omisión jecutiva

comisión ejecutiva

informe de actividades

febrero 2008

DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTATAL DE ELECTORES

INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 27 de enero al 25 de febrero de 2008

• Apoyo a la Oficina Regional de San Luis de la Paz, con la cartografía

correspondiente a su cobertura (San Luis de la Paz, Victoria, Xichú,

Atarjea, Doctor Mora, Santa Catarina, San José Iturbide y Tierra

Blanca), el medio utilizado fue magnético y se les proporcionó asesoría

telefónica en el uso del programa MapInfo Proviewer.

• En atención al oficio sin número con fecha 30 de enero de 2008 por

parte de la Agrupación Política Nacional “RUMBO A LA

DEMOCRACIA”, en donde solicita la cartografía Distrital Local y

2

3

Municipal de todo el Estado de Guanajuato, se entrego dicha

información en medio magnético y en formato PDF.

• Actualización a diversas publicaciones de la pagina Web, según

peticiones de la Coordinación Administrativa, la Coordinación de

Comunicación y Difusión y la Unidad de Acceso a la Información.

• Ajuste a la plataforma Linux para configuración a servidor único, según

tipo de licencia de productos Oracle.

• Modelaje de aplicaciones que brindarán servicios a los usuarios de

información en todas las etapas de Proceso Electoral 2009.

• Se realizan ajustes al sistema telefónico de marcación externa.

• Se lleva a cabo la migración del site de telecomunicaciones,

organizando de acuerdo a el plan de trabajo elaborado y

plasmándolo esto en memoria técnica documentada.

• En la Plataforma de Telecomunicaciones, se lleva a cabo la migración

de enlaces de frame relay a MPLS en edificio central y en 11 oficinas

regionales quedando pendiente la oficina de Dolores Hidalgo.

• Se actualiza el Firmware (Sistema Operativo) del equipo barracuda

antispam (para filtro de correos maliciosos).

A T E N T A M E N T E

4

Ing. Jaime Elizarraraz García Director del Registro Estatal de Electores

Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.

DIRECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ELECTORALES

INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 18 de diciembre de 2007 al 25 de febrero de 2008

En atención a la ocupación de los espacios oficiales en los medios de

comunicación electrónicos tanto en la “Unidad de Televisión de

Guanajuato” como en “Radio Universidad de Guanajuato” de un total

de 20 programas asignados durante este periodo, aconteció lo

siguiente:

5

INSTITUTO POLÍTICO MES/DÍA PARTICIPACIÓN

DICIEMBRE

MARTES 18 T.V.

EN VIVO

PARTIDO

REVOLUCIONARIO

INSTITUCIONAL

DICIEMBRE

JUEVES 20 RADIO

NO ASISTIERON

DICIEMBRE

MARTES 25 T.V.

NO ASISTIERON

PARTIDO VERDE

ECOLOGISTA DE MÉXICO

DICIEMBRE

JUEVES 27 RADIO

NO ASISTIERON

PARTIDO DE LA

REVOLUCIÓN

DEMOCRÁTICA

ENERO 2008

MARTES 01 T.V.

PREGRABADO

6

ENERO

JUEVES 03 RADIO

PREGRABADO

ENERO

MARTES 08 T.V.

NO ASISTIERON

CONVERGENCIA

ENERO

JUEVES 10 RADIO

NO ASISTIERON

ENERO

MARTES 15 T.V.

NO ASISTIERON

ALTERNATIVA

SOCIALDEMOCRATA

ENERO

JUEVES 17 RADIO

NO ASISTIERON

PARTIDO DEL TRABAJO

ENERO

MARTES 22 T.V.

PREGRABADO

7

ENERO

JUEVES 24 RADIO

PREGRABADO

ENERO

MARTES 29 T.V.

EN VIVO

PARTIDO ACCIÓN

NACIONAL

ENERO

JUEVES 31 RADIO

EN VIVO

FEBRERO

MARTES 05 T.V.

NO ASISTIERON

NUEVA ALIANZA

FEBRERO

JUEVES 07 RADIO

NO ASISTIERON

PARTIDO

REVOLUCIONARIO

INSTITUCIONAL

FEBRERO

MARTES 12 T.V.

EN VIVO

8

FEBRERO

JUEVES 14 RADIO

NO ASISTIERON

FEBRERO

MARTES 19 T.V.

EN VIVO

PARTIDO VERDE

ECOLOGISTA DE MÉXICO

FEBRERO

JUEVES 21 RADIO

NO ASISTIERON

Procurándose su aviso previo sobre el día y hora de las transmisiones.

ACTIVIDADES

• Se llevó a cabo la gestión administrativa para la entrega del

financiamiento público a los Partidos Políticos acreditados ante el

Consejo General de este Instituto, correspondiente al bimestre enero-

febrero del presente año.

• Apoyo institucional como integrante de la Comisión de Fiscalización

del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.

• Despacho de información para consultas formuladas a la Unidad de

Acceso de Información Pública del Instituto.

• Fueron distribuidos a través de las Oficinas Regionales de éste Instituto,

Carteles de publicación de programas de los Partidos Políticos a

transmitirse en radio “Universidad de Guanajuato” y TV “Canal 4”.

• Se actualiza de manera permanente en el Libro de Gobierno

respectivo, la acreditación de representantes de partidos políticos ante

el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.


Lic. Martín Aguirre Olmos

Director de Procedimientos Electorales Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.

DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN CIUDADANA


9

10

• Durante el periodo que se informa, se impartieron 223 pláticas, de las

cuales: 19 fueron de participación ciudadana, 158 de valores cívicos,

32 de elecciones escolares y 14 de cultura política; actividades

desarrolladas por las oficinas regionales en los municipios de:

Comonfort, Coroneo, Dolores Hidalgo, Guanajuato, Irapuato, León,

Pénjamo, Romita, Santiago Maravatío, Silao, Tarimoro, Valle de

Santiago, Victoria y Yuriria. Los temas abordados en las pláticas fueron:

¿Qué es el I.E.E.G?; La Participación Ciudadana; Los Valores Cívicos;

La importancia de una elección escolar; Los Procesos Electorales y el

Poder Público, entre otros.

• Se realizaron 111 video-diálogos, en los municipios de: Guanajuato,

Jaral del Progreso, León, San Francisco del Rincón y Tarimoro. A través

de éstos se difundió entre los estudiantes guanajuatenses diversos temas

relativos a los valores cívicos y a la cultura política. De igual manera se

desarrollaron 23 Talleres en torno a los Valores Cívicos y Símbolos

Patrios en los municipios de: León, Purísima del Rincón y San Francisco

del Rincón.

• Las oficinas regionales coordinaron y asesoraron 36 elecciones

escolares en los municipios de: Dolores Hidalgo, Irapuato, Jaral del

Progreso, León, Pénjamo, Santiago Maravatío, Tarimoro y Yuriria. Se

realizo 1 elección escolar mediante el sistema de voto electrónico en el

municipio de: Tarimoro.

• Se continúa con la implementación de la Estrategia de difusión de la

11

Cultura Política y de la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas en

el Estado. Al respecto, se llevaron a cabo 4 cursos de capacitación

para maestros de Telesecundarias y Supervisores de la S.E.G., en los

municipios de: San Diego de la Unión, San Luís de la Paz, Tierra

Blanca y Victoria. Asimismo, se llevaron a cabo 4 cursos de inducción

y capacitación para promotores cívicos en los municipios de: Dolores

Hidalgo, León y San Miguel de Allende.

• Con relación a la implementación de la citada Estrategia en el Sistema

Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F), se informa que

se organizaron 102 elecciones de Mesas Directivas de Adultos

Mayores en los municipios de: Comonfort, Irapuato, Jaral del Progreso,

Purísima del Rincón, Romita, San Diego de la Unión, San Francisco del

Rincón, San Miguel de Allende, Uriangato y Valle de Santiago.

• Como apoyo a las oficinas regionales en la implementación de

pláticas, elecciones escolares, concursos, talleres y semanas cívicas en

las Instituciones Educativas, se encuentra en la etapa de elaboración y

actualización los siguientes materiales: La Estrategia de Difusión de la

Cultura Democrática y la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas;

El Cuestionario de Supervisión y Control de los programas de la

Dirección de Capacitación Ciudadana.

• En diseño se encuentran los siguientes materiales didácticos: díptico y

tríptico “Que es el IEEG”; Cuadernillos sobre los valores de la

Democracia, el Poder Público y Participación Ciudadana; la revista

cuento “Aprendiendo con los valores”; los juegos “Atínale a tu valor

12

dibujando” y “Scrabble IEEG”; y el manual de lineamientos para la

ejecución de los programas de educación cívica y finalmente, los juego

de láminas del Poder público y de Participación Ciudadana.

• En distribución se encuentran los materiales de difusión: Calendarios de

“Valores Cívicos y Preelectorales”; la revista “Aprendiendo con los

valores” con el tema Legalidad; los juego de la Oca y Pinvalores; y

finalmente, el díptico sobre “Símbolos Patrios.

• Con respecto al Sistema de Voto Electrónico dentro del programa de

Elecciones Escolares en las Instituciones Educativas del Estado, se sigue

prestando asesoría al personal de oficinas regionales en torno al

procesamiento de la base de datos en dicho sistema.

• Se continúa con la implementación del programa de supervisión y

seguimiento de las actividades que implementan las oficinas regionales

en las Instituciones Educativas, en la Difusión de la Cultura Democrática

y la Cultura Cívica. Asimismo se da seguimiento al análisis de las

ubicaciones de las instituciones educativas en donde se han

implementado los programas de la Dirección de Capacitación

Ciudadana.

• Finalmente, esta Dirección apoyó en el cumplimiento de las metas que

la Comisión para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de

Partidos Políticos tiene programadas para el presente año; dando

seguimiento a los acuerdos emitidos en las sesiones de trabajo

realizadas en el mes en curso.


Lic. Álvaro A. Chávez López Director de Capacitación Ciudadana


13

DIRECCIÓN DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL


1. Ingreso de Personal.

Por el periodo que se informa, se generó la ocupación de las siguientes

vacantes:

NOMBRE ÁREA INGRESO María Elena Frausto Nava

Asistente de Comunicación 05-febrero-2008

Félix Constantino Granados Arredondo

Guardia de Seguridad 01-febrero-2008

Ma. del Refugio Fernández Montes

Especialista de Soporte Técnico a Sistema Operativo

28-enero-2008

Roberto Ulises Jiménez Mejía

Analista Regional en Celaya 25-enero-2008

Eneida Gabriela Santoyo Roa

Analista Regional en Salamanca

11-enero-2008

De cada ingreso se integró debidamente el expediente administrativo

del personal, se generaron los avisos de alta a los sistemas de seguridad

social, así como al respectivo de nómina para el cálculo y pago de sueldos y

prestaciones.

14

15

2.- Primer Calendario del Programa Anual de Formación Inicial para personal

de nuevo ingreso que busca obtener su nombramiento en la estructura

orgánica permanente.

Este Programa se ha calendarizado para iniciar en el mes de marzo

con el bloque de materias especializadas, y terminar en el mes de abril con el

bloque de las materias para el desarrollo de competencias laborales básicas.

En el Programa participarán 8 personas, siendo atendido el primero de

los bloques con apoyo de instructores internos, mientras que el segundo con

instructores externos.

El personal participante es el siguiente:

Participantes Puesto desempeñado Área

Hernández Betanzos Claudia Ivone Diseñador Gráfico Procedimientos Electorales Rodríguez Cedilllo Irma Leticia Secretaria de oficina Secretaría Ejecutiva

Montes Sergio Cipriano Auxiliar de Almacén Coordinación Administrativa

Santoyo Roa Eneida Gabriela

Analista Regional Salamanca Secretaría Ejecutiva

Jiménez Mejía Roberto Ulises

Analista Regional Celaya Secretaría Ejecutiva

Fernández Montes Ma. del Refugio

Especialista de Soporte a Sistema Operativo

Registro Estatal de Electores

Granados Arredondo Félix Constantino Guardia de Seguridad

Coordinación Administrativa

Frausto Nava María Asistente de Comunicación y Difusión

16

Elena Comunicación Los calendarios son:

MATERIA SESIONE

S FECHA FACILITADOR Estructura

Organizacional 1 07-Mar-08 Gustavo Valenzuela

Cono icos

del CIPEEG 1 cimientos bás 07-Mar-08 Osvaldo Barrera

Receso

Man ipo

telecomunicación 1

ejo de equbásico de 07-Mar-08

Evaristo Gama Guerrero

Marco Teórico del Servicio Profesional

Electoral 1 28-Mar-08

Edua cía Barrón rdo Gar

Organización de un

proceso electoral 1 28-Mar-08 Jua o

Vázquez n Francisc

MATERIA SESIONES FECHA FACILITADOR

Trabajo en equipo 2 04-Abr-08 Fabiola Lara

11-Abr-08 Comunicación escrita 4

18-Abr-08 Fabiola Lara

17

3. Programa Anual de Formación Básica para miembros provisionales y

titulares del Servicio Profesional Electoral.

El Programa de Formación Básica se centra en un modelo de desarrollo

y despliegue de competencias laborales genéricas y especializadas, tendiente

a generar comportamientos que se traduzcan en resultados visibles hacia la

organización.

Conforme al Convenio Específico de Colaboración para la realización

de los diplomados titulados: “Diplomado para la Profesionalización Básica en

el Servicio Profesional Electoral con base en Competencias”, y “Diplomado

para la Profesionalización en el Servicio Profesional Electoral con base en

Competencias, nivel intermedio”; firmado el 29 de junio de 2007 con el

Instituto de Administración Pública de Guanajuato, el pasado 12 de febrero

su detalló el siguiente programa:

DESCRIPCIÓN ACADÉMICA Y ECONÓMICA DE LOS CURSOS

I.- Duración total: 22 cursos con 196 horas totales.

I.1.- Competencias laborales: pendiente de calendarizar.

I.2.- Competencias especializadas: 12 cursos con 100 horas totales.

• Introducción al Estudio del Derecho, con duración de 8

horas.

18

• Nociones de Derecho Constitucional Mexicano, con

duración de 12 horas.

• Notas de Derecho Administrativo Mexicano, con duración de

8 horas.

• Historia mínima de México, con duración de 12 horas.

• Estadística aplicada para la toma de decisiones, con

duración de 12 horas.

• Introducción a los sistemas de información, con duración de

8 horas.

• Sistemas Electorales, con duración de 4 horas.

• Sistemas de Partidos Políticos, con duración de 8 horas.

• Bases de Derecho Electoral, con duración de 8 horas.

• Apuntes de Derecho Procesal Electoral, con duración de 4

horas.

• Derecho Penal Electoral, con duración de 4 horas.

• Legislación electoral local, con duración de 12 horas.

II.- Calendarización e instructores

II.1.- Competencias laborales: pendiente de calendarizar.

II.2.- Competencias especializadas:

MATERIA SESIONE

S FECHA INSTRUCTOR 14-Feb Bases de Derecho

2 Electoral 19-Feb

Dr. Fe trón rnando PaSánchez

22-Feb Notas de Derecho Administrativo Mexicano

2 26-Feb

Lic. Ro ano Melgoza sa María C

19

Apuntes de Derecho Procesal Electoral

1 29-Feb

Lic. Roberto Góngora Rodríguez

04-Mar Sistemas de Partidos Políticos

2 07-Mar

Dr. José Arturo Rodríguez Obregón

11-Mar Introducción a los sistemas de información

2 13-Mar

Ing. José Vargas Porras

Examen general de las 5 materias anteriores

1 25-Mar

17-Abr 2

24-Abr Introducción al Estudio del

Derecho Evaluación 02-May

Lic. Antonio Olguín Torres

15-May 22-May 3 29-May

Historia mínima de México

Evaluación 06-Jun

Dr. Armando Sandoval Pierres

19-Jun 26-Jun 3 03-Jul

Nociones de Derecho Constitucional Mexicano

Evaluación 10-Jul

Dra. Arminda Balbuena Cisneros

1 07-Ago Sistemas Electorales

Evaluación 14-Ago Dr. José Arturo Rodríguez

Obregón 1 21-Ago

Derecho Penal Electoral Evaluación 28-Ago

Lic. Héctor Benigno Parra

04-Sep 11-Sep 3 18-Sep

Legislación Electoral Local

Evaluación 25-Sep

Lic. Antonio Olguín Torres

02-Oct 09-Oct-

08 3

16-Oct

Estadística aplicada para la toma de decisiones

Evaluación 23-Oct

Lic. Roberto Góngora Rodríguez

El IAPUG extenderá el Diploma correspondiente para aquellos

participantes del programa que acrediten íntegramente los requisitos de

20

asistencia y dominio de las competencias laborales y especializadas

exigidas, previo reporte de cumplimiento que le realice el IEEG.

4. Programa Anual de Formación Especializada para actualizar u obtener

conocimientos relacionados con las funciones del puesto.

Se gestionó la participación del C. Evaristo Gama Guerrero, Jefe de

Departamento en la Dirección del Registro Estatal de Electores, en el Vigésimo

Seminario de Capacitación y Guía, para la certificación en seguridad

informática, con duración de 56 horas distribuidas en sesiones del 15 de

febrero al 12 de abril de 2008. Dicho seminario está siendo impartido por la

ALAPSI, A.C. en la ciudad de México, D.F.

5. Programa Anual de Formación Profesional de apoyo para la obtención de

grados académicos por el personal.

Actualmente se apoya al siguiente personal en los programas que se

enlistan:

NOMBRE PUESTO ESTUDIO

Laura González Aguilera Analista Regional Licenciatura en Administración

Pública Blanca Erika Hernández

Estrada Analista de

Departamento Licenciatura en

Contaduría Pública Carolina Moreno Cornejo Analista Regional Licenciatura en

Derecho Cecilia Rosas León Secretaria Regional Licenciatura en

Derecho

21

Nayeli Vega Dardón Coordinadora de Comunicación y

Difusión

Maestría en Administración

José Francisco Torres Moreno

Coordinador Administrativo

Maestría en Desarrollo

Organizacional Jaime Elizarraraz García Director del REE Maestría en

Ingeniería Administrativa y

Calidad

6. Relaciones laborales.

Una vez reunidos los méritos exigidos por el Estatuto del Servicio

Profesional Electoral y por el Catálogo de Rangos de los Cuerpos del Servicio

Profesional, se expidieron 7 nombramientos definitivos que otorgan la

Titularidad en el Servicio Profesional Electoral, al siguiente personal:

Nombre Puesto Posición en el SPE

Fidel Vargas Yebra Especialista de Departamento Técnico Electoral I

Jessica Maribel Santana Rodríguez

Especialista de Departamento

Técnico Especializado I

Ramiro Mata Magdalena Analista Regional Técnico Electoral I Leticia Granados Guerra Jefe de Departamento Ejecutivo I María Xochilt Olvera Gallegos Programador Analista

Técnico Especializado I

María Laura Mendoza García Analista Regional Técnico Electoral I

María Elena León Elizarraraz Analista de Departamento Técnico Electoral I

7. Remuneraciones y Prestaciones.

22

En cumplimiento a lo establecido por el Estatuto del Servicio Profesional

Electoral, se procedió a la elaboración de la propuesta de los tabuladores de

dietas, sueldos y rangos 2008, a fin de proponerlos a la aprobación del

Consejo General. Una vez aprobados por el Consejo dichos tabuladores, se

actualizaron las bases de información del área y se realizaron el pago de las

remuneraciones consignadas en los mismos, cuidando la estricta observancia

de las disposiciones fiscales.

8. Seguridad Social.

Se mantiene regularidad en la administración y cumplimiento puntual de

las obligaciones institucionales con ISSSTE e ISSEG.

Conforme a los topes de aportación de cuotas de seguridad social al

ISSEG (10 salarios mínimos) y al ISSSTE (10 salarios mínimos del D.F.) y

dados los nuevos salarios mínimos autorizados para el año 2008, se

procedió a informar las modificaciones de sueldos a ambas instituciones para

el entero de las cuotas y aportaciones respectivas.

9. Auditorías.

Se apoya la respuesta institucional al Pliego de Observaciones y

Recomendaciones notificado por el Órgano de Fiscalización Superior del

Congreso del Estado, relativo a la Revisión de la Cuenta Pública que se

practicó a este Instituto sobre el Primero y Segundo Trimestres de 2007.

23

Por otra parte, se ha comenzado la atención de la auditoría de la

administración de los recursos humanos del IEEG, por el ejercicio 2007, y se

ha rendido la información que señala el Reglamento para el Funcionamiento

de la Contraloría, básicamente sobre las altas y bajas de personal que se han

generado en la estructura orgánica.

10. Otras actividades.

Se apoyó a la Secretaría Ejecutiva en la elaboración de las

Disposiciones en Materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina

Presupuestal 2008, mismas que conforme a la Ley para el Ejercicio y Control

de los Recursos Públicos para los Municipios y el Estado de Guanajuato,

deben expedirse durante el mes de enero de cada año.

Se realizó la preparación de la Declaración Anual de Sueldos pagados

durante el año 2007, a fin de presentar en tiempo la información ante el

Sistema de Administración Tributaria. De igual manera se ha comenzado con

la entrega de las constancias de percepciones y retenciones 2007 al

personal.

Se ha preparado la respuesta a 3 solicitudes de información recibidas

de la Unidad de Acceso a la Información Pública de este Instituto.


Lic. Eduardo García Barrón Director del Servicio Profesional Electoral


COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

INFORME DE ACTIVIDADES

24

25

Período: del 15 de diciembre de 2007 al 25 de febrero de 2008.

• Se tramitaron los recursos del presupuesto 2008 por parte de la Secretaría

Finanzas y Administración correspondientes al mes de Enero, autorizados

por el Congreso del Estado.

• Se reintegró a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de

$85,253.01 (Ochenta y cinco mil doscientos cincuenta y tres pesos

01/100 M.N.), por concepto de intereses bancarios ganados,

generados por el fondo de inversión y las cuentas de cheques,

correspondientes al mes de Diciembre de 2007.


$8’786,447.79 (Ocho millones setecientos ochenta y seis mil

cuatrocientos cuarenta y siete pesos 79/100 M.N.), por concepto de

remanente del ejercicio presupuestal 2007.


$49,456.19 (Cuarenta y nueve mil cuatrocientos cincuenta y seis pesos

19/100 M.N.), por concepto de intereses bancarios ganados,

generados por el fondo de inversión y las cuentas de cheques,

correspondientes al mes de Enero de 2007.

• Del fondo de inversión se realizaron 2 (dos) compras, así mismo se

realizaron 21 (veintiún) retiros, para su asegurar un óptimo ejercicio

financiero.

26

• Se elaboraron los estados financieros de los meses de Diciembre de 2007

y Enero de 2008.

• Se elaboraron las conciliaciones bancarias de los meses de Diciembre de

2007 y Enero de 2008.

• En éste periodo no se requirió del llenado de constancias de retenciones

expedidas por pago de servicios profesionales.

• En éste periodo se requirió del llenado de 48 (cuarenta y ocho)

constancias de retenciones expedidas por pago de arrendamiento de

inmuebles.

• Se realizó el pago de los enteros al I.S.S.S.T.E. y al I.S.S.E.G. en tiempo y

forma.

• Se realizó el pago de los impuestos cedulares sobre nómina, y

arrendamientos, así como el pago del I.S.P.T.; e I.S.R.

• Se realizó el arqueo mensual de bienes consumibles en almacén.

• Se realizó el arqueo anual de bienes muebles del I.E.E.G.

• Se realizaron 185 (ciento ochenta y cinco) cheques para pago a

proveedores por servicios recibidos y materiales adquiridos.

27

• Se realizaron 253 (doscientos cincuenta y tres) transferencias electrónicas

bancarias.

• Se registraron 524 (quinientos veinticuatro) pólizas en el programa de

contabilidad durante el período, 282 (doscientos ochenta y dos) pólizas

de diario, 185 (ciento ochenta y cinco) pólizas de egresos y 57 (cincuenta

y siete) pólizas de ingresos.

• Se atendieron en total 45 (cuarenta y cinco) facturas para entrada de

bienes consumibles al almacén.

• Se atendieron en almacén 149 (ciento cuarenta y nueve) requisiciones de

consumibles.

• Se atendieron en total 15 (quince) facturas para entrada de bienes

muebles al almacén.

• Se mantiene actualizada la captura de datos en los programas de bienes

patrimoniales y bienes consumibles.

• Se continúa con el proceso de re-etiquetado de bienes patrimoniales con

base a la actualización de resguardos.

• Se atendieron 62 (sesenta y dos) actualizaciones de resguardos de bienes

patrimoniales.

28

• Se continúa con la revisión de la documentación de entrada y salida de

bienes del almacén y bienes patrimoniales, para certificar su correcto

registro en tiempo y forma, así como su cotejo con contabilidad durante el

período.

• Se realizó el servicio de mantenimiento al parque vehicular por cada

5,000 Km recorridos.

• Se realizó el servicio de mantenimiento a los equipos de fotocopiado.

• Se realizó el proceso de tele carga para las tarjetas inteligentes de

gasolina, con base en tareas por realizar.

• Se atendieron 343 (trescientos cuarenta y tres) requisiciones de bienes y

servicios internos prestados a las diferentes áreas del Instituto.

• Se dotó de material de oficina y artículos de limpieza a las Oficinas

Regionales y Oficina Central.

• Se atendieron y cumplieron en tiempo y forma las adquisiciones solicitadas

por las diferentes áreas del Instituto a la Coordinación Administrativa,

elaborándose 39 (treinta y nueve) órdenes de compra y 69 (sesenta y

nueve) órdenes de servicio.

• Se recibieron 232 (doscientos treinta y dos) requisiciones internas, las

cuales fueron atendidas en tiempo y forma.

• Se continúa con la actualización e integración y registro de la

documentación a dar de alta en el nuevo sistema de bienes patrimoniales.

• Se envió a la Secretaría Ejecutiva informe mensual y trimestral de las

actividades realizadas por el Comité de Adquisiciones del Instituto.


C.P. José Francisco Torres Moreno Coordinador Administrativo


29

COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 17 de diciembre de 2007 al 25 de febrero de 2008

• Es importante que los empleados del IEEG estén informados de las

principales noticias acerca de nuestro Estado y Municipio, es por eso

que diariamente se elabora una síntesis informativa, la cual fue

rediseñada en este periodo.

• Existen varias figuras en la sociedad que requieren información acerca

del IEEG para sus labores diarias, por esto, durante este periodo se

atendieron solicitudes por parte de medios de comunicación y

dependencias de gobierno.

• Para tener un control de las notas periodísticas acerca del IEEG se lleva

un registro de cada una de estas, a través de un monitoreo diario en los

principales periódicos del Estado.

• Con el fin de mantener informados a los medios de comunicación

acerca de las principales actividades del IEEG, se elaboraron boletines

informativos durante el periodo.

30

31

• Se apoyó a la Oficina Regional de Irapuato con toma de fotografías en

la elección escolar de la Escuela Secundaria Oficial de Irapuato.

• Como apoyo a la Dirección de Servicio Profesional Electoral, se publicó

en el periódico el Correo “los resultados globales del otorgamiento de

estímulos económicos al desempeño del personal.”

• Como parte de las actividades de difusión se participó con publicidad

en la revista anual “Programa especial del Rally” distribuida por el

periódico a.m.

• Como apoyo a la Comisión para la preservación y fortalecimiento del

régimen de partidos políticos se realizó la grabación y edición de audio

para la entrada a los espacios en radio con los cuales dicha Comisión

cuenta en diferentes estaciones en el Estado.


régimen de partidos políticos se copiaron y cambiaron de formato

archivos de audio para la participación en radio.

• Se llevo a cabo el plan de medio de comunicación 2008, así como

pautas publicitarias mensuales.

• En este periodo se esta trabajando en la creación de la idea principal

para la primera campaña de publicidad del IEEG 2008.

32


régimen de partidos políticos, se realizaron copias y cambios de

formato de audio de las grabaciones de actividades realizadas en el

viaje de observación al proceso electoral de Baja California Sur.

• Se trabajo en la realización de guiones para los siguientes videos:

• Capsula de 15 min. acerca del sistema de

información preliminar.

• Capsula de 15 min. sobre Servicio Profesional

Electoral.

• 3 Cortometrajes de 5 min. relativo a valores

cívicos.

• Se supervisó el levantamiento de imágenes de video, así como se facilitó

material para la realización de la capsula de 15 min. acerca del sistema

de información preliminar.

• Realización del documento el cual contiene la investigación de mercado

la cual justifica la contratación de medios de comunicación 2008, que

se entregará al Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos

y Contratación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e

Inmuebles del IEEG.

• Como apoyo a la oficina regional de León Norte, se realizó un

multicopiado de capsulas de video relativas al quehacer del Instituto.

• Como apoyo a la oficina regional de Guanajuato se creó un CD con la

compilación de fotografías del “Primer Congreso Juvenil del Estado”.

• Se realizaron los trabajos necesarios para la organización y publicación

de la convocatoria del 1er. Concurso de Dibujo a nivel estatal que se

lleva a cabo en colaboración con el periódico “El Correo”.

o Elaboración de convocatoria.

o Distribución de carteles a oficinas regionales.

o Publicación y diseño de la convocatoria en la página del IEEG.

• Grabación en video de la Sesión Ordinaria y de las Sesiones

Extraordinarias del Consejo General que se realizaron durante el

periodo, como apoyo a la Secretaría del Consejo para la elaboración

del proyecto de Acta para la Sesión correspondiente.


Lic. Nayeli Vega Dardón

Coordinadora de Comunicación y Difusión Guanajuato, Gto., 25 de febrero de 2008.

33

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