Proceso de aprovisionamiento de repuestos en centrales nucleares Jornada Técnica SNE-2015
PROCESO DE APROVISIONAMIENTO DE REPUESTOS EN CENTRALES NUCLEARES
15 de abril 2015
Proceso de aprovisionamiento de repuestos en centrales nucleares Jornada Técnica SNE-2015
Standard Nuclear Performance Model (SNPM) – Nuclear Energy Institute (NEI)
Proceso de aprovisionamiento de repuestos en centrales nucleares Jornada Técnica SNE-2015
GESTIONAR MATERIALES Y SERVICIOS – PROCESO MS
AP – 908 rev. 2 “Materials and Services Process Description and Guideline”
NEI/INPO.
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Planes de Actuación de: Procesos Instalaciones Personas
Creación del Grupo de Proceso MS: • Responsable Plan • Aprovisionamiento • Logística – Almacenes • Servicios Técnicos • Mantenimientos Ascó y Vandellós • Garantía de Calidad • Formación
Identificación de puntos débiles del Proceso de repuestos existente mediante: Indicadores Informes de autoevaluación y resultados Evaluaciones externas Consultorías externas Auditorías internas Observaciones del Grupo de Proceso
Debilidades identificadas: de Organización y Recursos en Procedimientos de Herramienta Informática de Alineamiento y Adherencia
Plan de Actuación
PLAN ESTRATÉGICO
ANAV Principales actores implicados
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PLAN DE ACTUACIÓN MEJORA DEL PROCESO MATERIALES Y SERVICIOS
Poder planificar adecuadamente el aprovisionamiento de los Repuestos procedentes del mantenimiento preventivo, correctivo y de modificaciones de diseño.
Poder contratar en las mejores condiciones de Calidad, Plazo y Coste.
Gestionar y almacenar los repuestos
a. Evitando el infrastock
b. Minimizando el tiempo de recepción del material entregado
c. Minimizando el tiempo de retención del material d. Optimizando el coste del inventario del almacén.
OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO DE REPUESTOS
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PLAN DE ACTUACIÓN MEJORA DEL PROCESO MATERIALES Y SERVICIOS
OBJETIVOS SMART DE REPUESTOS (específicos, medibles, realizables, realistas y limitados en el tiempo)
Objetivos Plan de Actuación Indicador Criterios de medición Mejora Gestión Material codificado ≥ 10 %
X-MS000-10 Reducción del 10% del tiempo medio de gestión de aprovisionamiento de material codificado.
Mejora Gestión Material no codificado ≥ 10 %
X-MS000-30 Reducción del 10% del tiempo medio de gestión de aprovisionamiento de material no codificado.
Mejora Gestión IMT’s clase EE y clase CC ≥ 10 %
X-MS002-17 X-MS002-18
Reducción del 10% del tiempo medio de resolución de IMT’s clase EE y clase CC.
Mejora Gestión IMT’s clase SC ≥ 20 %
X-MS002-19 Reducción del 20% del tiempo medio de resolución de IMT’s clase SC.
Infrastock clase ≤ 50 %
X-MS001-26 Reducción del 50% del Infrastock clase.
Optimización Coste Inventario Almacén ≥ 5 %
X-MS001-05 X-MS001-10
Reducción del 5% del Coste Inventario de Almacén.
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PLAN DE ACTUACIÓN MEJORA DEL PROCESO MATERIALES Y SERVICIOS
1. Mejoras de Desarrollo organizativo 2. Visualización del Proceso Repuestos 3. Desarrollo documental (Ejemplo ANAV) 4. Identificación y desarrollo de Interfaces con otros
procesos clave (WM, CM y ER) 5. Desarrollo del Sistema de Medida y Vigilancia del Proceso
ACTUACIONES PRINCIPALES
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1. MEJORAS DE DESARROLLO ORGANIZATIVO EN EL PROCESO DE REPUESTOS
Reforzar y aproximar el soporte técnico a los procesos de aprovisionamiento mediante la creación de una nueva Unidad, Ingeniería de Aprovisionamiento, que aglutina la resolución de incidencias de compra, procesos de dedicación, inspecciones de fabricación y gestión técnica de repuestos.
Potenciar la planificación y gestión del aprovisionamiento, incorporando al ámbito de la Unidad de Aprovisionamiento la gestión del almacenamiento de repuestos y fungibles.
OBJETIVOS
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Materiales y Servicios – Situación Actual
Compras
Servicios
APROVISIONAMIENTO
Compras
MaterialesGestión Materiales
y AlmacenesComponentes y Equipos
LOGÍSTICAJEFE GESTIÓN
PROYECTOS SISTEMAS Y COMPONENTES
DIRECCIÓN DE SSTT
Inspección y Activación
DIRECCIÓN DE CONTROL Y LOGÍSTICA
Compras Materiales
APROVISIONAMIENTO
Planificación y Procesos
Gestión Inventario Almacenes
INGENIERIA APROVISIONAMIENTO
Compras Servicios
DIRECCIÓN DE CONTROL Y LOGÍSTICA
Inspección Fabricación
Repuestos y Recepción
TécnicaSoporte Técnico
Materiales y Servicios – Situación Objetivo
-Resolución incidencias
-Procesos de dedicación
-Obsolescencia
-CSA
-Inspección fabricación
-Activación
-Proyectos Repuestos
-Almacenes
-Recepción técnica
-Resolución incidencias
-Procesos de dedicación
-Almacenes -Recepción técnica
-Obsolescencia
-Proyectos Repuestos
-Inspección fabricación
-Activación
Materiales y Servicios – Situación Actual
Compras
Servicios
APROVISIONAMIENTO
Compras
MaterialesGestión Materiales
y AlmacenesComponentes y Equipos
LOGÍSTICAJEFE GESTIÓN
PROYECTOS SISTEMAS Y COMPONENTES
DIRECCIÓN DE SSTT
Inspección y Activación
DIRECCIÓN DE CONTROL Y LOGÍSTICA
Compras Materiales
APROVISIONAMIENTO
Planificación y Procesos
Gestión Inventario Almacenes
INGENIERIA APROVISIONAMIENTO
Compras Servicios
DIRECCIÓN DE CONTROL Y LOGÍSTICA
Inspección Fabricación
Repuestos y Recepción
TécnicaSoporte Técnico
Materiales y Servicios – Situación Objetivo
-Resolución incidencias
-Procesos de dedicación
-Obsolescencia
-CSA
-Inspección fabricación
-Activación
-Proyectos Repuestos
-Almacenes
-Recepción técnica
-Resolución incidencias
-Procesos de dedicación
-Almacenes -Recepción técnica
-Obsolescencia
-Proyectos Repuestos
-Inspección fabricación
-Activación
Situación Pasada
Situación Actual
1. MEJORAS DE DESARROLLO ORGANIZATIVO EN EL PROCESO DE REPUESTOS (Ejemplo ANAV)
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2. VISUALIZACIÓN DEL PROCESO DE REPUESTOS
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2. VISUALIZACIÓN DEL PROCESO DE REPUESTOS
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INTERRELACIONES FUNCIONALES
2. VISUALIZACIÓN DEL PROCESO DE REPUESTOS
Gestión inventario
(Petición materiales)
Aprovisionamiento materiales
(Licitaciones, ofertas, adjudicaciones, pedidos, entrega materiales)
Ingeniería APRV (Recepción de
materiales)
Almacenamiento (entrega materiales)
Compras
Demanda Materiales (codificados, no
codificados y consumibles)
Ingeniería Diseño
Actualización LSA Auditorias ANAV/proveedores
Ingeniería Sistemas
Ingeniería Componentes
(INTERFASES)
Planificación y Procesos Control y Vigilancia Proceso materiales Planificación y reporting Revisión documental Gestión comercial de proveedores Abastecimiento estratégico
Ingeniería Aprovisionamiento
(Soporte Técnico/Inspección Fábrica) Unidades Peticionarias
APRV: Planificación y Procesos
APRV: Compras Materiales
APRV: Gestión Inventario
Ing APRV – Soporte Técnico
Ing APRV – Inspección Fábrica
Ing APRV – Rep. y Recepción
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3. DESARROLLO DOCUMENTAL – Ejemplo ANAV
PG – 4.08
Gestión del Maestro de Artículos
PG – 4.01
Contratación de materiales
(Licitaciones, ofertas, adjudicaciones, pedidos, entrega materiales)
PG – 4.15
Gestión Almacén
PG – 4.15
Gestión Almacén
PG – 4.10
Gestión Demanda Materiales
PG – 4.06
Activación de materiales
PCL – 0.11 Sistema de Control y Vigilancia Proceso de materiales y servicios
PCL – 0.12 Planificación y reporting del proceso de materiales y servicios
PCL – 2.05 Revisión documental de aprovisionamiento materiales
PCL – 4.01 Gestión comercial de proveedores de materiales y servicios
PCL – 4.02 Abastecimiento estratégico de materiales y servicios
PCL – 5.01 Gestión del inventario
PG – 4.12
Incidencias de Compra
PG – 4.13
Control de Fabricación
Material en stock
PG – 4.14
Reparaciones y recualificaciones
PG – 4.11
Gestión excedentes
PG – 4.07 Elaboración
Especif. Oferta
PG – 1.07
Evaluación de Suministradores
PG – 4.03
Comité Ejecutivo Materiales
Principal Propiedad
Unidades Peticionarias
APRV: Planificación y Procesos
APRV: Compras Materiales
APRV: Gestión Inventario
Ing APRV – Soporte Técnico
Ing APRV – Inspección Fábrica
Ing APRV – Rep. y Recepción
Transversales
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Integración del Proceso de Repuestos en el Proceso de Gestión de
Trabajos (WM) asegurando el suministro de los materiales identificados en
la fecha requerida de inicio del trabajo asociado y participando en las
reuniones periódicas
4. IDENTIFICACIÓN Y DESARROLLO DE INTERFACES CON OTROS PROCESOS CLAVE (WM, CM y ER)
PROCESO WM
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4. IDENTIFICACIÓN Y DESARROLLO DE INTERFACES CON OTROS PROCESOS CLAVE (WM, CM y ER)
Integración del Proceso de Gestión de la Configuración (CM) en el
Proceso de Repuestos asegurando el suministro de los materiales
identificados en las Modificaciones de Diseño en la fecha requerida de
implantación.
Integración de la clasificación de los repuestos críticos analizados en el
Proceso de Fiabilidad de Equipos (ER), dentro del Proceso de
Repuestos a través del Maestro de Artículos de Almacén, permitiendo la
segmentación del mismo para su optimización física y económica.
Criticidad para la seguridad
Rotación
• Materiales ajenos a Mantenimiento
• Materiales que afectan a Mantenimiento con alta rotación
• Reposición del nivel de stock al bajar del punto de pedido
• Stock Seguridad < Punto Pedido
• Solo para contingencia
de emergentes
inmediatos (cat. 1 y 2)
• Reposición del stock de
seguridad
• Stock Seguridad = Punto
Pedido
• Se compran a demanda de la Gestión de
Trabajos
• Objetivo stock 100% asignado (disponible 0%)
• Stock Seguridad = Punto Pedido = 0
• Seguimiento y activación del
aprovisionamiento en fecha anterior a la
necesidad
Reaprovisionamiento automático por punto de pedido
Aprovisionamiento a demanda Críticos
Modelo de
Aprovisionamiento
de Materiales en
Almacén
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5. DESARROLLO DEL SISTEMA DE MEDIDA Y VIGILANCIA DEL PROCESO REPUESTOS - Ejemplo ANAV
Proporciona Información de Datos, Tendencias y Vigilancia del Proceso:
Sistema
Indicadores
Repuestos
Gestión (APRV)
(45)
Técnicos (Ing-APRV)
(12)
Sistema
Parámetros
Repuestos
Gestión (APRV)
• Almacén (90)
• Compras (40)
Técnicos (Ing-APRV)
(27)
Sistema
Vigilancia
Repuestos
Gestión (APRV)
• Almacén (10)
• Compras (16)
Técnicos (Ing-APRV)
(10)
Sistema de Indicadores Datos, Tendencias, Objetivos
Sistema de Parámetros Datos , Tendencias
Sistema de Vigilancia Datos para activación del Proceso
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5. DESARROLLO DEL SISTEMA DE MEDIDA Y VIGILANCIA DEL PROCESO REPUESTOS - Ejemplo ANAV
1 día
10 días
16 días
50 días
39 días
5 días
74 días 22 días 74 días
5 días
141 días
85 días
303 días
104 días
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5. DESARROLLO DEL SISTEMA DE MEDIDA Y VIGILANCIA DEL PROCESO REPUESTOS - Ejemplo ANAV
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CONCLUSIONES
Alto grado de coincidencia con el proceso estándar de materiales de la
industria nuclear (AP-908 de NEI – INPO)
Mejorar el Proceso de Repuestos existente implica necesariamente plasmar
la visualización del mismo, lo que permite: • Acoplar la organización funcional de las CCNN mostrando claramente las
responsabilidades.
• Acoplar y desarrollar la documentación de soporte
• Detectar los gaps en el proceso existente
Identificar e integrar las interfaces con otros procesos clave: • Gestión de Trabajos: Planificación de la demanda de repuestos en
preventivos y correctivos.
• Gestión de la Configuración: Planificación de la demanda de repuestos en
modificaciones de diseño.
• Fiablidad de Equipos: Conocimiento de los repuestos críticos de la Central
Sistema de Medida y Vigilancia del Proceso de Repuestos: • Autoevaluación del proceso y mejora continua