REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD YACAMBU
DIRECCIÓN DE POSTGRADO VISTUALESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
TRABAJO 2
Participantes:
Giovanna Ruiz MenesiniGliseth Ledezma Diaz Hector Jesus Castillo
Febrero,2002
ProcesosSistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L.
Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
La unidad funcional de la organización es el Departamento de Bienestar estudiantil especificamente control de Becas del I.U.T de los Llanos. En este Departamento se otorga beca a los alumnos de bajos recursos y a los de alto rendimiento académico. Se pueden identificar tre procesos:
1.- Proceso de Solicitud: EL estudiante se dirije al departamento de Bienestar estudiantil y solicitad la planilla de encuesta de becas, este le entrega la planilla y el estudiante procede a llenarla con los datos personales, socio-economicos y del grupo familiar, luego es devuenta al departamento y almacenada para ser procesada por el jefe del departamento.
2.- Proceso de Selección: El jefe del departamento toma las planillas para realizar la selección, solicita al departamento de control de estudio los datos académico de cada uno de los estudiantes que están realizando la solicitud de beca, luego se dedica a realizar la selección de los estudiante que serán becados deacuerdo a los parámetros que se utilizan para la selección. Una vez finalizada la selección se almacenan los nuevos becados en el archivo becados, y se genera una lista de los estudiantes beneficiados.
3.- Proceso de Suspensión de Becas: Una ver finalizado en semestre se toman los datos de los estudiante que tienen beca del archivo becados, se solicita al departamento de control de estudio los datos académicos de los alumnos becados se verifica si cumple con el índice exigido, si cumple sigue activo para el siguiente semestre en caso contrario se suspende la beca y el expediente para a un archivo suspendidos y se genera una lista de estudiantes suspendidos.
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual
Nivel 0
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
0
Preseleccionar y Registrar Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado
Guarico
Planillas de encuesta de Beca con los datos
Jefe del departamento
Jefe del departamento
Control de Estudio
Datos Academicos de los Estudiantes
Datos Academicos de los Estudiantes Becados
Control de Estudio
Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes
Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados
Planilla de encuesta de Beca
Solicitud de datos Académicos de Estudiantes
Datos de Becas Aprobados
Datos de Becas Suspendidos
Estudiante EstudiantePlanilla de encuesta de Beca con los datos
Lista de Becas Aprobadas
Lista de Becas Suspendidas
Datos Academicos de los Estudiantes
Datos Academicos de los Estudiantes Becados
Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados
Solicitud de Planilla de encuesta de Beca
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual
Nivel 1
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
3
Suspension de Becas
Control de Estudio
1
Solicitud de BecaEstudiante EstudiantePlanilla de encuesta de Beca con los datos
Solicitud de Planilla de encuesta de Beca
Planilla de encuesta de Beca
Solicitud Datos Académicos de los
Estudiantes
Datos Académicos de los Estudiantes
2
Seleccionar Becados
Control de Estudio
Estudiante Datos de los Estudiantes
Aprobados
Jefe deDepartamento
Solicitud de Datos Académicos de los
Estudiantes
Planillas de encuesta de Beca con los datos
Datos Académicos de los Estudiantes
Lista de Becas Aprobadas
Lista de Becas Suspendidos
Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Datos de Becas SuspendidasDatos Académicos de los Estudiantes Becados
Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
AlumnosM
1.1
Solicitud de BecaEstudiante EstudiantePlanilla de encuesta de Beca con los datos
Solicitud de Planilla de encuesta de Beca
Planilla de encuesta de Beca
1.2
Almacenar Planilla Planilla de encuesta de Beca con los datos
Planilla de encuesta de B
eca con los datos
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
Solicitud Datos Académicos de los
Estudiantes
Datos Académicos de los Estudiantes
2.2
Seleccionar Becados
Control de Estudio
Estudiante
Datos de los E
studiantesA
probados
Jefe deDepartamento
Solicitud de Datos Académicos de los
Estudiantes
Planillas de encuesta de Beca con los datos
Datos Académicos de los Estudiantes
Lista de Becas Aprobadas
2.3
Almacenar Becados
2.1
Prosesar Planilla
Datos de los EstudiantesAprobados
BecadosMDatos de los EstudiantesAprobados
AlumnosM
Planilla de encuesta de Beca con los datos
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Datos Académicos de los Estudiantes Becados
3.2
Seleccionar Becados
Control de Estudio
Estudiante
Datos de los E
studiantesSuspendidos
Jefe deDepartamento
Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Lista de Becas Suspendidos
3.3
Almacenar Becados
3.1
Prosesar Becados
Datos de los Estudiantes Suspendidos
SuspendidosMDatos de los EstudiantesSuspendidos
BecadosM
Datos de los Estudiantes Becados
Datos de los Estudiantes Becados
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 0
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
0
Preseleccionar y Registrar Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado
Guarico
Lista de Alumnos Beneficiario por estado de beca
Jefe del departamento
Datos ecomonicos del hogar
Jefe del departamento
Control de Estudio
Datos Academicos de los Estudiantes
Datos Academicos de los Estudiantes Becados
Control de Estudio
Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes
Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados
Planilla de encuesta
Reporte de Becas Aprobadas
Datos de estudiantes Preseleccionado
Reporte de Becas Suspendidas
Reporte de alumnos con becas por Semestre
Solicitud Planilla de encuesta
Solicitud Lista de Alumnos Beneficiario por estado de
beca
Datos de estudiantes Aprobados
Solicitud Reporte de Becas Aprobadas
Solicitud Reporte de Becas Suspendidas
Solicitud Reporte de alumnos con becas por Semestre
Datos del grupo familiar del estudiante
Datos personales del estudiante
Datos personales de los Padres Solicitud Datos personales de
los PadresSolicitud Datos personales del
estudianteSolicitud Datos del grupo
familiar del estudiante
Solicitud Datos ecomonicos del hogar
Información de pago de los Alumnos
Solicitud Información de pago de los Alumnos
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 1
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
Datos Académicos de
los Estudiantes
Datos Académicos de los Estudiantes
Becados
2
Procesar Información Académica
Control de Estudio
Jefe del Departamento
3.0Preseleccionar
alumnos y registrar alumnos
beneficiados
Datos de los EstudiantesAprobados
Datos de los EstudiantesPreseleccionado
Solicitud de Planilla de encuesta
Planilla de encuesta
Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios
por estado de beca
Lista de Alumnos Beneficiarios por
estado de beca
4.0
Generar Planilla de encuesta y
pago
Jefe del Departamento
5
Registro de Pago Alumnos
Beneficiarios
Jefe del Departamento
Información de pago de los Alumnos
6
Generar
Reportes
Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas
Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre
Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas
Reporte de becas aprobadas
Reporte de alumnos Con beca por Semestre
Reporte de Becas suspendidas
Solicitud de Datos Académicos de los
Estudiantes
Solicitud de Datos Académicos de los
Estudiantes Becados
1
RegistrarInformación Socio-
Económica
Jefe deDepartamento
Datos personales del Estudiante
Datos del grupo familiar del Estudiante
Datos de los padres
Datos económicos del Hogar
Solicitud Datos de los padres
Jefe deDepartamento
Solicitud Datos personales del Estudiante
Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante
Solicitud Datos económicos del Hogar
Solicitud Información de pago de los Alumnos
Control de Estudio
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
1.1
RegistroDatos Personales
Jefe deDepartamento
Datos personales del Estudiante
Datos PersonalesDel Estudiante
AlumnosA
1.2Registrar
Datos Económicos y
Familiares
Datos del grupo familiar del Estudiante Grupo FamiliarA
Datos del grupo familiar del Estudiante
Ingreso HogarADatos económicos
del HogarDatos económicos
del Hogar
PadresADatos de los
padresDatos de los
padres
Jefe deDepartamento
Jefe deDepartamentoSolicitud Datos de los padres
Solicitud Datos económicos del Hogar
Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante
Solicitud Datos personales del Estudiante
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
2.1
Registro de información Académica
Control de Estudio
Datos Académicos de
los Estudiantes AcadémicoA
2.2
Actualización de los Índices
AcadémicosBecasA
Datos Académicos de
los Estudiantes
Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Información Académica
Actualizada Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados
Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
Preseleccionado
3.1
Preselección de Alumnos a
Becar
AlumnoA
Datos de los estudiantes
Datos académicos de los Alumnos
Ingreso HogarA
A
Listado de alumnos preseleccionados
Datos familiares
3.2
Registrar los Alumnos
Beneficiados
BecasA
Información de alumnos aprobados
Lista de alumnos aprobados
Datos académicos de Alumnos Becados
3.3
Suspensión de Becas
Actualización de datos de Becas suspendidas
Padres A
Grupo Familiar A
Datos económicos del hogar
Datos de los padres
EconómicosADatos socio-
económicos del alumno
Jefe del Departamento
Datos de alumnos preseleccionados
AcadémicoA
Listado de alumnos preseleccionados
AcadémicoA
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
4.1
Elaboración de Planilla de Encuesta
Jefe del Departamento
Solicitud de Planilla de encuesta
4.2
Elaboración de Lista de Alumnos
Beneficiarios
BecasA
Planilla de encuesta
Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios
Jefe del Departamento
Información de Alumnos con Becas
Activas
Lista de Alumnos Beneficiarios por estado
de beca
Planilla EncuestaAPlanilla de Encuesta
A Alumno Datos personales de los alumnos
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
5.1
Registro de Pago Alumnos
Beneficiarios
Pago BecasAInformación de pago de los
Alumnos
Jefe del departamento
Información de pago de los Alumnos
Solicitud Información de pago de los Alumnos
Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto
Nivel 2
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
6.1
Generar Reportes
Jefe del departamento
Jefe del departamento
Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas
Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre
Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas
Reporte de Becas Aprobadas
Reporte de Alumnos con beca por semestre
Reporte de Becas Suspendidas
BecasA
AlumnosA
Datos de Becas Aprobadas
Datos Becas Suspendidas
Datos de Alumnos con beca por semestre
Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
Modelo Relacional
sbe_alumno
ced_alumnac_alumape_alumnom_alumdir_alumtel_alumesp_alumtur_alum
sbe_pbec
ced_alummes_pbecfec_pbeccod_tbecnme_pbec
sbe_becas
ced_alumcod_tbecfec_becasus_becades_becaest_beca
sbe_dpad
ced_alumced_dpadnom_dpadape_dpadviv_dpadfec_dpadecv_dpadpro_dpadins_dpadtra_dpademp_dpaditr_dpadsue_dpadapf_dpadhab_dpadtel_dpadten_dpadmom_dpaduni_dpadtiv_dpad
sbe_ineg
ced_alumsue_inegren_inegneg_inegpen_inegayf_inegbec_inegoti_inegalq_ineghip_inegali_inegser_inegves_ingsrm_inegtrs_inegote_ineg
sbe_soec
ced_alumres_soecpre_soecori_soecmin_soectra_soecsue_soecnoe_soectia_soecltr_soectcf_soecnca_soecgbe_soecmbe_soecobe_soecibe_soecfbe_soecgvi_soecgal_soecges_soectrs_soec got_soec
sbe_grfa
ced_alumape_grfanom_grfasex_grfaeda_grfavih_grfaecv_grfaeot_grfasme_grfaaph_grfa
sbe_acad
ced_alumsem_acadiac_acadian_acadmin_acadmap_acad
sbe_tbec
cod_tbectip_tbecmon_tbecpmi_tbec
sbe_soli
ced_alumfec_solitip_solicod_tbec
1
∞
1
1
∞
∞
∞
1
∞
∞
∞
Estándar de Codificación
XXX_YYYY.EEE
X1 X3 X4 Y1 Y2 Y3 Y4 E1 E2 E3
SBE: SISTEMA DE BECA ALUM: ALUMNO. DBFINEG: INGRESOS Y EGRESOS. DBFSOLI: SOLICITUD. DBFACAD. ACADÉMICOS. DBFBECA: BECA. DBFPBEC: PAGO DE BECA. DBFGRFA: GRUPO FAMILIAR. DBFTBEC: TIPO DE BECA. DBFSOEC: SOCIO-ECONOMÍCO. DBFDPAD: DATOS DE PADRE. DBF
CAMPOS
Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4
Descripción del Campo Área de Accióncod: Código. ALUM: ALUMNO.
ced: Cedula. INEG: INGRESOS Y EGRESOS.
ape: Apellido. SOLI: SOLICITUD.
nom: Nombre. SUSP: SUSPENSIÓN.
dir: Dirección. ACAD. ACADÉMICOS.
tel: Teléfono. BECA: BECA.
esp: Especialidad. PBEC: PAGO DE BECA.
tra: Trabaja. GRFA: GRUPO FAMILIAR.
ttr: Teléfono del Trabajo. TBEC: TIPO DE BECA.
exp: Nro Expediente. SOEC: SOCIO-ECONOMÍCO.
sue: Sueldo. DPAD: DATOS DE PADRE.
fec: Fecha.mes: Meses.iac: Ind. académico actualian: Ind. acad. anteriormin: Materias inscritas map: Materias aprobadassem: Semestre.
CAMPOS
Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4
Descripción del Campo Área de Acción
des: Descripción. ALUM: ALUMNO.tsol: Tipo de solicitud. INEG: INGRESOS Y EGRESOS.sex: Sexo. SOLI: SOLICITUD.eda: Edad. ACAD. ACADÉMICOS.vih: Vive en el hogar. BECA: BECA.nac: Nacionalidad. PBEC: PAGO DE BECA.ltr: Dirección del trabajo GRFA: GRUPO FAMILIAR.ren: Renta. TBEC: TIPO DE BECA.neg: Negocios. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO.pen: Pensiones. DPAD: DATOS DE PADRE.ayf: Ayuda familiar.bec: Beca.oti: Otros ingresos.alq: Alquileres.hip: Hipoteca.ali: Alimentación.srm: Servicio medicoote: Otros egresos.res: Residencia.eot: Estudia o trabaja.sme: Sueldo mensual.aph: Aporte al hogar.tip: Tipo.mon: Monto.pre: Pago de residencia.ori: Origen de ingresos.noe: Nombre de la empresatia: Tipo de actividad.tcf: Tiene carga familiar.ncf: Numero de carga familiar.gbe: Goza de beca.mbe: Monto de la beca.uni: viven unidos.tiv: Tipo de vivienda.nme: numero de meses
CAMPOS
Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4
obe: instituto que otorga beca. ALUM: ALUMNO.fbe: Fin de pago de beca INEG: INGRESOS Y EGRESOS.gvi: Gasto de vivienda. SOLI: SOLICITUD.gal: Gasto de alimentación ACAD. ACADÉMICOS.ges: Gasto de estudio. BECA: BECA.trs: Gasto de transporte. PBEC: PAGO DE BECA.got: Gastos otros. GRFA: GRUPO FAMILIAR.viv: Vive. TBEC: TIPO DE BECA.ecv: Estado civil. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO.pro: Profesión. DPAD: DATOS DE PADRE.ins: Instrucción.apf: Aporte. del padre a la familia.hab: Habitación.ibe: Inicio de pago de beca.mom: Monto mensual.pmi: promedio mínimo
sus: suspensión
Pantallas de Entrada del SistemaSistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L.
Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
Pantallas de Entrada del SistemaSistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L.
Núcleo Valle de la Pascua - Guárico
Top Related