AET1

Dr. Luis Atil io

Crdova Q.

Ciclo II -2014

CONCEPTOS BASICOS DE

EMPRESA Y

ADMINISTRACION

Que los estudiantes conozcan los

conceptos bsicos y

definiciones

necesarias sobre las

empresas y la

Administracin de

Empresas.

OBJETIVO

La empresa es una organizacin conformada por una serie de elementos, (recursos materiales, Intangibles y humanos) que realiza un conjunto de actividades para lograr determinados objetivos, pudiendo ser econmicos, Sociales o Tcnicos.

Por lo tanto se dice que la empresa es una unidad de produccin. Es la encargada de combinar una serie de recursos productivos para transformarlos en bienes y servicios.

Todas las empresas se dedican a una actividad econmica.

QU ES UNA EMPRESA

Se llama actividad econmica a cualquier proceso mediante el cual se adquieren productos, bienes y los servicios que cubren nuestras necesidades o se obtienen ganancias.

Las actividades econmicas son aquellas que permiten la generacin de riqueza dentro de una comunidad (ciudad, regin, pas) mediante la extraccin, transformacin y distribucin de los recursos naturales o bien de algn servicio; teniendo como fin la satisfaccin de las necesidades humanas.

QUE ES UNA ACTIVIDAD ECONOMICAS?

La empresa se caracteriza por poseer, organizar y combinar un conjunto de elementos o recursos, que interactan dentro de la empresa, y entre la empresa y el medio exterior. Estos recursos deben permitir el desarrollo de su actividad en condiciones de eficacia y eficiencia. Un criterio para agrupar dichos recursos es:

Humanos. Este grupo est integrado por los propietarios del capital o socios, los administradores o directivos y los trabajadores u operarios. Es el colectivo de personas que trabaja en la empresa. De entre los dos primeros grupos surge la figura del empresario.

Materiales o bienes. Son recursos que constituyen el patrimonio de la empresa y se pueden dividir segn su vinculacin al ciclo productivo, en bienes duraderos (p.e. edificios, terrenos, etc.) y en bienes no duraderos (p.e. materiales, energa, etc.). incluye los recursos financieros o dinero que la empresa tenga.

Inmateriales o no tangibles. Son los elementos que por su propia naturaleza son difciles de identificar y por tanto de enumerar y evaluar, pero que aaden un importante valor estratgico a la empresa. Ejemplos de estos elementos son la organizacin, los objetivos y estrategias que persigue la empresa, la imagen pblica y relaciones exteriores, el know -how y el conocimiento organizativo y cultural de la empresa.

ELEMENTOS INTERNOS DE LA EMPRESA

COMPRAS: Proveer de los Medios, Materiales y servicios necesarios para su actividad.

OPERACIONES (Funcin de Produccin). Transforma la materia prima y componentes para obtener los productos de la empresa

COMERCIAL: Conjunto de Operaciones para llevar los productos de la empresa hasta el consumidor final. Incluye la promocin y el mercadeo.

INVESTIGACIN Y DESARROLLO. Desarrollo tecnolgico de productos, forma de producirlos y mejora de la calidad.

FINANCIERA: actividades relacionadas con la captacin de dinero y fondos financieros y la forma ms conveniente de aplicarlo

CONTABILIDAD Y REGISTRO: Sistema de Gestin de la informacin Eficaz para servir de apoyo a la toma de decisiones empresariales.

PERSONAL. Actividades relacionadas con el reclutamiento de personas, seleccin, integracin, remuneracin y motivacin.

FUNCIONES INTERNAS DE LA EMPRESA

La administracin se

define como el proceso

de disear y mantener

un ambiente en el que

las personas

trabajando en grupo

alcance con eficiencia

metas seleccionadas.

QUE ES LA ADMINISTRACION DE

EMPRESAS?

Planificacin

Organizacin Direccin

Control

Es la Herramienta

ms importante

del

Administrador!!

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Empieza con una previsin (ver antes). Se debe investigar y observar antes de actuar.El gerente de una empresa tiene que proyectar su actuacin al imaginar el futuro de la empresa para anticiparse a situaciones probables;

Incluye tambin el establecimiento de objetivos. Estos se determinan a tres niveles temporales, corto, medio y largo plazo. Deben ser concretos, claros y en la medida de lo posible, cuantificables.

La planificacin incluye tambin el conjunto de acciones y actividades necesarias para alcanzar los objetivos y previsiones sobre los medios necesarios para l levarlas a cabo, lo que se denomina estrategia.

Todas estas cuestiones se van a concretar en planes, documentos escritos en donde se explican los objetivos y la estrategia.

PLANIFICACIN

El trabajo del directivo no es ejecutar directamente las tareas para conseguir los objetivos, por lo que tiene que plantearse que otras personas tienen que realizar cada una un grupo de tareas especializadas y que tienen que coordinar su trabajo; esto se realiza en la segunda fase que se denomina organizacin.

ORGANIZACIN

Organizacin de Personas, que consiste en determinar funciones y tareas, establecer unidades y departamentos y la forma que se van a comunicar.

Organizacin Fisica de la Empresa, que puede incluir el reparto de espacios, la asignacin de material y Equipo, la Asignacion de Presupuestos para el funcionamiento.

Organizacin de las Operaciones, que consiste en el diseo de los procesos productivos de la empresa

MOMENTOS DE LA ORGANIZACION

La funcin de direccin consiste en hacer que

todos los empleados

de la empresa,

(incluyendo los

directivos) dirijan sus

esfuerzos a la

consecucin de los

fines organizativos.

DIRECCIN

La funcin par te de la bsqueda de las personas que van a ocupar los puestos y funciones diseados en la funcin de organizacin, lo que se conoce como integracin.

Se busca sobre todo la motivacin del personal, por el lo es tan importante establecer el sistema de l iderazgo ms adecuado y contar con un sistema de recompensas en trminos de promocin jerrquica y de remuneraciones.

El desarrol lo de nuevas competencias es necesario dentro de la empresa, este proceso se l lama Capacitacin.

La resolucion de confl ictos se logra a traves de la Coordinacin, que es generar la armona entre todos los elementos humanos y materiales para el funcionamiento y xito de la empresa .

MOMENTOS DE LA DIRECCIN

El control se encarga de que todo se haga

segn lo previsto, de

forma que cada vez se

aproximen ms lo

objetivos de la

organizacin.

CONTROL

En un primer momento el control incluye la medicin de los resultados obtenidos. Con los resultados reales se hace una comparacin con los resultados esperados

El control no esta completo si no se realiza la correccin de las desviaciones.

MOMENTOS DE CONTROL