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Manual de Usuario
Tema: ACTUALIZACIÓN PANTALLAS VERSION 2019
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CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3
2. LISTADO DE MÓDULOS ..................................................................................................... 6
3. CAMBIOS EN PANTALLAS ................................................................................................ 6
4. NUEVOS INFORMES ........................................................................................................... 8
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GOSEM Versión 12(04.01)
1. Es para SÍGH muy grato presentar la versión GOSEM Versión 12 (04.01). Encontrará cambios como la modificación al diseño de la aplicación. Ver Figura 1.
Figura 1.
El menú interactivo se desplegará de forma vertical solo al pulsar clic, sobre el módulo;
desplegando directamente las opciones de configuración, eventos, procesos, e informes, con
este cambio se optimiza la pantalla frontal para permitir que el usuario tenga todo el espacio
para ver completa la pantalla. Ver Figura 2.
Figura 2.
Al lado izquierdo de la pantalla encontrará opciones de accesos directos a la página
www.sighsas.com, al servicio de Solicitudes, a los manuales alojados en la página, estos se
desplegarán solo al pasar el mouse sobre la opción. Ver Figura 3.
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Figura 3.
Estas opciones le van a permitir optimizar tiempo para dirigirse con facilidad a las páginas de
más interacción con la plataforma www.sighsas.com, para el mejor manejo del programa y
adecuada presentación de dudas o sugerencias del programa.
2- DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS
CONFIGURACIÓN GENERAL
Ver Figura 4.
Figura 4.
Este módulo tiene como funcionalidad agrupar todas las pantallas que son requeridas para las
dos aplicaciones GOSEM REMUNERACIÓN Y GOSEM GESTIÓN HUMANA, esta nueva
agrupación permite, la división del módulo antes denominado: “Administración” con las opciones
de “Administración Personal” y “Selección de Personal”. Permitirá optimizar tiempo para la
implementación de los dos aplicativos, buscando que el proceso de arranque en cada uno de
ellos no se vea afectado, por el contrario, sea un aliciente que ahorre tareas para el otro
proceso.
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SUB MENÚ DE CONFIGURACIÓN GENERAL
Figura 5.
1- DATOS SOCIODEMOGRÁFICOS
1.1 Ubicación Geográfica
1.1.1.1 Países
1.1.1.2 Departamentos
1.1.1.3 Ciudades
1.1.1.4 Barrios
1.2 Géneros
1.3 Estados Civiles
1.4 Tipos de Parentescos
1.5 Genéricos de Profesiones
1.6 Niveles de Escolaridad
1.7 Idiomas
1.8 Vivienda
2. OTRAS CONFIGURACIONES
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Figura 6
2.1 Riegos
2.1.1 Clasificación de Factores de Riesgos
2.1.2 Tipos de Factores de Riesgo
2.1.3 Clases de Riesgos
2.2. Implementos
2.2.1 Tipos de Implementos
2.2.2 Implementos
2.3 Tipos de Documentos
2.4 Tipos de Referencias
2.5 Tipos de Industria
2.6 Formatos
2.7 Contactos
2.8 Niveles de Calificaciones
2.9 Información Empresa
2.9.1 Empresas
2.9.2 Sedes
2.9.3. Áreas
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2.9.4 Divisiones
2.9.5 Centros de Costos
2.10 Modelos de Cartas y Documentos
2.11 Grupos de Procesos
3. SECCIÓN SEGURIDAD
Figura 7
3.1 Roles
3.2 Permisos
3.3 Usuarios
3.4 Auditoria
4. PORTAL EMPLEADOS
Figura 8
4.1 Permisos del Menú
4.2 Accesos Directos
4.3 Guías o Notas Hoja de Vida Portales
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4.4 Documentación GH Portal Empleado
5. HERRAMIENTAS
Figura 9.
5.1 Constructor de Consultas
5.2. Cambiar Documento de Identidad
5.3 Cambio Masivo de Bancos en Contratos
5.4 Réplicas de Cargos ---Nueva
5.5 Descarga de Herramientas
MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Figura 10
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1. CONFIGURACIÓN
1.1 Documentación GH/Portal Empleado
1.2 Competencia
1.3 Criterios de desempeño Porcentual
1.4 Definición de Cargos
2. SECCIÓN HOJAS DE VIDA
2.1 Hojas de Vida
2.2 Validación de Hojas de Vida
Figura 11
3. SECCIÓN CONTRATOS
3.1 Contratos ---Campos Nuevos
3.2 Contratos por Realizar
3.3 Control Vencimiento de Contratos
3.4 Historiales de Contratos
Figura 12
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4. INFORMES
4.1 Configuración Informes
4.2 Informes Estándar
MÓDULO SELECCIÓN DE PERSONAL
1. CONFIGURACIÓN
1.1 Motivos Vacantes
1.2 Otros Componentes de Compensación
Figura 13
2. EVENTOS
2.1 Requisición
2.2 Búsqueda de Hojas de Vida
Figura 14
3. PROCESOS
3.1 Procesos de Selección
3.2 Respuestas Formatos
3.3 Calificar Respuestas Formatos
3.4 Carta Postulados
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3.5 Confirmación de Selección
Figura 15
4. INFORMES
4.1 Informes Estándar
Figura 16
MÓDULO DESARROLLO PERSONAL
1. CONFIGURACIÓN
1.1 Procesos Desarrollo Humano
1.2 Temas
1.3 Subtemas
1.4 Tipos de Implementos
1.5 Implementos
1.6 Aulas
1.7 Tipos de Noticias
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Figura 17
2. EVENTOS
2.1 Planeación
2.2 Plan de Carrera
Figura 18
3. PROCESOS
3.1 Identificación Necesidades de Desarrollo Humano
3.2 Seguimiento y Calificación de Necesidades
Figura 19
4. INFORMES
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4.1 Informes Estándar
MÓDULO EVALUACIÓN DE GESTIÓN
1. CONFIGURACIÓN
1.1 Parámetros Evaluaciones
1.2 Clima Organizacional
1.3 Cargos
1.4 Descripción de Cargos
1.5 Empleados
1.6 Configuración Informes
1.7 Evaluaciones Externas
1.8 Modificar Resultados de Evaluaciones
Figura 20
2. EVENTOS
2.1 Definición Evaluación
2.2 Opciones Respuestas
2.3 Árbol Relaciones
2.4 Envió Correo de Notificaciones
2.5 Diseño Evaluación
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Figura 21
3. PROCESOS
3.1 Diligenciamiento Evaluación
3.2 Respuestas Formatos
3.3 Consolidados Evaluaciones
3.4 Reiniciar Evaluaciones
Figura 22
MÓDULO REMUNERACIÓN
1. CONFIGURACIÓN
1.1 Definición Empresa
1.1.1 Grupos de Compensaciones
1.1.2 Definiciones Generales
1.2 Creación Conceptos
1.2.1 Creación de Conceptos – Nuevos Campos
1.3 Configuración Contable
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1.3.1 Cuentas --- Nuevos Campos
1.3.2 Definición Contable
1.3.3 Asignación de Cuentas
1.3.4 Tipos Comprobantes Contables
1.3.5 Distribución Contable por Empleados **
1.4 Definición de Periodos
1.4.1 Definición de Calendario
1.4.2 Tipos Compensaciones
1.4.3 Creación de Periodos **
1.5 Definición de Seguridad Social
1.5.1 Tipos Administradoras
1.5.2 Administradoras
1.5.3 Tipos Cotizantes
1.5.4 Tipos Incapacidades
1.5.5 Definición Incapacidades
1.5.6 Diagnósticos
1.5.7 Subtipo Cotizante
1.5.8 Tipos Planillas
1.5.9 Forma de Presentación
1.5.10 Tipos Aportantes
1.5.11 Clases Aportantes
1.6 Definiciones de Nómina
1.6.1 Configuración de Prestaciones Sociales
1.6.2 Motivos Ausencias
1.6.3 Causas de Retiro
1.6.4 Formas de Pago
1.6.5 Tabla de Retención
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1.6.6 Tipos indemnizaciones
1.6.7 Indemnizaciones
1.6.8 Tipos Salarios
1.6.9 Políticas de Préstamos
1.6.10 Corrección Histórico de Vacaciones
1.6.11 Contratos **
1.7 Historiales
1.7.1 Historial de Cesantías
1.8 Configuración Informes
Figura 23
2. EVENTOS
2.1 Novedades
2.2 Incapacidades
2.3 Deducción de Préstamos
2.4 Ausencias
2.5 Suspensiones
2.6 Vacaciones
2.7 Construcción Histórico de Vacaciones
2.8 Cartera de Incapacidades
2.9 Eliminar Novedades
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2.10 Liquidación Definitiva
2.11 Configuración IBC contratos transición
Figura 24
3. PROCESOS
3.1 Proceso Aumentos **
3.2 Liquidación de Nómina
3.3 Promedios de Retención en la Fuente
3.4 Autoliquidación
3.5 Gestión Contable
3.6 Provisiones
3.7 Cierre Período
3.8 Liquidación Cesantías
3.9 Archivos Planos
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3.9.10 NIIF **
3.9.11 Abrir Procesos
3.9.12 Traslados Software Contable
Figura 25
4. INFORMES
4.1 Informes Estándar
4.2 Informes Cuadros Turnos
4.3 Exceso Salarial
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Figura 26
MÓDULO GESTIÓN DE PRÉSTAMOS
1. CONFIGURACIÓN
1. Políticas de Préstamos
Figura 27
2. EVENTOS
2.1 Simulación de Préstamos
Figura 28
3. PROCESOS
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3.1 Deducción de Préstamos
Figura 29
4. INFORMES
4.1 Informes Estándar
Figura 30
MÓDULO CUADROS DE TURNOS
Este módulo se crea para integrar la configuración y administración de turnos, los cuales son
usados no solo por el usuario de nómina, sino por todo aquel que participe de la actividad de
programar y controlar los tiempos, de todos aquellos cargos que generan rotación y requieren
una administración muy concienzuda, de los tiempos de labores, orientada para empresas de
sectores como clínicas, empresas de seguridad, entre otros.
1. CONFIGURACIÓN
1.1 Parámetros Generales Cuadros de Turnos
1.2 Administración Ubicaciones – Rutas
1.3 Asociar Ubicaciones-Rutas a los Contratos
1.4 Turnos
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Figura 31
MODULO ADMINISTRACIÓN PROCESO LABORAL
Figura 32
1. CONFIGURACIÓN
1.1 Tipos acciones 1.2 Actividades 1.3 Comités
1.3.1 Comités 1.3.2 Roles integrantes comités 1.3.3 Versiones comités
1.4 Exámenes 1.4.1 Tipos exámenes médicos 1.4.2 Exámenes médicos
1.5 Reportes de Accidentes
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1.5.1 Agentes de accidentes 1.5.2 Mecanismos Accidentes 1.5.3 Partes Afectadas 1.5.4 Sitios Accidentes 1.5.5 Tipos Lesiones 1.5.6 Tipos accidentes
1.6 Dotación 1.6.1 Colores 1.6.2 Tallas 1.6.3 Motivo de Entrega 1.6.4 Tipos de Implementos 1.6.5 Implementos
1.7 Parámetros Panorama Factor de Riesgos 1.7.1 Plan Administración de Riesgos 1.7.2 Locaciones Administración de Riesgos 1.7.3 Valoración del Nivel de Deficiencia 1.7.4 Consecuencias y Efectos Posibles 1.7.5 Niveles de exposiciones 1.7.6 Niveles de Probabilidad de ocurrencia 1.7.7 Niveles de Riegos
2. EVENTOS
Figura 33
2.1 Exámenes y Conceptos
2.1.1 Ordenes exámenes 2.1.2 Concepto Médicos
2.2 Comités y actas 2.2.1 Acta reunión comité 2.2.2 Acta elección integrantes de comité Paritario de Salud 2.2.3 Reglamento de Higiene y Seguridad
2.3 Proceso de implementos 2.3.1 Control y Mantenimiento de Implementos
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2.3.2 Plan Entrega Implementos 2.3.3 Entrega Implementos 2.3.4 Devolución de Implementos
2.4 Reporte de Accidentes 2.5 Plan Factores de Riesgos
2.5.1 Relación locación - riesgos 2.5.2 Cierre plan Administración de riesgos
3. INFORMES
3.1 Informes estándar 3.2 Informes seguridad
MÓDULO PROCESOS DISCIPLINARIOS 1. CONFIGURACIÓN
Figura 34
1.1 Gravedad de Faltas 1.2 Tipos de Faltas 1.3 Faltas 1.4 Clasificación Faltas 1.5 Textos Generales 1.6 Ocurrencias de las Faltas
2. EVENTOS
Figura 35
2.1 Informes Faltas 2.2 Notificación Faltas 2.3 Descargos Faltas
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3. PROCESOS
3.1 Suspensiones
Figura 36
4. INFORMES
4.1 Informes Estándar
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