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COMPUTACIÓN II
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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA PARACENTRAL
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASIGNATURA: COMPUTACIÓN II
“TRABAJO EX AULA”
(DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN INFORMÁTICA)
CATEDRÁTICA: ING. BENIGNA LORENA MARTÍNEZ
RESPONSABLES CARNET
RODRÍGUEZ ORANTES, EMERSON OSMARO RO09008
VALENCIA CASTELLANOS, JORGE LUIS VC09011
ZAVALA TREJO, LUIS ENRIQUE ZT09001
CICLO II / 2011
SAN VICENTE, 4 DE NOVIEMBRE DE 2011
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COMPUTACIÓN II
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INTRODUCCIÓN
En el transcurso del trabajo se dará a conocer el desarrollo de la aplicacióninformática, la cual esta enfocada a cuatro etapas claves, en donde la primera
de ellas estará orientada al estudio preliminar en la cual contendrá las
generalidades del Complejo Educativo “Rafaela Suárez” del Municipio de
Tecoluca, Departamento de San Vicente; y otros enfoques básicos y
necesarios para nuestro estudio.
Para la segunda etapa se determinará la situación actual de la institución y los
documentos que de igual forma son utilizados; se conocerá también los
principales problemas encontrados, como sus posibles soluciones.
La tercera etapa consistirá en presentar los requerimientos informáticos,
operativos y de desarrollo; como el diagrama jerárquico de procesos con mas
importancia y la descripción del sistema actual.
Por último; pero no menos importante, en la cuarta etapa se detallará el diseño
lógico del sistema conteniendo en gran medida especificaciones esenciales
que servirá de ayuda para el desarrollo de dicho sistema.
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OBJETIVOS DEL PROYECTO.
OBJETIVO GENERAL:
Crear un sistema que sea de gran ayuda y que permita llevar un
adecuado control de la base de datos referentes a los expedientes de los
alumnos y alumnas del Complejo Educativo.
OBJETIVOS ESPECIFÍCOS:
Conocer los problemas del Complejo Educativo “Rafaela Suárez”, por
medio de un estudio preliminar.
Identificar las posibles soluciones, ante los problemas encontrados en la
institución.
Determinar tanto los requerimientos informáticos como técnicos queposee el Complejo Educativo.
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IMPORTANCIA
La realización del Sistema Operativo se hace importante debido a que
proporcionará información ordenada y oportuna que será de utilidad
específicamente al área administrativa del Complejo Educativo “Rafaela
Suárez” brindando de cada estudiante su formación académica. Ya que el
actual control de registros de los ingresos de alumnos/as a la institución año
por año representa una dificultad, que hace los procesos de registros lentos;
generando en gran magnitud un estancamiento en el trabajo.
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GENERALIDADES
ANTECEDENTES HISTÓRICOS.
Desde 1948 aproximadamente la institución viene funcionando, por lo que la
convierte en uno de los complejos educativos más antiguos del municipio de
Tecoluca; cabe mencionar que antes se le llamaba centro escolar pero con el
tiempo ha evolucionado llamándose complejo y en su larga trayectoria han
ingresado miles de alumno/as estudiantes que a su vez han egresados
satisfactoriamente y que luego se han desenvuelto y ejercido en un excelente
papel cuando han avanzado a un nivel de bachillerato y universidad; ya que
con mucho esfuerzo de nuestro Consejo Directivo Escolar, Personal Docente,
y el esfuerzo del Ministerio de Educación hemos adquirido material necesario
para brindarles la mejor enseñanza posible junto con herramientas
tecnológicas que hacen al estudiantado conocedor de nuevas técnicas básicas
en su aprendizaje.
Nota: NO se tiene un antecedente con exactitud ya que la información fuebrindada a través de una entrevista por un Docente del Complejo.
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MISIÓN.
Somos una institución que contribuye a la educación integral de los
estudiantes convirtiéndoles en auténticos ciudadanos amantes de su patria, con
convicciones propias y capaces de resolver los problemas de su vida y la
sociedad.
VISIÓN.
Ser una institución que labora para desarrollar en los estudiantes la capacidad
para cambiar la actual sociedad en una más justa floreciente y humana
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UBICACIÓN GEOGRÁFICA.
Dirección: Avenida 14 de Diciembre. #24 Barrio Las Flores,
Tecoluca, San Vicente.
Teléfono: 2362-4209
Complejo Educativo“Rafaela Suárez”
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FINALIDAD DE LA INSTITUCIÓN.
“RAFAELA SUÁREZ” es un complejo educativo dedicado a la enseñanza y
al aprendizaje de niño/as y jóvenes desde la primaria hasta la educación
media, como institución educativa su rol principal es inculcar los valores
morales y cristianos, con un alto índice de conocimientos siempre actualizados
para que en el mañana sean hombres y mujeres de provecho para la sociedad.
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIÓN.
CDE
DIRECTOR
SUB DIRECTOR
CONSEJO DE
DESARROLLO
EDUCATIVO
CONSEJO DE
ALUMNOSEQUIPOS GESTION
PEDAGOGICO
EVALUACION
EQUIPO
DINAMIZADOR
CONSEJO DE
PROFESORES
COMITÉ DE DEPORTEY RECREACION
COMITÉ DEASEO Y ORNATO
COMITÉ DEASISTENCIA SOCIAL
COMITÉ DECONVIVENCIA
COMITÉ DEMANTENIMIENTO
COMITÉCULTURAL
COMITÉ CIVICO YBANDA MUSICAL
ALUMNADO
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FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS.
CDECDE es una instancia en donde existe representatividad de los sectores demaestros, alumnos y padres/madres de familia; incluyen representantes detodos los sectores y sus miembros han sido elegidos democráticamente.
Toman acuerdos, decisiones en conjunto, siempre en beneficio de lainstitución.
Administración de fondos.
DIRECTOR
El Director de la Escuela es la máxima autoridad del plantel escolar y, comotal, asumirá la responsabilidad directa e inmediata del correctofuncionamiento, organización, operación y administración de la Escuela y decada uno de los aspectos inherentes a la actividad del plantel escolar.
Revisar la evaluación de operación de los planteles en los aspectostécnico, académico y docente.
Supervisar los programas que integran acciones de apoyo desuperación y capacitación para los docentes.
Implementar planes correctivos para disminuir los índices de
reprobación y deserción de alumnos.
Evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades del personala su cargo en la escuela.
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Recibir, analizar y autorizar los planes de actividades anualespresentados por los profesores de grupo.
Mantener actualizados los datos estadísticos generados por elfuncionamiento de la escuela.
Autorizar las estrategias o sugerencias que le presente el personaldocente, para mejorar la aplicación de los programas de estudio decada grado.
Mantener informados a los padres de familia y al personal docentede los asuntos relacionados con el funcionamiento de la escuela, ydefinir su participación en el desarrollo integral de los educandos.
Organizar, dirigir y vigilar que la operación de los procesos deinscripción, reinscripción y registro, y acreditación se realicenconforme al calendario escolar, a las normas y a los lineamientosestablecidos en los manuales de procedimientos correspondientes.
Vigilar el cumplimiento de los objetivos programáticos del plan de
estudios.
SUBDIRECTOR
El subdirector es un maestro que se encarga de suplir las actividades deldirector cuando este se encuentra ausente.
Elabora cronograma de actividades complementarias y especiales
para la escuela básica.
Supervisa los planes de lapso en sus objetivos y contenidoelaborados por los docentes.
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Supervisa la planificación por proyectos (objetivos del plan delapso) de los docentes.
Vela por la correcta aplicación de criterios de evaluación, acordecon los procesos educativos de los alumnos.
Detecta y analiza necesidades que se derivan de la actividadacadémica.
Planifica encuentros con padres y representantes de los alumnos dela escuela básica.
Evalúa el desempeño de los docentes de la escuela básicaconjuntamente con el equipo de gestión pedagógico y evaluación.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquieranomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
CONSEJO DE ALUMNOS
Es el máximo órgano de participación estudiantil, asegura y garantiza elcontinuo ejercicio de los derechos de estos ante las directivas de la escuela.
Representar al Consejo Estudiantil y a los estudiantes ante elConsejo Académico.
Participar activamente en las sesiones programadas por el ConsejoEstudiantil y Académico.
Asistir a todas las reuniones que programe el Consejo Académico.
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DOCENTE
Es una persona que enseña una determinada ciencia o arte. Deben poseerhabilidades pedagógicas para ser agentes efectivos del proceso de aprendizaje.
La programación y la enseñanza de las áreas, materias que tenganencomendados.
La evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado, así como laevaluación de los procesos de enseñanza.
La tutoría de los alumnos, la dirección y la orientación de suaprendizaje y el apoyo en su proceso educativo, en colaboración conlas familias.
La orientación educativa, académica y profesional de los alumnos,en colaboración, en su caso, con los servicios o departamentosespecializados.
La atención al desarrollo intelectual, afectivo, psicomotriz, social ymoral del alumnado.
La promoción, organización y participación en las actividadescomplementarias, dentro o fuera del recinto educativo, programadaspor los centros.
La contribución a que las actividades del centro se desarrollen en unclima de respeto, de tolerancia, de participación y de libertad parafomentar en los alumnos los valores de la ciudadanía democrática.
La información periódica a las familias sobre el proceso deaprendizaje de sus hijos e hijas, así como la orientación para sucooperación en el mismo.
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La coordinación de las actividades docentes, de gestión y dedirección que les sean encomendadas.
La participación en los planes de evaluación que determinen lasAdministraciones educativas o los propios centros.
La investigación, la experimentación y la mejora continúan de losprocesos de enseñanza correspondiente.
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ÁNALISIS DEL PROBLEMA.
El control de registros de los ingresos de alumnos/as a la institución año por
año representa una dificultad, que hace los procesos de registros lentos;
generando en gran magnitud un estancamiento en el trabajo. De primera
mano se reconoce las negligencias en muchas áreas administrativas, como el
empobrecimiento de recursos económicos y falta del conocimiento técnico
del personal docente, proyectando deficiencia en el proceso de
almacenamiento de registros académicos de la institución. A causa de la falta
de sistemas computarizados para dicho registro se generan consecuencias
como el requerimiento de mucho más tiempo para cada inscripción,
inversión en papelería, gasto excesivo de impresiones y otros en los que
incurre la institución.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (Diagrama de Causa – Efecto)
DEFICIENCIA EN LOS
REGISTROS DE INGRESO
DE LOS ESTUDIANTES.
CAPACIDAD
INSTALADA
(INFRAESTRUCTURA)
No proporciona los
recursos necesarios
Poco equipo
computacion
Falta de conocimiento
Negligencia en el
manejo del problema.
Falta de capacitación de
los docentes en el áreainformática.
RECURSO HUMANO
Uso inadecuado de los
recursos informáticos.
Estrategias de inscripción
Falta de motivación e
interés en el empleado.
Falta de capacitación
La mayor parte de docentes
poseen edad avanzada.
INSCRIPCION
Largas filas en
la entrega de
documentos Registros tardíos
Perdida de tiempo
Usuarios desinformados
EQUIPO
Insuficiente recurso informático.
Soporte técnico
Inestabilidad
Área reducida
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METODOLOGÍA DE LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.
MÉTODO DE LA CAJA NEGRA.
Proceso
Control de inscripciónde los alumnos/aspor sección y año.
Envió de informaciónal MINED de lasmatriculas por año.
Obtención
de datos
generales.
Registro en
hoja de
matricula.
Inscripción.
Entrada Salida
Sistema de
control de
inscripción de
alumnos/as
por sección y
año, en orden
alfabético.
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FACTIBILIDAD DE DESARROLLO DEL PROYECTO.
1) FACTIBILIDAD TÉCNICA.Para el desarrollo del sistema se cuenta con el equipo necesario para la
implementación del sistema, considerando que actualmente esta en
funcionamiento la maquina de la secretaria en la que se pretende instalar el
software.
2) FACTIBILIDAD ECONÓMICA.
El desarrollo del sistema no genera un costo, por que si la capacidad del
equipo es la adecuada, no se tendrá que invertir en equipo con la capacidad
requerida; con la implementación del sistema se agilizara la inscripción,
donde la institución se beneficiara de ella.
3) FACTIBILIDAD OPERATIVA.
La implementación del sistema que registre los datos personales y académicos
de cada estudiante del centro educativo, serán de mucha utilidad para el
personal administrativo y docente en el proceso de control de registro de los
estudiantes, por lo tanto se le dará el uso pertinente teniendo una previa
capacitación.
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DOCUMENTOS UTILIZADOS.
NÓMINA DE ESTUDIANTES
N° NÚMERO DE IDENTIFICACIÓNDEL ESTUDIANTE
NOMBRE DE LOS/AS ALUMNOS/AS ORDENADOS PORAPELLIDOS Y ORDEN ALFABÉTICO
1
2
3
45
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
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FORMULARIO PARA EL/LA MAESTRO/A DE LA SECCION AÑO______________
DATOS GENERALES DEL CENTRO EDUCATIVO Y DATOS MATRICULARES DE SEGUNDO CICLO DE EDUCACION BASICA.
Nombre del Centro Educativo (según Acuerdo de Acreditación) _______________________________________________ Código del Centro Educativo (según Acuerdo de Acreditación) ____________ Distrito No._________ Zona:___________ Departamento_________________ Municipio________________ Cantón_________________ Caserío_________________
Dirección del Centro Educativo___________________________________________________________________________ Teléfono___________ Fax___________ Correo electrónico__________________________ Pagina Web________________ Grado__________ Turno: Mañana__ Tarde__ Noche__ Sección EDUCO____ sección Integrada (Tradicional)___________ Aula Alternativa con Enfoque Multigrado_______________ Sección Educación Acelerada___________:Año1___ Año 2___ DATOS MATRICULARES (para el llenado de los datos matriculares tome en cuenta la información contenida en los catálogos que aparecen en las indicaciones)
No. Grado GeneroRepite
Grado
Estudió
Parvulario
En queaño
estudioel
gradoanterior
Código delDepartamento yMunicipio dondeestudio el grado
anterior
Serviciode
apoyoque
recibe
Tipo dediscapacidad
Zona deresidencia
delalumno
Código delDepartamento y
Municipio deResidencia
Fecha Nacimiento
ActividadEconómica
EstadoFamiliar
Día Mes Año
dd mm aaaa
1
2
3
4
5
6
7
_______________________________________ ____
Nombre y firma del/la profesor/a de grado Nombre y firma del/la director/a
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DATOS DE MATRICULA
(Para control interno de la escuela)
NO.VACUNAS
COMPLETA
SI O NO
PROBLEMASDE SALUD
NOMBRE DEL PADRE,DE LAMADRE O ENCARGADO/A
DIRECCION DEL ALUMNOO DE LA ALUMNA OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
910
11
12
13
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RESUMEN DE LA INFORMACIÓN MÁS IMPORTANTE.
TIPO ORIGEN DESTINO FRECUENCIA TIEMPO
Hoja deinscripción
Personal docenteEstudiantes
Archivo365 días 10 días
PRINCIPALES PROBLEMAS ENCONTRADOS Y PROPUESTAS
DE SOLUCION.
PRINCIPALES PROBLEMAS PROPUESTAS DE SOLUCIÓN
Deficiencia en los registros de
inscripción de los estudiantes.
Poco conocimiento del área
informática.
Falta de recursos económicos.
Desarrollar una aplicación
Brindar capacitación a los empleados
que utilizan el equipo informático para
el uso del sistema.
Solicitar un aumento del presupuesto
de la institución.
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REQUERIMIENTOS INFORMATICOS
DIAGRAMA JERÀRQUICO DE LOS PROCESOS MÁS IMPORTANTES
Nota: REDINES es el nombre del sistema (Registro de Ingreso de Estudiantes)
REDINES
FINALIZACIÓNNIVELESPERIODOSREQUISITOSINSCRIPCIÓN
Docente
Alumno
Documentación
2º Semana
1º SemanaPre-escolar
2º Ciclo
1º Ciclo Sali
3º Ciclo
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DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL SISTEMA ACTUAL.
Sistema REDINES
Es un sistema que se basa en el Registro de Ingreso de estudiantes, elcual consiste en llevar un registro detallado de cada estudiante comodatos personales, sus responsables, dirección, teléfono, etc.Para cuando se necesite se pueda tener información fácilmente de los/asestudiantes en todos sus aspectos antes mencionados.
1-INSCRIPCIÓN: En este proceso se necesita la información delalumno como nombre, apellidos, edad, responsable, dirección de
residencia, grado que cursará, sección, entre otros datos esenciales paraluego ser procesada en el sistema.
2-REQUISITOS: En el proceso de inscripción se exige una serie dedocumentos como: partida de nacimiento, certificado del año anterioraprobado, ficha de inscripción y constancia de buena conducta.
3-PERIODOS: Generalmente se establecen dos semanas para lainscripción; información que luego es introducida al sistema.
4- NIVELES: El Centro Escolar al que se le elaborará el sistema seencuentra en cuatro niveles de enseñanza; de las cuales se obtendrá lainformación de cada uno de los alumnos y alumnas que se inscribirán encada año escolar. La información de los cuatro niveles se introducirá alsistema para tener un mejor control de los alumnos que se inscribirán en
cada año.
5- FINALIZACIÓN. Una vez terminado el proceso de inscripcióntodos los datos personales del alumno quedan registrados.
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REQUERIMIENTOS OPERATIVOS
Del equipo donde se instalara la aplicación.
Motherboard BiostarMemoria RAM: 958 MBTipo de sistema: sistema operativo de 32 bitsCapacidad de disco duro: 160GBProcesador: Intel ® Celeron ® CPU 2.26 GHzSistema Operativo Windows XP profesionalRecurso humano: La secretaria del Complejo Educativo “Rafaela Suárez”
REQUERIMIENTO DE DESARROLLO
RECURSO HUMANO: El equipo que desarrollará el sistema está conformado por: Jorge Luis Valencia Castellanos Luis Enrique Zavala Trejo Emerson Osmaro Rodríguez
Jorge Luis Valencia
Castellanos Luis Enrique Zavala Trejo Emerson Osmaro Rodr
Maquina 1 es una laptop modelo HP550
MEMORIA RAM: 2GB-DDR-2
CAPACIDAD DE DISCO DURO: 150 GB
PROCESADOR: INTEL ® CORE ™
2 DUO CPU 1.60GH2
SISTEMA OPERATIVO: Windows
Vista Home Basic
Maquina 2 es de escritorio
MEMORIA RAM: 1 GB-DDR-2
CAPACIDAD DE DISCO DURO: 160 GB
PROCESADOR: INTEL Pentium 4
CPU 1.60GH2
SISTEMA OPERATIVO: Windows
XP profesional
Maquina 3 es de escritor
MEMORIA RAM: 512 MB
CAPACIDAD DE DISCO DURO: 16
PROCESADOR: INTEL ® P
® 4 CPU 2.80 GHz.
SISTEMA OPERATIVO: W
XP profesional