Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
1
Aula 00
ARQUIVOLOGIA
Aula Demonstrativa
Professor: Lincoln Barros
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
2
Aula Conteúdo Programático Data
00
Noções de Arquivologia: Noções Fundamentais de
Arquivo; Arquivos Correntes, Intermediários e
Permanentes.
09/02/2016
01 Protocolo; Código de Classificação; Tabela de
Temporalidade. 04/03/2016
02 Noções Básicas de Conservação e Preservação de
Documentos. Noções de Métodos de Arquivamento. 14/03/2016
03 Noções Básicas de Atendimento ao Público:
Qualidade no Atendimento (parte 1). 24/03/2016
04 Noções Básicas de Atendimento ao Público:
Qualidade no Atendimento (parte 2). 04/04/2016
05
Noções Básicas de Logística: Principais Atividades e
Funções; Logística e suas Inter-Relações com o Setor
de Compras e Armazenagem.
14/04/2016
06
Logística e suas Inter-Relações com o Setor de
Movimentação, Planejamento e Programação;
Logística e Distribuição.
25/04/2016
Aula 00 – Aula Demonstrativa
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
3
Tópicos da Aula
1. Introdução ....................................................................................3
2. Apresentação.................................................................................4
3. Conceitos Fundamentais................................................................6
3.1. Arquivologia e Arquivo...........................................................6
3.2. Princípios de Arquivologia ...................................................12
3.3. Órgãos de Documentação.....................................................18
3.4. Ciclo Vital Arquivístico..........................................................24
3.5. Mudança de Fase................................................................. 27
3.6. Natureza dos Documentos....................................................35
3.7. Tipos de Arquivamento.........................................................35
3.8. Classificação dos Arquivos................................................... 39
4. Tipologias documentais e suportes físicos....................................44
5. Resumo da Aula........................................................................... 71
6. Questões Comentadas na Aula......................................................74
1 - Introdução
Olá, concursando! É um grande prazer auxiliá-lo na preparação para
realização desse excelente concurso. Além da remuneração bastante atrativa,
certamente, você ficará muito satisfeito em fazer parte do quadro de pessoal da
UNIRIO.
O cargo é para nível médio. Assim, o candidato deve possuir certificado
de conclusão de curso de ensino Intermediário (antigo 2º grau) devidamente
registrado, expedido por instituição de ensino reconhecida pelo MEC. Temos um
tempo razoável para trabalharmos todos os tópicos de arquivologia e realizar
diversas questões.
Vale registrar que abordaremos neste curso os seguintes assuntos do
Edital:
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
4
Fique esperto, uma boa estratégia é fundamental para você alcançar sua
aprovação. Não adianta comprar vários livros de arquivologia, de Logística e de
Atendimento ao Público, dedicar um período enorme de tempo e se prejudicar
nas demais disciplinas. Da mesma forma, não se deve abandonar esses
conteúdos, pois o acerto das questões dessas disciplinas pode determinar sua
aprovação. Essa é nossa finalidade: fazer você acertar todas as questões de
desses assuntos.
A proposta deste curso é abordar os tópicos previstos no Edital,
priorizando os assuntos mais recorrentes. A ideia é trazer um material na
medida. Sei a quantidade de matéria que você precisa estudar. Já passei por
isso. Abordaremos todo o assunto de forma objetiva. Sendo assim, trarei a
abordagem do tema e, em seguida, vamos entrar na “cabeça” do examinador.
Em outras palavras, vamos entender como o assunto é cobrado e o que é mais
cobrado. Ao final, resumirei o conteúdo abordado na aula, de forma que você
possa fazer uma boa revisão na semana da prova. Recomendo estudar apenas
por esse material. Já é o suficiente para alcançar um excelente resultado na
prova.
2 - Apresentação
Gostaria de me apresentar para que você possa me conhecer melhor. Sou
formado em Ciências Navais, com ênfase em administração pela Escola Naval.
Após alguns anos de oficialato, resolvi me dedicar a concursos públicos. A
jornada foi árdua, mas extremamente recompensadora. O mais difícil foi
aprender a estudar para concursos públicos, a fim de alcançar a aprovação.
Exatamente isso. O que ocorre com a maioria dos candidatos que não
4. Noções básicas de logística: Principais atividades e funções; Logística e
suas Inter-relações com o setor de Compras e Armazenagem; Logística e suas
Inter-relações com o setor de Movimentação, Planejamento e Programação;
Logística e Distribuição. 5. Noções básicas de atendimento ao público:
Qualidade no atendimento. 6. Noções de Arquivologia: Noções fundamentais
de arquivo; arquivos correntes, intermediários e permanentes; protocolo,
código de classificação; tabela de temporalidade. Noções básicas de
conservação e preservação de documentos. Noções de métodos de
arquivamento. de documentos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
5
conseguem fazer uma boa prova é não saber se preparar adequadamente.
Foque no que realmente é importante. Como? Seguindo as dicas de quem já
viveu essa fase da vida. Depois de entender como funciona a preparação para
concurso público, obtive êxito em alguns concursos, como, por exemplo,
Auditor Fiscal do ISS de Nova Iguaçu, Analista Tributário da Receita Federal do
Brasil, cargo que ocupei por dois anos, e Analista Técnico da Superintendência
de Seguros Privados - SUSEP, cargo que atualmente ocupo.
Essa breve apresentação é simplesmente para lhe dizer que é possível
alcançar a tão sonhada vaga no concurso público. Basta acreditar e trilhar o
caminho certo. Se fosse só para gênio, acredite, eu não estaria lá, rsrsrs.
Prepare-se exaustivamente em tempos de paz (antes da prova) para não
sucumbir em tempos de guerra (dia da prova). O macete é a objetividade e a
repetição até a exaustão, notadamente, no que se refere à realização de
inúmeras questões.
Estudar para concursos é como escovar os dentes, comer e dormir. Vira
mais um item da rotina. Quando menos espera, vem a aprovação. Conhecer as
regras do jogo é fundamental. O concursando que não sabe, por exemplo, o
número de questões por disciplina e o tempo que terá em cada uma não está
caminhando no rumo certo. Os detalhes fazem toda a diferença, pois a
concorrência é cada vez maior.
Parabenizo pela decisão de virar concursando. De viver essa experiência
extraordinária que mistura todos os tipos de emoções que o ser humano pode
sentir. Você já deu um grande passo: iniciar com antecedência seus estudos.
Acredite. É possível. Conte comigo! Rumo à aprovação!!!
Para alcançarmos nosso objetivo, seguiremos o cronograma acima que
abrange todo o conteúdo do nosso concurso. Trabalharemos diversas questões,
tanto da banca UNIGRANRIO, quanto questões relevantes de outras bancas.
Então, mãos à obra!!!
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
6
3 - Conceito Fundamentais
Imagine você recém-empossado na UNIRIO. É para imaginar mesmo, rs.
Isso gera energia positiva. Seu chefe, muito exigente, já no primeiro dia de
exercício te presenteia com diversos serviços: i) atender todos os pedidos de
empréstimos de processos do arquivo corrente; ii) organizar os documentos do
setor pela origem dos arquivos; iii) solicitar um determinado arquivo de
segunda idade para consulta; iv) realizar a transferência de determinados
documentos do arquivo corrente, tendo em vista que não são mais necessários
no setor e, ainda, v) participar de um Grupo de Trabalho sobre organização de
arquivo. Com um sorriso de canto de boca, ele imagina que você levará uma
semana para começar a entender o que ele quer.
O que seu chefe não sabia é que você fez curso no Ponto dos Concursos.
Além disso, você gabaritou a prova.
Para nos posicionarmos sobre a matéria e entendermos, de fato, o que
significa as tarefas determinadas pelo suposto chefe, no exemplo acima, é
essencial trazermos algumas definições. Entretanto, antes de entendermos as
citadas tarefas, precisamos explorar detalhes dos conceitos que podem cair na
sua prova, como já ocorreu em concursos anteriores. Veja, nosso principal
objetivo é fazer você acertar as questões. Nesse contexto, vale o registro do
conceito de arquivologia e arquivo extraídos do Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivísta.
3.1 - Arquivologia e Arquivo
Arquivologia
“Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a
serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização
dos arquivos. Também chamada arquivística.”
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
7
Arquivo
“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.”
No que tange ao conceito de arquivologia, também chamada de
arquivística, vale registrar que na produção, organização, guarda, preservação
e utilização dos arquivos são observados princípios e técnicas. Veremos ao
longo desta aula os princípios arquivísticos. Anote aí, esse assunto
normalmente cai em prova.
Observe que no exemplo acima seu chefe solicitou determinado
documento para consulta. Imagine que você ao solicitar o documento recebe a
resposta que o referido documento não foi encontrado. Calma, você não tem
culpa. O fato é que a função básica do arquivo não foi cumprida, qual seja,
tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob
sua guarda, conforme nos ensina Marilena Leite Paes. Não confunda função
básica com finalidade dos arquivos. A principal finalidade dos arquivos é
servir à administração. Portanto, são funções básicas do arquivo:
• Guarda
• Conservação para permitir o acesso aos documentos pelos consulentes.
• Disponibilização
A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas
do acervo documental sob sua guarda. É a guarda, conservação e
disponibilização dos documentos.
Principal finalidade dos arquivos é servir à administração.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
8
Por outro lado, do conceito de arquivo, extrai-se que os documentos
produzidos e acumulados decorrem do desempenho das atividades da
entidade ou pessoa. É importante ressaltar que os arquivos são acumulados
naturalmente, tanto pela atividade meio quanto pela atividade fim,
como consequência da realização das atividades da administração. Os arquivos
servem de resguardo para o exercício das atividades realizadas, ou seja,
como prova das atividades realizadas. Além disso, possui caráter orgânico
que liga o documento a outros do mesmo conjunto. Como nos ensina Paes, um
documento, destacado do seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito
menos do que quando em conjunto. Só para esquentar, veja como esses
assuntos abordados até aqui foram cobrados em prova.
Gabarito: certo
Comentário:
Nos termos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísta, arquivo é
um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade
coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte. Observe que os
arquivos são acumulados naturalmente, tanto pela atividade meio
quanto pela atividade fim, como consequência da realização das atividades
da administração.
1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel
produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o
desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte,
consiste em um arquivo.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
9
Gabarito: Certo.
Comentário:
De fato, o arquivo é um conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família,
no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte. Por oportuno, quando se fala em gênero do documento está se
referindo à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos
suportes. Por exemplo: textuais, iconográficos, digitais. Fique tranquilo, vamos
abordar esse assunto mais à frente.
2. (CESPE/TELEBRÁS/2015) Com relação aos princípios da arquivística,
julgue o item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do
desenvolvimento de atividades dessa empresa.
Os arquivos são acumulados naturalmente como consequência da
realização das atividades da administração.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
10
Gabarito: A
Comentário:
Como nos ensina Marilena Leite Paes, a função básica do arquivo é tornar
disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de
archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar
de guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser
conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros". A partir dessa conceituação, assinale a alternativa correta para a
função básica do arquivo.
a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob
sua guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do
acervo histórico e acadêmico.
c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente
pelas produções científicas.
d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a
infraestrutura de informação em ciência e tecnologia para a produção,
socialização e integração do conhecimento científico-tecnológico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica
existente no país.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
11
Por oportuno, vale registar que, nos termos do Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivísta, acervo são os documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora.
Gabarito E.
Comentário:
O arquivo tem formação pela origem jamais por coleção. O arquivo
tem formação natural, progressiva e orgânica como resultado das atividades
desenvolvidas pela administração.
Gabarito B.
Comentário:
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e
estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que
identifica uma das características do arquivo.
a) É colecionado por razões culturais.
b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela
atividade-meio.
c) É colecionado para registrar a memória da organização.
d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organização.
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos é
a) conservação de documentos para a história.
b) servir à administração.
c) manter os documentos de valor secundário.
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
12
Essa ficou fácil. Principal finalidade dos arquivos é servir à
administração.
Seguindo em nossa aula, de pronto, precisamos conhecer os princípios da
arquivologia. Esse assunto é bastante cobrado em prova.
3.2 - Princípios de Arquivologia
O estudo dos princípios de arquivologia é fundamental para o perfeito
entendimento da matéria, tendo em vista que os princípios de uma ciência
constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das
proposições relativas a esse objeto com uma maior coerência e segurança.
Nesse sentido, vale ressaltar que os princípios da arquivologia estabelece a
diferença entre a arquivística e as outras “ciências documentárias.
São princípios da teoria arquivística
Proveniência
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
13
O Princípio da Proveniência é o princípio que fundamenta as
atividades nos arquivos e diz que os arquivos originários de uma instituição
devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens. Além disso, com base nesse princípio surge a chamada
pertinência territorial no qual diz que os arquivos devem permanecer
custodiados no seu território de acumulação. Esse princípio é chamado
de princípio do respeito aos fundos. Observe que como os arquivos
originários de uma instituição não se misturam a arquivos de outras origens, é
possível identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Esse princípio é o mais cobrado em prova.
Por falar em fundos, de acordo com o Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivísta, fundo é o conjunto de documentos de uma
mesma proveniência.
Por oportuno, vale registrar duas classificações relevantes para sua prova,
quais sejam, fundo aberto e fundo fechado:
a) Fundo Aberto - Fundo ao qual podem ser acrescentados novos
documentos em função do fato de a entidade produtora continuar
em atividade. O arquivo da UNIRIO é considerado um fundo aberto.
b) Fundo Fechado - Fundo que, não recebe acréscimos de
documentos, em função de a entidade produtora não se
encontrar mais em atividade. Geralmente ocorre quando uma
entidade produtora cessa suas atividades ou ocorre o falecimento de
uma pessoa física. Por exemplo, a extinção de uma entidade da
administração pública.
Por falar em cessação de atividades, vale mencionar que nos termos do
parágrafo 2º do art. 7º da Lei 8.159/1991, a cessação de atividades de
instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua
Enquanto Acervo Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma
proveniência.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
14
documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência
à instituição sucessora.
O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos de uma
mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela
entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o
fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser preservado.
Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade
produtora. É também chamado de princípio da ordem original.
O Princípio da Indivisibilidade é aquele que exige que os fundos
arquivísticos devem ser preservados sem destruição ou acréscimos indevidos ou
não autorizados.
O Princípio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo devem
conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção,
independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte. Aquela futura Portaria de
designação da sua função na UNIRIO, por exemplo, possui natureza única em
função do contexto de determinada atividade oficial.
O Princípio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos
constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e
atividades de um organismo.
Recolhimento de sua
documentação à instituição
arquivística pública; ou
transferência à instituição
sucessora
Cessação de atividades de
instituições públicas
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
15
Gabarito: Certo
Comentário:
De fato, pelo princípio da territorialidade os arquivos devem permanecer
custodiados no seu território de acumulação.
Gabarito: Errado
Comentário:
Como vimos, o princípio da territorialidade anuncia que os arquivos
permaneçam custodiados no seu território de acumulação. Por outro lado, a
autenticidade visa garantir que os documentos sejam criados e
conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados.
6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relação aos princípios da arquivística,
julgue o item a seguir.
O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
o item que se segue.
Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da
territorialidade.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
16
Gabarito: Certo.
Comentário:
O Princípio da Organicidade anuncia que os arquivos de uma mesma
proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade
produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como
testemunho do funcionamento daquela entidade. Observe que conservar a
relação entre os documentos significa preservar o seu contexto de produção. A
organização constituída pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo
o curso natural com que os documentos foram criados.
Gabarito: Certo.
Comentário:
O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos de
uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida
pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os
documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras
palavras, o fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser
preservado. É também chamado de princípio da ordem original.
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
o item que se segue.
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é
obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.
9. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue o item a seguir.
A aplicação do princípio da ordem original garante a manutenção da
organicidade dos documentos de arquivo.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
17
Gabarito: Certo.
Comentário:
De pronto, cabe mencionar que fundo é o conjunto de documento de uma mesma proveniência (instituição). Nesse sentido, como o princípio da
proveniência anuncia que os arquivos originários de uma instituição não se misturam a arquivos de outras origens, por esse princípio é possível identificar
o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Gabarito: Certo.
Comentário:
Perfeito. Como vimos, o princípio da proveniência é o princípio que
fundamenta as atividades nos arquivos e diz que os arquivos originários de uma
instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens.
10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia.
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.
11. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios
arquivísticos, julgue o item que se segue.
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula
que não devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
18
3.3 Órgãos de Documentação
Ao longo de muitos anos os conceitos de arquivo, biblioteca e museu
se confundiram. Ocorre que estas instituições tinham o mesmo objetivo:
guardar documentos. Elas funcionavam como grandes depósitos de
documentos, produzidos pelo homem. Entretanto, pouco a pouco, com a
evolução histórica, os fatores culturais e tecnológicos foram decisivos para
diferenciar os objetivos de cada tipo de acervo.
Nesse sentido, cabe-nos trazer a definição dos citados acervos.
Arquivo – É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que
poderão oferecer no futuro.
Biblioteca – É o conjunto de material, em sua maioria impresso, dispostos
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
Museu – É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de
conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e
objetivos de valor cultural.
Pessoal, a ideia não é decorar essas definições. O mais importante é
saber os objetivos comuns dos acervos e, notadamente, suas diferenças,
ok? Isso que o examinador quer saber de você.
A partir das definições acima, constatamos que tanto o arquivo quanto a
biblioteca e o museu têm a função de guarda de documentos. Além disso,
objetivam dar acesso a esses documentos, bem como preservá-los.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
19
Portanto, são objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus:
1 – Guarda de documentos;
2 – Preservação de documentos; e
3 – Dar acesso a documentos.
Por outro lado, no que tange às diferenças entre os acervos, verifica-se
que o arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um órgão ao longo
de sua atividade). Já a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
cultural.
Não esqueça! O arquivo também pode ter caráter cultural. Mas a função
essencial do arquivo é funcional e administrativa, ok?
Como vimos, os documentos de um arquivo são produzidos ou
recebidos pela própria instituição na consecução de seus objetivos.
Portanto, os arquivos são acumulados. Os documentos de uma biblioteca
e de um museu são adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.
Além disso, biblioteca e museu são constituídos de coleções temáticas.
Vale registrar, também, que os documentos de arquivo são produzidos em
uma única via ou limitado número de cópia (princípio da unicidade), como,
por exemplo, sua Portaria de nomeação na UNIRIO. Os documentos das
bibliotecas são feitos em numerosos exemplares (dicionário da língua
portuguesa).
Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo possui inúmeros
significados. Também pode ser usado para designar:
• conjunto de documentos;
• móvel para guardar documentos;
• local onde o acervo documental deverá ser conservado;
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
20
• órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e
conservar a documentação.
Pois bem, não só de teoria um concursando profissional sobrevive, certo?
Então...
Gabarito: Errado
Comentário:
Verificamos que arquivo é a acumulação ordenada dos documentos,
em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à
utilidade que poderão oferecer no futuro. Biblioteca e museu é que são
constituídos de coleções temáticas.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente, como
consequência da realização das atividades da administração. Arquivo tem
finalidade administrativa (produzido por um órgão ao longo de sua atividade).
Por outro lado, a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
12. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que se segue.
O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
21
cultural. O arquivo também pode ter caráter cultural. Mas a função essencial do
arquivo é funcional e administrativa.
Por oportuno, vale registrar que biblioteca e museu é que são constituídos
de coleções temáticas.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Observe como esse assunto é bastante explorado. De fato, os
documentos de arquivo são acumulados naturalmente, como consequência
da realização das atividades da administração.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Verificamos que os documentos de arquivo são acumulados
naturalmente, como consequência da realização das atividades da
administração. O acervo de uma biblioteca e de um museu é que são adquiridos
por meio de compra, doação ou permuta.
14. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue os seguintes itens.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos,
mas uma acumulação natural de documentos.
15. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por
meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como
arquivos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
22
Gabarito: Certo
Comentário:
Essa é uma das diferenças entre os acervos (arquivístico, bibliográfico e
museológico). O arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um
órgão ao longo de sua atividade). Já a biblioteca e o museu possuem
finalidade essencialmente cultural.
Gabarito: B
Comentário:
Essa foi fácil. Os documentos de uma biblioteca são adquiridos por meio
de compra, doação ou permuta.
17. (FCC/TRT 3ª Região/ 2015). Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas
(exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo
a partir de
a) recolhimento.
b) compra, doação ou permuta.
c) transferência. d) processo sedimentar.
e) processo de acumulação.
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística,
julgue os itens que se seguem.
A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na
função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou
privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
23
Gabarito: B
Comentário:
Os documentos de arquivo são acumulação no curso de sua atividade,
e preservados para a consecução de seus objetivos. Observe que são os
documentos de biblioteca e museu que são constituídos por coleções temáticas.
O arquivo também pode ter caráter cultural/histórica. É o caso dos
arquivos permanentes. Mas a função essencial do arquivo é funcional e
administrativa. Interesse exclusivo ao pesquisador e à produção de trabalhos
científicos ou acadêmicos é da biblioteca e do museu. Segundo o princípio da
organicidade, os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a
organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar
as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela
entidade. Por fim, em respeito ao princípio da unicidade, os documentos têm
caráter único (são únicos porque foram produzidos de forma diferente de todos
os demais). Assim, normalmente, são produzidos em uma única via. Entretanto,
há a possibilidade de serem produzidos em um número limitado de cópias.
18. (FCC/TRT RR Região/ 2015). Ao contrário dos documentos de biblioteca,
os documentos de arquivo
a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do
estilo em que são redigidos.
b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no
desempenho de suas funções.
c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de
personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos
científicos ou acadêmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou
digitadas, em exemplares únicos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
24
Gabarito: D
Comentário:
De início, cabe esclarecer que centro de documentação é a instituição
ou serviço responsável pela centralização de documentos e
disseminação de informações. O caráter orgânico dos documentos de
arquivo está relacionado ao fato de os documentos serem produzidos por um
organismo ou órgão no decorrer de suas atividades. Portanto, nesta questão, o
que distingue o arquivo da biblioteca e do museu é que o arquivo é um centro
orgânico de documentos.
3.4 - CICLO VITAL ARQUIVÍSTICO
Os documentos que transitam pela instituição são classificados em fases
ou estágios (correntes, intermediários e permanentes). A Teoria das três
idades trata do ciclo de vida dos documentos arquivísticos. Cabe destacar que
a fase do documento está relacionada a sua frequência de uso, bem como, o
valor administrativo ou histórico presentes ou não nos documentos.
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a
teoria das três idades, uma estratégia de organização documental, para
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos
produzidos pela administração. Tal medida levou a administração melhorar a
recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o
uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar
que essa medida visa à economia de recursos com a redução dos espaços
ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos.
19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de
documentação, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleção feita por compra ou doação.
d) O conjunto orgânico de documentos.
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
25
A seguir, vamos apresentar as três fases dos arquivos, conforme consta
no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivísta. Assunto bastante cobrado
em prova.
Arquivo corrente ou de primeira idade – Conjunto de documentos, em
tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração. Portanto, o critério que define tal fase do documento é
relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Estes tipos de
documentos estão geralmente localizados próximos aos seus setores.
São conhecidos pela terminologia arquivística como arquivos ativos. Vale
ressaltar que tais documentos possuem valor administrativo para a
empresa, valor este chamado de primário.
Arquivo intermediário ou de segunda idade - Conjunto de
documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação
(recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação). Eles poderão ser
consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já
cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
Pela Teoria das Três Idades os arquivos são considerados correntes,
intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso
por suas entidades produtoras e identificação de seus valores
administrativo ou histórico.
Diversas atividades são realizadas no âmbito da fase corrente dos arquivos,
dentre as quais, protocolo, arquivamento, consulta, expedição e
empréstimo de documentos. Veremos esses conceitos mais adiante
no curso.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
26
Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser
transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o
arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras
palavras, o arquivo intermediário é aquele constituído de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados. Juntamente com o arquivo
corrente, o arquivo intermediário é possuidor de valor primário, ou seja,
administrativo. Esse valor administrativo é menor que na fase corrente.
Arquivo permanente ou de terceira idade - Conjunto de documentos
preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos
relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário
e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Diferentemente
dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanentes não podem
ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor
histórico-cultural (secundário). Vale registrar que os arquivos
permanentes são abertos ao publico para pesquisa.
Resumindo....
O valor secundário ou histórico refere-se ao uso para outros fins que não
aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser:
Valor Podem ser
eliminados?
Corrente Primário (administrativo) Sim
Intermediário Primário (administrativo) Sim
Permanente Secundário( histórico) Não
Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade
administrativa (valor primário), ou seja, os documentos não nascem
com valor histórico (valor secundário). O valor histórico é,
geralmente, adquirido após transcorrido um determinado período.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
27
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da
instituição;
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.
3.5 - Mudança de Fase
Conforme vimos acima, segundo a Teoria das Três Idades, os arquivos
são considerados em correntes, intermediários ou permanentes, de acordo
com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de
seus valores primários e secundários, certo?
Observe que tanto o arquivo corrente quanto o arquivo intermediário
podem ser eliminados. Além disso, eles podem mudar de fase. Isso mesmo, o
arquivo corrente pode passar para a fase do arquivo intermediário ou
diretamente para a fase do arquivo permanente, bem como o arquivo
intermediário pode passar para a fase do arquivo permanente.
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a
fase intermediária é denominado TRANSFERÊNCIA.
Por outro lado, o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente ou da fase intermediária para a fase permanente é denominado
RECOLHIMENTO. Acredite, isso cai muito em prova. Vou até caprichar no
desenho para você lembrar no dia do seu certame.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
28
PODE SER ELIMINADO PODE SER ELIMINADO
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
29
Gabarito: Certo
Comentário:
De fato, os documentos que se encontram no arquivo corrente e
intermediário possuem valor primário, ou seja, valor administrativo para a
instituição. Caso contrário, seriam eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente que, por sua vez, possui valor secundário ou histórico. Vale
ressaltar que o valor administrativo do documento na fase intermediária é
menor que na fase corrente.
Gabarito: Errado
Comentário:
De fato, o valor informativo está contido no valor secundário, assim como
o valor probatório. Até ai tudo bem. Entretanto, o valor informativo contém
informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de
estudo ou pesquisa.
20. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos,
julgue o item que se segue.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários,
devem possuir valor primário.
21. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos,
julgue o item que se segue.
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à
capacidade do documento de provar os atos de uma administração.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
30
Por outro lado, o valor probatório comprova a existência, o funcionamento
e as ações da instituição. Portanto, o enunciado inverteu os conceitos de valor
informativo e probatório, o que invalidou a questão.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Recolhimento é o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente ou da fase intermediária para a fase permanente. Entrou no arquivo
permanente o procedimento é recolhimento, ok?
Gabarito: Errado.
Comentário:
Transferência é o procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente para a fase intermediária. Na fase intermediária, os documentos
podem ser eliminados ou recolhidos à fase permanente. Após serem
RECOLHIDOS é que os documentos devem ser guardados em caráter
definitivo, pois na fase permanente os documentos não podem ser eliminados.
22. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes
à arquivística, julgue o item a seguir.
Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do
arquivo.
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementação de programas de gestão
de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter
definitivo.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
31
Gabarito: Certo
Comentário:
O arquivo intermediário é aquele constituído de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados. Eles são consultados e utilizados
de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais
objetivos na idade corrente junto à administração. Portanto, é adequado manter
em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização
raramente consultados.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Observe que um documento do arquivo corrente já nesta fase pode ser
eliminado ou recolhido diretamente ao arquivo permanente sem ser transferido
ao arquivo intermediário. Além disso, um arquivo após ser recolhido à fase
permanente não poderá ser eliminado. Nesse sentido, a questão erra ao
mencionar que os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação
de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar
todos os documentos de um acervo.
24. (CESPE/FUB/2015) Com relação a protocolos, arquivos correntes e
intermediários, julgue o próximo item.
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de
uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os
produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
25. (CESPE/FUB/2015) No que se refere a transferência, recolhimento e
eliminação documental, julgue o item subsequente.
Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência,
recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais
obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
32
Gabarito: Certo
Comentário:
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a
teoria das três idades, uma estratégia de organização documental, para
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos
produzidos pela administração. Tal medida levou a administração a melhorar a
recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o
uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar
que essa medida também visa à economia de recursos com a redução dos
espaços ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos.
26. Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica,
julgue os itens que se seguem.
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de
diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas
organizações.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
33
Gabarito: C
Comentário:
Item I – correto. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística,
tabela de temporalidade é o Instrumento de destinação, aprovado por
autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em
vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
Portanto, a tabela de temporalidade visa exatamente definir o prazo de guarda
de documentos do arquivo corrente e intermediário. Veremos esse assunto na
próxima aula.
Item II – correto. Tanto os documentos do arquivo corrente quanto do arquivo
intermediário possuem valor primário, ou seja, valor administrativo. O
documentos do arquivo correntes podem ser eliminados, transferidos para o
arquivo corrente ou recolhido ao arquivo permanente. Os documentos do
27. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos básicos de arquivamento,
leia as afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso
na tabela de temporalidade da instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária
para a fase permanente.
Está incorreto o que se afirma em:
a) somente quatro das afirmações.
b) somente três das afirmações.
c) nenhuma das afirmações.
d) somente duas das afirmações.
e) somente uma das afirmações.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
34
arquivo intermediário podem ser eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente. Diferentemente, os documentos do arquivo permanente não
podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor
histórico-cultural ( secundário).
Item III – correto. Pela Teoria das Três Idades os arquivos são considerados
correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso
por suas entidades produtoras e identificação de seus valores administrativo ou
histórico. Observe que já na fase corrente os documentos podem ser
eliminados, não sendo transferidos para a fase corrente ou recolhidos ao
arquivo permanente.
Item IV – correto. Transferência é o procedimento de passagem de
documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Item V – correto. Recolhimento é o procedimento de passagem de
documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Gabarito: C
Comentário:
Conforme vimos, arquivo permanente são preservados em caráter
definitivo em função de seu valor. Os documentos relacionados à origem e
aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do
ciclo vital, são de guarda permanente.
28. (QUADRIX/CRN/2014) Ao organizar uma seção de documentos, um
funcionário se deparou com as plantas do prédio em que trabalha, a Ata de
criação da Diretoria Executiva e os livros de ponto já utilizados. Considerando
a teoria das três idades, este material deverá ser arquivado juntamente com
os documentos:
a) correntes.
b) intermediários.
c) permanentes
d) usuais.
e) de vida média.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
35
O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para
os quais os documentos foram criados, podendo ser:
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da
instituição;
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.
Portanto, os citados documentos, quais sejam, as plantas do prédio em
que trabalha, a Ata de criação da Diretoria Executiva e os livros de ponto já
utilizados deverão ser arquivados juntamente com os documentos do arquivo
permanente.
3. 6- Natureza dos documentos
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos podem ser especiais ou
especializados.
Arquivos especiais – custodiam documentos de formas físicas distintas,
que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento,
registro, controle, conservação, entre outros procedimentos técnicos.
Exs.:slides(diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cd-rom etc.;
Arquivos Especializados – custodiam documentos procedentes da experiência
do homem em um campo específico, não importando a forma física
apresentada por eles. Tais arquivos são conhecidos, indevidamente, como
“arquivos técnicos”. Exs.: de engenharia, contábeis, de imprensa, médicos ou
hospitalares etc.
3.7 - Tipos de Arquivamento
Como nos ensina Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento:
horizontal e vertical. A diferença entre os tipos de arquivamento está na posição
em que estão dispostos fichas e documentos e não a forma dos móveis. Fique
esperto!
No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são
colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
36
escaninhos. Esse tipo de arquivamento é amplamente utilizado para
plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
Entretanto, tendo em vista que para se consultar qualquer documento é
necessário retirar os que se encontram sobre ele, o tipo horizontal é
desaconselhável nos arquivos correntes, pois dificulta a localização da
informação.
Observe a foto acima e perceba que de fato os documentos são colocados
uns sobre os outros. Além disso, sugere a adequada utilização para
plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Os
mapas e plantas podem ser guardados abertos. Por outro lado, é
desaconselhável nos arquivos correntes, pois dificulta a localização da
informação.
Por sua vez, no tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de
manipular ou remover outros documentos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
37
Gabarito: A
Comentários:
29. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Um acervo exige um arquivamento adequado
que viabilize a localização dos documentos. Quando o documento é
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o
arquivamento horizontal, leia as afirmativas.
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas
e papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e
intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas
suspensas.
Está correto o que se afirma em:
a) I, somente.
b) I e II, somente.
c) III, somente.
d) II e III, somente.
e) todas.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
38
I - correto, tendo em vista que o tipo horizontal é amplamente utilizado para
plantas, mapas e desenhos. É só memorizar a foto;
II - errado, pois no arquivamento horizontal os documentos ou fichas são
colocados uns sobre os outros e não lado a lado.
III - errado, o tipo horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, pois
dificulta a localização da informação.
Gabarito: E
Comentário:
Essa ficou fácil. Documentos que necessitam ser conservados por causa
de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos
evoluíram, disponíveis para consulta são documentos do arquivo permanente.
30. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como a
coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou
privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e
conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade
futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser
freqüente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor
histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram,
disponíveis para consulta, é conhecido por:
a) arquivo setorial.
b) arquivo obsoleto.
c) arquivo corrente.
d) arquivo intermediário.
e) arquivo permanente.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
39
3.8 - Classificação do Arquivos
Dentre as classificações abordadas pela teoria aquivística, é importante
conhecermos a que classifica os arquivos segundo:
3.8.1 – as entidades mantenedoras;
3.8.2 – os estágios de sua evolução;
3.8.3 – a extensão de sua atuação; e
Respire. Levante um pouco e beba uma água... eu te espero, rsrs...
3.8.1 – Entidades mantenedoras
Aqui o que importa são as características das organizações. Assim, os
arquivos produzidos por essas organizações podem ser:
. Públicos (federal, estadual, municipal);
. Institucionais (igrejas, instituições educacionais, etc);
. Comerciais (companhias...);
. Familiares ou pessoas.
No que tange ao arquivo público, vale mencionar que de acordo com o
art. 7º da Lei 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados:
“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias.” Ademais, o parágrafo 1º do
do citado nromativo menciona:
“são também públicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades”. Grifei.
Exemplos de arquivos públicos:
• Arquivo Nacional (Federal).
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
40
• Arquivo Público do Distrito Federal, entre outros.
Vale trazer ainda a definição de arquivo público constante no art. 15
Decreto 4.073/2002:
“Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos:
I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais,
estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções
administrativas, legislativas e judiciárias;
II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de
seu cargo ou função ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades
de economia mista;
IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal
pela Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo
Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro
de 1991.”
........................................
Nessa toada, vamos trazer o conteúdo do art. 11 da Lei citada
anteriormente que também é importante para a sua prova:
“consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos
ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas
atividades”.
31. (CESPE/FUB/2015) Com relação à Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados, julgue o item subsecutivo.
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
41
Gabarito: Certo
Comentário:
Observe que a questão explorou o conceito de arquivo público constante
na Lei 8.159/1991. Nos termos do parágrafo 1º do art. 7º da Lei 8.159/1991,
são também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da
gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. Portanto,
questão correta.
Gabarito: Certo
Comentário:
Observe que a questão explorou o conceito de arquivo público constante
no Decreto 4.073/2002. Nos termos do inciso II do art. 15 do Decreto
4.073/2002, são arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou
deles decorrente.
3.8.2 - Estágios de sua evolução
Essa classificação está relacionada às três idades dos arquivos, ou
seja, a frequência com que são utilizados, bem como o seu valor primário ou
secundário. Segundo a teoria das três idades os arquivos podem ser correntes,
intermediários e permanentes.
32. (CESPE/FUB/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente.
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder
público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
42
3.8.3 - Extensão de sua atuação
Nesta classificação, os arquivos podem ser:
Arquivos setorias – esse arquivo você frequentará bastante. São os arquivos
do seu setor de trabalho que você e seus colegas utilizarão no dia a dia. Ou
seja, são aqueles formados a partir do arquivo corrente junto ao setor de
trabalho. Observe que eles cumprem função de arquivo corrente. Esses
arquivos setoriais são descentralizados, pois cada setor tem o seu.
Arquivos gerais ou centrais – são aqueles que recebem documentos
correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma
instituição. Observe que seu objetivo é centralizar as atividades de arquivo
corrente.
Gabarito: Errado
Comentário:
A questão inverte os conceitos de arquivo setorial e arquivo geral. Os
arquivos gerais ou centrais são aqueles que recebem documentos correntes
provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
Por outro lado, os arquivos setoriais são aqueles formados a partir do arquivo
corrente junto ao setor de trabalho, ou seja, eles cumprem função de
arquivo corrente.
33. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de
uma organização e cumprem a função de arquivos correntes.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
43
Gabarito: Errado.
Comentário:
Os arquivos setoriais são aqueles formados a partir do arquivo corrente
junto ao setor de trabalho, portanto, eles cumprem função de arquivo
corrente.
Gabarito: Certo.
Comentário:
De fato, arquivos gerais ou centrais são aqueles que recebem
documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a
estrutura de uma instituição. Observe que seu objetivo é centralizar as
atividades de arquivo corrente.
34. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema
de arquivos.
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo
histórico.
35. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema
de arquivos.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos
correntes das diversas unidades de uma organização.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
44
4 - Tipologia Documental e Suporte Físico
Documento e Suporte
Uma folha de papel em branco ou aquele pen drive virgem que o seu
setor de trabalho adquiriu são considerados documentos? Obviamente que não.
Então o que seriam? É o que vamos aprender agora.
Para isso, iremos registrar o conceito de arquivo previsto no art. 2º Lei da
8.159/1991:
“Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos
de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos.”
Observe que a definição acima mencionou a palavra documentos e
suporte. Além disso, os documentos são produzidos e recebidos, em
decorrência do exercício de atividades específicas, qualquer que seja o
suporte da informação.
Nos termos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o
suporte ou formato.
Cabe ressaltar que informação são dados dotados de significado,
gravados em determinado suporte.
Por sua vez, suporte é o material (DVD, CD, papel sem inscrição, pen
drive, microfilme, entre outros) no qual são registradas as informações.
Qualquer meio utilizado para gravar ou registrar uma informação é considerado
um suporte. Olha o tal pen drive virgem ai que te perguntei. Portanto, um pen
drive virgem, um CD, um disquete e um papel sem inscrição, por exemplo, não
são documentos, mas apenas, suporte, pois não registram informação. Para se
tornarem documentos é preciso agregar informação ao suporte, ok?
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
45
Só para a aula ficar bonita, observe as figuras que representam alguns
tipos de suporte. Sei que o disquete não é da sua época, rsrsrs
Esse último suporte aqui é o pergaminho muito utilizado no passado.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
46
Resumindo...
Tipologia Documental
A tipologia textual destina-se a abordar a classificação estabelecida na
literatura arquivística acerca dos documentos. Os documentos de arquivo
possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-
los de acordo com:
o gênero;
a espécie;
a forma
o formato
a natureza do assunto.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
47
-Gênero
O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de
acordo com os seus diversos suportes. Em outras palavras, a classificação
quanto ao gênero procura segregar os documentos de acordo com a forma
na qual a informação se manifesta. São eles:
• Textuais – documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Exemplo;
contratos, atas, relatórios.
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às
áreas de geografia, engenharia e arquitetura. Ou seja, representam uma área
maior de forma reduzida, Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas
(utilizadas na elaboração de mapas).
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas. Exemplos: fotografias
(negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias),
cartazes, cartões-postais, estampas, diapositivos (slides).
• Audivisiais – são os que têm sua informações em forma de som e imagem em
movimento. Exemplo: programas televisivos.
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento. Exemplos: filmes,
fitas videomagnéticas.
• Sonoros – documentos cujas informações estão armazenadas na forma de
áudio. Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.
• Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem. Eles se representam
como microformas, tais como os microfilmes. Exemplos: rolos, microfichas,
jaquetas, cartões-janela.
• Informático – são os que necessitam do computador para que sejam lidos.
Essa leitura ocorre por meio de software contido em um hardware que no nosso
estudo chamamos de suporte. Exemplos: HD, CD etc.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
48
Gabarito: Certo
Comentário:
Essa fucou fácil. São gêneros documentos: textuais, cartográficos,
iconográficos, audivisuais, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos.
GÊNERO DOS DOCUMENTOS
TEXTUAIS
CARTOGRÁFICOS
ICONOGRÁFICOS
AUDIOVISUAIS
FILMOGRÁFICOS
SONOROS
MICROGRÁFICOS
INFOMÁTICOS/DIGITAIS
36. (CESPE/FUB/2015) Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e
classificação documental, julgue o item seguinte.
Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são
exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
49
Vale registrar que a classificação quanto ao gênero procura segregar os
documentos de acordo com a forma na qual a informação se manifesta.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Observe que mapas e plantas representam uma área maior de forma
rezuzida. Portanto, são exemplos de documentos cartográficos. Por sua vez,
documentos iconográficos são documentos com imagens estáticas. Exemplos:
fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos e gravuras.
Gabarito: C
Comentário:
38. (QUADRIX/CRN 3ª Região/2014) Os documentos de arquivo são
formados a partir das atividades desempenhadas pelo seu produtor; são
impressos em exemplar único ou em número reduzido, de acordo com o
quantitative dos destinatários da informação. Com base nessas informações
sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) Só podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
e) Devem ser produzidos em formulários apropriados.
37. (CESPE/ANATEL/2014) No que se refere aos princípios, conceitos e
legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao
gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma
diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
50
Observe que as opções “a”, “b”, “d” e “e” limitou o gênero documental.
Como vimos, há outros gêneros que os documentos podem ser produzidos.
Portanto, letra C correta, tendo em vista que deu possibilidade de alguns
gêneros.
Seguindo em nosso conteúdo, cabe ressaltar que o gênero se divide em
espécie documental; a espécie se divide em tipo documental.
- Espécie
A espécie documental está relacionada à natureza da informação que o
documento pretende alcançar. Por exemplo, qual a natureza de uma certidão?
Atestar uma situação fática passada ou presente, certo? Por outro lado, um
contrato visa criar direitos e obrigações entre as partes.
Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo
documental. Quando você passar nesse concurso você vai precisar de uma
certidão de quitação eleitoral. Já vimos que o documento certidão é uma
espécie documental, ok? Observe que a citada certição tem uma função, qual
seja, atestar a sua quitação eleitoral. Nesse caso, houve um detalhamento da
espécie, o que resultou em um tipo documental. Que viagem professor! É, eu
sei, rs...
Observe o exemplo:
ESPÉCIE TIPO DOCUMENTAL
CERTIDÃO CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO
CONTRATO CONTRATO DE LOCAÇÃO
ESPÉCIE
DOCUMENTAL
TIPO
DOCUMENTAL FUNÇÃO
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
51
Gabarito: Certo
Comentário:
Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo
documental. Por exemplo, um contrato é uma espécie documental, tendo em
vista que a espécie documental está relacionada à natureza da informação que
o documento pretende alcançar. Por outro lado, quando se atribui uma função a
essa espécie, por exemplo, contrato de locação, tem-se o tipo documental.
-Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a
maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou
rascunho, original, cópia.
-Formato documental – está relacionado com as características “físicas”
de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos:
caderno, códice (livro de registro), livro.
Por oportuno, é importante mencionar que a espécie dos documentos está
ligada ao seu aspecto formal. Existem vários atos que dão origem às espécies,
além da maneira de se registrar as informações nos documentos (como estão
dispostas).
De acordo com Heloísa Bellotto, são eles:
39. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia.
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a
função do documento.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
52
• Atos normativos – ditam regras e normas expedidas por autoridades
administrativas (de cumprimento obrigatório). Exemplos: leis, decretos,
medidas provisórias, regulamentos, portarias.
• Atos enunciativos– emitem uma opinião, esclarecendo sobre certo assunto.
Exemplos: pareceres, votos, relatórios.
• Atos de assentamento – formados por registros, firmando fatos ou
ocorrências. Exemplos: atas, autos de infração, termos.
• Atos comprobatórios – comprovam assentamentos, decisões, apontamentos.
Exemplos: certidões, atestados, traslados, cópias autenticadas.
• Atos de ajuste – representam acordos firmados (entre duas ou mais partes).
São representados pelos documentos pactuais. Exemplos: convênios, contratos,
ajustes.
• Atos de correspondência – são criados com o propósito de os atos normativos
serem executados. Exemplos: editais, avisos, memorandos, telegramas,
notificações, ofícios, cartas.
- Natureza do assunto
Esta classificação é muito importante para a sua prova, tendo em vista a
repercursão da Lei 12.527/2011, denominada de Lei de Acesso à Informação.
- Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser
caracterizados como:
Ostensivos – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação
não prejudica a instituição).
Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas.
Por essa razão, demandam cuidados especiais no trato.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
53
Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser:
Ultrassecreto, secreto e reservado (atenção! Não existe mais o
grau confidencial).
Prazos máximos de classificação (restrição) de acesso à informação:
• no grau ULTRASSECRETO – 25 anos;
• no grau SECRETO – 15 anos;
• no grau RESERVADO – 5 anos.
Nos termos do inciso IV do art. 47 do Decreto nº 7.724/2012 (que
regulamenta a Lei Federal nº 12.527/2011 Lei de Acesso à Informação Pública):
“Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações “prorrogar por
uma única vez, e por período determinado não superior a vinte e cinco anos, o
prazo de sigilo de informação classificada no grau ultrassecreto, enquanto
seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à soberania
nacional, à integridade do território nacional ou grave risco às relações
internacionais do País, limitado ao máximo de cinquenta anos o prazo total
da classificação.” Grifei.
Observe que somente no maior grau de sigilo – o “ultrassecreto” –, pode
ocorrer a prorrogação (uma vez, por igual período). Nos demais graus de sigilo
(secreto e reservado) não existe a possibilidade de prorrogação do prazo de
restrição do documento.
40. (CESPE/TC-DF/2014) A cerca da análise tipológica dos documentos de
arquivo, julgue o item subsecutivo.
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo
de compra de material são exemplos de tipos documentais.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
54
Gabarito: Certo.
Comentário:
Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo documental. Sendo assim, nas espécies relatório, ata e processo foram
atribuídas funções, o que resultou em tipo documental: relatório de atividades, ata de reunião de diretoria e processo de compra de material.
Por oportuno, cabe mencionar que espécie documental está relacionada à natureza da informação que o documento pretende alcançar. Por exemplo,
qual a natureza de uma certidão? Atestar uma situação fática passada ou presente.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Observe que categoria textual é um gênero documental. Cabe ressaltar que a classificação quanto ao gênero procura segregar os documentos de
acordo com a forma na qual a informação se manifesta. Por exemplo: textual.
Por outro lado, quando se atribui a uma espécie documental uma função, aí sim, tem-se o tipo documental, o que não é o caso tratado na questão.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Observe que a questão explorou o conceito de arquivo público constante
na Lei 8.159/1991. Nos termos do parágrafo 1º do art. 7º da Lei 8.159/1991,
41. (CESPE/CADE/2014) Julgue os próximos itens, relativos às tipologias
documentais e aos arquivos permanentes.
A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos
órgãos públicos brasileiros.
42. (CESPE/TC-DF/2014) Com relação à legislação arquivística, julgue o próximo item.
Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades
privadas encarregadas de serviços públicos não são considerados
documentos públicos, de acordo com a legislação em vigor.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
55
são também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da
gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. Portanto,
questão correta.
43. (QUADRIX/SERPRO/2014) A gestão de documentos caracteriza-se pela
administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de
documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à
racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados
veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos
respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e
estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da
memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da
informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma
questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar,
organizar e gerenciar dados e informações.
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em
consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a
escala de plantão de um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a
identificação de recursos criptográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do
público em geral, o documento é classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
56
Gabarito: B
Comentário:
Como nos ensina Marilena Leite Paes, classificam-se como reservados os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral.
Recebem essa classificação, entre outros, partes de plano, programa e projetos e a suas respectivas ordens de execução, cartas, fotografias aéreas e negativos
que impliquem instalações importantes.
Gabarito: E
Comentário:
Conforme vimos, arquivo permanente são preservados em caráter
definitivo em função de seu valor. Os documentos relacionados à origem e
aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do
ciclo vital, são de guarda permanente.
O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para
os quais os documentos foram criados, podendo ser:
44. (QUADRIX/CREFONO 6ª Região/2013) Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o
plano de classificação, todos os documentos de um órgão ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam
facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou
mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado
devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
a) Arquivo Ativo.
b) Arquivo Corrente.
c) Arquivo Intermediário.
d) Arquivo Transitório.
e) Arquivo Permanente.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
57
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da
instituição;
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.
Gabarito: B
Comentário:
O procedimento de passagem de documento do arquivo corrente para o
arquivo intermediário denomina-se transferência.
Por outro lado, o procedimento de passagem de documentos, do arquivo
corrente ou intermediário, para o arquivo permanente denomina-se
recolhimento.
45. (FCC/MANAUSPREV/2015) A operação por meio da qual os documentos
ingressam nos chamados arquivos intermediários denomina-se
a) tramitação.
b) transferência.
c) encaminhamento.
d)autuação.
e) recolhimento.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
58
Gabarito: C
Comentário:
Nos termos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, teoria
das três idades é a teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos
correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso
por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e
secundário. Observe que os documentos não necessariamente passarão pelas
três fases (corrente, intermediária e permanente), tendo em vista que na fase
corrente e intermediária eles podem ser eliminados. Por isso, a alternativa
correta “C” menciona que os documentos de arquivo podem passar por três
idades durante sua vida útil.
46. (FCC/TRT 3ª Região/2015) O Dicionário brasileiro de terminologia
arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos
documentos porque
a) em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem
passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja
plenamente aceita.
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por
três idades durante sua vida útil.
d) o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser
plenamente aceito.
e) o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo
vital completo.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
59
Gabarito: Certo.
Comentário
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, quanto ao grau de sigilo, os
documentos públicos podem ser:
Ultrassecreto, secreto e reservado (atenção! Não existe mais o grau
confidencial).
Prazos máximos de classificação (restrição) de acesso à informação:
• no grau ULTRASSECRETO – 25 anos;
• no grau SECRETO – 15 anos;
• no grau RESERVADO – 5 anos.
47. (CESPE/MPOG/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o
item a seguir.
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze
anos com restrição de acesso.
48. (CESPE/MPOG/2015) Com base na legislação federal em vigor, julgue o
item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.
Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de
acesso público.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
60
Gabarito: Certo
Comentário:
De acordo com o inciso IV do art. 4º da Lei 12.527/2011, informação
sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em
razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.
Gabarito: Errado.
Comentário:
Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser:
Ultrassecreto, secreto e reservado (atenção! Não existe mais o
grau confidencial).
Por sua vez, quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser
caracterizados como:
Ostensivos – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação
não prejudica a instituição).
Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas.
Por essa razão, demandam cuidados especiais no trato.
49. (CESPE/MPOG/2015) Com base na legislação federal em vigor, julgue o
item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.
Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como
ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
61
Gabarito: C.
Comentário:
Item I – certo. De fato, esse gênero, qual seja, documentos textuais são
documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Item II – errado. Documentos iconográficos são documentos com imagens
estáticas e não imagens em movimento. Exemplos: fotografias (negativos,
ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes,
cartões-postais, estampas, diapositivos (slides).
50. (FGV/Câmara Mun. Caruaru/2015) Sobre a caracterização dos
documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou
impressos.
II. Documentos iconográficos são os documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem conjugadas ou não a trilhas
sonoras, contendo imagens em movimento.
III. Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões
variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de
engenharia.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
62
Item III – certo. Documentos cartográficos são documentos em formatos e
dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura.
Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadasnaelaboração
de mapas).
Gabarito: C
Comentário:
O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos
de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela
entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o
fluxo natural com que os documentos foram produzidos devem ser
preservados. Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da
entidade produtora. É também chamado de princípio da ordem original.
51. (FGV/TJ-GO/2014) Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz
da organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes
princípios:
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e
externas;
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Referem-se, respectivamente, aos princípios:
a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
63
O Princípio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos
constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e
atividades de um organismo.
Pessoal, em termos de teoria ficaremos por aqui, mas precisamos praticar
questões da CESGRANRIO, banca do seu certame, ok?
Gabarito: B
Comentário
Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em
caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos relacionados à
origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira
fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Diferentemente dos arquivos
correntes e intermediários, os arquivos permanentes não podem ser
eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-
cultural (secundário).
52. (CESGRANRIO/CEFET-RJ/2014) Nos arquivos das instituições públicas e
privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos que
perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor
histórico.
Essa fase é conhecida como arquivo de
a) segurança
b) terceira idade
c) métodos padronizados
d) acumulação ordenada
e) recolhimentos sistemático
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
64
Gabarito: E
Comentário
Observe que o prazo de validade juridico-administrativo encerrou,
entretanto, os documentos ainda podem ser utilizado pelos órgãos
"produtores", ou seja, ainda é do interesse da administração mantê-lo, o que
caracteriza os arquivos intermediário (segunda idade). Eles poderão ser
consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já
cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
53. (CESGRANRIO/IBGE/2013) Um arquivista trabalha em uma empresa
que concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los.
Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade
jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores.
Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de
a) primeira fase
b) nível mínimo
c) valor secundário
d) custódia definitiva
e) segunda idade
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
65
Gabarito: A
Comentário
Após a 2ª Guerra Mundial a produção documental aumentou
vertiginosamente. Ainda nos dias atuais, com os avanços da tecnologia, a
complexidade dos sistemas burocráticos, o aumento das necessidades
administrativas, jurídicas e científicas há um crescimento assustador da
documentação gerada. Obviamente, o armazenamento de toda essa
documentação torna-se IMPOSSÍVEL. Nesse sentido, a avaliação documental
para a correta destinação, qual seja, eliminação ou recolhimento ao arquivo
permanente torna-se essencial.
54. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Com os avanços das tecnologias e com o
aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver
um grande crescimento da documentação gerada.
Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa
documentação nos arquivos torna-se
a) impossível
b) vital
c) compulsório
d) normal
e) legal
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
66
Gabarito: D
Comentário
Como vimos, o princípio da indivisibilidade é aquele que exige que os
fundos arquivísticos devem ser preservados sem destruição ou acréscimos
indevidos ou não autorizados.
55. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Alguns princípios regem a organização dos
arquivos e estão na base da teoria arquivística. São a principal diferença
entre a Arquivística e outras ciências da documentação, tais como Princípio
da Proveniência, Princípio da Organicidade e Princípio da Unicidade.
Derivado do Princípio da Proveniência, em que os fundos de arquivo devem
ser preservados sem alienação, mutilação, dispersão, destruição não
autorizada ou adição indevida, encontra-se o Princípio da
a) Cumulatividade
b) Reversibilidade
c) Santidade
d) Indivisibilidade
e) Pertinência
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
67
Gabarito: A
Comentário
Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não,
que, pelo seu valor administrativo (primário), é objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração. Estes tipos de documentos estão geralmente localizados
próximos aos seus setores. Vale ressaltar que tais documentos possuem
valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário.
56. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/2013) Os documentos de uma instituição que
são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o
conjunto de documentos
a) indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma
administração que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer
o mais perto possível do seu usuário.
b) necessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram
de ter valor previsível.
c) descartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra
geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em
arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.
d) desnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais
e financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta de consulta, são
conservados em depósitos centralizados.
e) desnecessários à manutenção das atividades cotidianas, mas que devem
ser conservados disponíveis o mais perto possível do usuário por questões
administrativas, legais e financeiras.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
68
Gabarito: D
Comentário
Essa ficou fácil. Pela Teoria das Três Idades os arquivos são considerados
correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso
por suas entidades produtoras e identificação de seus valores administrativo ou
histórico.
57. (CESGRANRIO/BR Distribuidora/2013) Em toda instituição, seja pública
ou privada, para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é
necessário que os documentos estejam organizados e obedecendo às três
idades dos arquivos, que são:
a) clássica, antiga e moderna
b) infantil, juvenil e adulta
c) funcional, orgânica e histórica
d) corrente, intermediária e permanente
e) ativa, inativa e morta
58. (CESGRANRIO/BR Distribuidora/2013) Para cada fase do arquivo,
existem formas de tratamento, organização e conservação específicas.
Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam
junto aos órgãos operacionais são conhecidos como
a) gerais
b) setoriais
c) centrais
d) inativos
e) processuais
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
69
Gabarito: B
Comentário
Como vimos, arquivos setoriais são aqueles formados a partir do arquivo
corrente junto ao setor de trabalho. Observe que eles cumprem função de
arquivo corrente. Esses arquivos setoriais são descentralizados, pois cada
setor tem o seu.
Gabarito: D
Comentário
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a
fase intermediária é denominado TRANSFERÊNCIA.
59. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Em um arquivo, é chegado o momento de
realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo
Intermediário.
Essa passagem denomina-se
a) Recolhimento
b) perempção administrativa
c) empréstimo
d) transferência
e) prescrição
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
70
Gabarito: E
Comentário
Quando se atribui a uma espécie documental uma função, tem-se o tipo
documental. No caso da questão, o relatório é a espécie, quando se atribui
uma função a essa espécie tem-se o tipo documental que, no caso, é o relatório
de atividades contábeis.
A espécie documental está relacionada à natureza da informação que o
documento pretende alcançar. Por exemplo, qual a natureza de uma certidão?
Atestar uma situação fática passada ou presente. Outro exemplo seria um
contrato.
O gênero dos documentos - está ligado à maneira de representá-los,
de acordo com os seus diversos suportes ( textuais, iconográfico, etc).
Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a
maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou
rascunho, original, cópia.
60. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Um técnico de Arquivos passou em
concurso para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o serviço,
percebeu uma demanda considerável de relatórios de atividades contábeis,
constando a movimentação diária das transações realizadas no setor de
tesouraria.
Esses relatórios de atividades contábeis caracterizam-se como
a) formas documentais
b) gêneros documentais
c) suportes documentais
d) formatos documentais
e) tipos documentais
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
71
Formato documental – está relacionado com as características “físicas”
de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos:
caderno, códice (livro de registro), livro.
Suporte é o material (DVD, CD, papel sem inscrição, pen drive,
microfilme, entre outros) no qual são registradas as informações.
5 - RESUMO DA AULA
1 – Verificamos o conceito de arquivologia e arquivo. O documentos são
produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades.
2 - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações
contidas do acervo documental sob sua guarda. É a guarda e a conservação dos
documentos.
3 - Principal finalidade dos arquivos é servir à administração.
4 - Os arquivos são acumulados naturalmente como consequência da
realização das atividades da administração. Além disso, os arquivos servem
como prova das atividades realizadas.
5 - São princípios da teoria arquivística:
Proveniência
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade
6 – Verificamos os objetivos comuns e as diferenças entre arquivo, biblioteca e
museu.
São objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus:
– Guarda de documentos;
– Preservação de documentos; e
– Dar acesso a documentos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
72
Em relação às diferenças entre os acervos, verifica-se que o arquivo
tem finalidade administrativa (produzido por um órgão ao longo de sua
atividade). Já a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
cultural.
Como vimos, os documentos de um arquivo são produzidos ou
recebidos pela própria instituição na consecução de seus objetivos. Os
documentos de uma biblioteca e um museu são adquiridos por meio de
compra, doação ou permuta. Além disso, estes (biblioteca e museu) são
constituídos de coleções temáticas.
Outro aspecto importante é que os documentos de arquivo são
produzidos em uma única via ou limitado número de cópia (princípio da
unicidade), como, por exemplo. Os documentos das bibliotecas são feitos
em numerosos exemplares.
7 – De acordo com a Teoria das Três Idades, os documentos podem ser
identificados como correntes, intermediários e permanentes.
8 - A estratégia de organização documental pautada na Teoria das Três Idades
levou a administração a melhorar a recuperação da informação necessária
à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços, bem como reduzir
custos inerentes ao arquivamento.
9 - Arquivo corrente ou de primeira idade é objeto de consultas
freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração. Estes tipos de documentos estão geralmente localizados
próximos aos seus setores. Possui valor administrativo ( primário).
10 - Arquivo intermediários ou de segunda idade poderão ser
consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já
cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser tranferidos
para um arquivo geral. Possui valor administrativo ( primário).
11 - Arquivo permanete ou de terceira idade não podem ser eliminados
jamais. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (
secundário). Diferentemente, dos arquivos correntes e intermediários, os
arquivos permanetes são abertos ao publico para pesquisa. Possui valor
histórico ( secundário).
12 – TRANSFERÊNCIA – É o procedimento de passagem dos documentos da
fase corrente para a fase intermediária. Por outro lado, o procedimento de
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
73
passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a
fase permanente é denominado RECOLHIMENTO.
13 - O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para
os quais os documentos foram criados, podendo ser:
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da
instituição;
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.
14 - Quanto à natureza dos documentos, verificamos que os arquivos podem
ser especiais ou especializados.
Arquivos especiais – custodiam documentos de formas físicas distintas,
que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento,
registro, controle, conservação, entre outros procedimentos técnicos.
Arquivos Especializados – custodiam documentos procedentes da experiência
do homem em um campo específico, não importando a forma física
apresentada por eles.
15 – Verificamos, também, que há dois tipos de arquivamento: horizontal e
vertical.
No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns
sobre os outros. O tipo horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes,
pois dificulta a localização da informação.
Por sua vez, no tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de
manipular ou remover outros documentos.
16 – Abordamos as classificações abordadas pela teoria aquivística, quais
sejam,:
– Quanto às entidades mantenedoras;
– Quanto aos estágios de sua evolução;
– Quanto à extensão de sua atuação; e
- Quanto à natureza dos documentos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
74
17 – Por fim, abordamos a tipologia documental e suportes. Verificamos que
documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o
suporte ou formato (informação + suporte). Por sua vez, suporte é o material
(DVD, CD, papel sem inscrição, pen drive, microfilme, entre outros) no qual são
registradas as informações.
Verificamos que os documentos de arquivo possuem características
diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo com:
o gênero;
a espécie;
a forma
o formato
a natureza do assunto.
Atenção especial quanto ao gênero, à natureza do assunto e,
principalmente, ao tipo documental. Esse último cai muito em prova.
É isso pessoal! Lebrando que as dúvidas podem ser sanadas no fórum.
Espero vocês na aula 1.
Bons estudos! Abraço!
6 - QUESTÕES COMENTADAS NESTA AULA
1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel
produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento
de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um
arquivo.
2. (CESPE/TELEBRÁS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, julgue o
item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do
desenvolvimento de atividades dessa empresa.
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de
archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de
guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser
conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
75
futuros". A partir dessa conceituação, assinale a alternativa correta para a
função básica do arquivo.
a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua
guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do acervo
histórico e acadêmico.
c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas
produções científicas.
d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura
de informação em ciência e tecnologia para a produção, socialização e
integração do conhecimento científico-tecnológico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente
no país.
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e
estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica
uma das características do arquivo.
a) É colecionado por razões culturais.
b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-
meio.
c) É colecionado para registrar a memória da organização.
d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organização.
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos é
a) conservação de documentos para a história.
b) servir à administração.
c) manter os documentos de valor secundário.
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, julgue o
item a seguir.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
76
O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o
item que se segue.
Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da
territorialidade.
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o
item que se segue.
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida
por meio da aplicação do princípio da ordem original.
9. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes à
arquivística, julgue o item a seguir.
A aplicação do princípio da ordem original garante a manutenção da
organicidade dos documentos de arquivo.
10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia.
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.
11. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que se segue.
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
12. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios
arquivísticos, julgue o item que se segue.
O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos
segundo a sua origem e função.
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
77
14. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas
uma acumulação natural de documentos.
15. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens.
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio
de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue
os itens que se seguem.
A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função
administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou privada,
diferentemente da função cultural das bibliotecas.
17. (FCC/TRT 3 Região/ 2015). Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas
(exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo a partir
de
a) recolhimento.
b) compra, doação ou permuta. c) transferência.
d) processo sedimentar. e) processo de acumulação.
18. (FCC/TRT RR Região/ 2015). Ao contrário dos documentos de biblioteca, os
documentos de arquivo
a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do
estilo em que são redigidos.
b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no
desempenho de suas funções.
c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de
personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos
científicos ou acadêmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,
em exemplares únicos.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
78
19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de
documentação, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleção feita por compra ou doação.
d) O conjunto orgânico de documentos.
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
20. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o
item que se segue.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários,
devem possuir valor primário.
21. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o
item que se segue.
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à
capacidade do documento de provar os atos de uma administração.
22. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes à
arquivística, julgue o item a seguir.
Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de
documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter
definitivo.
24. (CESPE/FUB/2015) Com relação a protocolos, arquivos correntes e
intermediários, julgue o próximo item.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
79
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de
uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os
produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
25. (CESPE/FUB/2015) No que se refere a transferência, recolhimento e
eliminação documental, julgue o item subsequente.
Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência,
recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias
pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
26. Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica,
julgue os itens que se seguem.
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de diminuição
dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizações.
27. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia
as afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na
tabela de temporalidade da instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária
para a fase permanente.
Está incorreto o que se afirma em:
a) somente quatro das afirmações.
b) somente três das afirmações.
c) nenhuma das afirmações.
d) somente duas das afirmações.
e) somente uma das afirmações.
28. (QUADRIX/CRN/2014) Ao organizar uma seção de documentos, um
funcionário se deparou com as plantas do prédio em que trabalha, a Ata de
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
80
criação da Diretoria Executiva e os livros de ponto já utilizados. Considerando a
teoria das três idades, este material deverá ser arquivado juntamente com os
documentos:
a) correntes.
b) intermediários.
c) permanentes
d) usuais.
e) de vida média.
29. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Um acervo exige um arquivamento adequado que
viabilize a localização dos documentos. Quando o documento é
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o
arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o
arquivamento horizontal, leia as afirmativas.
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e
papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e
intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas
suspensas.
Está correto o que se afirma em:
a) I, somente.
b) I e II, somente.
c) III, somente.
d) II e III, somente.
e) todas.
30. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como a
coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou
privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados
por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo
onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que
necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de
comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é
conhecido por:
a) arquivo setorial.
b) arquivo obsoleto.
c) arquivo corrente.
d) arquivo intermediário.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
81
e) arquivo permanente.
31. (CESPE/FUB/2015) Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e
Privados, julgue o item subsecutivo.
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
32. (CESPE/FUB/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação
aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente.
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder
público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício.
33. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue os seguintes itens.
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma
organização e cumprem a função de arquivos correntes
34. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de
arquivos.
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo
histórico.
35. (CESPE/EBC/2011) Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de
arquivos.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos
correntes das diversas unidades de uma organização.
36. (CESPE/FUB/2015) Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e
classificação documental, julgue o item seguinte.
Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos
de classificação de documentos quanto ao gênero.
37. (CESPE/ANATEL/2014) No que se refere aos princípios, conceitos e
legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
82
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero
documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada
e específica, conforme esse gênero documental.
38. (QUADRIX/CRN 3ª Região/2014) Os documentos de arquivo são formados a
partir das atividades desempenhadas pelo seu produtor; são impressos em
exemplar único ou em número reduzido, de acordo com o quantitative dos
destinatários da informação. Com base nessas informações sobre documentos
de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) Só podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
e) Devem ser produzidos em formulários apropriados.
39. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia.
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a
função do documento.
40. (CESPE/TC-DF/2014) A cerca da análise tipológica dos documentos de
arquivo, julgue o item subsecutivo.
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de
compra de material são exemplos de tipos documentais.
41. (CESPE/CADE/2014) Julgue os próximos itens, relativos às tipologias
documentais e aos arquivos permanentes.
A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos
públicos brasileiros.
42. (CESPE/TC-DF/2014) Com relação à legislação arquivística, julgue o
próximo item.
Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades
privadas encarregadas de serviços públicos não são considerados documentos
públicos, de acordo com a legislação em vigor.
43. (QUADRIX/SERPRO/2014) A gestão de documentos caracteriza-se pela
administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
83
documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização
e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando
informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos
que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para
recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação
vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no
mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e
informações.
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em consideração a
natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o
quadro docente de uma escola.
II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a
identificação de recursos criptográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do
público em geral, o documento é classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
44. (QUADRIX/CREFONO 6ª Região/2013) Arquivar é a técnica de colocar e
conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de classificação, todos os documentos de um órgão ou entidade,
utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam
facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos
caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor
histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
84
a) Arquivo Ativo.
b) Arquivo Corrente.
c) Arquivo Intermediário.
d) Arquivo Transitório.
e) Arquivo Permanente.
45. (FCC/MANAUSPREV/2015) A operação por meio da qual os documentos
ingressam nos chamados arquivos intermediários denomina-se
a) tramitação.
b) transferência.
c) encaminhamento.
d)autuação.
e) recolhimento.
46. (FCC/TRT 3ª Região/2015) O Dicionário brasileiro de terminologia
arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos
documentos porque
a) em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem
passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja
plenamente aceita.
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três
idades durante sua vida útil.
d) o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente
aceito.
e) o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital
completo.
47. (CESPE/MPOG/2015) A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o
item a seguir.
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
85
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze
anos com restrição de acesso.
48. (CESPE/MPOG/2015) Com base na legislação federal em vigor, julgue o
item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.
Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso
público.
49. (CESPE/MPOG/2015) Com base na legislação federal em vigor, julgue o
item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.
Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como
ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
50. (FGV/Câmara Mun. Caruaru/2015) Sobre a caracterização dos documentos
de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou
impressos.
II. Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas
e fitas magnéticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo
imagens em movimento.
III. Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões
variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de
engenharia.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
51. (FVV/TJ-GO/2014) Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz da
organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princípios:
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
86
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e
externas;
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Referem-se, respectivamente, aos princípios:
a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
52. (CESGRANRIO/CEFET-RJ/2014) Nos arquivos das instituições públicas e
privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos que
perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor
histórico.
Essa fase é conhecida como arquivo de
a) segurança
b) terceira idade
c) métodos padronizados
d) acumulação ordenada
e) recolhimentos sistemático
53. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Um arquivista trabalha em uma empresa que
concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los.
Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-
administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores.
Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
87
a) primeira fase
b) nível mínimo
c) valor secundário
d) custódia definitiva
e) segunda idade
54. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Com os avanços das tecnologias e com o
aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver
um grande crescimento da documentação gerada.
Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa
documentação nos arquivos torna-se
a) impossível
b) vital
c) compulsório
d) normal
e) legal
55. (CESGRANRIO/IBGE/2014) Alguns princípios regem a organização dos
arquivos e estão na base da teoria arquivística. São a principal diferença entre a
Arquivística e outras ciências da documentação, tais como Princípio da
Proveniência, Princípio da Organicidade e Princípio da Unicidade.
Derivado do Princípio da Proveniência, em que os fundos de arquivo devem ser
preservados sem alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou
adição indevida, encontra-se o Princípio da
a) Cumulatividade
b) Reversibilidade
c) Santidade
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
88
d) Indivisibilidade
e) Pertinência
56. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/2013) Os documentos de uma instituição que são
arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o
conjunto de documentos
a) indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma
administração que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer o
mais perto possível do seu usuário.
b) necessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram
de ter valor previsível.
c) descartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra
geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em
arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.
d) desnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e
financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta de consulta, são
conservados em depósitos centralizados.
e) desnecessários à manutenção das atividades cotidianas, mas que devem ser
conservados disponíveis o mais perto possível do usuário por questões
administrativas, legais e financeiras.
57. (CESPE/BR Distribuidora/2013) Em toda instituição, seja pública ou privada,
para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os
documentos estejam organizados e obedecendo às três idades dos arquivos,
que são:
a) clássica, antiga e moderna
b) infantil, juvenil e adulta
c) funcional, orgânica e histórica
d) corrente, intermediária e permanente
e) ativa, inativa e morta
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
89
58. (CESPE/BR Distribuidora/2013) Para cada fase do arquivo, existem formas
de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme
a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais
são conhecidos como
a) gerais
b) setoriais
c) centrais
d) inativos
e) processuais
59. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Em um arquivo, é chegado o momento de
realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
Essa passagem denomina-se
a) Recolhimento
b) perempção administrativa
c) empréstimo
d) transferência
e) prescrição
60. (CESGRANRIO/BNDES/2011) Um técnico de Arquivos passou em concurso
para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o serviço, percebeu uma
demanda considerável de relatórios de atividades contábeis, constando a
movimentação diária das transações realizadas no setor de tesouraria.
Esses relatórios de atividades contábeis caracterizam-se como
a) formas documentais
b) gêneros documentais
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
90
c) suportes documentais
d) formatos documentais
e) tipos documentais
GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CERTO CERTO A E B CERTO ERRADO CERTO CERTO CERTO
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
CERTO ERRADO ERRADO ERRADO ERRADO CERTO B B D CERTO
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ERRADO ERRADO ERRADOA CERTO ERRADO CERTO C C A E
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
CERTO CERTO ERRADO ERRADO CERTO CERTO ERRADO CERTO CERTO CERTO
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
ERRADO ERRADO B E B C CERTO CERTO ERRADO C
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
C B E A D A D B D E
Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa
Prof. Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros
91
Top Related