DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTATAL DE ELECTORES
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 28 de Mayo al 26 de Junio de 2007
A continuación se muestran las actividades que se desarrollaron dentro de la
Dirección del Registro Estatal de Electores del Instituto Electoral del Estado de
Guanajuato durante el periodo arriba mencionado:
• En el programa de atención y servicio a las direcciones y
coordinaciones del Instituto durante el año; en éste mes apoyamos a las
siguientes áreas:
• Coordinación de Comunicación y Difusión con la impresión de 2 (dos)
mapas 1 de la Cd. de León y el otro del Estado de Guanajuato,
conteniendo las vías de comunicación, así como la exportación de
informes mensuales de formato DOC a PDF.
• Información de porcentajes de lo resultados de la elección de 2006 por
municipio en formato XLS.
• Departamento de Desarrollo.
• Impresión de organigrama del IEEG.
• En el proceso de actualización continua de la cartografía electoral local
continuamos con:
• Análisis y unificación de la base de datos cartográfica a nivel manzana
y sección, agregándose a estos tres campos más (clave, hombres y
mujeres) para hacer la relación de bases de datos cartográficos con
access.
En éste mismo tenor se ha analizado un programa llamado
SWIFF CHART versión 3.2.1. que sirve para generar
gráficas (dinámicas) del tipo estadístico con cualquier tipo
de datos numérico; en nuestro caso estamos hablando de
los resultados electorales próximos y pasados además una
de las principales explotaciones de éste producto estará
dirigido al avance de la capacitación de los ciudadanos
en la primer etapa del proceso electoral.
• Atención a usuarios de la página Web para reorganizar publicaciones
previas y apertura de nuevas categorías.
• Ajuste y conversión de textos para una simplificación al público usuario,
estas modificaciones se han llevado a efecto partiendo del rediseño de
tablas e índices en la base de datos destinada a hospedar los elementos
de la página.
• Realización de pruebas de “escritorio” sobre los desarrollos realizados
para el mantenimiento de tablas de la base de datos destinada al
“control de la capacitación electoral”. El resultado indica que esta fase
del sistema se encuentra en condiciones de operabilidad.
• La creación de la herramienta INTRANET ha dado lugar a la
recuperación y ensamble de algunos componentes creados para el
proceso 2003, los cuales han sido ajustados y están disponibles para la
siguiente etapa de desarrollo de la “pagina interna”.
• Se da mantenimiento correctivo (reinstalación de sistema y programas)
a equipos en Oficina Central.
• Se proporciona mantenimiento preventivo (actualizaciones y limpieza
de hardware) el cual consta de:
1. Escaneo con anti-virus.
2. Escaneo con anti-spywere. (programa espía)
3. Instalación de Actualizaciones del Sistema Operativo.
4. Desinstalación de Software no permitido
5. Revisión de funcionamiento de software.
6. Mantenimiento a teclados , CPU, Monitores y reguladores
• A los equipos de Oficina Central así como de las Oficinas Regionales.
• Se restaura línea telefónica para hacer llamadas externas a las oficinas
de:
1. Celaya
2. Irapuato
3. León norte y sur
4. Salamanca
• Se realiza estudio de cargas en SITE de telecomunicaciones para lo cual
se realiza proyecto de adecuaciones eléctricas y balanceos de cargas.
• Apoyo y asesoramiento técnico en materia de: Office 2003, Respaldo
de información y sistemas diversos.
• Se recibió parte del el equipo de computo adquirido mediante licitación
publica no. LR-002/07.
• Se preparan 5 equipos de cómputo para entregar a las diferentes
direcciones del instituto.
• Se cambian 2 teléfonos IP de seguridad y del servicio profesional.
• Se cambia impresora de la secretaría de consejo por daño en rodillos
de alimentación de papel.
• Se realiza el respaldo físico del servidor de telefonía.
• Se verifica el sistema de control de asistencia en el acceso para verificar
la funcionalidad.
• Se elabora proyecto de factibilidad, y de costo beneficio para la
migración o cambio de infraestructura actual referente a enlaces de
telecomunicaciones de Frame Relay a enlaces MPLS (Multiprotocol Label
Switching).
• Se elabora diagrama y proyecto de implementación de sistemas con
redundancia en la telefonía del instituto a fin de lograr mayor seguridad
y disponibilidad de la infraestructura actual.
A T E N T A M E N T E
Ing. Jaime Elizarraraz García Director del Registro Estatal de Electores
Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.
DIRECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ELECTORALES
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 29 de Mayo al 26 de Junio de 2007
• En atención a la ocupación de los espacios oficiales en los medios de
comunicación electrónicos tanto en la “Unidad de Televisión de
Guanajuato” como en “Radio Universidad de Guanajuato” de
un total de 8 programas asignados durante este periodo, aconteció lo
siguiente:
INSTITUTO POLÍTICO MES/DÍA PARTICIPACIÓN
MAYO MARTES 29 T.V.
EN VIVO
PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN
DEMOCRÁTICA
MAYO JUEVES 31 RADIO
EN VIVO
JUNIO MARTES 05 T.V.
EN VIVO
CONVERGENCIA
JUNIO JUEVES 07 RADIO
NO ASISTIERON
JUNIO MARTES 12 T.V.
EN VIVO
PARTIDO VERDE ECOLOGISTA DE MÉXICO
JUNIO JUEVES 14 RADIO
NO ASISTIERON
JUNIO MARTES 19 T.V.
NO ASISTIERON
PARTIDO ACCIÓN NACIONAL
JUNIO JUEVES 21 RADIO
EN VIVO
Procurándose su aviso previo sobre el día y hora de las transmisiones.
ACTIVIDADES
� Intercambio institucional de información sobre documentación y
materiales electorales con otros órganos electorales afines.
� Apoyo institucional como integrante de la Comisión de Fiscalización del
Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.
� Despacho de información para las consultas formuladas a la Unidad de
acceso a la Información Pública del Instituto.
A T E N T A M E N T E
Lic. Martín Aguirre Olmos Director de Procedimientos Electorales
Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.
DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN CIUDADANA
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 28 de Mayo al 26 de Junio de 2007
• Durante el periodo que se informa, se impartieron 228 pláticas, de las
cuales: 21 fueron de participación ciudadana, 107 de valores cívicos, 2
de elecciones escolares y 98 de cultura política; actividades
desarrolladas por las oficinas regionales en los municipios de: Abasolo,
Apaseo el Alto, Apaseo el Grande, Celaya, Comonfort, Cortazar,
Cuerámaro, Dolores Hidalgo, Guanajuato, Huanímaro, Jerécuaro, León,
Manuel Doblado, Moroleón, Purísima del Rincón, Romita, San Luis de la
Paz, Silao, Valle de Santiago y Xichú. Los temas abordados en las
pláticas fueron: ¿Qué es el I.E.E.G?; La Participación Ciudadana; Los
Valores Cívicos; La importancia de una elección escolar; Los Procesos
Electorales y el Poder Público, entre otros.
• Se realizaron 110 video-diálogos, en los municipios de: Acámbaro,
Apaseo el Alto, Apaseo el Grande, Celaya, Comonfort, Cortazar,
Jerécuaro, León y Silao. A través de éstos se difundió entre los
estudiantes guanajuatenses diversos temas relativos a los valores cívicos
y a la cultura política.
• De igual manera se desarrollaron 21 Talleres en torno a los Valores
Cívicos y Símbolos Patrios en los municipios de: Irapuato, León, Purísima
del Rincón, San Diego de la Unión y San Francisco del Rincón. Así
como se realizaron 76 Semanas Cívicas en el municipio de Acámbaro,
Apaseo el Alto, Apaseo el Grande, Celaya, Comonfort, Cortazar,
Irapuato, Jerécuaro, Purísima del Rincón, Manuel Doblado, San
Francisco del Rincón, Tierra Blanca, Valle de Santiago y Xichú. Se
instaló 1 módulo de información en el municipio de Valle de Santiago.
Finalmente, se llevaron a cabo 14 Concursos sobre valores cívicos y
símbolos patrios en los municipios de Acámbaro, Jerécuaro, León, Tierra
Blanca y Xichú.
• Las oficinas regionales coordinaron y asesoraron 48 elecciones
escolares en los municipios de: Apaseo el alto, Celaya, Cortazar,
Guanajuato, Irapuato, León, Manuel Doblado, Purísima del Rincón,
Romita, Salamanca, San Francisco del Rincón, Silao y Valle de
Santiago. Se realizaron 3 elecciones escolares mediante el sistema de
voto electrónico en el municipio de: Salamanca.
• Se continúa con la implementación de la Estrategia de difusión de la
Cultura Política y de la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas en
el Estado. Al respecto, no se llevaron a cabo cursos de capacitación
para maestros de Telesecundarias y Supervisores de la S.E.G. Se llevó a
cabo 1 curso de inducción y capacitación para promotores cívicos en el
municipio de León.
• Con relación a la implementación de la citada Estrategia en el Sistema
Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F), se informa que se
organizaron 102 elecciones de Mesas Directivas de Adultos Mayores en
los municipios de: Abasolo, Cuerámaro, Dr. Mora, Dolores Hidalgo,
Huanímaro, Irapuato, Jaral del Progreso, Salvatierra, San Francisco del
Rincón, San José Iturbide, Santa Catarina, Tarimoro, Tierra Blanca, Valle
de Santiago, Victoria y Yuriria.
• Como apoyo a las oficinas regionales en la implementación de
pláticas, elecciones escolares, concursos, talleres y semanas cívicas en
las Instituciones Educativas, se encuentran en la etapa de elaboración y
actualización los siguientes materiales: Cuadernillos sobre los valores de
la Democracia (Participación Ciudadana, Poder Público). En diseño se
encuentran los siguientes materiales didácticos: Cartel sobre “Qué es el
IEEG”; Cuadernillos sobre los valores de la Democracia (Democracia, y
Proceso Electoral); el manual sobre “Elecciones Escolares” y el instructivo
para elecciones escolares con voto electrónico”; El juego de Maratón; y
finalmente, el juego de láminas del Poder Público y de Participación
Ciudadana. En producción continúa el juego interactivo en CD “Pin
Ball aumenta tus valores”. En impresión se encuentra el tríptico sobre los
Símbolos Patrios y Participación Ciudadana; los juegos en papel
impreso de “Sopa de Letras, Crucigráfico y Buscando el camino de los
valores”; el tríptico “Que es el IEEG” y el Manual de lineamientos para
la ejecución de los programas de Educación Cívica.
• Por otra parte se informa que se continúa con la distribución de material
didáctico y de apoyo a las oficinas regionales; para la implementación
de sus actividades en las instituciones educativas.
• Con respecto al Sistema de Voto Electrónico dentro del programa de
Elecciones Escolares en las Instituciones Educativas del Estado, se sigue
prestando asesoría al personal de oficinas regionales en torno al
procesamiento de la base de datos en dicho sistema.
• Se continúa con la implementación del programa de supervisión y
seguimiento de las actividades que implementan las oficinas regionales
en las Instituciones Educativas, en la Difusión de la Cultura Democrática
y la Cultura Cívica. Asimismo se da seguimiento al análisis de las
ubicaciones de las instituciones educativas en donde se han
implementado los programas de la Dirección de Capacitación
Ciudadana.
• Se concluyeron los trabajos de clasificación de los expedientes relativos
a la Capacitación Electoral a ciudadanos sorteados y funcionarios de
casilla del pasado Proceso Electoral 2006, por sección y municipio.
• Finalmente, esta Dirección apoyó en el cumplimiento de las metas que la
Comisión para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de Partidos
Políticos tiene programadas para el presente año; dando seguimiento a
los acuerdos emitidos en las sesiones de trabajo realizadas en el mes en
curso.
A T E N T A M E N T E
Lic. Álvaro A. Chávez López Director de Capacitación Ciudadana Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.
DIRECCIÓN DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 28 de Mayo al 26 de Junio de 2007
1. Ingreso de Personal.
Por el periodo que se informa se generó el ingreso de María Soledad
Rosillo Carrillo al puesto de Secretaria en la Oficina Regional de Acámbaro.
2.- Primer Calendario del Programa Anual de Formación Inicial
para personal que busca obtener su nombramiento en la
estructura orgánica permanente.
Con el propósito de privilegiar la impartición del Programa de
Formación Básica para miembros provisionales del Servicio Profesional
Electoral, este Programa de Formación Inicial se encuentra suspendido, en
espera de reiniciarlo hasta el mes de julio de 2007.
A la fecha 15 personas se encuentran en espera de cursar el Programa,
a fin de confirmar su ingreso a este Instituto y obtener su nombramiento
correspondiente.
3. Programa Anual de Formación Básica para miembros
provisionales y titulares del Servicio Profesional Electoral.
Una vez que se ha logrado la suficiencia presupuestal para la ejecución
del Programa, se espera reiniciar el mismo el próximo mes de julio, contándose
con el aval académico del Instituto de Administración Pública de Guanajuato.
A fin de cumplir durante el año 2007 con el calendario que exige tal
Programa, será necesario calendarizar al menos 12 horas de capacitación
semanal para los 23 miembros provisionales del Servicio Profesional Electoral
involucrados en la obtención de la Titularidad que les dé su nombramiento
definitivo en el Servicio. Lo anterior, en razón de que el Programa contempla
204 horas de duración.
4. Programa Anual de Formación Especializada para actualizar u
obtener conocimientos relacionados con las funciones del puesto.
Con motivo de la disminución del 72 por ciento del presupuesto para la
capacitación del personal, durante el periodo que se informa no se ha
generado curso alguno.
Sin embargo, una vez lograda cierta suficiencia presupuestal, se
prepara el calendario de este Programa para el periodo agosto-noviembre del
2007.
5. Programa Anual de Formación Profesional de apoyo para la
obtención de grados académicos por el personal.
Durante el periodo que se informa se mantienen los apoyos económicos
al personal que cursa la maestría en Desarrollo Organizacional (1), maestría
en Administración (1), Licenciatura en Contaduría Pública (1), Licenciatura en
Derecho (2), Licenciatura en Administración (1) y Diplomado en Desarrollo de
Habilidades Directivas (1). Asimismo, se ha generado apoyo para el
Diplomado en desarrollo de habilidades directivas para gerentes y jefes,
impartido por el ITESO (1).
6. Remuneraciones y Prestaciones.
Se mantiene regularidad en los pagos y prestaciones al personal
conforme a los tabuladores de dietas, sueldos y rangos 2007, aprobados por
el Consejo General.
7. Seguridad Social.
Se mantiene regularidad en la administración y cumplimiento puntual de
las obligaciones institucionales con ISSSTE e ISSEG, así como las relativas al
servicio médico particular contratado por este Instituto.
8. Auditorías.
Durante el periodo que se informa se da o ha dado atención a los
siguientes procesos de revisión: cierre de la auditoría integral a la
administración de los recursos humanos, practicada por la Contraloría Interna
a esta Dirección, sobre el ejercicio fiscal 2005; inicio de la auditoría integral a
la administración de los recursos humanos, realizada a esta Dirección por la
Contraloría Interna, sobre el ejercicio fiscal 2006; respuesta al Pliego de
Observaciones y Recomendaciones realizado por el Órgano de Fiscalización
Superior a este Instituto, sobre la revisión a la cuenta pública del Tercero y
Cuarto Trimestres del ejercicio fiscal 2006.
Asimismo se ha rendido en tiempo y forma la información que señala el
Reglamento para el Funcionamiento de la Contraloría, básicamente sobre las
altas y bajas de personal que se han generado en la estructura orgánica.
9. Información Pública.
Se ha dado atención puntual a la información requerida por la Unidad
de Acceso a la Información Pública, respecto a las solicitudes que nos han sido
comunicadas.
10. Otras actividades.
Se llevaron a cabo las gestiones ante el Instituto de Administración
Pública de Guanajuato, a efecto de la celebración del convenio de
colaboración con este Instituto, con el objeto de la impartición del Programa de
Formación Básica para los miembros del Servicio Profesional Electoral, mismo
que será reconocido con nivel de Diplomado.
A T E N T A M E N T E
Lic. Eduardo García Barrón Director del Servicio Profesional Electoral
Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
INFORME DE ACTIVIDADES
Período: del 26 de Mayo al 28 de Junio de 2007.
• Se tramitaron los recursos del presupuesto 2007 por parte de la Secretaría
Finanzas y Administración correspondientes al mes de Junio, autorizados
por el Congreso del Estado.
• Se reintegró a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de
$66,937.93 (Sesenta y seis mil novecientos treinta y siete pesos 93/100
M.N.), por concepto de intereses correspondientes al mes de Mayo de
2007.
• Del fondo de inversión, ser realizó 1 (una) compra y 12 (doce) retiros, para
su asegurar un óptimo ejercicio financiero.
• Se elaboraron los estados financieros al mes de Mayo de 2007.
• Se elaboraron las conciliaciones bancarias al mes de Mayo de 2007.
• En éste periodo no se requirió el llenado de constancias de retenciones
expedidas por pago de servicios profesionales.
• Se llenaron y entregaron 4 (cuatro) constancias de retenciones expedidas
por pago de arrendamiento de inmuebles.
• Se realizó el pago de los enteros al I.S.S.S.T.E. y al I.S.S.E.G. en tiempo y
forma.
• Se realizó el pago de los impuestos cedulares sobre nómina, y
arrendamientos, así como el pago del I.S.P.T.; e I.S.R.
• Se realizó el arqueo mensual de bienes consumibles en almacén.
• Se realizaron 49 (cuarenta y nueve) cheques para pago a proveedores por
servicios recibidos y materiales adquiridos.
• Se realizaron 60 (sesenta) transferencias electrónicas bancarias.
• Se registraron 151 (ciento cincuenta y un) pólizas en el programa de
contabilidad durante el período, 78 (setenta y ocho) pólizas de diario, 24
(cuarenta y nueve) pólizas de egresos y 24 (veinticuatro) pólizas de
ingresos.
• Se atendieron en total 15 (quince) facturas para entrada de bienes
consumibles al almacén.
• Se atendieron en almacén 73 (setenta y tres) requisiciones de consumibles.
• Se mantiene actualizada la captura de datos en los programas de bienes
patrimoniales y bienes consumibles.
• Se continúa con el proceso de re-etiquetado de bienes patrimoniales con
base a la actualización de resguardos.
• Se atendieron 42 (cuarenta y dos) movimientos por altas de personal,
modificaciones y correcciones en la asignación de bienes patrimoniales.
• Se continúa con la revisión de la documentación de entrada y salida de
bienes del almacén y bienes patrimoniales, para certificar su correcto
registro en tiempo y forma, así como su cotejo con contabilidad durante el
período.
• Se realizó el servicio de mantenimiento al parque vehicular por cada 5,000
Km recorridos.
• Se realizó el servicio de mantenimiento a los equipos de fotocopiado.
• Se realizó el proceso de tele carga para las tarjetas inteligentes de
gasolina, con base en tareas por realizar.
• Se atendieron 92 (noventa y dos) requisiciones de servicios internos
prestados a las diferentes áreas del Instituto.
• Se dotó de material de oficina y artículos de limpieza a las Oficinas
Regionales y Oficina Central.
• Se atendieron y cumplieron en tiempo y forma las adquisiciones solicitadas
por las diferentes áreas del Instituto a la Coordinación Administrativa,
elaborándose 22 (veintidós) órdenes de compra y 31 (treinta y un) órdenes
de servicio.
• Se recibieron 145 (ciento cuarenta y cinco) requisiciones internas, las cuales
fueron atendidas en tiempo y forma.
• Se continúa con la actualización e integración y registro de la
documentación a dar de alta en el nuevo sistema de bienes patrimoniales.
• Se envió a la Secretaría Ejecutiva informe mensual de las actividades
realizadas por el Comité de Adquisiciones del Instituto.
• Se preparó y envió al Congreso del Estado, la Cuenta Pública
correspondiente al primer trimestre del 2007.
• Se atendieron los nuevos requerimientos solicitados por la Contraloría
Interna del Instituto.
A T E N T A M E N T E
C.P. José Francisco Torres Moreno Coordinador Administrativo
Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 28 de Mayo al 26 de Junio de 2007
• Es importante que los empleados del IEEG estén informados de las
principales noticias acerca de nuestro Estado y Municipio, es por eso
que diariamente se elabora una síntesis informativa, la cual fue
rediseñada en este periodo.
• Existe varias figuras en la sociedad que requieren información acerca
del IEEG para sus labores diarias, por esto, en este periodo se
antedieron solicitudes por parte de medios de comunicación y
dependencias de gobierno.
• Para tener un control de las notas periodísticas acerca del IEEG se lleva
un registro de cada una de estas, a través de un monitoreo diario en
los principales periódicos del Estado.
• Con el fin de mantener informados a los medios de comunicación
acerca las principales actividades del IEEG se elaboraron boletines
informativos durante este periodo.
• Apoyo a la Dirección de Procedimientos Electorales con la edición de
material de video para la participación en TV4.
• Se llevo a cabo parte de la grabación del video publicitario para la
campaña de publicidad 2007
• Con apoyo de la oficina regional de Guanajuato, se reunieron a 30
personas de diferentes segmentos para la grabación del video
publicitario para la campaña de publicidad 2007.
• Se realizó un recorrido por las ciudades de León, Celaya y la carretera
57 para la selección de espectaculares que servirán como medio de
comunicación en la campaña publicitaria 2007.
• Grabación en vídeo de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del
Consejo General que se realizaron durante el periodo, como apoyo a la
Secretaria del Consejo para la elaboración del proyecto de Acta para la
Sesión correspondiente.
A T E N T A M E N T E
Lic. Nayeli Vega Dardón
Coordinadora de Comunicación y Difusión Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.
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