- 1. Nuevos Documentos Nuevo Archivo 2008-09-02 Ing. Laureano
Felipe Gmez [email protected] DE LA SALLE FACULTAD
DE SISTEMAS DE INF. Y DOC.
2. 3. Los analfabetos del siglo XXI no sern los que no sepan
leer ni escribir, sino aquellos que no puedan aprender, desaprender
y reaprender A. Tolfler:Reinventando el futuro Diagnostico Actual
4.
- Todos lo que conocemos est cambiando rpidamente:
ElParadigmaDocumental 5. Documento
- Memoria DocumentalInformacin
- Cualquier Fuente de informacin USABLE
- Todo aquello organizado para permitir su observacin, Anlisis y
Estudio.
- Informacin codificada en unformatoy almacenada en
unsoporte
Cualquier Cosa Cualquier Formato 6. Documento Electrnico
- Es toda representacin electrnica que da testimonio de un hecho,
una imagen o una idea.Requiere soporte material elctrico, magntico
u ptico
- Un documento electrnico es aquel contenido en un soporte
electrnico que, para su visualizacin requiere de un dispositivo
electrnico
7. DocumentoDigital
- Es la representacin en medio digital de un documento,
contenido, textos, imgenes,sonidos , videos, etc.
- El documento digital es simplemente una secuencia de bits (unos
y ceros) que puede representar cualquier tipo de informacin.
- Permite almacenar en reducidos espacios grandes cantidades de
contenido y distribuirlos o reproducirlos con facilidad.
-
- No se degrada ni deteriora con el tiempo.
-
- Por su naturaleza, puede ser fcilmente reproducido y con
frecuencia modificado.
8. Documento Virtual
- Es un tipo concreto de documento digital
- Documento que se va construyendo de acuerdo a lasnecesidades
particularesdel usuario
-
- Un documento virtual es un documento para el que existe un
estado no persistente y en el que algunas o todas sus instancias se
generan automticamente en un lapso de tiempo
9. Documento de Archivo Electrnico Electronic Record
- La pieza especfica de informacin producida o recibida en el
inicio, desarrollo o conclusin de una actividad individual o
institucional que comprende contenido, contexto y estructura
suficiente para proporcionar evidencia de la actividad
- Consejo Internacional de Archivos
10. Firma Digital
- Una firma digital es un mecanismo de representacin y
confirmacin de la identidad de un sujeto en un medio digital.
- Consiste en un conjunto complejo de datos nicos encriptados que
permiten confirmar que fueron generados exclusivamente a partir de
una clave o llave secreta del firmante.
- Un documento firmado digitalmente no puede ser repudiado y goza
de la misma validez que uno impreso en papel.
-------INICIO FIRMA------- IQB1AwUBMVSiA5QYCuMfgNYjAQFAKgL/
ZkBfbeNEsbthba4BlrcnjaqbcKgNv+a5kr4537y8RCd+RHm
75yYh5xxA1ojELwNhhb7cltrp2V7LlOnAelws4S87UX80cL
BtBcN6AACf11qymC2h+Rb2j5SSU+rmXWru+=QFMx ---------FIN FIRMA--------
11. CONTENIDO ESTRUCTURA FORMATO Componentes de un Documento
CONTEXTO 12. GESTION DE DOCUMENTOS CORPORATIVOS DOCUMENTOS SEMI-
ESTRUCTURADOS ??? DOCUMENTOS ESTRUCTURADOS DOCUMENTOS NO
ESTRUCTURADOS 20% 80% NEGOCIOS ESTRATEGICOS BASES DE DATOS Email,
Voicemail, Memos, Conferencias Web, Hojas de Trabajo, Instant
Messages, Documentos, Call Center, derechos de peticin,
solicitudes, facturas, TV, PERIODICOS,etc. 13. Motivacin
- El documento digital - Formatos
- En la actualidad existen distintos formatos disponibles:
-
- Documentos Ofimticos tradicionaes
-
- Basados en lenguajes de marcas: SGML/HTML/XML, a los que se
llama la opcin semntica.
-
- Formatos de imagen - TIFF
-
- Formatos de rplica o portables - PDF
-
- Formatos para el intercambio - MIF, RTF,
Incompatibilidad 14.
- Para solucionar este problema, se comenz a trabajar a favor de
la normalizacin de formatos
- La normalizacin nos lleva aXML
Paradoja de la Compatibilidad
- La existencia de distintos formatos origin la llamada paradoja
de la compatibilidad:
-
- A medida que el nmero de materiales disponibles en soporte
digital aumentaba, tambin se hacan mayores las dificultades para
acceder a los mismos
15. XML:e X tensibleM arkupL anguage es un estandar abierto que
permite compartir datos e informacin entre computadores y programas
de computadores de la forma menos ambigua posible. 16. Algunas
consideraciones sobre Ciclo de Vida del Documento Digital
- Nuevas formas de Creacin Digital:
-
- Mediante dispositivos Mviles
-
- Flujos de informacin entre aplicaciones
-
- Video Conferencias Negocios
17. ASPECTOS ESPECIFICOS DE TECNOLOGIAS INVOLUCRADAS
INTEROPERABILIDAD DIGITAL LICENCIAMIENTO DIGITAL METADATOS DE
ARCHIVO FIRMA, CERTIFICACION Y AUTENTICACION AVANZADA SIMPLE
DOCUMENTOS ELECTRNICOSXML ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
REPOSITORIOS Y BASES DOCUMENTALESADMINISTRACION ELECTRNICA
TRANSFERENCIAS ELECTRONICAS PRESERVACIN DIGITAL 18. Estndares para
el Manejo de Documentos
- ISO 15489-1:2001. Information and documentation. Records
Management
- ISO/TR 18492:2005. Long term preservation of electronic
document-based information.
- ISO 14721:2003. Reference Model for an Open Archival
Information Systems (OAIS)
- ISO 19005-1:2005. Document management -Electronic document file
format for long term preservation -Part 1: Use of PDF 1.4
- ISO/TS 23081-1:2004(E). Information and documentation -Metadata
for documents
19. ISO15489
- Surge para estandarizar las mejores prcticas internacionales en
materia de gestin de documentos.
20. Qu propone ISO 15489?
- Establecer un marco para la gestin de documentos en todos los
formatos o soportes y en cualquier tipo deorganizacin (pblica
oprivada).
- Empleo en todos los niveles y por todos los miembros de la
organizacin.
- Pautas para proyectos basados en TI.
21. Qu propone ISO 15489?
- Gua de buenas prcticas para determinar las responsabilidades de
las organizaciones respecto a los documentos y las polticas,
procedimientos, sistemas y procesos relacionados con stos.
- Ayuda a definir el qu, el quin, el cundo, el dnde y el por qu
del tratamiento que se les debe dar.
22. Ciclo de Vida de los Documentos Digitales 23.
Bibliografa
- CODINA, Lluis. El libro digital y la WWW. Madrid, Tauro
Ediciones, 2000.
- Lamarca Lapuente, Mara Jess. Hipertexto, el nuevo concepto de
documento en la cultura de la imagen. Tesis doctoral. Universidad
Complutense de Madrid. 2008 <
http://www.hipertexto.info>
- RODRGUEZ BRAVO, Blanca. El documento: entre la tradicin y la
renovacin. Gijn, Ediciones Trea, 2002.
- SAGREDO FERNNDEZ, F. "Documento y sistema virtual" en
Tendencias de investigacin en Documentacin. Zaragoza: Jess
Tramullas (editor).
24. Preguntas?
Laureano Felipe Gmez Dueas Universidad de La Salle
[email protected][email_address]