1latam.tiedcomm.com / [email protected] / Tel. (+52)(55) 4744 1800The Business Process Control Solution
Solución para implementación y monitoreo de
controles internos y procesos de negocios
Business Process Control (BPC)
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TiedCOMM es una empresa mexicana de TI, que cuenta con el respaldo de 20 años de experiencia
en desarrollo de soluciones innovadoras y disruptivas para la transformación digital de todo tipo de
organizaciones.
Algunos de nuestros clientes son:
¿Quiénes somos?
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In-House Digital Transformation¿Qué significa este término?
Son las metodologías y tecnologías para crear unambiente de trabajo digital, medible, trazable,colaborativo y sin fronteras.
http://latam.tiedcomm.com/In-HouseDigitalTransformation
¿Qué problemas resuelve TiedCOMM?
Pérdidas
Atrasos
Ineficiencias
Sobrecostos
Multas
Quejas
IncumplimientosInsatisfacción de clientes
Nivel 1. Descontrol
Sistema corporativo
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema corporativo
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema corporativo
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema corporativo
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Sistema corporativo
Regulaciones internas
Análisis de resultados
Toma de decisiones con datos
Vigilancia de operación
Toma de decisiones con hechos
Nivel 2. Sistematización
Nivel 3. Operaciónvigilada
Nivel 4. Análisisde datos
Nivel 5.Toma de
decisiones con evidencias
ERP ERP ERP + BI ERP + BI + BPC
Niveles de transformación digital corporativa¿En qué nivel te ubicas?
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Solución CorporativaUn concepto que aplica a todas las áreas de su organización
Ventas Atención a clientes RH
Compras Recursos Materiales PMO
Auditorías
Calidad
Finanzas
Legal
Gestión de evidencias para la correcta toma de decisiones y medición del desempeño en tiempo real
Inicio Fin
Camino manual: alta vulnerabilidad sin trazabilidad
(Llamadas, Excel, WhatsApp, correos, papeles)
Escaneo
Clasificación
Identificación ControlFlujos de trabajo
Búsquedas &
reportes
Metodología de implementación
Solución ModularUtiliza sólo los módulos que requieres
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TiedCOMM Easy Document CaptureSoftware para digitalización de documentos bajo demanda
TiedCOMM EDC agiliza la carga de documentos escaneados hacia TiedCOMM BCM, permitiendo un
indexado simultáneo de los mismos para su posterior consulta. Y todo en un solo paso.
Proceso de digitalización
Expurgo Clasificación Escaneo
Consulta Carga hacia BCM Indexado
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Control de vigencias de documentos y datos.
Alertas antes de vencerse la vigencia de los documentos y datos.
Conocimiento de los documentos faltantes de un expediente o control administrativo.
Conocimiento de los documentos de creación interna.
Compartición simultánea de cada documento o dato en tantos controles o procesos que lo requieran.
Funcionalidad para marcado de documentos con errores
TiedCOMM Business Controls ManagementSoftware para gestión de controles administrativos
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Control de acceso identifico a la solución Web.
Digitalización de documentos a través del teléfono celular
Captura de evidencias fotográficas
Ubicación geográfica de la carga de evidencias y datos
TiedCOMM Mobile Module for AndroidMódulo para aplicar controles de forma móvil
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Metodología ágil para control de procesos de negocios.
Control de flujos de trabajo
Alertamiento vía e-mail
Escalonamiento a mandos superiores cuando no se cumplen los
compromisos
Conocimiento del status de un proceso
Generación de reportes
TiedCOMM Phased Workflow ManagementSoftware de gestión de flujos de trabajo y notificaciones
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Algunos controles aplicables en tiempo real
Control de
relaciones con
clientes
Expediente
actualizado de
Recursos Humanos
Control de recepción
correcta de mercancías
Control de asistencia
de personal
Control y reporte
de actividades
Control verificado
de pagos
Control de rondines
(fotografías, lugar y tiempo)
Control de
documentación legal
Control de activos
(dispositivos móviles)
Control del
proceso de
ventas
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¿Qué se logra implementando TiedCOMM?
Políticas de calidad
claras y auditables
Ambiente de trabajo
colaborativo y
distribuido
Indicadores de
desempeño
en tiempo real
Rápida y simple
implementación.
De 1 a 10 días
Estandarización
de procesos
Cumplimiento de
regulaciones y
normativas
Trazabilidad Total
Toma de decisiones
basada en evidencias
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Beneficios económicos
Ahorra dinero
Optimiza la operación administrativa
Reduce o elimina el uso de papel
Reduce o elimina las multas por incumplimiento de regulaciones
Reduce o elimina los errores por falta evidencias para la correcta toma de decisiones
Mayor valor a inversiones
Las inversiones hechas en ERP’s o CRM’s se revaloran, ya que TiedCOMM aprovecha y
complementa la información que ellos administran, al incorporar controles internos y procesos de
negocios más simples.
Apoyo en la generación de ingresos
TiedCOMM permite una detallada administración de expedientes de clientes, así
como puede vigilar que se cumplan cabalmente los objetivos definidos en cualquier
tipo de procesos y/o campañas de ventas o marketing.
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Ideas disruptivas para trabajar mejor
Contáctenos
ventas@tiedcomm
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