Documento Visión
1.1. Propósito.-
Recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las características del sistema de una empresa de producción y ventas de embutidos
Propósito.-
El presente documento pretende describir las necesidades para esta desarrollar un sistema de gestión académica.
Control de caducidades Gestión de procesos de produccion Gestion de calidad de recursos Creación y gestion del etiquetado Control de sanidad Gestion de inventario y control de stocks Gestion y control de condiciones
1.2. Alcance.-
Permitirá a los distintos trabajadores tener un mayor control en cuanto a la venta , producción de los embutidos
2. Posicionamiento.-
2.1. Oportunidad de Negocio.- Este sistema permitirá informatizar el control de:
Control de calidad Control de ventas Control de produccion control de ventas a futuro registros de control de sanidad control stocks control de los envios y ordenes de carga control de tarifas promociones
2.2. Sentencia que define el sistema.-
EL PROBLEMA
No se cuenta con ¨Módulos¨]- Gestión ventas- Gestión control de calidad- Gestión proveedores- Gestión empleados- Gestión contabilidad y finanzas
AFECTA A:
Trabajadores control de calidadAdministrativos -Responsable de comercializacion -Responsable finanzas -Gerente de compras Seguimiento - Control de ventas - control produccion
Encargados De:
Responsables de:
Departamentos de:
El impacto asociado será:
El Impacto Asociado será:
Almacenar toda la información de producción y venta de embutidos para asi tener un mejor control
Nuestra Propuesta es:
Informatizar todos los procesos usando un Sistema de Gestión de Base de Datos. SQL server, se va a construir este sistema (Cliente/ Servidor) con una red (LAN – WAN).
El Nombre del Proyecto: SIVPE
Sistemas de venta y producción de embutidos
cajero administrador contador empleado de ventas fileteador empleado de marketing cliente cliente online operadora encargado de transporte jefe de almacen
cajero Registra cobra las compras del establecimiento
Dirige supervisa ventas Entrega dinero al administrador
administrador Efectua los pedidos a los proveedores
Archiva facturas de compras de productos
Actualiza el inventario Controla el cumplimiento de la
entrega de pedidos de los clientes Supervisa el estado de los
productos Efectua pago a los empleados Entrega inventario estado costos
contador Clasifica y registra la información financiera de la empresa
Prepara y presenta informes sobre la situación financiera
Empleado de ventas
Atiende y orienta a los clientes según sus necesidades
Asear maquinaria
fileteador Selecciona los embutidos Organiza productos Pica la carne Elaboración de chorizos Recibir los productos pedidos
Empleado de marketing
Gestionar nuevos productos. Gestionar descuentos. Gestiona promociones. Registra eventos.
Cliente Consultas sus pedidos. Registrar reservas de pedido. Consultar descuentos y
promociones.
Cliente Online Gestionar pedidos. Consultar descuentos promociones. Imprimir sugerencias. Registra sugerencias. Consulta productos.
Operadora Registra pedidos. Registra Clientes. Consulta Pedidos. Consulta Promociones y
descuentos. Consulta reportes de pedido. Registra sugerencias.
Consultar pedido.
Encargado de Transporte
Registrar envió/nota de entrega. Registrar devolución pedido. Reportes de entrega. Gestión de mantenimiento.
Jefe de Almacén
Consulta, modifica STOCK. Registra una solicitud de compra. Cancela las solicitudes. Reportes de STOCK.
4. Descripción global del proyecto
4.1. Perspectiva del producto.- El producto son los embutidos que ofrece a la venta la empresa. Los módulos que se incluirán son:
clientes encargado de ventas control de proveedores promociones Control de caducidades Gestión de procesos de produccion
4.2. Resumen de Características.-
BENEFICIOS CARACTERÍSTICAS QUE LO APOYEN
clientes Podrán realizar sus pedidos mediante las operadoras
Jefe de almacen Podrá tener un mejor control del stock
Tendrá un mejor manejo de los
productosEncargados de ventas
Registra ventas Consulta el stock
Control de proveedores
Se podrá consultar los diferentes
proveedorespromociones Se tendrá un control sobre
pomociones o rebajasControl caducidades El sistema almacenara las
diferentes fechas de expiración de los productos para un debido control de caducidad
Gestion de procesos de produccion
Se tendrá un control sobre el proceso que tiene los embutidos y que se cumplan extrictamente
5. Descripción global del producto.-
produccion
administracion
comercialización y ventas
ACTIVIDADES.-
produccion
Realizan la preparación de los embutidos Ingresan la fecha de vencimiento a los productos
o administracion
control de stock realizan el pedido de materias primas realizan informes de contabilidad gestion y control empleados
o comercialización y ventas
consultan el stock de ventas registran ventas
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