PRESENTACIÓN DE FACTURAS EN LA SEDE ELECTRÓNICA DEL AYUNTAMIENTO
DE VILLAR DEL ARZOBISPO
Desde el 1 de octubre de 2018 la relación entre empresas y profesionales con una
administración pública debe realizarse a través de medios electrónicos.
Las facturas que superen los 5.000 € se deberán presentar por el punto FACE del
gobierno.
Para las facturas con un importe inferior a 5.000 €, el Ayuntamiento ha establecido
un trámite en la sede electrónica.
PASOS A SEGUIR PARA PRESENTAR LA FACTURA EN EL ASISTENTE
1. Acceder a la web del Ayuntamiento http://www.villardelarzobispo.es y pulsar
en el icono SEDE ELECTRÓNICA.
2. A continuación nos aparecerá un pop-up para seleccionar el certificado
digital a utilizar.
3. La Sede Electrónica es la oficina virtual que deben utilizar los vecinos,
empresas y asociaciones para relacionarse con el Ayuntamiento. En la
pantalla principal podemos encontrar los siguientes apartados
a. Trámites destacados
b. Trámites por áreas
c. Mi carpeta electrónica
d. Servicios electrónicos
e. Tablón de anuncios
4. Para presentar la factura electrónica, debemos utilizar el apartado “Servicios
electrónicos”. Pulsamos en factura electrónica.
5. A continuación pulsaremos el enlace [ENVÍE SU FACTURA EN PDF] el cual nos
llevará al sistema clave del gobierno para autenticarnos de nuevo con el
certificado digital.
6. Pulsamos en el icono Acceder con CL@VE.
7. Seleccionaremos para acceder DNIe/Certificado electrónico
8. Volveremos a seleccionar el mismo certificado que habíamos elegido al
acceder a la sede electrónica.
9. Y por último volvemos a pulsar en el enlace [ENVÍE SU FACTURA EN PDF]. En
este momento accederemos al registro de entrada de facturas electrónicas.
Habrá que seguir el circuito de tramitación que explicaremos a continuación.
10. Aceptar “He leído y acepto la Política de Privacidad” y darle a comenzar.
11. En el paso 2, datos del interesado, deberemos rellenar todos los campos.
En el caso de utilizar un certificado digital de representante, habrá que rellenar el
nombre y apellidos del representante de le empresa.
Habrá que rellenar también los datos a efectos de notificaciones y pulsaremos
siguiente.
NOTA: No se puede presentar una factura de un autónomo con un número distinto
de NIF. Por ejemplo: Si la factura lleva el NIF 55555555A y el certificado digital lleva
el NIF 45454545A el sistema nos rechazará la factura. En el caso de representante
de empresa, debe coincidir el que indiquemos en el formulario, con el que está
introducido en la firma electrónica.
12. En el paso 3, contenidos, debemos rellenar los datos de la factura.
MUY IMPORTANTE: Indicar los impuestos repercutidos y retenidos y pulsar añadir.
Si no se pulsa añadir, no se podrá continuar al siguiente paso. En el caso de ser una
factura rectificativa, indicar el registro de la factura anterior.
13. En el paso cuatro, cargaremos la factura en PDF. Pulsar cargar documento.
14. Seleccionamos el archivo y pulsamos cargar
15. Una vez cargado pulsar siguiente
16. En el paso 5, confirmación deberemos comprobar que todos los datos son
correctos. Si está todo bien, pulsar CONFIRMAR
NOTA: Si aparece el siguiente error:
No hemos consignado correctamente los datos de representante de la empresa.
Deberíamos volver a empezar el proceso desde el principio.
17. En el caso que estuviera todo bien, en el paso 6 nos aparecería el acuse de
recibo (registro de entrada).
Para cualquier duda o consulta se pueden poner en contacto con nosotros:
Tlf: 962720002
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