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AJUSTES
1. INTRODUCCIN
El proceso contable pueden existir error omisiones de sus realizaciones y otras situaciones
que afectan a la razonabilidad de las cuentas por lo tanto se debe realizar ajustes.
2. CONCEPTO
Los ajustes es una metodologa que permite presentar saldo razonable a travs del
filtrado oportuno de todas las cuentas que por diferentes causas se han alterado sus valores
y por ende no pueden ser evidenciados dando una mala situacin de la empresa o negocio.
3. CAUSAS Y EFECTOS DE LOS SALDOS INCORRECTOS.! "misin#
La falta de registro de operaciones efectuadas y que el sistema contable no
las ha conocido provocando que las cuentas presenten saldos incompletos.
.$ Errores#
%eleccin inadecuado de cuentas y aplicacin de valores incorrectos estas
acciones provocan que ciertas cuentas presenten valores a los que no
corresponde dando origen a la valoracin de sus saldos o tambin sobre
valoraciones de valores aplicados incorrectamente.
. &esactualizacin#'so sistem(tico de bienes o servicios rentas que fueron pre cobradas o no
pudieron ser liquidadas en un periodo por gastos anticipados o que a)n no han
sido pagados situaciones futuras como posibles incobrables En estos casos los
saldos est(n desactualizados en el momento de realizar el balance de
comprobacin.
.* 'so indebido
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+buso exceso de confianza por parte de los custodios de dinero o bienes se
suelen presentar faltantes entre los saldos contables y la presencia fsica de
recursos.
4. MOMENTO Y LUGAR APROPIADOS PARA REGISTRAR LOS AJUSTES
Los ajustes se deben realizar cuando se evidencia el error o alguna desactualizacin.
+lgunas personas prefieren ajustar en cuentas en bloque a fin de mes o el fin de a,o para
realizar los estados financieros se registra forma de asiento el cual compilado de los
requisitos tcnicos exigen documentacin fuente o por lo menos hojas de c(lculo
referencias tcnicas y documentos relativos al asientos
El libro apropiado para la notacin es el diario general en ste se traslada las cuentas
respectivas de la mayorizacin para luego pasar en un resumen un nuevo balance
comprobacin denominado balance a!"#a$%.
El sustento legal y tcnico para justificar los asientos de ajuste est( dado en las leyes
tributarias societarias en las normas y conceptos que regulan el c(lculo y la exposicin de
los ajustes
&. PRINCIPALES AJUSTES "misiones.
Errores.
'sos indebidos.
-erdidas fortuitas.
-re pagados y pre cobrados gastos y rentas pendientes de pago y cobro
respectivamente.
&esgastes de propiedad planta y equipo.
-rovisiones para posibles incobrables.
+mortizacin de cargos diferidos.
.! +justes por omisin#
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Esta situacin se deber( corregir a travs de mejoras en el flujo de la
documentacin.
.$ +justes por errores.
. +justes por usos indebidos#
El personal responsable del manejo del dinero mercadera o bienes puede
disponer de los mismos para fines personal por lo mismo se lo puede detectar a
partir de estudios constataciones fsicas arqueos y confirmaciones en el caso de
falta anteceden correr asientos de ajustes para registrar estos hechos.
.* +justes por prdidas fortuitas#
La empresa se ve despojado de recursos monetarios o bienes de su propiedad
los cuales no est(n protegidos por seguros surge la necesidad de reportar est(s
perdidas no deseadas.
. +justes de pre pagados y pre cobrados#
La venta de servicios requiere pagos anticipados como los arriendos con el
tiempo se debe ir devengando actualizando es conveniente para las empresas
proveerse de suministros para uso posterior en cantidades significativas en
cualquiera de estas operaciones se reconoce el pre pagado.
El pre pagado que se convertir( a futuro en gastos/ pre cobrados reconoce mi
futuro una renta por lo mismo se debe hacer ajustes peridicamente a fin de
actualizar los respectivos saldos.
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.0 +justes por gastos y rentas pendientes#
+ clientes se les suelen vender los bienes y servicios a crdito
servicios b(sicos agua luz y telfono servicios de movilizacin y 1ransporte
remuneraciones a empleados
servicios de la deuda
servicio de publicidad y propaganda
1odos los gastos son necesarios registrarlos. 2ncluso si no conocemos el valor exacto y se
lo calcular mediante estimaciones de consumo y cuando se reciba la factura definitiva.
.3 +justes por desgaste de propiedad planta y equipo o activos fijos
La depreciacin que sufren los activos fijos por uso o destruccin se debe
reportar peridicamente para depurar resultados y actualizar el valor del hijo activo
fijo.
.3.! CLCULO DE LA DEPRECIACIN DE UN BIEN 4todo unidades producidas 4todo acelerado
4todo legal o de porcentajes fijos.
4todo lineal
.3.!.! 4todo lineal o lnea recta
Costo de adquisicin
5alor pagado o a pagar por un bien donde se incluye legalmente atribuibles al activo
hasta su funcionamiento como impuestos/ fletes/ instalaciones/ etctera.
Vida til
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1iempo estimado expresado en a,os o meses de vida dato obtenido a travs de
cat(logos o de opiniones tcnicas sobre el producto.
Valor residual
5alor estimado de )ltima recuperacin El precio en que se podra vender el bien
cuando ste se encuentre obsoleto.
6rmula
Depreciacin ao=Valor deadquisicinValor residual
Vidatil enaos
.7 +juste por provisin para posible incobrables
8egistrar la posibilidad de que cuentas pendientes de cobro no podr(n hacerse efectivas
por#
9uiebra liquidacin e insolvencia declarado del deudor.
4uerte del deudor.
-erdida del rastro del deudor.
-aso del tiempo desde su vencimiento.
La empresa debe realizar estudios para identificar esos problemas por lo cual debe
basarse en mtodos tcnicos/ objetivos y serios.
4todo estadstico#
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1oma como referencia los datos de incobrable reales de a,os anteriores y proyecta
para el a,o vigente tomando en cuenta el promedio/ la desviacin tpica y mnimos
cuadrados.
4todo de antig:edad de saldos 4todo de calificacin de riesgo
4todo legal o de coeficientes
'(bl(%)*a+,a
;apata/ -. . ?ontabilidad @eneral. En -. ;apata/ Contailidad !eneral.
-unta %anta 6e# 4c @raC Dill.
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