AET1
Dr. Luis Atil io
Crdova Q.
Ciclo II -2014
CONCEPTOS BASICOS DE
EMPRESA Y
ADMINISTRACION
Que los estudiantes conozcan los
conceptos bsicos y
definiciones
necesarias sobre las
empresas y la
Administracin de
Empresas.
OBJETIVO
La empresa es una organizacin conformada por una serie de elementos, (recursos materiales, Intangibles y humanos) que realiza un conjunto de actividades para lograr determinados objetivos, pudiendo ser econmicos, Sociales o Tcnicos.
Por lo tanto se dice que la empresa es una unidad de produccin. Es la encargada de combinar una serie de recursos productivos para transformarlos en bienes y servicios.
Todas las empresas se dedican a una actividad econmica.
QU ES UNA EMPRESA
Se llama actividad econmica a cualquier proceso mediante el cual se adquieren productos, bienes y los servicios que cubren nuestras necesidades o se obtienen ganancias.
Las actividades econmicas son aquellas que permiten la generacin de riqueza dentro de una comunidad (ciudad, regin, pas) mediante la extraccin, transformacin y distribucin de los recursos naturales o bien de algn servicio; teniendo como fin la satisfaccin de las necesidades humanas.
QUE ES UNA ACTIVIDAD ECONOMICAS?
La empresa se caracteriza por poseer, organizar y combinar un conjunto de elementos o recursos, que interactan dentro de la empresa, y entre la empresa y el medio exterior. Estos recursos deben permitir el desarrollo de su actividad en condiciones de eficacia y eficiencia. Un criterio para agrupar dichos recursos es:
Humanos. Este grupo est integrado por los propietarios del capital o socios, los administradores o directivos y los trabajadores u operarios. Es el colectivo de personas que trabaja en la empresa. De entre los dos primeros grupos surge la figura del empresario.
Materiales o bienes. Son recursos que constituyen el patrimonio de la empresa y se pueden dividir segn su vinculacin al ciclo productivo, en bienes duraderos (p.e. edificios, terrenos, etc.) y en bienes no duraderos (p.e. materiales, energa, etc.). incluye los recursos financieros o dinero que la empresa tenga.
Inmateriales o no tangibles. Son los elementos que por su propia naturaleza son difciles de identificar y por tanto de enumerar y evaluar, pero que aaden un importante valor estratgico a la empresa. Ejemplos de estos elementos son la organizacin, los objetivos y estrategias que persigue la empresa, la imagen pblica y relaciones exteriores, el know -how y el conocimiento organizativo y cultural de la empresa.
ELEMENTOS INTERNOS DE LA EMPRESA
COMPRAS: Proveer de los Medios, Materiales y servicios necesarios para su actividad.
OPERACIONES (Funcin de Produccin). Transforma la materia prima y componentes para obtener los productos de la empresa
COMERCIAL: Conjunto de Operaciones para llevar los productos de la empresa hasta el consumidor final. Incluye la promocin y el mercadeo.
INVESTIGACIN Y DESARROLLO. Desarrollo tecnolgico de productos, forma de producirlos y mejora de la calidad.
FINANCIERA: actividades relacionadas con la captacin de dinero y fondos financieros y la forma ms conveniente de aplicarlo
CONTABILIDAD Y REGISTRO: Sistema de Gestin de la informacin Eficaz para servir de apoyo a la toma de decisiones empresariales.
PERSONAL. Actividades relacionadas con el reclutamiento de personas, seleccin, integracin, remuneracin y motivacin.
FUNCIONES INTERNAS DE LA EMPRESA
La administracin se
define como el proceso
de disear y mantener
un ambiente en el que
las personas
trabajando en grupo
alcance con eficiencia
metas seleccionadas.
QUE ES LA ADMINISTRACION DE
EMPRESAS?
Planificacin
Organizacin Direccin
Control
Es la Herramienta
ms importante
del
Administrador!!
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Empieza con una previsin (ver antes). Se debe investigar y observar antes de actuar.El gerente de una empresa tiene que proyectar su actuacin al imaginar el futuro de la empresa para anticiparse a situaciones probables;
Incluye tambin el establecimiento de objetivos. Estos se determinan a tres niveles temporales, corto, medio y largo plazo. Deben ser concretos, claros y en la medida de lo posible, cuantificables.
La planificacin incluye tambin el conjunto de acciones y actividades necesarias para alcanzar los objetivos y previsiones sobre los medios necesarios para l levarlas a cabo, lo que se denomina estrategia.
Todas estas cuestiones se van a concretar en planes, documentos escritos en donde se explican los objetivos y la estrategia.
PLANIFICACIN
El trabajo del directivo no es ejecutar directamente las tareas para conseguir los objetivos, por lo que tiene que plantearse que otras personas tienen que realizar cada una un grupo de tareas especializadas y que tienen que coordinar su trabajo; esto se realiza en la segunda fase que se denomina organizacin.
ORGANIZACIN
Organizacin de Personas, que consiste en determinar funciones y tareas, establecer unidades y departamentos y la forma que se van a comunicar.
Organizacin Fisica de la Empresa, que puede incluir el reparto de espacios, la asignacin de material y Equipo, la Asignacion de Presupuestos para el funcionamiento.
Organizacin de las Operaciones, que consiste en el diseo de los procesos productivos de la empresa
MOMENTOS DE LA ORGANIZACION
La funcin de direccin consiste en hacer que
todos los empleados
de la empresa,
(incluyendo los
directivos) dirijan sus
esfuerzos a la
consecucin de los
fines organizativos.
DIRECCIN
La funcin par te de la bsqueda de las personas que van a ocupar los puestos y funciones diseados en la funcin de organizacin, lo que se conoce como integracin.
Se busca sobre todo la motivacin del personal, por el lo es tan importante establecer el sistema de l iderazgo ms adecuado y contar con un sistema de recompensas en trminos de promocin jerrquica y de remuneraciones.
El desarrol lo de nuevas competencias es necesario dentro de la empresa, este proceso se l lama Capacitacin.
La resolucion de confl ictos se logra a traves de la Coordinacin, que es generar la armona entre todos los elementos humanos y materiales para el funcionamiento y xito de la empresa .
MOMENTOS DE LA DIRECCIN
El control se encarga de que todo se haga
segn lo previsto, de
forma que cada vez se
aproximen ms lo
objetivos de la
organizacin.
CONTROL
En un primer momento el control incluye la medicin de los resultados obtenidos. Con los resultados reales se hace una comparacin con los resultados esperados
El control no esta completo si no se realiza la correccin de las desviaciones.
MOMENTOS DE CONTROL