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NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
Noviembre 2020
BASES DE SELECCIOacuteN DE MYPE PARA LA ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS
CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA PARA EL MINSA
Aprobado mediante Oficio Nordm 548ndash2020ndashMIDISFONCODESUGPE
Correo DAM de fecha 06112020-PRODUCE
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CONTENIDO
AVISO DE CONVOCATORIA 5
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES 7
ANTECEDENTES 7
ENTIDAD CONVOCANTE 7
BASE LEGAL 7
PARTICIPANTES 8
OBJETO DE LA CONVOCATORIA 8
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR 8
FINANCIAMIENTO 9
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES 9
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA 9
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS 10
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO 11
CRONOGRAMA DEL PROCESO 11
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES 11
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN 12
APERTURA DE SOBRES 14
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES 14
251 PRIMERA ETAPA 14
252 SEGUNDA ETAPA 14
CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN 19
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares 19
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 19
CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION 23
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA 23
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE 23
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN 24
Si la MYPE solicita adelanto 24
Si la MYPE no solicita adelanto 24
34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN 25
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio 25
CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES 26
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS 26
OBLIGACIONES DE LAS MYPE 26
OTRAS CONSIDERACIONES 27
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS 27
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO 27
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DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 28
CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 29
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO 29
GARANTIacuteA POR ADELANTO 29
PAGOS A LAS MYPE 29
PENALIDADES 29
PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE 30
ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES 35
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN 35
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote 35
Protocolo de Ensayo 35
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote 35
Ensayos No destructivos 37
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten 37
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado 38
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado 38
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA 39
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE 68
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO 69
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR 70
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) 71
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DEBER DE COLABORACION El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058-2011 y normas modificatorias
En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten
El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
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AVISO DE CONVOCATORIA 1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA
2 OBJETO DEL PROCESO Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIO Y CANTIDADES A ADQUIRIR
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes seraacuten adquiridos a las MYPE cuyo taller de produccioacuten se ubique en las regiones a nivel nacional Las MYPE que se adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los bienes a los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de entrega para mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de suscrito el contrato
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA mediante Convenio Nordm 001-2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social ndash FONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
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bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud - MINSA (www minsanecpe) a partir del 16-11-2020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas Las consultas podraacuten ser realizadas del 17-11-2020 al 18-11-2020 al correo electroacutenico convocatoria minsanecpe o en la paacutegina web del NEC y su absolucioacuten se publicaraacute el 19-11-2020 en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (www minsanecpe) Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe o en la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud
bull Presentacioacuten de Solicitudes Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
- De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres Los expedientes de postulacioacuten presentados en sobres o por correo electroacutenico seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compra de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 02-12-2020 al 03-12-2020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y asignacioacuten de lotes Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 04-12-2020 al 15-12-2020
bull Publicacioacuten de resultados Los resultados seraacuten publicados el 16-12-2020 en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la web paacutegina del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (wwwminsanecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 21-12-2020 al 30-12-2020
Lima 16 de noviembre de 2020
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CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
ANTECEDENTES La adquisicioacuten de 10804150 unidades de productos como mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria - MINSA en las regiones a nivel nacional demandado por el Ministerio de Salud ndash MINSA se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del DU Nordm 058-2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio de 2020 El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm075-2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Ministerio de Salud y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos del bien demandado cantidad precio unitario referencial y ficha teacutecnica completa y final del bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del DU 075-2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg013-2013-PRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del MINSA remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm292-2020-PRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
ENTIDAD CONVOCANTE Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Saludndash MINSA
BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm075-2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm058-2011 dictan medidas
bull urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19
bull Convenio Ndeg001-2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg044 ndash 2020 ndash PCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVID ndash 19 y normas modificatorias
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bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
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FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
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Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
14
19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
15
herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
25
34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
34
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
35
ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
36
El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
38
declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
39
MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
42
CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
43
Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
44
SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
2
CONTENIDO
AVISO DE CONVOCATORIA 5
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES 7
ANTECEDENTES 7
ENTIDAD CONVOCANTE 7
BASE LEGAL 7
PARTICIPANTES 8
OBJETO DE LA CONVOCATORIA 8
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR 8
FINANCIAMIENTO 9
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES 9
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA 9
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS 10
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO 11
CRONOGRAMA DEL PROCESO 11
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES 11
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN 12
APERTURA DE SOBRES 14
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES 14
251 PRIMERA ETAPA 14
252 SEGUNDA ETAPA 14
CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN 19
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares 19
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 19
CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION 23
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA 23
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE 23
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN 24
Si la MYPE solicita adelanto 24
Si la MYPE no solicita adelanto 24
34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN 25
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio 25
CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES 26
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS 26
OBLIGACIONES DE LAS MYPE 26
OTRAS CONSIDERACIONES 27
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS 27
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO 27
3
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 28
CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 29
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO 29
GARANTIacuteA POR ADELANTO 29
PAGOS A LAS MYPE 29
PENALIDADES 29
PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE 30
ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES 35
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN 35
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote 35
Protocolo de Ensayo 35
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote 35
Ensayos No destructivos 37
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten 37
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado 38
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado 38
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA 39
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE 68
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO 69
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR 70
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) 71
4
DEBER DE COLABORACION El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058-2011 y normas modificatorias
En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten
El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
5
AVISO DE CONVOCATORIA 1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA
2 OBJETO DEL PROCESO Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIO Y CANTIDADES A ADQUIRIR
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes seraacuten adquiridos a las MYPE cuyo taller de produccioacuten se ubique en las regiones a nivel nacional Las MYPE que se adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los bienes a los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de entrega para mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de suscrito el contrato
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA mediante Convenio Nordm 001-2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social ndash FONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
6
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud - MINSA (www minsanecpe) a partir del 16-11-2020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas Las consultas podraacuten ser realizadas del 17-11-2020 al 18-11-2020 al correo electroacutenico convocatoria minsanecpe o en la paacutegina web del NEC y su absolucioacuten se publicaraacute el 19-11-2020 en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (www minsanecpe) Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe o en la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud
bull Presentacioacuten de Solicitudes Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
- De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres Los expedientes de postulacioacuten presentados en sobres o por correo electroacutenico seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compra de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 02-12-2020 al 03-12-2020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y asignacioacuten de lotes Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 04-12-2020 al 15-12-2020
bull Publicacioacuten de resultados Los resultados seraacuten publicados el 16-12-2020 en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la web paacutegina del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (wwwminsanecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 21-12-2020 al 30-12-2020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
ANTECEDENTES La adquisicioacuten de 10804150 unidades de productos como mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria - MINSA en las regiones a nivel nacional demandado por el Ministerio de Salud ndash MINSA se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del DU Nordm 058-2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio de 2020 El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm075-2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Ministerio de Salud y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos del bien demandado cantidad precio unitario referencial y ficha teacutecnica completa y final del bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del DU 075-2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg013-2013-PRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del MINSA remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm292-2020-PRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
ENTIDAD CONVOCANTE Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Saludndash MINSA
BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm075-2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm058-2011 dictan medidas
bull urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19
bull Convenio Ndeg001-2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg044 ndash 2020 ndash PCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVID ndash 19 y normas modificatorias
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
9
FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
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Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
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TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
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Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
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HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
3
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 28
CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 29
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO 29
GARANTIacuteA POR ADELANTO 29
PAGOS A LAS MYPE 29
PENALIDADES 29
PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE 30
ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES 35
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN 35
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote 35
Protocolo de Ensayo 35
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote 35
Ensayos No destructivos 37
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten 37
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado 38
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado 38
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA 39
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE 68
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO 69
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR 70
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) 71
4
DEBER DE COLABORACION El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058-2011 y normas modificatorias
En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten
El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
5
AVISO DE CONVOCATORIA 1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA
2 OBJETO DEL PROCESO Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIO Y CANTIDADES A ADQUIRIR
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes seraacuten adquiridos a las MYPE cuyo taller de produccioacuten se ubique en las regiones a nivel nacional Las MYPE que se adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los bienes a los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de entrega para mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de suscrito el contrato
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA mediante Convenio Nordm 001-2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social ndash FONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
6
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud - MINSA (www minsanecpe) a partir del 16-11-2020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas Las consultas podraacuten ser realizadas del 17-11-2020 al 18-11-2020 al correo electroacutenico convocatoria minsanecpe o en la paacutegina web del NEC y su absolucioacuten se publicaraacute el 19-11-2020 en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (www minsanecpe) Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe o en la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud
bull Presentacioacuten de Solicitudes Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
- De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres Los expedientes de postulacioacuten presentados en sobres o por correo electroacutenico seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compra de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 02-12-2020 al 03-12-2020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y asignacioacuten de lotes Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 04-12-2020 al 15-12-2020
bull Publicacioacuten de resultados Los resultados seraacuten publicados el 16-12-2020 en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la web paacutegina del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (wwwminsanecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 21-12-2020 al 30-12-2020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
ANTECEDENTES La adquisicioacuten de 10804150 unidades de productos como mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria - MINSA en las regiones a nivel nacional demandado por el Ministerio de Salud ndash MINSA se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del DU Nordm 058-2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio de 2020 El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm075-2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Ministerio de Salud y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos del bien demandado cantidad precio unitario referencial y ficha teacutecnica completa y final del bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del DU 075-2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg013-2013-PRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del MINSA remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm292-2020-PRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
ENTIDAD CONVOCANTE Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Saludndash MINSA
BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm075-2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm058-2011 dictan medidas
bull urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19
bull Convenio Ndeg001-2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg044 ndash 2020 ndash PCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVID ndash 19 y normas modificatorias
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bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
9
FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
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Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
11
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
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501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
39
MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
42
CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
43
Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
44
SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4
DEBER DE COLABORACION El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058-2011 y normas modificatorias
En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten
El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
5
AVISO DE CONVOCATORIA 1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA
2 OBJETO DEL PROCESO Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIO Y CANTIDADES A ADQUIRIR
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes seraacuten adquiridos a las MYPE cuyo taller de produccioacuten se ubique en las regiones a nivel nacional Las MYPE que se adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los bienes a los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de entrega para mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de suscrito el contrato
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA mediante Convenio Nordm 001-2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social ndash FONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
6
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud - MINSA (www minsanecpe) a partir del 16-11-2020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas Las consultas podraacuten ser realizadas del 17-11-2020 al 18-11-2020 al correo electroacutenico convocatoria minsanecpe o en la paacutegina web del NEC y su absolucioacuten se publicaraacute el 19-11-2020 en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (www minsanecpe) Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe o en la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud
bull Presentacioacuten de Solicitudes Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
- De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres Los expedientes de postulacioacuten presentados en sobres o por correo electroacutenico seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compra de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 02-12-2020 al 03-12-2020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y asignacioacuten de lotes Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 04-12-2020 al 15-12-2020
bull Publicacioacuten de resultados Los resultados seraacuten publicados el 16-12-2020 en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la web paacutegina del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (wwwminsanecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 21-12-2020 al 30-12-2020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
ANTECEDENTES La adquisicioacuten de 10804150 unidades de productos como mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria - MINSA en las regiones a nivel nacional demandado por el Ministerio de Salud ndash MINSA se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del DU Nordm 058-2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio de 2020 El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm075-2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Ministerio de Salud y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos del bien demandado cantidad precio unitario referencial y ficha teacutecnica completa y final del bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del DU 075-2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg013-2013-PRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del MINSA remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm292-2020-PRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
ENTIDAD CONVOCANTE Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Saludndash MINSA
BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm075-2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm058-2011 dictan medidas
bull urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19
bull Convenio Ndeg001-2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg044 ndash 2020 ndash PCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVID ndash 19 y normas modificatorias
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
9
FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
10
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
11
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
12
En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
13
recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
34
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
35
ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
36
El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
38
declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
39
MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
42
CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
43
Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
44
SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
5
AVISO DE CONVOCATORIA 1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA
2 OBJETO DEL PROCESO Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIO Y CANTIDADES A ADQUIRIR
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes seraacuten adquiridos a las MYPE cuyo taller de produccioacuten se ubique en las regiones a nivel nacional Las MYPE que se adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los bienes a los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de entrega para mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de suscrito el contrato
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA mediante Convenio Nordm 001-2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social ndash FONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
6
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud - MINSA (www minsanecpe) a partir del 16-11-2020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas Las consultas podraacuten ser realizadas del 17-11-2020 al 18-11-2020 al correo electroacutenico convocatoria minsanecpe o en la paacutegina web del NEC y su absolucioacuten se publicaraacute el 19-11-2020 en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (www minsanecpe) Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe o en la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud
bull Presentacioacuten de Solicitudes Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
- De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres Los expedientes de postulacioacuten presentados en sobres o por correo electroacutenico seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compra de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 02-12-2020 al 03-12-2020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y asignacioacuten de lotes Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 04-12-2020 al 15-12-2020
bull Publicacioacuten de resultados Los resultados seraacuten publicados el 16-12-2020 en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la web paacutegina del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (wwwminsanecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 21-12-2020 al 30-12-2020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
ANTECEDENTES La adquisicioacuten de 10804150 unidades de productos como mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria - MINSA en las regiones a nivel nacional demandado por el Ministerio de Salud ndash MINSA se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del DU Nordm 058-2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio de 2020 El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm075-2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Ministerio de Salud y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos del bien demandado cantidad precio unitario referencial y ficha teacutecnica completa y final del bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del DU 075-2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg013-2013-PRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del MINSA remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm292-2020-PRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
ENTIDAD CONVOCANTE Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Saludndash MINSA
BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm075-2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm058-2011 dictan medidas
bull urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19
bull Convenio Ndeg001-2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg044 ndash 2020 ndash PCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVID ndash 19 y normas modificatorias
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
9
FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
10
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
21
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
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TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
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Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
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HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
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CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
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FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
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Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
6
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud - MINSA (www minsanecpe) a partir del 16-11-2020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas Las consultas podraacuten ser realizadas del 17-11-2020 al 18-11-2020 al correo electroacutenico convocatoria minsanecpe o en la paacutegina web del NEC y su absolucioacuten se publicaraacute el 19-11-2020 en el Portal Web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (www minsanecpe) Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe o en la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud
bull Presentacioacuten de Solicitudes Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
- De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres Los expedientes de postulacioacuten presentados en sobres o por correo electroacutenico seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compra de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 02-12-2020 al 03-12-2020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y asignacioacuten de lotes Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 04-12-2020 al 15-12-2020
bull Publicacioacuten de resultados Los resultados seraacuten publicados el 16-12-2020 en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) la web paacutegina del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud (wwwminsanecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 21-12-2020 al 30-12-2020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
ANTECEDENTES La adquisicioacuten de 10804150 unidades de productos como mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria - MINSA en las regiones a nivel nacional demandado por el Ministerio de Salud ndash MINSA se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del DU Nordm 058-2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio de 2020 El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm075-2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Ministerio de Salud y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos del bien demandado cantidad precio unitario referencial y ficha teacutecnica completa y final del bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del DU 075-2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg013-2013-PRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del MINSA remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm292-2020-PRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
ENTIDAD CONVOCANTE Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Saludndash MINSA
BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm075-2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm058-2011 dictan medidas
bull urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19
bull Convenio Ndeg001-2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg044 ndash 2020 ndash PCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVID ndash 19 y normas modificatorias
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
9
FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
10
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
31
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
34
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
ANTECEDENTES La adquisicioacuten de 10804150 unidades de productos como mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria - MINSA en las regiones a nivel nacional demandado por el Ministerio de Salud ndash MINSA se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del DU Nordm 058-2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio de 2020 El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm075-2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Ministerio de Salud y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos del bien demandado cantidad precio unitario referencial y ficha teacutecnica completa y final del bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del DU 075-2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg013-2013-PRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del MINSA remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm292-2020-PRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
ENTIDAD CONVOCANTE Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Saludndash MINSA
BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm075-2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm058-2011 dictan medidas
bull urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covid-19
bull Convenio Ndeg001-2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg044 ndash 2020 ndash PCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVID ndash 19 y normas modificatorias
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bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
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FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
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Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
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TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055-2020-TR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072-2020-TR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg082 ndash 2020 ndash PCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVID ndash 19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg146 ndash 2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVID ndash 19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg012 ndash 2020 ndash PRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVID-19
PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) de las regiones a nivel nacional que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial ndash Decreto Supremo N 13-2013- PRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para el Ministerio de Salud
PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria son los siguientes
CUADRO Ndeg 01 PRECIOS UNITARIOS
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
CANTIDAD A
ADQUIRIR
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000000
2 Careta protectora Unidad 5496 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza Unidad 6963 87220
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 174440
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 218050
9
FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
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Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
31
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
34
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
9
FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria para atender la demanda del Ministerio de Salud ndash MINSA se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA seguacuten Convenio Nordm001-2020-FONCODES
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES Las Especificaciones Teacutecnicas de los Productos Textiles a adquirir figuran en el Anexo Nordm01 del presente documento
PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de fabricacioacuten y de entrega al Nuacutecleo Ejecutor de Compra de los bienes mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria es de veinte (20) diacuteas calendarios contados a partir del inicio de la produccioacuten los cuales finalizan con la entrega de los bienes en los almacenes designados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en coordinacioacuten con el sector demandante
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una
carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera
regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
-
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En todos los casos el plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio determinados por el NEC MINSA Cuando haya un retraso no atribuible a las MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC Las MYPE seleccionadas deberaacuten asumir los costos de transporte de los insumos y servicios que requieran para la fabricacioacuten de los bienes asignados El lugar de entrega Los bienes producidos seraacuten entregados por la MYPE en los almacenes previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Todos los bienes producidos por las MYPE para su entrega llevaran placa grabado o stickers conteniendo los siguientes datos
bull Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
bull Nuacutemero de contrato
bull Lote designado
10
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
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En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
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19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
21
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
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TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
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Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
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HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
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CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
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FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
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Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
10
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes hasta los almacenes previamente determinados por el NEC El Nuacutecleo Ejecutor de Compras es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los productos textiles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Salud -MINSA
11
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
12
En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
13
recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
14
19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
34
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
35
ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
36
El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
38
declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
39
MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
42
CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
43
Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
44
SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
11
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y aprueben los criterios y factores de evaluacioacuten seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA para la suscripcioacuten del contrato CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm02 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha
1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 16ndash11ndash2020
2 Consulta y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas)
Del 17ndash11ndash2020 al 18ndash11ndash2020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 19ndash11ndash2020
4 Integracioacuten de bases El 19ndash11ndash2020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 17ndash11ndash2020 al 01ndash12ndash2020
6 Apertura de sobres Del 02ndash12ndash2020 al 03ndash12ndash2020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes
Del 04ndash12ndash2020 al 15ndash12ndash2020
8 Publicacioacuten de Resultados El 16ndash12ndash2020
9 Firma de Contratos Del 21ndash12ndash2020 al 30ndash12ndash2020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico convocatoriamypeminsanecpe en la paacutegina web del NEC (wwwminsanecpe)
PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES Los Expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 17-11-2020 al 01-12-2020 bajo las siguientes modalidades
bull De forma presencial en el local de las Unidades Territoriales del FONCODES desde las 830 am hasta las 1630 pm
bull De forma virtual a traveacutes del correo un electroacutenico convocatoriaminsanecpe hasta las 1630 horas del 01-12-2020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado cuyo rotulado se describe a continuacioacuten
Sentildeores NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA DEL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA
ADQUISICIOacuteN DE MASCARILLAS CARETAS PROTECTORAS Y ROPA HOSPITALARIA
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL NUacuteMERO DE FOLIOS
RUC BIEN AL QUE POSTULA
DOMICILIO LEGAL
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
12
En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
13
recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
14
19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
15
herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
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501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
42
CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
43
Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
44
SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
12
En caso de la postulacioacuten virtual a traveacutes del correo electroacutenico las MYPE postulantes deberaacuten adjuntar la documentacioacuten requerida de manera escaneada incluyendo el rotulado descrito
iexclIMPORTANTE La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes Se permitiraacute que los participantes al percatarse de alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten siempre y cuando lo realicen dentro del plazo de presentacioacuten establecido en las presentes bases Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir Para la presentacioacuten virtual deberaacute enviar un nuevo Expediente de postulacioacuten al correo
electroacutenico convocatoriaminsanecpe del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de
Salud ndash MINSA anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el Expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El sobre o expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg02 Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten Jurada de tener como miacutenimo un (01) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg03 Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (03) antildeos
iii Declaracioacuten Jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm02
iv Declaracioacuten Jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm02 Adjunto al formato en calidad de Declaracioacuten Jurada la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de productos textiles consignando la experiencia del personal (corte armado operarios de maacutequina recta remalle
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recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
14
19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
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herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
21
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
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TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
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Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
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HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
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CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
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FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
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Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
13
recubierto operarios manuales personal de control de calidad etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 02
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles asentamiento humano y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal con una antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU
CUADRO Nordm 03 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
1410 Fabricacioacuten de prendas de vestir excepto prendas de piel
1311 Preparacioacuten e hiladura de fibras textiles
2220 Fabricacioacuten de productos de plaacutestico
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el cuadro Nordm03 Actividades Econoacutemicas En el presente proceso de convocatoria a las MYPE que realice el Nuacutecleo Ejecutor las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (Anexo Ndeg 06) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomypeminsanecpe En caso se contemple un periacuteodo mayor para la verificacioacuten de la experiencia deberaacute complementarse con constancias de presentacioacuten de declaraciones hasta completar el plazo miacutenimo requerido Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de bienes en el caso de ser asignado con un lote de produccioacuten de acuerdo a lo dispuesto en el Artiacuteculo 3 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR deberaacute de presentar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (Anexo Nordm02)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten Jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xi Declaracioacuten Jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento formato del Anexo Ndeg02
xiii Declaracioacuten Jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg02
xiv Declaracioacuten Jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-
14
19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
15
herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
38
declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
39
MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
42
CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
43
Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
44
SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
14
19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA presentado yo aprobado
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el NEC podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el NEC podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
APERTURA DE SOBRES En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Salud ndash MINSA procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacute las Unidades Territoriales de FONCODES
CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas 251 PRIMERA ETAPA
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los Expedientes En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las Bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE Para definir el tipo de empresa el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para el Ministerio de Salud ndash MINSA tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa ndash REMYPE
252 SEGUNDA ETAPA
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y
15
herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
19
CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
21
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
22
postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23
CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
33
(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
34
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
35
ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
36
El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
38
declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
39
MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
42
CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
43
Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
44
SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
15
herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (Formato DJ Anexo Nordm02) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mascarillas caretas protectoras y ropa hospitalaria la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm02) Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg05-A MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA CONFECCIOacuteN Funda Solera Colcha y
Frazada
CUADRO Ndeg05-B Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Mascarilla de uso comunitario
MAQUINARIA
Micro empresa
Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical (8) 1 1
Maacutequina de costura recta industrial 3 5
Maacutequina remalladora industrial mellicera de 12 agujas y 4 hilos
1 2
Maacutequina recubridora industrial de 2 agujas y 3 hilos 1 1
Mesa de corte de 4 m de largo 180 de ancho 1 0
Tipo de maquinaria y equipos
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Miacutenimo Miacutenimo
Maacutequina de corte industrial con cuchilla vertical 8rdquo 1 2
Maacutequina de costura recta industrial 2 3
Maacutequina remalladora de 2 agujas y 4 hilos 1 2
TOTAL 4 7
EQUIPO COMPLEMENTARIO
Mesa de corte de 5m de largo x 2m (miacutenimo) 1 1
Mesa de trabajo chica tablero 130 m x 060 m (aprox) 1 2
Mesa de trabajo grande tablero 260 m x 120 m (aprox)
1 1
Equipo de desmanche (pulverizadores) 1 2
Enumeradora de piezas de corte (Sticker) 1 2
TOTAL 5 8
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
19
CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
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TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
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HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
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CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
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FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
16
(Miacutenimo para micro empresa)
Mesa de corte de 75 m de largo 180 de ancho (Miacutenimo para pequentildea empresa)
0 1
TOTAL 7 10
CUADRO Nordm 05-C Maquinaria y equipo para la confeccioacuten Careta Protectora
MAQUINARIA Microempre
sa Pequentildea empresa
CANTIDAD CANTIDAD
Taladro 1 2
Cuacuteter 5 10
Cinta Meacutetrica 5 10
Juego de destornilladores 5 10
TOTAL 16 32
La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de maquinaria y equipo herramientas requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las maacutequinas que se declaren deberaacuten estar en estado operativo no se considera como maacutequina operativa aquella maacutequina que no funcione correctamente le falte alguna pieza o alguna pieza esteacute en reparacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de personal requeridos para el proceso de fabricacioacuten Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo para la fabricacioacuten de las prendas con personal de acuerdo con su clasificacioacuten y tipo de prenda seguacuten lo sentildealado en los siguientes cuadros
CUADRO Ndeg 06-A Personal miacutenimo requerido para Funda Solera Colcha Frazada
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 2 4
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 5 9
CUADRO Ndeg 06-B Personal miacutenimo requerido para Mascarilla de uso comunitario
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Operario maquinista 6 10
Personal de operaciones manuales 1 2
Personal de calidad 1 2
TOTAL 9 15
CUADRO Ndeg 06-C Personal miacutenimo requerido para Careta protectora
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
19
CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
31
- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
34
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
41
TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
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Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
17
Personal
Micro Empresa
Pequentildea Empresa
Jefe de Taller 1 1
Personal de operaciones de corte 1 2
Personal de operaciones de armado 1 2
Personal de control de calidad 1 2
TOTAL 4 7
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de personal requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Aacuterea de taller requerida para el proceso de fabricacioacuten El aacuterea miacutenima por cada taller (aacuterea techada) estaacute en funcioacuten de la cantidad y distribucioacuten de las maacutequinas cantidad de personal y aacuterea de almacenamiento circulacioacuten de personal de insumos y bienes producidos Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten) Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una Declaracioacuten Jurada (dentro del formato DDJJ del Anexo Ndeg2) de cumplimiento del requisito de aacuterea miacutenima de taller disponible lo indicado en dicha Declaracioacuten Jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan Para el caacutelculo del aacuterea miacutenima del taller se podraacuten sumar en un maacuteximo de dos aacutereas si y solo si se encuentran en una misma direccioacuten (ubicacioacuten)
CUADRO Ndeg 07 Aacuterea miacutenima de taller disponible incluye corte confeccioacuten y almaceacuten
Prenda a confeccionar Microempresa Pequentildea empresa
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
30 m2 61 m2
Careta protectora 30 m2 61 m2
Funda Bramante color blanco para almohada
30 m2 61 m2
Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
18
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
30 m2 61 m2
Solera de bramante sanforizado color blanco
40 m2 91 m2
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos del aacuterea miacutenima de taller disponible requerido para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 08 Requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
9 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una Declaracioacuten Jurada de cumplimiento de los requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada seraacute fiscalizado posteriormente en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales seguacuten corresponda
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CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a) Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b) Desempentildeo productivo destacado
Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante un (01) antildeo en los antildeos 2019 2018 y 2017 Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido entre el 2017 y 2019 (3 antildeos)
CUADRO Nordm 09-A Comprobantes de pago1 presentados que hayan emitidos en un (01) antildeo
en los antildeos 2019 2018 y 2017
Tipo de empresa
Cantidad Miacutenima de Comprobantes de pago presentados
Puntaje
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares2 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (01) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos
20
De 4 a 5 documentos
15
De 2 a 3 documentos
12
1 documento 10
bull Nivel de ventas Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los antildeos 2018 yo 2019 declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
CUADRO Nordm 09-B Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular Maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
1 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 2 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
- Materia prima empleada
- Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten
- Funcionalidad
20
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten
Anual de Renta (2018)
bull Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo en el periodo 2017-2019 Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando el periacuteodo
2017-2019
CUADRO Nordm 09-C Promedio de trabajadores en planilla en un (01) antildeo
Tipo de empresa Puntaje
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del
contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan y cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la
adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute Confeccionoacute prendas de vestir en el plazo 2014- 2019 para los Nuacutecleos Ejecutores de
Compra y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita que tiene su marca registrada en
INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa La MYPE recibiraacute un puntaje adicional si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios
probatorios (certificados constancias o diplomas)
CUADRO Nordm 09-D Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5 10
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Nordm DEFINICION DE ADICIONALES Puntaje
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 2
5
Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o Certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo 40 puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg09-E Puntaje por Criterios de evaluacioacuten de la MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
Puntaje miacutenimo
Puntaje maacuteximo
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o Paacutegina Web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate - Se priorizaraacute a la Micro Empresa - Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten - Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten - Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
Sustitucioacuten y subsanacioacuten de documentacioacuten Sustitucioacuten de documentacioacuten
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten hasta un diacutea antes de la fecha liacutemite del plazo de
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postulacioacuten publicado en las bases o un diacutea antes de la fecha publicada por el NEC para la apertura de sobres Subsanacioacuten Las MYPE podraacuten subsanar la siguiente documentacioacuten al momento de la firma de contrato en los siguientes casos
CUADRO Ndeg10 Aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato
ITEM REQUISITO OBSERVACION SUBSANACION
1 Ficha RUC La MYPE solo presenta la Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave sol
2 Vigencia de poder
La MYPE presenta constancia de que se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de pago que su DNI se encuentra en traacutemite
Adjuntar copia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE
La MYPE solo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas rubricas y numeracioacuten en algunos folios
Se contempla poder subsanar hasta 3 folios sin firmas yo rubricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
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CAPIacuteTULO III LOTES DE PRODUCCION
Los lotes de bienes a adquirirse para las prendas complementarias seraacuten asignados a aquellas empresas que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda Luego de la evaluacioacuten y en caso existiera un empate en la puntuacioacuten se favoreceraacute a la micro empresa de ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que su RUC registre una mayor antiguumledad finalmente se determinaraacute el desempate por la fecha y hora de entrega de la presentacioacuten de la solicitud de las empresas
31ASIGNACIOacuteN DE LOTES PARA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA La MYPE seleccionada recibiraacute un (01) lote seguacuten la clasificacioacuten de Micro o Pequentildea empresa Dicho lote estaacute conformado por el nuacutemero de bienes que se detallan a continuacioacuten CUADRO Ndeg11 Lote para la Micro y Pequentildea Empresa
IacuteTEM BIENES MICRO
EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESA
1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000 16000
2 Careta protectora 1800 2800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
3600 5600
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
1400 2200
5 Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
2000 3200
6 Solera de bramante sanforizado color blanco
3500 6500
El NEC podraacute tomar el siguiente criterio seguacuten el escenario de MYPE seleccionadas en los procesos de convocatoria
o Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de prenda pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de prenda previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de prenda a la se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal esta evaluacioacuten seraacute realizada por la Inspectoriacutea del NEC y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a iniciar la produccioacuten de la MYPE
32 MONTO DE LOS CONTRATOS A SER ASIGNADOS A LAS MYPE
Las MYPE suscribiraacuten un contrato por los montos que se describen a continuacioacuten seguacuten la clasificacioacuten de micro y pequentildea empresa que hayan recibido
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CUADRO Ndeg12 Monto de los contratos
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN UNIDAD
DE MEDIDA
PRECIO UNITARIO
Inc IGV (S)
Microempresa Pequentildea empresa
LOTE Monto de contrato
(S) LOTE
Monto de contrato
(S)
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
Unidad 326 10000 3260000 16000 5216000
2 Careta protectora Unidad 5496 1800 9892800 2800 15388800
3 Funda Bramante color blanco para almohada
Unidad 2762 3600 9943200 5600 15467200
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
Unidad 6963 1400 9748200 2200 15318600
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
Unidad 4817 2000 9634000 3200 15414400
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
Unidad 2307 3500 8074500 6500 14995500
33PERIODO DE PRODUCCIOacuteN El plazo de fabricacioacuten del lote asignado a las MYPE incluye el desarrollo de la muestra proceso de produccioacuten y entrega de los bienes en el lugar designado por el NEC el cual deberaacute realizarse de la siguiente manera bull Veinte (20) diacuteas calendario como maacuteximo para la mascarilla textil de uso
comunitario careta protectora funda de bramante solera de bramante colcha nido de abeja y frazada
El plazo de fabricacioacuten se contaraacute teniendo en cuenta lo siguiente
Si la MYPE solicita adelanto
MYPE que soliciten adelanto el plazo de fabricacioacuten se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten guiacutea de remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de haber firmado su contrato para presentar su solicitud de adelanto y la autorizacioacuten de pago a sus proveedores acompantildeadas de una carta fianza a favor del NEC La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato
Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
Cuando haya un retraso no atribuible a la MYPE en la entrega de los insumos principales el plazo se suspende e inicia al diacutea siguiente de haberlos recibido en el taller de produccioacuten previo informe favorable de la Inspectoriacutea del NEC
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34ASIGNACIOacuteN DE LA PRODUCCIOacuteN
La asignacioacuten de la produccioacuten se realiza considerando los puntos de acopio establecidos por la entidad demandante en este caso establecioacute como centros de acopio las regiones Arequipa Juniacuten La Libertad Lima y precisoacute una demanda de bienes por cada regioacuten de acuerdo al cuadro Nordm 13
Las regiones propuestas por la entidad demandante coinciden con las regiones con oferta productiva MYPE para abastecer la demanda sin embargo se sugiere incluir las siguientes regiones limiacutetrofes yu otras por presentar una importante oferta productiva seguacuten el cuadro Ndeg 14
CUADRO Ndeg 13 Demanda por punto de acopio
ITEM DESCRIPCIOacuteN DEL BIEN DEMANDA POR PUNTO DE ACOPIO
TOTAL AREQUIPA JUNIN LA LIBERTAD LIMA
1
Mascarillas faciales textiles de uso comunitario
10000000
2 Careta protectora 150000
3 Funda Bramante color blanco para almohada
23028 17456 30876 103080 174440
4 Frazada de algodoacuten de 1 12 plaza
11514 8728 15438 51540 87220
5
Colcha Nido de abeja color blanco de 1 12 plaza
23028 17456 30876 103080 174440
6
Solera de bramante sanforizado color blanco
28785 21820 38595 128850 218050
TOTAL 86355 65460 115785 10536550
Sin perjuicio de lo antes expuesto la convocatoria a las MYPE para la fabricacioacuten de los bienes es a nivel nacional debiendo precisar que los costos de transporte de los bienes terminados a los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras seraacuten asumidos iacutentegramente por las MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras evaluaraacute la posibilidad de establecer una oficina descentralizada yo realizar el proceso de inspeccioacuten de la produccioacuten en las regiones priorizadas por su oferta productiva
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CAPIacuteTULO IV OBLIGACIONES PROHIBICIONES Y OTRAS CONSIDERACIONES
253 CHARLA INFORMATIVA PARA LAS EMPRESAS SELECCIONADAS Los responsables del aacuterea administrativa y teacutecnica del NEC programaraacuten una charla informativa para las MYPE que resulten seleccionadas Esta charla informativa deberaacute realizarse antes de la firma de contrato correspondiente Durante la charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
1) Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras 2) Plazos para la firma de contratos 3) Plazos para aprobacioacuten de muestras 4) Procedimiento de gestioacuten de carta fianza y plazo de presentacioacuten 5) Procedimiento para solicitar adelanto 6) Responsabilidades para el cumplimiento de contratos 7) Periacuteodo de produccioacuten 8) Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten 9) Rol de la supervisioacuten de FONCODES 10) Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado 11) El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote 12) Protocolos de seguridad y salubridad ocupacional
OBLIGACIONES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de bienes tendraacuten las siguientes obligaciones y responsabilidades
1) Participar en los talleres de capacitacioacuten que realice la Inspectoriacutea y que se encuentren relacionadas al proceso productivo
2) La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el NEC
3) La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la ficha de visita de supervisioacuten
4) Verificar que los insumos principales y menores que adquieran de los proveedores evaluados e incorporados en el Registro de Proveedores del NEC cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
5) Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos los certificados de calidad que se indiquen en el Expediente Teacutecnico de ser el caso
6) No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller (no se aceptaraacute anexos de sede productiva) durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato
7) No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada ante el NEC durante el plazo contractual
8) No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten verificadas para el otorgamiento del lote ni retirar los stickers que se hayan colocado en ellas
9) Preparar la muestra del producto (esta muestra no es parte del lote de produccioacuten) en un plazo maacuteximo de siete (07) diacuteas calendario computados desde la fecha de recepcioacuten de los insumos principales La muestra debe estar aprobada por la Inspectoriacutea del NEC antes de iniciar la produccioacuten bajo responsabilidad El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato
10) No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de servicios de tizado computarizado estampado y bordado Para estas situaciones el Nuacutecleo Ejecutor seleccionaraacute y registraraacute a los proveedores de servicios antes indicados
11) Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico Los puntos de control de los procesos seraacuten determinados por la Inspectoriacutea del NEC
12) Graduar las maacutequinas de costura en lo que se refiere a tensiones diferenciales anchos de remalle y tamantildeo de puntada para asegurar el correcto inicio de produccioacuten de acuerdo al tipo de tela
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13) Instruir a sus colaboradores para que cada uno de ellos en la operacioacuten que realice se haga responsable de hacer la operacioacuten de la manera que se especifica en este expediente
14) Tomar las previsiones de orden y limpieza para que las prendas no se contaminen ensucien o manchen durante el proceso de confeccioacuten
15) Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NEC aplicaraacute penalidades por demora en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
16) Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
17) Entregar los bienes en el almaceacuten designado por el Nuacutecleo Ejecutor despueacutes de la Pre auditoriacutea aprobada Para la inspeccioacuten final (Auditoriacutea) no participaraacute el mismo Inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
18) Someterse a la constante inspeccioacuten del NEC y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo seis (06) visitas de inspeccioacuten en los procesos de corte confeccioacuten y acabado Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso que dichas empresas no atiendan las visitas dos (02) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato La uacuteltima inspeccioacuten en taller corresponderaacute a una Pre Auditoriacutea antes de la entrega de los bienes en el almaceacuten
19) De realizarse capacitaciones por el NEC para el proceso de fabricacioacuten las MYPE estaacuten obligadas a asistir a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una
OTRAS CONSIDERACIONES Las MYPE recibiraacuten a) Apoyo en los reclamos yo devoluciones a los proveedores de insumos en
caso que reciban insumos que no cumplan con las especificaciones teacutecnicas b) Asistencia teacutecnica en taller a cargo de los Inspectores de Campo para la
produccioacuten contratada c) Certificado de participacioacuten para todas las empresas que cumplan el contrato
el cual incluiraacute una calificacioacuten seguacuten su desempentildeo d) El procedimiento para la inspeccioacuten durante el proceso de fabricacioacuten de
uniformes y gorros de faena y casaca verde fluorescente se adjunta en los Anexos 5 y 6
e) Las MYPE podraacuten realizar consultas ante el NEC respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse uacutenicamente por el titular o representante legal ante el NEC
f) Informacioacuten referida a la direccioacuten de la sede de entrega de los bienes y nombre del responsable de su recepcioacuten
PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE LOS RESULTADOS SON INAPELABLES Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) y del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpe produce) y la paacutegina web del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
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PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA (wwwminsanecpe)
DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a cuatro (04) diacuteas calendarios contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la firma del respectivo contrato este plazo podraacute variar en caso exista retraso en la disponibilidad de insumo principal Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo o dentro del plazo dispuesto por el nuacutecleo ejecutor el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
GARANTIacuteA POR ADELANTO La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete 07) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
bull Factura o Boleta de Venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
PAGOS A LAS MYPE Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
PENALIDADES En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC PARA EL MINISTERIO DE SALUD
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Salud - MINSA que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEruacute ndash NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con RUC Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip con domicilio legal en_______________ distrito de provincia de y departamento de ________________ debidamente representado por su ___________________________ el Sr_____________________________________ _______________ identificado con DNI Ndeg ____________ a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm _____________del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sede _______________ con RUC Nordm ____ con domicilio legal en _______________ distrito de _______________ provincia de ________ y departamento de________ _____ __ cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en_____________________________ __ distrito de ______________________ provincia de _____________ y departamento de _____________ debidamente representada por su _______________________ Sr(a) ______________________________- con DNI Nordm ___________________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 003-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio 2020 entre EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Programa de Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPES Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Ndeg058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo (que incluye el DU 075-2020 publicado el 26 de junio de 2020) se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Salud TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Salud seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a entregar los bienes a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo en un plazo maacuteximo de entrega para Mascarillas comunitarias Polos camisa manga corta para dama y varoacuten Chaleco Mandil y Gorra de 5 pantildeos es de veinte (20) diacuteas calendarios para Toldos tipo casa en sesenta (60) diacuteas calendarios contados a partir del diacutea siguiente de firmado el contrato
bull Si la MYPE solicita adelanto Para las MYPE que soliciten adelanto el plazo se inicia al diacutea siguiente de haber recibido el insumo principal seguacuten Guiacutea de Remisioacuten La MYPE tiene un plazo de siete (07) diacuteas calendario despueacutes de suscribir el contrato
para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la que debe ser emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendario desde la firma del contrato Para solicitar los adelantos las MYPE deberaacuten de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04)
- Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compra
- Factura o Boleta de Venta por el total del adelanto
- Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (Anexo Ndeg05)
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- Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas en caso de ser persona juriacutedica)
bull Si la MYPE no solicita adelanto Para las MYPE que no soliciten adelanto el plazo se inicia a los ocho (08) diacuteas calendarios siguientes de haber suscrito el contrato
En ambos casos la ldquoMYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por el Ministerio de Salud en coordinacioacuten con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el MINSA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por la ldquoMYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por el NEC ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras el hecho Las ldquoMYPErdquo podraacuten entregar los Bienes para Ministerio de Salud antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Adquisicioacuten de Productos Textiles para el Ministerio de Salud en el marco de lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N 058-2011 y Normas Modificatoriasrdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de noventa (90) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a
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proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades 81 Cumplimiento de los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por
todo ello ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de
produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
Registro de Proveedores del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS u otros de acuerdo a las disposiciones del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de una nueva maquinaria se deberaacute comunicar al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El Inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 La MYPE estaacute obligada a elaborar una muestra fiacutesica acabada de tamantildeo real del producto asignado antes de iniciar la fabricacioacuten del lote la cual no formaraacute parte del lote a entregar asiacute como deberaacute ser aprobada por el inspector designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Dicha muestra seraacute fabricada en un plazo maacuteximo de siete (07 diacuteas) calendario computado desde la fecha de suscripcioacuten de su contrato bajo su responsabilidad Esta muestra llevaraacute un sello oficial de aprobacioacuten de muestra definido por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de observacioacuten yo cancelacioacuten o anulacioacuten del contrato previo informe de la inspectoriacutea
811 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos textiles no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios complementarios para la realizacioacuten de bordado ojalado botonado e impresioacuten de gigantografiacuteas
812 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para la Participacioacuten de las MYPE
813 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
814 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
815 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Los inspectores del NEC son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
816 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las obligaciones indicadas en el presente capiacutetulo Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco
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(05) visitas de inspeccioacuten las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (05) visitas de inspeccioacuten 01 para la verificacioacuten de insumos 01 para verificar el corte con las dimensiones de piezas 01 durante el proceso de ensamble 01 durante el proceso de bordado impresioacuten de gigantografiacuteas seguacuten corresponda y 01 en la revisioacuten final del producto
817 Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (02) veces para los bienes de metal madera seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
818 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS
819 Dar facilidades a la inspectoriacutea del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe PRONIED
820 La resolucioacuten del Contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes o con
contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato 92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (01) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los
bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 Las ldquoMYPErdquo podraacuten realizar observaciones ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse solo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
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En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS BIENES
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSPECCIOacuteN DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
Ensayo de prototipo y asignacioacuten de lote De acuerdo a la prenda asignada la MYPE seleccionada deberaacute confeccionar un prototipo que seguacuten el caso seraacute
Mascarilla comunitaria
Careta protectora
Funda de bramante
Solera de bramante
Colcha Nido de abeja
Frazada
Protocolo de Ensayo El inspector designado por el NEC deberaacute efectuar el siguiente protocolo de ensayo
bull Verificacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de la prenda otorgada por el NEC
bull Verificacioacuten dimensional del prototipo seguacuten ficha teacutecnica cuadro de medidas de prenda terminada
1 Ensayo de muestra de aceptacioacuten de lote
El inspector designado por el NEC realizaraacute las actividades de ensayo de muestra y aceptacioacuten de lote que se realizaraacute en el almaceacuten del taller de confeccioacuten para lo cual estaraacute provisto de los siguientes materiales
Lapiceros
Stickers de verificacioacuten de prenda
Caacutemara fotograacutefica digital
Cinta meacutetrica
Formatos de auditoriacutea
Piquetera
Regla metaacutelica de 20 cm de longitud
Cinta maskingtape para discriminacioacuten de defectos
Especificaciones teacutecnicas del producto
Microacutemetro
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El inspector realizaraacute la verificacioacuten de la cantidad de las prendas que conforman el lote entregado por la MYPE si la cantidad encontrada fiacutesicamente no coincide con la cantidad establecida no se continuaraacute con la inspeccioacuten y se notificaraacute al responsable de la MYPE y se tomaraacute apunte de dicha observacioacuten
En caso contrario de no existir ninguna observacioacuten se pasaraacute a realizar un muestreo utilizando la NTP-ISO 28592013 La secuencia de muestreo considera la aplicacioacuten de un muestreo simple normal en caso el lote haya sido rechazado en este primer muestreo el fabricante podraacute solicitar un plan de muestreo simple estricto Se tomaraacute una muestra representativa con un Nivel de Confianza Asequible (NCA) de 025 como se detalla en la siguiente tabla
MUESTREO SIMPLE NORMAL
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
501 a 1200 50 0 1
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000 200 1 2
Cada una de las unidades de la muestra seraacute examinada individualmente y clasificada como defectuosa o no defectuosa
Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es menor o igual que el nuacutemero de aceptacioacuten se considera que el lote es aceptable pero se devolveraacuten las unidades defectuosas para su reposicioacuten
Si entre las unidades defectuosas hay algunas como defecto criacutetico se rechazaraacute el lote aun cuando el nuacutemero de unidades defectuosas sea inferior o igual al nuacutemero de aceptacioacuten Si el nuacutemero de unidades defectuosas de la muestra es igual o mayor que el nuacutemero de rechazo todo el lote seraacute rechazado
MUESTREO SIMPLE ESTRICTO
Lote
Tamantildeo de muestra
NCA =025
Aceptacioacuten (Ac)
Rechazo (Re)
281 a 500 50 0 1
37
501 a 1200 200 1 2
1201 a 3200 200 1 2
3201 a 10000
315 2 3
Ensayos No destructivos
bull Evaluacioacuten documental de las especificaciones teacutecnicas de los materiales e insumos con los cuales se ha confeccionado el lote de ropa de cama hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial
bull Verificacioacuten dimensional de la muestra representativa comparando con el cuadro de medidas de prenda terminada y anotando el resultado de la medicioacuten Para realizar la verificacioacuten de medida el inspector cogeraacute en forma sucesiva cada una de las prendas que conforman la muestra representativa colocaacutendolo en una mesa auxiliar para la verificacioacuten
bull De encontrarse alguacuten defecto mencionado en los puntos anteriores en la prenda eacutesta seraacute sentildealada con un pedazo de cinta maskingtape y una vez terminada su inspeccioacuten se procederaacute a separarla para reproceso
bull Se solicitaraacute a la MYPE una copia del informe de laboratorio realizado por el proveedor de tela en un laboratorio acreditado por el INACAL
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PROCESO DE FABRICACIOacuteN
1 Inspeccioacuten en taller de produccioacuten
bull Verificacioacuten en el local productivo de las MYPE el cumplimiento del programa de ordenamiento de acuerdo a la aplicacioacuten de la teacutecnica de las 5S como herramienta de mejora del taller
bull Verificar que se cumpla con los plazos y fechas de solicitud recepcioacuten y puesta en produccioacuten de los materiales e insumos
bull Verificar que el material e insumos concuerden con las especificaciones teacutecnicas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020
bull Verificar la operatividad de maacutequinas y equipos
bull Verificar la asistencia del personal
bull Verificacioacuten de los certificados de calidad de las telas emitidos por organismos o laboratorios acreditados por la autoridad competente en el paiacutes o de ser el caso de productos importados las autoridades de paiacutes de origen del producto
bull Verificacioacuten de que el personal que labora en el local productivo posea la experiencia y capacitacioacuten en concordancia con los requisitos del puesto descritos en la
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declaracioacuten jurada del representante legal de la empresa
bull Verificar que la MYPE haya elaborado un cronograma de produccioacuten para cumplir con la cantidad de lotes asignados
2 Inspeccioacuten de recepcioacuten de producto terminado
bull Inspeccioacuten visual para verificar que la cantidad de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 concuerde con las oacuterdenes de pedido guiacutea de remisioacuten u otro documento que indique la cantidad suministrada
bull Inspeccioacuten visual para verificar que las costuras sean uniformes de acuerdo a la Ficha Teacutecnica
bull Inspeccioacuten dimensional de las medidas de ropa hospitalaria mascarilla comunitaria y protector facial para MINSA 2020 seguacuten lo descrito en el cuadro de tallas de prenda terminada
3 Inspeccioacuten de la calidad en el estampadobordado
El proveedor de servicio de estampado presentaraacute la contra muestra antes de iniciar la produccioacuten al inspector designado por el nuacutecleo quien verificaraacute el cumplimiento de lo siguiente
a) Disentildeo aprobado por el nuacutecleo b) Colores aprobados seguacuten coacutedigo Pantone c) Ubicacioacuten correcta de estampado seguacuten expediente d) Teacutecnica correcta de estampado seguacuten expediente e) Registro correcto de estampado f) Solidez al lavado casero
El proveedor de servicio de estampado tomaraacute las previsiones en su proceso para evitar manchar o malograr piezas En caso se observen fallas en lo enviado a estampar la MYPE podraacute descontar al proveedor del servicio el costo de la tela mal estampadabordada o de las piezas defectuosas
B- FICHAS TEacuteCNICAS DE BIENES DEMANDADOS
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MASCARILLA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Mascarilla facial de tres pliegues
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material
Polieacutester 100
Tipo de Tejido Tejido Plano Inspeccioacuten Visual
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten Visual
TEJIDO PRINCIPAL
Ligamento Sarga 31 NTP 2311411985 REV 2010
Tiacutetulo (Ne) 1501 De - Urdimbre 1501 De - Trama
ASTM D1059
Densidad 155 hilos por pulgada 71 pasadas por pulgada
Gramaje (grm2) 160 +- 2 ASTM D3776
Factor de cobertura 37
40
Estabilidad Dimensional
+- 2 (Urdimbre y Trama)
Grado de Repelencia del agua
100
Resistencia al pilling 45 ASTM D1059
Ancho acabado 160 cm +- 2
Estructura del Tejido (Sarga)
EMPAQUE
Las mascarillas deberaacuten estar embolsadas individualmente para evitar contaminacioacuten externa Cajas de catoacuten para envasar 50 mascarillas
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TEJIDO SECUNDARIO
Composicioacuten () 65 Algodoacuten peinado +- 5 35 Polieacutester +- 5 Mezcla Iacutentima
AATCC 20A
Tejido Tafetaacuten 11
Gramaje (gm2) 110 gm2 +- 5 ASTM D3776
Peso (gm lineal) 167 gm lineal +- 5 ASTM D3776
Ancho 150 cm +- 2 ASTM D3774
Densidad Urdimbre 110 hilospulg +-2 Trama 80 pasadaspulg +- 3
ASTM D3775
Estabilidad Dimensional Urdimbre +- 25 Trama +- 2
AATCC 135
Resistencia al Pilling 4 ASTM D3512
Solidez del Color al Lavado 4 AATCC 61
Solidez a la Luz (20 AFU) 4-5 AATCC 16
Solidez al Sudor 4 AATCC 15
CONFECCIOacuteN
bull Habilitado de piezas de dos capas
bull Marcar ubicacioacuten de pliegues
bull Fijar 3 pliegues y fijar bordes
bull Pegar las tiras
bull Costurar en todo el borde del rectaacutengulo fijando las tiras
DATOS DE CONFECCION MEDIDA DESCRIPCION TALLA UNICA
A Ancho de la Mascarilla 19
B Alto de la Mascarilla 19
C Largo de tiras x cada lado (acabado) 35
D Largo de Pinza 45
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CARETA PROTECTORA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten
Intercambiable y movible a un aacutengulo moacutevil miacutenimo de 90deg Los bordes exteriores no tendraacuten filos cortantes Las esquinas seraacuten redondeadas Incoloro transparente y permitir la transmisioacuten como miacutenimo del 85 de la luz incidente
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
A LAacuteMINA FACIAL
CARACTERIacuteSTICAS
ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MEacuteTODO DE ENSAYO
Composicioacuten del material
Policarbonato acetato PET (Polietiltentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado) polipropileno
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color Transparente Inspeccioacuten Visual
Resistencia Proteccioacuten contra gotas ausencia de fugas o penetracioacuten
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Dimensiones
Ancho 31 cm plusmn 1 cm Largo 20 cm plusmn 1 cm Separacioacuten con el sujetador de cabeza 4 cm 08 mm
Inspeccioacuten Visual
B SUJETADOR DE CABEZA
Descripcioacuten
El sujetador de cabeza debe quedar centildeido en parte de la cabeza o en su totalidad Sujecioacuten graduable tipo ratchet que facilite y asegure el ajuste a cada usuario y disentildeo amoldable a la cabeza Si el disentildeo requiere de una cinta elaacutestica para mayor refuerzo al sujetador de cabeza el fabricante lo puede considerar
Inspeccioacuten visual
Material PET (Polietilentereftalato) PETG (PET con Glycol-modificado)
Pruebas de combustioacuten y solubilidad
Color A eleccioacuten del usuario Inspeccioacuten visual
Espesor 25 mm plusmn 01 mm
Uso de Microacutemetro
Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de regla riacutergida
Acolchonamiento (ubicado en la zona interna del sujetador de cabeza)
Material del acolchonamiento Textil laminado
Inspeccioacuten visual pruebas de combustioacuten y solubilidad
Largo 18 cm plusmn 1 cm Ancho 25 cm plusmn 01 cm
Uso de cinta meacutetrica
EMPAQUE
Bolsa biodegradable de 6rdquo x 14rdquo con dos perforaciones previamente selladas con la talla respectiva Embalado con stretch film por 1 unidad
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SABANA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Sabana bramante para los centros asistenciales
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
45
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
Estampado Estampado de pigmento resistente al lavado industrial hospitalario
Dimensioacuten del Estampado 30 x 10 cm
Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
46
Ubicacioacuten del Estampado La ubicacioacuten del logotipo es el centro de la saacutebana
Etiqueta de Composicioacuten e Instrucciones
Con registro de RUC de la Mype
Ubicacioacuten de la etiqueta de composicioacuten e instrucciones
Ubicado en la parte inferior izquierda
MEDIDAS
Largo 260 cm Ancho 180 cm +- 2 cm con orillos remetidos Basta Superior 4 cm Inferior 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
ACABADOS
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y normas de la AATCC 100
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez lavada tenga como miacutenimo las dimensiones establecidas para la confeccioacuten de las prendas al hilo de la tela (urdimbre)
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura deberaacute emplearse el hilo del color de la prenda sanforizado y calandrado
bull Etiqueta de marca composicioacuten y cuidado estaraacute ubicada en la parte inferior izquierda de la saacutebana
EMPAQUE
Bolsa Individual Embolsado individual De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm
Largo x Ancho 18rdquo x 13rdquo aproximado
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja blanca Bond tamantildeo A-4 (21cm x 297 cm) Letra de color negro tipo Arial tamantildeo de letra 24 Seguacuten muestra debe indicar
47
HILO DE COSTURA
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Al tono de la tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
ETIQUETA
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Impreso
Marca composicioacuten e instrucciones y
Etiqueta con logo MINSA Compras a MYPEruacute 2020
RUC N deg XXXXX
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
48
CONSTRUCCIOacuteN
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Secuencia
bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4cm y 2cm inferior) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas del bien con 10 ppp con maacutequina recta
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
bull Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Medidas
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm
Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Acabado
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura (Limpiar cortar hilos)
Etiqueta ubicada en el parte inferior izquierdo
49
FUNDA BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Funda para almohada con una sola abertura
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
50
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Hilo de Costura A tono del artiacuteculo
Acabado Sanforizado y Calandrado
51
Medidas
a Largo 120 cm b Ancho 65 cm c Basta 15 cm Etiqueta ubicada a 5 cm medida del lado lateral derecho
Acabados
bull Una sola abertura (boca de funda)
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO 18184 y Normas de la AATTXX 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
Ubicacioacuten de Estampado
Parte superior derecha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Medidas Largo 12 cm
Ancho 3 cm Colores del estampado De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
52
CONSTRUCCIOacuteN
bull Hacer basta de abertura de funda con 10 ppp con maacutequina recta
bull Cerrar los lados en U con 10 ppp con maacutequina remalle
bull Adicionar etiqueta
EMPAQUE
Bolsa individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 16rdquo x 13rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Descripcioacuten Hoja blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones y logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
53
SOLERA DE BRAMANTE 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Solera de bramante color blanco y con estampado
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
54
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Ligamento Tafetaacuten 11
Tiacutetulo 161 Ne Urdimbre 161 Ne Trama
Color Blanco
Gramaje (grm2) 180 grm2 (+- 2)
Ancho de la tela 190 cm
Densidad (Hilospulgada) Urdimbre 66 HPP Trama 53 HPP
Estabilidad Dimensional 2
Solidez al lavado 4 miacutenimo
Solidez al Hipoclorito de Sodio
4 miacutenimo
Medidas Largo 200 cm Ancho 150 cm Basta 2 cm
Acabados bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las ISO18184 y normas de la AATCC 100
55
bull Considerar adicionalmente el porcentaje de encogimiento de la tela para que una vez tenga como miacutenimo las dimensiones de la prenda
bull Confeccioacuten de la prenda al hilo
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten
bull Sanforizado y calandrado
Etiqueta Marca composicioacuten e instrucciones de cuidado ubicada en esquina inferior derecha
Ubicacioacuten a 5 cm del borde Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medida 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto
Marca talla composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020 Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Estampado Ubicacioacuten Centro de la solera
Medidas 30 cm x 10 cm
Texto Escudo peruano y al costado un recuadro con el texto PERUacute-
Ministerio de Salud
Colores de logo De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
bull Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
56
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
EMPAQUE
Bolsa Individual Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo x 16rdquo aproximadamente
Bolsa Maacutester Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado Descripcioacuten Hoja blanco Bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
Etiqueta Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Construccioacuten bull Pespuntar los cuatro lados con doblez (ancho de basta superior 4 cm e inferior 2 cm) con 10 ppp con maacutequina recta
bull Atracar las cuatro esquinas de la prenda con 10 ppp con maacutequina recta
Acabados bull Limpiar cortar hilos planchar doblar y embolsar
FRAZADA
57
1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
Descripcioacuten Frazada de algodoacuten color gris de 100 algodoacuten
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Color Gris Pantone 14-4102 TCX
Tiacutetulo Urdimbre 301 Ne Trama 11 Ne
Gramaje 900 gm2
Peso (Unidad) 31 Kg +- 5
Medidas Largo 215 cm Ancho 165 cm
58
Etiqueta Etiqueta Ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Bordado
Ubicacioacuten Centro de la Frazada Logo ldquoMinisterio de saludrdquo Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm Color Bordado pigmento blanco acorde a la tela resistente al lavado industrial ndash hospitalario
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa Espesor 0044 mm Largo 24rdquo Ancho 16rdquo
10
cm
30 cm
59
Rotulado
Seguacuten muestra debe Indicar
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color al tono de tela Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) negro
60
Pegar etiqueta con 10 ppp con maacutequina recta
Hacer orillos orlados con 8 ppp con maacutequina remalladora
Acabado Limpiar cortar hilos vaporizar doblar y embolsar
COLCHA NIDO DE ABEJA 1 DESCRIPCIOacuteN GENERAL DEL BIEN
61
Descripcioacuten Colcha de color blanco de tejido nido de abeja
2 IMAGEN REFERENCIAL DEL BIEN
3 CARACTERISTICAS
CARACTERIacuteSTICAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS REFERENCIA
Composicioacuten del material Urdimbre 100 algodoacuten Trama 100 algodoacuten
Tejido Nido de abeja
Tiacutetulo Urdimbre 81 Ne Trama 81 Ne
Densidad de hilos Urdimbre 44 HPP Trama 37 HPP
Solidez al Lavado con Hipoclorito
4 (sin cloro) AATCC 61
Gramaje 250 gm2 ASTM D 3776
62
Ancho 160 cm ASTM D 3774
Encogimiento 3 maacuteximo AATCC 135
Resistencia al Pilling 3 miacutenimo ASTM D3512
Acabado Sanforizado
Medida
Largo 280 cm Ancho 160 cm Basta 2 cm Etiqueta ubicada a 10 cm del borde inferior izquierdo
Confeccioacuten
bull Borde (orillos) dobladillo y pespuntado 1+- 01 cm
bull Laterales Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +- 2 mm de ancho
bull Ancho inferior Orillo terminados o dobladillado y pespuntado de 10 +-2 mm de ancho
Ancho superior Orillos terminados o dobladillado y pespuntado de 20 +- 3 mm de ancho
Acabados
bull Se recomienda con insumos antivirales y antibacteriales las cuales deben cumplir las iso 18184 y normas de la AATCC 100
bull Exento de defectos en el material confeccioacuten y buena presentacioacuten en la costura
Etiqueta ubicada en la parte inferior izquierdo
Estampado
Ubicacioacuten Centro de la colcha Estampado
El logo se compone de ocho colores seguacuten coacutedigo de Pantone El estampado con pigmento acorde a la tela (serigrafiado) resistente al lavado industrial ndash hospitalario (al cloro y alta temperatura)
Dimensiones Largo 30 cm Ancho 10 cm De acuerdo a los coacutedigos Pantone
bull Coacutedigo 109 C Cornucopia astas de los estandartes astas de las banderas borde de insignia y bordes de los estandartes
bull Coacutedigo Black C Contornos en general fondo de palabra Ministerio de Salud
bull Coacutedigo (348 C Corona y ramas de aacuterbol
bull Coacutedigo White fondo de letras franja de banderas franja de estaacutendares texto PERUacute y Ministerio de Salud y fondo del aacuterbol (segundo cuartel)
Coacutedigo 1795 C franja de banderas fondo texto PERUuml fondo de la cornucopia y franja de estandartes
bull Coacutedigo 464 C vicuntildea y tronco del aacuterbol
bull Coacutedigo 2905 C fondo de vicuntildea (primer cuartel)
bull Coacutedigo 4975 C piso del aacuterbol y piso de la vicuntildea
63
Bolsa Individual
Material De polietileno de baja densidad brillante con 1 perforacioacuten de 6 mm de diaacutemetro en una esquina al fondo de la bolsa
Espesor 0044 mm Largo 18rdquo Ancho 13rdquo
Bolsa Master Material Bolsas grandes de polietileno virgen de baja densidad uso pesado Seis
perforaciones Ndeg de prendas por bolsa 24 prendas
Rotulado
Hoja Blanco bond Tamantildeo A-4 (210 cm X 297 cm) Impresioacuten Letra color negro del tipo Arial tamantildeo de letra 24 Texto Seguacuten muestra debe Indicar
64
Hilo de Costura
Composicioacuten 100 polieacutester
Color Blanco Titulo (Ne) 402 (Tex 27) Acabados termo fijados Encogimiento maacuteximo 1 Nudos Maacuteximo 22 en 1000 m
Etiqueta
Material Polibrillo resistente al planchado y al lavado de esterilizacioacuten
Medidas 4 cm x 8 cm con 1 cm adicional para la costura
Texto Marca composicioacuten e instrucciones con logos de MINSA y Compras a MYPEruacute 2020
Color (material) Blanco
Color (impresioacuten) Negro
Construccioacuten
bull Pegar etiqueta marca con 10 ppp y maacutequina recta
bull Pespuntar bastas con 10 ppp y maacutequina recta
bull Hacer atraques con 10 ppp y maacutequina recta
65
Acabados Limpiar cortar hilos planchar y embolsar
66
ANEXO Ndeg02 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA autorizando su verificacioacuten 1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Asimismo declaro bajo juramento que
bull Mi empresa cumplioacute con haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVID-19 en el trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448-2020-MINSA
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con requisitos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a fabricar3
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica4
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo6
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el MINSA ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
Del mismo modo me comprometo a
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
3 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007-2019-TR 4 Decreto Supremo Nordm007-2019-TR 5 Decreto Supremo Ndeg 008-2008-TR-Art 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008-2008- TR-Art 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ______________________________ identificado con DNI Nordm helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip representante legal de la MYPEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipcon domicilio legal en ___________________________________ y con Nordm de RUC __________________ declaro que mi representada posee experiencia en la fabricacioacuten de mesas de exhibicioacuten para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO4
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA5
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
4 Referidos al mismo bien o productos similares
5 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los dos (02) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg04 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD - MINSA para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de noventa (90) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA de ejecutar la carta fianza
______________ ____ de _________________ de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________ ______________ ____ de _________________ de 2020 Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
71
ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE SALUD ndash MINSA Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
_________ de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE
(Sello y firma)
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