MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR
RES PROC. Nº 001-2017-MPM-A/CA-1
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR -AYAVIRI
BASES ADMINISTRATIVAS
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPM-A/CA
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES:
CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES CORRESPONDIENTE
AL AÑO 2017
Ayaviri, Marzo del 2017.
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BASES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPM-A/CA-1 1. ENTIDAD CONVOCANTE:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR AYAVIRI RUC Nº 20145614121
2. DOMICILIO LEGAL: Jr. Tacna Nº 562 - Ayaviri.
3. OBJETO: BIENES El presente procedimiento tiene por objeto la contratación del suministro de CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES CORRESPONDIENTE AL AÑO 2017. Consistente en la adquisición de alimentos de la región destinados a los beneficiarios del programa de complementación alimentaria que administra la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, según el siguiente detalle:
N° PRODUCTO
UND. MEDIDA
ÍTEM CANTIDAD
1 CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA
Kg. 3,828
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios
5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN: Expediente de contratación aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL Nº 011-2017-MPM-A-GM de fecha 19 de Enero del 2016.
6. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial de la contratación es de S/ 34,452.00 (Treinta y Cuatro Mil Cuatrocientos Cincuenta y Dos con 00/100 Soles), de acuerdo a los valores referenciales para cada ítem, los precios incluyen impuestos de ley, estiba, desestiba, transporte, certificaciones, rotulado y todo costo que incida en el precio, hasta que el bien sea entregado en almacén de la siguiente manera:
N° PRODUCTO
UND. MEDIDA
PRECIO VALOR
ÍTEM CANTIDAD UNITARIO REFERENCIAL
1 CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA
Kg. 3,828 8.80 S/. 34,452.00
7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN: A Suma Alzada.
8. MONEDA:
Las ofertas económicas se harán en moneda nacional, incluyendo todos los tributos e impuestos aplicables, así como cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo de los bienes a adquirir.
9. BASE LEGAL
El presente procedimiento de selección se realiza dentro de los alcances de las normas y disposiciones que le sean aplicables a saber: Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaría Decreto Supremo N° 002-2004 MINDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27767. Ley Nº 27731 Ley que regula la participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares
Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario. D.S. N° 006-2004 MINDES, Reglamento de la Ley N° 27731 Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional del presupuesto
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Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017. Ley N° 30519, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2017. Supletoriamente la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
aprobado mediante D.S. Nº 350-2015-EF. Demás normatividad conexas y vigentes.
10. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO
Convocatoria 15/03/2017 A través del SEACE
Registro de Participantes-entrega de bases
del 16/03/2017
al 20/03/2017
Mesa de Partes de 08:00 a 17:00 MPM-A, Jr. Tacna 562 - Ayaviri
Formulación de consultas y/u observaciones a las bases
del 20/03/2017
al 24/03/2017
Mesa de partes de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri Jr. Tacna 562 - Ayaviri. de 08:00 a 17:00 Hrs.
Absolución de consultas y/u observaciones a las bases
27/03/2017 A través del SEACE
Recepción de propuestas, Apertura, Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro
28/03/2017
El acto público se realizará en el local de sala de reuniones MPM-A Jr. Tacna Nº 562 (Tercer Piso) – Ayaviri, inicio a
horas 10:00
11. CONVOCATORIA: Además de la página del SEACE el presente documento se publicará en
lugares visibles de:
Las oficinas de la Agencia Agraria de la Ciudad de Ayaviri.
La Municipalidad Provincial Melgar Ayaviri: oficina de la Sub Gerencia de Logística, Periódico
Mural, y otros lugares visibles.
La página Web de la Municipalidad: www.munimelgar.qob.pe
Adicionalmente se realizará mediante cualquiera de los medios de comunicación locales
(radioemisoras y/o televisoras) del ámbito de la Provincia de Melgar Ayaviri.
12. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:
El registro de participantes se realizará según lo establecido en el cronograma del
procedimiento, donde se entregará las Bases en forma gratuita, en la Sub Gerencia de Logística
de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, sito en Jr. Tacna Nº 562 Segundo Piso -
Ayaviri. Traer llenado FORMATO R indicado en el final de las bases, en el que obligatoriamente
deberá indicar los datos requeridos.
13. CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
Las Consultas se realizarán vía escrita dirigidas al Comité de Adquisiciones en el plazo establecido en el Cronograma y se entregarán en el Jr. Tacna Nº 562; en la oficina de trámite documentario de la entidad (mesa de partes 1er piso), en horario de oficina (de 8:00 a 17:00 horas). La publicación de la Absolución de Consultas se realizará vía SEACE. No se absolverán las consultas presentadas en forma extemporánea. NOTA IMPORTANTE: De presentarse consultas y si estas producen algunos cambios en las bases, se publicará en la página web del SEACE un archivo conteniendo las bases finales del procedimiento, asimismo, de existir algunas correcciones materiales se publicarán fe de erratas o instrumento análogo, por lo que es responsabilidad de los ofertantes su verificación y seguimiento.
14. OFERTANTES
13.1. Podrán presentarse como postores, los pequeños agricultores productores, en forma
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individual, agrupada o a través de sus organizaciones de Base o Empresas de Productores.
13.2. La condición de pequeño agricultor deberá ser acreditada mediante certificación emitida por la Agencia Agraria correspondiente, siempre que sean del ámbito de la Región Puno.
13.3. La presentación para Agrupaciones, deberá presentar una relación de los agricultores que la integran expedida por la Agencia Agraria respectiva.
13.4. No se permite la participación en forma individual o agrupada de un agricultor que interviene como integrante de una Organización de Base o Empresa de Productores, siendo esta excluyente.
13.5. Personas naturales o jurídicas legalmente constituidas, micro o pequeñas empresas solo del ámbito regional, debidamente autorizados para ser distribuidores para el caso de productos agroindustriales.
13.6. Se podrá considerar como ofertantes a personas naturales o jurídicas legalmente constituidas, micro o pequeñas empresas solo del ámbito regional en calidad de comercializadores.
13.7. La vigencia del certificado de pequeños agricultores no será mayor de tres (03) meses, a la fecha de presentación del acto público.
Los ofertantes antes indicados deberán contar con Registro Nacional de Proveedores vigente en el capítulo de bienes, el cual será verificado al momento de la realización del registro de participantes.
15. CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN:
14.1 Los bienes objeto de la convocatoria deberán cumplir con las Especificaciones Técnicas
establecidas en las presentes bases. 14.2 Los bienes objeto de la convocatoria se entregarán en el almacén del Programa de
Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, ubicado en Jr. Arequipa s/n referencia: parque ciudad de los niños.
14.3 La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los productos que no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas, sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el proveedor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones.
14.4 La Municipalidad conjuntamente con el Comité de Gestión y el área usuaria realizará un control de calidad necesario según certificaciones entregadas antes del internamiento de los bienes en los almacenes, si éste no cumple con las especificaciones técnicas requeridas se procederá a devolver el producto.
16. PLAZO DE ENTREGA
El plazo máximo de entrega del producto será de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 17 de la presente sección, la Entidad podrá emitir una Orden de Compra para cada entrega.
17. CRONOGRAMA DE ENTREGA
La entrega de los insumos, se hará de conformidad con el siguiente cronograma:
PERIODO FECHA DE ENTREGA CANTIDAD DE KILOS
Primera Entrega A partir del día siguiente
de la firma del contrato (5
días calendarios)
1276
Segunda Entrega 05 de Julio 2017 1276
Tercera Entrega 04 de Octubre 2017 1276
TOTAL 3828
Nota: El cronograma antes descrito es referencial, por lo que las cantidades reales deban
adecuarse a la real necesidad de la Entidad.
18. FORMA DE PAGO
La Municipalidad realizará el pago previa suscripción y/o emisión del acta y/o documento de conformidad de recepción de los productos por parte del área de almacén con el visto bueno de la
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Sub Gerencia de Protección de Grupos en Riesgo y por la jefatura de la Oficina de Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad y presentación de los siguientes documentos:
1) Guía de Remisión. 2) Comprobante de pago.
El RUC debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación del comprobante de pago, caso contrario no se podrá cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de la Municipalidad.
Los comprobantes de pago deben ser emitidos en la fecha que se entrega físicamente el producto, en el caso de productos que se entregan directamente por el proveedor, la fecha de emisión será cuando se entregue el expediente con todos los documentos.
Las facturas y/o boletas emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI, con RUC: 20145614121.
19. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR
Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados (EN ORIGINAL), con las páginas
debidamente enumeradas y firmadas por los postores en cada una de ellas (a excepción de
aquellas que se encuentren en blanco). Sobre N° 01: "Propuesta Técnica"
Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados, según modelo siguientes: Deberán contener los siguientes documentos:
POSTOR INDIVIDUAL:
1. Carta de presentación según FORMATO Nº 01, consignando el domicilio legal y número de RUC.
2. Declaración Jurada suscrita por el postor según FORMATO Nº 02 en la que manifieste:
Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlas.
No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
De ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley Nº 27767 y que se somete al
Reglamento de dicha Ley.
3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del
(los) producto(s), según FORMATO Nº 03 firmado por el postor.
4. Copia simple del RUC, el cual deberá estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura
o boleta de venta.
5. Copia simple del documento de identidad del postor - titular.
6. El producto debe ser apto para el consumo humano y como mínimo la carne debe ser internado
con la CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio
(camal).
7. Muestra del producto mínimo 1 kilo.
8. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05.
Señores
Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Atte.: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:…………………. Objeto de contratación: ………….
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
NÚMERO DE FOLIOS ___________
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AGRUPACION:
1. Carta de presentación suscrita por el representante de la agrupación según FORMATO N° 01,
consignando el domicilio legal de cada agricultor y número de RUC, incluido el representante.
2. Declaración Jurada suscrita por los postores según FORMATO Nº 02, en la que manifieste:
Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlas.
No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
De ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley Nº 27767 y que se somete al
Reglamento de dicha Ley.
3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del (los)
producto(s), según FORMATO Nº 03 firmado por los postores.
4. Relación de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada agricultor.
5. Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la
Agrupación, debiendo estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o
boleta de venta.
6. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del representante de la
agrupación. DNI. 7. Carta poder otorgada por los agricultores a su representante ante Notario Público, el mismo que
debe pertenecer a la agrupación, en los lugares donde no exista Notario Público lo realizará ante el Juez de Paz. El citado poder solo podrá referirse a la presentación de la propuesta, representación en el Acto Público y firma del contrato.
8. Certificado original emitido por la Agencia Agraria correspondiente que acredite a cada uno de los integrantes de la agrupación la condición de pequeño agricultor local, cuya fecha de expedición corresponda al presente año.
9. Certificado sanitario que indique que el producto es apto para el consumo humano, expedido por el Servicio Nacional de Sanidad (SENASA) o como mínimo la carne debe ser certificado con la CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio (camal).
10. Muestra del producto mínimo 1 kilo. 11. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05.
ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES:
1. Carta de presentación suscrita por el representante legal de la Organización de Base o Empresa
de productores, consignando domicilio legal y número de RUC, según FORMATO Nº 01.
2. Declaración Jurada suscrita por el (los) postor según FORMATO Nº 02 en la que manifieste:
Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlos.
No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
Ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley 27767 y que se somete al Reglamento
de dicha Ley.
3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas de(los)
producto(s), según FORMATO Nº 03, suscrita por el (los) postor.
4. Copia simple de la Copia Literal o fichas regístrales expedidas por la Oficina de Registros Públicos,
con una antigüedad no mayor de 30 días.
5. Relación de los agricultores integrantes de la Organización de Base o Empresa de Productores,
con indicación del volumen ofertado por cada uno de ellos y debidamente firmado por cada
agricultor.
6. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los agricultores y del representante legal
de la Organización.
7. Copia simple del RUC de la Organización de Base o Empresa de productores, debe estar activo en
la SUNAT hasta la cancelación de la factura o boleta de venta.
8. Para el único ítem, deberán presentar el Certificado original emitido por la Agencia Agraria
correspondiente, este certificado deberá contener, nombre, dirección, y producto que es materia
de la presente convocatoria, la acreditación de los integrantes de la agrupación la condición de
pequeño agricultor local, cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días; así mismo deberá
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contener la siguiente información: Nombre, dirección, área productiva, y volumen de producción del
producto.
9. Certificado sanitario que indique que el producto es apto para el consumo humano, expedido por el
Servicio Nacional de Sanidad (SENASA) o como mínimo la carne debe ser certificado con la
CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio (camal).
10. Muestra del producto mínimo 1 kilo.
11. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05.
La Comisión no aceptará documentos con borrones o enmendaduras, de ser así, éstos no serán admitidos.
SOBRE N° 02: "PROPUESTA ECONÓMICA Se presentará en sobre cerrado según el modelo siguiente:
Deberá contener: 1. Carta de propuesta económica suscrita por el productor o representante de los productores
organizados o el representante legal de la empresa, según sea el caso, (Formato N° 04)
indicando lo siguiente:
Cantidad en kilogramos, según corresponda.
Precio unitario de venta del producto y monto total a todo costo (incluye flete, seguro,
impuestos de ley, estiba, desestiba, certificaciones, hasta su recepción final en el almacén del
Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri,
ubicado en Jr. Arequipa s/n referencia. Parque ciudad de los niños.
20. ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTA:
El Acto Público de recepción de los sobres Nº 1 y 2 se llevará a cabo en el local de sala de
reuniones (tercer piso) de la Municipalidad Provincial de Melgar - Jr. Tacna Nº 562 Ayaviri.
Se contará con la presencia de un Notario Público para dar fe del Acto Público.
Los sobres cerrados deberán ser entregados por los ofertantes a la Comisión de
Adquisición en el orden de llamada.
El presidente comenzará a llamar a los participantes en el orden de registro, los postores
individuales, concurren personalmente presentando su D.N.I. vigente, y para el caso de
Agrupaciones y Organizaciones de Base o Empresas Productoras, lo harán mediante su
representante legal o apoderado o representante para el Acto Público, acreditado con carta
poder simple, D.N.I. y documento registral vigente.
Una vez iniciado el Acto Público, con el llamado de los postores, no se aceptará la
presentación de nuevos postores ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el Acto
Público. En el caso de existir defectos de forma, se subsanarán en el acto.
Toda la documentación presentada en el Acto Público, quedará en poder de la Comisión de
Señores
Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Atte.: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:……………. Objeto del proceso: ………….
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR NÚMERO DE FOLIOS ___________ Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
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Adquisición sujeta a su posterior comprobación.
La verificación de la documentación del Sobre Nº 02, incluye la lectura de los precios y
condiciones de venta de aquellos ofertantes que hayan cumplido con presentar la
documentación solicitada en el Sobre Nº 01 (Propuesta Técnica) y que cumplan con las
condiciones establecidas en el punto 14. (OFERTANTES).
La Comisión de Adquisición realizará la adjudicación a el o los postores según el Art. 18 del
Reglamento, el cual estipula lo siguiente:
Evaluación Económica y Otorgamiento de la Buena Pro: El Otorgamiento de la Buena Pro se sujetara a lo dispuesto en el art. 18º del D.S. 002-2004-
MIMDES que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27767, según el siguiente procedimiento:
1. La comisión procede a evaluar las propuestas económicas de los postores cuyas propuestas
técnicas resultaron calificadas, las que podrán contener los decimales que fueren necesarios
para su precisión, y descalificar a aquellas que se encuentren fuera de los márgenes del
Valor Referencial.
2. Se clasificarán las ofertas económicas válidas de menor a mayor precio ofertado.
3. Se otorgara la Buena Pro al postor que ofrezca un menor precio, adquiriéndole la cantidad
que ofertó.
4. Según el orden de prelación determinado en el numeral 2, se procederá a otorgar la Buena
Pro a los postores adquiriéndoles la cantidad que ofrezcan, hasta completar lo requerido.
5. De no ser posible adquirir la totalidad de los productos alimenticios materia del procedimiento
de adquisición, la Comisión de Adquisición deberá proceder a convocar un procedimiento de
adquisición por el saldo no adjudicado.
Deberá observar que la(s) cantidad(es) de alimento(s) a adjudicar no exceda(n) a la(s) establecida(s)
en las presentes Bases.
En casos de empate en precios, la Comisión efectuará un sorteo entre los postores y/o se realizara
un prorrateo de las cantidades a los postores ganadores en forma equitativa, hasta cubrir la totalidad
a adquirir.
21. FIRMA DE CONTRATOS
Los postores adjudicados tendrán un plazo máximo de (03) días útiles, para la firma del
contrato, a partir del día siguiente de la adjudicación de la buena pro; ante el incumplimiento
de lo expresado anteriormente, por parte del postor, la Municipalidad procederá de acuerdo
al último párrafo del artículo 19º del Reglamento de la Ley Nº 27767.
Los contratos serán suscritos por el Alcalde de la Municipalidad Provincial Melgar - Ayaviri y
por el productor individual o su representante en caso de haberse presentado en forma
agrupada o a través de sus Organizaciones de Base o Empresas de Productores, o también
por el titular de la empresa, debidamente acreditado, a quién se le adjudicó la Buena Pro.
Deberá presentar los siguientes documentos: una declaración jurada simple de no
encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, Copia del RNP vigente en el capítulo de
bienes, copia del DNI del postor y/o representante legal, en caso de personas jurídicas copia
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de vigencia de poder y documentos legales de constitución, carta de acreditación de CCI,
carta de acreditación de domicilio legal y correo electrónico para efecto de notificaciones
durante la etapa contractual.
En caso de haber sido favorecido como productor agropecuario organizado, se presentará
una declaración jurada simple de modo personal e individual.
En caso exceda dicho monto, presentará su constancia de no estar inhabilitado para contratar
con el estado, por mesa de partes o tramite documentario de la MPM-A, en Jr. Tacna Nº 562.
Transcurrida la fecha fijada para la suscripción del contrato sin la concurrencia del (los) postor
(es) ganador (es) se dejará sin efecto el otorgamiento de la buena pro, notificándose al postor
(es). La entidad comunicará al (a los) postor (es) que ocuparon los siguientes lugares en el
orden de prelación.
22. CONTROL DE CALIDAD
El control de calidad del producto a entregar será realizado por el responsable de recepción de la
Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, de acuerdo a la Directiva de Control de Calidad de
los Alimentos, vigente, el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas, el
agricultor o representante podrá estar presente en el momento de la prueba de control de calidad,
para lo cual el proveedor deberá adicionar 03 kilos en cada entrega.
En caso de que los productos no cumplan con los estándares de calidad, los productos no serán
recibidos, los cuales estarán bajo la responsabilidad del proveedor, no emitiendo la conformidad
respectiva.
23. DE LOS PRODUCTOS Para que la Propuesta Técnica sea admitida los postores deberán adjuntar para el ítem que postula los siguientes documentos: Carta de Garantía que ofrece por defectos, plazo de validez de la misma y de ser el caso
tiempo de reposición.
24. CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN
El contratista es el único responsable ante la Entidad por el cumplimiento de las prestaciones a su
cargo y bajo las condiciones establecidas por las presentes Bases, no pudiendo transferir esas
responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.
El postor deberá presentar en la Propuesta Técnica una Declaración Jurada aceptando el
sometimiento a lo establecido en los numerales 24, 25, 26 y 27 de la presente sección de las
Bases; asimismo deberá indicar las Especificaciones Técnicas del producto ofertado señalando
marca del producto, fecha de entrega, lugar de entrega.
25. SANCIONES Y PENALIDADES
El (los) ganador(es) de la buena pro que no firme(n) el Contrato respectivo serán
inhabilitados según disposiciones del OSCE en aplicación supletoria de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El (los) ganador(es) de la buena pro que no cumpla(n) con el compromiso suscrito con la
Municipalidad, quedará(n) impedido(s) de participar en las dos (02) siguientes
convocatorias.
En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro no cumpliera(n) con entregar el producto
de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato de Compra-Venta o lo entregaran en
forma extemporánea y esta no sea debidamente justificada, la Municipalidad aplicará una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento
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(5%) del monto contractual, que debió entregarse. Esta penalidad será deducida del pago
final y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días
Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:
Para plazos Mayores a sesenta (60) días, F = 0.25
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40
Los días de atraso se computarán a partir del día siguiente del término de plazo de entrega
original, en caso que la penalidad por atraso alcanzara el límite máximo (5%) del monto total
del contrato, se podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento.
No se aplicará esta penalidad, cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad del agricultor
le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto.
En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro en la presente adquisición, otorgada
mediante addenda, no cumplieran con el compromiso suscrito con la Municipalidad,
quedará(n) impedido(s) de participar en las dos (02) siguientes convocatorias.
Cuando se detecte la presentación de documentos falsificados o adulterados, sin perjuicio de
iniciar acciones legales contra el responsable, se inhabilitará al postor para intervenir en los
procesos de adquisición directa que ejecuta la Municipalidad por un período de cinco (05)
años o en su defecto será causal de resolución del contrato a que diera lugar.
26. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 15 días
calendarios de otorgada la conformidad de recepción de la prestación y de las transferencias
realizadas.
En caso hubiera demora en las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario
y Compensación Social, el pago se efectuará después de realizada la transferencia. Esta demora
no generará el pago de intereses.
27. REAJUSTE DE LOS PAGOS
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno.
28. DE LA REDUCCION DE LA PRESTACION
En caso, las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario y Compensación
Social para el Año Fiscal 2017 sean menores a las transferencias para el Año Fiscal 2016, se
podrá reducir la ejecución de la prestación hasta por los montos efectivamente transferidos; y en
el caso de que dos o más postores sean adjudicados se reducirán los importes y cantidades que
en suma no excederá el importe efectivamente transferido.
29. DISPOSICION FINAL
En todo lo no previsto en las presentes bases se aplicara lo establecido en la Ley Nº 27767 y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2004-MIMDES, supletoriamente lo
establecido en la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Ley Nº 30225 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 350-2015-EF y modificatorias; así como por
las disposiciones legales vigentes.
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DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN
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FORMATO Nº 01
CARTA DE PRESENTACIÓN
AYAVIRI…….. de ………... del 2016. Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.-
Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1 De nuestra consideración: Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases del Procedimiento ………………………………, nos presentamos a participar poniendo en conocimiento los siguientes datos: Nombre del postor : Domicilio legal : Numero de R.U.C : Representante legal : Documento de identidad del representante legal : Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………
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FORMATO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA
Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.-
Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1 De nuestra consideración: Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, lo siguiente: 1. Haber recibido la documentación correspondiente a las Bases del Procedimiento de Adquisición
de alimentos ……………………….. para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometiéndome a cumplir con las exigencias de dichas Bases.
2. Declaro de manera expresa que no me encuentro impedido de contratar con el Estado. 3. Declaro ser pequeño agricultor / productor local de acuerdo a lo señalado por la Ley Nº 27767 y
su Reglamento, sometiéndome a las aplicaciones de la referida Ley.
AYAVIRI………….. de ………….. del 2017. Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………
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FORMATO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.-
Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1 De nuestra consideración: Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de:
Las características y las especificaciones técnicas del producto …………… que obran como parte de las Bases del procedimiento de adquisición de alimentos ……………….. y de mi propuesta.
El internamiento del producto ofertado en los almacenes indicados.
Del plazo de entrega contenido en mi propuesta.
AYAVIRI, ……………de …………. del 2017. Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR
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FORMATO Nº 4
PROPUESTA ECONÓMICA
AYAVIRI.........de........................ del 2017.
Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.-
Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1
De nuestra consideración: Mediante la presente, el postor...................................................................................., pone a consideración de Uds. nuestra Propuesta Económica por el monto de S/. .............................., (incluye impuestos de ley, estiba, desestiba y otros. (En letras....................................................) por los alimentos, materia del presente procedimiento de la referencia, siendo entregado a (los) -------día(s), de suscrito el contrato, con el siguiente detalle:
Cantidad
Unid. Med.
Producto Precio
Unitario S/. Precio Total
S/.
TOTAL
El monto total es a todo costo (incluye flete, seguro, impuestos de ley, estiba, desestiba, certificaciones, hasta su recepción final en el almacén del Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, ubicado en Jr. Arequipa s/n exactamente en el parque ciudad de los niños. Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………
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FORMATO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.-
Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1
De nuestra consideración, El que suscribe, don (ña) _______ identificado con D.N.I. N° __________, Representante Legal de __________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente procedimiento de la siguiente forma: Para la 1ra entrega en el plazo de ____ días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato, para la 2da entrega el 05 de julio del 2017 y para la 3ra entrega el 04 de octubre del 2017.
AYAVIRI, ……………………………
…………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………
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PROFORMA DEL CONTRATO
CONTRATO PARA LA …………….. DE ………………. PARA……..
RES Nº 001-2017-MPM-A/CA-1
Conste por el presente documento el Contrato para la Adquisición de Alimentos en mérito del
procedimiento de adquisición de alimentos Nº ………, para el (los) Item(s) -----, ………, que celebran
de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI, con RUC Nº …….,
domicilio legal en Jr. …………, debidamente representada por representada por…………, con DNI Nº
……………., quien mediante …………………………., de fecha …………………….. se encuentra
facultado para suscribir contratos de esta naturaleza, a quien en adelante se le denominará LA
MUNICIPALIDAD, y de otra parte -------------------, con RUC Nº -------------, con domicilio legal en -------
--------------, debidamente representada por -------------------, identificado con DNI Nº ---------------, a
quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA - ANTECEDENTES.- La Comisión de Adquisición para los Programas
……..de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, llevó a cabo en virtud de la Ley Nº 27767,
Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento aprobado
mediante D.S. Nº 002-2004-MIMDES, complementado con el DL. 1017 que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento el Procedimiento de Selección para la Adquisición de
Alimentos……..……… “ADQUISICIÓN DE ………. en el que se otorgó la Buena Pro del (los) Item(s)
a ---------------------.
CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente contrato es la
adquisición de ------------------------, de acuerdo a las especificaciones técnicas de las Bases
Administrativas, las mismas que forman parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: DEL PLAZO DE ENTREGA, PRECIO Y FORMA DE PAGO.- El Contratista,
de acuerdo a sus propuestas presentadas, entregará los alimentos según siguiente cronograma:
………………..………..
La facturación se realizará de acuerdo a la entrega real de los productos en el Almacén para la
Atención de Programas Alimentarios sito en………..
El monto incluye: IGV, Seguro, Transporte, Flete, estiba y desestiba y todos los tributos de Ley; hasta
la recepción en los almacenes de la Municipalidad, ubicados en -----------------de esta ciudad.
El pago se efectuará dentro de los diez días hábiles posteriores a la conformidad de recepción de los
productos, debiendo para tal efecto adjuntar la factura y la guía de remisión firmadas y selladas por el
Jefe de Almacén de la Municipalidad.
CLÁUSULA CUARTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA.- El Contratista se obliga
a cumplir lo siguiente:
4.1.- A entregar los bienes materia del presente contrato en el plazo establecido en la Cláusula
Tercera del presente Contrato, debiéndolos de ingresar en el Almacén para la Atención de
Programas Alimentarios de la Municipalidad, ubicado en …………...
4.2.- A Cumplir con los extremos de su oferta, respetando precios y especificaciones técnicas.
4.3.- Mantener vigente la garantía de los bienes, así como a brindar los servicios, de acuerdo a lo
estipulado en su propuesta técnica.
4.4.- En ningún caso, podrá exonerarse de su responsabilidad por la calidad del bien vendido, ni
negarse a subsanarlos.
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RES PROC. Nº 001-2017-MPM-A/CA-1
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4.5.- No podrá transferir parcial, ni totalmente la adquisición contratada, teniendo responsabilidad
total sobre la ejecución y cumplimiento del Contrato.
CLÁUSULA QUINTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD.- La Municipalidad se
obliga a cumplir lo siguiente:
5.1.- Efectuar el pago por el producto, en el monto y la forma establecida en la Cláusula Tercera.
5.2.- Controlar el abastecimiento de LA CONTRATISTA a través del Jefe de Almacén o
personal designado para cumplir tal función.
CLÁUSULA SEXTA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.-
6.1.- Las Partes han convenido en considerar como fuerza mayor, la imposibilidad sustentada de LA
MUNICIPALIDAD de seguir financiando los pagos, por los fenómenos naturales o actos del
hombre, que se encuentran fuera del control de las partes contratantes y que no pudieran ser
evitadas, tales como guerra, terremoto, incendios, explosiones, disturbios, actos de sabotaje,
etc.
6.2.- Si cualquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada, debido a
fuerza mayor o caso fortuito, para cumplir total o parcialmente las obligaciones contraídas,
notificará a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible después de
ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo.
6.3.- Producido y notificado el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito, quedarán
suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada, sólo por el tiempo que dure la
incapacidad causada.
6.4.- No se considerará fuerza mayor ningún hecho provocado por la negligencia o intención de
cualquiera de las partes y ningún hecho que hubiera sido predecible.
CLÁUSULA SÉTIMA – DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO.-
Se deja constancia que EL CONTRATISTA ha entregado a la Municipalidad una Declaración Jurada
de Fiel Cumplimiento, donde se compromete a cumplir con la entrega del producto de acuerdo a su
propuesta técnica y económica, así como también de no tener Impedimento para participar en el
procedimiento de selección ni para contratar con el Estado.
CLÁUSULA OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Si durante la ejecución o interpretación
del contrato surgiera entre las partes una discrepancia, se someterán a Jurisdicción Local, a tenor de
lo establecido en el Art. 27º del Reglamento de la Ley Nº 27767 y las disposiciones del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado - D.S. Nº 350-2015-EF.
CLÁUSULA NOVENA - PENALIDADES.- Si por causas imputables al contratista esta no cumpliera
con el contrato en el plazo estipulado en la Cláusula Tercera, pagará las multas correspondientes de
conformidad con lo establecido en el Art. 23º del Reglamento de la Ley Nº 27767, previa
comunicación de la sanción; si este tiempo es superado, la Municipalidad se reserva el derecho de
resolver el contrato por Incumplimiento del Contratista. Las penalidades serán deducidas según la
siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato
F x Plazo en días
Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40
CLÁUSULA DÉCIMA - DE LA RESOLUCIÓN Y/O RESCISIÓN DEL CONTRATO.- El presente
Contrato quedará automáticamente rescindido o resuelto, según sea el caso, por las siguientes
causales de acuerdo a lo establecido en el Art. 25º del Reglamento de la Ley Nº 27767:
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10.1 Ante el incumplimiento injustificado de las obligaciones pactadas por las partes, en cuyo
caso la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en
un plazo no menor de cinco (5) días calendarios, bajo apercibimiento de que el contrato
quede resuelto de pleno derecho.
10.2 La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento de una de las partes.
CLÁUSULA DÉCIMO-PRIMERA - PARTES INTEGRANTES DEL PRESENTE CONTRATO.-
Constituyen partes integrantes del presente contrato los documentos siguientes:
11.1 Bases Administrativas del Procedimiento de Selección
11.2 Propuesta Técnica.
11.3 Propuesta Económica.
11.4 Declaración Jurada o garantía de Fiel Cumplimiento. Según sea el caso.
11.5 Copia del D.N.I. del Contratista.
CLÁUSULA DÉCIMO-SEGUNDA - NORMATIVIDAD.- El presente Contrato se rige por la Ley Nº
27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento
aprobado mediante D.S. Nº 002-2004-MIMDES, y supletoriamente por la Ley de Contrataciones del
Estado aprobado por Ley. Nº 30225, su Reglamento aprobado por D.S. Nº 350-2015-EF, sus
modificatorias y el Código Civil, cuyas normas son de aplicación en todo cuanto no se hubiera
previsto en el presente contrato.
Ambas partes debidamente enteradas del contenido de todas y cada una de las cláusulas del
presente contrato se ratifican en ellas y lo suscriben en señal de conformidad, en la ciudad de
AYAVIRI, a los ---- días del mes de ------ del año………….
---------------------------------- -------------------------------
LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATO R
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCEDIMIENTO:
RES Nº 001-2017-MPM-A/CA-1
Objeto del Procedimiento:
CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES: CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2017 DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1) Nombre o Razón Social:
TIPO DE OFERTANTE(*):
(2) Domicilio Legal:
(3) R. U. C Nº
(4) Nº Teléfono (s) - RPM
(5) Nº Fax
(6) Correo(s) Electrónico(s):
El que suscribe, Sr(a): , identificado con DNI Nº , que para efecto del presente procedimiento de selección me presento como (*) persona natural individual, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho procedimiento.
AYAVIRI, …… de ………….. del 2017.
……………..…………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor
Nº Registro: Hora Registro:
Fecha
(*) Indicar si es individual, agrupación o empresa regional legalmente constituida.
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