gracias a los temas desarrollados, los cuales impartieron conocimientos significativos, de manera que se podrn otear en la siguiente presentacin. A continuacin visualizaran los Fondos Acumulados, aplicando lo aprendido en el curso. Permitindome darle una correcto manejo y disposicin final.
5. 5. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Aplicar de forma significativa, los conocimientos adquiridos en Expresin Oral y Escrita para la efectiva aplicacin en el campo laboral. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.1 Fomentar el uso de una lectura descriptiva, analtica y asertiva, por medio de la investigacin para obtener un optimo desempeo como profesional en CIDBA. 1.2 Fortalecer y adquirir conocimientos por medio de los fondos acumulados, para la correcta disposicin final.
6. 6. LO QUE OBSERVARAN A CONTINUACIN, PUEDE HACERLO DUDAR SOBRE SU CARRERA EN CIDBA. PROPUESTA DE CAMBIO CON LO APRENDIDO EN EXPRESIN ORAL Y ESCRITA COMO PROFESIONAL EN CIDBA.
7. 7. FONDO ACUMULADO QUE PIENSAS ? POR DONDE EMPEZAR ? OBSERVA EL VIDEOhttp://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk
8. 8. QUE ES UN FONDO ACUMULADO? Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivstico determinado de organizacin y de conservacin. Los fondos acumulados son producto de la carencia de poltica archivstica del Estado, del desorden administrativo y de los cambios constantes de la administracin; estos ltimos se reflejan en liquidacin, fusin y privatizacin de entidades as como tambin en las reestructuraciones que suprimen o adicionan funciones al interior de una entidad. Esto conlleva a que la institucin concentre en sus depsitos documentacin producida por la o las entidades que la precedieron o de las cuales ha asumido algunas funciones.
9. 9. Adicionalmente un fondo acumulado es http://www.youtube.com/watch?v=v-v5X-OG-tM
10. 10. ES IMPORTANTE SABER QUE De acuerdo con los criterios establecidos por el Archivo General de la Nacin (AGN), el fondo acumulado esta conformado por la documentacin generada por una entidad desde su inicio hasta su ltima reestructuracin, considerando las entidades que la precedieron o se fusionaron a la actual. Del mismo modo, mediante el Acuerdo 039 de 2002, el AGN denomina tcnicamente el fondo acumulado como el conjunto de la documentacin producida antes de la aprobacin y aplicacin de la Tablas de Retencin Documental (TRD) en los Archivos de Gestin, la cual ser sometida a un proceso de organizacin y su resultado ser la Tabla de Valoracin Documental (TVD). En el proceso de organizacin del fondo acumulado es muy importante respetar el origen o procedencia y el orden natural u original de los documentos que componen dicho fondo. Esta tarea permite conocer la informacin que produjo la entidad en cada etapa de su vida institucional. http://www.slideshare.net/natalymoreno08/acuerdo-002-04-fondosacumulados
11. 11. PROPUESTA Como Tcnico Profesional en archivstica y con base a los conocimientos adquiridos en Expresin Oral y Escrita. Como primer paso para la correcta organizacin de un fondo documental acumulado es identificar las diferentes tipologas documentales que encontrara por medio de la lectura de las mismas, es importante hacer uso de la investigacin para resolver todas las dudas que se presenten al inicio de la respectiva valoracin y disposicin que se le dar a la documentacin, la cual puede ser muy vital para la empresa porque podemos encontrar tipologas de gestin de conservacin total.
12. 12. Es vital que despus que se tenga la respectiva seleccin de las tipologas documentales encontradas, es la realizacin de una correcta depuracin del documento, extraer el exceso de grapas, ganchos en mal estado. Utilizar materiales plsticos para contribuir a la conservacin del documento.
13. 13. El levantamiento del inventario, en estos casos su implementacin es necesaria para llevar un registro palpable para posteriormente almacenarlos en bases de datos. La digitalizacin es un paso trascendental para el almacenamiento de la informacin, porque el documento pasa a un estado de conservacin electrnica total, favoreciendo a que su consulta sea eficaz y sin tantos contratiempos.
14. 14. La conformacin del comit de archivo para la implementacin de las Tablas de Retencin Documental (TRD), es el motor o eje principal para determinar los tiempos de almacenamiento y eliminacin de las tipologas encontradas en el fondo acumulado.Las estanteras, cajas n 4 o n 12, los flderes, legajos y ganchos plsticos, son las herramientas para la disposiciones finales que se aplicaran a las tipologas documentales. Por: Csar Morales M.
15. 15. CONCLUSIN Gracias a la realizacin del anterior trabajo, puedo concluir que la materia de Expresin Oral y Escrita, es de vital importancia porque contribuye a la efectiva comprensin y descripcin de los documentos que tendremos que manejar en las distintas reas de aplicacin como profesionales en CIDBA. La propuesta escogida, ayudo a enriquecer mis conocimientos para poder establecer las putas necesarias para la posterior realizacin de todos los pasos anteriores para que un fondo acumulado tenga las disposiciones finales para su gestin y respectiva conservacin segn sea estipulado por cada entidady poder desarrollarme como un profesional integro.
16. 16. BIBLIOGRAFIA Archivo General de la Nacin, Acuerdo 002-04, Recuperado el 25 de Noviembre de 2013, de http://www.slideshare.net/natalymoreno08/acuerdo-002-04fondos-acumulados Fondos Acumulados, Recuperado el 25 de Noviembre de 2013, de http://yonpaocardozo.blogspot.com/2009/03/fondosacumulados.html Fondos Documentales Acumulados en Agua de Dios, Cundinamarca, Recuperado el 26 de Noviembre de 2013, de http://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk Fondos Acumulados, Recuperado el 26 de Noviembre de 2013, de http://www.youtube.com/watch?v=v-v5X-OG-tM