Manual de funciones
Nombre del Cargo Jefe De Producción.Área/ Departamento ProducciónLocalización Dependencia Jerárquica (Jefe inmediato) NingunaNombre del titular Jefe de áreaAprobación 1: (el titular)Aprobación 2: ( el jefe inmediato)Analista Fecha 20-09-2015
2. Organigrama
3.- Misión del cargo/propósito principal:
Supervisar las líneas de producción durante todo el proceso, realiza la atención a
los proveedores, además de estar a cargo del correcto funcionamiento y de que
se cumpla el plan de trabajo establecido, revisa el desempeño del personal así
como el de la maquinaria y equipo de trabajo.
4. Principales actividades y resultados
Se ocupa de Dirigir el personal, del proceso de producción y las materias primas.
Implica saber sobre cómo administrar el personal haciendo equilibrio con los
sindicatos. El jefe de producción debe conocer muy bien el proceso de
fabricación de su planta. Las maquinarias con las que se trabaja, las normativas
de seguridad e higiene a cumplir.
ACCIONES (Acción y ámbito de acción)
(Qué hace)
RESULTADOS
(Para qué lo hace)
Rendir informes específicos de las
actividades de sus subordinados al gerente.
Tener al margen si la organización con su actual nomina está rindiendo o de lo contrario tomas medidas.
Realizar la administración de los programas
de ingeniería del producto, supervisa y cotiza
los cambios necesarios al elemento o
producto a realizar.
Para mantener el estándar de calidad propuesto previamente en el proyecto de la organización y obtener los mejores resultados y de excelente mano de obra y estructuración.
Analizar todo tipo de fallo o imprevisto que
se presente en el área o departamento y
buscar una solución.
Establecer en el departamento entre los subordinados y trabajadores un buen ambiente laboral para tener el mejor desempeño, fluidez y coordinación a la hora de producir.
Crear diagramas de flujo y repartir de forma
equitativa los puestos de trabajo de su área.
Estipular de mejor maneja cada puesto de trabajo de la organización para cada aspirante a ocuparlo y así tener el máximo rendimiento.
5. Indicadores de gestión. (Enunciar los indicadores definidos para el cargo, si los
hay)
5. 1 Indicadores definidos para el cargo.
Brecha de Competencias Clave (personal).
Ciclo de Toma de Decisiones Clave.
Modelaje de Valores, Confianza en el Liderazgo.
Captura y Aplicación de Tecnologías y Valor Generado.
Desarrollo de Competencias clave.
Disponibilidad y Uso de Información Estratégica
Objetivos corporativos
5. 2 Indicadores por proceso
6. Responsabilidad por:
Personal: Este mantendrá al tanto de todos los movimientos que
realizan cada uno de sus subordinados en el área de
trabajo, así como, realizar planes y estrategias
administrativas para obtener el mejor rendimiento del
producto a realizar.
Materiales y equipos: Computador de mesa, impresora, fax, fotocopiadora,
teléfono, cámara de seguridad, marcadores, esferos,
clips, escritorio, sillas, cuadernos, blocs de notas,
Carpetas de archivo, carpetas colgantes, grapas, cintas,
gomas y pegamento.
Información y Documentación confidencial:
Tener la documentación general de la empresa además
de manejar diferentes informes, actas, memorandos y
permisos de ausencias por parte de los trabajadores.
Otros :
7. Contexto. Descripción breve de aspectos relevantes del entorno del cargo.
1. Relaciones internas Tener relaciones con los jefes de cada área o
departamento, además de tener relaciones con los
trabajadores únicamente de su área.
2. Participación en Comités
3. Contactos relevantes Internos y
Externos: Cuales son los contactos
más frecuentes del puesto dentro y
fuera del centro de trabajo. Razones y
naturaleza de esos contactos.
Contactos internos: Con sus subordinados jefes
de áreas adyacentes y su Gerente general.
Contactos externos: Jefes de producción de otras
compañías para realizar estudios de producción y
retroalimentación.
4. Problemas, desafíos y ayudas del
puesto: Principales dificultades a las
Que se enfrenta el puesto; Problemas
que resuelve directamente el titular y
cuales debe consultar con superior.
Conflictos con sus subordinados al ver que no
cumplen con las expectativas deseadas.
Mantener en orden su departamento a tratar.
5. Libertad para actuar-autonomía: Qué
tipo de decisiones remite al superior;
qué controles limitan la autoridad del
puesto para actuar con independencia.
Previamente controlado por su gerente y de libre
decisión y ejecución con su departamento o área a
trabajar.
6. Otra información relevante: Líder Innato.
8. Requisitos del cargo
1.EDUCACIONSecundaria Bachiller
Universitaria Profesional en administración empresarial,
Ingeniero industrial, Ingeniería eléctrica,
ingeniera de control.
Posgrados Especialista en gestión del talento humano
Conocimientos Especiales (requeridos por el cargo )
Conocimiento en manejo de ofimática,
maquinaria y contabilidad.
P.C.( Herramientas informáticas) Manejo de programas como Word, Excel, Access,
Idiomas: Ingles Nivel A2
2. EXPERIENCIA
Mínimo 2 años En cargos similares
Mínimo 1 año En ingeniera de control relacionadas con
producción de producto de alimentos.
3.OTROS REQUISITOS
Disponibilidad para viajar. Disponibilidad Total
Disponibilidad para establecer domicilio en otra localización.
Disponibilidad Total
OTROS: Cualquier requisito adicional que sea relevante
PERFIL DE COMPETENCIAS DEL CARGO
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
ETICA Y VALORES
GESTION DEL CONOCIMIENTO
TRABAJO EN EQUIPO
CONTRIBUIR A RESULTADOS
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
INGENIERIA INDUSTRIAL
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION DE TALENTO HUMANO
INGENIERIA DE CONTROL
TECNOLOGIA INDUSTRIAL
COMPETENCIAS TÉCNICAS
CREATIVIDAD
CONFIANZA
CAPACIDAD DE LIDERAR
EMPRENDEDOR E INNOVADOR
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