Julia Mensaque UrbanoDirectora de la Biblioteca
Memoria de actividad de la BUS 2017
2017en
CIFRAS
BIBLIOTECA
En la Comparativa 2017 realizada entre las 10 Bibliotecas universitarias más importantes,
seleccionadas con igual o similares características, la BUS ocupa
• Plazas de lectura• Títulos de monografías en papel, material
audiovisual• Gasto en recursos de información
• Asistencia a cursos de formación• Cursos impartidos por el personal• Equipos informáticos de uso público• Visitas a la Biblioteca
• Documentos descargados• Préstamos domiciliarios realizados• Colección de monografías electrónicas de
pago• Manuscritos
1 2 3
posición en eficiencia entre las Bibliotecas Universitarias con más de 40.000 alumnos
2ª
La BUS entre Bibliotecas Universitarias
La BUS entre Bibliotecas Universitarias
1 ORGANIZACIÓN,
CALIDAD Y PRESUPUESTO
2 años del Plan Estratégico 2020
Grado de cumplimiento de las líneas estratégicas
209 objetivos operaciones, un 32,27% más que en 2016
1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO
170 objetivos operacionales se ejecutan al 100 % (81,31 %)
La líneas estratégicas 3, 5 y 6 tienen un nivel de ejecución superior al 90%
Principales hitos
• Inauguración de la Biblioteca Rector Machado y Núñez que alberga el Fondo Antiguo y Archivo Histórico y Servicios Centrales
• Talleres de Digitalización y de Restauración• Unidad de Bibliometría• Implantación de FormaBUS• Creación de NovaBUS• Exposición “Guadalquivir. Mapas y relatos de
un río. Imagen y mirada”• Premio ABC a mejor web Institucional:
ExpoBUS• Superar los 5 millones de descargas en idUS
1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO
Carta de Servicios
2º año cumplen el100% de los compromisos
El 82,35 % de los compromisos, mejoran
1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO
ICASUS
Implantación de los módulos de gestión “Plan Estratégico” y “Carta de Servicios”
Presupuesto de la BUS
Incremento: 2,2% pto. inicial4,6% pto. final
Presupuesto inicial y final con subvenciones externas (2013-2017)
Presupuesto de la BUS por conceptos en 2017
4.290.888,00
3.985.603,00
3.852.948,00
2.604.993,00
2.662.309,63
5.099.165,11
4.815.450,40
5.246.810,42
4.976.359,91
5.207.979,60
0
1.000.000
2.000.000
3.000.000
4.000.000
5.000.000
6.000.000
2013 2014 2015 2016 2017
Presupuesto inicial Presupuesto final + sub ext.
1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO
Inversiones material bibliográfico
3.691.182 € (81,17%) destinado a la Biblioteca Digital, incremento 7,3 %
1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO
Evolución de las inversiones en material bibliográfico (2013-2017)
Distribución de las inversiones en materialbibliográfico según tipología documental en 2017Gasto en material bibliográfico según formato y tipología en 2017
en cifras
Mayor accesibilidad a la Colección: Económicas.Mejora de la Colección de Apoyo al Aprendizaje y Autoaprendizaje.Difusión nuevas adquisiciones: NovaBUS.Redistribución de 15.000 documentos entre Bibliotecas.
2 COLECCIONES
Proyectos destacados
Selección y adquisición
2 COLECCIONES
Descenso motivado por política de cancelación de suscripciones (tendencia al formato digital)
Evolución de las adquisiciones de monografías impresas (2013-2017)
Número títulos y colecciones de publicaciones periódicas impresas en curso (2013-2017)
El 67,4 % de las monografías impresas corresponde a publicaciones de apoyo al aprendizaje y docencia
2 COLECCIONES
27.390563.601
112
Títulos de revistas-eMonografías-e
Bases de datos
Dialnet
>2016
9.120 usuarios US (23 % )
104.394 descargas US (3,73 % )
270.413 búsquedas US (6,65 % )
1.594.241 1.276.800
Documentos
Descargas
Evolución del nº de descargas en Dialnet realizadas por usuarios US (2013-2017)
22.367 Nuevos documentos
+ 3,1 mill. descargas
digitales
Fondo Antiguo y Archivo Histórico
12.593Nuevas obras
1.810.796 Imágenes
Traslado a la Biblioteca Rector Machado y puesta en marcha de los talleres de Restauración y de Digitalización
2 COLECCIONES
Fondos Digitales
Se incorporan a ICA-AtoM 18.321 documentosArchivo Histórico
3 - SERVICIOS
4.783.263Entradas a la Biblioteca
3 SERVICIOS
7.654.866páginas vistas del Catálogo
280 días
77 horas semanales
199.474Consultas al Catálogo desde dispositivos móviles
en Sala
PréstamoPréstamo Domiciliario
Préstamos totales (material bibliográfico e informático) por usuarios potenciales
3 SERVICIOS
7 5 6 . 4 6 6 Préstamos
Préstamos de la colección por usuarios potenciales en 2017
Aumentan renovaciones y préstamo informático
1 6 5 . 6 8 2Autopréstamos
Se ha incorporado al Servicio la Biblioteca de Filosofía y
Psicología Uso de las máquinas de Autopréstamo (2015-2017)
Préstamo interbibliotecario 10.656 Peticiones
La tasa de éxito de los documentos suministrados ha sido del 77,09 % y su tiempo de respuesta 1,48 días
Total de documentos tramitados en 2017 Documentos tramitados por puntos de servicio en 2017
3 SERVICIOS
La BUS suministra más documentos que los que solicita
Información y referencia
Tipología de las consultas de información bibliográfica
3 SERVICIOS
1.350consultas especializadas
1.168Consultas virtuales
1.026
2.839
2.777
Nuevos usuarios
Mensajes recibidos
Mensajes enviados
Formación de usuarios en competencias informacionales
Grados de satisfacción
Evolución del número de asistentes a los cursos de formación
3 SERVICIOS
el ICE
la EIDUS
Curso de Orientación al Estudio 4 ,204,634,75
Sobre 5
714 Cursos
24.730 asistentes
Cursos en colaboración
FormaBUS, nuevo programa para la gestión de cursos
de formación
3 SERVICIOS
825.749 Visitas, 64 %
4 .513Informes, 46 %
1 .009Usuarios (PDI)
Guías y recursos
362 Recursos Educativos en Abierto (REA)
70 Vídeos en el canal BUS en Youtube
Resaltan las guías sobre honestidad académica y área de investigación
Formación de usuarios en competencias informacionales
para prevenir y evitar el plagio académico
Apoyo a la Investigación3 SERVICIOS
Acreditación y Sexenios18 Cursos
217 asistentes
4,7 valoración (sobre 5)
Unidad de Bibliometría
503 autores US revisados
306 perfiles US creados
Creación de página web, campaña de unificación de firmas, soporte a Bibliotecas de Área
Nueva web sobre derechos de autor y propiedad intelectual
Apoyo a la Investigación3 SERVICIOS
+6.000 Tesis US en Dialnet. 4 .600 a texto completo
1 .461.703 Descargas de revistas US indexadas en Dialnet
4 - COMUNICACIÓN
4 COMUNICACIÓN
4 millones de páginas vistas y
1,8 millones de visitas en el portal web
1.199 noticias publicadas en las pantallas informativas
237 noticias publicadas en el portal web
+ 25.000 seguidores en TW y
12.000 en FB
115.000 visitas a la Exposición Guadalquivir, mapas y relatos de un río. Imagen y mirada. AGI
Exposiciones 14 presenciales
5 virtuales
4 COMUNICACIÓN
Guadalquivir. Mapas y relatos de un río. Imagen y mirada
José Gestoso y Sevilla: erudición y patrimonio
50 Textos de Doctorado IUACC en la Biblioteca de Arquitectura
El cómic español en la B. Comunicación. Premio Buenas Prácticas 2017
Sevilla en la Ilustración(participación)
El libro medieval y moderno: una historia del libro a través de facsímiles
5 – ESPACIOS, INSTALACIONES Y
EQUIPAMIENTO
Espacios y equipamiento mobiliario5 ESPACIOS, INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
Inauguración de la Biblioteca Rector Machado y Núñez
Fondo Antiguo -- Talleres de Restauración y DigitalizaciónSalas de Lectura -- Espacio Expositivo -- Sala de Investigación
8 %Incremento
superficie en m2
Evolución de la superficie en m2y total de plazas de lectura (2013-2017)
6.548Plazas de lectura
649Plazas de trabajo en grupo
Equipamiento informático5 ESPACIOS, INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
Nuevas Aplicaciones• FormaBUS• Intercambio de
Publicaciones• Portátiles disponibles por
geolocalización• Solicitud de revistas en
depósito
Plan Tecnológico 2020
SIGB
Evaluación y contratación de un nuevo Sistema de Gestión de Biblioteca (ALMA) e interfaz del descubrimiento (PRIMO)
1.142 PC de uso público
6 – PROYECTOS Y COOPERACIÓN
6 PROYECTOS Y COOPERACIÓN
Colaboración con la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir y el Archivo General de Indias para realización de la exposición “Guadalquivir, mapas y relatos de un río. Imagen y mirada” y la publicación del catálogo por parte de la Editorial de la Universidad de Sevilla.
Responsabilidad social y sostenibilidad
Campañas de sensibilizaciónmedioambiental nacionales e internacionales, destacando “La Hora del Planeta” y “Día Internacional de la Tierra”.
Colaboración de la Biblioteca con otros Servicios: • Jornadas sobre la discapacidad en
colaboración con el SACU (CRAI)• Prácticas a personas con discapacidad
intelectual dentro del Programa de la Fundación Albatros (Filosofía y Psicología con SACU)
• Vídeo “Capacitando para la discapacidad” en Lengua de Signos Española (Politécnica con el SAV).
6 PROYECTOS Y COOPERACIÓN
7 – RECURSOS HUMANOS
Formación
91 cursos
761 horas
608 asistentes
18 h / persona
7 RECURSOS HUMANOS
Distribución de efectivos por categoría profesional
Valoración global4,09 sobre 5
Congresos y reuniones profesionales
VII Sesión de Buenas Prácticas en la Biblioteca de Ingeniería
X Jornadas de Buenas Prácticas y de Gestión del Conocimiento
7 RECURSOS HUMANOS
Asistencia a eventos profesionales
Julia Mensaque UrbanoDirectora de la Biblioteca
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