GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinadora de Oficina Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: JUNIO 5 DEL 2007
Centro de costos
307-097
Categoría Coordinador
Dirección: Oficina del Secretario
Área: Coordinación Administrativa
Puesto al que reporta:
Secretario de Obras Publicas
Puestos que reportan directamente
Jefe de Prensa Secretaria
Objetivo del puesto
Establecer una comunicación reciproca entre la Secretaria de Obras Públicas y la ciudadanía, atendiendo y dando seguimiento a sus peticiones con relación a la Obra Publica, en coordinación con las diversas dependencias del Municipio. Coordinar los eventos, reuniones especiales y atención a los medios de Comunicación en coordinación con la Dirección Municipal correspondiente.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) - Favorecer la comunicación interna y externa de la Secretaria de Obras Públicas
tanto entre sus direcciones como con otras dependencias. - Recibir y registrar la documentación oficial de la Secretaria, así como las quejas
y solicitudes que se presentan, canalizarlas a las unidades administrativas correspondientes y darle seguimiento.
- Planear el establecimiento de sistemas de organización y programación para contar con estándares de servicio que permitan satisfacer las necesidades de la comunidad.
- Coordinar y administrar proyectos estratégicos. - Coordinar los esfuerzos de las direcciones que integran la Secretaria. - Organizar eventos tales como: inicio de obra, entrega y recepción, entre otras. - Brindar los servicios de logística de eventos. - Coordinar las juntas de directores y los compromisos que de ellas emanan. - Conocer, tramitar y resolver los recursos administrativos de su competencia. - Dar seguimientos a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del
Secretario, tanto hacia el interior de la Secretaria como con reilación a las dependencias y entidades de la Administración Pública.
- Integrar la documentación que corresponda para la elaboración de los informes oficiales, fichas técnicas y tarjetas informativas.
- Elaboración de reportes, informes y tarjetas informativas que se envían al Alcalde.
- Atención ciudadana. - Atención a prensa. - Sugerir al Secretario los medidas que permitan la consecución oportuna de los
objetivos y metas de los programas en materia de obras publicas. - Fungir como enlace del Secretario. - Atención al consejo consultivo de Obra Pública.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador Administrativo Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-097
Categoría Coordinador
Dirección: Oficina del Secretario
Área: Administrativa
Puesto al que reporta:
Secretario de Obras Públicas
Puestos que reportan directamente
Secretaria Asistente Auxiliares Administrativos
Objetivo del puesto
Administrar los recursos materiales y humanos de la Secretaría, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos en la Administración. Cubrir las áreas de enlace de la Secretaría con las Oficinas de Transparencia y Contraloría Municipal. Análisis y observaciones de reglamentos municipales solicitados a la Secretaría y elaboración de presentaciones y proyectos especiales.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Dirigir la administración de los recursos operativos humanos, financieros y
materiales de la Secretaría de Obras Públicas. 2. Atender las solicitudes de información pública recibidas a través de la ley de
acceso a la información, competentes a la Secretaría de Obras Públicas. 3. Ejercer las funciones de enlace de la Secretaría con la Oficina de
Transparencia, atendiendo la capacitación, reuniones y procedimientos establecidos.
4. Ejercer las funciones de enlace de la Secretaría con la Contraloría Municipal. 5. Controlar y supervisar, en coordinación con las direcciones municipales
correspondientes, la información de la Secretaría que se publique en la página web municipal.
6. Leer y analizar, haciendo las observaciones pertinentes, los proyectos de reglamento, manuales, normativas y códigos, enviados por otras dependencias para su revisión en Obras Públicas.
7. Realizar el reporte estadístico y análisis de la base de datos del programa de atención a peticiones ciudadanas a cargo de la Coordinadora de Oficina.
8. Desarrollo de sistemas de manejo de información y parámetros de medición, como los lineamientos de avance de obra reportados mensualmente al C Alcalde, base de datos interna de atención ciudadana, entre otros.
9. Proyectos especiales asignados directamente por el C Secretario.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Auxiliar Administrativo Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-097
Categoría Auxiliar
Dirección: Oficina del Secretario
Área: Coordinación Administrativa
Puesto al que reporta:
Coordinadora Administrativa
Puestos que reportan directamente
Objetivo del puesto
Auxiliar en las funciones administrativas
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Control vehicular y consumo de combustible de la Secretaría. 2. Apoyar la entrega del pago quincenal de sueldo a los empleados de acuerdo a
lineamientos vigentes. 3. Llenado de formatos administrativos. 4. Archivo de información electrónica. 5. Apoyo general en las actividades de la Coordinación Administrativa.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Asistente de la Coordinación Administrativa
Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: JUNIO 5 DEL 2007
Centro de costos
307-097
Categoría Auxiliar
Dirección: Oficina del Secretario Área: Coordinación Administrativa
Puesto al que reporta:
Coordinadora Administrativa
Puestos que reportan directamente
Objetivo del puesto
Auxiliar en las funciones administrativas
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Control de la Agenda del Área Administrativa. 2. Control de archivos. 3. Elaborar oficios a diferentes dependencias del Municipio de Monterrey. 4. Tramitar requisiciones y salidas de almacén de papelería y artículos de oficina
y equipo de cómputo. 5. Surtir la papelería para uso de las diferentes Unidades Administrativas de la
Secretaria en base a salidas de almacén. 6. Controlar la dotación de material para el personal de la Secretaria. 7. Brindar atención a ciudadanos y visitas externas. 8. Asistencia directa a la Coordinadora Administrativa en todas sus funciones.
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SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Asistente de la Coordinación Administrativa
Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: JUNIO 5 DEL 2007
Centro de costos
307-097
Categoría Auxiliar
Dirección: Oficina del Secretario Área: Coordinación Administrativa
Puesto al que reporta:
Coordinadora Administrativa
Puestos que reportan directamente
Objetivo del puesto
Auxiliar en las funciones administrativas
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 9. Control de la Agenda del Área Administrativa. 10. Control de archivos. 11. Elaborar oficios a diferentes dependencias del Municipio de Monterrey. 12. Tramitar requisiciones y salidas de almacén de papelería y artículos de oficina
y equipo de cómputo. 13. Surtir la papelería para uso de las diferentes Unidades Administrativas de la
Secretaria en base a salidas de almacén. 14. Controlar la dotación de material para el personal de la Secretaria. 15. Brindar atención a ciudadanos y visitas externas. 16. Asistencia directa a la Coordinadora Administrativa en todas sus funciones.
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SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador de comunicación Código:
Secretaría Obras Públicas. Fecha:
Centro de costos
307-097
Categoría Jefe de Prensa
Dirección: Oficina del Secretario
Área: Coordinación de Oficina
Puesto al que reporta:
Coordinador de Oficina
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Difundir y promover las obras y acciones ejecutadas por la Secretaria, en coordinación con la Dirección Municipal correspondiente.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Coordinación con la Dirección de Comunicación proporcionando los informes
para medios que le sean requeridos. 2. Atender e interactuar con los medios de comunicación que asisten a los eventos
o cubren la información de Obras Públicas. 3. Asegurar el cumplimiento en la Secretaria, de las normativas de Comunicación
e imagen establecidas a nivel municipal. 4. Llevar una bitácora fotográfica de los avances de las obras. 5. Participación en las entrevistas de los funcionarios de la Secretaria de Obras
Publicas que les realizan los medios de comunicación. 6. Elaboración de síntesis informativa de las publicaciones mas relevantes
relacionadas con la Secretaria de Obras Publicas. 7. Enlace en Línea Directa.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Proyectos y Gráficos Código:
Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-097
Categoría JEFE Dirección: Oficina del Secretario Área: Coordinación Administrativa Puesto al que reporta:
Coordinación Administrativa
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Producción de presentaciones que apoyen visualmente las gestiones de la Secretaría para la difusión de sus proyectos de Obra Pública y acciones, gestión de recursos y comunicación, hacia la ciudadanía, dependencias municipales y organizaciones externas.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
1. Producir mediante paquetes diversos de computación, las presentaciones de proyectos y obras que la Secretaría requiere presentar al C Alcalde, dependencias internas y organizaciones e instituciones externas, así como a la ciudadanía. Principalmente presentaciones para Gestoria de recursos en la Federación.
2. Realizar en forma profesional y detallada los bocetos de las ideas de material gráfico que la Secretaría requiera gestionar con las dependencias municipales correspondientes y éstas con los proveedores.
3. Producir internamente, con respeto a los lineamientos municipales establecidos, el material impreso de urgente distribución y bajo volumen, como boletines, avisos y volantes, en los casos que no se requiere la contratación de un proveedor externo.
4. Vigilar la calidad de presentación de la papelería especial que sea enviada, como etiquetas y rotulación de invitaciones
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Sub-Director de Proyectos
Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Sub-Director
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Director de Construcciones y Proyectos
Puestos que reportan directamente
Coordinadores, Proyectistas, Brigada de Topografía, Auxiliares y Secretarias
Objetivo del puesto
Diseñar las estrategias apropiadas para realizar los proyectos y presupuestos de las peticiones direccionadas a esta Secretaría, bajo los esquemas y normatividad de cada programa de inversión.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Supervisar el desempeño del Buffet de Diseño 2. Planear estrategias para la optimización de los recursos humanos y materiales 3. Atender cada solicitud con apego al servicio del usuario sin descuidar los
parámetros de normatividad y presupuesto 4. Estimular la mejora continua del personal 5. Procurar que las relaciones del personal y el ambiente de oficina sean cordiales
y que la distribución de la carga de trabajo se distribuya en forma equitativa 6. Respetar ideologías políticas y religiosas del personal y conceptuar el
departamento como un equipo de trabajo con el objetivo común de servir
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador de Proyectos de Vialidad Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha: Junio 5 del 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Coordinador
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Sub-Director de Proyectos
Puestos que reportan directamente
Proyectistas, Dibujantes y Brigada de Topografía.
Objetivo del puesto
Coordinar las acciones de los proyectistas, dibujante apoyándose con la brigada de topografía, para la elaboración de los proyectos de vialidad, optimizando los recursos humanos y materiales.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Recibir las solicitudes de apoyo 2. Distribuir equitativamente la carga de trabajo 3. Marcar parámetros para el diseño y conceptualización de los proyectos 4. Revisar y evaluar resultados contra petición, desde el levantamiento
topográfico, hasta el catalogo de cuentas, siempre dentro de los esquemas de calidad y normatividad.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador de Proyectos de Edificación
Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha:
Centro de costos
307-107
Categoría Coordinador
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Sub-Director de Proyectos
Puestos que reportan directamente
Proyectistas, Dibujantes y Brigada de Topografía.
Objetivo del puesto
Coordinar las acciones de los proyectistas, dibujante apoyándose con la brigada de topografía, para la elaboración de los proyectos de edificación, optimizando los recursos humanos y materiales.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Recibir las solicitudes de apoyo 2. Distribuir equitativamente la carga de trabajo 3. Marcar parámetros para el diseño y conceptualización de los proyectos 4. Revisar y evaluar resultados contra petición, desde el levantamiento
topográfico, hasta el catalogo de cuentas, siempre dentro de los esquemas de calidad y normatividad.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Director de Construcción y Proyectos Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Director
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción y Proyectos
Puesto al que reporta:
Secretario de Obras Públicas
Puestos que reportan directamente
Subdirector de Construcción, Subdirector de Proyectos, Coordinador de Obras , Coordinador de Obras Inducidas, Coordinador de Programación y Control, Supervisores de Obra.
Objetivo del puesto
Organizar, Planear y dirigir las actividades relacionadas con la Dirección, para alcanzar los objetivos de la Secretaría de Obras Públicas y que se lleven a cabo, dentro de los parámetros de calidad y tiempos establecidos, implementando modelos, sistemas y procedimientos específicos que faciliten las actividades.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Fortalecer la Dirección a través de estrategias programadas. Planear el establecimiento de sistemas de organización y programación en la Dirección, para contar con estándares de servicio que permitan satisfacer las necesidades de la comunidad Dirigir la implementación de acciones para el control de obras y la documentación de las mismas. Atender todos los asuntos que surjan en el desarrollo de las obras de la Secretaría de Obras Públicas. Administrar todos los recursos de la Dirección de una manera eficiente.
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SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Subdirector de Construcción Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Subdirector
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción
Puesto al que reporta:
Director de Construcción y Proyectos
Puestos que reportan directamente
Coordinador de Programación y Control , Coordinador de Obras, Supervisor de Obras
Objetivo del puesto
Planear, dirigir y supervisar los procesos constructivos de las obras, para que se lleven a cabo, dentro de los parámetros de calidad y tiempos establecidos.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Coordinar el personal de la Dirección de Construcción, asignado a las actividades correspondientes con relación a sus funciones a desempeñar. Dar seguimiento al desarrollo de las obras públicas a realizarse y que se cumplan con los programas de trabajo, en calidad, tiempo y forma. Evaluar las actualizaciones de proyectos previos a la ejecución de los mismos. Revisar y evaluar los reportes semanales de la Dirección de Construcción.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Supervisores de Obra Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Supervisor
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción y Proyectos
Puesto al que reporta:
Coordinación de Obra
Puestos que reportan directamente
(Contratistas de Obras Públicas)
Objetivo del puesto
Control de seguimiento y supervisión del desarrollo de Obras Municipales, así como el proceso constructivo de los proyectos autorizados por Obras Públicas
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Control de obra Emisión reportes de Obra y control de Bitácora de Obra. Revisión y autorización de estimaciones de avances de obras Revisión y actualización de información aplicable en cada obra Coordinar apoyos con otras entidades que intervengan durante la ejecución de la obra. Implementación del Sistema de Calidad en Obra. Informar de manera oportuna los aspectos relevantes que surjan en el desarrollo de las obras a todas las áreas involucradas para su atención y seguimiento.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Técnico Cadenero Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Técnico Cadenero
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Topógrafo
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Apoyo en los levantamientos físicos de Planimetría y Altimetría.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Apoyo en visitas a campo 2. Apoyo en la realización de levantamientos Topográficos (Planimetría y
Altimetría) 3. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales con levantamientos 4. Apoyo en atención a solicitudes de ciudadanos en rectificación de medidas y
colindancias de predios
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Proyectista Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Proyectista
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Coordinadores (Vialidad y Edificación)
Puestos que reportan directamente
Brigada de Topografía
Objetivo del puesto
Elaboración de proyectos y presentaciones, captando la idea de lo solicitado y encuadrándolo a los parámetros de normatividad y presupuesto
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 5. Realizar visitas a campo 6. Tomar fotografías de áreas visitadas 7. Realizar Proyectos de acuerdo a lo solicitado 8. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales 9. Capturar información proporcionado por la brigada de topografía 10. Elaboración de presentaciones tanto impresas como digitales 11. Elaboración de catálogos de cuentas
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Auxiliar Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha:
Centro de costos
307-107
Categoría Auxiliar
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Sub-Director de Proyectos
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Apoyo en los trabajos de oficina y manejo de copiadora Heliográfica y Xerox para planos.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 12. Apoyo en visitas a campo 13. Apoyo en la realización de levantamientos Topográficos (Planimetría y
Altimetría) 14. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales con levantamientos 15. Apoyo en atención a solicitudes de ciudadanos en rectificación de medidas y
colindancias de predios 16. Entrega de correspondencia y Labores de Oficina
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Secretaria Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha:
Centro de costos
307-107
Categoría Secretaria
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Sub-Director de Proyectos
Puestos que reportan directamente
Auxiliar
Objetivo del puesto
Atender a las necesidades de la Sub-Dirección, desde atención a personal, visitantes, manejo de papelería, archivo, teléfono y agenda.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 1. Elaboración de diversos escritos de uso interno 2. Elaboración de diversos escritos para dependencias externas 3. Llevar un registro del archivo de información generada para proyectos 4. Llevar un registro del archivo de planos 5. Atender y realizar llamadas telefónicas 6. Atender a ciudadanos 7. Recibir y enviar información diversa 8. Apoyo en la captura de catálogos de conceptos 9. Apoyo en la realización de presentaciones 10. Apoyo en la obtención de copias xerox
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Secretaria de Dirección Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha:
Centro de costos
307-107
Categoría Secretaria
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción
Puesto al que reporta:
Director
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Servir a las necesidades de la Dirección, en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Ofrecer servicio secretarial, apoyo en labores administrativas, elaboración de comunicados requeridos, de acuerdo a indicaciones, en tiempos estándares establecidos; Archivo de documentos en orden y actualizado, debidamente identificado.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador de Programación y Control de Obra Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha:
Centro de costos
307-107
Categoría Coordinador
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción y Proyectos
Puesto al que reporta:
Dirección y Subdirección de Construcción
Puestos que reportan directamente
Supervisores de Programación y Control de Obra
Objetivo del puesto
Llevar el control de la obras desde la visita de planeación de obra, hasta su termino en el tiempo programado, así como el control y revisión de estimaciones en el aspecto normativo y técnico.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Control de estimaciones con relación a las obras que ejecuta la Secretaría de Obras Públicas. Evaluaciones de control de obra. Elaboración de reportes semanales y mensuales de las obras en proceso. Responsable del control de avances de obras en juntas mensuales con el consejo ciudadano. Control de expedientes de cada Obra (TDG, Prefiniquitos, etc.).
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Ayudante (Topografía) Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha:
Centro de costos
307-107
Categoría Ayudante
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Topógrafo
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Apoyo en los levantamientos físicos de Planimetría y Altimetría.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 17. Apoyo en visitas a campo 18. Apoyo en la realización de levantamientos Topográficos (Planimetría y
Altimetría) 19. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales con levantamientos 20. Apoyo en atención a solicitudes de ciudadanos en rectificación de medidas y
colindancias de predios
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Dibujante
Código:
Secretaría Obras Públicas
Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Dibujante
Dirección: Construcciones y Proyectos
Área: Proyectos
Puesto al que reporta:
Coordinadores (Vialidad y Edificación)
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Plasmar las ideas del proyecto en el formato de dibujo seleccionado, aportando análisis y mejoría al mismo.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) 21. Realizar visitas a campo 22. Tomar fotografías de áreas visitadas 23. Dar apoyo a Diversas Dependencias Municipales 24. Capturar información proporcionado por los coordinadores y proyectistas 25. Elaboración de presentaciones tanto impresas como digitales 26. Apoyo en la elaboración de catálogos de cuentas
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador de Obras Inducidas Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Coordinador
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción
Puesto al que reporta:
Director y Subdirector de Construcción
Puestos que reportan directamente
Supervisor de Obras
Objetivo del puesto
Detectar con anticipación las interferencias visibles, ocultas ó subterráneas en los proyectos que se desarrollen por la Secretaría de Obras Públicas.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Responsable de comunicar a las diversas dependencias, las obras nuevas a realizar para su conocimiento e interferencias que existan al respecto, así como solicitar la reubicación ó modificación de las mismas. Encargado del estudio y revisión en campo de la detección de posibles interferencias, teniendo una visión amplia de la obra pública. Responsable del manejo de la información que presenta cada dependencia con relación a sus instalaciones correspondientes en las diversas calles y avenidas de Municipio. Seguimiento de los trámites, formas de pago y tiempo de ejecución, con cada dependencia ó departamento, para que preceda la ejecución de los trabajos a realizarse. Asesor de alumbrado público en los proyectos de la Secretaría de Obras Públicas.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Secretaria de la Subdirección de Construcción Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-107
Categoría Secretaria
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción
Puesto al que reporta:
Director, Subdirector
Puestos que reportan directamente
Ninguno
Objetivo del puesto
Servir a las necesidades de la Subdirección en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda, así como atención a Coordinadores y Supervisores en cuanto a la elaboración de oficios y enlaces con los contratistas.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Ofrecer servicio secretarial, apoyo en labores administrativas, elaboración de comunicados requeridos, de acuerdo a indicaciones, en tiempos estándares establecidos; Archivo de documentos en orden y actualizado, debidamente identificado.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador de Obras Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha:
Centro de costos
307-107
Categoría Coordinador
Dirección: Construcción y Proyectos
Área: Construcción
Puesto al que reporta:
Director, Subdirector de Construcción
Puestos que reportan directamente
Supervisores de Obras
Objetivo del puesto
Supervisar los procesos constructivos y administrativos de las obras, para que se lleven a cabo, dentro de los parámetros de calidad, tiempos y formas establecidas. Coordinar las actividades de los supervisores de obra, con los diferentes departamentos, para garantizar el flujo oportuno de información y especificaciones.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Coordinar a través de la supervisión de obras, que se cumplan con los programas de trabajo, en calidad, tiempo y forma. Coordinar las actualizaciones de los proyectos, revisando periódicamente el status de las obras y asegurar la información oportuna del área de proyectos. Autorización de números generadores de obra. Validar volúmenes de obra excedentes al contrato y/o extraordinarios. Asegurar el cumplimiento de las especificaciones de construcción por parte del contratista.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Director de Planeación Código:
Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/Junio/2007
Centro de costos
307-040
Categoría Director
Dirección: Dirección de Planeación
Área: Dirección de Planeación
Puesto al que reporta:
Secretario de Obras Públicas
Puestos que reportan directamente
Subdirector de Infraestructura, Subdirector Técnico, Subdirector de Contratos y Concursos
Objetivo del puesto
Planear, organizar, dirigir y controlar los métodos y procedimientos administrativos aplicados a esta dirección, así como detectar las necesidades de infraestructura social en el municipio y dar seguimiento a proyectos de obras factibles para establecer programas de inversión, a través de la concertación social y gestoría necesaria
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Establecer y vigilar el cumplimiento de los objetivos, planes de operación, acciones, lineamientos y al personal de esta dirección. Informar al Secretario de Obras Públicas las actividades que se lleven acabo en esta dirección ( avances y resultados ). Controlar y evaluar el presupuesto base para cada obra. Vigilar la publicación de convocatorias y avisos de fallos para el periódico oficial o de la localidad, así como el sistema de Comprante y la pagina de Internet del Municipio de Monterrey, N.L. Coordinar y atender en su caso todas las actividades que se le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas vigentes, así
como aquello que específicamente le encomiende el Secretario de la dependencia y/o el C. Presidente Municipal. Elaboración de expedientes técnicos de las obras a realizar. Elaboración y programación de los concursos de obra publica. Controlar el registro y archivo del padrón de contratistas. Elaboración de contratos, convenios, finiquitos financieros y actas de entrega recepción de cada obra. Mantener la custodia de los expedientes de cada obra. Elaboración de propuestas de obra técnicamente factibles de realizarse y gestión de autorizarse. Atención y seguimiento a ciudadanos con peticiones de obra. Atender los requerimientos de la Comunidad en cuanto a los servicios básicos Agua, Drenaje, Pavimento, Electrificación, Etc. Coordinación de trabajos del Consejo de Municipal de Desarrollo Social. Formación de Comités Municipales de obra del Ramo 033. Volanteo de información de obras a las comunidades.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Subdirector de Infraestructura Código:
Secretaría Obras Públicas Fecha: 04 de Junio del 2007
Centro de costos
307-040
Categoría Subdirector
Dirección: Dirección de Planeación
Área: Dirección de Planeación
Puesto al que reporta:
Director de Planeación
Puestos que reportan directamente
Coordinador de Infraestructura
Objetivo del puesto
Apoyar a la Dirección en detectar las necesidades de infraestructura social en el municipio y dar seguimiento a proyectos de obras factibles para establecer programas de inversión.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Captar las necesidades de obras y su seguimiento. Gestión interna y externa de proyectos de obras. Elaboración de propuestas de obra técnicamente factibles de realizarse y gestión de autorizarse. Atención y seguimiento a ciudadanos con peticiones de obra. Coordinación de trabajos del Consejo Municipal de Desarrollo Social. Formación de Comités Municipales de obra del Ramo 033. Volanteo de información de obras a las comunidades.
Coordinar el trámite de facturas y fianzas de anticipos y estimaciones ante la dirección de egresos para el pago correspondiente.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SUBDIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS Código:
Secretaría SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS
Fecha: 05 de Junio del 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SUBDIRECTOR
Dirección: PLANEACIÓN
Área: CONCURSOS Y CONTRATOS
Puesto al que reporta:
DIRECTOR DE PLANEACIÓN
Puestos que reportan directamente
COORDINACIONES DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y JEFE DE ARCHIVO
Objetivo del puesto
PLANEAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS PROCESOS DE COSTOS, CONCURSOS Y CONTRATOS REFERENTES A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE, ASÍ COMO A LOS RESPECTIVOS MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES RECURSOS A EJERCER.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ANÁLISIS DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y NORMATIVIDAD REFERENTE A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SUB-DIRECTOR TECNICO DE PLANEACION Código:
Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 06-06-2007
Centro de costos
307040
Categoría SUB-DIRECTOR
Dirección: PLANEACION
Área: SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
Puesto al que reporta:
DIRECCIÓN DE PLANEACION
Puestos que reportan directamente
SUPERVISIÓN Y COORDINADOR DE OBRA, COORDINADOR DE ESTIMACIONES DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y PROYECTOS
Objetivo del puesto
ELABORAR CONVENIOS DE OBRA, ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE OBRA, INFORME FINANCIERO DE PROGRAMAS FEDERALES, ESTATALES Y MUNICIPALES
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
RECIBIR, REVISAR, RECHAZAR, ARCHIVO ELECTRÓNICO DE ESTIMACIONES DE OBRA, ELABORACIÓN DE AVANCES FÍSICO FINANCIEROS DE TODOS LOS PROGRAMAS DE INVERSION
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
COORDINADOR FINANCIERO Código: 14929
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 06-06-2007
Centro de costos
307040
Categoría COORDINADOR
Dirección: PLANEACION
Área: SUB-DIRECCIÓN TÉCNICA
Puesto al que reporta:
SUB-DIRECTOR TECNICO
Puestos que reportan directamente
SUPERVISORES, SECRETARIA Y AUXILIAR
Objetivo del puesto
COORDINAR LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS, ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN, ASÍ COMO EL CONTROL FINANCIERO Y LOS INFORMES DEL EJERCICIO .
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS REFERENTES A LOS CONVENIOS DE OBRA PÚBLICA, SU SEGUIMIENTO Y CONTROL.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
AUXILIAR Código: 71522
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 06-06-2007
Centro de costos
307040
Categoría AUXILIAR
Dirección: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Área: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN TÉCNICA
Puesto al que reporta:
SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN TÉCNICA
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
REGISTRO (CAPTURA), CONCILIACIÓN DE ESTIMACIONES, MAQUILA ACTAS, CONVENIOS, C .MODIFICATORIOS, ETC. ETC.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
GENERAR INFORMACIÓN GENERAR ARCHIVO ELECTRÓNICO GENERAR DOCUMENTACIÓN OFICIAL
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SECRETARIA Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SECRETARIA C
Dirección: PLANEACION
Área: SUB-DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL
Puesto al que reporta:
SUB-DIRECTOR DE INFRESTRUCTURA SOCIAL
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
APOYO EN LAS NECESIDADES DE LA DIRECCION EN CUANTO A ATENCION A PERSONAS MANEJO DE PAPELERIA Y AGENDA.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) SERVICIO SECRETARIAL, ATENCION A LLAMADAS, APOYO A LABORES ADMINISTRATIVAS
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SECRETARIA DEL DIRECTOR
Código:
Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: Junio 5 de 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SECRETARIA
Dirección: DIRECCION DE PLANEACION
Área: DIRECCION DE PLANEACION
Puesto al que reporta: DIRECTOR DE PLANEACION
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
APOYO, REGISTRO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS POR EL DIRECTOR EN CUANTO A ATENCION A PERSONAS, MANEJO DE PAPELERIA, AGENDA ASI COMO TODA ACTIVIDAD QUE DEMANDE EL PUESTO.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) • LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE TODA LA PAPELERIA QUE
ENVIAN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES Y TURNARLAS AL DIRECTOR PARA SU ESTUDIO Y EN SU CASO ELABORAR LOS OFICIOS DE CONTESTACION EN BASE A LO QUE EL MISMO ESTABLEZCA.
• REGISTRO Y ATENCION DE LLAMADAS RECIBIDAS EN LA DIRECCION. • BRINDAR LA ATENCION DE LA MEJOR MANERA A LAS PERSONAS
QUE VISITAN LA DIRECCION. • ELABORAR ORGANIZAR Y CLASIFICAR TODA LA INFORMACION
RECIBIDA DE LAS DIFERENTES OFICINAS O DEPENDENCIAS ARCHIVANDOLA DE MANERA QUE FACILITE SU CONSULTA O LOCALIZACION .
• LLEVAR EL REGISTRO DE MONITOREO DE TODOS LOS PROYECTOS QUE SE RECIBEN PARA SU PRESUPUESTO.
• LLEVAR CLASIFICADA Y ORDENADAMENTE LA AGENDA DE ACTIVIDADES DEL DIRECTOR.
• ELABORACION DE REPORTES SEMANALES DE GASOLINAS DE
VEHICULOS OFICIALES. • CUBRIR LAS NECESIDADES DEL PERSONAL DE LA DIRECCION EN
CUENTO A MATERIAL Y MEDIOS PARA DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES.
• REGISTRO Y CONTROL DE LAS SOLICITUDES ENVIADAS POR LA DIRRECION DE MANTENIMIENTO EN CUANTO A PRESUPUESTOS DE TRABAJOS A REALIZAR EN LAS DISTINTAS OFICINAS DE LAS DEPENDENICAS.
• APOYO A LAS SUBDIRECCIONES QUE INTEGRAN LA DIRECCION.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
PROMOTORES Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUN.2007
Centro de costos
307-040
Categoría PROMOTORES
Dirección: PLANEACION
Área: INFRAESTCTURA SOCIAL
Puesto al que reporta:
SUPERVISOR
Puestos que reportan directamente
Objetivo del puesto
REALIZAR CENSOS DE VECINOS EN COLONIAS POPULARES DONDE SE REALIZARAN OBRAS DE INFRAESTRUCTURA BASICA ASI COMO DOCUMENTACION DE OBRAS.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
REALIZAR CENSOS, DOCUMENTAR OBRAS, ATENCION A VECINOS SOBRE PETICIONES Y PROMOCION DE OBRAS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
RECEPCION Código:
Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SECRETARIA B Dirección: PLANEACION Área: RECEPCION
Puesto al que reporta:
DIRECTOR DE PLANEACION
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
ATENCION AL CIUDADANO
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ATENCION AL CIUDADANO, CONTESTAR TELEFONO
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
OFICIAL ADMINISTRATIVO Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría OFICIAL ADMIISTRATIVO
Dirección: PLANEACION
Área: DOCUMENTACIN DE OBRA9
Puesto al que reporta:
JEFE DE PROMOTORES
Puestos que reportan directamente
AL SUPERVISOR
Objetivo del puesto
SUPERVISAR TODA LA DOCUMENTACION QUE RECIBO DE LOS PROMOTORES DE FIRMAS DE CONVENIOS Y LAS CODIFICACIONES SE VACIAN A OTRO LEGAJO.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ELABORAR EN LEGAJOS LOS CROQUIS, CENSOS, FOMA UNO, FORMA DOS Y MANZANAS, SACAR COPIAS DE TODA LA DOCUMENTACION DE FIRMAS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUN.2007
Centro de costos
307-040
Categoría AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Dirección: PLANEACION
Área: CONCURSOS Y CONTRATOS
Puesto al que reporta:
SUB-DIRECTOR DE CONCURSOS
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
SACAR JUEGOS DE COPIAS DE BASES DE CONCURSOS, TRAMITAR ESTIMACIONES A EGRESOS Y LLEVAR ARCHIVO DE CADA CONTRATO.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
PROPUESTA TECNICA, PROPUESTA ECONOMICA, FALLO, GUARDAR EN UN EXPEDIENTE ESTAS TRES ACTAS, PONER EN ORDEN PARA SU FACIL LOCALIZACION Y MANTENERLOS DURANTE 10 AÑOS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
CHOFER Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría CHOFER
Dirección: PLANEACION
Área: DIRECCION
Puesto al que reporta:
DIRECTOR
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
APOYO EN LAS NECESIDADES DEL DIRECTOR, TRASLADO DE CORRESPONDENCIA OFICIAL A DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES, TRASLADO DE PERSONAL, APOYO EN LOS EVENTOS DE LA SECRETARIA, E INVITACIONES A VECINOS.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ENTREGA DE OFICIOS A DIFERENTES DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES, APOYO EN LOS EVENTOS DE LA SECRETARIA, ENTREGA DE INVITACIONES A VECINOS, Y DIFERENTES DEPENDENCIAS, LEVANTAMIENTO DE PETICIONES DE OBRAS EN EVENTOS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SECRETARIA Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SECRETARIA O
Dirección: PLANEACION
Área: DIRECCION
Puesto al que reporta:
DIRECTOR
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
APOYO EN LAS NECESIDADES DE LA DIRECCION, AREA DE CONCURSOS, AREA DE RECEPCION Y LABORES ADMINISTRATIVAS,
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ATENCION A VECINOS, CONTRATISTAS, ATENCION A LLAMADAS, APOYO EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS, .
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SECRETARIA Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SECRETARIA
Dirección: PLANEACION
Área: DOCUMENTACIN DE OBRA9
Puesto al que reporta:
COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
PRIMERAMENTE: 1.- CONVENIOS DE OBRAS EN GENERAL Y 2.- ATENCION AL ARQ. EFREN REY.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) SECRETARIA EN TRABJOS GENERALES DE OFICINA Y APOYO EN LABORES ADMINISTRATIVAS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SUPERVISOR Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SUPERVISOR
Dirección: PLANEACION
Área: INFRAESTRUCTURA SOCIAL (DOCUMENTACIN DE OBRAS)
Puesto al que reporta:
JEFE DE PROMOTORES
Puestos que reportan directamente
PROMOTORES
Objetivo del puesto
SUPERVISAR EL TRABAJO EN EQUIPO POR CENSOS DE VECINOS EN LAS COLONIAS Y ELABORACION DE CROQUIS DONDE SE VAN A DESARROLLAR LAS OBRAS.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) APOYO EN FORMACION DE COMITES, APOYO A LA DOCUMENTACION DE OBRAS, APOYO A LA FORMACION DE CENSOS, APOYO A LAS LABORES ADMINISTRATIVAS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22 Pág.: 45 de 2
Título del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código:
Secretaría OBRAS PUBLICAS Fecha: 04 DE JUNIO DE 2007
Centro de costos
307-040
Categoría AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Dirección: PLANEACION
Área: DOCUMENTACION DE OBRA9
Puesto al que reporta:
SUPERVISOR DE AREA
Puestos que reportan directamente
NINGUNO
Objetivo del puesto
ATENDER PETICIONES QUE VECINOS HACEN A ESTA DIRECCION EN DIFERENTES COLONIAS DE INFRAESTRUCTURA BASICA COMO AGUA, DRENAJE, PAVIMENTO, ELECTRIFICACION, ADEMAS REALIZAR CENSOS, MEDIDAS Y DOCUMENTACION DE OBRA QUE SE REALICE EN DICHAS COLONIAS.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) PROMOCION DE OBRA:, AGUA DRENAJE ELECTRIFICACION, PAVIMENTO; DOCUMENTACION DE OBRA: FORMACION DE COMITES
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código:
Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 04 DE JUN.2007
Centro de costos
307-040
Categoría AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Dirección: PLANEACION
Área: SUB-DIRECCION DE INFRAESTCTURA SOCIAL
Puesto al que reporta:
COORDINADOR
Puestos que reportan directamente
PROMOTORES DE OBRA
Objetivo del puesto
APOYO A LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL, ASI COMO LA ATENCION DE VECINOS Y CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
REALIZAR PROGRAMAS DE ACTIVIDADES, COMO CENSOS, FORMACION DE COMITES, PROMOCION DE OBRA, RECORRIDOS DE CONSEJO, DOCUMENTACION DE OBRAS, GESTION DE PROYECTOS CON OTRAS DEPENDENCIAS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
COORDINADOR DE CONTRATOS Código:
Secretaría OBRAS PÚBLICAS Fecha: 04 de Junio de 2007
Centro de costos
307-040
Categoría COORDINADOR
Dirección: PLANEACIÓN
Área: CONCURSOS Y CONTRATOS
Puesto al que reporta:
SUB-DIRECCIÓN DE CONCURSOS Y CONTRATOS
Puestos que reportan directamente
COORDINADOR DE CONCURSOS, COORDINADOR DE COSTOS Y JEFE DE ARCHIVO
Objetivo del puesto
ELABORACIÓN DE CONCURSOS Y CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EN BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE EN TIEMPO Y FORMA
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos)
ELABORAR PAPELERÍA PARA CONCURSOS DE OBRA PÚBLICA Y ELABORAR LOS CONTRATOS REQUERIDOS Y/O NECESARIOS.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
COORDINADOR DE COSTOS Código:
Secretaría SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS.
Fecha: 04 DE Junio de 2007
Centro de costos
307-040
Categoría COORDINADOR.
Dirección: DIRECCION DE PLANEACION.
Área: SUBDIRECCION DE CONCURSOS Y CONTRATOS
Puesto al que reporta:
SUB-DIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS.
Puestos que reportan directamente
COORDINADOR DE CONCURSOS
Objetivo del puesto
ANALIZAR DETALLADAMENTE LOS PRECIOS UNITARIOS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO BASE, ASI COMO TODA INFORMACION RELACIONADA A LOS CONCURSOS DE OBRA.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ORGANIZAR Y REALIZAR LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES DE MERCADO CORRESPONDIENTE A LOS MATERIALES E INSUMOS PARA CONOCER Y ANALIZAR LOS PRECIOS UNITARIOS. ELABORAR TARJETAS DE PRECIOS UNITARIOS. REVISION DE CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS AUTORIZADOS POR LA DIRECCION DE CONSTRUCCION VERIFICANDO QUE LOS PRECIOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA, MAQUINARIA Y EQUIPO E INDIRECTOS QUE SEAN LOS MISMOS DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE. ANALIZAR Y EVALUAR EN SU ASPECTO TECNICO Y ECONOMICO DE LAS PROPUESTAS DE OBRA PARTICIPANTES CON EL FIN DE QUE CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
ELABORAR PARA EL COMITÉ DE APOYO PARA LA ADJUDICACION Y FALLO DE LOS CONCURSOS DE OBRA PUBLICA UN CUADRO COMPARATIVO, SUGIRIENDO LA PROPUESTA SOLVENTE MAS BAJA. REALIZAR TODAS LAS DEMAS ACTIVIDADES QUE POR SUS CARACTERISTICAS LE CORRESPONDAN.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
COORDINADOR DE CONCURSOS Código:
Secretaría OBRAS PÚBLICAS. Fecha: 06 DE Junio de 2007
Centro de costos
307-040
Categoría COORDINADOR.
Dirección: PLANEACION.
Área: PLANEACION.
Puesto al que reporta:
SUB-DIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS.
Puestos que reportan directamente
COORDINACIONES DE COSTOS Y CONTRATOS Y JEFE DE ARCHIVO
Objetivo del puesto
CONTAR CON TODO LO NECESARIO PARA INICIAR LOS CONCURSOS DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA CON APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE, ASI COMO ACTUALIZAR EL PADRÓN DE CONTRATISTAS
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) PADRÓN DE CONTRATISTAS, VISITAS DE OBRA, JUNTAS DE ACLARACIONES, MAMPARA DE PARTICIPANTES DE CADA UNO DE LOS CONCURSOS, CONCURSOS, ESTUDIO DE MERCADO
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
SUBDIRECTOR DE CONCURSOS Y CONTRATOS Código:
Secretaría SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS
Fecha: 05 de Junio del 2007
Centro de costos
307-040
Categoría SUBDIRECTOR
Dirección: PLANEACIÓN
Área: CONCURSOS Y CONTRATOS
Puesto al que reporta:
DIRECTOR DE PLANEACIÓN
Puestos que reportan directamente
COORDINACIONES DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y JEFE DE ARCHIVO
Objetivo del puesto
PLANEAR, DIRIGIR, SUPERVISAR Y COORDINAR LOS PROCESOS DE COSTOS, CONCURSOS Y CONTRATOS REFERENTES A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS EN APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE, ASÍ COMO A LOS RESPECTIVOS MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS DIFERENTES RECURSOS A EJERCER.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) ANÁLISIS DE COSTOS, CONCURSOS, CONTRATOS Y NORMATIVIDAD REFERENTE A OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Director de Promoción de Obras y Gestión Social Código:
Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007 Centro de costos
307-102
Categoría Director
Dirección: Promoción de Obra y Gestión Social
Área: Promoción de Obra y Gestión Social
Puesto al que reporta:
Secretario de Obras Públicas
Puestos que reportan directamente
Coordinador, Jefa de Promoción de Obras, Promotores y Secretaria.
Objetivo del puesto
Servir a la Comunidad. Planear, dirigir, controlar la Promoción de Obra y Gestión social para brindar a la Ciudadania una vida digna, mejorando la infraestructura social de su comunidad.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Supervisar y dirigir el adecuado funcionamiento de las diferentes áreas que se encuentran bajo su cargo. Acudir a diversas Instancias ya sea Municipales, Estatales y/o Federales para dar seguimiento a los proyectos de obra y/o gestión social que le competan. Atender y dar seguimiento a las peticiones que llegan ya sea por escrito o personalmente. Dirigir la correcta atención ciudadana, Gestión social y canalización de peticiones de la ciudadanía, recabadas ya sea mediante el PAC o directamente en la oficina.
Planear organizar y desarrollar los proyectos de promoción de obra propuestos por el Alcalde y/o Secretario así mismo de los solicitados por la ciudadanía en coordinación con las áreas involucradas. Mantener estrecha comunicación con la Dirección de Predial. Coordinar las reuniones con Vecinos y Desarrolladores.
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Coordinador de Promoción de Obra y Gestión social
Código:
Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007 Centro de costos
307-102
Categoría Coordinador
Dirección: Dirección de Promoción de Obra y Gestión Social
Área: Promoción de Obra y Gestión Social
Puesto al que reporta:
Director de Promoción de Obra y Gestión Social
Puestos que reportan directamente
Promotores y Secretaria
Objetivo del puesto
Coordinar las acciones encaminadas a la Promoción de las Obras que realizara la administración por medio de la Secretaría de Obras Públicas así como las solicitadas por la ciudadanía, Coordinar las peticiones, inquietudes, quejas, etc., de la ciudadanía mediante la gestión y canalización a diferentes áreas de la Administración.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Coordinar los trabajos de Promoción de obras ya sea las proyectadas por la
Administración y las que solicita la ciudadanía mediante Obras por cooperación. Coordinar la atención ciudadana, ya sea mediante el PAC o directamente a esta
Dirección. Coordinar y supervisar el trabajo realizado por los promotores y personal a su
cargo. Integración y Resguardo de los expedientes de cada Obra.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Jefe de Promoción de Obras Código:
Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007 Centro de costos
307-102
Categoría Auxiliar
Dirección: Dirección de Promoción de Obra y Gestión Social
Área: Promoción de Obra y Gestión Social
Puesto al que reporta:
Director de Promoción de Obra y Gestión Social
Puestos que reportan directamente
ninguno
Objetivo del puesto
Servir a las necesidades de la Dirección en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, Promoción y atención a la ciudadanía
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Apoyo en labores administrativas. La elaboración de comunicados u oficios requeridos, de acuerdo a indicaciones del Director, sin errores y en los tiempos estándares establecidos. Promoción de Obras ya sea las proyectadas por la Administración y/o solicitadas por la ciudadanía mediante obras por cooperación. Atención ciudadana, Gestión social y canalización de peticiones de la ciudadanía, recabadas ya sea mediante el PAC o directamente en la oficina
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Promotor
Código:
Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007 Centro de costos
307-102
Categoría Promotor
Dirección: Dirección de Promoción de Obra y Gestión Social
Área: Promoción de Obra y Gestión Social
Puesto al que reporta:
Director de Promoción de Obra y Gestión Social
Puestos que reportan directamente
ninguno
Objetivo del puesto
Desempeñar las acciones encaminadas a la Promoción de las Obras que realizara la administración Municipal mediante la Secretaría de Obras Públicas, así como las solicitadas por la ciudadanía, y demás responsabilidades que le sea asignada por el coordinador ya sea en eventos de Apertura de obras, Inauguración de Obra, PAC, etc.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) • Realizar los trabajos de Promoción de obras ya sea las proyectadas por la
Administración y • las que solicita la ciudadanía mediante Obras por cooperación. Atención ciudadana, ya sea mediante el PAC o directamente a esta Dirección. • Realizar trabajos que se le asignen en eventos como Apertura de Obra,
Inauguración de Obra y PAC.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Secretaria Código:
Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007
Centro de costos
307102
Categoría Secretaria
Dirección: Dirección de Promoción de Obra y Gestión Social
Área: Promoción de Obra y Gestión Social
Puesto al que reporta:
Coordinador de Promoción de Obra y Gestión Social
Puestos que reportan directamente
ninguno
Objetivo del puesto
Servir a las necesidades de la Coordinación en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda .
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Ofrecer servicio Secretarial. Apoyo en labores administrativas. El Archivo de documentos se mantenga en orden, actualizado y debidamente identificado o clasificado. La agenda del Coordinador se lleva a cabo mediante citas otorgadas vía telefónica o personalmente.
GOBIERNO MUNICIPAL DE MONTERREY SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
Revisión: 02 Código: FO-APP-22
Título del puesto:
Secretaria Código:
Secretaría Secretaría de Obras Públicas Fecha: 04/06/2007 Centro de costos
307-102
Categoría Secretaria
Dirección: Dirección de Promoción de Obra y Gestión Social
Área: Promoción de Obra y Gestión Social
Puesto al que reporta:
Director de Promoción de Obra y Gestión Social
Puestos que reportan directamente
ninguno
Objetivo del puesto
Servir de apoyo al Director atendiendo las necesidades de la Dirección en cuanto a atención a personas, manejo de papelería, archivo, conmutador y agenda, y mantener una estrecha y amable relación con otras Dependencias ya que de ellas necesitamos ocasionalmente apoyo de información o equipo.
Competencias / Responsabilidades (poner los títulos de los elementos) Asistir al Director. Ofrecer servicio Secretarial. Apoyo en labores administrativas. Elaboración de oficios para las diversas Dependencias Municipales y/o Estatales. El archivo de documentos se mantenga en orden, actualizado y debidamente identificado o clasificado. Llevar la agenda del Director mediante citas otorgadas vía telefónica o personalmente. Registro de la Correspondencia recibida y enviada.
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